Tom Tat Phan Thi Ngoc Hien

Microsoft Word Tom Tat doc BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO ĐẠI HỌC ĐÀ NẴNG PHAN THỊ NGỌC HIỀN QUẢN TRỊ CHI PHÍ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẤT QUẢNG QUẬN HẢI CHÂU, THÀNH PHỐ ĐÀ NẴNG Chuyên ngành Quản trị kinh doanh Mã[.]

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO ĐẠI HỌC ĐÀ NẴNG PHAN THỊ NGỌC HIỀN QUẢN TRỊ CHI PHÍ TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN ĐẤT QUẢNG QUẬN HẢI CHÂU, THÀNH PHỐ ĐÀ NẴNG Chuyên ngành: Quản trị kinh doanh Mã số: 60.34.05 TÓM TẮT LUẬN VĂN THẠC SĨ QUẢN TRỊ KINH DOANH Đà Nẵng - Năm 2015 Cơng trình hồn thành ĐẠI HỌC ĐÀ NẴNG Người hướng dẫn khoa học: GS.TS TRƯƠNG BÁ THANH Phản biện 1: PGS.TS Nguyễn Thị Như Liêm Phản biện 2: TS Hồ Kỳ Minh Luận văn bảo vệ Hội đồng chấm Luận văn tốt nghiệp Thạc sĩ Quản trị kinh doanh họp Đại học Đà Nẵng vào ngày 17 tháng 01 năm 2015 Có thể tìm hiểu luận văn tại: Trung tâm Thông tin - Học liệu, Đại học Đà Nẵng Thư viện trường Đại học Kinh tế, Đại học Đà Nẵng MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài Xã hội ngày phát triển nhu cầu người ngày nâng cao Vì hàng hoá dịch vụ thị trường ngày đa dạng phong phú Với kinh tế mở nay, nhiều thành phần kinh tế tham gia tạo nên cạnh tranh gay gắt liệt doanh nghiệp Do doanh nghiệp quan tâm đến hiệu kinh doanh mình, mong muốn tìm kiếm nhiều khách hàng để nâng cao lợi nhuận Để đạt điều địi hỏi doanh nghiệp phải có biện pháp thích hợp để vừa tiết kiệm chi phí vừa khơng làm ảnh hưởng đến chất lượng sản phẩm nhằm phù hợp với nhu cầu người tiêu dùng Thông qua thơng tin quản lý chí phí phân tích thơng tin chi phí để định kinh doanh Công ty cổ phần Đất Quảng vấn đề cấp thiết giúp cho nhà quản trị đưa định đắn nhằm nâng cao hiệu hoạt động kinh doanh cơng ty Từ tính cấp thiết nghiên cứu luận văn “Quản Trị Chi Phí” Cơng ty cổ phần Đất Quảng quận Hải Châu, thành phố Đà Nẵng Mục đích nghiên cứu Nghiên cứu vấn đề lý luận quản trị chi phí doanh nghiệp sản xuất Thơng qua nghiên cứu thực tiễn, phân tích làm rõ thực trạng quản trị chi phí sản phẩm sản xuất Đề xuất giải pháp để hoàn thiện cơng tác quản trị chi phí sản phẩm sản xuất nhằm kiểm sốt chi phí để đưa sản phẩm với giá cạnh tranh Đối tượng phạm vi nghiên cứu Đối tượng nghiên cứu + Cơng tác quản trị chi phí Cơng ty cổ phần Đất Quảng Phạm vi nghiên cứu + Phạm vi thời gian: Từ năm 2010 đến năm 2013 + Phạm vi không gian: Tại Công ty cổ phần Đất Quảng Phương pháp nghiên cứu + Sử dụng phương pháp thống kê tập hợp số liệu từ Công ty cổ phần Đất Quảng, đồng thời thu thập xử lý thông tin từ nguồn báo cáo tài chính, tạp chí, + Phương pháp khảo sát, so sánh, tổng hợp + Luận văn có sử dụng phương pháp thống kê mô tả Cấu trúc luận văn Chương 1: Cơ sở lý luận quản trị chi phí doanh nghiệp sản xuất Chương 2: Thực trạng quản trị chi phí Cơng ty cổ phần Đất Quảng Chương 3: Hoàn thiện quản trị chi phí Cơng ty cổ phần Đất Quảng Tổng quan tài liệu nghiên cứu Nhiều tác giả nghiên cứu số vấn đề cụ thể quản lý chi phí, quản trị chi phí doanh nghiệp Tác giả Chu Thị Thu Thủy “Xây dựng mơ hình kiểm sốt nội chi phí sản xuất doanh nghiệp sản xuất nhà thép tiền chế”, Tác giả Trần Cơng Huy (2003) “Chi phí sản xuất kinh doanh biện pháp quản lý chi phí sản xuất kinh doanh Trung tâm thiết bị lưới điện phân phối”, Tác giả Bùi Thị Hè (2005) “Công tác quản lý chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Tại Xí nghiệp khai thác than 790”, Tác giả Đinh Cơng Chiến (2007) nghiên cứu “Chi phí kinh doanh số giải pháp tiết kiệm chi phí kinh doanh Công ty cổ phần vận tải Sơn Dương”, Tác giả Trần Trung (2008) nghiên cứu “Quản lý chi phí doanh nghiệp”, Tác giả Tạ Thị Ngọc (2009) nghiên cứu “Quản trị chi phí doanh nghiệp Công ty 508”, Trong nghiên cứu tác giả đề xuất phương hướng, giải pháp nhằm tiết kiệm chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm, kiểm sốt chi phí sản xuất Tuy nhiên nghiên cứu chưa đưa giải pháp để kiểm sốt chi phí cách hiệu quả, tồn diện giúp cho nhà quản trị có định đắn chiến lược cạnh tranh kinh doanh có hiệu Qua trình tìm hiểu nghiên cứu, chưa có cơng trình nghiên cứu quản trị chi phí, kiếm sốt tiết kiệm chi phí cách có hiệu quả, để sản phẩm, dịch vụ ngày có chất lượng, tạo ưu cạnh tranh thị trường Giúp doanh nghiệp tồn phát triển bền vững thị trường Nhận thức quản trị chi phí phần chiến lược tăng trưởng kinh doanh nhằm cắt giảm chi phí mà cịn tạo ưu cạnh tranh rõ rệt thị trường, chiến lược mà doanh nghiệp phải tính đến Do vậy, vần đề mà luận văn nghiên cứu quản trị chi phí Cơng ty cổ phần Đất Quảng mang tính cấp thiết CHƯƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ QUẢN TRỊ CHI PHÍ TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 TỔNG QUAN VỀ QUẢN TRỊ CHI PHÍ TRONG DOANH NGHIỆP 1.1.1 Khái niệm chi phí Chi phí sản xuất biểu tiền toàn hao phí lao động sống lao động vật hóa cần thiết để sản xuất sản phẩm mà doanh nghiệp chi kỳ định (tháng, quý, năm) 1.1.2 Phân loại chi phí
Phân loại chi phí theo chức hoạt động Chi phí sản xuất Chi phí sản xuất tồn chi phí liên quan đến việc chế tạo sản phẩm dịch vụ thời kì định Chi phí ngồi sản xuất Để tổ chức quản lý thực việc tiêu thụ sản phẩm, doanh nghiệp phải thực tiếp số khoản chi phí phát sinh ngồi phạm vi sản xuất Các khoản chi phí gọi chi phí ngồi sản xuất
Phân loại chi phí theo mối quan hệ chi phí với lợi nhuận xác định kỳ Chi phí sản phẩm (Product costs) Chi phí sản phẩm bao gồm chi phí phát sinh liên quan đến việc sản xuất sản phẩm, chi phí kết hợp tạo nên giá trị sản phẩm hình thành qua giai đoạn sản xuất Chi phí thời kỳ (Period costs) Chi phí thời kỳ gồm khoản mục chi phí cịn lại sau xác định khoản mục chi phí thuộc chi phí sản phẩm
Phân loại chi phí theo cách ứng xử chi phí Chi phí khả biến (Variable costs) Là chi phí thay đổi tổng số tỷ lệ với thay đổi mức độ hoạt động Chi phí bất biến (Fixed costs) Là khoản chi phí mà tổng số khơng thay đổi có thay đổi mức độ hoạt động, chi phí trung bình đơn vị hoạt động thay đổi tỷ lệ nghịch với mức biến động mức hoạt động Chi phí hỗn hợp (Mixed costs)
Các cách phân loại chi phí khác sử dụng kiểm tra định Chi phí kiểm sốt chi phí khơng kiểm sốt Nếu nhà quản lý kiểm sốt định loại chi phí, chi phí gọi chi phí kiểm sốt nhà quản lý Ngược lại, phân loại chi phí khơng kiểm sốt nhà quản lý Chi phí trực tiếp chi phí gián tiếp * Chi phí trực tiếp Là chi phí tự thân chuyển vào phận có mối quan hệ thực chặt chẽ chi phí phận làm phát sinh hay nói cách khác, chi phí trực tiếp chi phí phát sinh cách riêng biệt cho hoạt động cụ thể doanh nghiệp * Chi phí gián tiếp Là chi phí có liên quan đến việc sản xuất nhiều loại sản phẩm dịch vụ, phải qua trình phân bổ trở thành chi phí phận: chi phí sản xuất chung Chi phí lặn (Sunk costs) Chi phí lặn chi phí phát sinh định khứ Doanh nghiệp phải chịu chi phí cho dù phương án chọn Chi phí chênh lệch (Differential costs) Có khoản chi phí diện phương án lại không diện diện phần phương án khác Những chi phí gọi chi phí chênh lệch (differential costs) Chi phí hội (Opportunity costs) Chi phí hội định nghĩa lợi ích (lợi nhuận) tiềm tàng bị chọn phương án thay chọn phương án khác 1.1.3 Vai trị quản trị chi phí doanh nghiệp + Giúp doanh nghiệp tập trung lực vào điểm mạnh, tìm hội vấn đề quan trọng sản xuất kinh doanh + Giúp doanh nghiệp cải thiện chất lượng sản phẩm hay dịch vụ mà khơng làm thay đổi chi phí + Giúp người định nhận diện nguồn lực có chi phí thấp việc sản xuất cung ứng hàng hóa dịch vụ 1.2 NỘI DUNG QUẢN TRỊ CHI PHÍ TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT Quản trị chi phí phân tích thơng tin cần thiết cho cơng việc quản trị doanh nghiệp Các thông tin bao gồm thơng tin tài lẫn thơng tin phi tài 1.2.1 Hoạch định chi phí doanh nghiệp a Lập phương án tổ chức sản xuất Công tác tổ chức sản xuất việc làm q trình tổ chức sản xuất, việc hoạch định giải pháp điều kiện cho phép kết cấu kĩ thuật, điều kiện thời tiết khí hậu, thời gian, phương pháp kĩ thuật, khả cung cấp vật tư, lao động, tài nhằm mục tiêu tổ chức q trình sản xuất hiệu b Lập dự toán chi phí sản xuất Dự tốn kế hoạch chi tiết mô tả việc huy động sử dụng nguồn lực doanh nghiệp khoảng thời gian định Tổng dự toán sản xuất: Là tổng mức chi phí cần thiết cho việc đầu tư sản xuất tính tốn cụ thể giai đoạn lên kế hoạch sản xuất năm Bao gồm: Dự tốn chi phí NVLTT, dự tốn chi phí NCTT, dự tốn chi phí SXC - Định mức biến phí sản xuất chung - Định mức định phí sản xuất chung Tổng chi phí = CP NVLTT + CP NCTT + CPSXC 1.2.2 Ra định quản trị chi phí Quyết định phương án Q trình phân tích thơng tin chi phí thích hợp bao gồm bước: + Tập hợp chi phí liên quan đến phương án kinh doanh + Loại bỏ khoản chi phí chìm + Loại bỏ chi phí phát sinh tương lai phương án kinh doanh + Các chi phí cịn lại thơng tin chi phí thích hợp cho việc chọn phương án Thơng tin chi phí thích hợp khác so sánh lựa chọn phương án kinh doanh Tuy nhiên tùy theo mục đích mà kế tốn sử dụng thơng tin thích hợp cho việc định Sau đánh giá phương án thơng tin kế tốn quản trị cung cấp vài phương án tối ưu lựa chọn 1.2.3 Tổ chức thực chi phí Tổ chức thực chi phí gồm nội dung chi phí NVLTT, chi phí NCTT, chi phí SXC + Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Căn theo dự tốn, sản lượng dây chuyền sản xuất, tiến hành tính tốn nhu cầu loại vật tư theo thiết kế sở giá hợp lý để tiến hành mua nguyên vật liệu chuẩn bị cho q trình sản xuất + Chi phí nhân công trực tiếp Lực lượng lao động bao gồm: Lao động hợp đồng không kỳ hạn, lao động hợp đồng ngắn hạn cơng nhân thời vụ + Chi phí sản xuất chung Khoản chi phí thường chia thành loại: chi phí sản xuất chung cố định chi phí sản xuất chung biến đổi Chi phí sản xuất chung cố định Chi phí sản xuất chung cố định phân bổ vào chi phí chế biến cho đơn vị sản phẩm dựa công suất bình thường máy móc sản xuất 10 + Kiểm sốt chi phí tiền khác chi phí dịch vụ mua ngồi + Q trình ghi chép d Kiểm sốt chi phí quản lý doanh nghiệp + Chủ doanh nghiệp + Bộ phận quản lý chi phí + Các chương trình cắt giảm chi phí 1.3 CÁC NHÂN TỐ ẢNH HƯỞNG ĐẾN QUẢN TRỊ CHI PHÍ 1.4 MƠ HÌNH ABC KẾT LUẬN CHƯƠNG Quản trị chi phí phương pháp cách thức nhà quản lí hoạch định kế hoạch dài hạn, ngắn hạn định mang tính chất quản lí để vừa làm tăng giá trị đồng thời giảm giá thành sản phẩm, dịch vụ Thơng qua chức quản lí mà nhà quản trị kiểm tra, giám sát việc sử dụng chi phí tính tốn hiệu việc bỏ chi phí với hiệu sản xuất kinh doanh Các doanh nghiệp hoạt động phạm vi, lĩnh vực khác việc bỏ chi phí ln gắn liền với q trình cung cấp, sản xuất thi công chế tạo sản phẩm hay thực lao vụ dịch vụ trình bán hàng hay tiêu thụ sản phẩm, hàng hố dịch vụ Mục đích quản lí có hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh nhà quản trị đạt lợi nhuận tối đa với chi phí Trong chương này, luận văn trình bày vấn đề lí luận cơng tác quản trị chi phí bao gồm khái niệm, vai trị quản trị chi phí, loại chi phí, lập dự tốn chi phí, định quản trị chi phí, tổ chức thực chi phí kiểm sốt, đánh giá kết Trên sở lý luận làm tiền đề cho việc nghiên cứu thực trạng công tác quản trị chi phí Cơng ty cổ phần Đất Quảng 11 CHƯƠNG THỰC TRẠNG CÔNG TÁC QUẢN TRỊ CHI PHÍ TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN ĐẤT QUẢNG 2.1 GIỚI THIỆU VỀ CƠNG TY 2.1.1 Q trình hình thành cơng ty - Tên cơng ty: Cơng ty cổ phần Đất Quảng - Địa chỉ: Lô 1268 khu dân cư Tây Nam Hòa Cường, Đà Nẵng - Số điện thoại: 0511.3621623-0511.3621624 - Fax: 0511.3621627 - Email: datquangvn@vnn.vn - Website: www.datquang.com.vn Tiền thân Công ty cổ phần Đất Quảng doanh nghiệp Nhà Nước có tên Xí Nghiệp Gạch Ngói Số thành lập theo qui định số 2735/QĐ-UB ngày 27/06/1977 UBND tỉnh Quảng Nam Đà Nẵng Ngày 09/10/1992, Xí Nghiệp Gạch Ngói Số đổi tên thành Xí Nghiệp Sản Xuất Cung Ứng Vật Liệu Và Xây Dựng theo qui định số 2899/QĐ-UB UBND tỉnh Quảng Nam Đà Nẵng Xí Nghiệp có ngành nghề kinh doanh chủ yếu sản xuất gạch ngói xây dựng dân dụng Đầu năm 1994, Xí Nhiệp đề nghị đổi tên bổ sung ngành nghề kinh doanh Theo qui định số QNĐN bổ sung ngành nghề kinh doanh nhà Năm 1997, chia tách địa giới hành tỉnh Quảng Nam Đà Nẵng, công ty đổi tên thành công ty Xây Dựng Số Quảng Nam theo định số 699/QĐUB ngày 10/05/1997 UBND tỉnh Quảng Nam Đến ngày 01/02/2001, theo dịnh số 356/QĐUB UBND tỉnh Quảng Nam, công ty Xây Dựng Số Quảng Nam đổi 12 thành Công ty vật liệu xây dựng Quảng Nam Năm 2005, theo định số 4602/QĐ-UB ngày 14/12/2005, công ty chuyển đổi hình thức sở hữu đổi tên thành Cơng ty cổ phần Gạch Gốm Quảng Nam Đến ngày 09/11/2007, công ty đổi tên thành Công ty cổ phần Đất Quảng hoạt động 2.1.2 Quá trình phát triển công ty Từ năm 2006 công ty chuyển sang hình thức hoạt động cơng ty cổ phần Công ty cổ phần Đất Quảng công ty hàng đầu sản xuất gách ngói đất sét nung chất lượng cao, khách hàng tín nhiệm có q trình hình thành phát triển lâu dài ổn định 2.1.3 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh công ty a Đặc điểm sản xuất kinh doanh công ty Gạch Đại Hiệp sản xuất theo quy trình cơng nghệ lị nung Tuynel, với quy mô sản xuất lớn, suất 35 triệu viên/năm b Đặc điểm sản phẩm công ty Sản phẩm gạch Đại Hiệp bắt mắt màu sắc mà đa dạng chủng loại, sản phẩm gạch thẻ, gạch 3-8 lỗ, gạch cách âm - cách nhiệt, gạch chống nóng, ngói mũi tên, ngói mũi hài, ngói chữ thọ, gạch ốp trang trí… c Tình hình kinh doanh cơng ty Năm 2006, năm cổ phần hóa, đời sống người lao động công ty ổn định tạm thời, lợi nhuận doanh nghiệp bắt đầu có tích lũy Đến năm 2009 thực làm ăn có lãi, số lao động giảm trước sản lượng tăng cao gấp lần, hiệu sản xuất kinh doanh công ty tăng Sản lượng không ngừng tăng từ 17,6 triệu viên gạch tuynel năm 2006 lên 23,4 viên năm 2009, vượt kế hoạch 10% tương ứng với doanh thu tăng từ 8,5 tỷ đồng lên 17,6 tỷ 13 đồng, lợi nhuận sau thuế từ 935 triệu đồng năm 2006 lên 2,1 tỷ đồng năm 2009 Thu nhập bình quân 100 lao động từ triệu đồng/tháng tăng lên 1,8 triệu đồng/tháng Năm 2012 sản lượng tăng lên 35 triệu viên/ năm cơng ty hình thành thêm phân xưởng 2, doanh thu đạt 36,75 tỷ đồng, lợi nhuận sau thuế đạt 4,05 tỷ đồng Thu nhập bình quân 79 lao động 4,2 triệu đồng/tháng Cổ tức bình quân 25%/năm Các khoản thuế, BHXH, BHYT, BHTN thực 100% 2.1.4 Cơ cấu tổ chức máy quản lý công ty a Đặc điểm tổ chức máy quản lý công ty b Chức năng, nhiệm vụ phòng ban 2.1.5 Tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty cổ phần Đất Quảng a Tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty Sơ đồ tổ chức kế tốn cơng ty Cơng ty tổ chức kế tốn theo mơ hình kế tốn tập trung, theo mơ hình tồn cơng ty tổ chức phịng kế tốn tập trung văn phịng cơng ty, chịu quản lý trực tiếp Giám đốc Chức nhiệm vụ thành phần phịng kế tốn b Hình thức kế tốn cơng ty Cơng ty cổ phần Đất Quảng sản xuất sản phẩm thuộc đối tượng chịu thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ, hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên Chương trình phần mềm kế tốn mà cơng ty sử dụng ACSOFT, lên sổ theo hình thức chứng từ ghi sổ 14 2.2 THỰC TRẠNG CƠNG TÁC QUẢN TRỊ CHI PHÍ TẠI CƠNG TY 2.2.1 Thực trạng hoạch định chi phí Tại Công ty cổ phần Đất Quảng thực phương pháp lập tổng dự tốn chi phí sản xuất vào dây chuyền sản xuất công ty Dự tốn chi phí sản xuất kinh doanh Cơng ty cổ phần Đất Quảng lập sau: Dự tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp, dự tốn chi phí nhân cơng trực tiếp, dự tốn chi phí sản xuất chung 2.2.2 Thực trạng định quản trị chi phí Cơng ty Quyết định phương án sản xuất Ban giám đốc tiến hành phân tích đánh giá dự tốn Phịng Kinh Doanh – Kế Tốn – Vật Tư lập đảm bảo yêu cầu đề định phương án sản xuất theo đề nghị Phòng KD - KT - VT lập 2.2.3 Tổ chức thực chi phí a Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Căn theo dự tốn, sản lượng dây chuyền sản xuất, Cơng ty tiến hành tính tốn nhu cầu loại vật tư theo thiết kế sở giá hợp lý để tiến hành mua nguyên vật liệu chuẩn bị cho q trình sản xuất b Chi phí nhân cơng trực tiếp Hiện nay, lực lượng lao động Công ty bao gồm: Lao động hợp đồng không kỳ hạn, lao động hợp đồng ngắn hạn công nhân thời vụ Cơng ty áp dụng hình thức trả lương khốn theo khối lượng sản phẩm hoàn thành theo thời gian c Chi phí sản xuất chung Các đội cơng nhân tự quản lý kiểm soát khoản chi phí sản 15 xuất chung phát sinh phân xưởng chi phí chung thực tế khơng vượt q giá trị giao khốn 2.2.4 Kiểm sốt chi phí a Khái qt chung cơng tác kiểm sốt nội cơng ty Hoạt động hình thức cơng ty cổ phần nhiên cơng ty khơng có phận chun trách kiểm sốt mà có Ban kiểm sốt b Thực trạng kiểm sốt chi phí sản xuất công ty Cổ Phần Đất Quảng Kiểm sốt chi phí ngun vật liệu trực tiếp Cơng ty  Kiểm soát vật chất  Kiểm soát trình mua xuất kho cho sản xuất  Kiểm sốt q trình xuất kho vật liệu sản xuất  Kiểm sốt q trình sử dụng vật liệu sản xuất  Kiểm sốt q trình ghi chép sổ sách kế tốn  Q trình mua nhập kho ngun vật liệu  Kiểm sốt q trình xuất ngun vật liệu Kiểm sốt chi phí nhân cơng trực tiếp  Kiểm soát vật chất  Kiểm soát khâu tuyển dụng  Kiểm soát khâu theo dõi lao động  Kiểm soát q trình ghi chép Kiểm sốt chi phí sản xuất chung  Kiểm soát vật chất  Kiểm soát chi phí ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ  Kiểm sốt chi phí khấu hao tài sản cố định  Kiểm sốt chi phí dịch vụ mua ngồi chi phí tiền khác 16  Kiểm sốt trình tự ghi chép kế toán 2.3 ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG CƠNG TÁC QUẢN TRỊ CHI PHÍ TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN ĐẤT QUẢNG 2.3.1 Kết đạt - Đã có phân chia nhiệm vụ trách nhiệm tách bạch sản xuất - Công ty ban hành dạng văn nội qui, qui tắc, chuẩn mực qui trình sản xuất, chất lượng sản phẩm Những văn làm cho việc kiểm sốt chi phí q trình sản xuất - Cơng tác lập kế hoạch sản xuất thực cách khoa học, làm tảng để điều chỉnh tiến độ sản xuất đánh giá việc hoàn thành kế hoạch sản xuất - Tại phân xưởng sản xuất, việc phân chia cấp quản lý dựa nguyên tắc phân cơng phân nhiệm giúp cho q trình kiểm soát điều hành sản xuất diễn tốt hơn, đạt hiệu cao - Công ty lập định mức NVL định mức hao hụt cho trình sản xuất, giúp cho việc kiểm sốt q trình sử dung NVL thiệt hại sản xuất chặt chẽ hơn, tiết kiệm chi phí - Việc kiểm sốt chi phí sản xuất thực hai mặt kiểm soát vật chất kiểm soát kế tốn góp phần nâng cao chất lượng q trình sản xuất, hai mặt có mối quan hệ qua lại lẫn giúp Ban giám đốc quản lý tốt hoạt động sản xuất nhằm nâng cao chất lượng sản phẩm, đem lại hiệu cao 2.3.2 Những tồn a Mơi trường, thủ tục kiểm sốt Cơng tác kiểm tra, kiểm sốt cơng ty cịn nhiều hạn chế 17 Tuy công ty thiết lập công tác kiểm sốt chi phí sản xuất thơng qua kiểm sốt vật chất kiểm soát kế toán dừng lại việc ghi chép Vấn đề xử lý sai phạm q trình kiểm tra, kiểm sốt chưa quan tâm nhiêu, chưa có biện pháp xử phạt mức Kiểm sốt chi phí NVL - Việc kiểm sốt khâu mua NVL cịn mang tính chất chủ quan - Phương pháp đo lường lạc hậu, chưa xác - Q trình kiểm sốt khâu xuất kho sử dụng NVL chưa chặt chẽ - Chưa vào đánh giá, so sánh, phân tích Kiểm sốt chi phí nhân cơng trực tiếp - Việc chấm cơng mang tính chất chấp hành mà chưa sát với thực tế chưa theo dõi cách đầy đủ công việc - Chưa theo dõi chi tiết tiền lương cho nhân viên, việc phát lương có tình trạng nhận thay, ký thay Kiểm sốt chi phí sản xuất chung - Việc khấu hao tài sản cố định vào chi phí sản xuất cơng ty tập hợp chung cho tồn cơng ty - Các khoản chi phí sản xuất chung chưa quản lý theo định mức - Chưa kiểm soát chi phí thực tế phát sinh b Tổ chức thơng tin phục vụ kiểm sốt chi phí sản xuất + Định mức chi phí vào số chi thực tế năm trước để lập định mức cho năm sau, chưa vào phân tích cách chi tiết kết đạt khứ, xác định nguyên 18 nhân tác động đến kết + Mới thực lập dự toán tĩnh, chưa lập dự toán linh hoạt + Báo cáo chưa rõ chiều hướng biến động chi phí NVL, tiền lương nguyên nhân biến động c Công tác phân tích biến động khoản mục chi phí sản xuất + Chưa vào phân tích biến động khoản mục + Phần nghiên cứu sở để đưa giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kiểm sốt chi phí sản xuất KẾT LUẬN CHƯƠNG Quản trị chi phí có vai trò quan trọng giúp cho việc quản lý, kiểm soát định nhà quản trị doanh nghiệp nhằm tăng lợi nhuận, hạ giá thành sản phẩm, giúp doanh nghiệp đứng vững vương lên điều kiện kinh tế hội nhập Nhận thức vấn đề này, năm qua ban lãnh đạo tập thể cán công nhân lao động Công ty cổ phần Đất Quảng có nhiều cố gắng việc thực biện pháp nhằm hạ thấp chi phí kinh doanh nâng cao hiệu hoạt động góp phần thúc đẩy tăng trưởng bền vững lâu dài Công ty thể qua việc lập dự tốn chi phí, tổ chức thực chi phí kiểm sốt chi phí Tuy nhiên q trình quản trị cịn số cơng tác chưa tổ chức cách khoa học tồn diện Qua tìm hiểm thực tế phân tích, đánh giá thực trạng cơng tác quản trị chi phí Công ty cổ phần Đất Quảng, tác giả nhận định ưu điểm hạn chế cơng tác quản trị chi phí Đây sở để đưa giải pháp nhằm hoàn thiện cơng tác quản trị chi phí Cơng ty chương 19 CHƯƠNG HOÀN THIỆN QUẢN TRỊ CHI PHÍ TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN ĐẤT QUẢNG 3.1 CĂN CỨ ĐỀ XUẤT GIẢI PHÁP Từ tồn thực trạng cơng tác quản trị chi phí Những phương hướng kế hoạch sản xuất cho năm cơng ty xây dựng Các yếu tố có tác động đến cơng tác quản trị chi phí: + Biến động giá yếu tố đầu vào + Lãi suất ngân hàng + Tiến độ + Chất lượng sản phẩm Kết công ty đạt năm trước 3.2 HỒN THIỆN QUẢN TRỊ CHI PHÍ TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN ĐẤT QUẢNG 3.2.1 Hoàn thiện phân loại chi phí theo chức hoạt động Căn vào tình hình thực tế đơn vị, phân loại chi phí thành biến phi - định phí - chi phí hỗn hợp khó khăn Tuy nhiên, phân loại chi phí doanh nghiệp theo chức hoạt động 3.2.2 Hồn thiện kiểm sốt chi phí Công ty cổ phần Đất Quảng a Khái quát chung kiểm sốt cơng ty Hoạt động hình thức cơng ty cổ phần nhiên khơng có phận chun trách kiểm sốt mà có ban kiểm sốt Việc kiểm sốt phịng ban công ty chủ yếu thực dựa nguyên tắc: Phân công phân nhiệm, bất kiêm 20 nhiệm, nguyên tắc ủy quyền phê chuẩn b Hoàn thiện kiểm sốt chi phí sản xuất + Hồn thiện mơi trường kiểm sốt Cơng ty + Hồn thiện thủ tục kiểm sốt chi phí sản xuất Cơng ty + Kiểm sốt chi phí sản xuất thơng qua trung tâm chi phí 3.3 VẬN DỤNG MƠ HÌNH ABC TRONG HỒN THIỆN QUẢN TRỊ CHI PHÍ 3.3.1 Sự cần thiết khả vận dụng mơ hình ABC vào cơng tác quản trị chi phí cơng ty Mơi trường kinh doanh công ty Điểm mạnh bật sản phẩm gạch Công ty so với đối thủ thị trường chất lượng vượt trội, mang tính chất cạnh tranh cao Tuy nhiên giá công ty cao so với sản phẩm tương tự thị trường cơng ty cần cắt giảm chi phí để gia tăng khả cạnh tranh đẩy mạnh hoạt động tiêu thụ điều kiện kinh tế có nhiều biến động Nhu cầu thông tin chi phí sản xuất cho việc định kinh doanh Hệ thống tính chi phí truyền thống có xu hướng làm cho việc tính tốn chi phí sản phẩm khơng xác dẫn đến định chiến lược khơng phù hợp Chính vậy, mơ hình quản trị chi phí sản xuất ABC cần thiết cơng ty nhằm mục tiêu kiểm sốt chi phí sản xuất cung cấp thơng tin chi phí sản xuất cách xác, dễ hiểu dễ phân tích, giúp nhà quản trị đưa định đắn Quy mô công ty lớn, máy móc thiết bị đại Mặt khác, 21 cơng ty có hoạt động sản xuất theo dây chuyền, có quy trình cơng nghệ sản xuất liên tục qua nhiều giai đoạn Đây điều kiện cần để vận dụng mơ hình ABC vào cơng tác quản trị chi phí sản xuất cơng ty 3.3.2 Vận dụng mơ hình ABC vào cơng tác quản trị chi phí Các bước xác lập hệ thống ABC + Xác định đối tượng tạo phí, hoạt động, nguồn lực, kích tố chi phí liên quan + Phát triển sơ đồ trình, biểu thị luồng hoạt động, nguồn lực mối quan hệ qua lại chúng + Thu thập liệu liên quan tới chi phí luồng kích tố chi phí hữu hình nguồn lực hoạt động + Tính tốn diễn dịch thơng tin dựa hoạt động Tập hợp chi phí nguồn lực cho phân xưởng sản xuất Tập hợp tất số liệu chi phí nguồn lực tiêu hao cho hoạt động sản xuất, bao gồm: chi phí nguyên vật liệu, chi phí nhân cơng trực tiếp, chi phí sản xuất chung Căn vào cở sở số liệu chi phí sản xuất nhà máy gạch Đại Hiệp, ta tiến hành tập hợp chi phí sản xuất theo phân xưởng sản xuất Riêng chi phí chung cho nhà máy phân bổ cho phân xưởng theo chi phí khấu hao TSCĐ trực tiếp phân xưởng Xác định phân loại hoạt động phân xưởng sản xuất  Xác định hoạt động phân xưởng sản xuất Hoạt động phân xưởng sản xuất bao gồm hoạt động sau: 22 - Hoạt động sản xuất sản phẩm - Hoạt động chuẩn bị sản xuất - Hoạt động lắp đặt thay đổi thiết bị - Hoạt động bảo trì sửa chữa - Hoạt động kiểm tra chất lượng sản phẩm sản xuất - Hoạt động điều độ giám sát trình sản xuất - Hoạt động tiếp liệu vận chuyển thành phẩm nhập kho - Hoạt động thống kê phân xưởng - Hoạt động vệ sinh phân xưởng - Hoạt động nghỉ ca - Hoạt động chậm trễ công việc (con người - Hoạt động chờ đợi trình sản xuất (máy móc cũ nên hoạt động chậm)  Phân loại hoạt động phân xưởng sản xuất Sau xác định hoạt động phân xưởng sản xuất, tiến hành phân loại hoạt động theo cấp độ sau: + Khu vực màu vàng cho biết nguồn lực tiêu hao lãng phí Bao gồm hoạt động: Chậm trễ công việc (con người), chờ đợi q trình sản xuất (máy móc cũ, lạc hậu hoạt động chậm) + Khu vực màu đỏ cho biết nguồn lực tiêu hao cho hoạt không làm gia tăng giá trị sản phẩm Bao gồm hoạt động: Nghỉ ca, chuẩn bị sản xuất, lắp đặt thay đổi thiết bị, bảo trì sửa chữa… + Màu xanh cho biết nguồn lực tiêu hao cho hoạt động làm gia tăng giá trị sản phẩm 23 KẾT LUẬN CHƯƠNG Qua phân tích thực trạng cơng tác quản trị chi phí Cơng ty cổ phần Đất Quảng, Tơi nhận thấy tồn số vấn đề nhà quản trị cần quan tâm giải để đáp ứng tốt u cầu quản trị chi phí nội dụng chương luận văn hướng tới giải pháp giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác quản trị chi phí cơng ty, giải pháp bao gồm: - Hoàn thiện phân loại chi phí theo chức hoạt động có ý nghĩa vơ quan trọng việc thiết kế xây dựng mơ hình chi phí mối quan hệ chi phí, khối lượng lợi nhuận, xác định điểm hịa vốn định kinh doanh quan trọng - Hồn thiện kiểm sốt chi phí sản xuất Cơng ty cổ phần Đất Quảng kiểm sốt chi phí ngun vật liệu, chi phí nhân cơng, chi phí sản xuất chung - Vận dụng mơ hình ABC vào cơng tác quản trị chi phí cơng ty ... nhiệm, bất kiêm 20 nhiệm, nguyên tắc ủy quyền phê chuẩn b Hồn thi? ??n kiểm sốt chi phí sản xuất + Hồn thi? ??n mơi trường kiểm sốt Cơng ty + Hồn thi? ??n thủ tục kiểm sốt chi phí sản xuất Cơng ty + Kiểm sốt... giải pháp giải pháp nhằm hồn thi? ??n cơng tác quản trị chi phí cơng ty, giải pháp bao gồm: - Hồn thi? ??n phân loại chi phí theo chức hoạt động có ý nghĩa vơ quan trọng việc thi? ??t kế xây dựng mơ hình... Tiến độ + Chất lượng sản phẩm Kết công ty đạt năm trước 3.2 HOÀN THI? ??N QUẢN TRỊ CHI PHÍ TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN ĐẤT QUẢNG 3.2.1 Hồn thi? ??n phân loại chi phí theo chức hoạt động Căn vào tình hình thực