TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG HỆ THỐNG QUẢN LÝ SINH VIÊN NỘI TRÚ

Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm quản lý sinh viên nội trú TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG HỆ THỐNG QUẢN LÝ SINH VIÊN NỘI TRÚ Dành cho sinh viên Hà Nội, 2020 Trang 1/32 Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm quản lý sinh viên nội trú Mục lục PHẦN I TỔNG QUAN PHẦN MỀM Giới thiệu Kê khai thông tin sinh viên 3 Đăng nhập vào hệ thống với vai trò sinh viên 15 Cách đổi mật 16 Cập nhật thông tin 17 Thoát khỏi tài khoản 18 PHẦN II CHI TIẾT CÁC CHỨC NĂNG 20 Hồ sơ cá nhân 20 Báo hỏng thiết bị 21 2.1 Thêm 21 2.2 Tìm kiếm 23 2.3 Xem chi tiết 24 2.4 Sửa 25 2.5 Xóa 26 2.6 Làm 27 Tra cứu số điện 28 Tra cứu số nước 29 Tra cứu học bổng 30 Trang 2/32 Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm quản lý sinh viên nội trú PHẦN I TỔNG QUAN PHẦN MỀM Giới thiệu • Phần mềm quản lý sinh viên nội trú phần mềm giúp quản lý tất thông tin liên quan đến sinh viên nội trú như: quản lý sinh viên nội trú, quản lý học bổng, quản lý phương tiện lại, quản lý bảo hiểm y tế, quản lý visa, tạm trú sinh viên kí túc xá • Phần mềm hỗ trợ sinh viên tra cứu thông tin cá nhân, tiền điện, nước, học bổng, vấn đề liên quan đến thân sinh viên Kê khai thơng tin sinh viên Mục đích: Cung cấp thông tin cho quản trị để hệ thống cung cấp cho tài khoản cá nhân giúp cho cá nhân tra cứu thông tin sinh viên điện, nước, thời hạn visa, thị thực ① Nhập địa truy cập trang quản trị địa trình duyệt Internet ② Nhấn vào Khai báo thông tin lưu học sinh Trang 3/32 Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm quản lý sinh viên nội trú ③ Nhập thông tin hợp lệ vào trường trang khai báo thông tin lưu học sinh( Chú ý: Các trường có dấu * trường bắt buộc nhập) Hình ảnh minh họa thao tác - THÔNG TIN HỘ CHIẾU / INFORMATION PASSWORD: Nhập thông tin hộ chiếu với trường thông tin giống hộ chiếu Trang 4/32 Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm quản lý sinh viên nội trú Hình ảnh trường thơng tin hộ chiếu Hình ảnh minh họa hộ chiếu Trang 5/32 Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm quản lý sinh viên nội trú • Bảng mơ tả vị trí hiển thị trường thơng tin hộ chiếu THÔNG TIN MÔ TẢ THÔNG TIN HỘ CHIẾU/ INFORMATION PASSPORT Họ tên/ Full name* Ngày sinh /Date of birth* Giới tính/sex* Trang 6/32 Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm quản lý sinh viên nội trú THÔNG TIN MÔ TẢ Số hộ chiếu/ Passport No * Quốc tịch/ Nationality * Mã số/ Code * Trang 7/32 Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm quản lý sinh viên nội trú THÔNG TIN MÔ TẢ Loại/ Type * Nơi sinh/ Place of birth * Nơi cấp/ Place of issue * Ngày cấp/ Date of issue * Trang 8/32 Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm quản lý sinh viên nội trú MƠ TẢ THƠNG TIN Có giá trị đến/ Date of expiry * • Họ tên(fullname), ngày sinh( birth of day), giới tính( sex): Nhập họ tên, ngày sinh, giới tính sinh viên • Số hộ chiếu(passport N0): Nhập số hộ chiếu sinh viên • Quốc tịch(Nationality): Lựa chọn mã quốc tịch sinh viên • Loại(type): Nhập loại hộ chiếu • Mã số(code): Khi mà nhập thơng tin vào trường quốc tịch hệ thống tự hiển thị thông tin trường Mã số - • Nơi sinh(Place of birth): Nhập nơi sinh giống hộ chiếu • Nơi cấp(place of issue): Nhập nơi cấp hộ chiếu, nhập hộ chiếu • Ngày cấp( Date of issue): Nhập ngày cấp hộ chiếu, nhập hộ chiếu • Có giá trị đến: Nhập ngày có giá trị đến hộ chiếu THÔNG TIN THỊ THỰC / INFORMATION VISA: Nhập thơng tin vào trường( Chú ý: trường có dấu * trường bắt buộc nhập) Hình ảnh minh họa trường thông tin Thị thực Trang 9/32 Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm quản lý sinh viên nội trú Hình ảnh minh họa thị thực • Bảng mơ tả vị trí hiển thị trường thơng tin thị thực THƠNG TIN MƠ TẢ Số thị thực/ No * Trang 10/32 Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm quản lý sinh viên nội trú Hình ảnh minh họa thao tác ④ Nhập thơng tin vào trường Lưu ý: Các trường có dấu * trường bắt buộc Hình ảnh minh họa form thay đổi thông tin cá nhân ⑤ Người dùng thực thao tác sau: • Nhấn nút Lưu lại • Nhấn Hủy : Để lưu thay đổi thơng tin cá nhân : để hủy không thay đổi thông tin cá nhân Thoát khỏi tài khoản ① Đăng nhập vào phần mềm, ứng với quyền han người dùng ② Kích chọn icon góc bên phải hình Trang 18/32 Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm quản lý sinh viên nội trú Hình ảnh minh họa thao tác ③ Kích nút Thốt Hình ảnh minh họa thao tác Trang 19/32 Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm quản lý sinh viên nội trú PHẦN II Hồ sơ cá nhân • CHI TIẾT CÁC CHỨC NĂNG Mục đích truy cập: Để kiểm tra thơng tin cá nhân, download biểu mẫu gia hạn visa, tạm trú • Để truy cập vào hồ sơ cá nhân người dùng thực thao tác sau: ① Đăng nhập vào chương trình với tài khoản sinh viên ② Chọn Hồ sơ cá nhân, form hồ sơ cá nhân, thông tin cá nhân hiển thị : Hình ảnh minh họa thao tác Hình ảnh minh họa thông tin sinh viên (hiển thị thông tin nhập form khai báo thơng tin LHS) • Để download biểu mẫu gia hạn visa, tạm trú, người dùng thực thao tác sau: Trang 20/32 Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm quản lý sinh viên nội trú ① Đăng nhập vào chương trình với tài khoản sinh viên ② Chọn Hồ sơ cá nhân/download biểu mẫu NA5 Hình ảnh minh họa thao tác • Báo hỏng thiết bị Mục đích: Để đề xuất yêu cầu sửa chữa thiết bị bị hỏng, phịng kí túc xá 2.1 Thêm • Để thêm xuất báo hỏng thiết bị người dùng thực thao tác sau: ① Đăng nhập vào chương trình với tài khoản sinh viên Trang 21/32 Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm quản lý sinh viên nội trú ② Chọn Báo hỏng thiết bị/Thêm Hình ảnh minh họa thao tác ③ Form thêm báo hỏng thiết bị mở Hình ảnh minh họa form tạo thông tin báo hỏng thiết bị ④ Nhập liệu vào trường thông tin báo hỏng( Lưu ý: Các trường có dấu * trường bắt buộc) Trang 22/32 Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm quản lý sinh viên nội trú • Tên thiết bị , đơn vị tính,tình trạng, lý do: Kích vào biểu tượng để chọn tên thiết bị, đơn vị tính, tình trạng, lý • Số lượng: Nhập số lượng thiết bị báo hỏng • Mơ tả tình trạng: Nhập mơ tả tình trạng hỏng thiết bị để bên phận sửa chữa biết • File đính kèm: Lựa chọn file đính kèm, hình ảnh thiết bị u cầu sửa chữa( Lưu ý: File tải lên file word, excel file ảnh có png jpg) ⑤ Kích Hủy Kích chọn Lưu lại để xác nhận việc thêm nội dung cho chuyên mục để hủy bỏ thao tác thêm 2.2 Tìm kiếm Mục đích: Để tìm kiếm thơng tin báo hỏng thiết bị • Để tìm kiếm thông tin báo hỏng thiết bị người dùng thực thao tác sau: ① Đăng nhập vào chương trình với tài khoản sinh viên ② Chọn Báo hỏng thiết bị Hình ảnh minh họa thao tác ③ Form tìm kiếm mở ra, nhập thơng tin cần tìm kiếm vào trường Trang 23/32 Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm quản lý sinh viên nội trú • Mã phiếu: Nhập tiêu chí tìm kiếm vào trường mã phiếu • Khoảng thời gian: Nhập tiêu chí tìm kiếm vào trường thời gian ④ Kích chọn tìm kiếm để hiển thị kết tìm kiếm kích chọn đặt lại để hiển thị giá trị mặc định ban đầu 2.3 Xem chi tiết Mục đích: Để xem chi tiết thông tin báo hỏng thiết bị nhập từ form thêm • Để xem chi tiết thơng tin báo hỏng thiết bị người dùng thực thao tác sau: ① Đăng nhập vào chương trình với tài khoản sinh viên ② Chọn Báo hỏng thiết bị, kích vào biểu tượng xem chi tiết Hình ảnh minh họa thao tác ③ Form xem chi tiết mở ra, kiểm tra thông tin trường Trang 24/32 Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm quản lý sinh viên nội trú Hình ảnh minh họa chi tiết thơng tin báo hỏng thiết bị • Các trường thơng tin nhập form thêm ④ Kích chọn Đóng x để thoát khỏi form xem chi tiết 2.4 Sửa Mục đích: Để sửa thơng tin báo hỏng thiết bị • Để sửa thông tin báo hỏng thiết bị người dùng thực thao tác sau: ① Đăng nhập vào chương trình với tài khoản sinh viên ② Chọn Báo hỏng thiết bị, kích vào biểu tượng Sửa Hình ảnh minh họa thao tác Trang 25/32