HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG HỆ THỐNG WEBSITE TRƯỜNG HỌC KẾT NỐI

ỦY BAN NHÂN DÂN THỊ XÃ AYUN PA PHÒNG GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG HỆ THỐNG WEBSITE TRƯỜNG HỌC KẾT NỐI truonghocketnoi.edu.vn Phục vụ Tập huấn Tổ chức, quản lí hoạt động chun mơn Ayun Pa, tháng 10/2015 Lưu hành nội Trần Ngọc Hoàng Anh - Phòng GD&ĐT thị xã Ayun Pa MỤC LỤC A HƯỚNG DẪN QUẢN TRỊ I HƯỚNG DẪN QUẢN TRỊ DÀNH CHO CẤP TRƯỜNG .3 1.1 Khai báo thông tin Trường 1.2 Không gian trường học 1.2.1 Tạo tài khoản giáo viên 1.2.2 Xem danh sách giáo viên 1.2.3 Cấp lại mật 1.2.4 Tạo quản lý lớp học 1.2.5 Quản lý thông tin 1.3 Sinh hoạt chuyên môn 10 1.3.1 Quản lý Sinh hoạt chuyên môn 10 1.3.2 Thống kê sản phẩm 10 1.3.3 Thống kê giáo viên 11 II HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG TÀI KHOẢN GIÁO VIÊN .12 2.1 Khai báo thông tin cá nhân giáo viên 12 2.2 Không gian trường học 15 2.2.1 Tạo tài khoản học sinh 15 2.2.2 Tạo khóa học/chủ đề/bài học 18 2.2.3 Kiểm soát học 20 2.2.4 Theo dõi q trình đăng kí học cấp quyền cho học sinh 22 2.2.5 Đưa u cầu hoạt động – thơng báo cho HS/nhóm HS 23 2.2.6 Trao đổi riêng với học sinh/nhóm học sinh 24 2.3 Sinh hoạt chuyên môn 24 2.4 Dự thi 29 http://truonghocketnoi.edu.vn Trần Ngọc Hồng Anh - Phịng GD&ĐT thị xã Ayun Pa A HƯỚNG DẪN QUẢN TRỊ Dành cho cấp Trường Hướng dẫn giáo viên Hướng dẫn học sinh I HƯỚNG DẪN QUẢN TRỊ DÀNH CHO CẤP TRƯỜNG Mỗi trường thuộc Phòng GD&ĐT cấp tài khoản đăng nhập vào hệ thống “Trường học kết nối” website: http://truonghocketnoi.edu.vn/ Ví dụ: Đăng ký thơng tin cho Trường THCS Lê Lợi Mã Đăng nhập: gialai.ayunpa.leloi Mật khẩu: 123456a@ Khi đăng nhập thành công cần phải thực công việc sau:  Khai báo thông tin Thông tin chung  Quản lý Nghiệp vụ trường học  Quản lý Bài học Giáo viên  Danh sách Các học bị xóa  Quản lí Giáo án điện tử  Quản lí Cơng văn, tin tức 1.1 Khai báo thông tin Thông tin chung Bước 1: Vào trang: http://truonghocketnoi.edu.vn/ Tài khoản mật Sở / Phòng GD cấp cho trường http://truonghocketnoi.edu.vn Trần Ngọc Hồng Anh - Phịng GD&ĐT thị xã Ayun Pa Bước 2: Chọn mục "Thông tin cá nhân" Bước 3: Chọn mục "Thông tin cá nhân" Thông tin cá nhân tạo từ trước Phòng GD&ĐT cung cấp nên có sai xót cần phải điều chỉnh Chúng ta chuyển qua bước để thực Bước 4: Chọn mục "Sửa thông tin cá nhân" Nhập thông tin đầy đủ chọn "Cập nhật thông tin cá nhân" http://truonghocketnoi.edu.vn Trần Ngọc Hồng Anh - Phịng GD&ĐT thị xã Ayun Pa Bước 5: Chọn "Đổi ảnh thẻ" Chọn tập tin ảnh, logo hay hình đại diện trường (Cỡ ảnh x cm) Bước 6: Chọn tệp ảnh jpg png Sau nhấn “Open” Chọn ảnh thành công Bước : Đổi mật (Chú ý : tắt chương trình gõ tiếng Việt, mật dài ký tự, ghi lại mật vào giấy để tránh quên mật khẩu) Bước : Đổi e-mail, số điện thoại tên tài khoản (Chú ý : Tên đăng nhập không chứa khoảng trắng, tên không trùng ghi tên đăng nhập vào giấy để tránh quên.) http://truonghocketnoi.edu.vn Trần Ngọc Hoàng Anh - Phịng GD&ĐT thị xã Ayun Pa 1.2 Khơng gian trường học Kích chọn thẻ "Khơng gian trường học" Ở khơng gian này, tài khoản Trường có chức năng:  Quản lí Nghiệp vụ trường học  Quản lí Bài học Giáo viên  Danh sách Các học bị xóa  Quản lí Giáo án điện tử  Quản lí Cơng văn, tin tức Đối với tài khoản trường cấp quản lí, nhà trường có quyền cấp lại mật cho giáo viên trường hợp giáo viên quên mật truy cập Nhà trường theo dõi hoạt động khác giáo viên Tính xuất giáo viên tham gia có liệu hệ thống Mục “Quản lí Nghiệp vụ trường học” cho phép nhà trường: Quản lý giáo viên, Quản lý lớp học, Quản lý học sinh, Thời khóa biểu, Tiếp nhận hồ sơ 1.2.1 Tạo tài khoản giáo viên - Vào "Khơng gian trường học", bấm "Quản lí nghiệp vụ trường học", chọn thẻ “Quản lý giáo viên”, chọn “Tạo TK GV”, nhập họ tên giáo viên nhấn "Đồng ý" http://truonghocketnoi.edu.vn Trần Ngọc Hoàng Anh - Phòng GD&ĐT thị xã Ayun Pa Nhấn "Đồng ý" - Phần “Tài khoản” “Mật khẩu” có liệu hệ thống tự động sinh ra, KHƠNG có quyền sửa chữa trực tiếp hai mục Chúng ta yêu cầu thay đổi Mật cách kích chuột vào “Sinh mật khẩu” MỘT LƯU Ý QUAN TRỌNG: Để tránh quên mật GV, ta nên tạo file excel có danh sách GV đơn vị Sau đó, tạo tài khoản đến đâu copy/dán tài khoản mật giáo viên tương ứng nhấn "Đồng ý" - Sau nhấn nút “Đồng ý”, hệ thống tạo tài khoản (trong trường hợp GV.13035.002) với mật truy cập hệ thống (trong trường hợp o0KfTFEh) 1.2.2 Xem danh sách giáo viên - Khi tài khoản giáo viên tạo ra, c h ú n g t a q u a y l i hệ thống “Quản lý giáo viên” Trong trang này, có danh sách giáo viên trường cấp tài khoản - Trong hình dưới, tài khoản GV.13035.002 tài khoản vừa cấp chưa có đầy đủ thông tin giáo viên tương ứng http://truonghocketnoi.edu.vn Trần Ngọc Hồng Anh - Phịng GD&ĐT thị xã Ayun Pa 1.2.3 Cấp lại mật - Để sửa mật cho GV, ta chọn ô "Đổi mật khẩu" với giáo viên cần thay đổi, copy lại mật file excel (giống trên) nhấn "Đổi mật khẩu" - Nếu khơng thích mật đó, đổi mật khác, nhấn "Sinh mật khẩu" copy/dán mật nhấn "Đổi mật khẩu" 1.2.4 Tạo quản lý lớp học Bước 1: Chọn "Quản lý lớp học" http://truonghocketnoi.edu.vn Trần Ngọc Hồng Anh - Phịng GD&ĐT thị xã Ayun Pa Bước 2: Chọn "Tạo lớp học" Nhập thông tin lớp, chọn ảnh đại diện, chọn giáo viên chủ nhiệm bấm "Đồng ý" Sau tạo danh sách lớp học xong hiển thị danh sách lớp học Bước 3: Tạo tài khoản Học sinh http://truonghocketnoi.edu.vn Trần Ngọc Hồng Anh - Phịng GD&ĐT thị xã Ayun Pa Sau tạo tài khoản học sinh xong thị hình bên Bước 4: Ấn vào biểu tưởng Excel, Pdf để lấy thông tin tài khoản mật HS Bước 5: Copy/dán tài khoản mật vào DS lớp chuẩn bị file excel Bước 6: Giáo viên thông báo tài khoản mật đến HS lớp chủ nhiệm, hướng dẫn học sinh đăng ký thông tin sử dụng tài khoản 1.2.5 Quản lý học sinh tạo danh sách học sinh Bước 1: Chọn “Quản lý học sinh” http://truonghocketnoi.edu.vn 10 Trần Ngọc Hồng Anh - Phịng GD&ĐT thị xã Ayun Pa 1.3.1 Thống kê sản phẩm 1.3.2 Thống kê giáo viên http://truonghocketnoi.edu.vn 13 Trần Ngọc Hoàng Anh - Phòng GD&ĐT thị xã Ayun Pa II HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG TÀI KHOẢN GIÁO VIÊN Mỗi giáo viên Trường cấp tài khoản đăng nhập vào hệ thống “Trường học kết nối” website: http://truonghocketnoi.edu.vn/ Ví dụ: Đăng ký thơng tin cho Trần Ngọc Hồng Anh Mã Đăng nhập: GV.13035.001 Mật khẩu: 123456a@ Khi đăng nhập thành công cần phải thực công việc :  Khai báo thông tin cá nhân giáo viên  Tạo tài khoản học sinh  Tạo học  Quản lý học  Gửi thông báo  Dự thi 2.1 Khai báo thông tin cá nhân giáo viên Các bước thực mục “1.1 Khai báo thông tin Thơng tin chung” 2.2 Khơng gian trường học Kích chọn thẻ "Không gian trường học" Ở không gian này, tài khoản Giáo viên có chức năng:  Quản lí danh sách (các) lớp chủ nhiệm Khi nhà trường gán cho giáo viên chủ nhiệm lớp đó, thơng tin lớp xuất danh sách  “Xem danh sách lớp” download danh sách lớp, bao gồm thơng tin tài khoản mật cấp cho HS  Theo dõi q trình khai báo thơng tin HS  Tạo khóa học / chủ đề / học  Theo dõi q trình đăng kí học cấp quyền học cho HS  Đưa yêu cầu hoạt động – thơng báo cho học sinh/nhóm học sinh  Trao đổi riêng với học sinh/nhóm học sinh  Xin chuyển trường http://truonghocketnoi.edu.vn 14 Trần Ngọc Hồng Anh - Phịng GD&ĐT thị xã Ayun Pa  Quản lý điểm thời khóa biểu 2.2.1 Danh sách lớp chủ nhiệm http://truonghocketnoi.edu.vn 15 Trần Ngọc Hồng Anh - Phịng GD&ĐT thị xã Ayun Pa Bước 1: Ấn nút “Xem danh sách lớp” (Ở ta tạo danh sách học sinh mục 1.2.4 Tạo quản lý lớp học, Phần I) Bước 2: Cấp lại mật cho học sinh (khi học sinh yêu cầu) Giáo viên thao tác sau: - Đăng nhập hệ thống  "Không gian trường học" "DS lớp chủ nhiệm"  "Xem danh sách lớp"  Kích chuột vào Mã HS cần lấy lại mật  Phần khung màu trắng n ề n h ồn g mật mà hệ thống tự động sinh Giáo viên kích chuột vào nút “Sinh mật khẩu” để lấy mật  Copy mật khung trắng lưu lại, gửi cho học sinh  Kích chuột vào nút “Đổi mật khẩu” để thay đổi mật học sinh hệ thống http://truonghocketnoi.edu.vn 16 Trần Ngọc Hồng Anh - Phịng GD&ĐT thị xã Ayun Pa 2.2.2 Tạo khóa học/chủ đề/bài học Mơ đun “Quản lí học” cho phép giáo viên :  Tạo khóa học/chủ đề/bài học  Chỉnh sửa lại khóa học/chủ đề/bài học  Xóa khóa học/chủ đề/bài học  Quản lí danh sách khóa học/chủ đề/bài học Bước 1: Vào khơng gian khóa học/chủ đề/bài học cách kích chuột vào sau menu bên phải website: Chọn "Quản lý học" Bước 2: Tạo khóa học/chủ đề/bài học cách kích chuột vào nút "Tạo học mới" Khi tạo khóa học/chủ đề/bài học mới, giáo viên cần:  đặt tiêu đề,  rõ lĩnh vực (môn học),  mô tả cụ thể chủ đề yêu cầu hoạt động cho học sinh,  đặt phạm vi cho phép truy cập khóa học/chủ đề/bài học (dành cho đối tượng ?)  tải hình ảnh minh họa cho khóa học/chủ đề/bài học Kiểm sốt đăng ký, chọn Có : HS đăng ký có chấp thuận GV Không : HS đăng ký tự http://truonghocketnoi.edu.vn 17 Trần Ngọc Hồng Anh - Phịng GD&ĐT thị xã Ayun Pa Các chức kiểm soát dành cho khóa học/chủ đề/bài học:  Kiểm sốt đăng kí: Giáo viên cho phép học sinh đăng kí tự khóa học/chủ đề/bài học cách chọn “Không” yêu cầu học sinh chờ đồng ý giáo viên cách chọn “Có”  Kiểm soát thời gian: Kiểm soát thời gian bắt đầu/kết thúc đăng kí khóa học/chủ đề/bài học, thời gian khai giảng/bế giảng khóa học/chủ đề/bài học Giáo viên khơng u cầu kiểm sốt thời gian cho khóa học/chủ đề/bài học cách chọn “Khơng”  Kích chuột vào nút "Tạo học" để ghi lại thông tin vừa khai báo, đồng thời tạo khóa học/chủ đề/bài học hệ thống Chọn: Có Khơng Bước 3: Xóa chỉnh sửa học http://truonghocketnoi.edu.vn 18 Trần Ngọc Hồng Anh - Phịng GD&ĐT thị xã Ayun Pa 2.2.3 Kiểm soát học Bước 1: Vào "Không gian trường học" Bước 2: Thêm tài liệu tham khảo cho khóa học / chủ đề / học Sau tạo xong, giáo viên upload thêm tài liệu tham khảo, giúp học sinh thuật lợi việc tiến hành hoạt động cá nhân hoạt động nhóm Bước 3: Tải tập tin, nhập tiêu đề tài liệu Nhập tiêu đề tài liệu Tải tập tin Bước 4: Thêm tài liệu thành công http://truonghocketnoi.edu.vn 19 Trần Ngọc Hồng Anh - Phịng GD&ĐT thị xã Ayun Pa 2.2.4 Theo dõi q trình đăng kí học cấp quyền cho học sinh - Sau giáo viên tạo khóa học/chủ đề/bài học mới, HS thuộc phạm vi cho phép nhìn thấy khóa học/chủ đề/bài học khơng gian HS có quyền đăng kí theo học - Tùy vào khóa học/chủ đề/bài học, GV quy định hình thức tổ chức dạy học - yêu cầu HS đăng kí làm việc cá nhân theo nhóm Với hình thức đăng kí (cá nhân/nhóm), cách thức thao tác hệ thống khác mô tả cụ thể mục hướng dẫn HS Bước 1: Theo dõi q trình đăng kí tham gia khóa học/chủ đề/bài học - Khi có HS/nhóm HS đăng kí tham gia khóa học/chủ đề/bài học, GV thông báo mục - Số “2” màu vàng hình có nghĩa có đăng kí mà giáo viên chưa xem Kích chuột vào đó, giáo viên vào khơng gian thơng báo, chứa đựng thơng tin thống kê việc đăng kí cho tất khóa học/ chủ đề/bài học Bước 2: Cấp quyền học cho học sinh/nhóm học sinh Đối với khóa học/chủ đề/bài học, giáo viên theo dõi chi tiết thơng tin đăng kí học học sinh/nhóm học sinh bảng đây: http://truonghocketnoi.edu.vn 20 Trần Ngọc Hoàng Anh - Phòng GD&ĐT thị xã Ayun Pa Trong bảng này, giáo viên thực tác vụ sau để điều khiển trình học tập học sinh/nhóm học sinh từ lúc đăng kí đến chấm điểm cho sản phẩm:  Giáo viên xem thơng tin chi tiết nhóm đăng kí học cách kích chuột vào tên nhóm tương ứng cột “Nhóm”  Giáo viên cấp quyền tham gia khóa học/chủ đề/bài học cho HS/nhóm HS cách tích vào cột “Xác nhận” bấn nút “Đồng ý” Khi GV xác nhận đủ điều kiện tham gia, HS/nhóm HS có quyền truy cập đến liệu khác khóa học/chủ đề/bài học  GV Download sản phẩm mà HS/nhóm HS gửi cho cột “Sản phẩm”  Nếu HS có yêu cầu gửi lại sản phẩm, GV cho phép cột “Quyền sửa”  Giáo viên chấm điểm cho HS cột “Điểm” Sau chấm, thông tin điểm hiển thị không gian HS 2.2.5 Đưa yêu cầu hoạt động – thông báo cho HS/nhóm HS - Đối với khóa học/chủ đề/bài học, giáo viên cần xác định chuỗi hoạt động mà học sinh/nhóm học sinh cần thực - Sử dụng công cụ “Hoạt động - Thông báo” hệ thống, giáo viên đưa yêu cầu hoạt động cho học sinh/nhóm học sinh - Ra thơng báo chung: Giáo viên thơng báo chung, gợi ý, thảo luận cho hoạt động mục http://truonghocketnoi.edu.vn 21 Trần Ngọc Hồng Anh - Phịng GD&ĐT thị xã Ayun Pa 2.2.6 Trao đổi riêng với học sinh/nhóm học sinh - Giáo viên nhận câu hỏi, thắc mắc học sinh/nhóm học sinh không gian “Trao đổi với học sinh” - Tại đây, giáo viên trực tiếp giải đáp, thảo luận với nhóm học sinh vấn đề liên quan đến khóa học/chủ đề/bài học Qua đó, giáo viên có hội thực phương pháp dạy học phân hóa cho học sinh/nhóm học sinh khác 2.3 Sinh hoạt chuyên môn Bước : Vào "Sinh hoạt chuyên mơn", có lựa chọn sinh hoạt chun mơn Bước 2: Chọn lĩnh vực, chọn lớp với chuyên đề Bước 3: Chọn chuyên đề tham gia  chọn "Đăng ký" http://truonghocketnoi.edu.vn 22 Trần Ngọc Hồng Anh - Phịng GD&ĐT thị xã Ayun Pa Bước : Thêm thành viên Bước : Thêm thành viên thành công http://truonghocketnoi.edu.vn 23 Trần Ngọc Hồng Anh - Phịng GD&ĐT thị xã Ayun Pa 2.4 Dự thi Giáo viên qua vòng tuyển chọn cấp Sở cấp mã dự thi tiến hành đăng ký tham gia dự thi cấp toàn quốc sau: Bước : Vào "Cuộc thi" Bước : Chọn "Cuộc thi dạy học theo …" http://truonghocketnoi.edu.vn 24 Trần Ngọc Hồng Anh - Phịng GD&ĐT thị xã Ayun Pa Bước : Thực bước đăng ký Bước : Đăng ký thông tin đề tài http://truonghocketnoi.edu.vn 25 Trần Ngọc Hồng Anh - Phịng GD&ĐT thị xã Ayun Pa Bước : Đăng ký thêm thông tin nhóm Bước : Đăng ký dự thi http://truonghocketnoi.edu.vn 26 Trần Ngọc Hồng Anh - Phịng GD&ĐT thị xã Ayun Pa Bước 7, : Xác nhận nộp thi http://truonghocketnoi.edu.vn 27