TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG PHẦN MỀM THỐNG KÊ Y TẾ

CỤC CƠNG NGHỆ THƠNG TIN TRUNG TÂM NGHỆ TÍCH HỢP DỮTIN LIỆU CỤC CÔNG THÔNG TRUNG TÂM DỮ LIỆU Y TẾ TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG PHẦN MỀM TRANG VÀNG Y TẾ TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG PHẦN MỀM THỐNG KÊ Y TẾ Hà nội, 03/2017 Hà Nội, 5/2020 Tài liệu Hướng dẫn sử dụng phần mềm Thống kê y tế MỤC LỤC TRUY CẬP VÀ ĐĂNG NHẬP HỆ THỐNG 1.1 Bắt đầu với hệ thống 1.2 Truy cập vào hệ thống 1.3 Đăng nhập đăng xuất khỏi hệ thống 1.4 Điều hướng ứng dụng 1.5 Menu - truy cập vào tính 1.6 Chuyển tiếp bên phần ứng dụng THAY ĐỔI MẬT KHẨU/ CẬP NHẬT TÀI KHOẢN HỒ SƠ NGƯỜI DÙNG - CẬP NHẬT THÔNG TIN NGƯỜI DÙNG NHẬP DỮ LIỆU 10 4.1 Mục tiêu kiến thức học 10 4.2 Nhập liệu 11 4.2.1 Chọn Đơn vị 12 4.2.2 Chọn Biểu nhập 12 4.2.3 Chọn Thời điểm 13 4.2.4 Nhập liệu 15 4.3 Kiểm tra tính hợp lệ liệu biểu 18 4.4 Nhập liệu ngoại tuyến (Offline) 19 4.5 Import liệu Tình hình bệnh tật tử vong bệnh viện 20 PHÊ DUYỆT DỮ LIỆU 30 TÓM LƯỢT TỶ LỆ BÁO CÁO 37 BÁO CÁO CHUẨN 38 SỬ DỤNG BẢNG XOAY (PIVOT TABLE) 43 8.1 Tổng quan Bảng xoay 43 8.2 Tạo bảng xoay 44 8.2.1 Chọn Dữ liệu (Data) 45 8.2.2 Chọn thời điểm (Periods) 46 8.2.3 Chọn đơn vị (Organisation Unit) 49 8.2.4 Bấm chọn nút Cập nhật 50 8.3 Sắp xếp bảng hiển thị (Table layout) 51 8.4 Sử dụng tùy chọn (Table options) 52 Trang 2/73 Tài liệu Hướng dẫn sử dụng phần mềm Thống kê y tế 8.5 Báo cáo thường dùng (Favorite) 54 8.6 Tải liệu bảng báo cáo 54 8.7 Những lưu ý phân tích liệu bảng xoay 55 PHÂN TÍCH TRỰC QUAN-ĐỒ THỊ VÀ BIỂU ĐỒ (Data Visualizer) 55 9.1 Tổng quan biểu đồ 55 9.2 Tạo biểu đồ 56 9.3.1 Chọn loại biểu đồ 56 9.3.2 Chọn liệu 57 9.3.3 Chọn Thời điểm 57 9.3.4 Chọn đơn vị 57 9.3.5 Bấm chọn nút Cập nhật 57 9.3 Chọn cách hiển thị biểu đồ 58 9.4 Các tùy chọn biểu đồ 59 9.5 Tải biểu đồ theo hình ảnh định dạng PDF 61 9.6 Lưu biểu đồ thành mục đánh dấu 61 9.7 Chia sẻ dịch (Share Interpretation) – Lời diễn giải 61 10 BẢN ĐỒ SỐ HÓA (GIS Maps) 63 10.1 Lớp biểu tượng (Lớp sở y tế) 64 10.2 Lớp ranh giới 65 10.3 Tạo lớp chuyên đề 67 11 BẢNG ĐIỀU KHIỂN (Dashboard) 69 11.1 Chia sẻ dịch 71 11.2 Đọc thông điệp (tin nhắn) Viết phản hồi 71 12 TÀI NGUYÊN 72 Trang 3/73 Tài liệu Hướng dẫn sử dụng phần mềm Thống kê y tế TRUY CẬP VÀ ĐĂNG NHẬP HỆ THỐNG 1.1 Bắt đầu với hệ thống Sau đọc tập tài liệu này, bạn có khả năng: - Truy cập vào hệ thống; - Đăng nhập đăng xuất khỏi hệ thống; - Truy cập tính hệ thống; 1.2 Truy cập vào hệ thống Phần mềm Thống kê y tế ứng dụng web truy cập thơng qua trình duyệt web Trình duyệt sử dụng tốt Google Chrome (bạn tải tệp cài đặt tại: http://www.google.com/chrome) Đường dẫn phần mềm thức: http://baocao.tkyt.vn (Màn hình minh họa) 1.3 Đăng nhập đăng xuất khỏi hệ thống Khi bạn thấy hình đăng nhập hệ thống, bạn nhập tên đăng nhập (username) mật (password) để đăng nhập vào ứng dụng Nếu đăng nhập thất bại, bạn thấy thông báo từ hệ thống Sai tên truy cập mật Bạn thử lại Bạn chọn ngơn ngữ hiển thị phù hợp cho tồn hệ thống Bạn tích vào chức [Change language] góc phải phía hình đăng nhập chọn ngơn ngữ cho tồn hệ thống Trang 4/73 Tài liệu Hướng dẫn sử dụng phần mềm Thống kê y tế (Màn hình minh họa) Sau hồn thành tác vụ với hệ thống, bạn nên đăng xuất khỏi hệ thống trước tắt cửa sổ trình duyệt Tại góc bên phải, đưa chuột vào biểu tượng hình trịn, chọn Đăng xuất Sau đăng xuất bạn trở lại hình đăng nhập (Màn hình minh họa) 1.4 Điều hướng ứng dụng Hệ thống có menu bao gồm: - Menu cùng: hướng đến tất phần mà bạn có quyền truy cập - Menu bên trái: gồm tính thường sử dụng, dùng để điều hướng qua lại thành phần Trang 5/73 Tài liệu Hướng dẫn sử dụng phần mềm Thống kê y tế Bạn thấy biểu tượng góc bên trái hình, đường dẫn nhanh trang chủ hệ thống Thông thường mặc định dẫn đến Bảng tin 1.5 Menu - truy cập vào tính Hệ thống bao gồm nhiều ứng dụng, ứng dụng có tính cụ thể, Nhập liệu (Data Entry), Báo cáo tổng hợp Bảng tin Bạn truy cập vào ứng dụng cách bấm chuột trái vào biểu tượng Khi bạn bấm chuột trái vào biểu tượng , danh sách gồm biểu tượng ứng dụng Bạn tìm kiếm nhanh ứng dụng cách nhập tên ứng dụng vào tìm kiếm (Màn hình minh họa) Bạn tùy chỉnh vị trí ứng dụng danh sách cách nhấn vào Quản lý ứng dụng Tại đây, bạn cần kéo thả ứng dụng đến vị trí mong muốn Trang 6/73 Tài liệu Hướng dẫn sử dụng phần mềm Thống kê y tế (Màn hình minh họa) Bên cạnh biểu tượng biểu tượng hình trịn Chữ hình trịn chữ viết tắt từ đầu tài khoản bạn, bạn truy cập vào phần hướng dẫn sử dụng tích hợp sẵn hệ thống cách bấm vào biểu tượng có chữ Giúp đỡ (lưu ý hướng dẫn sử dụng viết Tiếng Anh) Ở menu này, bạn cập nhật thơng tin cá nhân xem thông tin hệ thống 1.6 Chuyển tiếp bên phần ứng dụng Một số ứng dụng mở có danh sách chức nhỏ khác (VD: Ứng dụng Báo cáo) Bạn cần bấm vào tính muốn mở Trang 7/73 Tài liệu Hướng dẫn sử dụng phần mềm Thống kê y tế (Màn hình minh họa) Khi truy cập vào ứng dụng, bạn thấy danh sách menu bên trái, menu đường dẫn đến tính phụ, dùng menu để di chuyển tính Nhập liệu (Data Entry) Bảng thông tin (Dashboard) hai thành phần ứng dụng khơng có tính phụ, tồn tính nhất, tất thứ trang nên khơng có thêm danh sách menu phụ bên trái Biểu đồ (Data Visualizer), Bản đồ số hóa (GIS) Bảng xoay (Pivot Table) thành phần khơng có tính phụ tính có chức hiển thị thơng tin liệu Phía giao diện bên trái tính thể lượng dùng để kết hợp xuất báo cáo Trang 8/73 Tài liệu Hướng dẫn sử dụng phần mềm Thống kê y tế THAY ĐỔI MẬT KHẨU/ CẬP NHẬT TÀI KHOẢN Để thay đổi mật cập nhật thông tin tài khoản bạn nhấn vào biểu tượng chọn biểu tượng Tài khoản Lưu ý: Mật cần phải có ký tự bao gồm chữ viết hoa, ký tự số ký tự đặc biệt (Màn hình minh họa) HỒ SƠ NGƯỜI DÙNG - CẬP NHẬT THÔNG TIN NGƯỜI DÙNG Để cập nhật hồ sơ người dùng, vào Hồ sơ chọn biểu tượng Hồ sơ (Màn hình minh họa) Trang 9/73 Tài liệu Hướng dẫn sử dụng phần mềm Thống kê y tế Thông tin chi tiết người dùng Bạn điền thông tin vào (không bắt buộc), vài thông tin thêm vào để tiện cho việc liên hệ người dùng hệ thống - Thư điện tử: địa thư điện tử người dùng (ví dụ: hungnb.cntt@moh.gov.vn) - Điện thoại liên lạc: số điện thoại liên lạc người dùng (ví dụ: +84 915 211 112) - Nghề nghiệp; - Ngơn ngữ; (Màn hình minh họa) NHẬP DỮ LIỆU 4.1 Mục tiêu kiến thức học Sau khóa tập huấn, bạn có khả hiểu được: - Làm để chọn biểu mẫu liệu cần nhập; - Làm để nhập liệu; - Làm để kiểm tra tính hợp lệ liệu; Trang 10/73