VIẾT GIẤY ĐỀ NGHỊ MỞ L/C
Cơ sở lý luận về mở L/C
1.1.1 Khái niệm phương thức tín dụng chứng từ
Phương thức tín dụng chứng từ là thỏa thuận giữa ngân hàng và khách hàng, trong đó ngân hàng mở thư tín dụng sẽ thanh toán một khoản tiền cho người hưởng lợi khi họ xuất trình bộ chứng từ hợp lệ theo quy định của thư tín dụng.
Thư tín dụng thương mại (L/C) là một văn bản pháp lý mà ngân hàng cam kết thanh toán cho người bán khi họ cung cấp bộ chứng từ hợp lệ L/C được thiết lập dựa trên hợp đồng mua bán, và sau khi ngân hàng phát hành L/C, nó sẽ hoạt động độc lập với hợp đồng đó.
Văn bản pháp lý điều chỉnh là Quy tắc và thực hành thống nhất về Tín dụng chứng từ (Uniform Customs And Practice For Documentary Credit) UCP
1.1.2 Các bên tham gia trong phương thức tín dụng chứng từ a) Người xin mở thư tín dụng (Applicant)
Là người mua, người nhập khẩu hàng hóa dịch vụ.
- Viết giấy đề nghị mở L/C theo mẫu với cơ sở là hợp đồng giữa người XK và người NK.
- Nộp các chứng từ mà ngân hàng yêu cầu
- Trả phí, ký quỹ mở L/C
- Nhận hàng, kiểm tra bộ chứng từ mà ngân hàng xuất trình, nếu phù hợp với L/C thì trả tiền và ngược lại.
- Được ngân hàng đứng ra thay mặt mình cam kết trả tiền cho người XK
- Được ngân hàng cấp tín dụng trong trường hợp kí quỹ nhỏ hơn 100%.
- Được ngân hàng đứng ra kiểm tra bộ chứng từ mà người XK xuất trình. b) Người hưởng lợi thư tín dụng (Beneficiary)
Là người bán, người xuất khẩu hay người thứ ba do người hưởng lợi thứ nhất chỉ định.
Trước khi tiến hành giao hàng, cần kiểm tra kỹ lưỡng nội dung của L/C Nếu phát hiện bất kỳ vấn đề nào trong L/C, hãy tự điều chỉnh cho phù hợp trước khi thực hiện giao hàng Không nên giao hàng khi chưa có L/C hoặc khi L/C không hợp lý.
Để thực hiện quy trình thanh toán qua ngân hàng, cần lập và xuất trình chứng từ đến ngân hàng mở thông qua ngân hàng thông báo Chứng từ này phải đảm bảo phù hợp với các điều khoản của L/C và được ủy thác cho ngân hàng để yêu cầu thanh toán.
- Đựơc ngân hàng đứng ra cam kết trả tiền (được ngân hàng trả tiền và chấp nhận trả tiền tuỳ loại L/C)
- Có thể yêu cầu ngân hàng sửa đổi thư tín dụng thông qua người NK. c) Ngân hàng mở thư tín dụng (Issuing Bank/Openning Bank)
Là ngân hàng đại diện cho người nhập khẩu, là ngân hàng cấp tín dụng cho người xuất khẩu.
- Ngân hàng có trách nhiệm mở thư tín dụng theo yêu cầu của người NK
- Sau khi mở thư tín dụng phải chuyển bản gốc đến cho người XK thông qua ngân hàng thông báo
Ngân hàng sẽ kiểm tra chứng từ do người xuất khẩu cung cấp; nếu các chứng từ này phù hợp với điều kiện trong thư tín dụng (L/C), ngân hàng sẽ thực hiện việc thanh toán Ngược lại, nếu chứng từ không đáp ứng yêu cầu, ngân hàng sẽ từ chối thanh toán.
Sau khi người xuất khẩu thanh toán, ngân hàng sẽ trình L/C để yêu cầu thanh toán từ người nhập khẩu Nếu người nhập khẩu thực hiện thanh toán, họ sẽ nhận được chứng từ; ngược lại, ngân hàng sẽ có quyền xử lý lô hàng Ngân hàng thông báo (Advising Bank) đóng vai trò quan trọng trong quá trình này.
Là ngân hàng ở nước người hưởng lợi
- Không có nghĩa vụ dịch bản gốc của L/C mà chỉ nhận và chuyển bản gốc của L/C đến người hưởng lợi (người XK);
- Có nghĩa vụ kiểm tra tính chân thật của L/C trước khi chuyển;
- Nhận chứng từ của người XK gửi đến ngân hàng mở
- Khi ngân hàng mở L/C trả tiền (chấp nhận) hoặc từ chối thì ngân hàng thông báo sẽ chuyển tiền hoặc thông báo về người XK
- Trong trường hợp được uỷ quyền của ngân hàng mở thì ngân hàng thông báo có thể kiểm tra L/C và trả tiền cho người XK
*) Quyền lợi: Ngân hàng sẽ được thu lệ phí, được miễn trách nhiệm trong trường hợp bất khả kháng
Ngoài 4 đối tượng trên trong phương thức thanh toán tín dụng chứng từ còn có thể có thêm các ngân hàng như ngân hàng xác nhận nếu là loại thư tín dụng xác nhận; là ngân hàng thanh toán nếu ngân hàng mở thư tín dụng không trực tiếp thanh toán mà chỉ định một ngân hàng khác thanh toán tiền cho người xuất khẩu; ngân hàng thương lượng; ngân hàng chuyển nhượng.
1.1.3 Quy trình tiến hành nghiệp vụ phương thức tín dụng chứng từ
Người nhập khẩu cần gửi đơn xin mở tín dụng đến ngân hàng của mình để yêu cầu mở thư tín dụng cho người xuất khẩu hàng hóa nhận lợi ích từ giao dịch này.
Ngân hàng sẽ mở một thư tín dụng (L/C) dựa trên yêu cầu và nội dung của đơn xin mở L/C Sau đó, ngân hàng sẽ thông qua ngân hàng đại lý tại nước xuất khẩu để thông báo về việc mở L/C và chuyển L/C đến người xuất khẩu.
Khi ngân hàng nhận được thông báo mở L/C, họ sẽ thông báo đầy đủ nội dung cho người xuất khẩu Ngân hàng cần nhanh chóng chuyển giao L/C cho người xuất khẩu ngay khi nhận được.
Người xuất khẩu cần giao hàng khi chấp nhận L/C; nếu không chấp nhận, họ nên yêu cầu ngân hàng sửa đổi hoặc bổ sung L/C cho phù hợp với hợp đồng.
Sau khi hoàn tất giao hàng, người xuất khẩu cần lập bộ chứng từ thanh toán theo yêu cầu của thư tín dụng Bộ chứng từ này sẽ được xuất trình qua ngân hàng thông báo, đồng thời thông báo cho ngân hàng mở thư tín dụng để xin thanh toán.
(6): Ngân hàng thông báo L/C xuất trình bộ chứng từ đòi tiền ngân hàng mở L/C.
Ngân hàng thông báo (Advising bank)
Ngân hàng sẽ kiểm tra toàn bộ chứng từ thanh toán khi mở thư tín dụng Nếu các chứng từ phù hợp với điều khoản trong L/C, ngân hàng sẽ tiến hành thanh toán cho người xuất khẩu Ngược lại, nếu không phù hợp, ngân hàng sẽ từ chối thanh toán và trả lại bộ chứng từ cho người xuất khẩu.
(8): Ngân hàng mở tín dụng đòi tiền ở người nhập khẩu và chuyển bộ chứng từ cho người nhập khẩu.
(9): Người nhập khẩu kiểm tra chứng từ, nếu phù hợp với L/c thì trả tiền lại cho ngân hàng Nếu không phù hợp thì có quyền từ chối trả tiền.
1.1.4 Nguyên tắc cơ bản khi viết giấy yêu cầu mở L/C
Việc viết giấy yêu cầu mở L/C gửi đến ngân hàng là bước quan trọng trong phương thức tín dụng chứng từ, vì ngân hàng chỉ có thể mở thư tín dụng cho người xuất khẩu dựa trên giấy này Giấy yêu cầu mở L/C mang tính pháp lý như một khế ước dân sự, do đó, nội dung của chứng từ cần phải đầy đủ, chính xác, rõ ràng và chặt chẽ, nhằm tránh những sơ xuất có thể dẫn đến hiểu nhầm và lẫn lộn quyền lợi cũng như nghĩa vụ của các bên liên quan.
Theo quy định của ngân hàng ngoại thương Việt Nam, người xin mở L/C của nước ta phải:
- Viết giấy xin mở tín dụng khoản nhập khẩu theo mẫu in sẵn của ngân hàng Sau đó điền vào những nội dung cần thiết.
- Giám đốc các đơn vị xin mở L/C phải ký vào giấy yêu cầu mở Nếu uỷ quyến phải tuân theo quy định uỷ quyền hiện hành ở nước ta.
- Các đơn vị xin mở L/C phải ký vào giấy yêu cầu mở Nếu uỷ quyền phải theo quy định uỷ quyền hiện hành ở nước ta.
Các đơn vị muốn mở L/C cần chuẩn bị 2 bản giấy yêu cầu mở tín dụng Đồng thời, đơn vị nhập khẩu phải có 2 uỷ nhiệm chi: một để thanh toán lãi lệ phí mở L/C và một để ký quỹ mở L/C.
Giải thích cách viết giấy đề nghị mở L/C theo hợp đồng cụ thể
Theo hợp đồng, L/C phải được mở không muộn hơn ngày 12/08/2015, do đó doanh nghiệp đã nộp đơn xin mở L/C vào ngày 10/08/2015, trong khoảng thời gian từ 05/08/2015 đến 12/08/2015.
Kính gửi: TECHCOM BANK, chi nhánh Hải Phòng
Công ty TNHH MỘT THÀNH VIÊN PHỤ TÙNG VÀ PHIN LỌC đã chọn Ngân hàng thương mại cổ phần Kỹ thương Việt Nam làm ngân hàng mở, do ngân hàng này có uy tín, kinh nghiệm trong lĩnh vực thanh toán quốc tế và mối quan hệ thanh toán lâu dài với doanh nghiệp.
(31D) Date and Place of Expiry: 10/09/2015 in Singapore
Ngày hết hạn hiệu lực của L/C phải được xác định sau ngày giao hàng, với khoảng thời gian tối thiểu là 21 ngày làm việc Cụ thể, nếu ngày giao hàng muộn nhất là 20/08/2015, thì thời hạn hiệu lực của L/C sẽ kết thúc vào ngày 10/09/2015.
Thời hạn hiệu lực của L/C kết thúc tại quốc gia của người bán, điều này giúp người bán dễ dàng nhận thanh toán và thể hiện thiện chí từ phía người mua.
(50) Applicant (Full name and address)
Doanh nghiệp điền tên và địa chỉ của mình.
Name: SPARE PARTS AND FILLTRATION CO.,LTD (P&F Co.,Ltd)
Address: Group 2, Quarter 4C Cam Trung Ward, Cam Pha City
Quang Ninh Province, Viet Nam
Contract person: NGUYEN QUANG MINH
Người yêu cầu mở L/C là người nhập khẩu (bên mua) đó là SPARE PARTS AND FILLTRATION CO.,LTD (P&F Co.,Ltd theo hợp đồng đã ký )
(59) Beneficiary (Full name and address)
Doanh nghiệp điền tên và địa chỉ của người hưởng lợi.
Name: DONALDSON FILTRATION ASIA PACIFIC PTE LTD
Address: No 3, Changi Business Park Vista, #02-01 Singapore 486501. Contract person: Christopher lee
Người hưởng lợi là người xuất khẩu (bên bán) đó là DONALDSON FILTRATION ASIA PACIFIC PTE LTD theo hợp đồng đã ký.
Doanh nghiệp dựa vào điều khoản 1: Commodity and price của hợp đồng để điền số tiền tổng giá trị của hợp đồng bằng số và bằng chữ.
US Dollar Twelve thousand only.
(41D) Available with: any bank by negotiation
Khi thư tín dụng (L/C) được phát hành, người thụ hưởng có quyền mang bộ chứng từ đến bất kỳ ngân hàng nào trong quốc gia để thương lượng chiết khấu trước Điều này có nghĩa là ngân hàng của người thụ hưởng sẽ thanh toán trước cho người hưởng trước khi ngân hàng của người nhập khẩu thực hiện thanh toán Tuy nhiên, số tiền chiết khấu sẽ thấp hơn giá trị thực của bộ chứng từ, và việc chiết khấu chỉ diễn ra khi bộ chứng từ hoàn toàn hợp lệ theo quy định của L/C.
(42C) Drafts at sight for 100% of invoice value
Vì theo điều khoản 3: Payment trong hợp đồng quy định: By IrrevocableLetter of Credit at sight for contract value in favor of the Seller
Theo điều khoản 4: Terms of delivery trong hợp đồng quy định không được giao hàng từng phần.
Theo điều khoản 4: Terms of delivery trong hợp đồng quy định không được chuyển tải.
(44A) Loading on Board/Dispatch…at/from: Singapore port, Singapore (44B) For Transportation to …: HaiPhong port, Viet Nam
Theo điều khoản 4: Terms of delivery trong hợp đồng quy định việc vận chuyển hàng hoá từ cảng Singapore port, Singapore đến cảng HaiPhong port, Viet Nam.
Tại điều khoản 4: Terms of delivery trong hợp đồng quy định ngày giao hàng muộn nhất vào ngày 20 tháng 8 năm 2015.
800 Pcs of Fuel Filter / Water Separator Spin P555010, Singapore Origin
Terms of shipment: CIF HaiPhong Incomterms 2010
Dựa vào Điều khoản 1: Commodity and price của hợp đồng.
(46A) Documents required and other documents:
Việc lựa chọn các chứng từ cần thiết dựa vào điều khoản 3: Payment trong hợp đồng :
- Signed Commercial Invoice in 03 originals and quote the credit number.
The shipment includes a complete set of three original Clean Shipped on Board Ocean Bills of Lading made out to the order of Techcombank, clearly marked as "Freight Prepaid." These documents should notify the applicant, display the credit number, and indicate the loading port's country.
- Certificate of Origin issued by Singapore International Chamber of Commercein 01 originals C/O must not be hand-written except for signature.
- Detailed Packing List issued by the seller in 03 originals.
Ensure you have a complete set of original insurance policies or certificates in assignable form, endorsed in blank, and covering 110% of the invoice value for all risks The policies must specify that claims are payable in Vietnam, reflect the invoice currency, and indicate the total number of originals issued.
- Certificate of Quality/Quantity issued by manufacturer in originals.
All charges outside Vietnam and reimbursement fees for : Beneficiary
Tất cả những phí ngân hàng phát sinh ở bên ngoài lãnh thổ Việt Nam sẽ do người hưởng lợi chịu.
Confirmation fees, if any for: Beneficiary’s Account
Phí xác nhận, nếu có, sẽ được tính cho tài khoản của người hưởng lợi Mặc dù hợp đồng không quy định rõ ràng, nhưng theo thông lệ, chi phí phát sinh sẽ do bên ở nước đó chịu trách nhiệm.
(48) Period for Presentation: Within 21 days after the date of shipment documents but within validity of the credit.
Trong trường hợp hợp đồng không quy định rõ thời gian xuất trình bộ chứng từ để thanh toán, bộ chứng từ thường phải được xuất trình trong vòng 21 ngày kể từ ngày giao hàng.
Confirming bank: JPMorgan Chase Bank N.A., Singapore Branch (57D) Advising Bank: JPMorgan Chase Bank N.A., Singapore Branch
(78) Special Clause: TT reimbursement claim : Acceptable
Mức ký quỹ mở L/C phụ thuộc vào độ tín nhiệm giữa ngân hàng phát hành và người nhập khẩu, cùng với khả năng thanh toán, uy tín và tính khả thi của phương án nhập khẩu Nếu độ tín nhiệm cao, mức ký quỹ có thể rất thấp, thậm chí không cần ký quỹ (0%) Ngược lại, đối với các doanh nghiệp lần đầu hợp tác với ngân hàng, mức ký quỹ có thể lên tới 100% giá trị của L/C.
Công ty đã thiết lập một mối quan hệ hợp tác lâu dài với Techcombank, trong đó yêu cầu ký quỹ 25% Để hoàn tất quy trình, cần có chữ ký của giám đốc và kế toán trưởng, cùng với con dấu xác nhận từ cơ quan có thẩm quyền.
LẬP BỘ CHỨNG TỪ THANH TOÁN THEO YÊU CẦU CỦA L/C
Cơ sở lý luận về chứng từ thanh toán trong phương thức tín dụng chứng từ
2.1.1 Tầm quan trọng của bộ chứng từ thanh toán
Chứng từ mà người hưởng lợi cần xuất trình là yếu tố quan trọng trong thư tín dụng (L/C), vì nó chứng minh rằng người xuất khẩu đã hoàn thành nghĩa vụ giao hàng và tuân thủ các quy định trong L/C Ngân hàng phát hành L/C sẽ dựa vào bộ chứng từ này để thực hiện thanh toán cho người xuất khẩu, với điều kiện bộ chứng từ phù hợp với các điều khoản đã quy định trong L/C.
2.1.2 Yêu cầu khi lập bộ chứng từ
Về chứng từ, ngân hàng phát hành L/C thường yêu cầu người hưởng lợi L/C phải thoả mãn những điều kiện sau:
Người hưởng lợi L/C cần xuất trình các loại chứng từ được quy định trong hợp đồng, trong đó số lượng chứng từ tối thiểu thường được xác định Dựa trên hợp đồng này, người nhập khẩu sẽ cụ thể hóa các loại chứng từ mà người xuất khẩu phải cung cấp.
- Số lượng bản chính và bản sao chứng từ của mỗi loại.
- Yêu cầu ký phát các loại chứng từ đó như thế nào.
Cụ thể, để được Ngân hàng thanh toán, chứng từ phải đảm bảo các điều kiện:
Để thực hiện đúng yêu cầu của L/C, người xuất khẩu cần chuẩn bị đầy đủ các loại chứng từ theo quy định, bao gồm số lượng bản chính và bản sao tương ứng Việc đảm bảo các chứng từ này đáp ứng đúng yêu cầu sẽ giúp quá trình xuất khẩu diễn ra suôn sẻ và hiệu quả.
Chứng từ cần phải chính xác, đảm bảo tính hợp lý của từng loại chứng từ, ngày ghi trên mỗi chứng từ, số tham chiếu và nội dung phải tương thích với nhau Tất cả các yếu tố này cần phải tuân thủ các quy định trong thư tín dụng (L/C).
Bộ chứng từ phải được lập theo quy định của thư tín dụng (L/C) và người hưởng lợi cần xuất trình bộ chứng từ phù hợp trong thời hạn hiệu lực của L/C để được thanh toán Do đó, L/C là cơ sở quan trọng cho việc lập bộ chứng từ thanh toán của người xuất khẩu Vì lý do này, người yêu cầu mở L/C không nên đưa quá nhiều chi tiết, bởi họ sẽ phải chịu rủi ro nếu có sự mơ hồ trong đơn yêu cầu phát hành L/C.
2.1.3 Các chứng từ trong phương thức L/C a) Bill of Lading (Vận đơn đường biển)
Vận đơn đường biển là chứng từ do người chuyên chở, bao gồm chủ tàu, thuyền trưởng, đại lý hoặc nhân viên của chủ tàu, cấp cho người gửi hàng để xác nhận việc tiếp nhận hàng hóa cho vận chuyển Chứng từ này thực hiện ba chức năng cơ bản, đóng vai trò quan trọng trong quy trình logistics.
- Là một biên lai của người chuyên chở xác nhận là họ đã nhận hàng để chở.
- Là một bằng chứng về những điều khoản của một hợp đồng vận tải đường biển.
- Là một chứng từ sở hữu hàng hóa.
Air waybill b) Invoice (Proforma Invoice hoặc Commercial Invoice)
Hóa đơn là tài liệu quan trọng trong quá trình thanh toán, thể hiện yêu cầu từ người bán đối với người mua về việc thanh toán số tiền hàng hóa đã ghi Hóa đơn cung cấp thông tin chi tiết về đặc điểm, đơn giá và tổng giá trị hàng hóa.
Hóa đơn là tài liệu quan trọng được sử dụng để yêu cầu ngân hàng mở L/C và thu hồi tiền hàng Ngoài ra, hóa đơn còn được trình cho cơ quan hải quan để tính thuế nhập khẩu và xuất khẩu, cũng như cho cơ quan bảo hiểm khi tiến hành mua bảo hiểm cho hàng hóa.
Proforma Invoice (Hoá đơn chiếu lệ)
Hoá đơn thương mại (Commercial Invoice) và Bảng kê danh sách hàng hoá đóng gói chi tiết (Packing List) là hai tài liệu quan trọng trong xuất nhập khẩu Bảng kê danh sách hàng hoá đóng gói chi tiết liệt kê tất cả các hàng hoá trong một kiện hàng như hòm, hộp hay container, và được ký phát hành bởi người bán (shipper).
Phiếu đóng gói ngoài dạng thông thường còn có:
- Phiếu đóng gói chi tiết (Detailed packing list) nếu nó có tiêu đề như vậy và nội dung tương đối chi tiết
- Phiếu đóng gói trung lập (Neutrai packing list) nếu nội dung của nó không chỉ ra tên người bán
Phiếu đóng gói kiêm bản kê trọng lượng là tài liệu quan trọng trong quá trình xuất khẩu Chứng nhận xuất xứ (Certificate of Origin) là một loại chứng từ do các tổ chức có thẩm quyền như Bộ Thương mại hoặc Phòng Thương mại và Công nghiệp Việt Nam cấp, nhằm xác nhận nguồn gốc sản xuất hoặc khai thác hàng hóa.
Giấy chứng nhận xuất xứ đóng vai trò quan trọng trong việc áp dụng chế độ ưu đãi thuế quan, đồng thời phản ánh chất lượng hàng hóa và điều kiện sản xuất ảnh hưởng đến chất lượng đó Để đảm bảo tính chính xác, cần điền đầy đủ thông tin như tên và địa chỉ của người gửi, người nhận, bên thông báo, tên tàu, cảng đi và cảng đến, số L/C cùng ngày có hiệu lực, mô tả hàng hóa, số lượng, số tiền, nơi cấp chứng nhận và ngày cấp Ngoài ra, chứng từ bảo hiểm lô hàng cũng là một yếu tố cần thiết trong quy trình này.
Chứng từ bảo hiểm là tài liệu do tổ chức bảo hiểm cấp cho người được bảo hiểm, nhằm xác nhận hợp đồng bảo hiểm và điều chỉnh mối quan hệ giữa hai bên Trong đó, tổ chức bảo hiểm cam kết bồi thường cho những tổn thất phát sinh từ rủi ro đã thỏa thuận, trong khi người được bảo hiểm có nghĩa vụ thanh toán phí bảo hiểm theo quy định.
Vai trò của chứng từ bảo hiểm:
- Chứng nhận cho một lô hàng đã được bảo hiểm, góp phần giải quyết những rủi ro có thể xảy ra trong vận tải quốc tế.
Bảo hiểm vận tải đường biển đóng vai trò quan trọng trong việc giảm thiểu thiệt hại, nhờ vào nguyên lý phân tán rủi ro theo cộng đồng Các chứng từ giao hàng và các chứng từ khác (nếu có) là những yếu tố cần thiết trong quy trình này, giúp đảm bảo quyền lợi và trách nhiệm của các bên liên quan.
Fumigation Certificate (Giấy chứng nhận hàng hoá đã xông khói)
Phytosanitary Certificate (Giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật)
Booking Note (Giấy lưu cước phí)
Bill of Lading Terms and Conditions (Các điều khoản của Vận đơn đường biển)
Export Clearance Form (Tờ kê khai hàng hoá xuất khẩu)
Import Clearance Form (Tờ kê khai hàng hoá nhập khẩu)
Sale Contract (Hợp đồng mua-bán hàng hoá)
Lập bộ chứng từ thanh toán trên cơ sở L/C đã cho
Bộ chứng từ thanh toán cần tuân thủ quy định tại trường 46A của mẫu L/C Trong đồ án môn học này, tôi sẽ trình bày cách lập các chứng từ liên quan.
4 Giấy chứng nhận xuất xứ.
Giải thích cách lập từng loại chứng từ
2.3.1 Vận đơn (Bill of lading)
*) Số vận đơn (No): CKCOWBL1515141
*) Carrier (người vận chuyển): CKLINE
Tên hãng tàu mà người xuất khẩu thuê để chuyên chở hàng.
DRAGON FLYING COMMERCIAL JSC COMPANY
29 NGO QUYEN, HANOI, VIET NAM
Người gửi hàng ở đây là người hưởng lợi trong L/C, được quy định tại trường 59 của L/C.
Theo trường 46A, L/C yêu cầu vận đơn được kí hậu để trống theo lệnh của người gửi hàng.
*) Notify address (địa chỉ bên được thông báo):
Trong L/C trường 46A quy định “NOTIFY APPLICANT” nên trong ô Notify address ghi:
*) Vessel/Voyage No (tàu chuyên chở và số hiệu): SKY PRIDE No 0051S
Là tên một con tàu người xuất khẩu thuê của hãng CKLINE, trong ô Vessel/Voyage No ghi: SKY PRIDE No 0051S
*) Port of loading (cảng xếp hàng): HAIPHONG PORT
Trong L/C trường 44A quy định cảng xếp hàng: VIETNAMESE PORTDoanh nghiệp chọn cảng Hải Phòng là cảng xếp hàng
*) Port of discharge/delivery (cảng dỡ hàng):
Cảng dỡ hàng được quy định trong L/C tại trường 44B.
Ta chọn cảng Singapore là cảng dỡ hàng.
*) Chú thích về hàng hóa:
Dựa theo mô tả về hàng hóa ở trường 45A của L/C.
Container No & Seal No./Marks and numbers (số cont và số chì):
Hàng dăm dỗ được lựa chọn chở xá, không đóng container, không đóng bao kiện mà chứa trong hầm hàng của tàu Ta để trống mục này.
Number and kind of packages: Để trống mục này.
1,100 MTOF ACACIA WOODCHIPS FOR PULPING USE
*) Ghi chú “FREIGHT PREPAID” và “SHIPPED ON BOARD 10/09/2015” trên B/L:
Trường 46A của L/C quy định trên vận đơn cần có ghi chú cước phí đã trả và hàng đã xếp lên tàu.
*) Freight amount (số tiền cước): AS AGREED
Ghi như trên nghĩa là số tiền cước như đã thoả thuận giữa người gửi hàng và người vận chuyển.
*) Freight payable at (cước phí được trả tại): VIETNAMESE PORT
Do trong L/C trường 46A quy định: “MARKED ‘FREIGHT PREPAID’” có nghĩa là cước phí trả trước và được trả ở nơi xếp hàng
*) Number of Originals Issued (số lượng bản gốc): THREE(3)
Theo trường 46A của L/C yêu cầu: “FULL (3/3) ORIGINAL SET OF
CLEAN ‘SHIPPED ON BOARD’ OCEAN BILL OF LADING” nên số lượng bản gốc ở đây là 3 bản.
For the delivery of goods, please contact CKLINE (SINGAPORE), an International Freight Forwarder, at their Singapore branch Importers should reach out to CKLINE's local agent in Singapore to arrange for the receipt of their shipments.
*) Place and date of issue (địa điểm và thời gian phát hành):
HẢI PHÒNG, NGÀY 10 THÁNG 9 NĂM 2015 - Đây là nơi mà người chuyên chở nhận hàng và cấp vận đơn Sau khi nhận hàng hóa, người chuyên chở thường phát hành vận đơn ngay cho người gửi hàng để xác nhận trách nhiệm đối với hàng hóa Vì vậy, ngày phát hành vận đơn cũng đồng thời là ngày giao hàng.
*) Signature (chữ ký và đóng dấu):
Phần này dành cho người chuyên chở Vận đơn này được ký bởi người người chuyên chở.
L/C yêu cầu vận đơn ký hậu để trống.
2.3.2 Hoá đơn thương mại (Commercial invoice):
*) Shipper/ exporter (người gửi hàng hay người xuất khẩu): Đây chính là người hưởng lợi được ghi trong L/C ở trường số 59:
DRAGON FLYING COMMERCIAL JSC COMPANY
29 NGO QUYEN, HANOI, VIET NAM
*) Date of invoice (ngày của hoá đơn):
Ngày lập hóa đơn là ngày ghi trên hóa đơn Trong thư tín dụng (L/C), không có quy định cụ thể về thời gian ký phát hóa đơn thương mại, do đó người hưởng lợi có quyền tự chọn thời điểm phù hợp để lập hóa đơn.
Theo Công văn 10548/BTC-TCT ngày 08/08/2011 của Bộ Tài Chính, ngày lập hóa đơn cho hàng hóa và dịch vụ xuất khẩu được xác định bởi người xuất khẩu, dựa trên thỏa thuận giữa bên xuất khẩu và bên nhập khẩu.
Ngày xuất hóa đơn không được sau ngày giao hàng tức là không được sau ngày 10/09/2015 Doanh nghiệp xuất hóa đơn căn cứ vào ngày xuất kho.
Người nhận hàng, hay còn gọi là người nhập khẩu, là cá nhân hoặc tổ chức có trách nhiệm nhận hàng và đã mở thư tín dụng (L/C), thông tin này được ghi rõ trong trường 50 của L/C.
*) No of invoice (số của hoá đơn):
Số của hóa đơn: Mỗi hóa đơn có 1 số riêng, được định bởi nhà xuất khẩu:
*) Sailing on or about (ngày giao hàng): SEP 10 2015
Theo trường 44C của L/C thì ngày giao hàng muộn nhất là: 150920 (20/09/15) Doanh nghiệp giao hàng cho tàu vào ngày 10/09/2015 là hợp lệ.
*) Shipped from (cảng xếp hàng):
Theo trường 44A của L/C: VIETNAMESE PORT
Vậy ta chọn và ghi : HAIPHONG PORT, VIETNAM
*) Shipped to (cảng dỡ hàng):
Theo trường 45A của L/C: SINGAPORE PORT, SINGAPORE
Theo trường 40A của L/C quy định loại thư tín dụng là:
“IRREVOCABLE” Theo trường 42C của L/C quy định: “DRAFT AT SIGHT”. Phương thức thanh toán là bằng L/C không hủy ngang, trả ngay.
Ta ghi tên tàu và số chuyến.
*) Description of goods (mô tả hàng hoá):
- COMMODITY NAME: ACACIA WOODCHIPS FOR PULPING USE
- CIF SINGAPORE PORT, SINGAPORE, INCOTERMS 2010
*) Unit (số lượng đơn vị):
Lấy khối lượng nhân với đơn giá
*) Total: Ghi tổng giá trị hóa đơn bằng chữ và bằng số
In word: U.S Dollars ninety four thousand and six hundred only.
*) Signature (chữ ký của bên bán):
Theo quy định tại trường 46A của L/C, hóa đơn phải có chữ ký.
*) No (số của giấy chứng nhận bảo hiểm): BH10044
*) Name of assured (tên người được bảo hiểm):
Trong điều kiện CIF của Trường 45A trong hợp đồng L/C, người bán có trách nhiệm mua bảo hiểm cho hàng hóa xuất khẩu Nếu hàng hóa xảy ra tổn thất, bên nhập khẩu sẽ đứng ra khiếu nại để đòi bồi thường Do đó, tên của người xuất khẩu sẽ được ghi trong ô này.
DRAGON FLYING COMMERCIAL JSC COMPANY
29 NGO QUYEN, HANOI, VIET NAM
*) Name and/ or No of vessel/ flight (tên và số hiệu của tàu) :
Ghi theo thông tin trên hợp đồng thuê tàu.
*) B/L No (số vận đơn): No.CKCOWBL1515141
Căn cứ vào vận đơn để ghi số vận đơn.
Theo trường 44A của L/C: VIETNAMESE PORT
Vậy ta chọn và ghi : HAIPHONG PORT, VIETNAM
*) To (cảng dỡ): SINGGAPORE PORT, SINGAPORE
Ghi ngày khởi hành, tức là ngày bắt đầu hiệu lực của bảo hiểm.
1,100 MT ACACIA WOODCHIPS FOR PULPING USE,
CIF SINGAPORE PORT, SINGAPORE, INCOTERMS 2010
Căn cứ vào trường 45A của L/C
*) Sum insured (số tiền bảo hiểm): USD 104,060
Doanh nghiệp mua bảo hiểm với 110% giá CIF
*) Premium (phí bảo hiểm): USD 208.12
Phí bảo hiểm = tỷ lệ phí bảo hiểm x số tiền bảo hiểm
*) Premium rate (tỷ lệ phí bảo biểm): 0.20%
Theo thỏa thuận, tỷ lệ phía bảo hiểm cho mặt hàng này là 0.20%.
*) Total amount (tổng số tiền bảo hiểm): USD 208.12
Bao gồm phí bảo hiểm và thuế VAT nhưng bảo hiểm này không chịu thuế VAT nên ta ghi là USD 208.12.
Institute cargo clauses (A) dated 1 January 1982 and institute strikes clause dated 1 January 1982.
*) In the event of lots or damage apply to survey to (nơi và cơ quan giám định):
Head office: 35 Hai Ba Trung, Ha Noi, Viet Nam Tel: 048254922 Fax: 048257339
*) Claim payable in: SINGAPORE Được quy định trong trường 46A của L/C “…CLAIMS PAYABLE AT SINGAPORE…” tức là khiếu nại tại SINGAPORE
L/C yêu cầu kí hậu để trống vào đơn bảo hiểm.
2.3.4 Giấy chứng nhận xuất xứ (Certificate of origin)
Doanh nghiệp xuất khẩu hàng sang Singapore, là một nước thuộc khối ASEAN nên ta xin Certificate of origin From D.
*) Reference number (số C/O): VN-SG 05/1/12345
*) Goods consigned from (Export's business name, address, country): Đây là tên, địa chỉ của người gửi hàng, hay chính là người hưởng lợi trong L/C tại trường số 59:
DRAGON FLYING COMMERCIAL JSC COMPANY
29 NGO QUYEN, HANOI, VIET NAM
*) Goods consigned to (consignee's name, address, country): Đây là tên, địa chỉ của người nhập khẩu.
*) Mean of transport and route (as far as known)
Departure Date (ngày giao hàng)
Vessel’s Name/ Aircraft etc (tên tàu)
Port of Discharge (cảng dỡ hàng)
Cảng đi và cảng đến lần lượt quy định tại trường 44A và 44B của L/C
The description of goods should include the number and type of packages, along with details about the items, such as quantity and the HS code relevant to the importing country This information is essential and can be derived from field 45A.
ACACIA WOODCHIPS FOR PULPING USE, VIETNAM ORIGIN AT USD 86.00 PER MT
CIF SINGAPORE PORT, SINGAPORE, INCOTERMS 2010
The origin criterion for the company's products is classified as WO, as all goods are entirely produced in Vietnam, reflecting their pure origin.
*) Gross weight or other quantity and value (FOB)
Giá trị ghi trong phần này phải là giá FOB
Giá FOB = Giá CIF – Cước phí vận chuyển – Giá trị bảo hiểm
Sau khi tính toán ta được giá FOB là USD84,600
*) Number and date of Invoice (số và ngày của hoá đơn)
Căn cứ vào hóa đơn thương mại
*) Declaration by the exporter Đây là phần cam kết của người xuất khẩu.
The undersigned hereby declares that the above details and statement are correct, that all the goods were produced in VIET NAM
And that they comply with the origin requirements specified for these goods in the ASEAN Trade in Goods Agreement for the goods exported to SINGAPORE
Sau đó người xuất khẩu ghi địa điểm ngày tháng, ký tên đóng dấu
Ghi ngày và nơi cấp C/O, xác nhận của cơ quan cấp giấy chứng nhận.
CO FORM D do Bộ Công Thương Việt Nam cấp.
Theo Luật Công cụ chuyển nhượng Việt Nam năm 2005, hối phiếu đòi nợ là một loại giấy tờ có giá được lập bởi người ký phát, yêu cầu người bị ký phát thanh toán một số tiền xác định một cách không điều kiện, khi có yêu cầu hoặc vào một thời điểm nhất định trong tương lai cho người thụ hưởng.
Hối phiếu cần có đầy đủ các thông tin quy định như tiêu đề, số hiệu, thời gian và địa điểm phát hành, kỳ hạn trả tiền, tính mệnh lệnh, số tiền, người bị ký phát và chữ ký của người có thẩm quyền.
*) No (số hiệu của hối phiếu):
Số hiệu ghi ở góc trên bên trái hối phiếu: No 100495
*) For (số tiền bằng số của hối phiếu):
Số tiền trong hối phiếu phải nằm trong trị giá của L/C và bằng 100% trị giá hóa đơn thương mại Số tiền được ghi bằng số và bằng chữ phải khớp với nhau Trong hối phiếu, số tiền bằng số và bằng chữ cần phải tương ứng với trị giá của L/C.
Vào ngày 18/09/2015, tại Hải Phòng, hối phiếu được ký phát tại địa điểm của người bán Việc lập hối phiếu tại quốc gia của người bán giúp bảo vệ quyền lợi trong trường hợp xảy ra tranh chấp Địa điểm ký phát hối phiếu phải tuân theo quy định của luật điều chỉnh hối phiếu và có thể trùng hoặc diễn ra sau ngày giao hàng, nhưng vẫn phải trong thời hạn hiệu lực của L/C.
Ngày lập hối phiếu cần trùng hoặc diễn ra sau ngày B/L trong một khoảng thời gian hợp lý, nhằm đảm bảo người nhập khẩu có thể nhanh chóng xuất trình bộ chứng từ để nhận thanh toán Trong hối phiếu, ngày ký phát hối phiếu phải trùng với ngày giao hàng.
*) Thời hạn trả tiền hối phiếu:
Theo quy định tại trường 42C của L/C: “ Draft at SIGHT” Do đó, thời hạn thanh toán ghi trên hối phiếu cũng là “ At sight ”
*) Pay to the order of:
BANK FOR FOREIGN TRADE OF VIETNAM (HEAD OFFICE) HANOI
Trả theo lệnh của ngân hàng thông báo L/C, người hưởng lợi của hối phiếu thường là ngân hàng phục vụ nhà xuất khẩu, thay vì trực tiếp là người xuất khẩu Điều này xảy ra do các công ty thường không mở tài khoản ngoại tệ tại ngân hàng nước ngoài, nên họ phải thông qua ngân hàng của mình để thu hộ tiền hối phiếu Do đó, trong mục Receiver của L/C, tên của ngân hàng thông báo sẽ được ghi nhận.
*) The sum of (số tiền được ghi bằng chữ):
United States Dollars ninety four thousand and six hundred only.
Số tiền này phải bằng số tiền bằng chữ và bằng trị giá L/C.
*) Value received as per our Invoice(s) No (ngày và số hóa đơn):
*) Drawn under (người bị ký phát):
Là ngân hàng chỉ định tại trường 42A trong L/C:
KCB BANK SINGAPORE BRANCH SINGAPORE
*) Irrevocable Letter of credit No IDC/ 070564 Dated 20/08/2015
Ngày và số L/C căn cứ trường 20 và 31C trên L/C.
*) To (người trả tiền hối phiếu):
KCB BANK SINGAPORE BRANCH SINGAPORE
Căn cứ theo mục 42D của L/C.
*) For (chữ ký của người ký phát):
Người ký phát hối phiếu là người xuất khẩu, cũng là người hưởng lợi tại trường 59 của L/C:
DRAGON FLYING COMMERCIAL JSC COMPANY
29 NGO QUYEN, HANOI, VIET NAM
Người ký phát hối phiếu ký vào mặt trước góc bên phải cuối cùng của hối phiếu.