HUONG DAN SU DUNG MS Teams cho Học viên

HỌC VIỆN CHÍNH TRỊ QUỐC GIA HỒ CHÍ MINH TRUNG TÂM ỨNG DỤNG CÔNG NGHỆ THÔNG TIN o0o HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG PHẦN MỀM MICROSOFT TEAMS (Cho Học viên Trên máy tính) Hà Nội, 2020 HCMA ƯDCNTT Hướng dẫn sử dụng Mi[.]

HỌC VIỆN CHÍNH TRỊ QUỐC GIA HỒ CHÍ MINH TRUNG TÂM ỨNG DỤNG CÔNG NGHỆ THÔNG TIN -o0o - HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG PHẦN MỀM MICROSOFT TEAMS (Cho Học viên - Trên máy tính) Hà Nội, 2020 HCMA.ƯDCNTT - Hướng dẫn sử dụng Microsoft Teams Máy tính cá nhân MỤC LỤC A HƯỚNG DẪN CÀI ĐẶT Tải phần mềm Micrsoft Teams máy tính Cài đặt Micrsoft Teams .4 B HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG PHẦN MỀM Đăng nhập Cách đổi mật .8 Cách chuyển đổi ngôn ngữ Tiếng Việt 12 Tham gia học .13 Đăng/ tải tài liệu .17 5.1 Tạo thư mục 17 5.2 Đăng tài liệu 19 5.3 Tải tài liệu 20 Chia sẻ hình/bảng: .21 Ghi lại giảng: .21 HCMA.ƯDCNTT - Hướng dẫn sử dụng Microsoft Teams Máy tính cá nhân A HƯỚNG DẪN CÀI ĐẶT Tải phần mềm Micrsoft Teams máy tính  Bước Truy cập vào địa chỉ: https://products.office.com/vi-vn/microsoft-teams/download-app Giao diện tải phần mềm hiển thị sau:  Bước Chọn Tải xuống Teams Download Teams HCMA.ƯDCNTT - Hướng dẫn sử dụng Microsoft Teams Máy tính cá nhân Khi đó, cài đặt phần mềm tự động tải máy tính – hình bên (Trong trường hợp trình duyệt bạn yêu cầu chọn đường dẫn trước lưu tệp tin bạn chọn thư mục để lưu) Cài đặt Micrsoft Teams  Bước 1: Tìm đến thư mục lưu tệp tin Mặc định thường thư mục Tải về/Download mở ln trình duyệt, cách: bấm vào file vừa tải (ở cùng, góc trái trình duyệt)  chọn “Show in folder”: HCMA.ƯDCNTT - Hướng dẫn sử dụng Microsoft Teams Máy tính cá nhân  Bước Click đúp vào file tải Teams_windows Teams_Osx Màn hình cài đặt hiển thị sau: Sau cài đặt thành công, biểu tượng Phần mềm hiển thị Desktop: HCMA.ƯDCNTT - Hướng dẫn sử dụng Microsoft Teams Máy tính cá nhân HCMA.ƯDCNTT - Hướng dẫn sử dụng Microsoft Teams Máy tính cá nhân B HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG PHẦN MỀM Đăng nhập  Bước 1: Mở Ứng dụng  Bước 2: Nhập thông tin đăng nhập: Tên đăng nhập, mật (thông tin Trung tâm Ứng dụng Công nghệ thông tin cung cấp)  Bước 3: Thực thao tác thiết lập hiển thị hình Cụ thể hình hướng dẫn bên dưới:  Bước 1: Mở Ứng dụng  Bước 2: Nhập thông tin đăng nhập: Tên đăng nhập, mật HCMA.ƯDCNTT - Hướng dẫn sử dụng Microsoft Teams Máy tính cá nhân  Bước 3: Thực thao tác thiết lập hiển thị hình Màn hình hiển thị sau đăng nhập thành công, với thơng tin sau: Cách đổi mật  Bước 1: Truy cập vào địa https://www.microsoft.com/ trình duyệt  Bước 2: Đăng nhập vào hệ thống Microsoft HCMA.ƯDCNTT - Hướng dẫn sử dụng Microsoft Teams Máy tính cá nhân HCMA.ƯDCNTT - Hướng dẫn sử dụng Microsoft Teams Máy tính cá nhân  Bước 3: Đổi mật  Bấm vào Thông tin tài khoản (góc bên phải)  Xem tài khoản 10 HCMA.ƯDCNTT - Hướng dẫn sử dụng Microsoft Teams Máy tính cá nhân 11 HCMA.ƯDCNTT - Hướng dẫn sử dụng Microsoft Teams Máy tính cá nhân Cách chuyển đổi ngôn ngữ Tiếng Việt Ngôn ngữ mặc định Phần mềm tiếng Anh, để thuận tiện việc sử dụng, người dùng thực chuyển đổi sang ngôn ngữ tiếng Việt, cách sau: Bấm vào biểu tượng Tài khoản cá nhân góc phải hình  Sau chọn “Settings” Di chuyển hình xuống dưới, tìm đến phần “Language” 12 HCMA.ƯDCNTT - Hướng dẫn sử dụng Microsoft Teams Máy tính cá nhân Lựa chọn ngơn ngữ “Tiếng Việt” Sau bấm nút “Save and restart” để lưu thông tin Hệ thống tự khởi động lại phần mềm để chuyển đổi sang ngôn ngữ Tiếng Việt Tham gia học  Bước 1: Bấm chọn “Nhóm/Teams” hình  Bấm chọn Lớp tham gia học 13 HCMA.ƯDCNTT - Hướng dẫn sử dụng Microsoft Teams Máy tính cá nhân  Bước 2: Bấm vào giảng Tab “Bài đăng/Posts” (như hình dưới) Khi giảng viên bắt đầu giảng trực tuyến, thông tin hiển thị hình 14 HCMA.ƯDCNTT - Hướng dẫn sử dụng Microsoft Teams Máy tính cá nhân  Bước 3: Bấm nút “Tham gia/Join”:  Bước 4: Thiết lập âm thanh, hình ảnh  Bấm nút “Tham gia ngay” 15 HCMA.ƯDCNTT - Hướng dẫn sử dụng Microsoft Teams Máy tính cá nhân Trong đó: Bật/tắt camera: Trên hình có dấu gạch chéo có nghĩa camera bị tắt Bật/ tắt micro: Trên hình khơng có dấu gạch chéo nghĩa micro bật Kiểm tra kết nối âm máy tính Khi bấm vào hiển thị thông tin cài đặt thiết bị sau: 16 HCMA.ƯDCNTT - Hướng dẫn sử dụng Microsoft Teams Máy tính cá nhân  Khi tham gia lớp học, hình hiển thị sau: Trong đó: Thời gian giảng Bật/ tắt camera Bật/ tắt micro Chia sẻ tài liệu: Chức giúp tất thành viên lớp nhìn thấy file bạn chia sẻ trình chiếu hình Các hành động khác: Ghi lại giảng, … Hiển thị nội dung thảo luận lớp Hiển thị danh sách thành viên lớp Rời khỏi giảng Đăng/ tải tài liệu 5.1 Tạo thư mục Để tài liệu lưu trữ cách có hệ thống, người dùng tạo thành Thư mục, cách: 17 HCMA.ƯDCNTT - Hướng dẫn sử dụng Microsoft Teams Máy tính cá nhân  Bấm chọn “Nhóm/Teams” hình  Chọn lớp muốn đăng tài liệu  Chọn mục “Tệp/Files” chức  Chọn nút “Mới/News”  Chọn “Thư mục/Folder”:  Nhập tên thư mục  bấm nút “Tạo” 18 HCMA.ƯDCNTT - Hướng dẫn sử dụng Microsoft Teams Máy tính cá nhân 5.2 Đăng tài liệu  Chọn mục “Tệp/Files” lớp  Chọn nút “Tải lên/Upload”  Chọn file máy tính muốn tải lên  sau bấm nút “Open” 19 HCMA.ƯDCNTT - Hướng dẫn sử dụng Microsoft Teams Máy tính cá nhân 5.3 Tải tài liệu Chức giúp Giảng viên Học viên tải tài liệu máy tính cá nhân, thao tác thực sau:  Chọn mục “Tệp/Files” lớp  Chọn nút “Tải xuống/Download” 20 HCMA.ƯDCNTT - Hướng dẫn sử dụng Microsoft Teams Máy tính cá nhân Chia sẻ hình: Để chia sẻ hình, bấm chọn vào biểu tượng “Chia sẻ”, hình hiển thị sau: Trong đó: Chia sẻ âm thanh: Tick vào ô muốn chia sẻ hình bao gồm âm máy tính Chia sẻ hình: chia sẻ tồn hình, thao tác máy tính thành viên nhóm nhìn thấy Bảng trắng: giúp chia sẻ bảng trắng để thao tác viết viết bảng lớp Ghi lại giảng:  Bắt đầu ghi: Để ghi lưu lại giảng, hình giảng trực tuyến, bấm chọn biểu tượng “…” cơng cụ  sau chọn “Bắt đầu ghi” 21 HCMA.ƯDCNTT - Hướng dẫn sử dụng Microsoft Teams Máy tính cá nhân  Dừng ghi: Khi muốn dừng ghi, bấm chọn biểu tượng “…” công cụ  sau bấm nút “Dừng ghi”:  Xác nhận Dừng ghi: 22 HCMA.ƯDCNTT - Hướng dẫn sử dụng Microsoft Teams Máy tính cá nhân Video hiển thị mục “Bài đăng/Posts” lưu Microsoft Stream tài khoản cá nhân  Chia sẻ video giảng: Để tất học viên lớp xem video giảng, thực sau:  Vào mục “Bài đăng/Posts”  Chọn biểu tượng “…” video muốn chia sẻ  Bấm chọn “Chia sẻ/Share”  Sau xác nhận lại cách nhấn vào nút “Chia sẻ” hộp thoại hiển thị hình 23 HCMA.ƯDCNTT - Hướng dẫn sử dụng Microsoft Teams Máy tính cá nhân 24 ...HCMA.ƯDCNTT - Hướng dẫn sử dụng Microsoft Teams Máy tính cá nhân MỤC LỤC A HƯỚNG DẪN CÀI ĐẶT Tải phần mềm Micrsoft Teams máy tính Cài đặt Micrsoft Teams .4 B HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG... sử dụng Microsoft Teams Máy tính cá nhân A HƯỚNG DẪN CÀI ĐẶT Tải phần mềm Micrsoft Teams máy tính  Bước Truy cập vào địa chỉ: https://products.office.com/vi-vn/microsoft -teams/ download-app Giao... https://products.office.com/vi-vn/microsoft -teams/ download-app Giao diện tải phần mềm hiển thị sau:  Bước Chọn Tải xuống Teams Download Teams HCMA.ƯDCNTT - Hướng dẫn sử dụng Microsoft Teams Máy tính cá nhân Khi đó, cài đặt phần mềm tự động tải máy tính