HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG PHẦN MỀM THỐNG KÊ KIỂM ĐỊNH CHẤT LƯỢNG GIÁO DỤC CẤP TRƯỜNG

HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG PHẦN MỀM THỐNG KÊ KIỂM ĐỊNH CHẤT LƯỢNG GIÁO DỤC CẤP TRƯỜNG Một số lưu ý: − Phần mềm tương thích tốt với trình duyệt Mozilla firefox 19 trở lên Google Chrome, không khuyến khích sử dụng trình duyệt Internet Explorer; − Sử dụng phần mềm hỗ trợ gõ tiếng Việt như: Unikey, Vietkey2002; − Các tài khoản đơn vị cấp từ tài khoản cấp theo danh sách đính kèm I Truy cập trang quản trị - Đăng nhập hệ thống − Bước 1: Mở trình duyệt Web lên gõ đường dẫn http://qa.eos.edu.vn vào địa trình duyệt Web (Máy tính phải kết nối Internet) − Bước 2: Nhập tên truy cập, mật mã bảo vệ tài khoản vào ô tương ứng Sau Click vào Đăng nhập nhấn Enter để vào phần mềm − Đăng nhập thành công, hình hiển thị giao diện phần mềm hình dưới: − Cấp Trường có chức nhập thơng tin minh chứng, đánh giá tiêu chí gửi báo cáo lên cấp Phòng GD&ĐT II Hệ thống − Với phần mềm tài khoản đăng nhập máy tính Nên để nhiều người sử dụng phần mềm lúc, người quản trị phải tạo tài khoản quản trị phân quyền cho tài khoản thao tác chức phần mềm Nhóm chức − Mục đích: Tạo nhóm làm việc thiết lập quyền cho nhóm Nếu muốn người dùng sử dụng tất chức ngang quyền tài khoản quản trị khơng cần thao tác chức − Cách thực hiện: Người quản trị di chuột vào Hệ thống sau chọn 6.1 Nhóm chức năng, hệ thống hiển thị giao diện hình minh họa − Muốn thêm nhóm người dùng, kích chọn Thêm Phần mềm hiển thị giao diện thêm mới: − Người quản trị thao tác bước hình minh họa để tạo nhóm chức − Sửa: Nhấn chuột vào biểu tượng tương ứng nhóm chức cần sửa Phần mềm hiển thị form để chỉnh sửa Sau sửa xong, chọn Lưu lại Bỏ qua khơng muốn sửa − Xóa: Đánh dấu vào vng bên tay trái nhóm người dùng cần xóa sau nhấp chuột vào biểu tượng Phần mềm hiển thị thông báo "Bạn chắn muốn xóa", chọn Ok muốn xóa Hủy bỏ khơng muốn xóa Người dùng − Mục đích: Tạo quản lý tài khoản người dùng tương đương cấp Trường − Cách thực hiện: Hệ thống sau chọn 6.1 Người dùng, hệ thống hiển thị giao diện hình minh họa − Muốn thêm người dùng, kích chọn mới: Phần mềm hiển thị giao diện thêm − Khi thêm người dùng chọn quyền Quản trị tài khoản thao tác chức tương đương tài khoản quản trị Còn chọn quyền Người dùng phải chọn nhóm người dùng tương ứng để phân quyền − Khi thêm người dùng chọn quyền Quản trị tài khoản thao tác chức tương đương tài khoản quản trị cấp cao Cịn chọn quyền Người dùng phải chọn nhóm người dùng tương ứng để phân quyền − Lưu ý: Phần mềm dùng chung toàn quốc nên xảy trường hợp trùng tài khoản Vậy thêm tài khoản người dùng mà thông báo tên người dùng tồn tại, người quản trị lấy tài khoản đơn vị sau thêm tên người dùng phía sau để khơng bị trùng (như ví dụ hình) − Sửa: Nhấn chuột vào biểu tượng tương ứng tài khoản người dùng cần sửa Phần mềm hiển thị form để chỉnh sửa Sau sửa xong, chọn Lưu lại Bỏ qua khơng muốn sửa − Xóa: Đánh dấu vào ô vuông bên tay trái người dùng cần xóa sau nhấp chuột vào biểu tượng Phần mềm hiển thị thông báo "Bạn chắn muốn xóa", chọn Ok muốn xóa Hủy bỏ khơng muốn xóa − Đổi mật khẩu: Nhấn chuột vào biểu tượng tài khoản người dùng muốn đổi mật Hệ thống hiển thị giao diện: − Người quản trị thao tác hướng dẫn hình III Danh mục Năm học − Mục đích: Các đơn vị trường tạo năm làm việc, chọn năm làm việc Các cấp Bộ, Sở, Phòng GD&ĐT tạo năm tương ứng thấy liệu đơn vị năm chọn − Cách thực hiện: Người quản trị di chuột vào Danh mục chọn 1.1 Năm học hình hiển thị giao diện: − Để thêm năm học nhấn chuột vào Hệ thống hiển thị giao diện thêm mới: − Người quản trị thao tác hình sau − Lưu năm làm việc: Để giúp người quản trị chọn năm làm việc hệ thống − Sửa: Nhấn chuột vào biểu tượng tương ứng Năm học cần sửa Phần mềm hiển thị form để chỉnh sửa Sau sửa xong, chọn Lưu lại Bỏ qua khơng muốn sửa − Xóa: Đánh dấu vào ô vuông bên tay trái Năm học cần xóa sau nhấp chuột vào biểu tượng Phần mềm hiển thị thơng báo "Bạn chắn muốn xóa", chọn Ok muốn xóa Hủy bỏ khơng muốn xóa Năm học làm việc khơng thể xóa đc Phải chuyển năm sang năm khác xóa năm học Chuyển liệu: − Mục đích: Giúp người quản trị chuyển liệu từ năm trước sang năm làm việc − Cách thực hiện: Di chuột vào Danh mục chọn 1.2 Chuyển liệu Hệ thống hiển thị giao diện: − Người quản trị đọc kỹ Chú ý hệ thống trước thao tác hình minh họa Danh sách đơn vị − Di chuột vào Danh mục chọn 1.3 Danh sách đơn vị Để quản trị thêm mới, sửa xóa tài khoản cấp Tài khoản cấp trường cấp cuối nên mục người quản trị thao tác thêm sửa xóa Mà xem tài khoản quản trị cấp cao tài khoản người dùng đơn vị Tài liệu tham khảo − Mục đích: Chức cấp Bộ, Sở GD&ĐT đưa tài liệu lên Cấp trường vào chọn tài liệu tham khao tương ứng mục Bộ Sở Sau tải file tài liệu đính kèm − Cách thực hiện: Người quản trị di chuột vào Danh mục chọn 1.4 Tài liệu tham khảo Hệ thống hiển thị giao diện: − Muốn xem tài liệu tham khảo cấp đưa lên việc chọn vào cấp hình Tài liệu đưa lên theo nhiều mục khác Nhấn chuột vào mục muốn xem hệ thống hiển thị tài liệu mục đó: − Thao tác hình minh họa để tải file tài liệu tham khảo máy tính Tiêu chuẩn đánh giá − Mục đích: Danh sách quy định Tiêu chuẩn đánh giá chất lượng giáo dục trường chia theo cấp Trong quy định bao gồm Tiêu chuẩn, Tiêu chuẩn gồm Tiêu chí Người quản trị vào chức để xem thơng tin Khơng thể thêm mới, sửa xóa mà tải Quy đinh, Tiêu chuẩn, Tiêu chí − Cách thực hiện: Di chuột vào Danh mục chọn 1.5 Tiêu chuẩn đánh giá Sau chọn xem Quy định, Tiêu chuẩn Tiêu chí − Sau chọn Quy định hệ thống hiển thị: IV Kế hoạch Tự đánh giá − Kế hoạch tự đánh giá chủ tịch hội đồng tự đánh giá phê duyệt Kế hoạch tự đánh giá cần xây dựng cụ thể, chi tiết phù hợp với điều kiện sở giáo dục Cần xác định rõ công việc, thời gian hồn thành Trong chức người quản trị nhập trực tiếp tay copy từ dán vào Mục đích – phạm vi − Người quản trị di chuột vào Kế hoạch TĐG chọn 2.1 Mục đích – phạm vi Màn hình hiển thị giao diện hình minh họa: Hội đồng tự đánh giá − Thành viên hội đồng: Người quản trị di chuột vào Kế hoạch TĐG chọn 2.2 Hội đồng tự đánh giá chọn 2.2.1 Thành viên hội đồng Màn hình hiển thị giao diện hình minh họa: − Các nhóm: Người quản trị di chuột vào Kế hoạch TĐG chọn 2.2 Hội đồng tự đánh giá chọn 2.2.1 Các nhóm Màn hình hiển thị giao diện hình minh họa: Nguồn lực - thời điểm − Nguồn lực – CSVC – TC: Người quản trị di chuột vào Kế hoạch TĐG chọn 2.3 Nguồn lực – thời điểm chọn 2.3.1 Nguồn lực – CSVC - TC Màn hình hiển thị giao diện hình minh họa: − Thời gian cung cấp: Người quản trị di chuột vào Kế hoạch TĐG chọn 2.3 Nguồn lực – thời điểm chọn 2.3.2 Thời gian cung cấp Màn hình hiển thị giao diện hình minh họa: − Nhấn chuột vào tiêu chí cần dự kiến thời gian cung cấp nguồn lực Màn hình hiển thị giao diện: Người quản trị thao tác hướng dẫn hình minh họa − Sửa: Nhấn chuột vào biểu tượng tương ứng Tiêu chí cần sửa Phần mềm hiển thị form để chỉnh sửa Sau sửa xong, chọn Lưu lại Bỏ qua không muốn sửa − Xóa: Đánh dấu vào vng bên tay trái Tiêu chí cần xóa sau nhấp chuột vào biểu tượng Phần mềm hiển thị thông báo "Bạn chắn muốn xóa", chọn Ok muốn xóa Hủy bỏ khơng muốn xóa Thơng tin - minh chứng − Mục đích: Để dự kiến thông tin, minh chứng cần thu thập cho Tiêu chí − Cách thực hiện: Người quản trị di chuột vào Kế hoạch TĐG chọn 2.4 Thông tin – minh chứng Màn hình hiển thị giao diện hình minh họa: 10 − Nhấn chuột vào Tiêu chí cần dự kiến thơng tin, minh chứng Màn hình hiển thị: − Sửa: Nhấn chuột vào biểu tượng tương ứng Tiêu chí cần sửa Phần mềm hiển thị form để chỉnh sửa Sau sửa xong, chọn Lưu lại Bỏ qua khơng muốn sửa − Xóa: Đánh dấu vào vng bên tay trái Tiêu chí cần xóa sau nhấp chuột vào biểu tượng Phần mềm hiển thị thơng báo "Bạn chắn muốn xóa", chọn Ok muốn xóa Hủy bỏ khơng muốn xóa Thời gian biểu − Người quản trị di chuột vào Kế hoạch TĐG chọn 2.5 Thời gian biểu Màn hình hiển thị giao diện hình minh họa: − Để thêm Thời gian biểu người quản trị nhấn chuột vào Màn hình hiển thị giao diện hình minh họa Người quản trị thao tác hướng dẫn hình: 11 − Sửa: Nhấn chuột vào biểu tượng tương ứng Thời gian biểu cần sửa Phần mềm hiển thị form để chỉnh sửa Sau sửa xong, chọn Lưu lại Bỏ qua khơng muốn sửa − Xóa: Đánh dấu vào vng bên tay trái Thời gian biểu cần xóa sau nhấp chuột vào biểu tượng Phần mềm hiển thị thơng báo "Bạn chắn muốn xóa", chọn Ok muốn xóa Hủy bỏ khơng muốn xóa Tổ chức thực − Người quản trị di chuột vào Kế hoạch TĐG chọn 2.6 Tổ chức thực Nhập thông tin vào mục tương ứng sau nhấn chuột vào Lưu Lại V CSDL nhà trường Mục đích: Nhập vào thơng tin nhà trường để xuất báo cáo Cách thực hiện: Người quản trị di chuột vào CSDL nhà trường chọn cấp tương ứng, chọn thơng tin sau nhập số liệu lưu lại VI Thông tin TĐG Thành viên TĐG − Danh mục chức vụ: Tạo chức vụ liên quan đến tạo thành viên hội đồng TĐG Người quản trị di chuột vào Thông tin TĐG chọn 4.1 Thành viên TĐG chọn 4.1.1 Danh mục chức vụ Nhấn chuột vào chức khác hệ thống hiển thị giao diện: Chức sửa, xóa giống − Danh mục nhiệm vụ: Tạo nhiệm vụ liên quan đến tạo thành viên hội đồng TĐG Người quản trị di chuột vào Thông tin TĐG chọn 4.1 Thành viên TĐG chọn 4.1.2 Danh 12 mục nhiệm vụ Nhấn chuột vào chức khác hệ thống hiển thị giao diện: Chức sửa, xóa giống − Danh sách thành viên: Tạo thành viên đơn vị Người quản trị di chuột vào Thông tin TĐG chọn 4.1 Thành viên TĐG chọn 4.1.3 Danh sách thành viên Nhấn chuột vào hệ thống hiển thị giao diện: Chức sửa, xóa giống chức khác − Nhóm đánh giá: Tạo nhóm đánh giá phục vụ trình tự đánh giá Người quản trị di chuột vào Thông tin TĐG chọn 4.1 Thành viên TĐG chọn 4.1.4 Nhóm đánh giá Nhấn chuột vào hệ thống hiển thị giao diện: Chức sửa, xóa giống chức khác − Người quản trị thao tác hình minh họa Có loại nhóm: Công tác Thư ký Gợi ý minh chứng − Mục đích: Để dự kiến thơng tin, minh chứng cần thu thập cho Tiêu chí − Cách thực hiện: Di chuột vào Thông tin TĐG chọn 4.2 Gợi ý minh chứng: 13 − Nhấn chuột vào Tiêu chí cần dự kiến thu thập thơng tin, minh chứng: − Chọn chuột sang Chỉ số B, C thao tác tương tự Chỉ số A Sau nhập đầy đủ thông tin, nhấn chuột vào Lưu lại Minh chứng − Mục đích: Thêm Minh chứng để phục vụ trình tự đánh giá − Cách thực hiện: Di chuột vào Thông tin TĐG chọn 4.3 Minh chứng: − Nhấn chuột vào hình hiển thị: 14 − Chọn Hộp, Tiêu chuẩn, Tiêu chí hệ thống tự sinh số thứ tự Minh chứng Nhấn chuột vào sau điền thơng tin minh chứng vào tương ứng hình Cuối nhấn chuột vào Lưu lại để thêm minh chứng − Sửa: Nhấn chuột vào biểu tượng tương ứng Minh chứng cần sửa Phần mềm hiển thị form để chỉnh sửa Sau sửa xong, chọn Lưu lại Bỏ qua khơng muốn sửa − Xóa: Đánh dấu vào ô vuông bên tay trái Minh chứng cần xóa sau nhấp chuột vào biểu tượng Phần mềm hiển thị thông báo "Bạn chắn muốn xóa", chọn Ok muốn xóa Hủy bỏ khơng muốn xóa Đánh giá tiêu chí − Người quản trị di chuột vào Thông tin TĐG chọn 4.4 Đánh giá tiêu chí: − Nhấn chuột vào Tiêu chí cần đánh giá Nếu tiêu chí đánh giá hệ thống hiển thị dịng chữ Tiêu chí chưa đánh giá người quản trị thấy dịng chữ Nhấn chuột vào để đánh giá tiêu chí − Người quản trị thao tác bước hình minh họa để đánh giá Tiêu chí Sửa xóa tương tự chức khác 15 Báo cáo tiêu chuẩn − Mục đích: Nhập mở đầu, kết luận cho Tiêu chuẩn − Cách thực hiện: Di chuột vào Thông tin TĐG chọn 4.5 Báo cáo tiêu chuẩn Nhấn chuột vào hình hiển thị giao diện: Sửa, xóa tương tự chức khác Danh mục viết tắt − Mục đích: Chú thích cho từ viết tắt nhập hệ thống − Cách thực hiện: Di chuột vào Thông tin TĐG chọn 4.6 Danh mục viết tắt Nhấn chuột vào hình hiển thị giao diện: Sửa, xóa tương tự chức khác Đặt vấn đề - kết luận − Di chuột vào Thông tin TĐG chọn 4.7 Đặt vấn đề - kết luận Nhấn chuột vào hình hiển thị giao diện: 16 VII Báo cáo Báo cáo KHTĐG − Mục đích: Người quản trị vào mục để tải Kế hoạch tự đánh giá đơn vị − Cách thực hiện: Di chuột vào Báo cáo chọn 7.1 Báo cáo KHTĐG Màn hình hiển thị giao diện: − Để thị chức tải file Kế hoạch tự đánh giá người quản trị nhấn chuột vào Bên ô Tải file xuất dịng chữ Nhấn chuột vào để tải file Kế hoạch tự đánh giá máy tính − Lưu ý: Sau lần chỉnh sửa chức Kế hoạch TĐG Người quản trị phải nhấn chuột vào trước tải file xuống để file tải xuống cập nhật thông tin mà người quản trị sửa trước Báo cáo tự đánh giá − Mục đích: Chức cho phép người quản trị gửi Bảng tổng hợp kết tự đánh giá, Danh mục minh chứng Tổng hợp TĐG đơn vị lên cấp Và tải báo cáo máy tính − Cách thực hiện: Di chuột vào Báo cáo chọn 7.2 Báo cáo tự đánh giá Màn hình hiển thị giao diện: 17 − Người quản trị phải đánh giá hết tất Tiêu chí Tiêu chuẩn sau gửi báo cáo lên cấp − Để gửi báo cáo lên cấp người quản trị phải nhấn chuột vào thao tác bên cột Tải file dòng chữ file báo cáo tương ứng máy tính − Khi nhấn chuột vào Sau Người quản trị nhấn chuột vào để tải mà gặp thơng báo hình minh họa: − Người quản trị phải quay lại đánh giá hết Tiêu chí Tiêu chuẩn gửi báo cáo − Lưu ý: Sau lần chỉnh sửa chức hệ thống Người quản trị phải nhấn chuột vào trước tải file xuống để file tải xuống cập nhật thơng tin mà người quản trị sửa trước Và báo cáo gửi lên cấp cập nhật _ Trong trình thao tác phần mềm gặp vướng mắc mong Thầy/Cô liên hệ để hướng dẫn, giải đáp Thông tin hỗ trợ Số tổng đài: 19006038 − Nhánh Phịng Chăm sóc khách hàng Email: hotro@vietec.com.vn − Nhánh Phịng chuyển giao cơng nghệ − Phạm Tuấn Anh: Mobile: 0906718969 Email: anhpt@vietec.com.vn − Nguyễn Hoàng Hiệp: Mobile: 0906891069 Email: hiepnh@vietec.com.vn 18 ... quy định Tiêu chuẩn đánh giá chất lượng giáo dục trường chia theo cấp Trong quy định bao gồm Tiêu chuẩn, Tiêu chuẩn gồm Tiêu chí Người quản trị vào chức để xem thông tin Khơng thể thêm mới, sửa... trị thao tác hướng dẫn hình: 11 − Sửa: Nhấn chuột vào biểu tượng tương ứng Thời gian biểu cần sửa Phần mềm hiển thị form để chỉnh sửa Sau sửa xong, chọn Lưu lại Bỏ qua không muốn sửa − Xóa: Đánh... cơng, hình hiển thị giao diện phần mềm hình dưới: − Cấp Trường có chức nhập thông tin minh chứng, đánh giá tiêu chí gửi báo cáo lên cấp Phịng GD&ĐT II Hệ thống − Với phần mềm tài khoản đăng nhập máy