HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG PHẦN MỀM THỐNG KÊ KIỂM ĐỊNH CHẤT LƯỢNG GIÁO DỤC

HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG PHẦN MỀM THỐNG KÊ KIỂM ĐỊNH CHẤT LƯỢNG GIÁO DỤC SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO Một số lưu ý:  Phần mềm tương thích tốt với trình duyệt Mozilla firefox 19 trở lên Google Chrome, khơng khuyến khích sử dụng trình duyệt Internet Explorer;  Sử dụng phần mềm hỗ trợ gõ tiếng Việt như: Unikey, Vietkey2002;  Các tài khoản đơn vị cấp từ tài khoản cấp theo danh sách đính kèm I Truy cập trang quản trị - Đăng nhập hệ thống  Bước 1: Mở trình duyệt Web lên gõ đường dẫn http://qa.eos.edu.vn vào địa trình duyệt Web (Máy tính phải kết nối Internet)  Bước 2: Nhập tên truy cập, mật mã bảo vệ tài khoản vào tương ứng Sau Click vào Đăng nhập nhấn Enter để vào phần mềm  Đăng nhập thành cơng, hình hiển thị giao diện phần mềm hình dưới: II DANH MỤC Năm học  Mục đích: Tạo năm làm việc đơn vị chọn năm làm việc theo năm học tạo, thực làm việc xem số liệu với năm làm việc khác mà không phụ thuộc vào năm làm việc cấp  Cách thực hiện: Người quản trị di chuột vào 1.Danh mục sau chọn 1.1.Năm học, hệ thống hiển thị giao diện hình minh họa  Chọn năm làm việc: Tài khoản cấp Sở GD&ĐT muốn thực năm làm việc nào, cần thực chọn năm làm việc mục hình minh họa, sau chọn để kết thúc q trình chọn năm làm việc Lưu ý: Sau chọn năm làm việc, tài khoản bị thoát yêu cầu đăng nhập lại để thực làm việc năm học  Thêm Năm học: Muốn thêm Năm học mới, tài khoản cấp Sở nhấp chuột vào - Phần mềm hiển thị giao diện thêm mới, nhập đầy đủ thông tin cần thiết sau nhấp vào để hồn tất q trình thêm  Sửa năm học: Chọn nhóm người dùng cần sửa sau nhấp chuột vào biểu tượng bên tay phải tương ứng theo năm học Phần mềm hiển thị form để chỉnh sửa Sau sửa xong, chọn để hồn tất  Xóa năm học: Chọn nhóm người dùng cần xóa sau nhấp chuột vào biểu tượng Phần mềm hiển thị thơng báo "Chắc chắn xóa", chọn Đồng ý muốn xóa Thốt khơng muốn xóa Danh sách đơn vị  Mục đích: Nhằm giúp tài khoản cấp Sở GD&ĐT tạo Phòng GD&ĐT, trường trực thuộc Sở cấp tài khoản quản trị cho đơn vị  Cách thực hiện: Người quản trị di chuột vào Danh mục sau chọn 1.2 Danh sách đơn vị, hệ thống hiển thị giao diện hình minh họa  Thêm đơn vị: Muốn thêm đơn vị thuộc loại hình nào, tài khoản cấp Sở nhấp chuột vào loại hình đó, hình hiển thị lên giao diện để tài khoản cấp Sở thao tác Nhấp chuột vào để thêm đơn vị, hình hiển thị giao diện hình dưới, nhập đầy đủ thơng tin sau nhấp vào để hồn tất trình thêm  Lưu ý: Phần mềm dùng chung toàn quốc nên xảy trường hợp trùng tài khoản Vậy thêm tài khoản người dùng, có thơng báo Giá trị có người nhập vào hệ thống người quản trị phải nhập tài khoản khác  Sửa: Chọn tài khoản cần sửa sau nhấp chuột vào biểu tượng Phần mềm hiển thị form để chỉnh sửa Sau sửa xong, chọn Lưu lại  Xóa: Chọn tài khoản cần xóa sau nhấp chuột vào biểu tượng Phần mềm hiển thị thơng báo "Chắc chắn xóa", chọn Đồng ý muốn xóa Thốt khơng muốn xóa  Cấp lại mật khẩu: Khi cấp đơn vị bị quên mật khẩu, tài khoản cấp Sở vào Danh mục – Danh sách đơn vị sau chọn bên phía phải để thực Màn hình hiển thị danh sách thành viên đơn vị tương ứng – Muốn cấp lại mật cho tài khoản nào, tài khoản cấp Sở cần nhấp chuột vào để thực Khi hình hiển thị lên thông tin mật cấp lại, nhấp vào OK để kết thúc Tài liệu tham khảo 3.1 Tài liệu tham khảo cấp Bộ GD&ĐT  Mục đích: Hiển thị danh mục tài liệu tham khảo cấp Bộ GD&ĐT để đơn vị cấp từ Sở GD&ĐT có thêm tham khảo, tải  Cách thực hiện: Vào Danh mục – 1.3 Tài liệu tham khảo để thực chức năng, muốn xem nhóm tài liệu việc nhấp chuột vào nhóm đó, hình hiển thị tài liệu tương ứng – Muốn tải tài liệu về, nhấp chuột vào để thao tác 3.2 Tài liệu tham khảo cấp Sở GD&ĐT  Mục đích: Giúp tài khoản cấp Sở GD&ĐT thiết lập danh mục tài liệu cập nhật danh sách tài liệu tham khảo cấp Sở chức Khi đơn vị cấp vào để tải tài liệu để tham khảo sử dụng  Cách thực hiện: Vào Danh mục – 1.3 Tài liệu tham khảo để thực chức năng, mục tài khoản cấp Sở GD&ĐT thực xây dựng cập nhật tài liệu lên  Thêm nhóm tài liệu: Để thêm nhóm tài liệu tham khảo, tài khoản cấp Sở nhấp chuột vào , hình hiển thị lên giao diện hình dưới, điềm đầy đủ thơng tin sau nhấp chuột vào để hồn tất cơng việc  Khai thác danh sách tài liệu: Tương tự tài liệu tham khảo cấp Bộ, cần xem tài liệu nhấp chuột vào tải Tiêu chuẩn đánh giá  Tiêu chuẩn: Hiển thị danh sách Tiêu chuẩn cấp tương ứng đăng nhập tài khoản Muốn xem danh sách Tiêu chuẩn, người dùng nhấp chuột vào Danh mục – 1.4 Tiêu chuẩn đánh giá – 1.4.2 Tiêu chuẩn  Tiêu chí:  Mục đích: Giúp người dùng có hệ thống danh mục Tiêu chuẩn – Tiêu chí xác, bao gồm nội dung Tiêu chuẩn – Tiêu chí – Chỉ số Nội hàm – Gợi ý có sẵn Bộ GD&ĐT cho số thuộc Tiêu chí  Cách thực hiện: Các Tiêu chí hiển thị tương ứng với tiêu chuẩn theo hàng Cách thực tương ứng với việc vào xem tiêu chuẩn, Tiêu chuẩn - Tiêu chí xuất giao diện hình dây III THÔNG TIN TỰ ĐÁNH GIÁ CÁC ĐƠN VỊ Thành viên Tự đánh giá  Danh sách thành viên: Tài khoản cấp Sở GD&ĐT vào để xem danh sách thành viên Tự đánh giá đơn vị cấp trường Thực cách vào Thông tin TĐG – 2.1 Thành viên TĐG – 2.1.1 Danh sách thành viên chọn đơn vị muốn xem  Nhóm đánh giá: Hiển thị danh sách Nhóm đánh giá đơn vị muốn xem Thực cách vào Thông tin TĐG – 2.1 Thành viên TĐG – 2.1.1 Nhóm đánh giá Đánh giá tiêu chí  Mục đích: Giúp tài khoản cấp Sở GD&ĐT vào để kiểm tra tình hình Tự đánh giá đơn vị cấp trường, tiêu chí Đạt – Chưa đạt đơn vị tài khoản cấp Sở nhìn thấy chi tiết  Cách thực hiện: Vào chức Thông tin TĐG – 2.2 Đánh giá tiêu chí để thực chức năng, sau tương ứng với Tiêu chí, muốn tải Phiếu TĐG nhấp chuột vào muốn xem chi tiết đánh giá Tiêu chí nhấp chuột vào để thực hiện, chi tiết xem hình Báo cáo tiêu chuẩn  Mục đích: Hiển thị thông tin phần Mở đầu Kết luận tiêu chuẩn mà đơn vị trường nhập vào phần mềm, từ giúp cấp Sở kiểm tra so sánh thực tế với báo cáo cấp trường  Cách thực hiện: Vào chức Thông tin TĐG – 2.3 Báo cáo tiêu chuẩn, cấp Sở nhìn thấy danh sách phần mở đầu kết luận Tiêu chuẩn mà đơn vị trường thực phần mềm, muốn xem chi tiết mục nhấp chuột vào để thực hiện, chi tiết xem hình Danh mục viết tắt  Mục đích: Hiển thị danh mục viết tắt đơn vị nhập vào phần mềm  Cách thực hiện: Vào chức Thông tin TĐG – 2.4 Danh mục viết tắt, cấp Sở nhìn thấy tất danh mục viết tắt tương ứng với đơn vị chọn Đặt vấn đề - Kết luận  Mục đích: Hiển thị mục Đặt vấn đề Kết luận cho báo cáo Tự đánh giá đơn vị nhập vào phần mềm  Cách thực hiện: Vào chức Thông tin TĐG – 2.5 Đặt vấn đề - Kết luận, cấp Sở nhìn thấy thơng tin phần Đặt vấn đề - Kết luận tương ứng với đơn vị chọn IV QUY TRÌNH ĐÁNH GIÁ NGỒI Thành viên ĐGN  Đã phân công: Hiển thị danh sách thành viên ĐGN (Đánh giá ngoài) phân công theo danh sách  Chưa phân công: Hiển thị danh sách thành viên ĐGN chưa phân công theo danh sách  Theo quận huyện: Hiển thị danh sách thành viên ĐGN phân chia theo quận huyện tương ứng Danh mục viết tắt  Danh mục câu mẫu:  Mục đích: Hiển thị danh mục câu mẫy hay dùng để Đánh giá cho đơn vị trường  Danh mục câu mẫu: Để hiển thị danh mục câu mẫu, tài khoản cấp Sở vào chức Quy trình ĐGN – 3.2 Danh mục viết tắt – 3.2.1 Danh mục câu mẫu, hình hiển thị danh sách câu mẫu thêm mới, tài khoản cấp Sở thêm câu mẫu khác mục hoắc muốn sửa câu mẫu chọn tương ứng với dòng  Thêm câu mẫu: Tài khoản cấp Sở thêm câu mẫu cách nhấp chuột vào sau điền xác nội dung câu mẫu, sau nhấp chuột vào để hoàn tất 10  Danh mục viết tắt: Hiển thị danh mục viết tắt dùng để thực đánh giá cho đơn vị cấp trường Tài khoản cấp Sở thực thêm danh mục viết tắt cách chọn điền đầy đủ thơng tin sau nhấp để hồn tất – Muốn sửa chọn - Muốn xóa tích chọn vào danh mục muốn xóa, sau nhấp vào để thực  Viết tắt theo trường:  Mục đích: Cấp Sở thực chọn danh mục viết tắt cho trường trực đánh giá cách chọn từ danh mục viết tắt có sẵn Sở  Thêm mới: Để thêm danh mục viết tắt cho trường, tài khoản cấp Sở chọn đơn vị muốn thêm, sau nhấp chuột vào , sau chọn xác mục viết tắt có sẵn, cuối nhấp chuột vào để hoàn tất Đăng ký ĐGN: Hiển thị danh sách trường đăng ký đánh giá ngoài, đơn vị sau đăng ký đánh giá duyệt tài khoản cấp Sở Mẫu văn bản: Hiển thị danh sách mẫu văn liên quan đến ĐGN cấp Sở, tài khoản cấp Sở thêm mới, chỉnh sửa tương tự mục Danh mục tài liệu tham khảo 11 Phụ lục VII – Báo cáo sơ bộ: Nhập nội dung sơ báo cáo Đánh giá mặt chi tiết đây:  Cấu trúc – Văn phong – Nhận xét: Nhập xác nhận xét Cấu trúc, văn phong nhận xét tính thống nhất, xác số liệu phần “Cơ sở liệu” “Mô tả trạng” báo cáo  Chính tả: Thêm nhận xét mặt tả Trang – dịng, lỗi báo cáo đề nghị chỉnh sửa cho nội dung  Quy cách trình bày: Nhận xét Dịng – Trang, đánh giá việc thiếu khoảng trắng, thừa khoảng trắng dòng 12  Nhận xét nội dung: Nhập nội dung nhận xét đánh giá nội dung tổng quan liên quan đến Điểm mạnh – Điểm yếu – Mô tả trạng đơn vị chọn Bao gồm có trang từ 2.1 đến 2.5 cần nhập thông tin đầy đủ  Chỉnh sửa – Đề xuất: Nhập xác đánh giá việc tiêu chí chưa đạt chưa đánh giá đầy đủ Đề xuất với đoàn đánh giá vấn đề cần thảo luận thêm  Báo cáo: Xuất báo cáo ĐGN sơ đơn vị chọn, nhằm mục đích cho báo cáo sơ tất trình Kiểm định chất lượng giáo dục đơn vị 13 Phụ lục VIII – Bản nhận xét tiêu chí  Đánh giá tiêu chí:  Nhận xét – Khảo sát:  Kiểm tra minh chứng:  Bổ sung minh chứng:  Phỏng vấn:  Báo cáo: Phụ lục IX – Phiếu đánh giá tiêu chí Phụ lục X – Báo cáo kết NCHSĐG Phụ lục XI – Biên KSSB 10 Phụ lục XII – Báo cáo kết KSCT  Tổng quan:  Báo cáo: 11 Đánh giá chung tiêu chuẩn: 12 Phụ lục XIII – Báo cáo ĐGN: V HỆ THỐNG  Với phần mềm tài khoản đăng nhập máy tính Nên để nhiều người sử dụng phần mềm lúc, người quản trị phải tạo tài khoản quản trị phân quyền cho tài khoản thao tác chức phần mềm Nhóm chức  Mục đích: Tạo nhóm làm việc thiết lập quyền cho nhóm Nếu muốn người dùng sử dụng tất chức ngang quyền tài khoản quản trị khơng cần thao tác chức  Cách thực hiện: Người quản trị di chuột vào Hệ thống sau chọn 6.1 Nhóm chức năng, hệ thống hiển thị giao diện hình minh họa  Muốn thêm nhóm người dùng, kích chọn Thêm Phần mềm hiển thị giao diện thêm mới: 14  Người quản trị thao tác bước hình minh họa để tạo nhóm chức  Sửa: Nhấn chuột vào biểu tượng tương ứng nhóm chức cần sửa Phần mềm hiển thị form để chỉnh sửa Sau sửa xong, chọn Lưu lại Bỏ qua khơng muốn sửa  Xóa: Đánh dấu vào vng bên tay trái nhóm người dùng cần xóa sau nhấp chuột vào biểu tượng Phần mềm hiển thị thông báo "Bạn chắn muốn xóa", chọn Ok muốn xóa Hủy bỏ khơng muốn xóa Người dùng  Mục đích: Tạo quản lý tài khoản người dùng tương đương cấp Trường  Cách thực hiện: Hệ thống sau chọn 6.1 Người dùng, hệ thống hiển thị giao diện hình minh họa  Muốn thêm người dùng, kích chọn Phần mềm hiển thị giao diện thêm mới:  Khi thêm người dùng chọn quyền Quản trị tài khoản thao tác chức tương đương tài khoản quản trị Còn chọn quyền Người dùng phải chọn nhóm người dùng tương ứng để phân quyền 15  Khi thêm người dùng chọn quyền Quản trị tài khoản thao tác chức tương đương tài khoản quản trị cấp cao Còn chọn quyền Người dùng phải chọn nhóm người dùng tương ứng để phân quyền  Lưu ý: Phần mềm dùng chung toàn quốc nên xảy trường hợp trùng tài khoản Vậy thêm tài khoản người dùng mà thông báo tên người dùng tồn tại, người quản trị lấy tài khoản đơn vị sau thêm tên người dùng phía sau để khơng bị trùng (như ví dụ hình)  Sửa: Nhấn chuột vào biểu tượng tương ứng tài khoản người dùng cần sửa Phần mềm hiển thị form để chỉnh sửa Sau sửa xong, chọn Lưu lại Bỏ qua không muốn sửa  Xóa: Đánh dấu vào vng bên tay trái người dùng cần xóa sau nhấp chuột vào biểu tượng Phần mềm hiển thị thông báo "Bạn chắn muốn xóa", chọn Ok muốn xóa Hủy bỏ khơng muốn xóa  Đổi mật khẩu: Nhấn chuột vào biểu tượng Hệ thống hiển thị giao diện: tài khoản người dùng muốn đổi mật  Người quản trị thao tác hướng dẫn hình VI BÁO CÁO Báo cáo KHTĐG  Mục đích: Người quản trị vào mục để tải Kế hoạch tự đánh giá đơn vị  Cách thực hiện: Di chuột vào Báo cáo chọn 7.1 Báo cáo KHTĐG Màn hình hiển thị giao diện: 16  Để thị chức tải file Kế hoạch tự đánh giá người quản trị nhấn chuột vào Bên Tải file xuất dịng chữ Nhấn chuột vào để tải file Kế hoạch tự đánh giá máy tính  Lưu ý: Sau lần chỉnh sửa chức Kế hoạch TĐG Người quản trị phải nhấn chuột vào trước tải file xuống để file tải xuống cập nhật thông tin mà người quản trị sửa trước Báo cáo tự đánh giá  Mục đích: Chức cho phép người quản trị gửi Bảng tổng hợp kết tự đánh giá, Danh mục minh chứng Tổng hợp TĐG đơn vị lên cấp Và tải báo cáo máy tính  Cách thực hiện: Di chuột vào Báo cáo chọn 7.2 Báo cáo tự đánh giá Màn hình hiển thị giao diện:  Người quản trị phải đánh giá hết tất Tiêu chí Tiêu chuẩn sau gửi báo cáo lên cấp  Để gửi báo cáo lên cấp người quản trị phải nhấn chuột vào tác bên cột Tải file dòng chữ báo cáo tương ứng máy tính  Khi nhấn chuột vào Sau thao Người quản trị nhấn chuột vào để tải file mà gặp thơng báo hình minh họa:  Người quản trị phải quay lại đánh giá hết Tiêu chí Tiêu chuẩn gửi báo cáo  Lưu ý: Sau lần chỉnh sửa chức hệ thống Người quản trị phải nhấn chuột vào trước tải file xuống để file tải xuống cập nhật thông tin mà người quản trị sửa trước Và báo cáo gửi lên cấp cập nhật 17 Thông tin hỗ trợ Số tổng đài: 19000101 Email: hotro@vietec.com.vn 18