gxd.edu.vn-mot-so-van-de-co-ban-ve-may-tinh-Ky-su-QS-can-hieu-ro

MỘT SỐ VẤN ĐỀ CƠ BẢN VỀ MÁY TÍNH KỸ SƯ QS CẦN NẮM VÀ HIỂU RÕ Tài liệu biên soạn dành cho Kỹ sư QS GXD tham khảo 1 | n g u ồ n h t t p / / g x d e d u v n MỘT SỐ VẤN ĐỀ CƠ BẢN VỀ MÁY TÍNH KỸ SƯ QS CẦN[.]

Tài liệu biên soạn dành cho Kỹ sư QS GXD tham khảo MỘT SỐ VẤN ĐỀ CƠ BẢN VỀ MÁY TÍNH KỸ SƯ QS CẦN NẮM VÀ HIỂU RÕ Khi làm việc khơng nắm thứ bạn gặp số phiền tối khơng đáng có Khi giảng lớp tơi thấy nhiều bạn cịn lờ rờ, điều làm thấy tiếc cho bạn, bạn học suất, chậm tiếp thu bỏ lỡ nhiều điều khác Vì vậy, viết tài liệu chia sẻ trước với bạn trước học Kỹ sư QS GXD lớp Cơng ty CP Giá Xây Dựng Mong bạn xem chuẩn bị trước Khi học bạn bận tâm điều nữa, tập trung học tập điều quý giá Cấu hình Windows Bạn cần thay đổi định dạng dấu (.) dấu (,) Window đặt chế độ hiển thị phần mở rộng file file ẩn để tiện thao tác theo hướng dẫn 1.1 Cài đặt dấu chấm, dấu phẩy Việc phân cách đơn vị dấu chấm, dấu phẩy mặc định Windows không giống với quy ước Việt Nam Chúng ta đặt lại sau: Trong Windows ta vào Control Panel sau tìm tới mục Clock, Language, and Region / Change date, time, or number formats: Hình 1.3 Change date, time, or number formats Trong hộp thoại Region ta kích vào Addional settings… 1|nguồn: http://gxd.edu.vn Tài liệu biên soạn dành cho Kỹ sư QS GXD tham khảo Hình 1.4 Hộp thoại Region chọn Additional settings… Trong hộp thoại Customize Format ra, tab Numbers Currency bạn đặt dấu phẩy (,) Decimal Symbol, dấu chấm (.) Digit grouping symbol dấu chấm phẩy (;) List separator hình bấm OK Hình 1.5a Đặt dấu tab Numbers 2|nguồn: http://gxd.edu.vn Tài liệu biên soạn dành cho Kỹ sư QS GXD tham khảo Hình 1.5b Đặt dấu tab Currency 1.2 Hiển thị phần mở rộng file (đuôi file) Bạn mở cửa sổ My Computer (bấm phím tắt Windows + E), sau bạn chọn tab View tích vào mục File name extensions Hidden items hình sau: Hình 1.6 Cửa số Windows Explorer Bạn lưu ý, hình chụp hệ điều hành Windows 10 Với phiên Windows khác bạn chủ động tìm cho mở hộp thoại Folder Options bên Bạn chọn tab View, sau bỏ dấu tích khỏi lựa chọn Hide extensions for known file types, sau bấm OK Khi bạn thấy file, ví dụ hình xltm Trong hộp thoại Folder Options bạn chọn Show hidden files, 3|nguồn: http://gxd.edu.vn Tài liệu biên soạn dành cho Kỹ sư QS GXD tham khảo folders and drives để hiển thị file ẩn máy tính bạn Hình 1.7 Bỏ chọn Hide extensions for known file types Sau bạn thiết lập xong trên, quay trở lại phần mềm Dự toán GXD thử lưu file, bạn thấy hộp thoại Choose Save Location (chọn vị trí để lưu) file Bạn dễ dàng chọn xlsm xls để lưu Hình 1.8 Hộp thoại Chọn nơi để lưu file phần mở rộng Cấu hình Excel Cơng việc lập quản lý hồ sơ dự toán bạn thường phải thực nhiều lần, đóng/mở file, chỉnh sửa làm tiếp Nên việc lưu file Dự toán GXD dạng xlsm chạy 4|nguồn: http://gxd.edu.vn Tài liệu biên soạn dành cho Kỹ sư QS GXD tham khảo Excel 2010, 2013 2016 quan trọng Khi lưu file dạng xlsm sau đóng file lại, bạn mở thực tiếp bình thường tra mã, nhập khối lượng, chỉnh sửa thông tin,… mà không bị lỗi hàm VBA phần mềm tạo Để đặt cho Excel mặc định lưu hồ sơ có định dạng xlsm Ta thực bước sau (ở hình minh họa chụp Excel 2016, bạn thực tương tự Excel 2007, 2010, 2013…): Mở phần mềm Excel Thực hiện: File/ Options/ Save/ Excel Macro/ Enabled Workbook (*xlsm) / OK Hình 1.9 Thao tác lưu dạng xlsm (hoặc xls) 5|nguồn: http://gxd.edu.vn Tài liệu biên soạn dành cho Kỹ sư QS GXD tham khảo Hình 1.10 Thao tác lưu dạng xlsm (hoặc xls) Sau thực cài đặt này, từ lần thao tác lưu file sau, sử dụng nút Save Ctrl + S) file lưu ta mặc định lưu dạng xlsm (hoặc Bạn cần biết Windows Explorer My Computer Khi tơi nói nhiều bạn mở Windows Explorer My Computer nhiều bạn lúng túng, lóng ngóng chả biết Ở lớp Kỹ sư QS GXD với lớp Dự tốn cơng trình GXD tơi tiếc thời gian cho bạn Mất thời gian bạn lại thiệt thịi khơng nghe nhiều thứ khác File Explorer (trước Windows Explorer) ứng dụng quản lý tập tin kèm tất phiên hệ điều hành Windows Nó cung cấp cho người dùng giao diện để truy cập vào tập tin Hãy nhớ: Windows + E để mở cửa sổ File Explorer Alt + Tab để chuyển qua lại cửa sổ, Alt+F4 đóng cửa sổ thời… Trong hình dưới, bạn cần biết tùy chọn menu View: - File name extensions: Tích vào phần mở rộng file (đi file) Ví dụ xlsm, dwg, docx… bạn khơng tích vào phần này, hướng dẫn file Dự tốn GXD lưu dạng xlsm bạn khơng thấy đâu - Hidden items: Tích vào file folder ẩn Ví dụ file mẫu thư viện Revit nằm thư mục C:/ProgramData, bạn khơng tích vào sử dụng Revit không truy xuất đến file thư mục 6|nguồn: http://gxd.edu.vn Tài liệu biên soạn dành cho Kỹ sư QS GXD tham khảo Tắt chương trình bị treo Khi có chương trình bị treo, bạn tắt cách: Bấm tổ hợp Ctrl + Alt + Del kích phải vào chỗ trống Taskbar chọn Task Manager hình sau: Trong hộp thoại Task Manager bạn cuộn tìm chương trình bị treo, ví dụ bạn dùng Dự tốn GXD mà bị treo, bạn chọn ngắt Excel bấm Endtask để tắt: 7|nguồn: http://gxd.edu.vn Tài liệu biên soạn dành cho Kỹ sư QS GXD tham khảo Sắp xếp biểu tượng chương trình Taskbar Để điều khiển, thao tác thuận lợi qua lại cửa sổ chương trình, bạn nên xếp biểu tượng chương trình đầy (full gộp), cịn khơng rải hết Taskbar để tiện kích chạm chuyển cửa sổ Ví dụ 1: Các biểu tượng chương trình nằm trải taskbar Khi có thêm cửa số chương trình mở gộp lại: Để làm bạn thực sau: Bước Kích phải vào chỗ trống Taskbar chọn Taskbar settings 8|nguồn: http://gxd.edu.vn Tài liệu biên soạn dành cho Kỹ sư QS GXD tham khảo Trong cửa sổ Settings cuộn đến mục Combine taskbar buttons chọn When taskbar is full hình dưới: Sử dụng chức Search Hãy Google tìm hiểu mạng để biết cách tìm kiếm nhanh tài liệu thư mục (folder): 9|nguồn: http://gxd.edu.vn Tài liệu biên soạn dành cho Kỹ sư QS GXD tham khảo Còn nhiều chức khác Windows phần mềm bên thiên kỹ văn phòng mà Kỹ sư cần nắm bắt Bạn tìm hiểu tích lũy Để đăng ký tham gia khóa học Kỹ sư QS GXD mời liên hệ Ms Thu An 0974 889 500 0985 099 938 Ths Nguyễn Thế Anh Giảng viên Khóa học Kỹ sư QS Quantity Surveyor Tại Công ty CP Giá Xây Dựng Email: theanh@gxd.vn Fb: facebook.com/dutoangxd 10 | n g u n : h t t p : / / g x d e d u v n