Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Sông Mã: Thực trạng và giải pháp

Yêu cầu của kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng

Chế độ tiền lơng, Chế độ thanh toán BHXH, BHYT, các khoản trích KPCĐ khi ngời lao động nghỉ việc, ốm đau, tai nạn. - Chứng từ kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng phải rõ ràng, cụ thể để đảm bảo cho việc lu trữ hồ sơ và thanh toán cho ngời lao động.

Nhiệm vụ của kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng

- Tham gia phân tích tình hình quản lý, sử dụng lao động về cả số lợng, thời gian, năng suất. Trên cơ sở đó, đề xuất các giải pháp thích hợp để nâng cao hiệu quả sử dụng lao động.

Chứng từ, sổ sách kế toán sử dụng trong hạch toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng

- Hợp đồng giao khoán: Là văn bản ký kết giữa ngời giao khoán và ngời nhận khoán về khối lợng công việc, thời gian làm việc, trách nhiệm và quyền lợi mỗi bên khi thực hiện công việc đó, đồng thời là cơ sở thanh toán tiền công lao động cho ngời nhận khoán. Sau khi đã kiểm tra các chứng từ tính lơng, tính thởng, tính trợ cấp, phụ cấp thì kế toán tiến hành việc tính toán phải trả cho ngời lao động theo hình thức trả lơng, trả thởng đang áp dụng tại doanh nghiệp và lập bảng thanh toán tiền lơng, tiền thởng.

Hạch toán tổng hợp tiền lơng và các khoản trích theo lơng .1 Tài khoản sử dụng

Những sổ kế toỏn tổng hợp sử dụng để theo dừi kế toỏn tiền lơng và cỏc khoản trích theo lơng tuỳ thuộc vào hình thức kế toán mà doanh nghiệp áp dụng để có số liệu tổng hợp lập báo cáo về tiền lơng và các khoản trích theo lơng của từng bé phËn. Nợ TK 241: Phải trả cho bộ phận lao động thực hiện công tác XDCB, sửa chữa lớn, sửa chữa nâng cấp TSCĐ.

Giới thiệu chung về Công ty Sông Mã

• Chức năng, nhiệm vụ của Công ty Sông Mã

Bộ máy giúp việc gồm các phòng, ban chuyên môn nghiệp vụ có chức năng tham mu giúp giám đốc quản lý và điều hành công việc phù hợp với điều lệ tổ chức và hoạt động của Công ty; chấp hành và kiểm tra việc chấp hành các chế độ chính sách của Nhà nớc cũng nh của Công ty, các chỉ thị, mệnh lệnh của Ban giám đốc; tham gia đề xuất với Ban giám đốc Công ty những chủ trơng, biện pháp tăng cờng công tác quản lý sản xuất kinh doanh và giải quyết những khó khăn vớng mắc trong Công ty theo quyền hạn và trách nhiệm của từng phòng.Chức năng và nhiệm vụ chủ yếu của các phòng, ban trong Công ty Sông Mã. -Phòng Tổ chức - Hành chính: Có nhiệm vụ tham mu cho Ban giám đốc trong việc thực hiện chính sách đối với CBCNV, sắp xếp bố trí mạng lới điều hành, điều động CBCNV phù hợp với tình hình SXKD của Công ty, tổ chức hình thức công tác văn th lu trữ, quản lý con dấu và tiếp khách đến giao dịch làm việc với Công ty. -Phòng Kỹ thuật: Tham mu và chịu trách nhiệm trớc Ban giám đốc về công tác quản lý kỹ thuật, xây dựng các dự án, thiết kế, dự toán kịp thời, chính xác; quản lý chặt chẽ các mặt bằng quy hoạch đợc giao, đảm bảo các công trình xây dựng của đơn vị đúng thiết kế và quy hoạch đợc duyệt; quản lý chặt chẽ, đầy đủ hồ sơ các công trình xây dựng của Công ty; giám sát chặt chẽ các công trình xây dựng, đôn đốc thi công đúng tiến độ, đảm bảo chất lợng và chịu trách nhiệm trớc Giám đốc về chất lợng và thiết kế dự toán công trình.

-Phòng Kế hoạch -Kinh doanh: Tham mu cho Ban giám đốc trong việc xây dựng kế hoạch SXKD và đôn đốc kiểm tra tình hình thực hiện kế hoạch SXKD của Công ty; chủ động tìm kiếm, khai thác quỹ đất, quy hoạch các khu chung c, dân c; tham mu và chịu trách nhiệm pháp lý trớc Ban giám đốc trong việc ký kết các hợp đồng kinh tế, các bản giao khoán công việc; tổ chức đền bù, giải phóng mặt bằng đúng chế độ và tiến độ đợc giao.

Đặc điểm công tác kế toán ở Công ty Sông Mã

-Cỏc đội xõy dựng: Cú nhiệm vụ thi cụng và theo dừi thi cụng cụng trỡnh do Công ty giao, chịu trách nhiệm về chất lợng công trình, mức độ an toàn của công nhân và tiến độ thi công của công trình. - Kế toán trởng: Tổ chức bộ máy kế toán trên cơ sở xác định đúng khối lợng công tác kế toán, điều hành, kiểm soát hoạt động của bộ máy kế toán, chịu trách nhiệm về nghiệp vụ chuyên môn kế toán tài chính của đơn vị, thay mặt Nhà nớc kiểm tra việc thực hiện chế độ kế toán tại Công ty. - Kế toán vật t và TSCĐ: Theo dõi phản ánh kịp thời tình hình nhập , xuất, tồn kho từng loại nguyên vật liệu; giám sát quá trình cung cấp, chi dự trữ, tính toán giá thực tế vật liệu thu mua và nhập kho trong kỳ, thờng xuyên đối chiếu số liệu trờn sổ kế toỏn với thủ kho; đồng thời theo dừi tỡnh hỡnh tăng, giảm TSCĐ, tình hình khấu hao TSCĐ, giám sát việc thanh lý nhợng bán sửa chữa TSCĐ và XDCB.

- Kế toán tiền gửi ngân hàng: Hạch toán tổng hợp và chi tiết tình hình thu, chi tiền gửi ngõn hàng đồng thời theo dừi cỏc khoản vay tiền gửi và làm cỏc thủ tục vay, trả ngân hàng đúng hạn và đảm bảo an toàn về vốn.

Thực trạng công tác kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại Công ty Sông Mã

• Hạch toán chi tiết tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại Công ty Sông Mã

Theo cách trả lơng này thì trớc hết lợng sản phẩm đợc tính chung cho cả tập thể, sau đó tính và chia cho lơng từng ngời trong tập thể theo cách chia lơng theo cấp bậc và thời gian làm việc. Nh vậy, khi hoàn thành công việc và đa vào nghiệm thu chất lợng thiết kế các đội, tổ sẽ đợc hởng tổng số tiền lơng thanh toán của từng hạng mục công trình. Đối với các bộ phận quản lý của các đội xây dựng cũng đợc tính lơng theo hình thức trả lơng theo thời gian và cách tính tơng tự nh cách tính lơng cho bộ phận văn phòng của Công ty.

Trong mỗi hạng mục công trình căn cứ vào khối lợng công việc theo đơn giá xây dựng sau khi các đội, tổ hoàn thành công việc theo đúng thiết kế kỹ thuật, chất lợng công trình. Các đội xây dựng công trình sẽ nhận đủ số tiền thanh toán tơng ứng với mỗi hạng mục công trình, kế toán sẽ căn cứ vào số công làm việc và cấp bậc thợ của mỗi công nhân để lập ra bảng lơng thanh toán cho mỗi công nhân. Do đó, kế toán sẽ căn cứ vào bảng chấm công, cấp bậc thợ và tổng số tiền thanh toán lơng của tổ để lập bảng thanh toán lơng cho từng thành viên trong tổ.