kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty sông mã

Lời nói đầu Đối với ngời lao động, sức lao động mà họ bỏ ra là để đạt đợc lợi ích cụ thể, đó là tiền công (tiền lơng) mà ngời sử dụng lao động sẽ trả. Vì vậy, việc nghiên cứu tiền lơng và các khoản trích theo lơng (BHXH, BHYT, KPCĐ) rất đợc mọi ngời quan tâm. Trớc hết là họ muốn lơng chính thức của mình đợc hởng bao nhiêu? Đối với BHXH, BHYT, KPCĐ họ sẽ đợc hởng nh thế nào và họ có trách nhiệm nh thế nào với các quỹ đó. Sự hiểu biết về tiền lơng và các khoản trích theo l- ơng sẽ giúp họ đối chiếu với các chính sách của Nhà nớc quy định về các khoản này. Nhờ vậy mà ngời lao động biết đợc những ngời sử dụng mình đã trích đúng, trích đủ cho họ quyền lợi này hay cha. Cách tính của doanh nghiệp cũng giúp cán bộ công nhân viên thấy đợc quyền lợi của mình trong việc tăng năng suất lao động, từ đó thúc đẩy việc nâng cao chất lợng lao động của doanh nghiệp. Còn đối với doanh nghiệp, việc nghiên cứu và tìm hiểu sâu về quá trình hạch toán lơng tại doanh nghiệp giúp các bộ quản lý hoàn thiện công tác này cho phù hợp với chính sách của Nhà nớc, đồng thời qua đó cán bộ công nhân viên của doanh nghiệp đợc quan tâm, đảm bảo về quyền lợi sẽ yên tâm hăng hái hơn trong lao động sản xuất. Hoàn thiện hạch toán lơng còn giúp doanh nghiệp phân bổ chính xác chi phí nhân công vào giá thành sản phẩm, tăng sức cạnh tranh của sản phẩm nhờ giá thành hợp lý. Mối quan hệ giữa chất lợng lao động (lơng) và kết quả sản xuất kinh doanh đợc thể hiện chính xác trong hạch toán cũng giúp rất nhiều cho bộ máy quản lý doanh nghiệp trong việc đa ra các quyết định chiến lợc để nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh. Là một sinh viên chuyên ngành kế toán - kiểm toán với mong muốn Học đi đôi với hành để củng cố thêm kiến thức, vận dụng kiến thức đã học vào trong thực tế, trong thời gian thực tập tốt nghiệp, đợc sự giúp đỡ tận tình của Cô giáo hớng dẫn TS. Khu Thị Tuyết Mai cùng các cô, các chú Phòng Kế toán, ban lãnh đạo và toàn thể cán bộ trong Công ty Sông Mã, - 1 - em đã tìm hiểu và nghiên cứu đề tài kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại Công ty Sông Mã thuộc tỉnh Thanh Hoá. Mục đích của việc viết khoá luận là tìm hiểu về công tác kế toán tiền lơng tại Công ty Sông Mã tìm ra những mặt mạnh, mặt yếu trên cơ sở đó đề xuất một số biện pháp góp phần hoàn thiện công tác hạch toán tiền lơng tại Công ty. Với mục đích nghiên cứu trên, đề tài có kết cấu nh sau: Lời mở đầu. Chơng 1 : Một số vấn đề lý luận chung về kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng. Chơng 2 : Thực trạng kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại Công ty Sông Mã trong những năm gần đây. Chơng 3 : Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác tổ chức tiền lơng tại Công ty Sông Mã trong những năm tới. Kết luận. Tài liệu tham khảo. - 2 - Chơng 1 : Một số vấn đề lý luận chung về kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng 1.1 Một số vấn đề chung về tiền lơng và các khoản trích theo lơng 1.1.1 Khái niệm, đặc điểm, chức năng của tiền lơng 1.1.1.1 Khái niệm tiền lơng Tiền lơng là một phạm trù kinh tế phức tạp, mang tính lịch sử có ý nghĩa chính trị, kinh tế và xã hội to lớn. Ngợc lại, bản thân tiền lơng cũng chịu tác động mạnh mẽ của xã hội. Cụ thể là trong xã hội T bản, tiền lơng là sự biểu hiện bằng tiền của sức lao động, là giá cả của sức lao động. Trong xã hội chủ nghĩa, tiền lơng không phải là giá cả của sức lao động, mà là một phần giá trị trong tổng sản phẩm xã hội dùng để phân phối cho ngời lao động theo nguyên tắc làm theo năng lực, hởng theo lao động. Tiền lơng mang ý nghĩa tích cực, tạo sự cân bằng trong phân phối thu nhập quốc dân. ở Việt Nam, trong thời kỳ bao cấp, một phần thu nhập quốc dân đợc tách ra làm quỹ lơng và phân phối cho ngời lao động theo kế hoạch. Tiền lơng chịu tác động của quy luật phát triển cân đối có kế hoạch, chịu sự chi phối trực tiếp của Nhà nớc thông qua các chế độ, chính sách tiền lơng do Hội đồng Bộ trởng ban hành (nay là Chính phủ). Tiền lơng cụ thể bao gồm hai phần: Phần trả bằng tiền dựa trên hệ thống thang lơng, bảng lơng và phần trả bằng hiện vật thông qua chế độ tem phiếu, sổ (phần này chiếm tỷ trọng lớn). Theo cơ chế này thì tiền lơng không gắn chặt với số lợng và chất lợng lao động, không phản ánh đúng giá trị của sức lao động đã tiêu hao của từng ngời lao động, không đảm bảo cuộc sống ổn định cho nhân dân. Vì vậy, nó không tạo ra một động lực trong sản xuất. Từ khi tiến hành công cuộc đổi mới, khi thị trờng, giá cả đợc thừa nhận rộng rãi thì Tiền lơng là biểu hiện bằng tiền của giá trị sức lao động mà ngời cung ứng sức lao động đợc nhận theo nguyên tắc cung, cầu giá cả thị trờng và luật pháp - 3 - hiện hành của Nhà nớc. Tiền lơng vừa là phạm trù của phân phối, vừa là phạm trù trao đổi tiêu dùng. Trên thực tế, cái mà ngời lao động yêu cầu không phải là một khối lợng tiền lơng lớn mà họ quan tâm đến khối lợng t liệu sinh hoạt mà họ nhận đợc thông qua tiền lơng. Vấn đề này liên quan đến hai khái niệm về tiền lơng đó là: Tiền l- ơng danh nghĩa và tiền lơng thực tế. - Tiền lơng danh nghĩa: Là khối lợng tiền trả cho cán bộ công nhân viên dới hình thức tiền tệ, đó là số tiền thực tế mà ngời lao động nhận đợc. Tuy vậy, cùng với một số tiền nh nhau, ngời lao động sẽ mua đợc khối lợng hàng hoá dịch vụ khác nhau ở các thời điểm, địa điểm khác nhau do sự biến động thờng xuyên của giá cả. - Tiền lơng thực tế: Là số lợng hàng hoá tiêu dùng và dịch vụ mà ngời lao động mua đợc bằng tiền lơng danh nghĩa. Tiền lơng thực tế phụ thuộc hai yếu tố sau: + Tổng số tiền nhận đợc (tiền lơng danh nghĩa). + Chỉ số giá cả hàng hoá tiêu dùng dịch vụ. Nh vậy, tiền lơng danh nghĩa và tiền lơng thực tế có mối quan hệ khăng khít với nhau và đợc thể hiện qua công thức sau: Tiền lơng danh nghĩa Tiền lơng thực tế = Chỉ số giá cả hàng hoá và dịch vụ Khi chỉ số tiền lơng danh nghĩa tăng nhanh hơn chỉ số giá cả, điều này có nghĩa là thu nhập thực tế của ngời lao động tăng lên, khi chỉ số tiền lơng danh nghĩa tăng chậm hơn chỉ số giá cả thì tiền lơng không đảm bảo đợc đời sống của cán bộ công nhân viên chức. Khi đó, tiền lơng không hoàn thành chức năng quan trọng đó là tái sản xuất sức lao động. Điều này đòi hỏi các nhà hoạch định chính sách phải luôn quan tâm đến tiền lơng thực tế. Về phơng diện hạch toán, tiền lơng công nhân doanh nghiệp sản xuất đợc chia làm hai loại, đó là : Tiền lơng chính và tiền lơng phụ. - 4 - - Tiền lơng chính: Là tiền lơng phải trả cho cán bộ công nhân viên trong thời gian thực hiện nhiệm vụ chính của họ bao gồm tiền lơng trả theo cấp bậc và các khoản phụ cấp kèm theo (phụ cấp trách nhiệm, phụ cấp khu vực). - Tiền lơng phụ: Là tiền lơng trả cho cán bộ công nhân viên trong thời gian thực hiện nhiệm vụ khác ngoài nhiệm vụ chính của họ và thời gian ngời lao động đợc nghỉ hởng theo chế độ (nghỉ phép, nghỉ vì ngừng sản xuất ). Việc phân chia tiền lơng chính và tiền lơng phụ có ý nghĩa quan trọng đối với công tác kế toán và phân tích tiền lơng trong giá thành sản phẩm. Tiền lơng chính của công nhân sản xuất đợc hạch toán trực tiếp vào chi phí sản xuất của từng loại sản phẩm. Tiền lơng phụ của công nhân do không gắn với quá trình sản xuất sản phẩm nên hạch toán gián tiếp vào chi phí sản xuất. Qua các khái niệm về tiền lơng, ta có thể nhận thấy bản chất của tiền l- ơng chính là sự biểu hiện bằng tiền của giá cả sức lao động. Trong nền kinh tế thị trờng, tiền lơng đúng và đầy đủ sẽ vừa kích thích sản xuất phát triển, vừa là vấn đề xã hội trực tiếp tác động đến đời sống vật chất, tinh thần của ngời lao động. 1.1.1.2 Đặc điểm của tiền lơng - Tiền lơng là một phạm trù kinh tế gắn liền với lao động, tiền tệ và nền sản xuất hàng hoá. - Trong điều kiện tồn tại nền sản xuất hàng hoá và tiền tệ, tiền lơng là một yếu tố chi phí sản xuất kinh doanh cấu thành nên giá thành sản phẩm, lao vụ, dịch vụ. - Tiền lơng là một đòn bẩy kinh tế quan trọng để nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh tăng năng suất lao động, có tác dụng động viên khuyến khích ngời lao động tích cực lao động, nâng cao hiệu quả công tác. - Lao động là một trong ba yếu tố của quá trình sản xuất, nó tác động đến kết quả sản xuất trên hai mặt là: Mặt số lợng lao động và chất lợng lao động. Số lợng lao động đợc phản ánh trên sổ theo dõi lao động do Phòng Tổ chức hành chính lập. Sổ này ghi chép tập trung cho toàn doanh nghiệp và từng bộ phận để tiện theo dõi. Chất lợng lao động đợc phản ánh qua bậc thợ, chất lợng lao động, năng suất của ngời lao động. - 5 - 1.1.1.3 Chức năng của tiền lơng - Chức năng thớc đo giá trị: Là biểu hiện giá cả sức lao động, là cơ sở điều chỉnh giá cả cho phù hợp mỗi khi giá cả biến động. - Chức năng tái sản xuất sức lao động: Đây là chức năng quan trọng nhất của tiền lơng đúng với nghĩa của nó. Tiền lơng phải đảm bảo tái sản xuất, tức là nuôi sống ngời lao động, duy trì sức lao động, năng lực làm việc lâu dài, có hiệu quả trên cơ sở tiền lơng đảm bảo bù đắp đợc sức lao động đã hao phí cho ngời lao động. Vì vậy, tiền lơng đợc tính toán trên ba mặt: + Mặt thứ nhất: Duy trì, phát triển sức lao động của chính bản thân ngời lao động. + Mặt thứ hai: Sản xuất ra sức lao động mới (nuôi dỡng thế hệ sau). + Mặt thứ ba: Tích luỹ kinh nghiệm, hoàn thành kỹ năng lao động, nâng cao trình độ tay nghề (tăng cờng chất lợng lao động). - Chức năng kích thích sức lao động: Tiền lơng là động lực chủ yếu thúc đẩy hoạt động kinh tế của ngời lao động. Nếu đợc trả lơng đúng với giá trị sức lao động sẽ kích thích ngời lao động làm việc tích cực hơn, thúc đẩy ngời lao động cải cách một cách có hệ thống các phơng pháp tổ chức lao động, sử dụng tốt và hiệu quả ngày công lao động, máy móc thiết bị, tiết kiệm nguyên vật liệu, phát huy sáng kiến, nâng cao trình độ tay nghề của cán bộ công nhân viên, từ đó giúp họ làm việc có hiệu quả nhất với mức tiền lơng xứng đáng nhất. Ngợc lại, nếu tiền lơng quá rẻ mạt không tơng xứng với giá trị sức lao động mà họ bỏ ra thì ngời lao động sẽ làm việc thiếu tinh thần trách nhiệm, uể oải, rút ngắn thời gian lao động, năng suất thấp. Có thể nói, tiền lơng chính là lợi ích thiết thực mà ngời sử dụng lao động trao cho ngời lao động để đổi lấy sức lao động của họ. Do đó, tiền lơng có ý nghĩa hết sức quan trọng trong công tác quản lý kinh tế nói chung và trong việc kích thích lợi ích vật chất đối với ngời lao động nói riêng. Phần lơng cơ bản là cơ sở để xác định phần phụ cấp ngoài lơng cho công nhân hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ sản xuất, hoặc có sáng kiến phát minh khoa học, tăng năng suất lao động và chất lợng sản phẩm. Tiền thởng là - 6 - một trong những công cụ quản lý có hiệu quả nhất, khắc phục những thiếu sót của lơng cơ bản, nhằm tăng cờng hơn nữa sự quan tâm vật chất của công nhân viên trong việc nâng cao hiệu quả sản xuất lao động. - Chức năng công cụ quản lý của Nhà nớc: Tiền lơng với chế độ của nó là những đảm bảo có tính chất pháp lý của Nhà nớc buộc ngời sử dụng lao động phải trả theo công việc đã hoàn thành của ngời lao động, đảm bảo quyền lợi tối thiểu mà ngời lao động đợc hởng. Từ đó ,mới phát huy đợc chức năng kích thích ngời lao động. Căn cứ vào yêu cầu cơ bản này thông qua thực tiễn tình hình kinh tế - xã hội mà Nhà nớc đặt ra chế độ tiền lơng phù hợp nh một văn bản quy định bắt buộc đối với ngời sử dụng lao động. Các cơ sở kinh doanh lấy một phần thu nhập của mình để trả lơng. Ngời lao động đợc giới hạn giữa mức tối thiểu do Nhà nớc quy định và kết quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Chính vì điều này buộc ngời sử dụng lao động phải biết tiết kiệm sức lao động cũng nh những chi phí khác. - Chức năng điều tiết lao động: Thông qua hệ thống bảng lơng, thang lơng và các chế độ phụ cấp đợc xác định cho từng ngành, từng vùng với mức tiền lơng đúng đắn và thoả mãn thì ngời lao động sẽ tự nguyện nhận công việc đợc giao. Tiền lơng tạo ra động lực và là công cụ điều tiết giữa các ngành, các vùng trên toàn lãnh thổ, góp phần tạo ra một cơ cấu lao động hợp lý, đó là điều kiện cơ bản để Nhà nớc thực hiện kế hoạch cân đối vùng - ngành - lãnh thổ. 1.1.2 Các hình thức trả lơng Doanh nghiệp trong nền kinh tế thị trờng ở các thành phần kinh tế khác nhau thì có rất nhiều loại lao động khác nhau. Tính chất, vai trò của từng loại lao động đối với mỗi quá trình sản xuất kinh doanh lại khác nhau. Vì vậy, mỗi doanh nghiệp phải lựa chọn hình thức trả lơng cho ngời lao động sao cho hợp lý, phù hợp với đặc điểm công nghệ, phù hợp với trình độ năng lực quản lý. Hiện nay, việc trả lơng trong các doanh nghiệp phải thực hiện theo luật Lao động và theo Nghị định số 03/2005/NĐ-CP ngày 15 tháng 01 năm 2005 của Chính phủ quy định chi tiết và hớng dẫn thi hành tại điều 58 Bộ Luật Lao động của n- ớc ta. Các doanh nghiệp có thể áp dụng hai hình thức trả lơng nh sau: - 7 - - Hình thức trả lơng theo thời gian. - Hình thức trả lơng theo sản phẩm. 1.1.2.1 Hình thức trả lơng theo thời gian Là hình thức tiền lơng tính theo thời gian làm việc, cấp bậc kỹ thuật và thang lơng của ngời lao động. Do tính chất lao động khác nhau mà mỗi ngành nghề cụ thể có bảng lơng riêng, mỗi bảng lơng đợc chia thành nhiều bậc lơng theo trình độ thành thạo nghiệp vụ kỹ thuật chuyên môn. Hình thức này bao gồm các loại sau: - Lơng thời gian giản đơn: Tiền lơng tháng = Đơn giá lơng thời gian x Thời gian làm việc trong tháng Đối với công nhân viên đợc hởng lơng ngày đợc tính: Lơng ngày = Lơng cơ bản x Hệ số cấp bậc 26 (ngày) Tiền lơng thực lĩnh trong tháng = Lơng ngày x Số ngày làm việc trong tháng Đối với hình thức trả lơng công nhật thì tiền lơng hàng tháng của một ngời là: Tiền lơng thực lĩnh trong tháng = Mức lơng công nhật x Số ngày làm việc thực tế trong tháng - Lơng thời gian có thởng: Là hình thức trả lơng theo thời gian kết hợp với chế độ tiền lơng trong sản xuất. Hình thức này tác dụng thúc đẩy công nhân viên tăng năng suất lao động, tiết kiệm nguyên vật liệu và đảm bảo chất lợng sản phẩm. Hình thức trả lơng - 8 - theo thời gian có thởng thờng áp dụng cho công nhân phụ, làm công việc phụ hoặc công nhân chính làm ở nơi có độ cơ khí hoá tự động cao. 1.1.2.2 Hình thức trả lơng theo sản phẩm Đây là hình thức trả lơng chủ yếu hiện nay mà các doanh nghiệp thờng áp dụng. Tiền lơng công nhân viên phụ thuộc vào đơn giá tiền lơng của một đơn vị sản phẩm và số sản phẩm sản xuất ra. Chế độ trả lơng theo sản phẩm gồm các hình thức sau: + Trả lơng theo sản phẩm trực tiếp. + Trả lơng theo sản phẩm gián tiếp. + Trả lơng theo sản phẩm tập thể. + Trả lơng theo sản phẩm có thởng. + Trả lơng theo sản phẩm luỹ tiến. + Trả lơng khoán khối lợng hoặc khoán công việc. + Trả lơng khoán gọn theo sản phẩm cuối cùng. - Trả lơng theo sản phẩm trực tiếp : Hình thức này đợc áp dụng cho công nhân sản xuất trực tiếp. Tiền lơng đợc trả cho công nhân đợc tính bằng số lợng sản phẩm đã hoàn thành theo đúng quy cách, phẩm chất đã quy định. - Trả lơng theo sản phẩm gián tiếp : Hình thức này đợc áp dụng cho bộ phận đội công nhân không trực tiếp sản xuất nh vận chuyển nguyên vật liệu, vận chuyển sản phẩm, công nhân bảo dỡng, sửa chữa máy móc thiết bị của đơn vị Lao động của những công nhân này thờng không trực tiếp sản xuất ra sản phẩm mà họ phục vụ. Do vậy, ngời ta căn cứ vào kết quả Trả lơng theo sản phẩm trực tiếp : Hình thức này đợc áp dụng cho công nhân sản xuất trực tiếp. Tiền lơng đợc trả cho công nhân đợc tính bằng số lợng sản phẩm đã hoàn thành theo đúng quy cách, phẩm chất đã quy định. - Trả lơng theo sản phẩm gián tiếp : Hình thức này đợc áp dụng cho bộ phận đội công nhân không trực tiếp sản xuất nh vận chuyển nguyên vật liệu, vận chuyển sản phẩm, công nhân bảo dỡng, sửa chữa máy móc thiết bị của đơn vị Lao động của những công nhân này thờng không trực tiếp sản xuất ra sản - 9 - phẩm mà họ phục vụ. Do vậy, ngời ta căn cứ vào kết quả lao động của ngời công nhân trực tiếp sản xuất để tính trả lơng cho những công nhân phục vụ. - Trả lơng theo sản phẩm tập thể : Theo cách trả lơng này thì trớc hết lơng sản phẩm đợc tính chung cho cả tập thể sau đó tính và chia lơng cho từng ngời trong tập thể. Tuỳ theo tính chất công việc sử dụng lao động, doanh nghiệp có thể sử dụng các cách sau: + Chia lơng theo các cấp bậc và thời gian làm việc. + Chia lơng theo bình quân chấm điểm. + Chia lơng theo cấp bậc và thời gian làm việc kết hợp với bình quân chấm điểm. - Trả lơng theo sản phẩm luỹ tiến : Theo hình thức này thì ngoài tiền lơng tính theo sản phẩm trực tiếp, còn căn cứ vào số sản phẩm vợt định mức để tính. Thêm số tiền lơng vào tỷ lệ luỹ tiến, số lợng sản phẩm hoàn thành vợt định mức càng cao thì tiền lơng tính thêm càng nhiều. - Trả lơng theo sản phẩm có thởng : Đây là hình thức trả lơng theo sản phẩm kết hợp với chế độ tiền thởng trong sản xuất nh : thởng nâng cao chất lợng sản phẩm, thởng tăng năng suất lao động, thởng cho tiết kiệm nguyên vật liệu. - Trả lơng theo khoán công việc : Hình thức này áp dụng cho công việc có tính giản đơn đột xuất. - Trả lơng khoán gọn cho sản phẩm cuối cùng : Hình thức này thờng áp dụng đối với đơn vị đã có biên chế lao động. Doanh nghiệp tính toán quỹ tiền lơng chế độ của tổng số lao động trong định mức biên chế và giao khoán cho từng phòng, từng ban, từng bộ phận theo nguyên tắc phải hoàn thành công việc. Nếu chi phí ít, bộ phận gián tiếp ít thì thu nhập của công nhân sẽ cao và ngợc lại. Ngoài việc trả lơng theo thời gian và theo sản phẩm, doanh nghiệp còn áp dụng các cách trả lơng khác để tính cho ngày công, giờ công làm thêm, ngày công, giờ công ngừng vắng. Bên cạnh đó, công nhân còn đợc hởng chế độ tiền thởng. Tiền thởng có thể đợc tính vào chi phí sản xuất kinh doanh (nếu mang tính chất thờng xuyên), có thể trích từ quỹ khen thởng của doanh nghiệp. Trong - 10 - [...]... theo dõi kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng tuỳ thuộc vào hình thức kế toán mà doanh nghiệp áp dụng để có số liệu tổng hợp lập báo cáo về tiền lơng và các khoản trích theo lơng của từng bộ phận 1.3.2 Hạch toán tổng hợp tiền lơng và các khoản trích theo lơng 1.3.2.1 Tài khoản sử dụng Để hạch toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng, kế toán sử dụng các tài khoản sau: Tài khoản 334 Phải... của kế toán trởng trong việc thanh toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng là phân công và hớng dẫn cán bộ nghiệp vụ, nhân viên kế toán lập các chứng từ về tiền lơng và BHXH, BHYT, KPCĐ, quy - 15 - định luân chuyển chứng từ đã lập đến các bộ phận kế toán liên quan đến tiền lơng và các khoản phải trả khác cho CNV và tổ chức ghi sổ kế toán liên quan Những sổ kế toán tổng hợp sử dụng để theo dõi kế toán. .. BHYT, KPCĐ bằng tiền gửi ngân hàng - 22 - chơng 2: Thực trạng công tác kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại Công ty Sông Mã 2.1 Giới thiệu chung về Công ty Sông Mã 2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty Sông Mã Công ty Sông Mã là doanh nghiệp Nhà nớc, đợc thành lập theo Quyết định số 450 TC/UBTH ngày 26/03/1993 của UBND tỉnh Thanh Hóa với tên ban đầu là Công ty Kinh doanh... chất lợng công trình, mức độ an toàn của công nhân và tiến độ thi công của công trình 2.2 Đặc điểm công tác kế toán ở Công ty Sông Mã 2.2.1 Tổ chức bộ máy kế toán Tại các công trình thi công, nhân viên quản lý của Công ty tiến hành công việc ghi chép, lập các chứng từ ban đầu Việc lập và cấp phát các tài liệu phụ thuộc vào nhu cầu sản xuất thi công và kế hoạch cung ứng vật t của Công ty cho từng công trình... cơ cấu bộ máy kế toán của Công ty Sông Mã Kế toán trưởng Kế toán TGNH Kế toán vật tư, TSCĐ Kế toán tổng hợp Kế toán tiền lư ơng Hiện nay, bộ máy kế toán của Công ty Sông Mã gồm có: - Kế toán trởng: Tổ chức bộ máy kế toán trên cơ sở xác định đúng khối lợng công tác kế toán, điều hành, kiểm soát hoạt động của bộ máy kế toán, chịu trách nhiệm về nghiệp vụ chuyên môn kế toán tài chính của đơn vị, thay mặt... của kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng - 12 - 1.2.1 Yêu cầu của kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng Xuất phát từ đặc điểm và chức năng của tiền lơng trong quá trình sản xuất kinh doanh, yêu cầu của kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng là phải dựa trên văn bản quy định của Nhà nớc, các thông t của Bộ Lao động và Thơng binh xã hội, Bộ Y tế hớng dẫn để giải quyết các chế... hợp và chi tiết tình hình thu, chi tiền gửi ngân hàng đồng thời theo dõi các khoản vay tiền gửi và làm các thủ tục vay, trả ngân hàng đúng hạn và đảm bảo an toàn về vốn 2.2.2 Tổ chức ghi sổ kế toán ở Công ty Sông Mã Công ty Sông Mã tổ chức ghi sổ kế toán theo hình thức nhật ký chung Hàng ngày căn cứ vào chứng từ gốc hợp lệ, số liệu đợc nhập vào sổ nhật ký chung, các sổ chi tiết và sổ cái Cuối kỳ, kế toán. .. và XDCB - 29 - - Kế toán tổng hợp: Tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm,quản lý theo dõi tình hình thực hiện các định mức kinh tế, kỹ thuật, đồng thời theo dõi việc thanh toán công nợ của khách hàng - Kế toán tiền lơng: Kiểm tra, theo dõi việc thanh toán các khoản tiền lơng, tiền thởng, BHXH với cán bộ công nhân viên ,đồng thời trích lập và sử dụng các quỹ - Kế toán tiền gửi ngân hàng: Hạch toán. .. dõi tiền - 28 - công, bảng theo dõi khối lợng hoàn thành công việc, sau đó gửi lên Phòng Kế toán để làm căn cứ hạch toán và thanh toán chi phí nhân công Phòng Kế toán sau khi đã nhận đợc các chứng từ ban đầu, kế toán viên tiến hành kiểm tra, phân loại và ghi vào các sổ có liên quan Việc lập báo cáo tài chính đều do Phòng Kế toán Công ty đảm nhận Sơ đồ 04: Sơ đồ tổ chức cơ cấu bộ máy kế toán của Công ty. .. tiền lơng, Chế độ thanh toán BHXH, BHYT, các khoản trích KPCĐ khi ngời lao động nghỉ việc, ốm đau, tai nạn - Dựa theo trình tự kế toán để thực hiện các khoản chi - Phải đảm bảo tính đúng, tính đủ theo các quy định của chế độ Nhà nớc - Chứng từ kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng phải rõ ràng, cụ thể để đảm bảo cho việc lu trữ hồ sơ và thanh toán cho ngời lao động 1.2.2 Nhiệm vụ của kế toán . trữ hồ sơ và thanh toán cho ngời lao động. 1.2.2 Nhiệm vụ của kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng Kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng. hợp tiền lơng và các khoản trích theo lơng 1.3.2.1 Tài khoản sử dụng Để hạch toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng, kế toán sử dụng các tài khoản