HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG HỆ THỐNG E-LEARNING

HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG HỆ THỐNG E-LEARNING Version 1.2 Công Ty TNHH Uratek Email: support@uratek.vn Website: www.uratek.vn TP.HCM, 11/2017 MỤC LỤC I ĐIỀU KIỆN SỬ DỤNG HỆ THỐNG II NGƯỜI DÙNG VÀ PHÂN QUYỀN 2.1 Admin 2.2 Sub Admin 2.3 Teacher 2.4 Học viên III Thao tác liệu 3.1 Tạo / chỉnh sửa / xóa lớp học 3.2 Tạo / chỉnh sửa / xóa mơn học 3.3 Tạo / chỉnh sửa / xóa học viên 3.4 Tạo / chỉnh sửa / xóa ngân hàng câu hỏi 10 3.5 Tạo / chỉnh sửa / xóa đề thi 11 3.6 Tạo / chỉnh sửa / xóa Sub Admin giáo viên 13 3.7 Bài giảng điện tử 14 3.8 Bài tập online 15 3.9 Hội thảo 20 3.10 Xem kết chấm thi 23 3.11 Một số chức khác 25 HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG HỆ THỐNG E- LEARNING HỆ THỐNG E – LEARNING I ĐIỀU KIỆN SỬ DỤNG HỆ THỐNG Giải pháp cài đặt tảng điện toán đám mây, người dùng không cần phải cài đặt phần mềm mà dùng trình duyệt để truy cập hệ thống gõ tiếng Việt cần Do người dùng sử dụng giải pháp PC, máy tính bảng, chí điện thoại thơng minh Tuy nhiên khuyến cáo điện thoại nên dùng hình lớn (tối thiểu inch) để thấy hết thơng tin u cầu trình duyệt: Nên sử dụng trình duyệt hỗ trợ HTML5 Video Audio  Chrome: 3.0 +  Firefox: 21.0+  IE: 9.0+  Safari: 3.1+ II NGƯỜI DÙNG VÀ PHÂN QUYỀN Hệ thống có loại người dùng (User) với phân quyền khác nhau: 2.1 Admin Đây người dùng quản trị hệ thống có quyền cao bao gồm thêm, xóa, sửa tất loại thông tin tạo tài khoản người dùng khác 2.2 Sub Admin Đây người dùng quản trị hệ thống có có tất quyền Admin trừ quyền sau:  Xóa thơng tin (admin tùy chỉnh)  Tạo Admin sub-Admin khác 2.3 Teacher Đây người dùng giáo viên Giáo viên có hai vai trị: HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG HỆ THỐNG E- LEARNING  Nếu giáo viên thuộc mơn có quyền xem thao tác thông tin liên quan đến môn học thuộc chuyên môn  Nếu giáo viên chủ nhiệm lớp có thêm quyền chỉnh sửa thơng tin học viên thuộc lớp quản lý 2.4 Học viên Đây người dùng học viên thuộc lớp học Học viên xem giảng, làm thi thuộc môn học liên quan đến lớp Học viên tham gia trao đổi với thành viên khác thuộc lớp mình, trao đổi với thầy giáo admin hệ thống Quyền Admin Sub Admin Teacher Tạo mới, chỉnh sửa lớp học x x Xóa lớp học x Tạo mơn học x x Chỉnh sửa mơn học x x Xóa mơn học x Tạo học viên x x Chỉnh sửa học viên x x x (lớp phụ trách) Xóa học viên x Thông báo cho Lớp / Học x x x (lớp liên quan) x x x (bộ môn liên x viên Thêm mới, chỉnh sửa câu hỏi quan) Xóa câu hỏi x Tạo mới, chỉnh sửa trắc x x nghiệm Xóa trắc nghiệm x x Học viên HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG HỆ THỐNG E- LEARNING Làm trắc nghiệm x x Thông báo đến Sub Admin x Thông báo đến Teacher x x Xem / Chỉnh sửa thơng báo x x Xóa thơng báo x Chỉnh sửa kho giảng, x x âm thanh, video Xem kết thi Chấm thi tự luận x x x (môn liên quan) x x x x x (môn liên x (bài thi quan) mình) x (mơn liên quan) Xóa kết x Tham gia chat room x x x x Tham gia diễn đàn x x x x x x x Liên lạc admin Thêm mới/ sửa / xóa Sub x Admin Thêm / sửa / xóa x x Teacher III Thao tác liệu 3.1 Tạo / chỉnh sửa / xóa lớp học Bước 1: Login vào hệ thống quyền Admin / Sub Admin Bước 2: Chọn top menu “Thiết Lập > Lớp Học” HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG HỆ THỐNG E- LEARNING Bước 3: Để thêm lớp học Tại hàng cuối nhập tên lớp vào tên lớp (nhóm), nhập số vào ô số ngày dùng nhấn vào button thêm Bước 4: Để chỉnh sửa lớp học Tại hàng muốn chỉnh sửa, nhập trực tiếp giá trị vào text box nhấn enter Hoặc nhấn vào biểu tượng edit để chỉnh sửa chi tiếp lớp học Phần chỉnh sửa chi tiết thay đổi tên lớp học giáo viên chủ nhiệm lớp HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG HỆ THỐNG E- LEARNING Bước 5: Để xóa lớp học Tại hàng muốn xóa nhấn vào biểu tượng Bước 6: Để thiết lập cho phép truy cập giảng điện tử môn học cho lớp học Tại hàng muốn thiết lập, nhấn vào biểu tượng 3.2 Tạo / chỉnh sửa / xóa mơn học Bước 1: Login vào hệ thống quyền Admin / Sub Admin Bước 2: Chọn top menu “Thiết Lập > Môn Học” HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG HỆ THỐNG E- LEARNING Bước 3: Để thêm môn học Tại hàng cuối nhập vào ô “Tên môn học” nhấn vào button “Thêm mới” Bước 4: Để xóa mơn học Tại hàng “Mơn học” muốn xóa, nhấn vào icon xóa Bước 5: Để thiết lập giáo viên liên quan Tại hàng “Môn học” muốn thiết lập giáo viên môn nhấn vào icon giáo viên Bước 6: Để thiết lập giảng điện tử cho môn học HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG HỆ THỐNG E- LEARNING Tại hàng “Môn học”, nhấn vào biểu tượng thư mục để mở chương trình thao tác file/thư mục server Lựa chọn đường dẫn thư mục server chứa đựng tất giảng thuộc môn Bước 7: Để thiết lập file âm cho môn học Tại hàng “Môn học”, nhấn vào biểu tượng âm để mở chương trình thao tác file/thư mục server Lựa chọn đường dẫn thư mục server chứa đựng tất file âm thuộc môn Lưu ý: đường dẫn thư mục âm khác với đường dẫn tài liệu khác (bài giảng, videos,…) Bước 8: Để thiết lập video giảng cho môn học Tại hàng “Môn học”, nhấn vào biểu tượng video để thêm xóa sửa video thuộc mơn Lưu ý: Vì video cần thơng tin chi tiết tài liệu quan trọng nên hệ thống khơng cho phép truy cập tồn file video mà cho phép định nghĩa video thuộc môn Hệ thống chấp nhận loại video: Video upload lên Youtube video lưu server hệ thống HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG HỆ THỐNG E- LEARNING  Youtube Video: Để tiết kiệm băng thông, hầu hết version chấp nhận đăng video lên Youtube Bạn bảo mật video chế độ Unlisted để khơng cho video hiển thị Youtube user tìm kiếm Tuy nhiên user có Youtube URL xem lại mà không cần login vào hệ thống Khi thiết lập Youtube URL bạn nên chọn URL chế độ Embed (nhúng) Youtube để video hiển thị nhúng hệ thống E-Learning  Stream Video: Loại video lưu hệ thống, xem trực tiếp hệ thống E-Learning chống tải Loại video bảo mật tốt chiếm nhiều băng thông hệ thống Do thỏa thuận hợp đồng đặc biệt kích hoạt 3.3 Tạo / chỉnh sửa / xóa học viên Bước1: Login vào hệ thống quyền Admin / Sub Admin Bước 2: Chọn top menu “Học Viên>Thêm mới” muốn thêm học viên Điền thông tin cá nhân lớp học học viên Mục “Bãi bỏ nhận tin” chưa sử dụng dùng có yêu cầu cụ thể (ví dụ cấm user login vào hệ thống) Bước 3: Chọn top menu “Học viên > Danh Sách Học Viên” để tìm kiếm, liệt kê danh sách học viên Quyền quản trị thêm, xóa, sửa học viên Quyền quản trị có HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG HỆ THỐNG E- LEARNING Hầu hết version hỗ trợ video URL live stream từ Youtube Chỉ thỏa thuận đặc biệt kích hoạt tính stream video từ server giải pháp 3.8 Bài tập online 3.8.1 Tạo/sửa/xóa tập online Bước 1: Login quyền admin/sub_admin/teacher, chọn menu “Bài tập” Bước 2: Chọn “Tạo mới” muốn tạo tập Người tạo tập phải mô tả: - Đề - Môn học áp dụng - File đính kèm có 15 HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG HỆ THỐNG E- LEARNING Bước 3: Chọn “Chỉnh sửa” muốn thay đổi nội dung đề mơn học áp dụng Bước 4: Chọn “Xóa” muốn đề (chỉ admin có quyền xóa) 3.8.2 Chuyển tập cho lớp (nhóm) Bước 1: Tại menu “Bài tập”, chọn icon “Chỉnh sửa” tập dòng tập muốn sửa Bước 2: Kéo cuộn đến cuối hình Bước 3: Chọn lớp, thời gian bắt đầu, thời gian kết thúc nhấn vào button thêm 16 HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG HỆ THỐNG E- LEARNING 3.8.3 Chỉnh sửa thơng tin tập cho lớp (nhóm) Bước 1: Tại menu “Bài tập”, chọn icon “Chỉnh sửa” tập dòng tập muốn sửa Bước 2: Kéo cuộn đến cuối hình Bước 3: Tại hàng liệu lớp (nhóm) làm tập, chọn lại mốc thời gian tập cho lớp (nhóm) muốn chỉnh sửa khung thời gian Khung thời gian chỉnh sửa phải có thời gian kết thúc sau thời điểm Bước 4: Tại hàng liệu lớp (nhóm) admin có quyền xóa bỏ việc chuyển tập dành cho lớp Bước 5: Tại hàng liệu lớp (nhóm) xuất bảng tổng hợp kết làm học viên nộp Bước 6: Tại hàng liệu lớp (nhóm) tải tất file kết làm tập học viên 3.8.4 Chấm Bước 1: Làm tương tự 3.8.3, hàng liệu lớp (nhóm) chọn biểu tượng chấm Bước 2: Xem làm học viên 17 HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG HỆ THỐNG E- LEARNING Bước 3: Tại hàng liệu học viên muốn chấm, nhấn vào biểu tượng chấm Giáo viên cho điểm, bình luận, upload file sửa có phải nhấn chọn đạt hay không đạt 3.8.5 Học viên làm tập Bước 1: Học viên login vào hệ thống, chọn menu “Bài tập” 18 HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG HỆ THỐNG E- LEARNING Bước 2: Ở danh sách “Bài tập mới”, học viên chọn biểu tượng xem để xem chi tiết tập nộp Bước 3: Ở danh sách “Bài tập cũ”, học viên chọn biểu tượng xem để xem kết chấm giáo viên Bước 4: Sau thực bước 2, học viên kéo cuộn xuống cuối trang để xem chi tiết tập, nhấn button “Phần học viên” Học viên làm trực tiếp web nộp file qua hệ thống tùy yêu cầu giáo viên 19 HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG HỆ THỐNG E- LEARNING 3.8.6 Học viên xem kết tập Bước 1: học viên login vào hệ thống, chọn menu “Bài tập” Bước 2: học viên chọn biểu tượng xem môn học danh sách cũ (nếu giáo viên chấm trước thời hạn) Bước 3: học viên kéo cuộn xuống dưới, nhấn chọn button “Phần giáo viên” để xem chi tiết kết làm 3.9 Hội thảo Khác với livestream, có diễn giả đơng số lượng người xem, hội thảo dành cho nhóm người định trước tham gia học, thảo luận Hội thảo online offline  Với hội thảo offline: hệ thống cho phép tạo thơng báo hội thảo (nội dung thời gian, địa điểm, phương thức,…) đến lớp ( nhóm) học viên  Với hội thảo online: hệ thống thiết kế mở cho phép tích hợp với hệ thống video conference bên thứ 3, ví dụ Skype, học viên tham gia trực tuyến 3.9.1 Tạo mới, sửa, xóa hội thảo  Login quyền admin / sub_admin  Chọn menu “Trao đổi > Hội thảo” 20 HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG HỆ THỐNG E- LEARNING  Tại danh sách hội thảo, click button “Thêm mới” để thêm hội thảo Người tạo phải cung cấp thông tin:  Tên hội thảo  Giáo viên chủ trì  Ngày bắt đầu, ngày kết thúc  Chi tiết hội thảo (Để chọn lớp (nhóm) tham dự xem bước chỉnh sửa hội thảo kế tiếp)  Tại danh sách hội thảo, click biểu tượng “Chỉnh sửa” muốn chỉnh sửa nội dung hội thảo, mời lớp(nhóm) tham dự giáo viên chủ trì phụ Admin sub admin xem tham dự tất hội thảo 21 HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG HỆ THỐNG E- LEARNING  Tại danh sách hội thảo, click biểu tượng “Xóa” muốn xóa hội thảo (chỉ Admin có quyền xóa) 3.9.2 Học viên, giáo viên tham dự hội thảo  Login vào hệ thống quyền học viên, giáo viên để tham dự hội thảo mời tham dự chủ trì (admin, sub admin tồn quyền xem tất hội thảo)  Nếu hội thảo có liên qua học viên (hoặc chủ trì phụ) nhận thông báo hệ thống login vào  Học viên nhấn vào link thơng báo chọn menu “Trao đổi> Hội thảo” để xem danh sách hội thảo diễn có liên quan  Học viên nhấn chọn biểu tượng xem  Nếu hội thảo offline học viên xem thông tin chi tiết, nội dung, khung thời gian, chủ trì, v.v  Nếu hội thảo online: (hệ thống tích hợp với tảng video conference bên thứ 3) xuất button “Tham gia” học viên cần nhấn vào để tham dự 22 HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG HỆ THỐNG E- LEARNING 3.10 Xem kết chấm thi  Mỗi học viên xem kết riêng  Các giáo viên xem kết chấm thi tự luận học viên liên quan môn  Sub Admin xem, chấm thi tự luận tất học viên  Admin co thể xem, chấm thi tự luận, xóa kết thi tất học viên Bước 1: Chọn top menu “Xem Kết Quả” Bước 2: Nếu học viên bạn xem kết thi nhiều lần thi trước 23