Hình 3.6. Thiết lập ngày làm việc
3.2.4.Tạo danh sách công việc
CHƯƠNG 3 -MINH HỌA: ỨNG DỤNG QUẢN LÝ DỰ ÁN KINH DOANH NHÀ TRỌ SINH VIÊN
30
• Click vào ơ bên dưới Task Name.
• Nhập tên cơng việc, chẳng hạn “Khởi tạo”, sau đó nhấn Enter.
• Các cơng việc mà bạn nhập sẽ cung cấp một số ID và số ID là duy nhất đối với mỗi công việc.
• Tương tự như trên, bạn có thể đặt tên cơng việc tiếp theo và nhấn Enter.
• Thiết lập chế độ Auto Scheduled cho các công việc bằng cách chọn ô trong Task Mode chọn Auto Scheduled
Hình 3.7. Chọn Auto Scheduled
Thiết lập ngày làm việc:
• Nhập sớ ngày cần để hoàn thành cơng việc trong ơ Duration
• Chọn ngày bắt đầu công việc ở ô Star. Hệ thống sẽ tự động điền vào ngày kết thúc
CHƯƠNG 3 -MINH HỌA: ỨNG DỤNG QUẢN LÝ DỰ ÁN KINH DOANH NHÀ TRỌ SINH VIÊN
31
3.2.5.Thiết lập quan hệ giữa các cơng việc
Hình 3.8. Thiết lập quan hệ giữa các công việc
Để thiết lập quan hệ công việc, ta làm như sau:
• Nhấy đúp vào cơng việc, Task Information hiện ra
• Nhấp vào ô Type để chọn quan hệ công việc.
3.2.6.Tài nguyên dự án
Để thêm tài nguyên dự án, ta làm như sau:
• Chọn Task, Gantt Chart → Resoure Sheet
CHƯƠNG 3 -MINH HỌA: ỨNG DỤNG QUẢN LÝ DỰ ÁN KINH DOANH NHÀ TRỌ SINH VIÊN
32
Hình 3.9. Thiết lập tài nguyên dự án
3.2.7.Phân bổ tài nguyên cho các công việc
Chọn ô Resoure Name và chọn nguồn lực cho từng cơng việc
Hình 3.10. Phân bổ tài ngun cho các cơng việc
3.2.8.Tìm đường găng dự án
• Tại cột Task Name, click vào một cơng việc.
• Trên tab Format, tại nhóm Gantt Chart Style, click More để hiển thị bảng định dạng màu sắc.
CHƯƠNG 3 -MINH HỌA: ỨNG DỤNG QUẢN LÝ DỰ ÁN KINH DOANH NHÀ TRỌ SINH VIÊN
33
Hình 3.11. Đường găng dự án
3.2.9.Sơ đồ mạng (Network Diagram)
Để xem sơ đồ mạng, ta vào Task → Gant Chart →Network Diagram
Hình 3.12. Sơ đồ mạng của dự án
3.2.10. Cập nhật tiến độ công việc
Để cập nhật tiến độ cơng viêc:
• Tab Project, trên nhóm Status, click Update Project.
CHƯƠNG 3 -MINH HỌA: ỨNG DỤNG QUẢN LÝ DỰ ÁN KINH DOANH NHÀ TRỌ SINH VIÊN
34
• Tại hộp thoại Update Project, đánh dấu chọn Update work as complete through.
Hình 3.14. Chọn Update work as complete through
• Click OK.
Hình 3.15. Cập nhật tiến độ cơng việc
3.2.11. Sơ đồ găng
CHƯƠNG 3 -MINH HỌA: ỨNG DỤNG QUẢN LÝ DỰ ÁN KINH DOANH NHÀ TRỌ SINH VIÊN
35
3.2.12. Tạo báo cáo
Để tạo bảng báo cáo, ta làm như sau:
• Chọn Report
• Chọn loại báo cáo.
Hình 3.17. Chọn Report
Hình 3.18. Báo cáo về nguồn lực
CHƯƠNG 3 -MINH HỌA: ỨNG DỤNG QUẢN LÝ DỰ ÁN KINH DOANH NHÀ TRỌ SINH VIÊN
36
KẾT LUẬN
Thơng qua quá trình tìm hiểu, phân tích và đánh giá dự án, nhóm chúng tơi cảm thấy rằng dự án xây dựng nhà trọ cho sinh viên tại Thành phố Thủ Đức là một dự án mang tính khả thi cao. Với những phân tích và đánh giá ở trên, nhóm chúng tơi tin rằng dự án này khơng chỉ có khả năng sinh lợi cho nhà đầu tư mà còn giải quyết được những vấn đề về kinh tế, xã hội, giúp xây dựng và phát triển đất nước ngày càng tiến bộ và văn minh hơn.
Cũng thông qua bài báo cáo này, chúng ta có thể thấy được sự phát triển của các phần mềm cũng đã góp phần hoàn thiện các dự án. Nhờ các tính năng vượt bậc của phần mềm Microsoft Office Project, việc thực hiện các dự án trở nên có hệ thớng, dễ kiểm soát hơn so với cách quản lý dự án thủ cơng trước đó.
CHƯƠNG 3 -MINH HỌA: ỨNG DỤNG QUẢN LÝ DỰ ÁN KINH DOANH NHÀ TRỌ SINH VIÊN
37
TÀI LIỆU THAM KHẢO
Cảnh, L. V. (2020). Hướng dẫn sử dụng MS Project 2016.