Báo cáo thực tập tại Công ty Tư vấn đầu tư Mỏ và Công nghiệp

I. Công ty tư vấn đầu tư mỏ và công nghiệp 1.Sự hình thành và phát triển của công ty Công ty Tư vấn đầu tư Mỏ và Công nghiệp ( tên giao dịch quốc tế là INDUSTRIAL AND MINING CONSULTING COMPANY viết tắt l

I Công ty t vấn đầu t mỏ và công nghiệp

1.Sự hình thành và phát triển của công ty

Công ty T vấn đầu t Mỏ và Công nghiệp ( tên giao dịch quốc tế làINDUSTRIAL AND MINING CONSULTING COMPANY viết tắt là IMCC ) làmột đơn vị thành viên, hạch toán độc lập trong Tổng công ty than Việt Namgồm các đơn vị phụ thuộc có quan hệ mật thiết về lợi ích kinh tế, tài chính , hoạtđộng t vấn xây dựng, nghiên cứu xây dựng, thông tin , đào tạo, dịch vụ

Trụ sở chính của công ty đặt tại Km9 đờng Nguyễn Trãi- Thanh Xuân -Hà Nộitiền thân là Viện nghiên cứu mỏ, đợc thành lập theo Quyết định 1139/BCNNS-KB ngày 22/9/1965 của bộ Công nghiệp, nhằm tập trung chuyên môn hoá hoạtđộng t vấn xây dựng để thực hiện nhiệm vụ chung của tổng công ty than ViệtNam giao, đáp ứng yêu cầu phát triển chung của nền kinh tế

Trong quá trình hình thành và phát triển của mình công ty không có sự thayđổi lớn về chức năng nhiệm vụ nhng có sự thay đổi về tên gọi qua các giai đoạn

+ Viện quy hoạch thiết kế Than ( 6/10/1969)

+ Viện quy hoạch kinh tế và thiết kế than trên cơ sở sát nhập Viện kinh tếnăng lợng của bộ vào Viện quy hoạch và thiết kế Than.

+ Công ty khảo sát và thiết kế Than ( trên cơ sở hợp nhất Viện quy hoạchkinh tế và thiết kế than với công ty khảo sát và thiết kế Than )

+ Công ty quy hoạch và thiết kế Mỏ

+ Công ty t vấn xây dựng Mỏ và Công nghiệp

Sau khi thành lập Tổng công ty Than, để tăng tính cạnh tranh Tổng công tythành lập thêm trung tâm T vấn đầu t Than, đến năm 2000 Trung tâm đợc sátnhập vào công ty T vấn Xây dựng mỏ và công nghiệp và đổi thành tên hiện naylà Công ty T vấn đầu t Mỏ và Công nghiệp

2.Chức năng và nhiệm vụ của công ty

Công ty có nhiệm vụ hoạt kinh doanh t vấn xây dựng theo quy chế của nhànớc theo quy hoạch, kế hoạch của Tổng công ty than Việt Nam bao gồm :

Cho các công trình mỏ : Bao gồm các công trình, hạng mục công trình từ các

mỏ lộ thiên, hầm lò đến các nhà máy chế biến quặng khoáng các cảng xuất hàng

- Cung cấp đờng dây điện- trạm đến 35kV, thông tinliên lạc, điều khiển, tựđộng hoá dây chuyền sản xuất

- Các công trình xây dựng công nghiệp, dân dụng, văn hoá, xã hội

- Các công trình cấp nớc , thải nớc, thông gió cấp nhiệt ( hồ chứa, đê, trạmbơm ) kênh tiêu dẫn nớc, nhà sinh nhiệt, công trình xử lý nớc

- Các công trình giao thông vận tải

2 Công tác khảo sát, thí nghiệm, và lập các báo cáo khảo sát, thí nghiệm về :

- Đo đạc địa hình và quan trắc, khảo sát địa chất công trình, địa chất thuỷ khí tợng

văn Khảo sát các điều kiện về môi sinh, môi trờng phục vụ việc lập các dự án đầu t,các đề án thiết kế

3 T vấn về đấu thầu và hợp đồng kinh tế

-T vấn cho chủ đầu t về lập hồ sơ tổ chức đấu thầu về :+ Giá t vấn, thiết kế, quản lý dự án

+ Công nghệ, thiết bị và giá mua sắm công nghệ, thiết bị xây lắp côngtrình

+ T vấn cho các chủ đầu t về pháp luật hợp đồng kinh tế, và xây dựng cáccông việc trên từ giai đoạn chuẩn bị đầu t đến thực hiện đầu t

4 Trung tâm lu trữ hồ sơ sản xuất kinh doanh nghành than, bao gồm:

Các tài liệu thăm dò địa chất, địa chất công trình, địa chất thuỷ văn, địa trắc, địahình, các dự án đầu t , thiết kế công trình ở các giai đoạn, hồ sơ quan trắc, hoàncông và các hồ sơ về sản xuất kinh doanh, xây dựng cơ bản khác

5 Thẩm định các dự án đầu t , thiết kế và tổng dự toán các công trìnhdo cáccơquan trong và ngoài nớc lập

6 Quản lý dự án, tổng thầu thiết kế và quản lý dự án

7 Đánh giá tài sản cố định, thiết bị sản phẩm, lập tổng quyết toán các công trìnhxây dựng cơ bản hoàn thành theo đúng chế độ giá cả pháp luật với phơng phápkhoa học, giúp cho việc quyết định chủ trơng đầu t, hợp tác liên doanh và quảnlý sản xuất kinh doanh

8.T vấn đầu t nớc ngoài

9 Xây dựng thực nghiệm các công trình điện đến 35 KV các công trìnhxây dựngdân dụng

10 T vấn về xuất nhập khẩu, dây chuyền công nghệ

11 Nghiên cứu ứng dụng khoa học công nghệ phục vụ sản xuất

12 thực hiện các nghiệp vụ t vấn khác, hoạt động kinh doanh khác có liên quanđến tiêu thụ than, vật liệu xây dựng phù hợp với chính sách và pháp luật của nhànớc

II Các phòng ban chức năng và nhiệm vụ cụ thể

1.Phòng kỹ thuật

1.1.Chức năng

Phòng kỹ thuật là đơn vị trong bộ máy quản lý của Công ty, tham mu giúpviệc giám đốc công ty trong quản lý điều hành lĩnh vực công việc kỹ thuật vàthực hiện chức năng

+ Đề xuất chủ trơng, phơng hớng, hớng dẫn kỹ thuật để lập các dự án đầut, các đề tài nghiên cứu các đề án địa chất khảo sát do công ty thực hiện.+ Thẩm tra chất lợng các dự án, đề án, đề tài do công ty lập và chủ trì việc

thẩm định các dự án, đề án và tổng dự toán cho các đơn vị khác lập

+ Đầu mối quản lý thống nhất công tác nghiệp vụ về hoạt động t vấn xâydựng ( nội lệ thiết kế, qui trình, pháp quy, biến chế đề án ) lu giữ quản

lý sử dụng các tài liệu kỹ thuật, pháp quy về đầu t xây dựng và công tácthông tin tiến bộ kỹ thuật, sáng kiến cải tiến, triển khai áp dụng côngnghệ mới

+ Đầu mối quản lý công tác quốc tế và thông tin kỹ thuật tiến bộ

1.2 Nhiệm vụ, quyền hạn cụ thể

+ Đề xuất chủ trơng, phơng hớng kỹ thuật để lập các dự án đầu t, các đềán khảo sát thiết kế, các đề tài nghiên cứu và theo dõi hớng dẫn kỹthuật cùng CNĐA, CNĐT giải quyết các vớng mắc kỹ thuật trong quátrình thực hiện các dự án, đề án.

+ Tham gia xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh ngắn hạn của côngty

+ Đề xuất chọn cử CNDA, CNĐT chuẩn bị tài liệu cơ sở và thông qua kếhoạch thực hiện lập dự án và đề tài

+ Thông qua các yêu cầu lập dự án, đề án, đề tài giao cho các phòngchuyên môn kỹ thuật tham gia thực hiện lập dự án, đề tài đề án

+ Theo dõi, thẩm tra đảm bảo chất lợng các dự án, đề án, đề tài, tài liệukỹ thuật do các đơn vị thuộc công ty lập theo qui định phân cấp củacông ty

+ Chủ trì việc tổ chức thực hiện thẩm tra các dự án, đề án, đề tài do cácđơn vị các cơ quan khác lập

+ Đầu mối tổ chức, th ký ghi biên bản các cuộc học xét duyệt các đề án,đề tài do công ty lập trớc khi trình cấp có thẩm quyền xét duyệt và làthành viên trong đoàn cán bộ của công ty đi bảo vệ các dự án, đề tài docông ty lập trớc cơ quan có thẩm quyền nghiệm thu

+ Thực hiện công tác tổng hợp kỹ thuật của công ty giúp giám đốc côngty lập các báo cáo sơ kết tổng hợp, trình bày tại các hội nghị mà côngty có thành phần dự về lĩnh vực KHCN, pháp quy của công tác t vấnđầu t xây dựng

+ Tham gia xây dựng chơng trình kế hoạch đào tạo của công ty Phụtrách xây dựng nội dung cần đào tạo và tham gia chọn cử ngời cần đàotạo Phụ trách việc ra đề chấm thi để nâng cao bậc kỹ thuật trong côngty

+ Chủ trì thực hiện công tác thông tin tiến bộ kỹ thuật :

+ Tổ chức thực hiện việc biên soạn các tài liệu ( quy trình, nội lệ, tiêuchuẩn, định mức kỹ thuật ) quản lý công tác sáng kiến cải tiến kỹthuật phục vụ công tác t vấn

+ Chủ trì việc thu thập, quản lý, lu trữ, phục chế các tài liệu điạ chất, kỹthuật và các văn bản pháp luật phục vụ công tác t vấn xây dựng

+ Thờng trực hội đồng KHKT, sáng kiến cải tiến, kỹ thuật an toàn laođộng, và là các thành viên hội đồng thi đua khen thởng thi nâng bậc thitay nghề của công ty, lập các báo cáo về công tác khoa học kỹ thuật

+ Trờng hợp cần thiết theo yêu cầu công việc trực tiếp tham gia công tácthiết kế theo quyết định của giám đốc công ty

+ Đầu mối thực hiện công tác hợp tác quốc tế chuẩn bị nội dung côngviệc cung cấp số liệu, tài liệu để giám đốc công ty làm việc với các đốitác nớc ngoài và thực hiện các thủ tục cho các thủ tục cho các đoànvào- đoàn ra

+ Thừa lệnh giám đốc công ty ban hành một số văn bản về lĩnh vực kỹthuật công nghệ để hớng dẫn thực hiện trong nội bộ công ty và ký lụccho các văn về lĩnh vực kỹ thuật công nghệ

2.Phòng kế hoạch

2.1 Chức năng

+ Phòng kế hoạch là đơn vị trong bộ máy điều hành quản lý công ty,tham mu giúp việc giám đốc công ty trong quản lý điều hành lĩnh vựccông việc kế hoạch, vật t trong công ty và thực hiện chức năng

+ Đầu mối thực hiện công việc tiếp thị, tìm kiếm công việc của công tyvà quản lý mọi hợp đồng kinh tế do công ty ký với khách hàng

+ Tổng hợp xây dựng kế hoạch hoạt động kinh doanh xây dựng cơ bảnnội bộ của toàn công ty và theo dõi điều độ thực hiện kế hoạch đó trêncơ sở kế hoạch do tổng công ty giao và hợp đồng kinh tế ký với các đốitác

+ Chủ trì việc lập hợp đồng biên bản nghiệm thu, các hợp đồng kinh tếcủa công ty với các đối tác

+ Tổng hợp, phân tích và đánh giá kết quả thực hiện kế hoạch hoạt độngkinh doanh của công ty và đầu mối thực hiện công tác thống kê củacông ty

2.2.Nhiệm vụ và quyền hạn cụ thể

+ Quản lý toàn bộ hệ thống công tác kế hoạch đầu t bao gồm từ khâu cânđối xây dựng điều độ thực hiện đến khâu nghiệm thu đánh giá thựchiện kế hoạch hoạt động kinh doanh của công ty

+ Chủ trì xây dựng kế hoạch giá thành sản phẩm của công ty

+ Hớng dẫn các xí nghiệp, đơn vị trực thuộc, các CNDA,CNĐT trongcông ty, xây dựng kế hoạch của đơn vị và của công trình, và tổng hợpxây dựng kế hoạch hoạt động kinh doanh của công ty

+ Là đầu mối quản lý công tác hợp đồng kinh tế trong công ty theo pháplệnh, bao gồm các công việc theo dõi hớng dẫn kiểm tra việc thực hiệnhợp đồng kinh tế đã đợc công ty ký kết với khách hàng và đầu mối locác thủ tục xây dựng cơ bản nội bộ với các cơ quan chức năng theopháp chế hiện hành

+ Chủ trì việc triển khai và điều độ thực hiện các hợp đồng kinh tế docông ty ký với các chủ đầu t, nghiệm thu kết quả thực hiện các hợpđồng kinh tế

+ Chủ trì việc thực hiện nội dung giao khoán thực hiện các công trình cáccông việc trên cơ sở giá trị hợp đồng kinh tế đã đợc ký kết trình giámđốc công ty xét duyệt

+ Đầu mối công tác nghiệm thu đánh giá kết quả sản lợng thực hiện cáccông trình công việc để làm cơ sở cho phòng tổ chức lao động tính quýtiền lơng tạm ứng hàng tháng cho các công trình công việc

+ Đầu mối phân tích, đánh giá, tổng hợp kết quả hoạt động sản xuất kinhdoanh của công ty và đầu mối thực hiện công tác thống kê của công tytheo quy định

+ Thảo các hợp đồng kinh tế và nghiệm thu thanh lý các hợp đồng kinhtế do công ty tế do công ty ký phối hợp với phòng tài chính kế toántham gia thu đòi công nợ.

+ Đầu mối lập kế hoạch mua sắm vật t thiết bị và duyệt kế hoạch cấpphát vật t văn phòng phẩm trong cơ quan công ty

+ Kiểm tra các hoạt động kinh tế, kế hoạch và vật t đối với các đơn vịtrong công ty và lập báo cáo về công tác kế hoạch vật t xây dựng cơbản theo quy định của tổng công ty và các cơ quan chức năng

+ Tham gia các hội đồng thi đua, khen thởng xét duyệt, nghiệm thuthanh lý của công ty theo quy định

3.Phòng tổ chức lao động

3.1 Chức năng

+ Phòng tổ chức lao động là đơn vị trong bộ máy quản lý của công ty vàtham mu giúp việc giám đốc công ty trong quản lý điều hành các lĩnhvực công tác :Tổ chức nhân sự lao động tiền lơng, đào tạo, thanh tra,bảo vệ nội bộ quân sự.

3.2 Nhiệm vụ quyền hạn cụ thể

+ Chủ trì xây dựng các quy chế điều lệ về tổ chức bộ máy trong công ty,đề xuất việc tổ chức thực hiện các phơng án củng cố tổ chức tăng cờngbộ máy bảo đảm, hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty có hiệuquả.

+ Đầu mối thực hiện công tác quản lý nhân sự, theo phân cấp của tổngcông ty than Việt Nam bao gồm các công việc : Quy hoạch, bổ nhiệm,miền nhiệm, điều động, nhận xét khen thởng kỷ luật cán bộ, hợp đồngtuyển dụng lao động, quản lý hồ sơ lý lịch ngời lao động Chủ trì đềxuất, giải quyết các chế độ đối với ngời lao động trong công ty theochế độ chính sách của nhà nớc quy định của tổng công ty

+ Theo dõi quản lý lao động, tiền lơng định mức lao động đơn giá tiền ơng, chủ trì xây dựng các quy chế về tổ chức hoạt động,về phân phốitiền lơng thu nhập về lao động để vận hành trong công ty Lập cácbáo cáo về lao động tiền lơng theo quy định của tổng công ty và các cơquan chức năng.Tổng hợp số liệu phục vụ hội nghị tổng công ty duyệtquyết toán tiền lơng của công ty.

l-+ Đầu mối thực hiện công tác thanh tra, bảo vệ nội bộ quân sự theo pháplệnh hiện hành của nhà nớc và chỉ thị, hớng dẫn của tổng công ty.+ Đầu mối theo dõi, quản lý công tác đào tạo bồi dỡng công nhân viên

lập kế hoạch triển khai thực hiện kế hoạch đề xuất các đối tợng cần đàotạo đến khâu tổng hợp báo cáo đánh giá kết quả thực hiện kế hoạch.+ Trực tiếp giải quyết các công việc phát sinh về thủ tục của công tác tổ

chức nhân sự, lao động tiền lơng, đào tạo, quân sự, bảo vệ nội bộ,thanh tra.

+ Thờng trực các hội đồng nâng bậc lơng, tuyển dụng lao động, và thamgia hội đồng thi đua khen thởng kỷ luật của công ty

+ Kiểm tra giám sát việc thực hiện các quy định về tổ chức nhân sự nộiquy lao động, qui chế phân phối tiền lơng thu nhập và các công việc cóliên quan.

+ Thừa lệnh, giám đốc công ty ký các văn bản nội bộ, công văn có tínhquan hệ giao dịch ,xác nhận dân sự, ký sao lục văn bản thuộc lĩnh vựccông tác tổ chức lao động tiền lơng

4.Phòng tài chính kế toán

4.1 Chức năng

Là đơn vị trong bộ máy quản lý của công ty tham mu giúp việc giám đốc công tytrong quản lý theo dõi và tổ chức thực hiện công tác thống kê kế toán, tài chínhtrong công ty Tổ chức hạch toán kinh doanh tổng hợp tất cả các hoạt động trongcông ty.

4.2.Nhiệm vụ quyền hạn cụ thể:

+ Giúp giám đốc công ty xác nhận và quản lý, sử dụng các loại vốn, tàisản các loại quỹ của các xí nghiệp, trung tâm trực thuộc và của khối cơquan công ty

+ Tổ chức hạch toán kinh doanh tổng hợp toàn công ty và tổ chức hạchtoán chi tiết các hoạt động sản xuất kinh doanh của khối cơ quan côngty và đầu mối tổ chức thực hiện việc quản lý theo dõi thu đòi công nợvới các cá nhân đơn vị trong và ngoài công ty, phối hợp với phòng kếhoạch trực tiếp tham gia thu đòi công nợ

+ Thực hiện các nghĩa vụ tài chính phải nộp đối với tổng công ty và đốivới nhà nứơc theo quy định của chế độ hiện hành

+ Lập quyết toán tài chính quý và năm của cơ quan công ty và toàn côngty theo quy định của tổng công ty và của nhà nớc

+ xây dựng kế hoạch tài chính, phơng án huy động sản xuất kinh doanhtổng hợp của công ty

+ Kiểm soát hoạt động tài chính của các đơn vị trong công ty Kiểm travà theo dõi việc thực hiện thu chi tài chính của các công trình, dự án,đề án, đề tài.

+ Tổ chức phân tích hoạt động kinh tế, kết quả sản xuất kinh doanh củatoàn công ty và lu trữ các số liệu này Lập các báo cáo về tài chính, kếtoán thống kê theo quy định của tổng công ty và các cơ quan chứcnăng

+ Đầu mối tổ chức hớng dẫn học tập bồi dỡng nghiệp vụ về công tác kếtoán, tài chính trong nội bộ công ty và chủ trĩ xây dựng quy chế, điềulệ về tài chính kế toán của công ty

+ Quan hệ với các đơn vị trong và ngoài công ty đề giải quyết các vấn đềvề tài chính kế toán Thừa lệnh giám đốc công ty ký các văn bản nội bộcông văn có tính chất quan hệ giao dịch, ký văn bản sao lục thuộc lĩnhvực công tác tài chính kế toán

+ Thờng trực các hội đồng kiểm kê, thanh lý đánh giá tài sản và thànhviên các hội đồng thi đua khen thởng của công ty

5.Văn phòng công ty

5.1 Chức năng

Văn phòng là đơn vị trong bộ máy quản lý của công ty, tham mu giúp việc giámđốc công ty trong quản lý điều hành công việc về lĩnh vực hành chính, pháp chế,tổng hợp thi đua khen thởng, quản trị, đời sống, y tế của công ty

5.2 Nhiệm vụ, quyền hạn cụ thể

+ Theo dõi tổng hợp các hoạt động của xí nghiệp, trung tâm, đơn vị trựcthuộc, xây dựng các chơng trình công tác và đôn đốc đơn vị trực thuộcthực hiện đầu mối lập báo cáo tổng hợp sơ kết 6 tháng, tổng kết nămcủa công ty và lập báo cáo theo quy định của văn phòng tổng công tythan Việt Nam

+ Quản lý, tổ chức thực hiện công tác hành chính pháp chế, thi đua khenthởng, tuyên truyền

+ Tổ chức thực hiện công tác quản trị ( ăn ở, điều kiện làm việc ) thôngtin liên lạc, quản lý cơ sở vật chất phục vụ làm việc của khối cơ quancông ty ( vật t, thiết bị, xe máy, nhà làm việc ) phụ trách công việckhánh tiết các cuộc hội họp của chính quyền và các tổ chức đảng, đoànthể do công ty- khối công ty tổ chức

+ Xây dựng nội dung kế hoạch xây dựng cơ bản nội bộ và chủ trì quảnlý, thực hiện công tác xây dựng cơ bản nội bộ đã đủ điều và thủ tục xâydựng

+ Đầu mối công tác đời sống, chăm lo sức khoẻ, chế độ bảo hiểm y tế,bảo hiểm thân thể đối với cán bộ công nhân viên khối công ty

+ Quan hệ với các cơ quan trong và ngoài ngành than để giải quyết cácvấn đề thuộc lĩnh vực theo dõi, quản lý thực hiện trên của văn phòng+ Kiểm tra định kỳ hoặc đột xuất các hoạt động hành chính pháp chế, thi

đua tổng hợp, đời sống với các xí nghiệp trung tâm đơn vị trực thuộccông ty

+ Thờng trực hội đồng thi đua, phòng chống bão lụt, phòng cháy chữacháy và thành viên Hội đồng kiểm kê thanh lý đánh giá tài sản củacông ty

+ Thừa lệnh giám đốc công ty ký các văn bản nội bộ, công văn có tínhchất quan hệ giao dịch, giấy giới thiệu, giấy đi đờng, giấy mời theo cácvăn bản pháp quy của công ty

6.Phòng kinh tế mỏ

6.1 Chức năng

+ Thực hiện nội dung công việc t vấn về quản lý kinh tế ngành, t vấn, vềkinh tế đầu t và quản trị doanh nghiệp trong các dự án đầu t xây dựngcông nghiệp mỏ, công trình công nghiệp và dân dụng

+ Xây dựng các định mức đơn giá chi tiết và tổng hợp trong xây dựng cơbản và quản lý sản xuất kinh doanh

+ Làm chủ nhiệm đề án, đề tài, các dự án vay vốn, mua sắm trang thiếtbị, các dự án độc lập, lập tổng dự toán, quyết toán các công trình đầu txây dựng và các đề án nghiên cứu kinh tế, quản lý tổ chức

6.2 Nhiệm vụ cụ thể

+ Xác định nhu cầu đầu t, tính giá thành sản xuất, phân tích đánh giáhiệu quả các dự án đầu t, phân tích so sánh lựa chọn phơng án đầu t tốiu

+ Lập tổng dự toán, tổng quyết toán các công trình xây dựng cơ bản+ Lập dự toán thi công chi tiết cho các hạng mục công trình xây dựng cơ

+ Xây dựng các định mức, đơn giá chi tiết, định mức đơn giá tổng hợpxây dựng cơ bản chuyên nghành và sản xuất kinh doanh gồm :

+ Định mức xây dựng cơ bản+ Định mức lao động

+ Các chỉ tiêu, tiêu chuẩn kinh tế kỹ thuật

+ Xây dựng đơn giá tiền lờng cho sản xuất kinh doanh và đầu t XDCB+ Nghiên cứu các đề tài tổ chức quản lý, tổ chức sản xuất, tổ chức lao

động khoa học, hạch toán giá thành, cơ chế chính sách điều tiết nângcao hiệu quả sản xuất kinh doanh và các đề tài quản trị khác

+ Thu thập cập nhật và quản lý lu giữ các số liệu, các văn bản pháp luậtvề quy chế quản lý đầu t xây dựng, cơ chế chính sách, các tập địnhmức, đơn giá đã đợc các cấp có thẩm quyền phê duyệt và ban hành, cácsố liệu thống kê có liên quan tới tình hình sản xuất kinh doanh của cácmỏ và Tổng công ty

Thẩm định các dự án do các đơn vị t vấn khác lập

7.Phòng hầm lò

Có chức năng thực hiện công việc t vấn công nghệ hầm lò, xây dựng công trìnhngầm, làm chủ nhiệm đề án mỏ hầm lò, quy hoạch vùng, làm chủ nhiệm đề tàinghiên cứu khoa học, ứng dụng tiến bộ khoa học kỹ thuật trong khai thác hầmlò.

8.Phòng lộ thiên

Có chức năng thực hiện nội dung công tác t vấn phần công việc khai thác lộthiên, làm chủ nhiệm đề án mỏ lộ thiên , quy hoạch vùng, làm chủ nhiệm đề tàinghiên cứu khoa học, ứng dụng tiến bộ khoa học kỹ thuật trong khai thác lộthiên.

9.Phòng cơ tuyển

Có chức năng thực hiện công tác t vấn về phần công nghệ thiết bị vận tải mỏ,sáng kiến, sữa chữa cơ khí, kho tàng bến bãi và hệ thống vận tải độc lập ( trừ vậntải ô tô và đờng sắt mở rộng từ 1000 m trở lên )

10.Phòng mặt bằng

Có chức năng thực hiện nột dung công tác t vấn phần công nghệ thoát nớc chảy,vận tải đờng sắt, đờng ô tô, làm chủ nhiệm đồ án các công trình vận tải bao gồmcác tuyến đờng sắt, đờng ô tô và các công trình nhân tạo nh ( cầu, bến bãi,kho )

13.Phòng địa chất- Môi trờng

Có chức năng thực hiện công vịêc t vấn nghiến cứu khoa học , kỹ thuật phầncông nghệ môi trờng, tổ chức thực hiện công việc khảo sát địa hình, địa chất,cung cấp tài liệu phục vụ dự án, làm chủ nhiệm đề án công trình công nghệ môitrờng

14.Phòng tin học

Có chức năng thực hiện việc đào tạo chuyển giao công nghệ tin học vào côngviệc t vấn, quản lý hệ thống tin học, của công ty đảm bảo mạng máy tính hoạtđộng tốt an toàn, có hiệu quả

15.Tổ can vẽ và xuất bản

Có chức năng thực hiện các công việc phục vụ in ấn xuất bản của công ty, in cácđề tài đề án do công ty thực hiện

16.Ban giám sát thiết kế

Chịu trách nhiệm giải quyết kịp thời những vấn đề vớng mắc trong quá trình thicông thiết kế Khi có nhu cầu về nhiều lĩnh vực khác nhau, các phòng thiết kế bổsung ngời để hỗ trợ

I.Khái quát chung

Trong những năm qua hoạt động của công ty T vấn đầu t xây dựng mỏ và côngnghiệp có những bớc tiến triển đáng kể qua các năm thể hiện hoạt động của công ty ngàycàng đi lên Tuy nhiên trong những thành tựu công ty đạt đợc cũng có những vấn đề cầnxem xét để hoạt động các năm sau hiệu quả hơn Trớc hết ta xem xét báo cáo kết quả hoạtđộng kinh doanh của công ty :

Nguồn: Báo cáo tổng kết các năm 2000-2003

Nhìn qua bảng hoạt động của công ty trong năm qua cho thấy hoạt động kinhdoanh của công ty nhìn chung là có hiệu quả với các chỉ tiêu doanh thu tănghàng năm tuy nhiên năm 2001 doanh thu có giảm đi so với năm 2000 song vì chiphí cũng giảm nên cuối cùng công ty vẫn có lãi cao gần gấp 2 năm 2000.Doanhthu công ty thật sự có bớc chuyển biến lớn khi chuyển từ năm 2001 sang năm2002 với việc tăng hơn 7 tỷ trong doanh thu đó là do việc công ty tham gia nhiềucông trình quan trọng trong năm này.Sau đó doanh thu của công ty lại bắt đầuchững lại với việc tăng nhẹ qua năm 2003 với chỉ hơn 1 tỷ.

Nhìn trên bảng cho thấy chi phí của công ty cũng tăng hàng năm- tăng đều theo doanh thu nh vậy thấy hoạt động của công ty vẫn cha có biện pháp giảm chi phí tốt vì chi phí tăng rất nhanh theo hoạt động

Về chỉ tiêu lỗ lãi nói chung tăng giảm không theo quy luật nó phụ thuộc vào việccông ty giảm chi phí nhiều hay ít nếu năm công ty giảm nhiều chi phí thì nó sẽ cao mặc dù doanh thu không tăng lắm ( 2001) chính vì thế giảm chi phí chính là

một biện pháp mà nhiều công ty luôn muốn đạt đợc để tăng hiệu quả hoạt động của mình.

Trên đây chỉ là những nhận xét sơ lợc về hoạt động của công ty để hiểu có hiệu quả hơn chúng ta sẽ xem xét hoạt động từng năm của công ty qua bảng cân đối kế toán và một số chỉ tiêu phụ khác

II Hoạt động công ty qua một số chỉ tiêu tài chính

1.Năm 2000

Nhìn trên bảng cân đối tài sản năm 2000 ta có thể thấy hoạt động của công tykhá có hiệu quả thể hiện qua việc tổng giá trị tài sản tăng so với đầu kỳ14,497,399,73 lên 14,847,130,359 trong đó sự tăng giá trị của lợng tiền mặt vàhàng tồn kho của công ty là đáng kể hơn cả góp phần trong sự tăng tổng tài sảnlu động và các khoản đầu t ngắn hạn của công ty Do tính chất là một công ty tvấn nên công ty gần nh không có khoản đầu t tài chính ngắn hạn nào nên khôngcó hiện diện của chúng trong bảng cân đối của công ty.

Tài sản cố định không có sự biến động lớn phản ánh đúng thực chất một công tykhông làm việc sản xuất trực tiếp.

Về nguồn vốn của công ty chiếm tỷ trọng lớn hơn là nợ ngắn hạn ( 2/3) trong khivốn chủ sở hữu chỉ có khoảng 1/3 phản ánh nguồn vốn của công ty chủ yếu là dohuy động từ các nguồn khác còn vốn do kinh doanh để lại không lớn Trong khiđó nợ phải trả của công ty thì giảm xuống từ 12,899,064,689 xuống còn12,397,837,257 thể hiện hoạt động của công ty trong năm đã làm giảm khoản nợxuống và ngợc lại nguồn vốn chủ sở hữu tăng lên điều đó hết sức thuận lợi chomột năm hoạt động hiệu quả vào năm sau 2001

Qua bảng biểu trên ta thấy trong cơ cấu tài sản thì chiếm chủ yếu trong nguồnvốn của công ty là tài sản lu động điều này thể hiện đặc trng của công ty là côngty hoạt động chủ yếu trong lĩnh vực t vấn nên tài sản cố định không có nhiều chủyếu là tài sản lu động.

Tuy nhiên khả nợ thanh toán của công ty lại tốt hơn so với các năm trớc nh ta đãthấy trong bảng Tỷ suất sinh lời trên doanh thu của vốn công ty trong năm 2000cũng tăng nhiều so với năm 1999 ( từ 0.09 giảm lên 0.27 hay 0.06 lên 0.18 ); t-ơng tự tỷ suất lợi nhuận của công ty trên tổng tài sản cũng tăng điều này có thểgiải thích là :

Sự cố gắng của lực lợng lao động công ty trong năm khi có sự sát nhập công tyvà đơn vị trực thuộc ( xí nghiệp Hòn Gai-Uông Bí ) làm cho hoạt động công tycó sự chuyển biến tích cực khi cán bộ có khả năng thực tế và lý luận nên lập dựán khá tốt làm cho các dự án của công ty trong năm 2000 có hiệu quả hơn nămtrứơc.

Năm 2000 nhìn chung hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty cũng có nhiềukhởi sắc với hoạt động có lợi nhuận của mình trong năm và mức lơng nhân viênbình quân là 1.357.359 VND cũng là mức thu nhập tơng đối với cán bộ công tyvào thời điểm đó.

Tuy nhiên cũng có sự mất cân đối giữa số lợng và chât lợng trong khi nhân viêncông ty năm 2000 có 215 ngời thì chỉ có gần 40 ngời có khả năng quản lý hoạtđộng công trình dẫn đến việc một số cán bộ phải làm nhiều việc dẫn đến quá tảilàm ảnh hởng đến chât lợng dự án làm giảm sút trong hoạt động kinh doanh củacông ty nếu không tin rằng kết quả hoạt động của công ty còn có thể tốt hơn nữa

2.Năm 2001

Năm 2001 là năm hoạt động có hiệu quả của công ty với việc tăng tổng giá trịlên hơn 1 tỷ đồng khi từ 18,057,885,358 lên 19,585,653,571 đó là một thành tíchlớn của công ty sau hơn một năm sát nhập các đơn vị thành viên vào công ty đểquản lý hoạt động của chúng Lợng tìên mặt của công ty tăng hơn 1.3 lần tạođiều kiện cho việc điều tiết các hoạt động của công ty trong kinh doanh Lợngtiền tăng là do khoản phải thu của khách hàng đã giảm chứng tỏ công ty đã hoànthành các công trình còn dang dở trong năm trớc để nhận lại từ khách hàng phầntiền còn lại của DA năm 2000 Tài sản cố định của công ty trong năm tăng là do