THÔNG TƯ Ban hành Quy chế công tá c học sinh, sinh viên nội trú tại các cơ sở giáo dục thuộc hệ thống giáo dục quốc dân

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc Số: 27/2011/TT-BGDĐT Hà Nội, ngày 27 tháng 06 năm 2011 THƠNG TƯ Ban hành Quy chế cơng tác học sinh, sinh viên nội trú sở giáo dục thuộc hệ thống giáo dục quốc dân Căn Nghị định số 178/2007/NĐ-CP ngày 03 tháng 12 năm 2007 Chính phủ quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn cấu tổ chức bộ, quan ngang bộ; Căn Nghị định số 32/2008/NĐ-CP ngày 19 tháng năm 2008 Chính phủ quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn cấu tổ chức Bộ Giáo dục Đào tạo; Căn Nghị định 75/2006/NĐ-CP ngày 02 tháng năm 2006 Chính phủ quy định chi tiết hướng dẫn thi hành số điều Luật giáo dục; Căn Nghị định số 31/2011/NĐ-CP ngày 11 tháng năm 2011 Chính phủ sửa đổi, bổ sung số điều Nghị định 75/2006/NĐ-CP ngày 02 tháng năm 2006 Chính phủ quy định chi tiết hướng dẫn thi hành số điều Luật giáo dục; Căn Nghị định số 107/2007/NĐ-CP ngày 26 tháng năm 2007 Chính phủ quy định chi tiết hướng dẫn thi hành số điều Luật Cư trú; Theo đề nghị Vụ trưởng Vụ Công tác học sinh, sinh viên, Bộ trưởng Bộ Giáo dục Đào tạo định: Điều Ban hành kèm theo Thông tư Quy chế công tác học sinh, sinh viên nội trú sở giáo dục thuộc hệ thống giáo dục quốc dân Điều Thông tư có hiệu lực thi hành từ ngày 10 tháng năm 2011 Thông tư thay Quyết định 2137/GD-ĐT 28 tháng năm 1997 Bộ trưởng Bộ Giáo dục đào tạo việc ban hành Quy chế công tác học sinh, sinh viên nội trú trường đại học, cao đẳng, trung học chuyên nghiệp dạy nghề; Quyết định số 41/2002/QĐ-BGDĐT ngày 18 tháng 10 năm 2002 Bộ trưởng Bộ Giáo dục Đào tạo việc sửa đổi, bổ sung số điểm Quy chế công tác học sinh, sinh viên nội trú trường đại học, cao đẳng, trung học chuyên nghiệp dạy nghề ban hành kèm theo Quyết định 2137/GD-ĐT 28 tháng năm 1997 Bộ trưởng Bộ Giáo dục đào tạo Điều Chánh Văn phịng, Vụ trưởng Vụ Cơng tác học sinh, sinh viên, Thủ trưởng đơn vị có liên quan thuộc Bộ Giáo dục Đào tạo, Giám đốc sở giáo dục đào tạo, Giám đốc đại học, học viện, Trung tâm giáo dục thường xuyên Hiệu trưởng trường đại học, cao đẳng, trung cấp chuyên nghiệp sở giáo dục phổ thông chịu trách nhiệm thi hành Thơng tư Nơi nhận: - Văn phịng Quốc hội; - Văn phịng Chính phủ; - Bộ trưởng Bộ giáo dục Đào tạo; - Uỷ ban VH, GD, TN, TN&NĐ Quốc hội; - Ban Tuyên giáo TW; - Cục Kiểm tra VBQPPL (Bộ Tư pháp); - Các Bộ, quan ngang Bộ, quan thuộc CP; - HĐND, UBND tỉnh, TP trực thuộc TW; - Kiểm tốn nhà nước; - Cơng báo; - Website Chính phủ; - Website Bộ GD&ĐT; - Như Điều 3; - Lưu: VT, PC, Vụ CT HSSV KT BỘ TRƯỞNG THỨ TRƯỞNG Đã kí Trần Quang Quý BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO CƠNG HỒ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc QUY CHẾ Công tác học sinh, sinh viên nội trú sở giáo dục thuộc hệ thống giáo dục quốc dân (Ban hành kèm theo Thông tư số 27 /2011/TT-BGDĐT ngày 27 tháng 06 năm 2011của Bộ trưởng Bộ Giáo dục Đào tạo) Chương I QUY ĐỊNH CHUNG Điều Phạm vi điều chỉnh đối tượng áp dụng Quy chế quy định công tác học sinh, sinh viên nội trú sở giáo dục thuộc hệ thống giáo dục quốc dân, bao gồm: quyền nghĩa vụ học sinh, sinh viên (HSSV) nội trú; nội dung công tác HSSV nội trú; hệ thống tổ chức, quản lý Quy chế áp dụng học sinh, sinh viên khu nội trú (sau gọi chung HSSV nội trú) sở giáo dục phổ thông, giáo dục thường xuyên, giáo dục đại học trường trung cấp chuyên nghiệp (sau gọi chung nhà trường); tổ chức cá nhân có liên quan Học sinh trường phổ thông dân tộc nội trú thực quy định nội trú theo Quy chế trường phổ thông dân tộc nội trú Điều Yêu cầu của công tác HSSV nội trú Thực đúng chủ trương, đường lối Đảng, sách, pháp luật Nhà nước, quy chế Bộ Giáo dục Đào tạo Đảm bảo phối hợp chặt chẽ, thường xun nhà trường với cơng an, quyền địa phương gia đình HSSV kịp thời giải vụ việc có liên quan đến HSSV bảo đảm an ninh trật tự, an tồn, văn hố khu nội trú Khu nội trú ký túc xá (sau gọi chung khu nội trú) phải có điều kiện, tiện nghi tối thiểu bảo đảm nhu cầu ở, học tập, sinh hoạt HSSV nội trú; thiết bị phòng cháy, chữa cháy bảo vệ môi trường Điều Khu nội trú Khu nội trú nơi để HSSV tạm trú thời gian học trường, nhà trường tổ chức quản lý Khu nội trú phải có biển tên đặt cổng chính, ghi rõ tên gọi địa đầy đủ tiếng Việt Khu nội trú phải có nội quy đặt nơi dễ quan sát; có phịng trực, văn phịng làm việc Ban quản lý khu nội trú; có phương tiện để phục vụ thông tin, phát tuyên truyền cho HSSV khu nội trú Nhà, phòng ở, phịng sinh hoạt chung phải có biển tên nhà, số phịng, biển tên phịng sinh hoạt chung Khơng tổ chức hoạt động mê tín, dị đoan sinh hoạt tơn giáo hình thức khu nội trú Có khu trơng, giữ phương tiện giao thông HSSV, bảo đảm an tồn, thuận tiện Có loại hình dịch vụ điều kiện đảm bảo sinh hoạt HSSV nội trú Điều Đối tượng ưu tiên tiếp nhận nội trú Khi tiếp nhận HSSV vào nội trú, trường hợp số người có nguyện vọng vào nội trú lớn khả tiếp nhận khu nội trú thứ tự ưu tiên theo đối tượng HSSV sau: Anh hùng lực lượng vũ trang nhân dân, anh hùng lao động, thương binh, bệnh binh, người hưởng sách thương binh, HSSV khuyết tật Con liệt sỹ, thương binh, bệnh binh, người hưởng sách thương binh, người có cơng HSSV có hộ thường trú vùng cao, vùng có điều kiện kinh tế xã hội đặc biệt khó khăn Người có cha mẹ người dân tộc thiểu số Con mồ côi cha mẹ HSSV hộ nghèo, cận nghèo theo quy định hành Nhà nước HSSV nữ HSSV tích cực tham gia hoạt động nhà trường, Đoàn TNCS Hồ Chí Minh, Hội sinh viên, khu nội trú tổ chức xã hội tổ chức Chương II QUYỀN VÀ NGHĨA VỤ CỦA HỌC SINH, SINH VIÊN NỘI TRÚ Điều Quyền của học sinh, sinh viên nội trú Được tơn trọng đối xử bình đẳng; sử dụng trang thiết bị khu nội trú theo hợp đồng nội trú ký với nhà trường (hoặc Trưởng ban quản lý khu nội trú) để phục vụ học tập sinh hoạt Được tham gia hoạt động phục vụ đời sống văn hoá, tinh thần nhà trường tổ chức khu nội trú Được đảm bảo an ninh, trật tự, an tồn vệ sinh mơi trường khu nội trú Được kiến nghị với Trưởng ban quản lý khu nội trú nhà trường giải pháp để góp phần xây dựng khu nội trú văn minh, đẹp, an toàn; đề đạt nguyện vọng khiếu nại lên trưởng ban quản lý khu nội trú nhà trường giải vấn đề có liên quan đến quyền, lợi ích đáng HSSV khu nội trú Điều Nghĩa vụ của học sinh, sinh viên nội trú Thực đăng ký tạm trú theo đúng quy định Luật Cư trú hành Nếu vắng mặt khu nội trú ngày phải báo với Ban quản lý khu nội trú Chấp hành quy định khu nội trú việc tiếp khách phòng ở, tự học, tổ chức sinh hoạt văn hóa, văn nghệ, khơng gây ảnh hưởng đến việc học tập, sinh hoạt HSSV khác phịng khu nội trú Đồn kết thực nếp sống văn minh, văn hóa khu nội trú Tiết kiệm điện, nước, phòng chống cháy nổ, có ý thức giữ gìn bảo vệ tài sản chung khu nội trú Nộp đủ đúng hạn phí nội trú theo quy định hợp đồng Nếu làm hư hỏng, mát tài sản khu nội trú phải bồi thường theo quy định Ban quản lý khu nội trú Phản ánh kịp thời vụ việc xảy khu nội trú liên quan đến HSSV vi phạm nội quy, quy chế đề xuất, kiến nghị đáng với Ban quản lý khu nội trú Tích cực tham gia hoạt động văn hóa, văn nghệ, thể dục thể thao, phòng chống ma túy, phòng chống tội phạm tệ nạn xã hội, hoạt động khác nhà trường Ban quản lý khu nội trú tổ chức; tích cực tham gia xây dựng khu nội trú văn minh, đẹp, an toàn Điều Các hành vi HSSV nội trú không làm Cải tạo phòng, thay đổi tự ý di chuyển trang thiết bị phòng ở; gây trật tự, an ninh, vệ sinh môi trường; viết vẽ, che chắn làm mỹ quan phòng khu sinh hoạt chung khu nội trú Chuyển nhượng cho thuê lại hợp đồng nội trú ký với nhà trường Ban quản lý khu nội trú Tự ý đưa người lạ vào phòng khu nội trú chưa phép Ban quản lý khu nội trú Sản xuất, tàng trữ, sử dụng, buôn bán, vận chuyển, phát tán loại vũ khí, chất gây cháy, gây nổ, hóa chất độc hại, ma túy chế phẩm ma túy, tài liệu, ấn phẩm, phim ảnh, thông tin phản động, đồi trụy tài liệu cấm khác theo quy định Nhà nước; tổ chức tham gia đánh bạc, mại dâm hình thức Truyền bá hoạt động mê tín dị đoan, hoạt động tôn giáo hành vi bị cấm khác khu nội trú Chương III NỘI DUNG CÔNG TÁC HỌC SINH, SINH VIÊN NỘI TRÚ Điều Tiếp nhận HSSV vào nội trú Căn đơn xin nội trú HSSV viết theo mẫu nhà trường; đối tượng ưu tiên theo quy định Điều có xác nhận hợp lệ kèm theo điều kiện khu nội trú, nhà trường xem xét, ký hợp đồng xếp chỗ nội trú với HSSV Điều Công tác quản lý HSSV nội trú Phổ biến quy định Bộ Giáo dục Đào tạo nội quy nhà trường công tác HSSV nội trú Làm thủ tục đăng ký tạm trú cho HSSV nội trú với công an xã, (phường, thị trấn) hướng dẫn HSSV làm thủ tục đăng ký tạm trú theo quy định hành pháp luật Lập sơ đồ phòng lập sổ theo dõi HSSV nội trú theo mẫu quy định ( Phụ lục số II Quy chế này), cập nhật đầy đủ, kịp thời việc thay đổi chỗ HSSV nội trú Phân công cán trực khu nội trú 24/24 ngày để giải kịp thời vụ việc xảy Thường xuyên kiểm tra việc thực nội quy HSSV khu nội trú xử lý vi phạm Tổ chức hoạt động tự quản HSSV để phát huy vai trò chủ động, trách nhiệm với thân tôn trọng tập thể HSSV nội trú Hàng quý tổ chức đối thoại Ban giám hiệu nhà trường Ban quản lý khu nội trú với đại diện HSSV nội trú để kịp thời phát hiện, giải nguyện vọng đáng HSSV nội trú Xây dựng tiêu chí thi đua nhà, phòng khu nội trú bảo đảm an ninh, trật tự, vệ sinh môi trường, mỹ quan phòng khu nội trú Điều 10 Công tác bảo đảm an ninh, trật tự, an tồn, phịng chống dịch bệnh tệ nạn xã hội khu nội trú Có kế hoạch định kỳ kiểm tra, kịp thời nâng cấp, sửa chữa, tu bổ cơng trình hạ tầng sở, cơng trình phục vụ sinh hoạt HSSV thiết bị khác khu nội trú Phân công nhiệm vụ cụ thể cho cán quản lý đội tự quản công tác đảm bảo an ninh, trật tự, phòng chống tội phạm, tệ nạn xã hội khu nội trú Phát huy hiệu vai trò tổ chức đoàn thể nhà trường, hoạt động tự quản HSSV công tác bảo đảm an ninh, trật tự khu nội trú Tổ chức tuyên truyền, giáo dục, hướng dẫn HSSV bảo đảm an ninh, trật tự, phòng chống ma túy, HIV/AIDS tệ nạn xã hội khác Định kỳ phun thuốc đề phòng dịch bệnh khu nội trú Khi phát dấu hiệu dịch bệnh phải báo cho quan y tế địa phương áp dụng biện pháp xử lý kịp thời Có cán y tế thường trực để thực sơ cấp cứu ban đầu kịp thời cho HSSV nội trú Điều 11 Các hoạt động hỗ trợ cho HSSV nội trú Tổ chức dịch vụ trông giữ xe, điện thoại cơng cộng, Internet, khu vui chơi, giải trí, thể thao khu nội trú phù hợp với điều kiện sở vật chất, nhu cầu đáng HSSV để tạo sân chơi lành mạnh, góp phần giáo dục tồn diện cho HSSV nội trú Tổ chức phòng tự học, đọc sách, báo, xem ti vi, sinh hoạt văn hóa, văn nghệ phục vụ HSSV nội trú Tổ chức nhà ăn, trung tâm dịch vụ, căng tin phục vụ cho HSSV nội trú thuận tiện, phù hợp với điều kiện kinh tế HSSV, bảo đảm vệ sinh an toàn thực phẩm Tổ chức hoạt động tư vấn tâm lý, sức khoẻ, kỹ sống, học tập, hướng nghiệp việc làm cho HSSV khu vực nội trú Tùy điều kiện trường tổ chức khu vực phịng tự nấu ăn chung cho HSSV khu nội trú Xây dựng quy định cụ thể hoạt động dịch vụ để phục vụ HSSV khu nội trú Điều 12 Công tác phối hợp Chủ động phối hợp với quan cơng an, quyền địa phương để thực có hiệu biện pháp, phương án bảo đảm an ninh trị trật tự an toàn khu nội trú, xử lý kịp thời vụ việc liên quan xảy khu nội trú Phối hợp với tổ chức Đoàn TNCS Hồ Chí Minh, Hội Sinh viên Việt Nam, Hội Liên hiệp niên Việt Nam (nếu có) tổ chức đoàn thể khác trường để tổ chức hoạt động rèn luyện cho HSSV nội trú, thực nếp sống văn minh khu nội trú Chương IV TỔ CHỨC, QUẢN LÝ Điều 13 Hệ thống tổ chức, quản lý công tác HSSV nội trú Hệ thống tổ chức, quản lý công tác HSSV nội trú trường gồm có Hiệu trưởng, phịng (ban) cơng tác HSSV, Ban (bộ phận) quản lý khu nội trú, cán làm công tác quản lý khu nội trú Căn điều kiện địa phương, nhà trường, Giám đốc sở giáo dục đào tạo, đại học, học viện, Trung tâm giáo dục thường xuyên, Hiệu trưởng trường đại học, cao đẳng, trung cấp chuyên nghiệp, sở giáo dục phổ thông quy định hệ thống tổ chức, quản lý công tác HSSV nội trú phù hợp, bảo đảm thực nội dung công tác HSSV nội trú theo quy định Quy chế Điều 14 Trách nhiệm của Hiệu trưởng (giám đốc) sở giáo dục đại học, trung cấp chuyên nghiệp Căn quy định Quy chế này, ban hành nội quy, quy định cụ thể công tác HSSV nội trú phù hợp với điều kiện cụ thể trường tổ chức thực công tác HSSV nội trú theo quy định Chương III Quy chế Phê duyệt kế hoạch hoạt động công tác quản lý HSSV nội trú hàng năm trường; kế hoạch xây dựng, tu bổ, nâng cấp, sửa chữa nhà ở, nhà ăn, cơng trình hạ tầng khu nội trú Xét duyệt danh sách HSSV thuộc diện miễn giảm phí nội trú (nếu có), hỗ trợ HSSV khuyết tật, HSSV có điều kiện kinh tế khó khăn Bảo đảm điều kiện phát huy vai trò tổ chức Đảng, Đồn thể cơng tác HSSV nội trú Quy định hoạt động khu nội trú tổ chức, cá nhân xây dựng khuôn viên nhà trường thực theo quy định Chương III Quy chế Điều 15 Trách nhiệm của Giám đốc sở giáo dục đào tạo Căn quy định Quy chế này, ban hành nội quy, quy định cụ thể công tác HSSV nội trú sở giáo dục phổ thông, trung tâm giáo dục thường xuyên địa bàn phù hợp với điều kiện cụ thể bậc học Tổ chức thực hiện, kiểm tra, đôn đốc việc triển khai công tác HSSV nội trú nhà trường trực thuộc địa bàn theo quy định Chương III Quy chế Điều 16 Trách nhiệm của Giám đốc trung tâm giáo dục thường xuyên, Hiệu trưởng sở giáo dục phổ thông Tổ chức, triển khai thực công tác HSSV nội trú theo đúng quy định Quy chế quy định cụ thể Giám đốc sở giáo dục đào tạo Xây dựng kế hoạch hoạt động công tác quản lý HSSV nội trú hàng năm đơn vị; xét duyệt danh sách HSSV khuyết tật, HSSV có điều kiện kinh tế khó khăn miễn, giảm phí nội trú Điều 17 Trách nhiệm của phịng (ban) cơng tác HSSV Phịng (ban) cơng tác HSSV thực chức năng, nhiệm vụ theo quy định Quy chế HSSV trường đại học, cao đẳng, trung cấp chuyên nghiệp hệ quy, Quy chế Học viên trường đại học, cao đẳng trung cấp chuyên nghiệp hình thức vừa làm vừa học Phối hợp với Ban quản lý khu nội trú công tác quản lý, giáo dục toàn diện cho HSSV khu nội trú Phối hợp với Ban quản lý khu nội trú giải kịp thời vụ việc xảy có liên quan công tác khen thưởng, kỷ luật HSSV nội trú Điều 18 Ban (bộ phận) quản lý khu nội trú Hiệu trưởng quy định chức năng, nhiệm vụ Ban (bộ phận) quản lý khu nội trú để thực nội dung công tác HSSV nội trú theo quy định Chương III Quy chế Chương V TỔ CHỨC THỰC HIỆN Điều 19 Chế độ báo cáo Các nhà trường kịp thời báo cáo Bộ Giáo dục Đào tạo quan có liên quan vụ việc nghiêm trọng xảy liên quan đến HSSV nội trú Sở Giáo dục Đào tạo tổng hợp tình hình cơng tác HSSV nội trú nhà trường trực thuộc, nhà trường thuộc UBND tỉnh, thành phố quản lý nhà trường ngồi cơng lập địa bàn báo cáo Bộ Giáo dục Đào tạo theo mẫu quy định (tại Phụ lục số I) trước 30 tháng hàng năm Các nhà trường trực thuộc bộ, ngành khác báo cáo quan chủ quản theo mẫu quy định (tại Phụ lục số I), quản chủ quản tổng hợp tình hình gửi Bộ Giáo dục Đào tạo trước 30 tháng hàng năm Các nhà trường trực thuộc Bộ Giáo dục Đào, kết thúc năm học báo cáo tình hình cơng tác HSSV nội trú gửi trực tiếp Bộ Giáo dục Đào tạo theo mẫu quy định (tại Phụ lục số I) trước 30 tháng hàng năm Điều 20 Kiểm tra, khen thưởng, kỷ luật Các sở giáo dục đào tạo, quan có liên quan nhà trường theo thẩm quyền tổ chức kiểm tra, sơ kết, tổng kết, đánh giá việc thực công tác HSSV nội trú HSSV nội trú vi phạm khoản 1, 2, 3, 4, Điều Điều Quy chế này, tùy theo mức độ bị nhà trường xử lý kỷ luật hình thức khiển trách vi phạm lần 1, cảnh cáo vi phạm lần thứ trở lên bị xem xét, chấm dứt hợp đồng khu nội trú Những vi phạm khác xử lý kỷ luật theo quy định Quy chế HSSV trường trường đại học, cao đẳng trung cấp chuyên nghiệp hệ quy HSSV quy, Quy chế Học viên trường đại học, cao đẳng trung cấp chuyên nghiệp hình thức vừa làm vừa học Điều lệ trường trung học sở, trường trung học phổ thông trường phổ thơng có nhiều cấp học Các tập thể, cá nhân có thành tích cơng tác HSSV nội trú xem xét khen thưởng theo quy định KT BỘ TRƯỞNG THỨ TRƯỞNG Đã kí Trần Quang Quý 10 Phụ lục số I (Ban hành kèm theo Thông tư số 27 /2011/TT-BGDĐT ngày 27 tháng 06 năm 2011của Bộ trưởng Bộ Giáo dục Đào tạo) CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc ĐƠN VỊ: ……………………………… Kính gửi: …………………………………………………… BÁO CÁO CÔNG TÁC HỌC SINH, SINH VIÊN NỘI TRÚ NĂM HỌC ……………… TT Trình độ đào tạo Đại học Cao đẳng Trung cấp chuyên nghiệp Giáo dục thường xuyên Giáo dục phổ thông Tổng số chỗ nội trú Số HSSV nội trú Số lần kiểm tra HSSV năm Số lần tổ chức hoạt động VH, VN, TDTT Số lần phối hợp công tác với địa phương Nhà ăn sinh viên Quy mô Số HSSV ăn hàng ngày Số HSSV bị kỷ luật vi phạm nội quy, quy chế HSSV nội trú Bị Đình chấm Khiển Cảnh học Buộc dứt hợp trách cáo tập học đồng năm KNT - Thành tích trường cơng tác HSSV nội trú: - Đề xuất, kiến nghị:………………………………………………………………………………………………………………………………………… NGƯỜI LẬP BIỂU (Ký, ghi rõ họ tên) ……………, ngày tháng năm 20 THỦ TRƯỞNG ĐƠN VỊ (Ký tên, đóng dấu) 11 Phụ lục số II (Ban hành kèm theo Thông tư số 27 /2011/TT-BGDĐT ngày 27 tháng 06 năm 2011của Bộ trưởng Bộ Giáo dục Đào tạo) CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM ĐƠN VỊ: ……………………………… Độc lập - Tự đo - Hạnh phúc SỔ THEO DÕI QUẢN LÝ HỌC SINH, SINH VIÊN NỘI TRÚ TT Họ tên HSSV Ngày tháng năm sinh Mã sinh viên Lớp, khoa Ngày nội trú Ở nhà, phòng Đối tượng ưu tiên Số ĐT liên hệ HSSV (nếu có) Địa liên hệ với gia đình Ghi chú , ngày .tháng .năm 20 NGƯỜI LẬP DANH SÁCH (Ký, ghi rõ họ tên) 12