Quy dinh quan ly sinh vien noi tru, ngoai tru

Microsoft Word Quy dinh quan ly Noi tru doc UBND TỈNH AN GIANG CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM TRƯỜNG ĐẠI HỌC AN GIANG Độc lập – Tự do – Hạnh phúc QUI TRÌNH QUẢN LÝ SINH VIÊN NỘI TRÚ VÀ NGOẠI TRÚ S[.]

UBND TỈNH AN GIANG TRƯỜNG ĐẠI HỌC AN GIANG CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc QUI TRÌNH QUẢN LÝ SINH VIÊN NỘI TRÚ VÀ NGOẠI TRÚ MỤC TIÊU a) Góp phần rèn luyện học sinh, sinh viên nội ngoại trú việc thực nhiệm vụ người học theo quy định Luật Giáo dục, Điều lệ nhà trường quy chế cụ thể trường; b) Xây dựng nề nếp, kỷ cương việc quản lý học sinh, sinh viên nội ngoại trú; bảo đảm nắm bắt kịp thời thực trạng học sinh, sinh viên ngoại trú; c) Ngăn chặn, đẩy lùi, xóa bỏ biểu tiêu cực, không lành mạnh học sinh, sinh viên ngoại trú, đặc biệt tệ nạn xã hội, cờ bạc, ma túy PHẠM VI ÁP DỤNG Đối tượng áp dụng trách nhiệm áp dụng: Tất Phòng/Khoa thuộc Hệ thống Chất lượng Trường Đại học An Giang TỪ VIẾT TẮT VÀ ĐỊNH NGHĨA - Sinh viên khu nội trú (KTX) Trường Đại học An Giang quản lý gọi sinh viên nội trú (SVNT) - SVNT phải chịu quản lý Ban Quản lý KTX có nhiệm vụ thực nghiêm túc chủ trương, sách, pháp luật Nhà nước, quy định Trường Đại học An Giang - Sinh viên không ký túc xá Trường Đại học An Giang gọi SV ngoại trú - SV ngoại trú phải chịu quản lý Ban Quản lý Ngoại trú Trường Đại học An Giang, quyền địa phương có nhiệm vụ thực nghiêm túc chủ trương, sách, pháp luật Nhà nước, quy định Bộ GDĐT, nhà trường quyền địa phương quản lý ngoại trú TÀI LIỆU THAM KHảO: Quy chế Công tác học sinh, sinh viên ngoại trú trường đại học, cao đẳng, trung học chuyên nghiệp (Ban hành kèm Quyết định số 43/2002/QĐ-BGD&ĐT); Quy chế công tác học sinh, sinh viên nội trú, (Ban hành kèm Quyết định số 2137/GD-ĐT ngày 28/6/1997 Bộ trưởng Bộ Giáo dục Đào tạo) Số: QT21 lần soát xét: 00 ngày: 25/07/2009 trang 1/3 UBND TỈNH AN GIANG TRƯỜNG ĐẠI HỌC AN GIANG CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc QUI TRÌNH QUẢN LÝ SINH VIÊN NỘI TRÚ VÀ NGOẠI TRÚ Lưu đồ 5.1 Lưu đồ quản lý Nội trú: Người thực Công việc Chuyên viên Chuyên viên Cách thực Thông báo sinh viên ĐK vào KTX Thơng báo số chỗ cịn trống KTX năm học, thủ tục xét vào KTX dán công khai bảng thông báo nhà trường BQL KTX vào tháng 08 hàng năm Tiếp nhận đơn vào KTX Cán thuộc BQL KTX phân công tiếp nhận hồ sơ sinh viên xin xét vào KTX trường, thu lệ phí đăng ký, hướng dẫn thủ tục cần thiết (các loại giấy tờ ưu tiên) Trong thời hạn 10 ngày kể từ nhận hồ sơ, Hội đồng xét tiếp nhận sinh viên vào ký túc xá Trường xét đơn tiếp nhận sinh viên vào ký túc xá theo tiêu chuẩn quy định Trường; Hội đồng xét duyệt công bố kết niêm yết 02 bảng thông báo Phịng Cơng tác Sinh viên (01 Khu Hiệu bộ, 01 văn phòng ký túc xá); Xét chọn vào KTX Hội đồng Tiếp nhận sinh viên vào Chuyên viên BQL BQL tiếp nhận sinh viên vào biên chế phòng; Sinh viên vào phải ký Hợp đồng với BQL KTX cấp thẻ KTX Đội cờ đỏ KTX tiến hành đôn đốc, kiểm tra sinh viên việc thực nề nếp, giữ gìn vệ sinh an ninh trật tự khu KTX Kiểm tra Văn thư Lưu vào Sổ theo dõi Lưu Hồ Sơ 5.2 HỒ SƠ LƯU - Sổ Theo dõi sinh viên nội trú (M01SV) - Danh sách SV theo lớp (dùng chung cho tất sinh viên) (M02SV) - Phiếu lý lịch SV (M03SV) - Danh sách Hình sinh viên (dùng chung cho tất sinh viên) (M04SV) - Phiếu xác nhận chấp hành quy định nội trú (M05SV) Số: QT21 lần soát xét: 00 ngày: 25/07/2009 trang 2/3 UBND TỈNH AN GIANG TRƯỜNG ĐẠI HỌC AN GIANG CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc QUI TRÌNH QUẢN LÝ SINH VIÊN NỘI TRÚ VÀ NGOẠI TRÚ 6.1 Lưu đồ quản lý Ngoại trú: Người thực Công việc Sinh viên đăng ký địa Chuyên ngoại trú viên Chuyên viên Cách thực Vào đầu năm học, Phịng Cơng tác Sinh viên u cầu lớp lập danh sách sinh viên ngoại trú phân theo phường Phân cơng 01 chun viên phịng trực tiếp hướng dẫn lớp ghi vào sổ sinh viên ngoại trú (kèm theo sơ đồ ảnh) Sau tiếp nhận đầy đủ thông tin từ lớp, danh sách cập nhật vào phần mềm quản lý sinh viên ngoại trú, sau liệu chuyển cho Ban Quản lý ngoại trú.; Định kỳ BQL ngoại trú phối hợp với quyền địa phương, chủ nhà trọ, họp đánh giá đồng thời góp ý nhằm tăng cường cơng tác quản lý sinh viên ngoại trú Đồng thời, cuối học kỳ, sinh viên ngoại trú phải nộp lại cho BQL ngoại trú phiếu xác nhận ý thức chấp hành pháp luật địa phương Đây để nhà trường đánh giá điểm rèn luyện cho sinh viên Cập nhật vào sở liệu ngoại trú Trưởng ban Kiểm tra, quản lý Chuyên viên Lưu Hồ Sơ Lưu vào Sổ theo dõi 6.2 HỒ SƠ LƯU - Sổ Theo dõi sinh viên ngoại trú (M06SV) - Phiếu xác nhận sinh viên ngoại trú (M07SV) - Danh sách SV theo lớp (dùng chung cho tất sinh viên) (M08SV) - Danh sách Hình sinh viên (dùng chung cho tất sinh viên) (M09SV) - Phiếu lý lịch SV (M10SV) Số: QT21 lần soát xét: 00 ngày: 25/07/2009 trang 3/3 ... Tiếp nhận sinh viên vào Chuyên viên BQL BQL tiếp nhận sinh viên vào biên chế phòng; Sinh viên vào phải ký Hợp đồng với BQL KTX cấp thẻ KTX Đội cờ đỏ KTX tiến hành đôn đốc, kiểm tra sinh viên... túc xá Trường xét đơn tiếp nhận sinh viên vào ký túc xá theo tiêu chuẩn quy định Trường; Hội đồng xét duyệt công bố kết niêm yết 02 bảng thơng báo Phịng Cơng tác Sinh viên (01 Khu Hiệu bộ, 01 văn... giữ gìn vệ sinh an ninh trật tự khu KTX Kiểm tra Văn thư Lưu vào Sổ theo dõi Lưu Hồ Sơ 5.2 HỒ SƠ LƯU - Sổ Theo dõi sinh viên nội trú (M01SV) - Danh sách SV theo lớp (dùng chung cho tất sinh viên)