ỨNG DỤNG PHẦN MỀM QUẢN LÝ DỰ ÁN MICROSOFT OFFICE PROJECT

THÔNG TIN TÀI LIỆU

Thông tin cơ bản

Định dạng
Số trang	46
Dung lượng	5,28 MB

Nội dung

Ứng dụng phần mềm quản lý hiện nay được nhiều người dùng, trong nhiều lĩnh vực tin tưởng sử dụng bởi khả năng hỗ trợ toàn diện cho công việc của mỗi người. Quản lý dự án với sự hỗ trợ của phần mềm phù hợp giúp công việc diễn ra thuận lợi, suôn sẻ và hiệu quả cao như mỗi người mong muốn. Microsoft Project được hiểu là một chương trình được thiết lập có khả năng làm việc rất lớn, có thể ứng dụng được trong nhiều lĩnh vực khác nhau. Microsoft Project chính là một công cụ không thể thiếu trong triển khai các dự án, lên chiến lược, phân công nguồn lực, giúp hoạch định và theo dõi tiến độ, quản lý ngân sách cũng như trong việc phân tích các khối lượng công việc. Thành phố Hồ Chí Minh được biết đến là thành phố có số dân đông đảo nhất Việt Nam với gần 9 triệu người. Mật độ dân số càng cao sẽ càng kéo theo nhiều vấn đề cần được giải quyết. Trong số đó, giải quyết nhu cầu về nhà ở là một trong những vấn đề cần được chú trọng.Vì thế, nhóm chúng tôi quyết định thành lập dự án xây dựng và kinh doanh dịch vụ cho thuê nhà trọ tiện nghi tại khu vực Thành phố Thủ Đức với mong muốn góp phần giải quyết nhu cầu nhà ở cho người dân, mang về lợi nhuận và góp phần ổn định, phát triển kinh tế - xã hội trong khu vực. Bài báo cáo này được viết nhằm để thể hiện sự ứng dụng phần mềm Microsoft Project vào việc quản lý dự án sắp tới của nhóm chúng tôi. CHƯƠNG 1 -GIỚI THIỆU TỔNG QUAN1 1.1.Khái niệm dự án và quy trình quản lý dự án1 1.1.1.Khái niệm dự án1 1.1.2.Quy trình quản lý dự án1 1.1.2.1.Khởi tạo (Initiating)1 1.1.2.2.Lập kế hoạch (Planning)1 1.1.2.3.Thực thi (Executing)2 1.1.2.4.Kiểm soát (Monitoring)2 1.1.2.5.Kết thúc (Closing)2 1.2.Phần mềm quản lý dự án2 1.2.1.Phần mềm miễn phí2 1.2.2.Phần mềm có bản quyền3 CHƯƠNG 2 -PHẦN MỀM QUẢN LÝ DỰ ÁN MICROSOFT OFFICE PROJECT5 2.1.Giới thiệu tổng quan5 2.2.Giao diện phần mềm5 2.3.Một số thao tác cơ bản6 2.3.1.Tạo một dự án mới6 2.3.1.1.Bước 16 2.3.1.2.Bước 27 2.3.2.Thiết lập thông tin dự án7 2.3.3.Tạo lịch8 2.3.3.1.Bước 18 2.3.3.2.Bước 29 2.3.4.Tạo danh sách công việc9 2.3.5.Thiết lập mối quan hệ giữa các công việc10 2.3.6.Tài nguyên dự án11 2.3.7.Phân bổ tài nguyên cho các công việc13 2.3.7.1.Cách 113 2.3.7.2.Cách 213 2.3.8.Lịch trình cho dự án14 2.3.9.Tìm đường găng cho dự án15 2.3.10.Cập nhật tiến độ dự án17 2.3.10.1.Cập nhật tiến độ công việc (Update Tasks)17 2.3.10.2.Cập nhật tiến độ dự án (Update Project)18 2.3.11.Cân đối tài nguyên18 2.3.11.1.Cân đối tự động18 2.3.11.2.Cân đối thủ công19 2.3.11.2.1.Bước 119 2.3.11.2.2.Bước 220 2.3.12.Lập và in báo cáo21 2.3.12.1.Lập báo cáo21 2.3.12.2.In báo cáo22 CHƯƠNG 3 -MINH HỌA: ỨNG DỤNG QUẢN LÝ DỰ ÁN KINH DOANH NHÀ TRỌ SINH VIÊN23 3.1.Giới thiệu dự án23 3.1.1.Thông tin dự án23 3.1.2.Phân tích dự án23 3.1.2.1.Ưu điểm23 3.1.2.2.Nhược điểm24 3.1.3.Quản trị nguồn nhân lực và thời gian24 3.1.3.1.Nguồn nhân lực24 3.1.3.1.1.Khởi tạo24 3.1.3.1.2.Lập kế hoạch24 3.1.3.1.3.Thực thi24 3.1.3.1.4.Kiểm soát25 3.1.3.1.5.Kết thúc25 3.1.3.2.Thời gian25 3.1.3.2.1.Khởi tạo25 3.1.3.2.2.Lập kế hoạch25 3.1.3.2.3.Thực thi25 3.1.3.2.4.Kiểm soát26 3.1.3.2.5.Kết thúc26 3.2.Ứng dụng phần mềm Microsoft Office Project để quản lý thời gian (và tài nguyên) dự án26 3.2.1.Tạo dự án mới26 3.2.2.Thiết lập thông tin dự án27 3.2.3.Tạo lịch27 3.2.4.Tạo danh sách công việc29 3.2.5.Thiết lập quan hệ giữa các công việc31 3.2.6.Tài nguyên dự án31 3.2.7.Phân bổ tài nguyên cho các công việc32 3.2.8.Tìm đường găng dự án32 3.2.9.Sơ đồ mạng (Network Diagram)33 3.2.10.Cập nhật tiến độ công việc33 3.2.11.Sơ đồ găng34 3.2.12.Tạo báo cáo35

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO NGÂN HÀNG NHÀ NƯỚC VIỆT NAM TRƯỜNG ĐẠI HỌC NGÂN HÀNG THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH BÁO CÁO KẾT QUẢ THỰC HIỆN BÀI TẬP NHĨM Mơn học: Tin học ứng dụng CHỦ ĐỀ: ỨNG DỤNG PHẦN MỀM MICROSOFT OFFICE PROJECT TRONG QUẢN LÝ DỰ ÁNNHÀ TRỌ SINH VIÊN Nhóm thực hiện: NHĨM Lớp: GVHD: Thành phố Hồ Chí Minh, ngày 12 tháng 06 năm 2022 BẢNG PHÂN CÔNG CÔNG VIỆC CỤ THỂ Tên Công việc Lên ý tưởng, lập dàn chọn dự án thực Thực ứng dụng quản lý dự án để lấy kết Soạn Word, chuyển sang file PDF Tìm hình ảnh, danh mục bảng Tìm tài liệu tham khảo Tổng hợp tài liệu tham khảo X X X X X X X X X X X X X X X X X X Làm chương X Làm chương X Làm chương X X X Tổng kết X % công việc người 20% 20% 20% II 20% 20% MỞ ĐẦU Ứng dụng phần mềm quản lý hiện được nhiều người dùng, nhiều lĩnh vực tin tưởng sử dụng bởi khả hỗ trợ toàn diện cho công việc của mỗi người Quản lý dự án với sự hỗ trợ của phần mềm phù hợp giúp công việc diễn thuận lợi, suôn sẻ và hiệu quả cao mỗi người mong muốn Microsoft Project được hiểu là chương trình được thiết lập có khả làm việc lớn, ứng dụng được nhiều lĩnh vực khác Microsoft Project là cơng cụ thiếu triển khai các dự án, lên chiến lược, phân công nguồn lực, giúp hoạch định và theo dõi tiến độ, quản lý ngân sách việc phân tích các khới lượng cơng việc Thành phớ Hồ Chí Minh được biết đến là thành phớ có sớ dân đơng đảo Việt Nam với gần triệu người Mật độ dân số càng cao càng kéo theo nhiều vấn đề cần được giải Trong sớ đó, giải nhu cầu về nhà ở là vấn đề cần được chú trọng.Vì thế, nhóm chúng tơi định thành lập dự án xây dựng và kinh doanh dịch vụ cho thuê nhà trọ tiện nghi khu vực Thành phố Thủ Đức với mong ḿn góp phần giải nhu cầu nhà ở cho người dân, mang về lợi nhuận và góp phần ổn định, phát triển kinh tế - xã hội khu vực Bài báo cáo này được viết nhằm để thể hiện sự ứng dụng phần mềm Microsoft Project vào việc quản lý dự án tới của nhóm chúng tơi Trong quá trình thực hiện khó tránh khỏi sai sót, ý kiến đóng góp từ Thầy góp phần hoàn thiện và phát triển dự án Xin chân thành cảm ơn! III NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………… IV MỤC LỤC CHƯƠNG - GIỚI THIỆU TỔNG QUAN 1.1 Khái niệm dự án và quy trình quản lý dự án 1.1.1 Khái niệm dự án 1.1.2 Quy trình quản lý dự án 1.2 1.1.2.1 Khởi tạo (Initiating) 1.1.2.2 Lập kế hoạch (Planning) 1.1.2.3 Thực thi (Executing) 1.1.2.4 Kiểm soát (Monitoring) 1.1.2.5 Kết thúc (Closing) Phần mềm quản lý dự án 1.2.1 Phần mềm miễn phí 1.2.2 Phần mềm có bản quyền CHƯƠNG - PHẦN MỀM QUẢN LÝ DỰ ÁN MICROSOFT OFFICE PROJECT 2.1 Giới thiệu tổng quan 2.2 Giao diện phần mềm 2.3 Một số thao tác bản 2.3.1 Tạo dự án mới 2.3.1.1 Bước 2.3.1.2 Bước 2.3.2 Thiết lập thông tin dự án 2.3.3 Tạo lịch 2.3.3.1 Bước 2.3.3.2 Bước 2.3.4 Tạo danh sách công việc 2.3.5 Thiết lập mối quan hệ các công việc 10 2.3.6 Tài nguyên dự án 11 2.3.7 Phân bổ tài nguyên cho các công việc 13 2.3.7.1 Cách 13 2.3.7.2 Cách 13 V 2.3.8 Lịch trình cho dự án 14 2.3.9 Tìm đường găng cho dự án 15 2.3.10 Cập nhật tiến độ dự án 17 2.3.10.1 Cập nhật tiến độ công việc (Update Tasks) 17 2.3.10.2 Cập nhật tiến độ dự án (Update Project) 18 2.3.11 Cân đối tài nguyên 18 2.3.11.1 Cân đối tự động 18 2.3.11.2 Cân đối thủ công 19 2.3.11.2.1 Bước 19 2.3.11.2.2 Bước 20 2.3.12 Lập và in báo cáo 21 2.3.12.1 Lập báo cáo 21 2.3.12.2 In báo cáo 22 CHƯƠNG - MINH HỌA: ỨNG DỤNG QUẢN LÝ DỰ ÁN KINH DOANH NHÀ TRỌ SINH VIÊN 23 3.1 Giới thiệu dự án 23 3.1.1 Thông tin dự án 23 3.1.2 Phân tích dự án 23 3.1.2.1 Ưu điểm 23 3.1.2.2 Nhược điểm 24 3.1.3 Quản trị nguồn nhân lực và thời gian 24 3.1.3.1 Nguồn nhân lực 24 3.1.3.1.1 Khởi tạo 24 3.1.3.1.2 Lập kế hoạch 24 3.1.3.1.3 Thực thi 24 3.1.3.1.4 Kiểm soát 25 3.1.3.1.5 Kết thúc 25 3.1.3.2 Thời gian 25 3.1.3.2.1 Khởi tạo 25 3.1.3.2.2 Lập kế hoạch 25 3.1.3.2.3 Thực thi 25 3.1.3.2.4 Kiểm soát 26 VI 3.1.3.2.5 Kết thúc 26 3.2 Ứng dụng phần mềm Microsoft Office Project để quản lý thời gian (và tài nguyên) dự án 26 3.2.1 Tạo dự án mới 26 3.2.2 Thiết lập thông tin dự án 27 3.2.3 Tạo lịch 27 3.2.4 Tạo danh sách công việc 29 3.2.5 Thiết lập quan hệ các công việc 31 3.2.6 Tài nguyên dự án 31 3.2.7 Phân bổ tài nguyên cho các công việc 32 3.2.8 Tìm đường găng dự án 32 3.2.9 Sơ đồ mạng (Network Diagram) 33 3.2.10 Cập nhật tiến độ công việc 33 3.2.11 Sơ đồ găng 34 3.2.12 Tạo báo cáo 35 VII DANH MỤC BẢNG – HÌNH ẢNH Hình 1.1 Quy trình quản lý dự án Hình 1.2 Phần mềm Jira Hình 1.3 Phần mềm Asana Hình 1.4 Phần mềm Agilefant Hình 1.5 Phần mềm My Xteam Hình 1.6 Phần mềm Microsoft Office Project Hình 1.7 Phần mềm Orange Scrum Hình 1.8 Phần mềm Primavera Hình 1.9 Phần mềm Mavenlink Hình 2.1 Giao diện lựa chọn và truy cập ban đầu của MS Project Hình 2.2 Giao diện của MS Project Hình 2.3 Thiết lập thơng tin dự án bàng Info/Project Information Hình 2.4 Thiết lập thông tin dự án Project/Project Information Hình 2.5 Thiết lập lịch làm việc Schedule Hình 2.6 Tạo lịch Project/Change Working Time Hình 2.7 Tạo danh sách công việc 10 Hình 2.8 Thiết lập mới quan hệ các công việc 11 Hình 2.9 Tài nguyên của dự án 12 Hình 2.10 Phân bổ tài nguyên Task Information 13 Hình 2.11 Phân bổ tài nguyên Assign Resources 14 Hình 2.12 Điều chỉnh lịch trình dự án 15 Hình 2.13 Đường găng của dự án (Cách 1) 16 Hình 2.14 Đường găng của dự án (Cách 2) 16 Hình 2.15 Đường găng của dự án (Cách 3) 17 Hình 2.16 Cập nhật tiến độ công việc 17 Hình 2.17 Cập nhật tiến độ dự án 18 Hình 2.18 Cân đới tự động 19 Hình 2.19 Xác định tài nguyên quá tải Resource Sheet 20 Hình 2.20 Xác định tài nguyên quá tải Resource Graph 20 Hình 2.21 Báo cáo về dòng tiền dự án 22 Hình 2.22 Báo cáo về nguồn lực dự án 22 Hình 3.1 Tạo dự án mới 26 Hình 3.2 Chọn Information 27 Hình 3.3 Nhập thơng tin dự án 27 Hình 3.4 Chọn Change Working Time 28 Hình 3.5 Chọn Work Weeks/Details 29 Hình 3.6 Thiết lập ngày làm việc 29 Hình 3.7 Chọn Auto Scheduled 30 VIII Hình 3.8 Thiết lập quan hệ các công việc 31 Hình 3.9 Thiết lập tài nguyên dự án 32 Hình 3.10 Phân bổ tài nguyên cho các công việc 32 Hình 3.11 Đường găng dự án 33 Hình 3.12 Sơ đồ mạng của dự án 33 Hình 3.13 Chọn Update Project 33 Hình 3.14 Chọn Update work as complete through 34 Hình 3.15 Cập nhật tiến độ cơng việc 34 Hình 3.16 Sơ đồ găng của dự án 34 Hình 3.17 Chọn Report 35 Hình 3.18 Báo cáo về nguồn lực 35 Hình 3.19 Báo cáo về dịng tiền 35 IX CHƯƠNG -GIỚI THIỆU TỔNG QUAN CHƯƠNG - GIỚI THIỆU TỔNG QUAN 1.1 Khái niệm dự án quy trình quản lý dự án 1.1.1.Khái niệm dự án Dự án (Project) là tập hợp các hoạt động có liên quan đến được thực hiện khoảng thời gian có hạn, với nguồn lực (con người, thiết bị, tài chính) có giới hạn để đạt được mục tiêu cụ thể, rõ ràng, làm thỏa mãn nhu cầu của đối tượng mà dự án hướng đến (PMBOK, 2017) Đặc điểm của dự án: • Có mục tiêu cụ thể được hoàn thành điều kiện định • Được xác định rõ thời gian bắt đầu và kết thúc, có lịch biểu rõ ràng • Có giới hạn định về tài chính, kinh phí, … • Sử dụng các nguồn lực định về phương tiện, thiết bị, người, … • Các cơng việc có tính phụ thuộc: Mỡi cơng việc được thục hiện bới cảnh (quan hệ với các cơng việc khác) 1.1.2.Quy trình quản lý dự án Quản lý dự án: Là việc “áp dụng các kiến thức, kỹ năng, công cụ và kỹ thuật vào các hoạt động dự án để đáp ứng yêu cầu dự án (PMBOK, 2017) Có nhóm quy trình quản lý dự án: 1.1.2.1 Khởi tạo (Initiating) Giai đoạn này thực hiện việc định nghĩa dự án mới phát sinh mới của dự án có sẵn như: Xác định yêu cầu của dự án, mức độ ưu tiên của dự án, khảo sát, phân tích các u cầu của đầu tư, phân cơng trách nhiệm cho các phận triển khai 1.1.2.2 Lập kế hoạch (Planning) Đây là giai đoạn xây dựng mục tiêu, xác định cơng việc, dự tính nguồn lực cần thiết để thực hiện dự án Đây là quá trình phát triển kế hoạch hành động thống nhất, theo trình tự logic, biểu hiện dưới dạng các sơ đồ hệ thống theo các phương pháp lập kế hoạch truyền thống CHƯƠNG -MINH HỌA: ỨNG DỤNG QUẢN LÝ DỰ ÁN KINH DOANH NHÀ TRỌ SINH VIÊN CHƯƠNG - MINH HỌA: ỨNG DỤNG QUẢN LÝ DỰ ÁN KINH DOANH NHÀ TRỌ SINH VIÊN 3.1 Giới thiệu dự án 3.1.1.Thông tin dự án - Tên dự án: Dự án xây khu nhà trọ tiện nghi Big City House - Chủ dự án: Nhóm THUD-D10 - Địa điểm đầu tư: Đầu tư xây dựng và kinh doanh dịch vụ cho thuê nhà trọ đường Hoàng Diệu 2, Thành phố Thủ Đức - Giải pháp xây dựng: • Xây dựng khu trọ cao tầng để tiết kiệm diện tích và xây phịng trọ với sớ lượng nhiều • Kết hợp hầm giữ xe và các dịch vụ khác nhằm đáp ứng nhu cầu sống cho người dân khu trọ - Tổng vốn đầu tư:4.639.000.000 đồng • Vay: 2.400.000.000 đồng • Vớn riêng: 2.239.000.000 đồng - Sản lượng sản xuất: Khu trọ có hầm giữ xe, tầng lầu, mỗi tầng gồm 10 phịng trọ 3.1.2.Phân tích dự án 3.1.2.1 Ưu điểm • Có sẵn mặt ở vị trí tḥn lợi • Ban Quản lý dự án có kinh nghiệm và thơng tin lĩnh vực cho thuê phòng trọ từ người thân • Sản phẩm đáp ứng nhu cầu về phịng trọ tăng cao • Giá cả cạnh tranh • Quan tâm đến chất lượng và nhu cầu của khách hàng 23 CHƯƠNG -MINH HỌA: ỨNG DỤNG QUẢN LÝ DỰ ÁN KINH DOANH NHÀ TRỌ SINH VIÊN • Đã có sự nghiên cứu kỹ về tính khả thi của dự án 3.1.2.2 Nhược điểm • Nhóm thực hiện chưa dự trù đầy đủ tình h́ng xảy • Chưa có kinh nghiệm marketing trực tiếp, các hoạt động marketing cịn mờ nhạt • Chưa khai thác được các khách hàng ở các khu vực khác các phân khúc thị trường khác • Trình độ chun mơn chưa cao • Nguồn tiền mặt chưa dồi dào để đáp ứng các rủi ro phát sinh quá trình thực hiện dự án 3.1.3.Quản trị nguồn nhân lực thời gian 3.1.3.1 Nguồn nhân lực Tổng số nhân lực tham gia dự án người 3.1.3.1.1 Khởi tạo • Lập ban quản lý dự án: Tất cả thành viên • Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất với mục đích sử dụng đất ở: Nguyễn Ngọc Thúy Vy • Bản quy hoạch đất sử dụng: Nguyễn Ngọc Thúy Vy • Đánh giá mức độ khả thi dự án: Tất cả thành viên 3.1.3.1.2 Lập kế hoạch • Đăng ký giấy phép kinh doanh nhà trọ: Nguyễn Thị Thúy Linh • Thiết kế cơng trình nhà trọ: Lê Thị Mỹ Dung • Thẩm định, phê duyệt thiết kế: Tất cả thành viên • Xin giấy phép xây dựng: Đoàn Kim Ngân • Hợp tác với nhà thầu xây dựng: Đoàn Kim Ngân 3.1.3.1.3 Thực thi • Vay Ngân hàng:Nguyễn Thị Thúy Linh • Tiến hành xây dựng: Nhà thầu xây dựng 24 CHƯƠNG -MINH HỌA: ỨNG DỤNG QUẢN LÝ DỰ ÁN KINH DOANH NHÀ TRỌ SINH VIÊN • Tuyển nhân viên vệ sinh bảo vệ cho nhà trọ: Nguyễn Trọng Lễ • Marketing dự án: Lê Thị Mỹ Dung • Lập hợp đồng thuê trọ: Nguyễn Ngọc Thúy Vy 3.1.3.1.4 Kiểm sốt • Thẩm duyệt thiết kế an tồn phịng cháy chữa cháy: Đoàn Kim Ngân • Xin giấy chứng nhận đủ điều kiện an ninh trật tự: Đoàn Kim Ngân • Đăng ký tạm trú cho người thuê trọ: Nguyễn Thị Thúy Linh 3.1.3.1.5 Kết thúc • Nhà thầu bàn giao cơng trình hồn thiện: Tất cả thành viên 3.1.3.2 Thời gian 3.1.3.2.1 Khởi tạo • Lập ban quản lý dự án: Ngày 07/06/2021 • Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất với mục đích sử dụng đất ở:Ngày 08/06/2021 • Bản quy hoạch đất sử dụng:Ngày 09/06/2021 • Đánh giá mức độ khả thi dự án:Ngày 10/06/2021 3.1.3.2.2 Lập kế hoạch • Đăng ký giấy phép kinh doanh nhà trọ: Từ ngày 09/06/2021 đến ngày 15/06/2021 • Thiết kế cơng trình nhà trọ: Từ ngày 11/06/2021 đến ngày 16/06/2021 • Thẩm định, phê duyệt thiết kế: Ngày 17/06/2021 • Xin giấy phép xây dựng: Từ ngày 18/06/2021 đến ngày 05/07/2021 • Hợp tác với nhà thầu xây dựng:Ngày 07/07/2021 3.1.3.2.3 Thực thi • Vay ngân hàng: Từ ngày 10/06/2021 đến ngày 18/06/2021 • Tiến hành xây dựng: Từ ngày 07/07/2021 đến ngày 21/06/2022 • Tuyển nhân viên vệ sinh bảo vệ cho nhà trọ: Ngày 22/06/2022 25 CHƯƠNG -MINH HỌA: ỨNG DỤNG QUẢN LÝ DỰ ÁN KINH DOANH NHÀ TRỌ SINH VIÊN • Marketing dự án: Từ ngày 22/06/2022 đến ngày 08/07/2022 • Lập hợp đồng thuê trọ: Ngày 09/07/2022 3.1.3.2.4 Kiểm sốt • Thẩm duyệt thiết kế an tồn phịng cháy chữa cháy: Từ ngày 11/07/2022 đến ngày 18/07/2022 • Xin giấy chứng nhận đủ điều kiện an ninh trật tự: Từ ngày 11/07/2022 đến ngày 18/07/2022 • Đăng ký tạm trú cho người thuê trọ: Ngày 19/07/2022 3.1.3.2.5 Kết thúc • Nhà thầu bàn giao cơng trình hồn thiện: Ngày 22/06/2022 3.2 Ứng dụng phần mềm Microsoft Office Project để quản lý thời gian (và tài nguyên) dự án 3.2.1.Tạo dự án Hình 3.1 Tạo dự án Để khởi tạo dự án, thực hiện các bước sau: • Click vào Start -> All Programs -> Microsoft Office -> Microsoft Project 2010 • Click vào file để mở giao diện Backstage 26 CHƯƠNG -MINH HỌA: ỨNG DỤNG QUẢN LÝ DỰ ÁN KINH DOANH NHÀ TRỌ SINH VIÊN • Click vào New • Dưới mục Avaiable Template, chọn Blank project và click vào Create để khởi tạo dự án mới 3.2.2.Thiết lập thông tin dự án Để thiết lập dự án, ta vào chọn Task, chọn Information Hình 3.2 Chọn Information Hình 3.3 Nhập thơng tin dự án 3.2.3.Tạo lịch Để thay đổi thời gian các ngày làm việc tuần, ta làm sau: • Vào Project, chọn Change Working Time • Chọn Work Weeks, chọn Details 27 CHƯƠNG -MINH HỌA: ỨNG DỤNG QUẢN LÝ DỰ ÁN KINH DOANH NHÀ TRỌ SINH VIÊN • Chọn ngày làm việc, tick vào Set day(s) to these specific working times • Chọn Ok Hình 3.4 Chọn Change Working Time 28 CHƯƠNG -MINH HỌA: ỨNG DỤNG QUẢN LÝ DỰ ÁN KINH DOANH NHÀ TRỌ SINH VIÊN Hình 3.5 Chọn Work Weeks/Details Hình 3.6 Thiết lập ngày làm việc 3.2.4.Tạo danh sách công việc Để thực hiện việc đặt tên cho công việc, bạn thực hiện các bước sau: 29 CHƯƠNG -MINH HỌA: ỨNG DỤNG QUẢN LÝ DỰ ÁN KINH DOANH NHÀ TRỌ SINH VIÊN • Click vào bên dưới Task Name • Nhập tên cơng việc, chẳng hạn “Khởi tạo”, sau nhấn Enter • Các công việc mà bạn nhập cung cấp số ID và số ID là đối với mỡi cơng việc • Tương tự trên, bạn đặt tên cơng việc và nhấn Enter • Thiết lập chế độ Auto Scheduled cho các công việc cách chọn ô Task Mode chọn Auto Scheduled Hình 3.7 Chọn Auto Scheduled Thiết lập ngày làm việc: • Nhập sớ ngày cần để hoàn thành cơng việc Duration • Chọn ngày bắt đầu công việc ở ô Star Hệ thống tự động điền vào ngày kết thúc 30 CHƯƠNG -MINH HỌA: ỨNG DỤNG QUẢN LÝ DỰ ÁN KINH DOANH NHÀ TRỌ SINH VIÊN 3.2.5.Thiết lập quan hệ công việc Hình 3.8 Thiết lập quan hệ cơng việc Để thiết lập quan hệ công việc, ta làm sau: • Nhấy đúp vào cơng việc, Task Information hiện • Nhấp vào Type để chọn quan hệ công việc 3.2.6.Tài nguyên dự án Để thêm tài nguyên dự án, ta làm sau: • Chọn Task, Gantt Chart → Resoure Sheet • Thêm tên nguồn lực, chi phí giờ làm việc 31 CHƯƠNG -MINH HỌA: ỨNG DỤNG QUẢN LÝ DỰ ÁN KINH DOANH NHÀ TRỌ SINH VIÊN Hình 3.9 Thiết lập tài nguyên dự án 3.2.7.Phân bổ tài nguyên cho công việc Chọn ô Resoure Name và chọn nguồn lực cho cơng việc Hình 3.10 Phân bổ tài ngun cho cơng việc 3.2.8.Tìm đường găng dự án • Tại cột Task Name, click vào cơng việc • Trên tab Format, nhóm Gantt Chart Style, click More để hiển thị bảng định dạng màu sắc 32 CHƯƠNG -MINH HỌA: ỨNG DỤNG QUẢN LÝ DỰ ÁN KINH DOANH NHÀ TRỌ SINH VIÊN Hình 3.11 Đường găng dự án 3.2.9.Sơ đồ mạng (Network Diagram) Để xem sơ đồ mạng, ta vào Task → Gant Chart →Network Diagram Hình 3.12 Sơ đồ mạng dự án 3.2.10 Cập nhật tiến độ công việc Để cập nhật tiến độ cơng viêc: • Tab Project, nhóm Status, click Update Project Hình 3.13 Chọn Update Project 33 CHƯƠNG -MINH HỌA: ỨNG DỤNG QUẢN LÝ DỰ ÁN KINH DOANH NHÀ TRỌ SINH VIÊN • Tại hộp thoại Update Project, đánh dấu chọn Update work as complete through Hình 3.14 Chọn Update work as complete through • Click OK Hình 3.15 Cập nhật tiến độ cơng việc 3.2.11 Sơ đồ găng Hình 3.16 Sơ đồ găng dự án 34 CHƯƠNG -MINH HỌA: ỨNG DỤNG QUẢN LÝ DỰ ÁN KINH DOANH NHÀ TRỌ SINH VIÊN 3.2.12 Tạo báo cáo Để tạo bảng báo cáo, ta làm sau: • Chọn Report • Chọn loại báo cáo Hình 3.17 Chọn Report Hình 3.18 Báo cáo nguồn lực Hình 3.19 Báo cáo dịng tiền 35 CHƯƠNG -MINH HỌA: ỨNG DỤNG QUẢN LÝ DỰ ÁN KINH DOANH NHÀ TRỌ SINH VIÊN KẾT LUẬN Thông qua quá trình tìm hiểu, phân tích và đánh giá dự án, nhóm chúng tơi cảm thấy dự án xây dựng nhà trọ cho sinh viên Thành phố Thủ Đức là dự án mang tính khả thi cao Với phân tích và đánh giá ở trên, nhóm chúng tơi tin dự án này khơng có khả sinh lợi cho nhà đầu tư mà giải được vấn đề về kinh tế, xã hội, giúp xây dựng và phát triển đất nước ngày càng tiến và văn minh Cũng thông qua bài báo cáo này, chúng ta thấy được sự phát triển của các phần mềm góp phần hoàn thiện các dự án Nhờ các tính vượt bậc của phần mềm Microsoft Office Project, việc thực hiện các dự án trở nên có hệ thớng, dễ kiểm soát so với cách quản lý dự án thủ cơng trước 36 CHƯƠNG -MINH HỌA: ỨNG DỤNG QUẢN LÝ DỰ ÁN KINH DOANH NHÀ TRỌ SINH VIÊN TÀI LIỆU THAM KHẢO Cảnh, L V (2020) Hướng dẫn sử dụng MS Project 2016 PMBOK (2017) Project Management Institute (PMI) 37 ... Phần mềm Mavenlink CHƯƠNG -PHẦN MỀM QUẢN LÝ DỰ ÁN MICROSOFT OFFICE PROJECT CHƯƠNG - PHẦN MỀM QUẢN LÝ DỰ ÁN MICROSOFT OFFICE PROJECT 2.1 Giới thiệu tổng quan Microsoft Project 2016 là chương trình... trình quản lý dự án 1.2 Phần mềm quản lý dự án 1.2.1 .Phần mềm miễn phí Hình 1.2 Phần mềm Jira Kết thúc CHƯƠNG -GIỚI THIỆU TỔNG QUAN Hình 1.3 Phần mềm Asana Hình 1.4 Phần mềm Agilefant Hình 1.5 Phần. .. HỌA: ỨNG DỤNG QUẢN LÝ DỰ ÁN KINH DOANH NHÀ TRỌ SINH VIÊN CHƯƠNG - MINH HỌA: ỨNG DỤNG QUẢN LÝ DỰ ÁN KINH DOANH NHÀ TRỌ SINH VIÊN 3.1 Giới thiệu dự án 3.1.1.Thông tin dự án - Tên dự án: Dự án

Ngày đăng: 15/06/2022, 08:57