tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty tnhh thương mại dịch vụ công nghệ thông tin – tsi

Chuyên đề tốt nghiệp Học viện tài chính Lời nói đầu Với bất cứ doanh nghiệp nào không kể đến loại hình doanh nghiệp, hình thức sở hữu, lĩnh vực kinh doanh thì bán hàng và xác định kết quả bán hàng là một giai đoạn quan trọng. Đây là giai đoạn cuối cùng của quá trình sản xuất - lu thông hàng hoá, chuyển hóa vốn của doanh nghiệp từ hình thái hiện vật sang hình thái giá trị, giúp cho doanh nghiệp thu hồi vốn và tiếp tục đầu t vào quá trình sản xuất kinh doanh tiếp theo. Và kết quả bán hàng trong kì thể hiện kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp đó. Hàng hoá sẽ đợc thị trờng chấp nhận nh thế nào và có thể cạnh tranh đợc với các sản phẩm khác cùng loại đợc hay không trớc hết là phụ thuộc vào các yếu tố nội tại của sản phẩm nh: chất lợng, mẫu mã, công dụng của sản phẩm đó. Bên cạnh đó còn phụ thuộc rất nhiều vào việc tổ chức công tác bán hàng tại mỗi doanh nghiệp đó. Với tầm quan trọng nh vậy, bán hàng và xác định kết quả bán hàng đợc các doanh nghiệp nói chung và doanh nghiệp thơng mại nói riêng đặc biệt quan tâm. Nhất là trong điều kiện nền kinh tế thị trờng các doanh nghiệp đợc tự do cạnh tranh với nhau dới sự quản lí vĩ mô của Nhà nớc, hội nhập kinh tế thế giới đang tiến gần các doanh nghiệp không chỉ cạnh tranh với các đối thủ trong nớc mà còn cạnh tranh với các nớc khác trên thế giới. Điều đó đòi hỏi các doanh nghiệp phải không ngừng hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng sao cho phù hợp với đặc điểm kinh doanh cụ thể của từng doanh nghiệp, tình hình thực tế trên cơ sở tôn trọng các chuẩn mực kế toán hiện hành về phơng thức bán hàng, chính sách bán hàng, các ph- ơng thức thanh toán cùng với các chính sách liên quan đến việc thanh toán với khách hàng, chính sách giá cả, nhằm kích thích tiêu dùng của khách hàng, đồng thời làm tăng doanh số bán và thu hồi vốn nhanh chóng cho doanh nghiệp. Để hiểu rõ hơn lí luận về kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong các doanh nghiệp nói chung và trong doanh nghiệp thơng mại nói riêng và sự vận dụng cơ sở lí luận này vào thực tiễn nh thế nào em đã lựa chọn đề tài: Tổ chức công tác Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH Thơng mại dịch vụ công nghệ thông tin TSI trong chuyên đề cuối khoá của mình. Đợc sự chỉ bảo tận tình của các anh chị trong phòng kế toán nói riêng và các anh chị trong Công ty nói chung trong thời gian thực tập cùng với sự hớng dẫn của Thầy giáo ThS. Nguyễn Đào Tùng đã giúp em hoàn thiện chuyên đề của mình với các nội dung chính nh sau: Chơng I : Những vấn đề cơ bản về kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong doanh nghiệp thơng mại . Chơng II: Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH Thơng mại dịch vụ công nghệ thông tin - TSI Chơng III : Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH Thơng mại dịch vụ công nghệ thông tin - TSI Thông qua chuyên đề em đã nghiên cứu sâu và hiểu rõ về kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong doanh nghiệp thơng mại, qua đó có những nhận xét, Trơng Thị Luân HC 8 /21.17 1 Chuyên đề tốt nghiệp Học viện tài chính đánh giá và đa ra một số ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH Thơng mại dịch vụ công nghệ thông tin - TSI. Do kiến thức còn hạn chế nên trong bài viết của em không thể không tránh khỏi những thiếu sót. Em rất mong đợc sự đóng góp ý kiến của các anh chị phòng kế toán của Công ty và sự đóng góp ý kiến của Thầy giáo để giúp em hoàn thiện đề tài của mình xuất sắc hơn. Em xin chân thành cảm ơn Thầy giáo và các anh chị phòng trong phòng kế toán đã giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề cuối khoá của mình! Hà nội, tháng 8 năm 2006 Sinh viên Trơng Thị Luân Ch ơng I Những vấn đề cơ bản về kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong doanh nghiệp thơng mại 1.1. Sự cần thiết của kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong doanh nghiệp thơng mại 1.1.1. Khái niệm hàng hoá và hoạt động kinh doanh thơng mại Trong bối cảnh nền kinh tế đa phơng hoá, toàn cầu hoá, hội nhập kinh tế thế giới nh hiện nay, ngành thơng mại dịch vụ ngày càng phát triển mạnh mẽ, mở rộng buôn bán, trao đổi với các nớc phát triển, phục vụ nhu cầu tiêu dùng và thúc đẩy nền kinh tế trong nớc phát triển. Một trong các đối tợng quan trọng của hoạt động kinh doanh th- ơng mại đó là hàng hoá. Tuỳ mỗi doanh nghiệp có đặc điểm kinh doanh, lĩnh vực kinh doanh và quy mô hoạt động khác nhau mà kinh doanh các mặt hàng khác nhau. Hàng hoá trong doanh nghiệp thơng mại rất phong phú và đa dạng. Nó là những vật phẩm có hình thái vật chất hoặc không có hình thái vật chất mà doanh nghiệp mua về để bán phục vụ cho nhu cầu sản xuất và nhu cầu tiêu dùng để nhằm mục đích thu lợi nhuận Xét theo từng ngành hàng thì hàng hoá bao gồm: hàng hoá vật t, thiết bị; hàng hoá công nghệ thực phẩm tiêu dùng; hàng hoá lơng thực thực phẩm chế biến Hàng hoá này đợc mua từ nơi sản xuất, các đơn vị xuất nhập khẩu, đợc chuyển đến tay ngời tiêu dùng thông qua hoạt động kinh doanh thơng mại. Hoạt động kinh Trơng Thị Luân HC 8 /21.17 2 Chuyên đề tốt nghiệp Học viện tài chính doanh thơng mại là hoạt động lu thông, phân phối hàng hoá trên thị trờng bán buôn trong từng quốc gia hoặc giữa các quốc gia với nhau nhằm thực hiện quá trình lu chuyển hàng hoá từ nơi sản xuất, xuất nhập khẩu đến nơi tiêu dùng. 1.1.2. Đặc điểm của hoạt động kinh doanh thơng mại ảnh hởng đến kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong doanh nghiệp thơng mại Xuất phát từ vai trò, đặc điểm của hàng hoá trong hoạt động kinh doanh thơng mại đòi hỏi phải tổ chức quản lí chặt chẽ hàng hoá cả về mặt số lợng và giá trị; tổ chức hoạt động kinh doanh thơng mại sao cho phù hợp với đặc điểm hoạt động kinh doanh và tình hình thực tế của đơn vị mình. Tuy nhiên, hoạt động kinh doanh thơng mại bao gồm các đặc điểm cơ bản nh sau: Đặc điểm về lu chuyển hàng hoá: Lu chuyển hàng hoá là quá trình vận động khép kín một vòng lu chuyển hàng hoá trong doanh nghiệp thơng mại. Quá trình lu chuyển hàng hoá bao gồm có ba khâu: mua hàng, dự trữ và bán hàng. Hàng hoá mua về cho quá trình luân chuyển với số lợng nhiều hay ít là tuỳ thuộc vào đặc điểm kinh doanh, thị trờng tiêu thụ, đặc tính của sản phẩm và khả năng kinh doanh của doanh nghiệp sao cho đảm bảo mức dự trữ hợp lí, tránh số lợng hàng hoá tồn kho nhiều gây tốn kém chi phí lu trữ bảo quản, ứ đọng vốn, kéo dài vòng luân chuyển của hàng hoá. Lu chuyển hàng hoá gồm hai giai đoạn: mua hàng và bán hàng. Hai giai đoạn này có thể đợc thực hiện theo nhiều phơng thức khác nhau theo từng đặc điểm cụ thể của mỗi doanh nghiệp. Đặc điểm về tổ chức đơn vị kinh doanh: Các đơn vị kinh doanh có thể tổ chức theo nhiều mô hình khác nhau nh tổ chức bán buôn, bán lẻ, kinh doanh tổng hợp, chuyên môi giới, xúc tiến thơng mại, đại lí theo các quy mô nh quầy hàng, cửa hàng, công ty, tổng công ty, đại lísao cho phù hợp với đặc điểm thực tế của doanh nghiệp và thúc đẩy hoạt động kinh doanh phát triển mạnh. 1.1.3. ý nghĩa và nhiệm vụ của kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng 1.1.3.1. ý nghĩa Bán hàng là khâu cuối cùng của quá trình hoạt động kinh doanh thơng mại, là qúa trình chuyển giao quyền sở hữu hàng hoá từ tay ngời bán sang tay ngời mua để nhận lấy quyền sở hữu về tiền tệ hoặc quyền đợc đòi tiền ngời mua hàng hoá đó. Về mặt kinh tế, bán hàng chính là sự thay đổi hình thái giá trị của hàng hoá từ hình thái hiện vật sang hình thái tiền tệ. Lúc đó doanh nghiệp kết thúc chu kỳ kinh doanh, vòng chu chuyển của vốn đã đợc hoàn thành. Về mặt kĩ thuật, bán hàng là một quá trình bao gồm từ việc tổ chức đến thực hiện trao đổi, mua bán hàng hoá thông qua các khâu nghiệp vụ kinh tế, kĩ thuật, hành vi mua bán nhằm thực hiện chức năng và nhiệm vụ của doanh nghiệp. Bán hàng có vai trò và ý nghĩa hết sức quan trọng không chỉ đối với doanh nghiệp mà còn có ý nghĩa đối với sự phát triển chung của toàn xã hội. Với doanh nghiệp: Bán hàng là điều kiện tiên quyết giúp cho doanh nghiệp tồn tại và phát triển. Thông qua bán hàng doanh nghiệp sẽ thu đợc doanh thu, nhanh Trơng Thị Luân HC 8 /21.17 3 Chuyên đề tốt nghiệp Học viện tài chính chóng thu hồi vốn và quay vòng vốn tạo ra lợi nhuận. Từ đó doanh nghiệp có điều kiện phân phối một cách hợp lí, hài hoà giữa ba lợi ích: lợi ích của Nhà nớc thông qua nộp thuế và các khoản phí; lợi ích của ngời lao động thông qua việc trả lơng, thởng, các khoản phụ cấp và các khoản trích theo lơng và lợi ích của doanh nghiệp thông qua lợi nhuận thu đợc. Với nền kinh tế quốc dân: Bán hàng chính là điều kiện gắn kết giữa lu thông hàng hoá và lu thông tiền tệ, thực hiện chu chuyển tiền tệ, ổn định giá trị của đồng tiền, tạo ra việc làm và góp phần nâng cao thu nhập cho ngời lao động và góp phần thúc đẩy đất nớc phát triển. Về mặt kế toán, kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng là một công cụ quản lí đắc lực, giúp cho doanh nghiệp có thể quản lí, theo dõi tình hình tiêu thụ hàng hoá và tính ra lãi, lỗ của hoạt động kinh doanh. Từ đó, lập các báo cáo kế toán cung cấp thông tin cần thiết cho ban lãnh đạo của doanh nghiệp cũng nh các cơ quan chủ quản và các nhà quan tâm để căn cứ vào đó đa ra các quyết định kinh doanh đúng đắn. Bên cạnh với bán hàng, xác định kết quả bán hàng cũng có vai trò quan trọng. Kết quả bán hàng là kết quả cuối cùng của hoạt động kinh tế đợc thực hiện trong một thời kỳ nhất định. Kết quả bán hàng chính là chỉ tiêu đánh giá hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp. Thông qua xác định kết quả bán hàng, doanh nghiệp sẽ có đợc các thông tin về lợi nhuận - đây là mục tiêu hàng đầu của các doanh nghiệp trong nền kinh tế thị trờng hiện nay. Nó là yếu tố quan trọng nhất trong việc quyết định sự sống còn của doanh nghiệp. Giúp cho doanh nghiệp có thể tái mở rộng sản xuất kinh doanh, góp vốn liên doanh liên kết, tạo công ăn việc làm cho ngời lao động, và là nguồn để doanh nghiệp thực hiện đầy đủ nghĩa vụ với Nhà nớc. Cũng thông qua việc xác định kết quả sẽ giúp cho các nhà ra quyết định có đợc các thông tin về quá trình hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp mình để từ đó phân tích, đánh giá và đa ra các quyết định kinh doanh đúng đắn, đem lại hiệu quả hoạt động kinh doanh cao nhất. 1.1.3.2. Nhiệm vụ Bán hàng và xác định kết quả bán hàng có vai trò và ý nghĩa hết sức quan trọng đối với sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp. Đòi hỏi doanh nghiệp phải tổ chức quản lí tốt các nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá. Muốn các nghiệp vụ bán hàng và xác định kết quả bán hàng hoá đợc quản lí tốt, kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng cần thực hiện các nhiệm vụ sau: - Ghi chép và phản ánh kịp thời, chính xác tình hình xuất bán hàng hoá của doanh nghiệp về cả mặt số lợng và giá trị; doanh thu bán hàng và các khoản giảm trừ doanh thu. - Ghi chép đầy đủ và chính xác các khoản chi phí phát sinh trong quá trình bán hàng, giá vốn hàng bán để làm cơ sở để xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá trong kỳ. - Phân bổ chi phí thu mua hàng hoá cho hàng hoá bán ra và hàng hoá còn tồn kho để tính giá vốn hàng bán một cách chính xác. - Quản lí một cách chặt chẽ số lợng hàng hoá tồn kho, tình hình biến động của hàng hoá để phát hiện và xử lí kịp thời hàng hoá ứ đọng tồn kho. - Lựa chọn đúng đắn phơng pháp tính giá vốn hàng xuất bán; theo dõi tình hình thanh toán với khách hàng, nhà cung cấp và tình hình thực hiện nghĩa vụ với Nhà nớc Trơng Thị Luân HC 8 /21.17 4 Chuyên đề tốt nghiệp Học viện tài chính - Cung cấp các thông tin chính xác và cần thiết giúp cho ban giám đốc nắm đợc tình hình, thực trạng tiêu thụ hàng hoá của doanh nghiệp để từ đó đề ra những chính sách kinh doanh thích hợp, thúc đẩy hoạt động kinh doanh phát triển. 1.2. Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng 1.2.1. Các phơng thức bán hàng Trong doanh nghiệp thơng mại, việc tiêu thụ hàng hoá có thể đợc thực hiện theo bốn phơng thức chủ yếu sau đây: 1.2.1.1. Phơng thức bán buôn hàng hoá Đây là phơng thức bán hàng cho các đơn vị, tổ chức mua hàng hoá về để tiếp tục quá trình lu chuyển hàng hoá hoặc mua về để gia công chế biến rồi bán ra nh các doanh nghiệp thơng mại khác, các doanh nghiệp sản xuấtSố lợng hàng hoá đợc bán nhiều hay ít, giá bán dao động, hình thức thanh toánnh thế nào là tuỳ thuộc vào sự thoả thuận giữa bên bán và bên mua, tình hình tài chính và khả năng thanh toán của ng- ời muaTrong bán buôn hàng hoá bao gồm hai phơng thức sau đây: Phơng thức bán buôn hàng hoá qua kho: Là phơng thức hàng hoá đợc bán ra từ kho bảo quản cuả doanh nghiệp. Trong phơng thức bán buôn bao gồm hai phơng thức bán hàng: Bán buôn qua kho theo phơng thức giao hàng trực tiếp: Căn cứ vào hợp đồng kinh tế thoả thuận giữa hai bên về các phơng thức thanh toán, số lợng hàng hoá, chất lợng hàng hoá, các dịch vụ sau bán, các khoản giảm trừ cho khách hàngvà giấy uỷ nhiệm, khách hàng sẽ đến tận kho của doanh nghiệp để nhận hàng và vận chuyển hàng về. Đến đây, hàng hoá đã đợc coi là tiêu thụ và ghi nhận doanh thu. Mọi chi phí và rủi ro phát sinh trong quá trình vận chuyển hàng hoá là do khách hàng chịu. Bán buôn qua kho theo hình thức gửi hàng: Bên bán căn cứ vào hợp đồng kinh tế, đơn đặt hàng của khách hàng, xuất bán hàng hoá và vận chuyển hàng đến đúng địa điểm quy định của khách hàng bằng phơng tiện vận chuyển của mình hoặc thuê ngoài. Mọi chi phí và rủi ro phát sinh trong quá trình vận chuyển hàng hoá do khách hàng hoặc do ngời bán chịu tuỳ theo sự thoả thuận của hai bên ghi trong hợp đồng kinh tế. Khi khách hàng kiểm nhận hàng hoá và chấp nhận thanh toán thì lúc này hàng hoá mới đợc coi là tiêu thụ. Phơng thức bán buôn vận chuyển thẳng: Đây là phơng thức doanh nghiệp mua hàng về không nhập kho mà đem xuất bán ngay cho khách hàng. Phơng thức bán hàng này cũng bao gồm hai phơng thức: Phơng thức bán buôn hàng hoá không tham gia thanh toán: Với phơng thức này, doanh nghiệp chỉ đóng vai trò là ngời môi giới (ngời thứ ba) để nhận hoa hồng môi giới bán hàng. Doanh thu đợc ghi nhận là số tiền hoa hồng môi giới đó. Khách hàng sẽ thanh toán khoản phải trả nhà nhà cung cấp. Phơng thức bán buôn hàng hoá có tham gia thanh toán (bán thẳng giao nhận trực tiếp với nhà cung cấp và khách hàng): Theo phơng thức này, doanh nghiệp phải tổ chức mua hàng, bán hàng, thanh toán tiền hàng với nhà cung cấp và thanh toán với khách hàng. 1.2.1.2. Phơng thức bán hàng đại lí, kí gửi Trơng Thị Luân HC 8 /21.17 5 Chuyên đề tốt nghiệp Học viện tài chính Là phơng thức bán hàng mà doanh nghiệp (bên giao đại lí) giao hàng cho cơ sở (đại lí) nhận bán hàng đại lí, kí gửi để cơ sở này trực tiếp bán hàng. Doanh nghiệp sẽ phải trả cho cơ sở này một khoản đợc gọi là chi phí hoa hồng bán hàng và khoản này hạch toán vào chi phí bán hàng. Số hàng giao đại lí này vẫn thuộc quyền sở hữu của bên giao đại lí, cho đến khi bên đại lí thông báo bán đợc hàng hoặc thanh toán tiền hàng cho bên giao đại lí thì mới đợc coi là hàng hoá tiêu thụ và ghi nhận doanh thu. Đối với bên đại lí hoa hồng bán hàng nhận đợc chính là doanh thu và phải nộp thuế GTGT trên khoản hoa hồng nhận đợc này. 1.2.1.3. Phơng thức bán lẻ Đây là phơng thức bán hàng cho các tổ chức, cá nhân mua hàng hóa về để tiêu dùng. Phơng thức này có đặc điểm là hàng hoá đã đi ra khỏi lĩnh vực lu thông, số lợng hàng hoá bán đợc không nhiều và chủ yếu là thanh toán ngay bằng tiền mặt. Trong phơng thức bán lẻ bao gồm có các hình thức bán hàng sau: Hình thức bán lẻ thu tiền tại chỗ: Với phơng thức bán hàng này thì nhân viên bán hàng đồng thời là nhân viên thu tiền. Đến cuối mỗi ngày, nhân viên bán hàng này sẽ kiểm kê, lập giấy nộp tiền và nộp tiền cho thủ quỹ. Hình thức bán lẻ thu tiền tập trung: Nhân viên bán hàng và nhân viên thu tiền đợc tách rời nhau. Mỗi quầy hàng đều có nhân viên thu tiền và viết hoá đơn GTGT, giao tích kê cho khách hàng đến nhận hàng tại quầy hàng. Đến cuối mỗi ngày, nhân viên bán hàng căn cứ vào hoá đơn, tích kê, số lợng hàng hoá tồn tại quầy để xác định số lợng hàng hoá bán ra trong ngày và lập báo cáo bán hàng; nhân viên thu tiền lập giấy nộp tiền và nộp tiền cho thủ quỹ. Ưu điểm: Hình thức bán hàng này hạn chế đợc sai sót và mất mát trong quá trình bán hàng, gắn trách nhiệm cho từng nhân viên cụ thể nên có thể thấy đợc hiệu quả làm việc của từng ngời và đề ra các chính sách khen thởng, kỉ luật hợp lí, công bằng. Nh ợc điểm: Thủ tục bán hàng của hình thức bán hàng này cồng kềnh, phức tạp, tốn nhiều thời gian mua hàng của khách hàng. Do vậy, hình thức bán hàng này chỉ phù hợp với những mặt hàng có trị giá lớn. Hình thức bán lẻ tự phục vụ: Khách hàng sẽ đợc tự lựa chọn hàng hoá mình cần mua trong quầy hàng sau đó mang tới quầy thu ngân để thanh toán tiền và viết hoá đơn GTGT. Hình thức bán hàng này đợc áp dụng phổ biến trong hệ thống siêu thị, cửa hàng lớn 1.2.1.4. Phơng thức bán hàng trả góp Khi xuất bán hàng hoá cho khách hàng, khách hàng sẽ thanh toán một khoản tiền nhất định vào lần đầu tiên, số còn lại khách hàng sẽ đợc nợ và chịu một khoản lãi suất cho số nợ đó. Với phơng thức bán hàng này thì doanh thu đợc tính trên số tiền khách hàng trả một lần, còn số tiền lãi suất thu đợc đợc coi là doanh thu cha thực hiện và hàng kì phân bổ vào doanh thu hoạt động tài chính. 1.2.2. Các phơng thức xác định giá mua hàng xuất bán Mỗi doanh nghiệp tuỳ thuộc vào đặc điểm hoạt động kinh doanh, yêu cầu quản lí, trình độ chuyên môn nghiệp vụ của kế toán viên mà xác định phơng pháp tính giá Trơng Thị Luân HC 8 /21.17 6 Chuyên đề tốt nghiệp Học viện tài chính vốn hàng bán khác nhau. Phơng pháp tính giá vốn hàng bán này đợc đăng kí với cơ quan thuế và đợc áp dụng nhất quán trong một kỳ kế toán. Các phơng pháp xác định giá vốn hàng bán bao gồm: 1.2.2.1. Phơng pháp giá đơn vị bình quân cả kỳ dự trữ Theo phơng pháp này, giá vốn hàng xuất bán đợc tính theo giá đơn vị bình quân cả kỳ dự trữ và đợc tính theo công thức sau đây: Giá đơn vị bình quân cả kỳ dự trữ = Giá thực tế hàng tồn đầu kỳ + Giá thực tế hàng nhập trong kỳ Số lợng hàng tồn đầu kỳ + Số lợng hàng hoá nhập trong kỳ Ưu điểm: Đơn giản, dễ tính toán, không phụ thuộc vào số lần xuất, nhập hàng hoá trong kì nhiều. Do vậy, phù hợp với những doanh nghiệp kinh doanh với quy mô lớn, các nghiệp vụ kinh tế xuất, nhập hàng hoá diễn ra liên tục. Nh ợc điểm: Với phơng pháp này công việc tính giá vốn hàng xuất bán đợc dồn hết vào cuối kì kế toán nên nhiều khi gây nên sự chồng chéo trong công việc và việc tính giá theo phơng pháp này có độ chính xác không cao. 1.2.2.2. Phơng pháp giá thực tế đích danh Theo phơng pháp này khi xuất lô hàng nào thì đợc tính theo giá thực tế nhập kho đích danh của lô hàng đó. Với những doanh nghiệp có điều kiện bảo quản từng lô hàng nhập kho riêng biệt thì việc tính giá vốn hàng xuất bán theo phơng thức này là rất hợp lí. Do vậy, để áp dụng đợc phơng pháp này một cách có hiệu quả trong việc tính giá vốn hàng xuất bán thì doanh nghiệp phải xây dựng cơ sở vật chất, kĩ thuật, tạo điều kiện thuận lợi cho việc bảo quản hàng hoá nhập kho theo từng lô hàng riêng biệt. Ưu điểm: Công việc tính giá đợc tiến hành kịp thời, thông qua việc tính giá hàng hoá xuất kho, kế toán có thể theo dõi đợc hạn bảo quản của từng lô hàng hoá. Điều này có ý nghĩa đặc biệt đối với những hàng hoá lơng thực thực phẩm. Nh ợc điểm: Yêu cầu về cơ sở vật chất kho tàng bảo quản của doanh nghiệp phải tốt, tạo điều kiện thuận lợi cho việc bảo quản riêng biệt từng lô hàng hoá khác nhau. 1.2.2.3. Phơng pháp nhập trớc, xuất trớc (FIFO) Giá vốn hàng xuất bán đợc tính trên cơ sở giả định hàng hoá nào nhập kho trớc thì sẽ xuất trớc. Nh vậy, hàng hoá xuất kho của lần nhập nào thì sẽ đợc tính giá theo giá thực tế nhập kho của lần nhập đó. Ưu điểm: Với phơng pháp này giúp kế toán tính giá hàng xuất bán một cách kịp thời. Nh ợc điểm: Hàng hoá tồn kho cuối kỳ có thể của nhiều lần nhập kho khác nhau, do vậy trị giá hàng tồn kho đợc tính theo nhiều giá khác nhau nên việc xác định trị giá hàng tồn kho sẽ phức tạp hơn và dễ gây ra sự nhầm lẫn, đồng thời phơng pháp tính giá này gây nên tình trạng phản ánh chi phí không theo kịp với sự biến động giá cả của thị trờng. Do vậy, phơng pháp này chỉ thích hợp với những doanh nghiệp kinh doanh ít chủng loại hàng hoá và số lần xuất nhập hàng hoá không nhiều. 1.2.2.4. Phơng pháp nhập sau, xuất trớc (LIFO) Trơng Thị Luân HC 8 /21.17 7 Chuyên đề tốt nghiệp Học viện tài chính Với phơng pháp này thì hàng hoá nào đợc nhập vào sau sẽ đợc xuất bán trớc. Về cơ bản u, nhợc điểm của phơng pháp này giống với phơng pháp nhập trớc xuất trớc. Nhng với phơng pháp nhập sau xuất trớc đã khắc phục đợc nhợc điểm của phơng pháp nhập trớc xuất trớc là phản ánh chi phí kịp thời với sự biến động của giá cả thị trờng. 1.2.2.5. Phơng pháp giá hạch toán Giá hạch toán là giá ổn định có thể là giá kế hoạch, giá mua hàng hoá vào một thời điểm nhất định, giá bình quân tháng trớcmà doanh nghiệp dùng để hạch toán khi doanh nghiệp có nhiều nghiệp vụ xuất bán hàng hoá, tình hình giá cả thị trờng biến động liên tục, kinh doanh nhiều loại hàng hoá khác nhau, doanh nghiệp không thể hoặc cha thể tính đợc giá thực tế hàng hoá xuất bán. Đến cuối mỗi tháng, kế toán phải tính chuyển giá hạch toán sang giá thực tế theo công thức nh sau: Giá thực tế hàng xuất bán = Hệ số giá x Giá hạch toán hàng hoá xuất bán Hệ số giá = Giá thực tế hàng tồn đầu kỳ + Giá thực tế hàng nhập trong kỳ Giá hạch toán hàng hoá tồn đầu kỳ + Giá hạch toán hàng hoá nhập trong kỳ Ưu điểm: Phơng pháp này đơn giản, dễ làm, việc tính giá đợc tiến hành nhanh chóng và không phụ thuộc vào số lần xuất nhập hàng hoá trong kỳ. Phơng pháp này thích hợp cho những doanh nghiệp kinh doanh nhiều mặt hàng và có trình độ chuyên môn nghiệp vụ về kế toán cao. 1.2.3. Kế toán giá vốn hàng bán Để thuận lợi cho việc so sánh giữa cơ sở lí luận với thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH Thơng mại dịch vụ công nghệ thông tin TSI nên trong phần lí luận này em xin đề cập đến kế bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong doanh nghiệp áp dụng phơng pháp hạch toán hàng tồn kho KKTX. Chứng từ kế toán sử dụng trong nghiệp vụ bán hàng bao gồm: Hoá đơn GTGT (đối với doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ) Hoá đơn bán hàng thông thờng (với doanh nghiệp tính thuế theo phơng pháp trực tiếp hoặc doanh nghiệp kinh doanh các mặt hàng không chịu thuế GTGT) Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ Bảng kê bán lẻ hàng hoá Hoá đơn cớc phí vận chuyển hàng hoá Hợp đồng kinh tế Các chứng từ phản ánh nghiệp vụ thanh toán với khách hàng Phiếu thu, chi, giấy báo nợ, giấy báo có của ngân hàng, uỷ nhiệm chi, uỷ nhiệm thu Tài khoản sử dụng Căn cứ vào chế độ kế toán doanh nghiệp ban hành theo Quyết định 15/2006/QĐ/BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trởng Bộ Tài chính thì kế toán nghiệp vụ bán hàng và xác định kết quả bán hàng nói chung và kế toán giá vốn hàng bán nói riêng sử dụng tài khoản sau đây: Trơng Thị Luân HC 8 /21.17 8 Chuyên đề tốt nghiệp Học viện tài chính Tài khoản 632: Giá vốn hàng bán Tài khoản này đợc sử dụng để phản ánh trị giá vốn thực tế hàng hoá xuất bán trong kỳ. Tài khoản này có kết cấu nh sau: Bên nợ: + Giá trị hàng tồn kho thiếu, mất sau khi đã trừ đi các khoản bồi thờng + Chi phí thu mua hàng hoá phân bổ cho hàng hoá tiêu thụ trong kỳ. + Phản ánh giá vốn hàng hoá tiêu thụ trong kỳ + Trích lập dự phòng khoản giảm giá hàng tồn kho trong kỳ Bên có: + Hoàn nhập dự phòng giảm giá hàng tồn kho + Giá vốn hàng bán bị trả lại + Kết chuyển giá vốn hàng hoá tiêu thụ trong kỳ vào tài khoản xác định kết quả tiêu thụ Tài khoản này không có số d cuối kỳ Tài khoản 156: Hàng hoá Tài khoản này dùng để phản ánh (giá thực tế) giá trị hiện có và tình hình biến động tăng, giảm hàng hoá tại kho và tại quầy của doanh nghiệp. Những trờng hợp sau đây không đợc phản ánh vào tài khoản 156: - Hàng hoá nhận giữ hộ, bán hộ cho doanh nghiệp khác. Những hàng hoá này đ- ợc theo dõi trên tài khoản 002 Hàng hoá, vật t nhận giữ hộ, nhận gia công hoặc tài khoản 003 Hàng hoá nhận bán hộ, kí gửi - Hàng hoá mua về dùng cho hoạt động sản xuất kinh doanh đợc theo dõi trên tài khoản 152 Nguyên vật liệu hoặc tài khoản 153 Công cụ, dụng cụ Tài khoản này có kế cấu nh sau: Bên nợ: + Trị giá hàng hoá mua nhập kho trong kỳ + Chi phí thu mua hàng hoá nhập kho trong kỳ + Trị giá hàng hoá đã bán bị trả lại + Trị giá hàng hoá phát hiện thừa khi kiểm kê Bên có: + Trị giá thực tế của hàng hoá xuất kho bán, giao đại lí, giao đơn vị trực thuộc bán, sử dụng hoặc sản xuất kinh doanh. + Chi phí thu mua hàng hoá phân bổ cho hàng hoá đã tiêu thụ trong kỳ + Trị giá vốn hàng hoá xuất trả lại ngời bán + Các khoản giảm giá hàng bán, chiết khấu thơng mại khi mua hàng đợc hởng + Hàng hoá phát hiện thiếu khi kiểm kê. Số d nợ: + Trị giá thực tế hàng tồn kho + Chi phí thu mua hàng hoá tồn kho Tài khoản này đợc mở chi tiết thành hai tài khoản nh sau: Tài khoản 1561: Giá mua của hàng hoá Tài khoản 1562: Chi phí mua hàng Trơng Thị Luân HC 8 /21.17 9 Chuyên đề tốt nghiệp Học viện tài chính Tài khoản 1567: Hàng hoá bất động sản Tài khoản 157: Hàng gửi bán Tài khoản này dùng để phản ánh giá trị hàng hoá gửi cho cơ sở đại lí, kí gửi mà cha đợc chấp nhận thanh toán. Tài khoản này có kết cấu nh sau: Bên nợ: Phản ánh trị giá thực tế của hàng hoá gửi bán hoặc gửi đại lí bán. Bên có: Phản ánh trị giá thực tế của số hàng gửi bán cho ngời mua, cho các cơ sở đại lí xác định đã tiêu thụ. Số d nợ: Phản ánh trị giá hàng hoá gửi bán cha xác định tiêu thụ cuối kỳ. Kế toán giá vốn hàng bán: Có thể đợc khái quát theo sơ đồ nh sau: TK 156 (1561) TK 632 TK 911 Xuất bán trực tiếp qua kho, xuất KM xuất trao đổi, xuất thanh toán TK 151 Hàng mua đi đờng đã bán TK 157 Kết chuyển giá vốn Hàng gửi bán đã bán TK 156 (1562) TK 157,156 (1561) Phân bổ chi phí thu mua cho hàng xuất bán TK 111,112,131,331 Hàng xuất bán không qua kho Có tham gia thanh toán TK 133 Hàng bán bị trả lại VAT đầu vào của hàng bán ra TK 159 TK 159 Trích lập dự phòng giảm giá HTK Hoàn nhập dự phòng Giảm giá HTK TK 138 (1381) Trị giá hàng hoá thiếu mất Sơ đồ 1.1 Kế toán giá vốn hàng bán theo phơng pháp KKTX 1.2.4. Kế toán doanh thu bán hàng Khái niệm doanh thu bán hàng Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ là toàn bộ số tiền thu đợc hoặc sẽ thu từ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh nh bán sản phẩm hàng hoá, cung cấp dịch vụ cho khách hàng trong đó bao gồm cả các khoản phụ thu và phí thu thêm ngoài giá bán. Trơng Thị Luân HC 8 /21.17 10 [...]... 1.10 Kế toán xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá chơng ii Thực trạng kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá tại Công ty TNHH Thơng mại dịch vụ công nghệ thông tin - TSI 2.1 Những đặc điểm kinh tế - kỹ thuật của Công ty TNHH Thơng mại dịch vụ công nghệ thông tin - TSI ảnh hởng đến kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá 2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty. .. lợng hàng tồn, xuất ; theo dõi số tiền tồn quỹ và lợng tiền lu chuyển trong ngày, theo dõi tình hình công nợ giảm bớt một phần công việc Kế toán Còn việc hạch toán, lập sổ kế toán vẫn làm theo phơng pháp thủ công 2.2 Thực trạng kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá tại Công ty TNHH Thơng mại dịch vụ công nghệ thông tin - TSI 2.2.1 Đặc điểm hàng hoá và tiêu thụ hàng hoá tại Công ty Một... cấp kế toán tập trung Bộ máy kế toán bao gồm có 8 nhân viên trong đó: Kế toán trởng: 1 ngời Kế toán kho: 1 ngời Kế toán tổng hợp: 1 ngời Kế toán xuất nhập khẩu: 1 ngời Thủ quỹ: 1 ngời Kế toán thanh toán: 1 ngời Kế toán thuế kiêm tài sản cố định: 1ngời Kế toán vốn bằng tiền: 1ngời Kế toán trởng Kế toán tổng hợp Kế toán vốn bằng tiền Thủ quỹ Kế toán xuất nhập khẩu Kế toán thuế kiêm TSCĐ Sơ đồ 2.2 Tổ chức. .. máy kế toán tại Công ty đợc tổ chức trên cơ sở khối lợng công tác kế toán cũng nh chất lợng về hệ thống thông tin kế toán Bộ máy kế toán bao gồm tập hợp các cán bộ nhân viên kế toán đảm bảo thực hiện khối lợng công tác kế toán phần hành với đầy đủ các chức năng thông tin và kiểm tra hoạt động của đơn vị Các nhân viên kế toán trong bộ máy kế toán có mối liên hệ chặt chẽ qua lại xuất phát từ sự phân công. .. động bán hàng và cung cấp dịch vụ, hoạt động tài chính và hoạt động khác Tơng ứng với các hoạt động này đợc phân chia kết quả thành hai loại là kết quả hoạt động kinh doanh và kết quả hoạt động khác Kết quả tiêu thụ hàng hoá chính là một bộ phận của kết quả hoạt động kinh doanh và đợc xác định theo các chỉ tiêu nh sau: Lợi nhuận từ hoạt = Doanh thu động bán hàng thuần Giá Chi phí quản lí - hàngvốn - bán. .. bộ máy kế toán Kế toán thanh toán Kế toán kho Đứng đầu bộ máy kế toán là Kế toán trởng: Là ngời có chức năng tổ chức, kiểm tra công tác kế toán ở đơn vị mình phụ trách Với chức năng này, Kế toán trởng là ngời giúp việc trong lĩnh vực chuyên môn kế toán, tài chính cho giám đốc điều hành Kế toán trởng là ngời chịu sự lãnh đạo trực tiếp về mặt hành chính của giám đốc doanh nghiệp Nhiệm vụ của Kế toán trởng... lí, bù đắp theo chế độ quy định và quyết định của các cấp có thẩm quyền Nếu lãi thì số lãi này sẽ đợc phân phối theo chế độ tài chính và điều lệ của doanh nghiệp 1.2.7.2 Phơng pháp kế toán xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá Tài khoản sử dụng Để xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá trong kỳ hạch toán, kế toán sử dụng Tài khoản 911 - Xác định kết quả kinh doanh: Tài khoản này có kết cấu nh sau: Bên nợ: +... của Công ty Giai đoạn từ 2003 đến nay : Do nhu cầu của thị trờng ngày càng tăng về lĩnh vực công nghệ thông tin và chính sách hoạt động của Công ty ,Công ty đã có những quyết định trong việc mở rộng quy mô hoạt động kinh doanh Công ty đã mở thêm nhiều chi nhánh tại các tỉnh nh : Chi nhánh Công ty TNHH TMDVCNTT -TSI Bắc Giang , Chi nhánh Công ty TNHH TMDVCNTT -TSI Ninh Bình ,Trung tâm công nghệ thông tin. .. doanh của Công ty Nhờ vậy, trong những năm qua Công ty đã thúc đẩy hoạt động kinh doanh của mình ngày càng phát triển mạnh và đạt đợc hiệu quả cao 2.1.4 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán của Công ty 2.1.4.1 Bộ máy kế toán tập trung Để quản lí hiệu quả các hoạt động sản xuất kinh doanh, ngoài các công cụ quản lí khác thì kế toán là một công cụ hữu hiệu Do vậy việc tổ chức bộ máy kế toán đợc Công ty đặc biệt... bắc Hà Nội Công ty TNHH Thơng mại dịch vụ công nghệ thông tin - TSI ngay từ khi mới thành lập đã xác định đợc rõ vai trò và tầm quan trọng của ngành công nghệ thông tin nên đã sớm đầu t, tập trung nguồn lực để phát triển hoạt động sản xuất kinh doanh Mặc dù ngay từ khi mới thành lập Công ty còn gặp nhiều khó khăn về nguồn nhân lực cả về mặt số lợng và chất lợng; về công tác tổ chức quản lí và về cơ sở . tại Công ty TNHH Thơng mại dịch vụ công nghệ thông tin - TSI Chơng III : Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH Thơng mại dịch. kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong doanh nghiệp thơng mại . Chơng II: Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công