Khóa học Excel chuyên ngành cho Kỹ sư định giá, dự tốn, QS, PMP NHỚ 12 TỔ HỢP PHÍM TẮT NÀY BẠN SẼ TRỞ THÀNH CAO THỦ EXCEL Dù người kỳ cựu, biết Excel có phím tắt bá đạo Khi làm việc bạn nhớ đến sử dụng cho quen Điều giúp bạn thao tác nhanh hơn, tăng suất hiệu công việc lên gấp nhiều lần Mời bạn xem có ảnh động link sau: https://goo.gl/Sdg4Z8 Chuyển Sheet tổ hợp Ctrl + PageDown Ctrl + PageUp Di chuyển nhanh theo phương hướng với tổ hợp Ctrl + phím mũi tên Thường bạn hay dùng chuột kéo trượt cuộn để tới ô cuối bảng liệu Giả sử bảng đơn giá dài tới vài nghìn dịng việc thời gian thử thách lòng kiên nhẫn bạn Thử dùng phím Ctrl với phím mũi tên theo hướng bạn muốn di chuyển Bạn chuyển nhanh tới vị trí cuối bảng nháy mắt Khóa học Excel chuyên ngành http://gxd.edu.vn LH Ms Thu An 0985 099 938 Khóa học Excel chuyên ngành cho Kỹ sư định giá, dự toán, QS, PMP Nhấn thêm nút Shift để khoanh vùng chọn tới cuối bảng Để chọn vùng liệu bạn dùng cách sau dây: Cách Kích chọn bên trái bảng, kéo trượt cuộn đến cuối bảng, tay trái giữ Shift tay phải kích chuột vào cuối bên phải bảng Cách Tay trái nhấn giữ Ctrl+Shift, tay phải ấn mũi tên xuống, mũi tên sang phải (hoặc nhấn phím mũi tên sang phải trước, mũi tên xuống) Khóa học Excel chuyên ngành http://gxd.edu.vn LH Ms Thu An 0985 099 938 Khóa học Excel chuyên ngành cho Kỹ sư định giá, dự toán, QS, PMP Kích đúp vào Điều khiển điền để copy cơng thức Thao tác bạn dùng tạo công thức cột thành tiền Để copy công thức xuống ô bên dưới, bạn thường đặt chuột vào Điều khiển điền góc bên phải ơ, trỏ chuột biến thành dấu cộng (+) giữ chuột kéo cuối bảng Nếu bảng dài q thì bạn mỏi tay Thay kéo trên, bạn kích đúp chuột vào Điều khiển điền, thú vị Sử dụng phím tắt để định dạng nhanh loại liệu Để định dạng ô dạng số thập phân với số sau dấu phẩy nhấn Ctrl + Shift + (phím dấu chấm than) Để định dạng tiền tệ $ nhấn Ctrl + Shift + (phím kèm dấu $) Để định dạng số % nhấn Ctrl + Shift + (phím kèm dấu %) Bạn xem số cột khối lượng hình sau nhé: Khóa học Excel chuyên ngành http://gxd.edu.vn LH Ms Thu An 0985 099 938 Khóa học Excel chuyên ngành cho Kỹ sư định giá, dự toán, QS, PMP Biến thành giá trị tuyệt đối phím F4 Có lúc bạn chép cơng thức bạn khơng muốn thay đổi địa (giữ tuyệt đối cột, tuyệt đối dòng hai) Bạn cho ký tự $ vào trước sau trước sau địa để khóa lại Để khóa nhanh ơ, nhập cơng thức bạn bấm phím F4 vài lần khóa địa ý Kết hợp nội dung kí tự & Tôi dùng thủ thuật để dịch tên cơng việc dự tốn song ngữ cho số hạng mục cơng trình Trung tâm Hội nghị Quốc gia (NCC) Khi cần ghép nội dung cột vào cột bạn nhập công thức Khóa học Excel chuyên ngành http://gxd.edu.vn LH Ms Thu An 0985 099 938 Khóa học Excel chuyên ngành cho Kỹ sư định giá, dự toán, QS, PMP hình Sau copy cơng thức mẹo số kích đúp vào điều khiển điền, bạn thấy thích Nếu muốn bẻ dịng song ngữ định dạng Wrap text chèn thêm dấu trắng Alt + Enter vào Tính tổng nhanh cột phím Alt + = Để tính tổng nhanh cột số Excel, bạn bơi chọn vùng cần cộng bôi thêm ô trống bên sau nhấn Alt + =, bạn giá trị cuối tổng tất cịn lại vùng chọn Khóa học Excel chuyên ngành http://gxd.edu.vn LH Ms Thu An 0985 099 938 Khóa học Excel chuyên ngành cho Kỹ sư định giá, dự toán, QS, PMP Điền nhanh ngày vào ô Thao tác có lẽ phát huy hiệu bạn làm biên nghiệm thu với phần mềm QLCL GXD Để điền nhanh thời gian vào Excel, bạn cần chọn vào bấm Ctrl + Shift + ; (nút chấm phẩy) đồng hồ máy điền vào Khóa học Excel chuyên ngành http://gxd.edu.vn LH Ms Thu An 0985 099 938 Khóa học Excel chuyên ngành cho Kỹ sư định giá, dự toán, QS, PMP Để điền ngày vào ô, bạn làm tương tự phím tắt Ctrl + ; (dấu chấm phảy) 10 Ẩn nhanh hàng cột Khóa học Excel chuyên ngành http://gxd.edu.vn LH Ms Thu An 0985 099 938 Khóa học Excel chuyên ngành cho Kỹ sư định giá, dự toán, QS, PMP Để nhanh chóng ẩn dịng đó, bạn chọn dịng bấm tổ hợp Ctrl + Nếu đổi ý lập tắc bấm Ctrl + Z Để ẩn nhanh cột đó, bạn chọn cột bấm Ctrl + Khóa học Excel chuyên ngành http://gxd.edu.vn LH Ms Thu An 0985 099 938 Khóa học Excel chuyên ngành cho Kỹ sư định giá, dự toán, QS, PMP 11 Xem tồn dạng cơng thức Bình thường bảng hiển thị giá trị ô, để xem công thức ô, bạn cần nhấn Ctrl + ~ (phím dấu ngã nằm cạnh phím số 1) tất ô hiển thị dạng công thức 12 Sao chép nhanh liệu từ ô xuống Trong dự tốn cơng trình đập tơi tham gia Để đào đất từ mỏ núi, biện pháp thi công là: Dùng máy đào đất từ cao, quay đổ cho đất rơi tự xuống bên (gọi quăng tải) Tiếp theo máy lại di chuyển xuống dưới, đào đất vừa đổ xuống quăng tải tiếp xuống chân núi Sau đó, chân núi máy đào xúc lên ô tô vận chuyển Lần đầu đào đất nguyên thổ, xác định đào đất cấp Khi đào quăng tải lần đất tơi nên tính hạ cấp đất cấp Lần xúc chân núi lên ô tô hạ thành đất cấp Trong Dự tốn GXD tra mã cho cơng tác thứ nhất: AB.24153 Đào xúc đất C3 máy đào 2,3m3 Để tra công tác “AB.24152 Đào xúc đất C2 máy đào 2,3m3” thao tác: Chọn ô bên bấm Ctrl + “ để chép nội dung, sửa số thành số (sửa AB.24153 thành AB.24152) Bấm tab chuyển sang ô Nội dung cơng việc, Khóa học Excel chun ngành http://gxd.edu.vn LH Ms Thu An 0985 099 938 Khóa học Excel chuyên ngành cho Kỹ sư định giá, dự toán, QS, PMP bấm Ctrl + “ tiếp để chép tên công việc, sửa C3 thành C2 Tương tự cho cơng tác đất cấp 1, nhanh chóng tra mã tên cơng việc: Nếu khó hiểu, mời bạn xem có ảnh động link sau hiểu nữa: https://goo.gl/Sdg4Z8 Có thể bạn không nhớ ngay, lúc nhớ đến, bạn phải tìm cách áp dụng phím tắt kỹ thuật sử dụng Excel nói Bạn xử lý nhanh công việc, giảm công sức, tiết kiệm nhiều thời gian Các ảnh nội dung nói phần từ kinh nghiệm tơi, phần sưu tầm từ mạng Xin chia sẻ lại với bạn đọc quan tâm Chúc bạn sớm trờ thành siêu Excel Dự tốn GXD Khóa học Excel chuyên ngành http://gxd.edu.vn LH Ms Thu An 0985 099 938 10 ... chia sẻ lại với bạn đọc quan tâm Chúc bạn sớm trờ thành siêu Excel Dự tốn GXD Khóa học Excel chuyên ngành http:/ /gxd. edu. vn LH Ms Thu An 0985 099 938 10 ... kèm dấu %) Bạn xem số cột khối lượng hình sau nhé: Khóa học Excel chuyên ngành http:/ /gxd. edu. vn LH Ms Thu An 0985 099 938 Khóa học Excel chuyên ngành cho Kỹ sư định giá, dự toán, QS, PMP Biến... nhanh cột số Excel, bạn bơi chọn vùng cần cộng bôi thêm ô trống bên sau nhấn Alt + =, bạn giá trị cuối tổng tất cịn lại vùng chọn Khóa học Excel chuyên ngành http:/ /gxd. edu. vn LH Ms Thu An 0985