Đang tải... (xem toàn văn)
Ý nghĩa Cài dữ liệu vào ô, di chuyển xuống dưới Bỏ qua dữ liệu đang thay đổi Lặp lại thao tác vừa làm Bắt đầu dòng mới trong ô Xóa ký tự bên trái hoặc vùng chọn Xóa ký tự bên phải hoặc v[r]
(1)PHÍM TẮT DÙNG TRONG WORD Sử dụng phím tắt làm cho tốc độ xử lý văn đem lại hiệu và nhanh chóng việc soạn thảo văn Bài này xin giới thiệu số phím tắt thường xuyên sử dụng MS Word tiếng Việt TT 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 Phím tắt Tác dụng Ctrl+1 Giãn dòng đơn (1) Ctrl+2 Giãn dòng đôi (2) Ctrl+5 Giãn dòng 1,5 Ctrl+0 (zero) Tạo thêm độ giãn dòng đơn trước đoạn Ctrl+L Căn dòng trái Ctrl+R Căn dòng phải Ctrl+E Căn dòng Ctrl+J Căn dòng chữ dàn bên, thẳng lề Ctrl+N Tạo file Ctrl+O Mở file đã có Ctrl+S Lưu nội dung file Ctrl+P In ấn file F12 Lưu tài liệu với tên khác F7 Kiểm tra lỗi chính tả tiếng Anh Ctrl+X Cắt đoạn nội dung đã chọn (bôi đen) Ctrl+C Sao chép đoạn nội dung đã chọn Ctrl+V Dán tài liệu Ctrl+Z Bỏ qua lệnh vừa làm Ctrl+Y Khôi phục lệnh vừa bỏ (ngược lại với Ctrl+Z) Ctrl+Shift+S Tạo Style (heading) -> Dùng mục lục tự động Ctrl+Shift+F Thay đổi phông chữ (2) 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 Ctrl+Shift+P Thay đổi cỡ chữ Ctrl+D Mở hộp thoại định dạng font chữ Ctrl+B Bật/tắt chữ đậm Ctrl+I Bật/tắt chữ nghiêng Ctrl+U Bật/tắt chữ gạch chân đơn Ctrl+M Lùi đoạn văn vào tab (mặc định 1,27cm) Ctrl+Shift+M Lùi đoạn văn lề tab Ctrl+T Lùi dòng không phải là dòng đầu đoạn văn vào tab Ctrl+Shift+T Lùi dòng không phải là dòng đầu đoạn văn lề tab Ctrl+A Lựa chọn (bôi đen) toàn nội dung file Ctrl+F Tìm kiếm ký tự Ctrl+G (hoặc F5) Nhảy đến trang số Ctrl+H Tìm kiếm và thay ký tự Ctrl+K Tạo liên kết (link) Ctrl+] Tăng cỡ chữ Ctrl+[ Giảm cỡ chữ Ctrl+W Đóng file Ctrl+Q Lùi đoạn văn sát lề (khi dùng tab) Ctrl+Shift+> Tăng cỡ chữ Ctrl+Shift+< Giảm cỡ chữ Ctrl+F2 Xem hình ảnh nội dung file trước in Alt+Shift+S Bật/Tắt phân chia cửa sổ Window Ctrl+ (enter) Ngắt trang Ctrl+Home Về đầu file Ctrl+End Về cuối file (3) 47 48 49 50 51 52 53 54 55 56 57 58 59 60 61 62 63 Alt+Tab Chuyển đổi cửa sổ làm việc Start+D Chuyển màn hình Desktop Start+E Mở cửa sổ Internet Explore, My computer Ctrl+Alt+O Cửa sổ MS word dạng Outline Ctrl+Alt+N Cửa sổ MS word dạng Normal Ctrl+Alt+P Cửa sổ MS word dạng Print Layout Ctrl+Alt+L Đánh số và ký tự tự động Ctrl+Alt+F Đánh ghi chú (Footnotes) chân trang Ctrl+Alt+D Đánh ghi chú dòng trỏ đó Ctrl+Alt+M Đánh chú thích (nền là màu vàng) di chuyển chuột đến xuất chú thích F4 Lặp lại lệnh vừa làm Ctrl+Alt+1 Tạo heading Ctrl+Alt+2 Tạo heading Ctrl+Alt+3 Tạo heading Alt+F8 Mở hộp thoại Macro Ctrl+Shift++ Bật/Tắt đánh số trên (x2) Ctrl++ Bật/Tắt đánh số (o2) 64 Ctrl+Space (dấu cách) 65 66 67 68 69 70 Trở định dạng font chữ mặc định Esc Bỏ qua các hộp thoại Ctrl+Shift+A Chuyển đổi chữ thường thành chữ hoa (với chữ tiếng Việt có dấu thì không nên chuyển) Alt+F10 Phóng to màn hình (Zoom) Alt+F5 Thu nhỏ màn hình Alt+Print Screen Chụp hình hộp thoại hiển thị trên màn hình Print Screen Chụp toàn màn hình hiển thị (4) 71 Ngoài để sử dụng Menu bạn có thể kết hợp phím Alt+ký tự gạch chân xử lý văn nhanh chóng, hiệu không kém gì tổ hợp phím tắt trên PHÍM TẮT DÙNG TRONG EXCEL Đôi lúc chuột máy tính “dở chứng” và việc “quẳng” nó nhiều lại là biện pháp hay Nếu gặp trường hợp thì danh sách phím tắt đây thật cần thiết cho bạn và cho còn chuột muốn thao tác nhanh hơn: Phím tắt Enter ESC F4 hay Ctrl+Y Alt+Enter Backspace Delete Ctrl+Delete Phím mũi tên Home Ctrl+D Ctrl+R Shift+Enter Tab Shift+Tab Phím tắt = F2 Backspace Ctrl+F3 F3 F9 Shift+F9 Alt+= Ctrl+; Ctrl+Shift+: Ctrl+K Ctrl+Shift+” Ctrl+’ Ctrl+A Ctrl+Shift+A Ý nghĩa Cài liệu vào ô, di chuyển xuống Bỏ qua liệu thay đổi Lặp lại thao tác vừa làm Bắt đầu dòng ô Xóa ký tự bên trái vùng chọn Xóa ký tự bên phải vùng chọn Xoá tất chữ dòng Di chuyển lên xuống qua lại ký tự Chuyển đầu dòng Chép liệu từ ô trên xuống ô Chép liệu từ bên trái qua phải Ghi liệu vào ô và di chuyển lên trên vùng chọn Ghi liệu vào ô vào di chưyển qua phải vùng chọn Ghi liệu vào ô vào di chưyển qua trái vùng chọn Ý nghĩa Bắt đầu công thức Hiệu chỉnh liệu ô Xoá ký tự bên trái ô hiệu chỉnh Đặt tên cho vùng chọn Dán tên đã đặt công thức Cập nhật tính toán các Sheet Workbook mở Cập nhật tính toán sheet hành Chèn công thức AutoSum Cập nhật ngày tháng Nhập thời gian Chèn Hyperlink Chép giá trị ô phía trên vào vị trí trỏ ô hành Chép giá trị ô phía trên vào vị trí trỏ ô hành Hiển thị Formula Palette sau nhấp tên hàm vào công thức Chèn dấu ( ) và các đối số hàm sau nhập tên hàm vào công thức Định dạng liệu Phím tắt Ctrl+1 Ctrl+Shift+~ Ý nghĩa Hiển thị lệnh Cell menu Format Định dạng số kiểu General (5) Ctrl+Shift+$ Ctrl+Shift+% Ctrl+Shift+^ Ctrl+Shift+# Ctrl+Shift+? Ctrl+Shift+& Ctrl+Shift+ Ctrl+B Ctrl+I Ctrl+U Ctrl+5 Ctrl+9 Ctrl+Shift+( Định dạng số kiểu Curency với hai chữ số thập phân Định dạng số kiểu Percentage (không có chữ số thập phân) Định dạng số kiểu Exponential với hai chữ số thập phân Định dạng kiểu Data cho ngày, tháng, năm Định dạng kiểu Numer với hai chữ số thập phân Thêm đường viền ngoài Bỏ đường viền Bật tắt chế độ đậm, không đậm Bật tắt chế độ nghiêng, không nghiêng Bật tắt chế độ gạch Bật tắt chế độ gạch không gạch Ẩn dòng Hiển thị dòng ẩn (6)