XÂY DỰNG QUY TRÌNH QUẢN LÝ THỜI GIAN CHO KẾ HOẠCH HOÀN THÀNH CHỨNG CHỈ QUỐC TẾ IELTS TRƯỚC TỐT NGHIỆP đại HỌC

BỘ NỘI VỤ TRƯỜNG ĐẠI HỌC NỘI VỤ HÀ NỘI TÊN ĐỀ TÀI: XÂY DỰNG QUY TRÌNH QUẢN LÝ THỜI GIAN CHO KẾ HOẠCH HOÀN THÀNH CHỨNG CHỈ QUỐC TẾ IELTS TRƯỚC TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC TIỂU LUẬN KẾT THÚC HỌC PHẦN Học phần: KỸ NĂNG QUẢN LÝ THỜI GIAN Mã phách:………………………………… Hà Nội – 2021 LỜI CAM ĐOAN Tôi thực đề tài “ Xây dựng quy trình quản lý thời gian cho kế hoạch hoàn thành chứng quốc tế Ielts trước tốt nghiệp Đại học” Tôi xin cam đoan cơng trình nghiên cứu tơi thời gian qua Tôi xin tự chịu trách nhiệm thơng tin tơi sử dụng Hà Nội, ngày 05 tháng năm 2021 LỜI CÁM ƠN Lời cho phép gửi lời cám ơn chân thành đến Giảng viên học phần Kỹ quản lý thời gian trực tiếp giảng dạy, truyền đạt kiến thức bổ ích cho tơi suốt thời gian qua, tảng bản, hành trang vô quý giá Trong trình làm đề tài, kinh nghiệm thời gian cịn hạn chế nên khơng tránh khỏi thiếu sót Tơi mong nhận đóng góp thầy để đề tài hồn thiện Tơi xin chân thành cám ơn! Hà Nội, ngày 05 tháng năm 2021 MỤC LỤC LỜI CAM ĐOAN -2 LỜI CÁM ƠN -2 LỜI MỞ ĐẦU -4 Lý chọn đề tài: Lịch sử nghiên cứu: Mục đích nhiệm vụ nghiên cứu: Phạm vi đối tượng nghiên cứu: -5 Phương pháp nghiên cứu: -5 Ý nghĩa việc nghiên cứu đề tài: -6 Kết cấu nghiên cứu: -6 PHẦN NỘI DUNG -7 CHƯƠNG I: CƠ SỞ LÝ THUYẾT VỀ QUY TRÌNH QUẢN LÝ THỜI GIAN Khái niệm thời gian: Khái niệm kỹ quản lý thời gian: -8 Quy trình quản lý thời gian: -14 Các mơ hình quản lý thời gian: 23 TIỂU KẾT CHƯƠNG I -24 CHƯƠNG II: XÂY DỰNG QUY TRÌNH QUẢN LÝ THỜI GIAN CHO KẾ HOẠCH HOÀN THÀNH CHỨNG CHỈ QUỐC TẾ IELTS TRƯỚC TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC -25 TIỂU KẾT CHƯƠNG II 32 KẾT LUẬN -33 DANH SÁCH TÀI LIỆU THAM KHẢO 34 LỜI MỞ ĐẦU Lý chọn đề tài: Thời gian thứ qua khơng trở lại Và quỹ thời gian người không giống nhau, phụ thuộc vào yếu tố chủ quan khách quan Việc xếp hợp lý, có quy trình quản lý thời gian thực kế hoạch đầy đủ, chi tiết giúp hoàn thành mục tiêu đề Tầm quan trọng việc xây dựng quản lý thời gian có liên quan mật thiết đến cách thực cơng việc hiệu Giúp cân tình cảm, bạn bè hay gia đình sống Hành động cách tích cực mà khơng bị căng thẳng, tất bật xoay quanh bộn bề công việc Một kế hoạch cụ thể thái độ nghiêm túc thực thành cơng quy trình quản lý thời gian Đấy lý mà tơi chọn đề tài “Xây dựng quy trình quản lý thời gian cho kế hoạch hoàn thành chứng quốc tế Ielts trước tốt nghiệp Đại học” Lịch sử nghiên cứu: Trên thực tế khái niệm quản lý thời gian khơng cịn q xa lạ, đặc biệt với tầm quan trọng Vì vậy, đối tượng khai thác nhiều đề tài NCKH năm gần Các đề tài trước đưa sở lý luận quy trình quản lý thời gian Từ đưa giải pháp hồn thiện quy trình quản lý thời gian liên hệ thực tiễn thân Tôi nhận thấy kế thừa, tham khảo đề tài mặt lý luận học tập nghiên cứu trước Trên sở tiếp tục vận dụng phương pháp để khai thác sâu thêm đề tài Mục đích nhiệm vụ nghiên cứu: Mục đích nghiên cứu : Trên sở lý luận lý thuyết của quy trình quản lý thời gian Từ đó, xây dựng quy trình quản lý thời gian cho kế hoạch hoàn thành chứng quốc tế Ielts trước tốt nghiệp Đại học Nhiệm vụ nghiên cứu: + Thứ nhất: Làm rõ sở lý luận + Thứ hai: Xây dựng quy trình quản lý thời gian cho kế hoạch hoàn thành chứng quốc tế Ielts trước tốt nghiệp Đại học Phạm vi đối tượng nghiên cứu: Đối tượng nghiên cứu: Xây dựng quy trình quản lý thời gian cho kế hoạch hoàn thành chứng quốc tế Ielts trước tốt nghiệp Đại học Phương pháp nghiên cứu: Phương pháp thu thập liệu:Thu thập thông qua vấn công ty, thông qua sách báo, internet,… Phương pháp phân tích thống kê: Trên sở tài liệu số liệu tổng hợp, vận dụng phương pháp thống kê phân tố, số tương đối, số tuyệt đối, số bình quân; phương pháp so sánh để so sánh tiêu nhằm cho thấy biến động tiêu nghiên cứu theo thời gian Phương pháp chuyên gia: Trong q trình thực đề tài có dự ý kiến chuyên gia làm đưa kết luận cách xác Có khoa học; làm sở cho việc đề xuất giải pháp tối ưu Phương pháp điều tra, khảo sát thực tế: Đây phương pháp quan trọng, có vai trị định đến thành cơng đề tài Phương pháp giúp tơi nắm rõ quy trình lập kế hoạch có thực tốt hay không? Họ thực nào?,… Ý nghĩa việc nghiên cứu đề tài: Ý nghĩa lý luận: Đưa khái niệm, quy trình quản lý thời gian Từ đó, xây dựng quy trình quản lý thời gian cho kế hoạch hồn thành chứng quốc tế Ielts trước tốt nghiệp Đại học Ý nghĩa thực tiễn: Tìm hiểu quản lý thời gian áp dụng lý luận lý thuyết vào thực tiễn Kết cấu nghiên cứu: Chương I: Cơ sở lý thuyết quy trình quản lý thời gian Chương II: Xây dựng quy trình quản lý thời gian cho kế hoạch hoàn thành chứng quốc tế Ielts trước tốt nghiệp Đại học PHẦN NỘI DUNG CHƯƠNG I: CƠ SỞ LÝ THUYẾT VỀ QUY TRÌNH QUẢN LÝ THỜI GIAN Khái niệm thời gian: 1.1 Thời gian: 1.1.1 Thời gian gì? - Thời gian khái niệm để diễn tả trình tự xảy kiện, biến cố khoảng kéo dài chúng Thời gian xác định số lượng chuyển động đối tượng có tính lặp lại (sự lượng hố chuyển động lặp lại) thường có thời điểm mốc gắn với kiện 1.1.2 Đặc điểm thời gian: - Không thể quay lại: Thời gian có chiều từ khứ đến tương lai Thời gian vận động tiến lên mà khơng có chiều quay lại nên thời gian khơng có cách để lấy lại - Không thể dự trữ: Thời gian vơ hình có sử dụng hay khơng sử dụng thời gian vận động mà trơi hay Chính mà thời gian trữ - Khơng thể thay thế: Có vật, tượng có đặc trưng sử dụng vật, tượng khác thay Tuy nhiên, thời gian có khơng thể sử dụng vật khác thay - Khơng thể đảo ngược: Với quy trình sản xuất, nhà sản xuất đảo ngược quy trình Hay quy trình tạo nhu cầu khách hàng, doanh nghiệp đảo ngược quy trình tạo sản phẩm trước có nhu cầu Nhưng với thời gian khác, thời gian có quy trình vận động tiến lên Và dù người có muốn đảo ngược khơng đảo ngược Khái niệm kỹ quản lý thời gian: 2.1 Quản lý thời gian: Quản lý thời gian trình lập danh sách điều phải làm, nguyên tắc thực thời gian biểu, đảm bảo việc thực theo kế hoạch, khơng bị lãng phí - Bản chất quản lý thời gian: Là trình thực kiểm sốt có ý thức số lượng thời gian cho hoạt động cụ thể, đặc biệt để tăng hiệu suất  Cân nhắc, xem xét công việc phải làm so sánh với mục tiêu  Đo lường thời lượng hồn thành cơng việc  Lập kế hoạch - Lợi ích quản lý thời gian:  Nâng cao hiệu suất lao động làm việc  Giảm bớt áp lực công việc  Tăng thời gian riêng tư  Tăng niềm vui sống  Nâng cao sức sáng tạo  Dự trù nhiều việc cho kế hoạch 2.2 Kỹ quản lý thời gian: 2.2.1 Một số khải niệm liên quan: - Kỹ năng: Là khả vận dụng kiến thức thu nhâ In lĩnh vực vào thực tế - Kỹ quản lý thời gian:Là khả vận dụng kiến thức có để kiểm sốt sử dụng thời gian hiệu 2.2.2 Mục đích quản lý thời gian: - Nâng cao hiệu suất làm việc: Quản lý thời gian tốt giúp biết cách phân bổ thời gian hợp lý công việc chuyên môn, công việc cá nhân thời gian giải trí; giúp tập trung cho cơng việc mang tính mục tiêu dài hạn; giúp lựa chọn khung tốt để hoàn thành công việc quan trọng nhất; giúp thực công việc cách trôi chảy, tuần tự, theo kế hoạch, từ nâng cao hiệu suất cơng việc - Giảm áp lực công việc:Khi biết cách quản lý thời gian hợp lý, chủ động với kế hoạch mình, khơng rơi vào tình trạng căng thẳng hay khủng hoảng công việc bị ứ đọng dồn nén - Tăng lượng thời gian riêng tư cho cá nhân: Quản lý thời gian tốt tạo thêm nhiều thời gian dành cho những giá trị cá nhân - Tăng niềm vui sống: Khi lịng với kết cơng việc, chủ động với công việc giao, không bị áp lực thời gian, quản lý thời hợp lý, có đủ thời gian cho cá nhân, lúc ln cảm thấy vui vẻ hạnh phúc 2.2.3 Nguyên nhân quản lý thời gian không hiệu quả: - Thiếu mục tiêu: Mục tiêu ý tưởng tương lai, kết mong muốn người hay nhóm người hình dung ra, kế hoạch cam kết để đạt Những nỗ lực để đạt mục tiêu hữu hạn thời gian, cách đặt hạn chót Thiếu mục tiêu: thiếu định hướng thực mong muốn cá nhân Khi khơng có mục tiêu, định hướng cho tương lai, mục tiêu quan trọng, nên làm trước nên làm sau.Từ đó, thân bị mông lung, sa vào việc làm giá trị thân - Làm việc khơng có kế hoạch: Kế hoạch tập hợp hoạt động, công việc xếp theo trình tự định để đạt mục tiêu đề Làm việc kế hoạch: làm việc khơng có mục tiêu, không xây dựng kế hoạch theo ngày, tháng, năm Khi khơng có kế hoạch cụ thể nhằm quản lý thời gian hợp lý, dễ xảy tình trạng “ nước đến chân nhảy” để giải cơng việc - Tính trì hỗn: (hay cịn có cách gọi khác với nghĩa tương tự tính chần chừ, hay thói lề mề, lần lữa, thói rề rà, ù lỳ)là thuật ngữ tâm lý học thói quen người có xu hướng để chậm lại, tự hoãn lại, chưa muốn bắt tay vào làm cơng việc phải làm, có tâm lý chờ để thời gian sau thực Trì hỗn cịn việc lảng tránh việc lẽ cần phải tập trung giải dẫn đến việc ln bị hỗn lại, ngưng trệ, chậm trễ tiến độ đề chí lãng qn Trì hỗn việc thay cơng việc, việc làm có mức độ ưu tiên cao với việc làm, cơng việc có mức độ ưu tiên thấp dành nhiều thời gian cho việc giải công việc có mức độ quan trọng, mức độ ưu tiên thấp, 10 Theo Hilbert Meyer: Động não (công não) kỹ thuật dạy học tích cực, thơng qua thảo luận, nhằm huy động ý tưởng mẻ, độc đáo chủ đề, thành viên tham gia thảo luận Các thành viên cổ vũ tham gia cách tích cực, khơng hạn chế ý tưởng, nhằm tạo "cơn lốc" ý tưởng Các bước phương pháp não cơng: Bước 1: Trong nhóm lựa người đầu nhóm (để điều khiển) người thư ký để ghi lại tất ý kiến vào sổ tay (cả hai cơng việc người thực tiện) Bước 2: Xác định vấn đề hay ý kiến buổi brainstorm Phải làm cho thành viên hiểu thấu đáo đề tài tìm hiểu Bước 3: Thiết lập “luật” cho buổi brainstorm Chúng nên bao gồm: – Người đầu nhóm có nhiệm vụ điều khiển buổi làm việc – Tất người có quyền lợi nghĩa vụ đóng góp ý tưởng – Những ý tưởng có phần phá cách, lạ khuyến khích – Việc phát triển ý tưởng dựa ý tưởng người khác khuyến khích – Khơng thành viên có quyền địi hỏi hay cản trở, đánh giá, phê bình hay thêm bớt vào ý kiến, ý kiến nêu ra, hay giải đáp thành viên khác 19 – Cần xác định khơng có câu trả lời sai! – Tất câu trả lời, ý, cụm từ, ngoại trừ lập lại thu thập ghi lại (cách ghi tóm gọn chữ hay câu cho ý riêng rẽ) – Vạch định thời gian cho buổi làm việc ngưng hết Bước 4: Bắt đầu brainstorm: Người lãnh đạo định hay lựa chọn thành viện chia sẻ ý kiến trả lời (hay ý niệm rời rạc) Người thư ký phải viết xuống tất câu trả lời, cơng khai hóa cho người thấy (viết lên bảng chẳng hạn) Không cho phép ý kiến đánh giá hay bình luận câu trả lời chấm dứt buổi brainstorm Bước 5: Sau kết thúc brainstorm, lượt lại tất bắt đầu đánh giá câu trả lời Một số lưu ý chất lượng câu trả lời bao gồm: – Tìm câu ý trùng lặp hay tương tự để thu gọn lại – Góp câu trả lời có sư tương tự hay tương đồng nguyên tắc hay ngun lí – Xóa bỏ ý kiến hồn tồn khơng thích hợp – Sau lập danh sách ý kiến, bàn cãi thêm câu trả lời chung - Phân bố thời gian nguồn lực: 20 Việc phân bố thời gian nguồn lực cách lý giúp cho công việc cần thiết đảm bảo thực mục tiêu cách tốt Tuy nhiên, nhiều người lại nghĩ thời gian nguồn lực dồi nên sử dụng cách lãng phí, dư thừa dẫn đến hiệu cơng việc khơng cao, mục tiêu khó đạt - Xây dựng kế hoạch hành động: Lập kế hoạch hành động lập kế hoạch chi tiết để thực cơng việc Trong đó, lập kế hoạch theo hàng giờ, hàng ngày, tuần, tháng hay năm Các kế hoạch hành động cần cụ thể, chi tiết việc cần phải làm Mỗi nhiệm vụ chi nhỏ, không xa vời, ôm tất vào lúc dễ gây chán nản, trì hỗn Ghi cơng việc để khơng bỏ sót gạch bỏ dần cơng việc hoàn thành tạo động lực tiếp tục hành động Có kế hoạch lịch trình đầy đủ thời nội dung để có lộ trình hành động đắn, hướng Khơng biết có diều xảy phía trước nên kế hoạch linh hoạt với thay đổi, nhiên, hướng đến mục tiêu cuối Lập kế hoạch ngày hoàn thành mục tiêu nhỏ để hướng tới mục tiêu lớn, cuối cùng:  Bước 1: Lập danh sách việc cần làm  Bước 2: Quyết định trình tự giải công việc cần làm  Bước 3: Phân bổ thời gian tính thời lượng cho cơng việc  Bước 4: Mô tả cần đạt công việc - Triển khai thực kế hoạch : 21 Là trình biến từ kế hoạch sang hành động thực tế.Triển khai thực kế hoạch thực thông qua việc xác lập kế hoạch hành động tổ chức thực kế hoạch hành động Một tính kỷ luật cao giúp thân thực tốt kế hoạch, khơng bị xao nhãng trì trệ với tác động bên ngồi Có nhìn khách quan xấu tốt kế hoạch để đưa nghiên cứu nhằm cải thiện tình trạng Các bước để triển khai kế hoạch với kế hoạch: Bước 1: Phân bố thời gian Dành thời gian lập kế hoạch tuần nhằm xây dựng thời gian biểu đầy đủ xác phù hợp với mục tiêu thực tiễn Khơng q khắt khe với gây căng thẳng hiệu công việc giảm sút, mà linh hoạt thoải mái đưa vào thời gian dự trù cho tình đột xuất xảy ra, đưa thời gian nghỉ, giải lao vào thời gian biểu Bước 2: Duy trì động lực: Ý chí thân xem yếu tố quan trọng để thân thực hiện, triển khai kế hoạch hành động thành công đạt mục tiêu cuối Ln giữ thái độ tích cực, tâm lý ổn định, không cáu gắt, tinh thần để đầu óc có sáng tạo ý tưởng Tạo động lực theo dõi thay đổi tích cực việc tự thưởng cho thân sau suy nghĩ, làm việc căng thẳng Khơng ơm việc phía mình, mạnh dạn tìm giúp đỡ từ bên ngồi để giúp phát triển, hồn thiện thân, tạo nên thành công Với kết đạt ln hài lịng, có nhìn khách quan để thấy mặt mạnh mặt yếu nhằm cải thiện cho sau 22 Bước 3: Đánh giá mục tiêu: Thường xuyên kiểm tra tiến độ thực hiện, kết giai đoạn mộc thời gian cụ thể kế hoạch Những bảng so sánh kết quả, số liệu mục tiêu đạt để đưa thay đổi, cải thiện phù hợp với hoàn cảnh cách thức thực - Đánh giá kết thực cải tiến hiệu suấ quản lý thời gian: Việc đánh giá lại kết sử dụng thời gian giúp bạn nhìn nhận việc bạn sử dụng thời gian hiệu khoa học chưa Nếu chưa, dễ dàng nhìn nhận nguyên nhân dẫn đến việc thời gian lãng phí để có biện pháp giải tình trạng lãng phí thời gian cho lần thực cơng việc sau Với phương kiểm tra sau:  Chỉ số đo lường hiệu suất KPI  Xếp hạng danh mục  Thang đồ thị  Xếp hạng hiệu suất  Quản lý, đánh giá theo mục tiêu Các mơ hình quản lý thời gian: - Mơ hình Parkinson - Mơ hình Pomodoro - Mơ hình Jim Collins 23 - Mơ hình khác TIỂU KẾT CHƯƠNG I Chương I, tác giả tổng quan nghiên cứu đưa sở lý thuyết khái niệm, quy trình quản lý thời gian Từ đó, nhằm tạo tiền đề giúp tác giả thực nghiên cứu chương CHƯƠNG II: XÂY DỰNG QUY TRÌNH QUẢN LÝ THỜI GIAN CHO KẾ HOẠCH HOÀN THÀNH CHỨNG CHỈ QUỐC TẾ IELTS TRƯỚC TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC 24 Trong thời đại phát triển hội nhập nay, việc sử dụng thành thạo Tiếng Anh giống nắm tay vé thông hành để vượt qua cửa ải cách dễ dàng Có thể bạn biết đa số bạn sinh viên trường thất nghiệp làm trái với ngành nghề Vậy bạn nghĩ nguyên nhân đâu? Khơng phải kiến thức chun mơn kém, kinh nghiệm mà ngn nhân phần lớn khơng có khả tiếng Anh Đây thiếu sót lớn hầu hết đại đa số bạn sinh viên Nhận thức tầm quan trọng việc sử dụng thành thạo Tiếng Anh, vị trí sinh viên khoa Quản trị Văn phịng – có hội việc làm vị trí cần thiết giao tiếp Tiếng Anh: lễ tân, nhân viên hành – văn phịng, thư kí, trợ lý giám đốc, chánh văn phịng, …; thân tơi đặt mục tiêu: đạt chứng ngoại ngữ quốc tế Ielts trước tốt nghiệp đại học Xây dựng quy trình quản lý thời cho kế hoạch hồn thành chứng ngoại ngữ quốc tế Ielts trước tốt nghiệp đại học sau: - Thiết lập phân loại danh mục công việc: Sử dụng tập giấy nhớ ghi lại công việc cần làm để thực việc học Tiếng anh phục vụ thi chứng Bài thi gồm kỹ : Nghe, Nói, Đọc, Viết Lập thời gian biểu hợp lý cho mục tiêu nhỏ nhằm thành thạo kỹ năng.Việc quan trọng dành thời gian học tập, luyện đề dạng xoay quanh thi Quan trọng đăng ký khóa học trung tâm Tiếng Anh Ocean Edu nhằm nâng cao kiến thức Bên cạnh, học tập rèn luyện nhà - Thiết lập mục tiêu phù hợp: Mục tiêu cụ thể đạt chứng ngoại ngữ quốc tế Ielts với điểm số 4.5 trước tốt nghiệp đại học Mục tiêu vừa giúp thân đủ điều kiện tốt 25 nghiệp vừa tạo hội cho thân sau xin việc làm phù hợp với lực Thiết lập theo phương pháp SMART sau: S - Specific: Tính cụ thể Thực phân tích cụ thể theo phương pháp 5W+1H bao gồm:  WHO (Ai): người thực mục tiêu này, để tăng thêm động lực hứng thú, thực bạn thân  WHAT (Cái gì): tơi muốn đạt chứng Tiếng Anh Ielts  WHERE (Ở đâu): theo học trung tâm Tiếng Anh Ocean Edu  WHEN (Khi nào): cần tiến hành sau thiết lập mục tiêu  WHY (Tại sao): kỹ cần thiết cho đời sống, học tập cơng việc, thay điều kiện trường: Tiếng Anh B1  HOW (Thế nào): học từ vựng, ngữ pháp, học kỹ năng: nghe, nói, đọc, viết, cuối luyện thi Ielts M - Measureable: Có thể đo lường Chia mục tiêu dài hạn thành mục tiêu ngắn hạn: khoảng thời gian, sau khoảng cần đạt: - Từ vựng: ghi nhớ 10 từ mới/ ngày => khoảng 3000 từ mới/ năm Có thể học theo chủ đề để tạo liên kết: gia đình, thể thao, mơi trường, - Ngữ pháp: ghi nhớ sử dụng cấu trúc mới/ngày sử dụng thành thạo cấu trúc ngữ pháp từ đến nâng cao - Kỹ nghe: 30 phút - tiếng/ ngày nghe đoán nghĩa, nghe hiểu, nghe phản xạ, thông qua chương trình giải trí, phim ảnh, hát, 26 - Kỹ nói: nói có thể, tập trung vào phát âm cho tự nhiên, tập phát âm cách nhại lại, giao tiếp với giáo viên, tự nói trước gương, ghi âm giọng nói nghe lại, - Kỹ đọc: 30 phút/ ngày: đọc đoán nghĩa, đọc hiểu thành thạo, chọn lọc ý chính, tập dần từ sách báo, đọc phụ đề phim - Kỹ viết: viết 1-2 đoạn văn, thư, blog, ngày Mục tiêu đạt viết thành thạo, ứng dụng linh hoạt cấu trúc câu từ vựng từ đến nâng cao - Luyện thi Ielts: luyện thi 1-2 đề/ngày, đạt kết nâng dần từ mức 3.5, 4.5, 5.5, 6.5 A - Attainable/Achievable: Tính khả thi Đây mục tiêu khơng dễ nhiên hoàn thành thật để tâm tập trung thực theo mục tiêu, kế hoạch Biến mục tiêu khó khăn thành việc thú vị thơng qua hình thức học khác nhau: đọc truyện song ngữ, xem phim phụ đề, nghe nhạc US/UK,… khiến cho mục tiêu tăng tính khả thi R - Realistic: Tính thực tế Mục tiêu đạt chứng ngoại ngữ quốc tế Ielts trước tốt nghiệp đại học hồn tồn thực tế, thực dựa nguồn lực sẵn có: - Thời gian: Ở vị trí sinh viên năm 2, mà chưa học chuyên sâu vào chuyên ngành, việc dành thời gian buổi tối thời gian rảnh cho việc học Tiếng Anh - Tài chính: Bản thân tơi có cơng việc làm thêm có thu nhập từ 1-2 triệu/tháng, với hỗ trợ tài từ bố mẹ, có khả chi trả học phí cho khóa học ngắn hạn: 3-5 triệu/khóa/6 tháng-1 năm 27 - Kiến thức: Bản thân tơi có nên tảng kiến thức tốt, giao tiếp Tiếng Anh tương đối tốt, song chưa thật thành thạo - … T - Timely/ Time-bound: Thời gian cụ thể Mục tiêu đạt chứng ngoại ngữ quốc tế Ielts trước tốt nghiệp đại học, có nghĩa cần đạt chứng Tiếng Anh quốc tế Ielts 6.5 trước tháng 6/2023 Tơi chia nhỏ mục tiêu thành mốc thời gian: - Trước tháng 12/2021: Đạt Ielts 4.5 - Trước tháng 6/2022: Đạt Ielts 5.0 - Trước tháng 12/2022: Đạt Ielts 5.5 - Trước tháng 6/2023: Đạt Ielts 6.0 - Trước tháng 12/2023: Đạt Ielts 6.5 - Phân bổ thời gian nguồn lực hợp lý: Đây yếu tố giúp thực tốt tiến độ kế hoạch đảm bảo thực tốt mục tiêu Không ngần ngại nhờ trợ giúp từ nguồn lực bên ngồi từ thầy cơ, bạn bè Với nói thực hai người có với bạn có với thầy giúp cho nói chuyện trở nên hồn thiện hơn, sửa chữa lỗi sai để nhớ lâu bình thường Chính việc khơng chểnh mảng nghĩ nguồn lực thời gian vô hạn, nhằm chắt chiu nguồn lực có giúp cải thiện trình độ Tiếng anh thân lên ngày Để khơng lãng phí thời gian nguồn lực, tơi lập kế hoạch chi tiết hàng ngày: Bước 1: Danh sách việc cần làm ngày  Học từ 28  Ngữ pháp  Kỹ nghe  Kỹ nói  Kỹ đọc  Kỹ viết Bước 2: Quyết định giải vấn đề theo thứ tự: Từ việc thân thích học từ vựng cách thúc đẩy tạo động lực cho việc học kỹ Và từ vựng mục tiêu quan trọng bắt buộc đạt nhằm khởi nguồn thành công mục tiêu ngữ pháp loại kỹ Bước 3: Phân bố thời gian cho mục tiêu nhỏ cách hợp lý: Buổi sáng lúc đầu óc rộng mở dễ dàng để thân học thuộc 10 từ vựng ghi nhớ sử dụng cấu trúc Buổi chiều tối nhằm luyện tập nâng cao trình độ với kỹ luyện đề Bước 4: Mỗi kế hoạch đặt đặt dấu mốc mục tiêu cuối Việc triển khai kế hoạch ngày mang lại kết cải thiện trình độ Tiếng anh lên ngày Qua ngày nhìn lại thân học gì, có tác động bên ảnh hưởng đến việc học hay khơng, từ có biện pháp cải thiện, kế hoạch cụ thể cho ngày hôm sau  Triển khai thực kế hoạch: Phân bố thời gian cách xây dựng thời biểu học tập nghỉ giải lao, ngày nghỉ xem kẽ vào cách ngày học Thời gian khơng bắt buộc gị, phải thực răm rắp theo mà linh hoạt yếu tố luồng xảy Tạo bầu khơng khí thoải mái cho việc học tập, làm việc 29 Thời gian biểu tuần sau:  Ngày 1: học 10 từ vựng, luyện kỹ đọc, kỹ viết  Ngày 2: học cấu trúc ngữ pháp, luyện kỹ nghe, kỹ nói  Ngày 3: ơn tập lại phần học, nghỉ ngơi làm việc cá nhân  Ngày 4: học 10 từ vựng, ôn luyện đề thi Ielts  Ngày 5: học kỹ nghe, nói, đọc, viết  Ngày 6: học 10 từ vựng, luyện kỹ đọc, kỹ viết  Ngày 7: dành thân ngày nghỉ ngơi, làm việc cá nhân Duy trì động lực: Với thái độ tích cực để hoàn thành mục tiêu từ nhỏ đến lớn Bản thân hiểu khơng có việc bắt đầu mà dễ dàng, tốt đẹp việc Ln có hình thức tự động viên thân tích lấy điểm để ngày nghỉ tự thưởng q mà thích, bên cạnh có hình phạt nhỏ trì hỗn, chểnh mảng giúp cho thân nhớ lâu kiến thức, đốn lại ý thức học tập Theo dõi việc học thân xem kết có khả thi cịn khơng hiệu quả, cịn có hạn chế để từ đưa ccs giải pháp sửa chữ để không phí phạm thời gian nguồn nhân lực Học tập phương diện, cách thức với nguồn hỗ trỡ đắc lực bên để nâng cao tầm hiểu biết, mở mang kiến thức Sau ngày hay tuần, dành thời gian để nghĩ kiến thức thân làm cách cổ vũ thân thêm phần nỗ lực, lên kế hoạch thực phù hợp thực tiễn - Đánh giá kết cải tiến hiệu suất quản lý thời gian: 30 Qua việc thực kế hoạch ngày, tuần cho thấy hiệu việc quản lý thời gian hiệu Giúp cho thân có thêm nguồn kiến thức phục vụ cho kì thi chứng Tiếng Anh quốc tế Ielts 6.5 trước tháng 6/2023 Tuy nhiên, ngày thân cịn lười, trì hỗn lời rủ rê từ bên ngồi khiến cho trì trệ học tập Với quỹ thời gian dự trù định sẵn kế hoạch giúp thân kịp tiến độ việc hoàn thành mục tiêu cuối TIỂU KẾT CHƯƠNG II Qua chương II, tác giả nêu trình quản lý thời gian cho kế hoạch thực tiễn thân 31 KẾT LUẬN Trên sở lý thuyết quản lý thời gian, quy trình quản lý thời gian cho thấy thời gian nguồn quý giá Việc thực quy trình quản lý thời gian hiệu giúp cho thân khơng lãng phí thời gian nguồn lực Bởi thời gian thứ khơng lấy lại được, cách thực tốt kỹ quản lý thời gian, để người tự tin hoàn thành công việc mà không bị căng thẳng, phức tạp hóa vấn đề Việc thực tốt quy trình quản lý thời gian cách hiệu giúp có thời gian riêng dành cho thân, gia đình bạn bè Mỗi người ln có mục tiêu, định hướng khác nhau, không giống nên quy trình thực quản lý thời gian mà khác Nếu mỗi phút để thời trơi qua cách vơ nghĩa thêm thất bại thực mục tiêu Tóm lại, thời gian “ chìa khóa vàng” dẫn đến thành công Như việc, xây dựng quản lý thời gian cho kế hoạch đạt chứng ngoại ngữ quốc tế Ielts trước tốt nghiệp đại học thành công đạt kết mong muốn bước đệm cho tương lai thân tác giả tương lai Tạo hội tốt đẹp để phát triển cống hiến cho xã hội 32 DANH SÁCH TÀI LIỆU THAM KHẢO (1) ThS Nguyễn Thị Thu Hằng, Powerpoint giảng kỹ quản lý thời gian (2) Time Mangament Ninja – 21 quy tắc để quản lý thời gian (3) Sách Hồn thành việc khơng khó (4) Mỗi ngày tiết kiệm - Nhà xuất Dân Trí (5) Brian Tracy, 2018, Thuật quản lý thời gian, Phan Thị Hồng Hạnh dịch, NXB Lao động (6) Wikipepedia Tiếng việt, Quản lý thời gian https://vi.wikipedia.org/wiki/Qu%E1%BA%A3n_l%C3%BD_th%E1%BB %9Di_gian (7) Wikipedia Tiếng việt, Thời gian https://vi.wikipedia.org/wiki/Th%E1%BB%9Di_gian (8) Leander Kahney, 2012, Kiểm sốt thời gian – chu tồn việc, NxB Lao động (9) Jack Knapp, John Zeratsky, 2019, Quản lý thời gian hiệu , Nguyễn Thu Huyền dịch, NxB Lao động (10) Richard Guare, 2018, Quản lý thời gian, Ngô Cẩm Ly dịch, NxB Lao động 33 ... quản lý thời gian, quy trình quản lý thời gian cho thấy thời gian nguồn quý giá Việc thực quy trình quản lý thời gian hiệu giúp cho thân khơng lãng phí thời gian nguồn lực Bởi thời gian thứ không... thuyết quy trình quản lý thời gian Chương II: Xây dựng quy trình quản lý thời gian cho kế hoạch hoàn thành chứng quốc tế Ielts trước tốt nghiệp Đại học PHẦN NỘI DUNG CHƯƠNG I: CƠ SỞ LÝ THUYẾT VỀ QUY. .. dựng quy trình quản lý thời gian cho kế hoạch hoàn thành chứng quốc tế Ielts trước tốt nghiệp Đại học Phạm vi đối tượng nghiên cứu: Đối tượng nghiên cứu: Xây dựng quy trình quản lý thời gian cho