HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG HỆ THỐNG QUẢN LÝ TÀI CHÍNH DOANH NGHIỆP NHÀ NƯỚC(SOE)

Hệ thống Quản lý Tài Doanh nghiệp nhà nước HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG HỆ THỐNG QUẢN LÝ TÀI CHÍNH DOANH NGHIỆP NHÀ NƯỚC (SOE) Tài liệu hướng dẫn sử dụng Hệ thống Quản lý Tài Doanh nghiệp nhà nước Mục đích tài liệu Đây tài liệu giới thiệu hướng dẫn chi tiết cách sử dụng chức Hệ thống Quản lý tài DNNN Tài liệu gồm có nội dung  Giới thiệu tổng quan hệ thống  Hướng dẫn sử dụng chức Bên cạnh tài liệu tài liệu tập Hệ thống tập gắn liền với chức hướng dẫn NSD sau đọc tài liệu hướng dẫn thực hành tập file Bài tập kèm Ghi nhớ chi tiết thực bước file tập, bạn dễ dàng nắm vững hiểu cách vận hành chức hệ thống Thuật ngữ từ viết tắt STT Thuật ngữ từ viết tắt Diễn giải DNNN DN NSD CQQL SYS CMT/HC/ĐKKD A->C(H.*) Doanh nghiệp nhà nước Doanh nghiệp Người sử dụng Cơ quan quản lý Hệ thống Chứng minh thư/hộ chiếu/Đăng ký kinh doanh Chú thích ký tự(Hình số mấy) Ví dụ A(H.1) Focus vào ký tự A hình số Yêu cầu hệ thống STT Nội dung Yêu cầu Mạng Internet Hệ điều hành Trình duyệt Java Office RAM HDD CPU Tốc độ tối thiểu 512Kbps/512Kbps Linux, Windows XP trở lên Chrome,Firefox 3.0 trở lên http://www.oracle.com/technetwork/java/javase/downloads/jre-6u25-download346243.html Microsoft Office 2003 trở lên hệ thống tương đương 2GB trở lên 1GB free trở lên Pen IV 3GB Tài liệu hướng dẫn sử dụng Hệ thống Quản lý Tài Doanh nghiệp nhà nước Mục lục Mục đích tài liệu Thuật ngữ từ viết tắt Yêu cầu hệ thống I TỔNG QUAN HỆ THỐNG II.HƯỚNG DẪN CHI TIẾT CHỨC NĂNG Chức Đăng nhập Giới thiệu chức Mô tả chi tiết cách đăng nhập hệ thống 2.1 Đăng nhập CA 2.2 Quên mật 8 Giới thiệu trang Tổng hợp10 Giới thiệu chung 10 Chi tiết thông tin 2.1 Giao diện hình 2.2 Tính 11 10 10 Chức Đổi mật 12 Giới thiệu chức 12 Chi tiết thực chức 12 Chức Thay đổi thông tin tài khoản 14 Giới thiệu chức 14 Chi tiết thực chức 14 Chức Quản lý hồ sơ16 Giới thiệu chức 16 Hướng dẫn chi tiết chức 16 2.1 Nhập thông tin liệu 16 2.2 Thay đổi thông tin liệu 17 Chức cơng bố thơng tin – Báo cáo tài Giới thiệu chức Chi tiết chức 20 20 20 2.1 Mô tả giao diện chức 20 2.2 Hướng dẫn chi tiết 21 2.2.1 Tạo báo cáo tài năm hợp 21 2.2.2 Tạo báo cáo tài năm cơng ty mẹ, báo cáo tài bán niên hợp báo cáo tài bán niên cơng ty mẹ 29 2.2.3 Tạo tin đính 29 Chức cơng bố thơng tin – Báo cáo kế hoạch Giới thiệu chức Chi tiết chức 32 32 32 2.1 Mô tả giao diện chức 32 2.2 Hướng dẫn chi tiết 32 2.2.1 Tạo báo cáo tài năm hợp 2.2.2 Tạo báo cáo kế hoạch ty mẹ 34 32 Chức công bố tin - Bất thường 35 Giới thiệu chức Chi tiết chức 35 35 2.1 Mô tả nội dung giao diện 35 2.2 Cách tạo tin bất thường 37 Chức Phê duyệt tin hồ sơ Tài liệu hướng dẫn sử dụng 39 Hệ thống Quản lý Tài Doanh nghiệp nhà nước Giới thiệu chức Chi tiết chức 39 39 2.1 Mô tả nội dung giao diện 39 2.2 Duyệt tin: duyệt tin trạng thái Chờ kiểm tra 2.2 Soát xét tin: Soát xét tin Duyệt 41 Chức Tra cứu – Thống kê Giới thiệu chức Chi tiết chức 43 39 43 43 2.1 Tra cứu - Thống kê tiêu báo cáo tài 43 2.2 Tra cứu - Thống kê Hệ số tài 46 Tài liệu hướng dẫn sử dụng Hệ thống Quản lý Tài Doanh nghiệp nhà nước I TỔNG QUAN HỆ THỐNG Giới thiệu chung Hệ thống Quản lý tài DNNN hệ thống quản lý thông tin trực tuyến, 24/7 Internet Với chức thiết kế đơn giản dễ dùng, nhằm hỗ trợ DN nghĩa vụ cung cấp thông tin tài với mục tiêu cụ thể sau:  Thông tin đến với CQQL cách nhanh  Hạn chế tối đa sai sót, nhầm lẫn việc báo cáo  Tăng cường liên kết, hỗ trợ, trao đổi thông tin CQQL DN Mơ hình hệ thống Hình 01: Mơ hình hệ thống Tài liệu hướng dẫn sử dụng Hệ thống Quản lý Tài Doanh nghiệp nhà nước Danh sách chức TT Chức I Mục đích Nhóm chức chung Login/Logout Đăng nhập hệ thống Đối với DN dùng CA kết hợp xác thực CA Đổi mật Thay đổi mật sử dụng Thông tin tài khoản Quản lý thơng tin tài khoản NSD, chỉnh sửa số thông tin Trang tổng hợp Trang tập hợp danh sách tin: Hiển thị danh sách tin, tin nằm bảng tương ứng tùy thuộc vào nội dung trạng thái tin II Nhóm chức quản lý hồ sơ Thông tin doanh nghiệp III Quản lý thông tin chi tiết doanh nghiệp, NSD thêm, hiệu chỉnh, cập nhật thông tin liên quan dựa tiêu hồ sơ form Nhóm chức công bố thông tin Định kỳ Công bố thông tin báo cáo tài quý, Báo cáo tài bán niên Báo cáo tài năm doanh nghiệp Bất thường Công bố thông tin bất thường 24h, 72h thơng tin bất thường khác IV Nhóm chức tra cứu – thống kê Chỉ tiêu báo cáo tài Tra cứu thống kê thơng tin tiêu có báo cáo tài báo cáo kê hoạch Hệ số tài Tính tốn thống kê hệ số tài hệ số khoản, hệ số hoạt động Tài liệu hướng dẫn sử dụng Hệ thống Quản lý Tài Doanh nghiệp nhà nước II.HƯỚNG DẪN CHI TIẾT CHỨC NĂNG Tài liệu hướng dẫn sử dụng Hệ thống Quản lý Tài Doanh nghiệp nhà nước Chức Đăng nhập Giới thiệu chức Chức bắt buộc muốn sử dụng hệ thống, để đăng nhập vào hệ thống NSD bắt buộc phải có tài khoản đăng nhập Việc cấp tài khoản người quản trị hệ thống quản lý Khi NSD truy nhập vào địa hệ thống trình duyệt (Firefox, Chrome) thấy xuất hình đăng nhập Dưới hướng dẫn chi tiết cách đăng nhập Mô tả chi tiết cách đăng nhập hệ thống 2.1 Đăng nhập CA B1: Đảm bảo kết nối thiết bị USB PKI Token với máy tính B2: Đăng nhập vào hệ thống SOE: Khi NSD truy cập vào địa hệ thống SOE (http://soe.mof.gov.vn) trình duyệt Firefox, thấy xuất hình đăng nhập Nhập tên tài khoản mật đăng nhập người quản trị hệ thống cung cấp qua thư điện tử mà DN đăng ký với CQQL Sau click Đăng nhập Tài khoản :Mã số thuế doanh nghiệp Mật : Thông tin địa mail doanh nghiệp B3: Xác nhận mã PIN USB PKI Token: Sau click Đăng nhập, hệ thống hiển thị Login by CA Click Login by CA, chọn CA NSD Nhập mã PIN USB PKI Token click Xác nhận Tài liệu hướng dẫn sử dụng Hệ thống Quản lý Tài Doanh nghiệp nhà nước 2.2 Quên mật Trong trường hợp quên mật khẩu, NSD liên hệ với Cục TCDN – BTC để nhận lại thông tin tài khoản mật Tài liệu hướng dẫn sử dụng Hệ thống Quản lý Tài Doanh nghiệp nhà nước Giới thiệu trang Tổng hợp Giới thiệu chung Trang tổng hợp trang hệ thống xuất NSD đăng nhập thành công Đây tính hỗ trợ hệ thống giúp NSD quản lý nhanh thông tin cách thuận tiện Từ bảng tin NSD biết báo cáo DN gửi lên CQQL mà chưa xử lý Chi tiết thông tin 2.1 Giao diện hình Khi NSD đăng nhập thành cơng, hệ thống xuất hình giao diện hệ thống, hình chi tiết trang tổng hợp Tài liệu hướng dẫn sử dụng 10 Hệ thống Quản lý Tài Doanh nghiệp nhà nước B3: Nhập toàn văn báo cáo sản lượng Chọn Tải lên mục Toàn văn báo cáo sản lượng hình chi tiết sau: Tải Báo cáo file mẫu, nhập thơng tin file mẫu Tải file upload lên SOE, Click Lưu file B4: Nhập báo cáo kế hoạch Các bước thực hiện, cách làm tương tự nhập bảng cân đối kế toán Báo cáo tài B5: Sau nhập xong tất thơng tin, Click nút ‘Lưu’ báo cáo kế hoạch theo hình đánh dấu đỏ đây: Tài liệu hướng dẫn sử dụng 33 Hệ thống Quản lý Tài Doanh nghiệp nhà nước B6: Click nút ‘Gửi kiểm tra’ gửi tin báo cáo kế hoạch lên CQQL, sau gửi hệ thống chuyển trạng thái tin sang “‘Chờ xem xét “ không chỉnh sửa liệu 2.2.2 Tạo báo cáo kế hoạch ty mẹ B1: Click Tab ’Cơng bố thơng tin’ sau click menu “Báo cáo kế hoạch”, hệ thống hiển thị hình giao diện danh sách tin báo cáo tài hình đây: Sau chọn loại hình Báo cáo kế hoạch công ty mẹ, NSD thực bước từ B3-B6 báo cáo kế hoạch hợp Tài liệu hướng dẫn sử dụng 34 Hệ thống Quản lý Tài Doanh nghiệp nhà nước Chức công bố tin - Bất thường Giới thiệu chức Chức công bố thông tin bất thường chức hệ thống, giúp NSD gửi báo cáo khơng thuộc báo cáo tài báo cáo kế hoạch đến CQQL cách nhanh chóng hiệu Chi tiết chức 2.1 Mô tả nội dung giao diện Để thực chức này, NSD cần click vào Tab ’Công bố thơng tin’ Sau click menu chức ‘Bất thường’ Khi hệ thống hiển thị Danh sách tin cơng bố, danh sách tin bất thường mà DN gửi, mặc định danh sách hiển thị tin chờ xác nhận Nhưng người dùng tìm kiếm cách dễ dàng giống chức Dưới giao diện chi tiết: Mơ tả liệu thơng tin H.25 (có thể đánh số thứ tự từ 1,2…hoặc a,b….) TT Nội dung Diễn giải A Mã số thuế doanh nghiệp B Mẫu nhập liệu tin bất thường: Hiện có mấu tin bất thường chung C Nút lệnh tạo tin bất thường D Nút lệnh xóa tin bất thường, muốn xóa tin bất thường NSD chọn tin cần xóa click nút lệnh này, hệ thống hiển thị thơng báo “Bạn xóa tin này” Nếu chọn OK tin xóa, cịn chọn Khơng tin khơng xóa NSD xóa tin trạng thái cập nhật E Tiêu đề tin bất thường F Trạng thái tin, giống tin định kỳ, có trạng thái sau: Đang cập nhật: Đang giai đoạn soạn tin kiểm tra, Chờ xác nhận: Đã gửi tin lên CQQL xem xét để công bố tin Đã xác nhận: Tin CQQL kiểm tra Từ chối: Tin không đạt yêu cầu, cần phải thực lại Tài liệu hướng dẫn sử dụng 35 Hệ thống Quản lý Tài Doanh nghiệp nhà nước G Người tạo tin H Ngày tạo, hệ thống tự động gán ngày tạo tin theo ngày tháng server theo định dạng sau: DD/MM/YYYY hh:mm:ss Tài liệu hướng dẫn sử dụng 36 Hệ thống Quản lý Tài Doanh nghiệp nhà nước 2.2 Cách tạo tin bất thường B1: Click tab Công bố thông tin click tab Bất Thường Chọn mẫu nhập liệu để tạo tin bất thường hình đây: B2: Click nút lệnh “Thêm” để tạo tin bất thường Khi hệ thống hiển thị hình ảnh NSD nhập thơng tin đầy đủ để hồn thành tin bất thường Lưu ý: Tồn văn đính kèm không MB Tài liệu hướng dẫn sử dụng 37 Hệ thống Quản lý Tài Doanh nghiệp nhà nước B3: Nhập đầy đủ thông tin Lưu lại thông tin vừa nhập B4: Gửi duyệt tin lên CQQL  hệ thống hiển thị thông báo đồng thời trạng thái tin thay đổi hình đây: Sau CQQL kiểm tra xác nhận từ chối tin NSD kiểm tra lại trạng thái tin tương ứng Đã xác nhận Từ chối Tài liệu hướng dẫn sử dụng 38 Hệ thống Quản lý Tài Doanh nghiệp nhà nước Chức Phê duyệt tin hồ sơ Giới thiệu chức Đây chức dành riêng cho CQQL cán Cục Tài doanh nghiệp đơn vị chủ sở hữu Chắc chia hai mức kiểm tra Duyệt tin Soát xét lại tin duyệt Mức kiểm tra phần quyền tùy vào chức nhiệm vụ đơn vị Chi tiết chức 2.1 Mô tả nội dung giao diện Để thực chức này, NSD cần click vào Tab ’Phê duyệt tin hồ sơ’ Khi hệ thống hiển thị Danh sách tin chờ xác nhận CQQL Dưới giao diện chi tiết: Mô tả liệu thơng tin H.25 (có thể đánh số thứ tự từ 1,2…hoặc a,b….) TT Nội dung Diễn giải A Mã số thuế doanh nghiệp B Nội dung tin chờ kiểm tra C Trạng thái tin hồ sơ: Chờ kiểm tra, Đã duyệt, Đã soát xét, Hồ sơ thay đổi, Từ chối NSD tìm kiếm tin trạng thái khác D Thông tin ngày gửi đến E Thông tin người gửi F Chức tìm kiểm loại tin G Số tin hiển thị trạng thái tìm kiếm 2.2 Duyệt tin: duyệt tin trạng thái Chờ kiểm tra B1: Click tab Phê duyệt tin hồ sơ Hệ thống hiển thị tin cần duyệt: Tài liệu hướng dẫn sử dụng 39 Hệ thống Quản lý Tài Doanh nghiệp nhà nước B2: Click vào tin cần duyệt Ví dụ: Tin 125896325 Thay đổi Người đại diện theo pháp luật Màn hình tin cần kiểm tra hiển thị sau: B3: Kiểm tra chi tiết thông tin Click Duyệt trường hợp tin xác, Click Từ chối trường hợp tin chưa xác, cần chỉnh sửa thêm Sau chọn Duyệt tin, hệ thống hỏi xác minh, Chọn Duyệt đồng ý hệ thống thông báo Duyệt thành công Tài liệu hướng dẫn sử dụng 40 Hệ thống Quản lý Tài Doanh nghiệp nhà nước Sau chọn Từ chối, hệ thống yêu cầu nhập lý từ chối, sau click Lưu 2.2 Soát xét tin: Soát xét tin Duyệt B1: Click tab Phê duyệt tin hồ sơ, Chọn tình trạng Đã duyệt, hệ thống hiển thị tin cần soát xét: B2: Click vào tin cần soát xét Ví dụ: Tin 125896325 Thay đổi Người đại diện theo pháp luật duyệt Màn hình tin cần kiểm tra hiển thị sau: Tài liệu hướng dẫn sử dụng 41 Hệ thống Quản lý Tài Doanh nghiệp nhà nước B3: Kiểm tra chi tiết thông tin Click Sốt xét trường hợp tin xác Tài liệu hướng dẫn sử dụng 42 Hệ thống Quản lý Tài Doanh nghiệp nhà nước Chức Tra cứu – Thống kê Giới thiệu chức Đây chức dành riêng cho CQQL cán Cục Tài doanh nghiệp đơn vị chủ sở hữu Chắc giúp CQQL thơng kế chi tiết số liệu Báo cáo tài chinh, Báo cáo kế hoạch Hệ số tài Hệ số khoản, hệ số hoạt động… Chi tiết chức 2.1 Tra cứu - Thống kê tiêu báo cáo tài B1: Chọn Tra cứu – Thống kê, Chọn tiếp tab Chỉ tiêu báo cáo tài (khuyên đỏ) B2: Chọn thơng tin cần thống kê A: Chọn Năm tài B: Chọn kỳ báo cáo (Năm bán niên) C: Chọn mẫu cần lấy thông tin D: Chọn loại hinh (Tập đồn, Tổng cơng ty, Cơng ty mẹ, Cơng ty độc lập) Tài liệu hướng dẫn sử dụng 43 Hệ thống Quản lý Tài Doanh nghiệp nhà nước B3: Click Thêm để chọn thông tin cần thống kê, sau Click Lưu để xác nhận thơng tin cần thống kê Tài liệu hướng dẫn sử dụng 44 Hệ thống Quản lý Tài Doanh nghiệp nhà nước B4: Click Xem chọn công ty cần thống kê: B5: Click Xem báo cáo đặt tên file lưu trữ thống kê ra: Tài liệu hướng dẫn sử dụng 45 Hệ thống Quản lý Tài Doanh nghiệp nhà nước B6: Chọn file thống kê xuất Click Tải file 2.2 Tra cứu - Thống kê Hệ số tài B1: Chọn Tra cứu – Thống kê, Chọn tiếp tab Hệ số tài (khuyên đỏ) B2: Chọn thơng tin cần thống kê: A: Loại hình doanh nghiệp (Tập đồn, Tổng cơng ty, Cơng ty mẹ công ty độc lập) Tài liệu hướng dẫn sử dụng 46 Hệ thống Quản lý Tài Doanh nghiệp nhà nước B: Mã số thuế doanh nghiệp cần thống kê C: Kỳ báo cáo (Năm bán niên) D: Năm cần thống kê E: Nút tìm kiếm F: Chọn tất hệ số cần thống kê G: Bỏ chọn tất hệ số cần thống kê H: Lựa chọn tiêu cần thống kê B3: Click Tìm kiếm sau chọn xong trường cần thống kê, thông tin hiển thị phía dưới, Chọn Tải để xuất excel file thống kê: Tài liệu hướng dẫn sử dụng 47