HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG HỆ THỐNG QUẢN LÝ NHÀ THUỐC VNPT PHARMACY

TẬP ĐỒN BƯU CHÍNH VIỄN THƠNG VIỆT NAM HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG HỆ THỐNG QUẢN LÝ NHÀ THUỐC VNPT PHARMACY - 02/01/2019 - Đơn vị: VNPT Bến Tre Đ/c: Số 01, đường CMT8, phường 3, TP Bến Tre, tỉnh Bến Tre ĐT: (0275) 3817111-3827254 Website: http://www.vnpt.vn PHỤ LỤC I TỔNG QUAN VỀ HỆ THỐNG PHẦN MỀM QUẢN LÝ NHÀ THUỐC VNPT PHARMACY 1.1 Giới thiệu: 1.2 Mơ hình quản lý chuỗi nhà thuốc bán lẻ 1.3 Các chức VNPT – Pharmacy .2 1.4 Giao diện đăng nhập hệ thống II Các chức phần quản lý danh mục nhà thuốc 2.1 Quản lý danh mục hàng hóa .3 2.2 Thêm nhóm hàng hóa 2.3 Quản lý nhà cung cấp: 2.4 Quản lý cửa hàng/ Đại lý phân phối .8 2.5 Quản lý quầy thu/Kho III Các chức quản lý kho 12 3.1 Quản lý Đơn đặt hàng tới nhà cung cấp 12 3.2 Nhập kho hàng hóa (Nhập thuốc vào kho ) 15 3.3 Nhập kho hàng hóa sử dụng danh mục dược quốc gia (NEW) 17 3.4 Nhập hàng trả lại 20 IV Các chức bán thuốc, hàng hóa 22 4.1 Bán hàng nhập kho 22 4.2 Bán Thuốc theo đơn 24 4.3 Kê đơn bán thuốc .25 4.4 Xuất kho 27 4.5 Bán hàng kết nối internet (Bán hàng Offline) .28 4.6 Đồng liệu bán hàng offline lên hệ thống 30 V Chức quản lý công nợ 31 VI Các chức tổng hợp báo cáo .31 Nhóm hỗ trợ phần mềm VNPT Pharmacy 32 Hướng dẫn sử dụng phần mềm quản lý nhà thuốc VNPT Pharmacy I TỔNG QUAN VỀ HỆ THỐNG PHẦN MỀM QUẢN LÝ NHÀ THUỐC - VNPT PHARMACY 1.1 Giới thiệu: Phần mềm VNPT Pharmacy giải pháp tổng thể cho việc quản lý chuỗi nhà thuốc, đại lý theo quy trình khép kín: từ quản lý danh mục cửa hàng, hàng hóa, tạo đơn hàng tới nhà cung cấp, quản lý nhập kho, xuất kho thống kê đơn hàng bán hàng cho khách hàng, qua người sử dụng dễ dàng quản lý tính đặc thù như: - Kiểm soát date loại thuốc cửa hàng - Quản lý chặt chẽ giao dịch bán hàng nhập kho ngày - Quản lý biến động giá loại thuốc - Quản lý doanh thu, lợi nhuận lúc, nơi cần có kết nối Internet - Quản lý thống kê số lượng bán hàng nhân viên 1.2 Mơ hình quản lý chuỗi nhà thuốc bán lẻ Trang Hướng dẫn sử dụng phần mềm quản lý nhà thuốc VNPT Pharmacy 1.3 Các chức VNPT – Pharmacy  Quản lý danh mục  Quản lý kho  Cấu hình chương trình khuyến mại  Quản lý bán hàng, xuất kho  Công nợ  Hệ thống Báo cáo quản trị  Quản trị hệ thống 1.4 Giao diện đăng nhập hệ thống Truy cập theo địa chỉ: pharmacy.vnpt.vn (Tài khoản: …………….…… , Mật khẩu:…………………….….) Giao diện hệ thống VNPT Pharmacy sau đăng nhập Trang Hướng dẫn sử dụng phần mềm quản lý nhà thuốc VNPT Pharmacy Đối với chức người sử dụng giao diện khác nhau, có người quản lý nhà thuốc xem tồn thơng tin cửa hàng, nhân viên bán hàng xem thông tin hàng hóa, thuốc… bán II Các chức phần quản lý danh mục nhà thuốc 2.1 Quản lý danh mục hàng hóa Cho phép thêm danh mục hàng hóa ( thuốc, vật tư y tế mỹ phẩm…) vào danh mục nhà thuốc Vào Danh mục  Quản lý Danh Mục hàng hóa Các chức sau: Trang Hướng dẫn sử dụng phần mềm quản lý nhà thuốc VNPT Pharmacy Để thêm nhiều hàng hóa ( thuốc, vật tư y tế, mỹ phẩm…) ta có cách thêm sau: Cách 1: Thêm trực tiếp giao diện quản lý (Nhấn vào nút Thêm giao diện) sau: Để thêm loại hàng hóa chưa có danh mục nhà thuốc ta điền số thơng tin bắc buộc : tên hàng hóa, chọn nhóm hàng hóa, giá mua, giá bán, số đăng ký ,các thơng tin khác thêm để bổ sung thơng tin dùng cho thơng tin tìm kiếm nhanh ( tab số 1) Ngoài ta thêm thơng tin bổ sung thuộc tính cho hàng hóa tab 2,3 hình Trang Hướng dẫn sử dụng phần mềm quản lý nhà thuốc VNPT Pharmacy Cách 2: Thêm danh mục hàng hóa từ file excel soạn sẳn (nhấn vào nút Import) Trong mục import anh chị download file mẫu điền thông tin cần thiết vào file mẫu sau import vào hệ thống ( q trình import có lỗi phần mềm tự động thơng báo lỗi dịng file , để điều chỉnh lại cho đúng) Bước 1: Chọn import từ danh mục import từ danh mục danh mục quốc gia Bước 2: Tải file mẫu điền thông tin file mẫu yêu cầu Bước 3: click vào nút chọn file để lấy file điền đầy đủ thông tin Bước 4: nhấn nút thực *** Sự khác bước chọn import từ danh mục import từ danh mục danh mục quốc gia chọn import từ danh mục danh mục quốc gia cần số thông tin như: Số đăng ký, giá nhập, giá bán, số lượng, thơng tin cịn lại import phần mềm tự động lấy danh mục quốc gia danh mục nhà thuốc Trang Hướng dẫn sử dụng phần mềm quản lý nhà thuốc VNPT Pharmacy Sau thêm hàng hóa thành cơng vào hệ thống, để xem chi tiết hàng hóa vừa thêm cần bổ sung, sửa đổi xóa bỏ ta làm sau: Vào Danh mục  Quản lý Danh Mục hàng hóa  Chọn hàng hóa cần thao tác 2.2 Thêm nhóm hàng hóa Dùng để thêm nhóm hàng hóa chưa có danh mục nhà thuốc chẳng hạn muốn thêm nhóm hàng hóa mỹ phẩm ta làm sau : Bước 1: Vào menu Danh mục  Quản lý Danh Mục hàng hóa  Chọn dấu + bên trái hình Trang Hướng dẫn sử dụng phần mềm quản lý nhà thuốc VNPT Pharmacy Bước 2: Xuất form giao diện  Chọn Thêm Bước 3: Nhập tên nhóm thơng tin khác có vào hệ thống sau nhấp phím  Lưu 2.3 Quản lý nhà cung cấp: Có chức thêm nhà cung cấp vào danh mục nhà cung cấp nhà thuốc Trang Hướng dẫn sử dụng phần mềm quản lý nhà thuốc VNPT Pharmacy Vào Danh mục  Quản lý nhà cung cấp  Chọn Thêm Cập nhật thông tin cần thiết  Lưu Sau thêm thành công nhà cung cấp, để cập nhật lại thơng tin ta thao tác hình: 2.4 Quản lý cửa hàng/ Đại lý phân phối Dùng để thêm cửa hàng thuốc thuộc chuỗi nhà thuốc hệ thống ( Nhà thuốc có nhiều cửa hàng bán thuốc nơi khác nhau) Trang Hướng dẫn sử dụng phần mềm quản lý nhà thuốc VNPT Pharmacy Để tiếp tục nhập thêm loại thuốc chọn Thêm & tiếp tục Kết thúc trình nhập loại thuốc chọn Thêm & đóng Sau thêm loại thuốc cần nhập kho chọn nút Nhập kho để hồn tất q trình nhập kho hàng hóa Thơng báo Nhập kho thành cơng Lúc hàng hóa nhập vào kho Sau kiểm tra thơng tin phiếu nhập kho, chọn nút hủy dấu x để đóng giao diện Hoặc qua tab Hàng nhập kho Nhập thêm hàng để điều chỉnh lại hàng nhập Trang 18 Hướng dẫn sử dụng phần mềm quản lý nhà thuốc VNPT Pharmacy * Bổ sung Đơn vị tính giá nhập / bán cho thuốc lúc nhập kho  giao diện Thêm từ danh mục dược quốc gia ,  Chọn đơn vị nhập: khác Nhập tên đơn vị tính Ở Trang 19 Hướng dẫn sử dụng phần mềm quản lý nhà thuốc VNPT Pharmacy 3.4 Nhập hàng trả lại Chức dùng để nhập lại hàng hóa , thuốc bán lý mà khách hàng khơng nhận trả lại số Quản lý kho  Nhập hàng trả lại Click vào nút nhập kho hình để danh sách đơn hàng bán Trang 20 Hướng dẫn sử dụng phần mềm quản lý nhà thuốc VNPT Pharmacy Nhấn vào nút chọn đơn hàng muốn nhập lại hàng hóa bán Tiếp tục nhập thông tin cho phiếu nhập kho trả hàng, nhấn nút Lưu Tiếp tục chọn tab Hàng phiếu bán chưa nhập kho , Check vào hàng hóa trả lại, điều chỉnh cột số lượng Nhấn nút Lưu thông tin phiếu & nhập kho để hoàn tất Tiếp tục chọn tab Hàng phiếu bán nhập kho để kiểm tra lại hàng nhập kho phiếu nhập kho trả hàng Trang 21 ... phần mềm VNPT Pharmacy 32 Hướng dẫn sử dụng phần mềm quản lý nhà thuốc VNPT Pharmacy I TỔNG QUAN VỀ HỆ THỐNG PHẦN MỀM QUẢN LÝ NHÀ THUỐC - VNPT PHARMACY 1.1 Giới thiệu: Phần mềm VNPT Pharmacy... như: - Kiểm sốt date loại thuốc cửa hàng - Quản lý chặt chẽ giao dịch bán hàng nhập kho ngày - Quản lý biến động giá loại thuốc - Quản lý doanh thu, lợi nhuận lúc, nơi cần có kết nối Internet -. .. theo địa chỉ: pharmacy .vnpt. vn (Tài khoản: …………….…… , Mật khẩu:…………………….….) Giao diện hệ thống VNPT Pharmacy sau đăng nhập Trang Hướng dẫn sử dụng phần mềm quản lý nhà thuốc VNPT Pharmacy Đối với