BÁO CÁO TỔNG KẾT SÁNG KIẾN CẤP CƠ SỞ ỨNG DỤNG CÔNG NGHỆ THÔNG TIN XÂY DỰNG HỆ THỐNG ĐÁNH GIÁ KẾT QUẢ RÈN LUYỆN SINH VIÊN TRƯỜNG ĐẠI HỌC NGÂN HÀNG TP HỒ CHÍ MINH

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO NGÂN HÀNG NHÀ NƯỚC VIỆT NAM TRƯỜNG ĐẠI HỌC NGÂN HÀNG TP HỒ CHÍ MINH BÁO CÁO TỔNG KẾT SÁNG KIẾN CẤP CƠ SỞ ỨNG DỤNG CÔNG NGHỆ THÔNG TIN XÂY DỰNG HỆ THỐNG ĐÁNH GIÁ KẾT QUẢ RÈN LUYỆN SINH VIÊN TRƯỜNG ĐẠI HỌC NGÂN HÀNG TP HỒ CHÍ MINH Mã số Chủ nhiệm sáng kiến Hoàng Thị Tuyền Tp Hồ Chí Minh, tháng 52021 NGÂN HÀNG NHÀ NƯỚC VIỆT NAM TRƯỜNG ĐẠI HỌC NGÂN HÀNG TP HỒ CHÍ MINH BÁO CÁO TỔNG KẾT SÁNG KIẾN CẤP CƠ SỞ ỨNG DỤNG CÔNG NGHỆ THÔNG TIN XÂY DỰNG HỆ THỐNG ĐÁNH GIÁ KẾT QUẢ RÈN LUYỆ.

NGÂN HÀNG NHÀ NƯỚC VIỆT NAM TRƯỜNG ĐẠI HỌC NGÂN HÀNG TP HỒ CHÍ MINH BÁO CÁO TỔNG KẾT SÁNG KIẾN CẤP CƠ SỞ ỨNG DỤNG CÔNG NGHỆ THÔNG TIN XÂY DỰNG HỆ THỐNG ĐÁNH GIÁ KẾT QUẢ RÈN LUYỆN SINH VIÊN TRƯỜNG ĐẠI HỌC NGÂN HÀNG TP HỒ CHÍ MINH Mã số: Chủ nhiệm sáng kiến: Hoàng Thị Tuyền Tp Hồ Chí Minh, tháng 5/2021 NGÂN HÀNG NHÀ NƯỚC VIỆT NAM TRƯỜNG ĐẠI HỌC NGÂN HÀNG TP HỒ CHÍ MINH BÁO CÁO TỔNG KẾT SÁNG KIẾN CẤP CƠ SỞ ỨNG DỤNG CÔNG NGHỆ THÔNG TIN XÂY DỰNG HỆ THỐNG ĐÁNH GIÁ KẾT QUẢ RÈN LUYỆN SINH VIÊN TRƯỜNG ĐẠI HỌC NGÂN HÀNG TP HỒ CHÍ MINH Mã số: Xác nhận Chủ tịch HĐ nghiệm thu (ký, ghi rõ họ tên) Chủ nhiệm sáng kiến Hoàng Thị Tuyền Tp Hồ Chí Minh, tháng 5/2021 TRƯỜNG ĐẠI HỌC NGÂN HÀNG TP.HCM PHỊNG CƠNG TÁC SINH VIÊN CỘNG HỊA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc Tp Hồ Chí Minh, ngày 18 tháng năm 2021 DANH SÁCH THÀNH VIÊN & ĐƠN VỊ PHỐI HỢP Danh sách thành viên tham gia: TT Nơi công tác Họ tên Chức danh tham gia Hoàng Thị Tuyền Trường Đại học Ngân hàng TP HCM Chủ nhiệm Nguyễn Hoàng Ân Trường Đại học Ngân hàng TP HCM Thư ký Huỳnh Đỗ Bảo Châu Trường Đại học Ngân hàng TP HCM Thành viên Lâm Thị Kim Liên Trường Đại học Ngân hàng TP HCM Thành viên Ngô Thị Xuân Trường Đại học Ngân hàng TP HCM Thành viên Nguyễn Thị Cẩm Phú Trường Đại học Ngân hàng TP HCM Thành viên Mai Thị Bích Phương Trường Đại học Ngân hàng TP HCM Thành viên Danh sách đơn vị phối hợp chính: - Phịng Cơng tác Sinh viên - Đồn Trường Đại học Ngân hàng Tp Hồ Chí Minh MỤC LỤC MỤC LỤC .2 DANH MỤC BẢNG, HÌNH .4 THƠNG TIN TĨM TẮT KẾT QUẢ SÁNG KIẾN MỞ ĐẦU Tổng quan tình hình nghiên cứu sáng kiến Tính cấp thiết sáng kiến .9 Mục tiêu sáng kiến .10 Cách tiếp cận, Phương pháp thực .11 Đối tượng, phạm vi, lĩnh vực áp dụng sáng kiến .11 Cấu trúc nội dung sáng kiến .11 BÁO CÁO KẾT QUẢ THỰC HIỆN SÁNG KIẾN 13 I THÔNG TIN CHUNG 13 II NỘI DUNG 13 Tình trạng cơng việc chưa có sáng kiến mục tiêu cải tiến 13 1.1 1.2 1.3 1.4 Thực trạng đánh giá kết rèn luyện sinh viên trước triển khai giải pháp 13 Đối chiếu trước sau ứng dụng giải pháp 15 Căn pháp lý để xây dựng giải pháp 16 Mục tiêu giải pháp .16 Nội dung chi tiết sáng kiến cải tiến: Xây dựng công cụ trực tuyến để đánh giá, phân loại kết rèn luyện sinh viên Trường Đại học Ngân hàng Tp.HCM .17 2.1 Tổng quan hệ thống 17 2.2 Chức hệ thống 17 2.2.1 Cài đặt cấu hình bảng điểm trước kỳ đánh giá .17 2.2.1.1 Khởi tạo bảng đánh giá .17 2.2.1.2 Khởi tạo danh sách tiêu chí bảng đánh giá 22 a Giải thích thuật ngữ liên quan bảng điểm 22 b Tạo Nhóm tiêu chí .22 c Tạo Tiêu chí 24 2.2.1.3 a b 2.2.1.4 2.2.1.5 2.2.1.6 Phân bổ hoạt động vào tiêu chí, thiết lập quy tắc tính điểm 28 Phân bổ hoạt động vào tiêu chí 28 Thiết lập quy tắc tính điểm hoạt động 29 Lập danh sách lớp tổ chức đánh giá 33 Tạo bảng điểm cho Sinh viên .34 Tính điểm tiêu chí tự động cho bảng điểm 35 -2- 2.2.1.7 Tạo tài khoản giảng viên, giảng viên cố vấn, khoa quản lý 36 2.2.1.8 Phân quyền giảng viên cố vấn, khoa quản lý lớp sinh viên 39 2.2.1.9 Mở/đóng giai đoạn đánh giá 43 2.2.2 Sinh viên thực tự đánh giá: 45 2.2.2.1 Đăng nhập lần đầu vào website: 45 a Đăng nhập hệ thống 45 b Thiết lập thông tin mã số sinh viên cho tài khoản .46 2.2.2.2 Sinh viên thực tự đánh giá: 48 2.2.3 Giảng viên cố vấn thực đánh giá: .54 2.2.3.1 Thực đánh giá 54 2.2.3.2 Phê duyệt minh chứng bổ sung sinh viên .56 2.2.3.3 Xuất bảng điểm lớp 58 2.2.4 Khoa quản lý lớp sinh viên thực đánh giá: 59 2.2.4.1 Thực đánh giá 59 2.2.4.2 Xuất bảng điểm lớp 60 2.3 Quy trình thực hệ thống để tổ chức đợt đánh giá 61 2.4 Tổ chức triển khai hệ thống .61 Hiệu đạt quản lý – kinh tế: 62 Khả tiếp tục trì, phát triển mở rộng: 63 TÀI LIỆU THAM KHẢO .64 -3- DANH MỤC BẢNG, HÌNH Hình Menu tính Đánh giá 17 Hình Màn hình tính Quản lý mẫu đánh giá .17 Hình Cửa sổ thêm bảng đánh giá 18 Hình Minh họa nhập thơng tin cho thẻ Thơng tin mẫu đánh giá .18 Hình Màn hình khởi tạo thơng tin Cấp đánh giá .19 Hình Cửa sổ tạo thông tin cấp đánh giá 19 Hình Minh hoạt nhập liệu hồn chỉnh cho cửa sổ cấu hình cấp đánh giá .19 Hình Cửa sổ kết khởi tạo thành cơng cấp đánh giá bảng điểm rèn luyện 20 Hình Màn hình khởi tạo Quy tắc xếp loại 20 Hình 10 Cửa số cấu hình mức xếp loại điều kiện để xếp loại 20 Hình 11 Cửa sổ kết khởi tạo thành công mức xếp loại bảng điểm rèn luyện 22 Hình 12 Minh hoạt phần bảng điểm rèn luyện 22 Hình 13 Cửa sổ tạo Nhóm tiêu chí 23 Hình 14 Minh họa cách thiết lập thơng tin cho Nhóm tiêu chí “I Đánh giá ý thức học tập” 24 Hình 15 Cửa sổ tạo Tiêu chí 24 Hình 16 Minh họa thiết lập Thơng tin cho Tiêu chí “I.2 Có đề tài NCKH/ tham gia thi học thuật/ tham gia Hội thảo khoa học” 25 Hình 17 Minh họa thiết lập Nội dung cho Tiêu chí “I.2 Có đề tài NCKH/ tham gia thi học thuật/ tham gia Hội thảo khoa học” 26 Hình 18 Màn hình thiết lập phần Cấu hình cách tính điểm cho Tiêu chí .26 Hình 19 Minh họa thiết lập Cấu hình điểm cho Tiêu chí “I.2 Có đề tài NCKH/ tham gia thi học thuật/ tham gia Hội thảo khoa học” 27 Hình 20 Màn hình thiết lập phần Mơ tả cho Tiêu chí 27 Hình 21 Minh họa bảng điểm thiết lập xong số tiêu chí 28 Hình 22 Minh họa menu lệnh bấm chuột phải lên tên tiêu chí 28 Hình 23 Cửa sổ chọn hoạt động đưa vào tính điểm Tiêu chí .28 Hình 24 Cửa sổ chọn thành cơng hoạt động đưa vào danh mục tính điểm Tiêu chí 29 Hình 25 Màn hình danh mục tiêu chí bảng điểm thể số hoạt động tính điểm tiêu chí I.2 29 -4- Hình 26 Minh họa menu lệnh bấm chuột phải lên tên tiêu chí 29 Hình 27 Cửa sổ thiết lập quy tắc tính điểm hoạt động 30 Hình 28 Cửa sổ Tạo quy tắc tính điểm 30 Hình 29 Minh họa thiết lập luật tính điểm cho hoạt động xếp vào loại hình NCKH, cấp tổ chức tỉnh, thành .30 Hình 30 Màn hình thiết lập điều kiện xét Quy tắc tính điểm 31 Hình 31 Minh họa cách thiết lập luật quy tắc tính điểm 32 Hình 32 Minh hoạt thiết lập hồn tất mức tính điểm tiêu chí .32 Hình 33 Màn hình nhập mơ tả Quy tắc tính điểm 33 Hình 34 Cửa sổ lập danh sách lớp tổ chức đánh giá 33 Hình 35 Màn hình thiết lập danh sách lớp tổ chức đánh giá .33 Hình 36 Minh hoạt danh sách lớp sinh viên tồn trường tải lên phần bên trái giao diện / danh sách lớp sinh viên tổ chức đánh giá hiển thị bên phải giao diện 34 Hình 37 Giao diện danh sách lớp để khởi tạo bảng đánh giá 34 Hình 38 Giao diện hiển thị trạng thái khởi tạo thành công bảng điểm cho lớp 35 Hình 39 Minh họa menu lệnh bấm chuột phải lên tên tiêu chí 35 Hình 40 Menu chọn chức Quản lý người dùng nội 36 Hình 41 Giao diện hình Quản lý người dùng nội .36 Hình 42 Giao diện tạo tài khoản người dùng nội 37 Hình 43 Mẫu file danh sách người dùng nội (YT07_InternalUsers_Template_V1) 38 Hình 44 Cửa sổ chọn file danh sách người dùng nội để import 38 Hình 45 Giao diện upload thành công danh sách người dùng lên hệ thống 39 Hình 46 Giao diện xem trước danh sách người dùng import vào hệ thống 39 Hình 47 Menu chọn chức Quản lý người dùng nội 39 Hình 48 Giao diện tính Phân quyền quản lý lớp 40 Hình 49 Cửa sổ phân quyền cho tài khoản 40 Hình 50 Cửa sổ tìm thơng tin tài khoản người dùng .40 Hình 51 Kết tìm kiếm thơng tin tài khoản theo từ khóa email 41 Hình 52 Giao diện thêm thành công tên tài khoản cần phân quyền 41 Hình 53 Mẫu file danh sách phân quyền người dùng (YT08_ClassManagers_Template_V1) 42 Hình 54 Cửa sổ chọn file danh sách phân quyền để import 42 -5- Hình 55 Giao diện upload thành công danh sách phân quyền lên hệ thống 42 Hình 56 Giao diện xem trước danh sách phân quyền import vào hệ thống .43 Hình 57 Menu chọn tính Giám sát q trình đánh giá 43 Hình 58 Giao diện giám sát trình đánh giá 43 Hình 59 Giao diện danh sách lớp đánh giá kỳ đánh giá chọn .44 Hình 60 Màn hình hiển thị xác nhận trước cho phép chuyển trạng thái bảng điểm sang “Đang chấm điểm 1” (tương đương mức Sinh viên tự đánh giá) 44 Hình 61 Giao diện đăng nhập hệ thống 45 Hình 62 Cửa sổ đăng nhập thơng qua Google / Facebook 45 Hình 63 Email xác nhận đăng ký tài khoản thành công 46 Hình 64 Giao diện trang chủ website sau đăng nhập thành cơng .46 Hình 65 Giao diện trang cấu hình tài khoản 47 Hình 66.Giao diện thực liên kết tài khoản .47 Hình 67 Thơng báo gửi email xác nhận việc liên kết tài khoản vào email sinh viên đăng ký hồ sơ trang online.buh.edu.vn 48 Hình 68 Nội dung email cung cấp mã số xác thực tài khoản 48 Hình 69 Màn hình nhập mã xác thực website .48 Hình 70 Menu chọn tính Bảng đánh giá tơi 49 Hình 71 Giao diện tính Bảng đánh giá tơi .49 Hình 72 Minh họa hình hiển thị bảng điểm đánh giá 49 Hình 73 Giao diện chọn Xem danh sách hoạt động 50 Hình 74 Cửa sổ hiển thị danh sách hoạt động tính điểm tiêu chí vai trị sinh viên 50 Hình 75 Giao diện thực chọn tính Bổ sung minh chứng .50 Hình 76 Giao diện cửa sổ quản lý minh chứng bổ sung 51 Hình 77 Giao diện tạo thông tin minh chứng bổ sung 51 Hình 78 Minh họa nhập đính kèm hồn chỉnh minh chứng bổ sung 52 Hình 79 Màn hình hiển thị bổ sung minh chứng thành cơng, chờ Phê duyệt .53 Hình 80 Giao diện trang trao đổi thông tin sinh viên giảng viên, khoa 54 Hình 81 Menu chọn tính Đánh giá điểm rèn luyện 54 Hình 82 Giao diện hiển thị tính Đánh giá điểm rèn luyện 54 Hình 83 Giao diện quản lý danh sách bảng điểm lớp .54 -6- Hình 84 Minh họa thao tác chép điểm sinh viên tự đánh giá sang điểm lớp 55 Hình 85 Thơng báo xác nhận chép điểm sinh viên tự đánh giá sang điểm lớp 55 Hình 86 Giao diện trao đổi thơng tin với phản hồi từ sinh viên 56 Hình 87 Thao tác chọn tính Bổ sung minh chứng để phê duyệt 56 Hình 88 Giao diện hiển thị minh chứng sinh viên cung cấp thêm 57 Hình 89 Giao diện tải minh chứng 57 Hình 90 Giao diện cửa sổ cho điểm phê duyệt minh chứng .58 Hình 91 Giao diện trao đổi thông tin giảng viên sinh viên .58 Hình 92 Menu chọn tính Xuất bảng điểm 59 Hình 93 Menu chọn tính Đánh giá điểm rèn luyện 59 Hình 94 Giao diện hiển thị tính Đánh giá điểm rèn luyện 59 Hình 95 Giao diện hiển thị danh sách bảng điểm lớp .59 Hình 96 Minh họa thao tác chép điểm lớp đánh giá sang điểm khoa đánh giá 60 Hình 97 Thơng báo xác nhận chép điểm lớp đánh giá sang điểm khoa .60 Hình 98 Menu chọn tính Xuất bảng điểm 60 Hình 101 Mơ hình kiến trúc hệ thống 61 -7- THÔNG TIN TÓM TẮT KẾT QUẢ SÁNG KIẾN Sáng kiến đƣợc vận hành theo địa truy cập: www.member.youth.buh.edu.vn Tóm tắt kết sáng kiến: - Thực quy trình đánh giá kết rèn luyện sinh viên theo bước Bộ Giáo dục Đào tạo, dựa thang điểm tiêu chí đánh giá cụ thể Trường Đại học Ngân hàng Tp Hồ Chí Minh từ năm 2017 đến nay; nhóm tiến hành nghiên cứu, xây dựng thang điểm đánh giá kết kết sinh viên phù hợp với điều kiện thực tế sinh viên Trường Đại học Ngân hàng Tp Hồ Chí Minh cở sở định lượng rõ ràng tiêu chí - Xây dựng cơng cụ trực tuyến để ghi nhận lại hoạt động rèn luyện sinh viên theo học kỳ theo năm học, quy đổi hoạt động rèn luyện học tập sang thang điểm rèn luyện gồm chức sau: + Thiết lập cấu trúc bảng điểm theo học kỳ/năm học + Thiết lập chế tính điểm tiêu chí đánh giá thang điểm rèn luyện - Xây dựng công cụ trực tuyến để sinh viên tự đánh giá, giảng viên cố vấn đánh giá cấp lớp, ban lãnh đạo khoa đánh giá cấp khoa Hội đồng đánh giá điểm rèn luyện cấp Trường (phân quyền Phịng Cơng tác Sinh viên) đánh giá cấp Trường gồm chức năng: + Tạo bảng điểm đánh giá cho sinh viên tự đánh giá + Cấp quyền đánh giá cho giảng viên cố vấn để đánh giá cấp lớp + Cấp quyền đánh giá ban lãnh đạo khoa để đánh giá cấp khoa (có thể phân quyền thư ký khoa) + Cấp quyền đánh giá Hội đồng đánh giá kết rèn luyện sinh viên cấp Trường để đánh giá cấp Trường (phân quyền ban thường trực Phịng Cơng tác Sinh viên) + Xuất liệu bảng điểm đánh giá tổng thể theo cấp để báo cáo Bộ Giáo dục Đào tạo + Xuất liệu bảng điểm đánh giá sinh viên -8-