Đang tải... (xem toàn văn)
1 TỔNG CÔNG TY VIGLACERA CTCP PHÒNG CÔNG NGHỆ THÔNG TIN CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do Hạnh phúc HƯỚNG DẪN Thống kê sử dụng phần mềm trên máy tính Phòng Công nghệ thông tin Tổng cô[.]
TỔNG CƠNG TY VIGLACERA - CTCP PHỊNG CƠNG NGHỆ THƠNG TIN CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự - Hạnh phúc HƯỚNG DẪN Thống kê sử dụng phần mềm máy tính Phịng Cơng nghệ thông tin Tổng công ty Viglacera – CTCP hướng dẫn đơn vị thống kê trạng sử dụng quyền phần mềm đơn vị: - Thống kê phần mềm sử dụng tất máy tính đơn vị, cách sử dụng phần mềm Tổng công ty cung cấp - Scan/Chụp ảnh tài liệu quyền phần mềm Microsoft mua: Giấy chứng nhận phần mềm quyền, hợp đồng mua bán quyền phần mềm,… Thống kê phần mềm sử dụng tất máy tính: 1.1 Phương pháp 1: Sử dụng phần mềm Tổng công ty cung cấp Bước 1: Đơn vị download phần mềm Thongkephanmem.vbs wesite Tổng công ty http://viglacera.vn, mục Trợ giúp/Thu thập số liệu sử dụng quyền phần mềm, vào thư mục ổ cứng USB Bước 2: Bấm đúp chuột vào file Thongkephanmem.vbs (hoặc bấm để chọn, bấm phím Enter) Bước 3: Nhập thơng tin người sử dụng máy tính, bao gồm thơng tin: Họ tên, Chức vụ, Phịng ban, Đơn vị (Bắt buộc phải nhập thông tin người sử dụng, chương trình tiếp tục) Ví dụ: Nguyễn Văn A, Trưởng phịng TCHC, Cơng ty A Bước 4: Màn hình sau ra, chọn OK chờ 1-2 phút (lúc chương trình chạy, kết thúc có thơng báo) Bước 5: Sau hồn tất thơng báo cơng việc hồn tất Sẽ có file file kết thư mục (2 file bắt đầu bằng: ComputerInventory VIG_ComputerInventory) Bước 6: Gửi file kết vào địa email: dan@viglacera.com.vn Một số tình lỗi phần mềm cách xử lý: Khi chạy chương trình, có hình thơng báo Security hình bên chọn Open để tiếp tục 2 Nếu q trình chạy phần mềm, có thơng báo lỗi tương tự hình khơng sử dụng phần mềm mà phải chuyển sang phương pháp thủ công Sau chọn Thongkephanmem.vbs để chạy chương trình, khơng có Thơng báo nhập thơng tin người sử dụng, chương trình khơng chạy chuyển sang phương pháp thủ công Khi chọn Thongkephanmem.vbs để chạy chương trình, chương trình chống virus có thơng báo chặn khơng cho chạy chương trình, thực Tạm dừng bảo vệ phần mềm chống virus (Disable real time protection) Mỗi phần mềm chống virus có cách thức thực khác Nếu khơng dừng phần mềm chống virus phần mềm thống kê khơng thực được, chuyển sang phương pháp thủ công 1.2 Phương pháp 2: Thống kê phương pháp thủ công Trong trường hợp sử dụng phần mềm Tổng công ty cung cấp, sử dụng phương pháp để ghi chép dùng điện thoại chụp ảnh lại thông tin máy tính Hệ điều hành Windows: Bước 1: Bấm phải chuột biểu tượng My Computer Computer This PC hình Desktop chọn mục “Properties” Nếu hình Desktop khơng có biểu tượng mở Windows Explorer, bấm chuột phải vào My Computer Computer This PC chọn mục “Properties” Bước 2: Tùy vào phiên Windows, hình giống với hình bên Ghi chép lại thông tin người sử dụng tên máy (Computer name), đồng thời chụp ảnh ghi chép thông tin cấu hình máy theo mẫu 01-TKPM kèm theo * Tên máy: xem dịng Computer name Ví dụ: Với Windows theo hình bên dưới, Computer name: duongna tên máy duongna ST T Họ tên Chức vụ Ng Văn Trưởng A phòng … Phòng/ ban Đơn vị Tên máy (Computer name) Tổ chức Cơng ty duongna hành CP A Hệ điều Phần Cấu hình hành mềm máy Windows Office Windows Office Intel Professional 2010 Pentium Dual CPU E2160 1,8Ghz (Khơng cần ghi mục chụp ảnh) Hình ảnh phiên Hệ điều hành windows: - Windows XP: - Windows 7: - Windows 8, 8.1: Phần mềm xử lý văn Microsoft Office (Word, Excel): Bước 1: Mở phần mềm xử lý văn Word Bước 2: Tùy theo phiên bản, giao diện sử dụng hình đây: - Word 2003: Bấm vào menu Help, chọn About Microsoft Office Word Màn hình hình Chụp ảnh ghi lại thơng tin dịng thứ (như hình bên Part of Microsoft Office Professional Edition 2003) - Word 2007: Bấm vào biểu tượng chọn Word Options Chụp ảnh ghi lại thông tin hình dịng cuối hình bên (hình about Microsoft Office Word 2007): - Word 2010: Bấm vào menu File, chọn Help Chụp ảnh ghi lại thông tin phiên phần mềm hình bên (hình Microsoft Office Professional Plus 2010) - Office 2013: Bấm vào menu File, chọn Account Chụp ảnh ghi lại thông tin phiên phần mềm hình bên (hình Microsoft Office Professional Plus 2013) 10 Thống kê tài liệu việc mua quyền phần mềm: Nếu đơn vị mua quyền phần mềm, photo scan chụp ảnh tài liệu liên quan để chứng minh việc mua quyền phần mềm, như: Giấy chứng nhận quyền phần mềm (tiếng Anh tiếng Việt), Hợp đồng mua bán, hóa đơn,… gửi Phịng Công nghệ thông tin Tổng công ty hoặc fax theo số máy Tcty 04.35536671 (ghi rõ gửi phòng CNTT) gửi mail vào địa chỉ: dan@viglacera.com.vn Ngoài số máy tính mua có quyền windows kèm theo máy Nếu máy có quyền windows dán tem chứng nhận quyền (thường phía bên đáy máy xách tay phía bên hơng máy để bàn) Nếu máy có dán tem chứng nhận quyền: Dùng tờ giấy note viết tên người sử dụng, chức vụ, phòng ban, đơn vị dán bên cạnh tem chứng nhận quyền chụp ảnh lại gửi Phòng CNTT email dan@viglacera.com.vn Một số mẫu tem kèm theo máy: 11 12 TỔNG CÔNG TY VIGLACERA – CTCP Mẫu số 01-TKPM Đơn vị:… THỐNG KÊ SỬ DỤNG PHẦN MỀM STT Họ tên Chức vụ Phòng/ ban Đơn vị Tên máy (Computer name) Ng Văn A … Trưởng phòng Tổ chức hành Cơng ty CP A * Sử dụng biểu mẫu thống kê phương pháp thủ công 13 duongna Hệ điều hành Phần Windows Office mềm Cấu hình máy Windows Office 2010 Professional Intel Pentium Dual CPU E2160 1,8Ghz ... công Sau chọn Thongkephanmem.vbs để chạy chương trình, khơng có Thơng báo nhập thơng tin người sử dụng, chương trình khơng chạy chuyển sang phương pháp thủ công Khi chọn Thongkephanmem.vbs để chạy... file bắt đầu bằng: ComputerInventory VIG_ComputerInventory) Bước 6: Gửi file kết vào địa email: dan@ viglacera.com.vn Một số tình lỗi phần mềm cách xử lý: Khi chạy chương trình, có hình thơng báo... Tổng cơng ty hoặc fax theo số máy Tcty 04.35536671 (ghi rõ gửi phòng CNTT) gửi mail vào địa chỉ: dan@ viglacera.com.vn Ngoài số máy tính mua có quyền windows kèm theo máy Nếu máy có quyền windows
