Tài liệu hạn chế xem trước, để xem đầy đủ mời bạn chọn Tải xuống
1
/ 87 trang
THÔNG TIN TÀI LIỆU
Cấu trúc
Kế toán phần hành
Giám đốc Công ty
Kế toán phần hành
Lời nói đầu
Chương I
Những vấn đề cơ bản về kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong doanh nghiệp thương mại
chương ii
Thực trạng kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá tại Công ty TNHH Thương mại dịch vụ công nghệ thông tin - TSI
Loa HCT3802.1
Chi phí thu mua hàng hoá
Loa HCT3802.1
19.386.615
Loa HCT5802.1
19.386.615
Loa HCT3802.1
164.494.025
Ngày 30/06/2006
Kèm theo 203 phiếu xuất kho
Tháng 06 /2006
Chứng từ ghi sổ
Tháng 06/2006
Tháng 06/2006
Tổng tháng 06
Ngày 30/06/2006
Chứng từ ghi sổ Số 06
Sổ kế toán chi tiết tài khoản 511
Chi phí mua hàng là các khoản chi phí cần thiết mà Công ty phải bỏ ra để mua hàng về nhập kho, dự trữ và bảo quản. Chi phí mua hàng đó bao gồm các chi phí sau đây:
Chi phí vận chuyển, bốc dỡ hàng mua về
Chi phí hoa hồng, môi giới trong quá trình mua hàng
Diễn giải
Tháng 06/2006
Diễn giải
Sổ cái tài khoản 911
Chứng từ
Số tiền (đồng)
Chương iii
Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH Thương mại dịch vụ công nghệ thông tin - TSI
Số nợ thực tế
Kết luận
Danh mục tài liệu tham khảo
PHụ LụC: Hệ thống tài khoản kế toán
Mục lục
Công nghệ thông tin
Tài khoản
Tài sản cố định
ủy ban nhân dân
Nội dung
Chuyên đề tốt nghiệp Học viện tài chính
Lời nói đầu
Với bất cứ doanh nghiệp nào không kể đến loại hình doanh nghiệp, hình thức sở
hữu, lĩnh vực kinh doanh thì bánhàngvàxácđịnhkếtquảbánhàng là một giai đoạn
quan trọng. Đây là giai đoạn cuối cùng của quá trình sản xuất - lu thônghàng hoá,
chuyển hóa vốn của doanh nghiệp từ hình thái hiện vật sang hình thái giá trị, giúp cho
doanh nghiệp thu hồi vốn và tiếp tục đầu t vào quá trình sản xuất kinh doanh tiếp
theo. Vàkếtquảbánhàng trong kì thể hiện kếtquả hoạt động kinh doanh của doanh
nghiệp đó. Hàng hoá sẽ đợc thị trờng chấp nhận nh thế nào và có thể cạnh tranh đợc
với các sản phẩm khác cùng loại đợc hay không trớc hết là phụ thuộc vào các yếu tố
nội tại của sản phẩm nh: chất lợng, mẫu mã, công dụng của sản phẩm đó. Bên cạnh đó
còn phụ thuộc rất nhiều vào việc tổchứccôngtácbánhàngtại mỗi doanh nghiệp đó.
Với tầm quan trọng nh vậy, bánhàngvàxácđịnhkếtquảbánhàng đợc các doanh
nghiệp nói chung và doanh nghiệp thơngmại nói riêng đặc biệt quan tâm. Nhất là
trong điều kiện nền kinh tế thị trờng các doanh nghiệp đợc tự do cạnh tranh với nhau
dới sự quản lí vĩ mô của Nhà nớc, hội nhập kinh tế thế giới đang tiến gần các doanh
nghiệp không chỉ cạnh tranh với các đối thủ trong nớc mà còn cạnh tranh với các nớc
khác trên thế giới. Điều đó đòi hỏi các doanh nghiệp phải không ngừng hoàn thiện
công táckếtoánbánhàngvàxácđịnhkếtquảbánhàng sao cho phù hợp với đặc điểm
kinh doanh cụ thể của từng doanh nghiệp, tình hình thực tế trên cơ sở tôn trọng các
chuẩn mực kếtoán hiện hành về phơng thức bán hàng, chính sách bán hàng, các ph-
ơng thức thanh toán cùng với các chính sách liên quan đến việc thanh toán với khách
hàng, chính sách giá cả, nhằm kích thích tiêu dùng của khách hàng, đồng thời làm tăng
doanh số bánvà thu hồi vốn nhanh chóng cho doanh nghiệp.
Để hiểu rõ hơn lí luận về kếtoánbánhàngvàxácđịnhkếtquảbánhàng trong
các doanh nghiệp nói chung và trong doanh nghiệp thơngmại nói riêng và sự vận
dụng cơ sở lí luận này vào thực tiễn nh thế nào em đã lựa chọn đề tài: Tổchức công
tác KếtoánbánhàngvàxácđịnhkếtquảbánhàngtạiCôngtyTNHH Thơng
mại dịchvụcôngnghệthôngtinTSI trong chuyên đề cuối khoá của mình.
Đợc sự chỉ bảo tận tình của các anh chị trong phòng kếtoán nói riêng và các anh
chị trong Côngty nói chung trong thời gian thực tập cùng với sự hớng dẫn của Thầy
giáo ThS. Nguyễn Đào Tùng đã giúp em hoàn thiện chuyên đề của mình với các nội
dung chính nh sau:
Chơng I : Những vấn đề cơ bản về kếtoánbánhàngvàxácđịnhkết quả
bán hàng trong doanh nghiệp thơngmại .
Chơng II: Thực trạng kếtoánbánhàngvàxácđịnhkếtquảbánhàng tại
Công tyTNHHThơngmạidịchvụcôngnghệthôngtin - TSI
Chơng III : Hoàn thiện kếtoánbánhàngvàxácđịnhkếtquảbánhàng tại
Công tyTNHHThơngmạidịchvụcôngnghệthôngtin - TSI
Thông qua chuyên đề em đã nghiên cứu sâu và hiểu rõ về kếtoánbánhàng và
xác địnhkếtquảbánhàng trong doanh nghiệp thơng mại, qua đó có những nhận xét,
Trơng Thị Luân HC 8 /21.17
1
Chuyên đề tốt nghiệp Học viện tài chính
đánh giá và đa ra một số ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện kếtoánbánhàngvà xác
định kếtquảbánhàngtạiCôngtyTNHHThơngmạidịchvụcôngnghệthôngtin -
TSI. Do kiến thức còn hạn chế nên trong bài viết của em không thể không tránh khỏi
những thiếu sót. Em rất mong đợc sự đóng góp ý kiến của các anh chị phòng kế toán
của Côngtyvà sự đóng góp ý kiến của Thầy giáo để giúp em hoàn thiện đề tài của
mình xuất sắc hơn. Em xin chân thành cảm ơn Thầy giáo và các anh chị phòng trong
phòng kếtoán đã giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề cuối khoá của mình!
Hà nội, tháng 8 năm 2006
Sinh viên
Trơng Thị Luân
Ch ơng I
Những vấn đề cơ bản về kếtoánbánhàngvàxácđịnh kết
quả bánhàng trong doanh nghiệp thơng mại
1.1. Sự cần thiết của kếtoánbánhàngvàxácđịnhkết quả
bán hàng trong doanh nghiệp thơng mại
1.1.1. Khái niệm hàng hoá và hoạt động kinh doanh thơng mại
Trong bối cảnh nền kinh tế đa phơng hoá, toàn cầu hoá, hội nhập kinh tế thế giới
nh hiện nay, ngành thơngmạidịchvụ ngày càng phát triển mạnh mẽ, mở rộng buôn
bán, trao đổi với các nớc phát triển, phục vụ nhu cầu tiêu dùng và thúc đẩy nền kinh tế
trong nớc phát triển. Một trong các đối tợng quan trọng của hoạt động kinh doanh th-
ơng mại đó là hàng hoá.
Tuỳ mỗi doanh nghiệp có đặc điểm kinh doanh, lĩnh vực kinh doanh và quy mô
hoạt động khác nhau mà kinh doanh các mặt hàng khác nhau. Hàng hoá trong doanh
nghiệp thơngmại rất phong phú và đa dạng. Nó là những vật phẩm có hình thái vật
chất hoặc không có hình thái vật chất mà doanh nghiệp mua về để bán phục vụ cho
nhu cầu sản xuất và nhu cầu tiêu dùng để nhằm mục đích thu lợi nhuận
Xét theo từng ngành hàng thì hàng hoá bao gồm: hàng hoá vật t, thiết bị; hàng hoá công
nghệ thực phẩm tiêu dùng; hàng hoá lơng thực thực phẩm chế biến
Hàng hoá này đợc mua từ nơi sản xuất, các đơn vị xuất nhập khẩu, đợc chuyển
đến tay ngời tiêu dùng thôngqua hoạt động kinh doanh thơng mại. Hoạt động kinh
Trơng Thị Luân HC 8 /21.17
2
Chuyên đề tốt nghiệp Học viện tài chính
doanh thơngmại là hoạt động lu thông, phân phối hàng hoá trên thị trờng bán buôn
trong từng quốc gia hoặc giữa các quốc gia với nhau nhằm thực hiện quá trình lu
chuyển hàng hoá từ nơi sản xuất, xuất nhập khẩu đến nơi tiêu dùng.
1.1.2. Đặc điểm của hoạt động kinh doanh thơngmại ảnh hởng đến kếtoán bán
hàng vàxácđịnhkếtquảbánhàng trong doanh nghiệp thơng mại
Xuất phát từ vai trò, đặc điểm của hàng hoá trong hoạt động kinh doanh thơng
mại đòi hỏi phải tổchức quản lí chặt chẽ hàng hoá cả về mặt số lợng và giá trị; tổ
chức hoạt động kinh doanh thơngmại sao cho phù hợp với đặc điểm hoạt động kinh
doanh và tình hình thực tế của đơn vị mình. Tuy nhiên, hoạt động kinh doanh thơng mại
bao gồm các đặc điểm cơ bản nh sau:
Đặc điểm về lu chuyển hàng hoá: Lu chuyển hàng hoá là quá trình vận động khép
kín một vòng lu chuyển hàng hoá trong doanh nghiệp thơng mại. Quá trình lu chuyển hàng
hoá bao gồm có ba khâu: mua hàng, dự trữ vàbán hàng.
Hàng hoá mua về cho quá trình luân chuyển với số lợng nhiều hay ít là tuỳ thuộc
vào đặc điểm kinh doanh, thị trờng tiêu thụ, đặc tính của sản phẩm và khả năng kinh
doanh của doanh nghiệp sao cho đảm bảo mức dự trữ hợp lí, tránh số lợng hàng hoá
tồn kho nhiều gây tốn kém chi phí lu trữ bảo quản, ứ đọng vốn, kéo dài vòng luân
chuyển của hàng hoá.
Lu chuyển hàng hoá gồm hai giai đoạn: mua hàngvàbán hàng. Hai giai đoạn
này có thể đợc thực hiện theo nhiều phơng thức khác nhau theo từng đặc điểm cụ thể
của mỗi doanh nghiệp.
Đặc điểm về tổchức đơn vị kinh doanh: Các đơn vị kinh doanh có thể tổ chức
theo nhiều mô hình khác nhau nh tổchứcbán buôn, bán lẻ, kinh doanh tổng hợp,
chuyên môi giới, xúc tiến thơng mại, đại lí theo các quy mô nh quầy hàng, cửa hàng,
công ty, tổng công ty, đại lísao cho phù hợp với đặc điểm thực tế của doanh nghiệp và
thúc đẩy hoạt động kinh doanh phát triển mạnh.
1.1.3. ý nghĩa và nhiệm vụ của kếtoánbánhàngvàxácđịnhkếtquảbánhàng
1.1.3.1. ý nghĩa
Bán hàng là khâu cuối cùng của quá trình hoạt động kinh doanh thơng mại, là
qúa trình chuyển giao quyền sở hữu hàng hoá từ tay ngời bán sang tay ngời mua để
nhận lấy quyền sở hữu về tiền tệ hoặc quyền đợc đòi tiền ngời mua hàng hoá đó.
Về mặt kinh tế, bánhàng chính là sự thay đổi hình thái giá trị của hàng hoá từ
hình thái hiện vật sang hình thái tiền tệ. Lúc đó doanh nghiệp kết thúc chu kỳ kinh
doanh, vòng chu chuyển của vốn đã đợc hoàn thành.
Về mặt kĩ thuật, bánhàng là một quá trình bao gồm từ việc tổchức đến thực hiện
trao đổi, mua bánhàng hoá thôngqua các khâu nghiệp vụ kinh tế, kĩ thuật, hành vi mua
bán nhằm thực hiện chức năng và nhiệm vụ của doanh nghiệp.
Bán hàng có vai trò và ý nghĩa hết sức quan trọng không chỉ đối với doanh
nghiệp mà còn có ý nghĩa đối với sự phát triển chung của toàn xã hội.
Với doanh nghiệp: Bánhàng là điều kiện tiên quyết giúp cho doanh nghiệp tồn
tại và phát triển. Thôngquabánhàng doanh nghiệp sẽ thu đợc doanh thu, nhanh
Trơng Thị Luân HC 8 /21.17
3
Chuyên đề tốt nghiệp Học viện tài chính
chóng thu hồi vốn và quay vòng vốn tạo ra lợi nhuận. Từ đó doanh nghiệp có điều
kiện phân phối một cách hợp lí, hài hoà giữa ba lợi ích: lợi ích của Nhà nớc thông qua
nộp thuế và các khoản phí; lợi ích của ngời lao động thôngqua việc trả lơng, thởng,
các khoản phụ cấp và các khoản trích theo lơng và lợi ích của doanh nghiệp thông qua
lợi nhuận thu đợc.
Với nền kinh tế quốc dân: Bánhàng chính là điều kiện gắn kết giữa lu thông
hàng hoá và lu thông tiền tệ, thực hiện chu chuyển tiền tệ, ổn định giá trị của đồng
tiền, tạo ra việc làm và góp phần nâng cao thu nhập cho ngời lao động và góp phần
thúc đẩy đất nớc phát triển.
Về mặt kế toán, kếtoánbánhàngvàxácđịnhkếtquảbánhàng là một công cụ
quản lí đắc lực, giúp cho doanh nghiệp có thể quản lí, theo dõi tình hình tiêu thụ hàng
hoá và tính ra lãi, lỗ của hoạt động kinh doanh. Từ đó, lập các báo cáo kếtoán cung cấp
thông tin cần thiết cho ban lãnh đạo của doanh nghiệp cũng nh các cơ quan chủ quản và
các nhà quan tâm để căn cứ vào đó đa ra các quyết định kinh doanh đúng đắn.
Bên cạnh với bán hàng, xácđịnhkếtquảbánhàng cũng có vai trò quan trọng.
Kết quảbánhàng là kếtquả cuối cùng của hoạt động kinh tế đợc thực hiện trong một
thời kỳ nhất định. Kếtquảbánhàng chính là chỉ tiêu đánh giá hiệu quả hoạt động của
doanh nghiệp. Thôngquaxácđịnhkếtquảbán hàng, doanh nghiệp sẽ có đợc các
thông tin về lợi nhuận - đây là mục tiêu hàng đầu của các doanh nghiệp trong nền
kinh tế thị trờng hiện nay. Nó là yếu tố quan trọng nhất trong việc quyết định sự sống
còn của doanh nghiệp. Giúp cho doanh nghiệp có thể tái mở rộng sản xuất kinh
doanh, góp vốn liên doanh liên kết, tạo công ăn việc làm cho ngời lao động, và là
nguồn để doanh nghiệp thực hiện đầy đủ nghĩa vụ với Nhà nớc. Cũng thôngqua việc
xác địnhkếtquả sẽ giúp cho các nhà ra quyết định có đợc các thôngtin về quá trình
hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp mình để từ đó phân tích, đánh giá và đa ra
các quyết định kinh doanh đúng đắn, đem lại hiệu quả hoạt động kinh doanh cao nhất.
1.1.3.2. Nhiệm vụ
Bán hàngvàxácđịnhkếtquảbánhàng có vai trò và ý nghĩa hết sức quan trọng
đối với sự tồn tạivà phát triển của doanh nghiệp. Đòi hỏi doanh nghiệp phải tổ chức
quản lí tốt các nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá.
Muốn các nghiệp vụbánhàngvàxácđịnhkếtquảbánhàng hoá đợc quản lí tốt,
kế toánbánhàngvàxácđịnhkếtquảbánhàng cần thực hiện các nhiệm vụ sau:
- Ghi chép và phản ánh kịp thời, chính xác tình hình xuất bánhàng hoá của doanh
nghiệp về cả mặt số lợng và giá trị; doanh thu bánhàngvà các khoản giảm trừ doanh thu.
- Ghi chép đầy đủ và chính xác các khoản chi phí phát sinh trong quá trình bán
hàng, giá vốn hàngbán để làm cơ sở để xácđịnhkếtquả tiêu thụ hàng hoá trong kỳ.
- Phân bổ chi phí thu mua hàng hoá cho hàng hoá bán ra vàhàng hoá còn tồn
kho để tính giá vốn hàngbán một cách chính xác.
- Quản lí một cách chặt chẽ số lợng hàng hoá tồn kho, tình hình biến động của
hàng hoá để phát hiện và xử lí kịp thời hàng hoá ứ đọng tồn kho.
- Lựa chọn đúng đắn phơng pháp tính giá vốn hàng xuất bán; theo dõi tình hình
thanh toán với khách hàng, nhà cung cấp và tình hình thực hiện nghĩa vụ với Nhà nớc
Trơng Thị Luân HC 8 /21.17
4
Chuyên đề tốt nghiệp Học viện tài chính
- Cung cấp các thôngtin chính xácvà cần thiết giúp cho ban giám đốc nắm đợc tình
hình, thực trạng tiêu thụ hàng hoá của doanh nghiệp để từ đó đề ra những chính sách kinh
doanh thích hợp, thúc đẩy hoạt động kinh doanh phát triển.
1.2. Kếtoánbánhàngvàxácđịnhkếtquảbánhàng
1.2.1. Các phơng thức bán hàng
Trong doanh nghiệp thơng mại, việc tiêu thụ hàng hoá có thể đợc thực hiện theo
bốn phơng thức chủ yếu sau đây:
1.2.1.1. Phơng thức bán buôn hàng hoá
Đây là phơng thức bánhàng cho các đơn vị, tổchức mua hàng hoá về để tiếp tục
quá trình lu chuyển hàng hoá hoặc mua về để gia công chế biến rồi bán ra nh các
doanh nghiệp thơngmại khác, các doanh nghiệp sản xuấtSố lợng hàng hoá đợc bán
nhiều hay ít, giá bán dao động, hình thức thanh toánnh thế nào là tuỳ thuộc vào sự
thoả thuận giữa bên bánvà bên mua, tình hình tài chính và khả năng thanh toán của ng-
ời muaTrong bán buôn hàng hoá bao gồm hai phơng thức sau đây:
Phơng thức bán buôn hàng hoá qua kho: Là phơng thức hàng hoá đợc bán ra
từ kho bảo quản cuả doanh nghiệp. Trong phơng thức bán buôn bao gồm hai phơng
thức bán hàng:
Bán buôn qua kho theo phơng thức giao hàng trực tiếp: Căn cứ vào hợp đồng
kinh tế thoả thuận giữa hai bên về các phơng thức thanh toán, số lợng hàng hoá, chất
lợng hàng hoá, các dịchvụ sau bán, các khoản giảm trừ cho khách hàngvà giấy uỷ
nhiệm, khách hàng sẽ đến tận kho của doanh nghiệp để nhận hàngvà vận chuyển
hàng về. Đến đây, hàng hoá đã đợc coi là tiêu thụ và ghi nhận doanh thu. Mọi chi phí và
rủi ro phát sinh trong quá trình vận chuyển hàng hoá là do khách hàng chịu.
Bán buôn qua kho theo hình thức gửi hàng: Bên bán căn cứ vào hợp đồng kinh
tế, đơn đặt hàng của khách hàng, xuất bánhàng hoá và vận chuyển hàng đến đúng địa
điểm quy định của khách hàng bằng phơng tiện vận chuyển của mình hoặc thuê
ngoài. Mọi chi phí và rủi ro phát sinh trong quá trình vận chuyển hàng hoá do khách
hàng hoặc do ngời bán chịu tuỳ theo sự thoả thuận của hai bên ghi trong hợp đồng
kinh tế. Khi khách hàng kiểm nhận hàng hoá và chấp nhận thanh toán thì lúc này hàng
hoá mới đợc coi là tiêu thụ.
Phơng thức bán buôn vận chuyển thẳng: Đây là phơng thức doanh nghiệp
mua hàng về không nhập kho mà đem xuất bán ngay cho khách hàng. Phơng thức bán
hàng này cũng bao gồm hai phơng thức:
Phơng thức bán buôn hàng hoá không tham gia thanh toán: Với phơng thức này,
doanh nghiệp chỉ đóng vai trò là ngời môi giới (ngời thứ ba) để nhận hoa hồng môi giới
bán hàng. Doanh thu đợc ghi nhận là số tiền hoa hồng môi giới đó. Khách hàng sẽ thanh
toán khoản phải trả nhà nhà cung cấp.
Phơng thức bán buôn hàng hoá có tham gia thanh toán (bán thẳng giao nhận trực tiếp
với nhà cung cấp và khách hàng): Theo phơng thức này, doanh nghiệp phải tổchức mua
hàng, bán hàng, thanh toán tiền hàng với nhà cung cấp và thanh toán với khách hàng.
1.2.1.2. Phơng thức bánhàng đại lí, kí gửi
Trơng Thị Luân HC 8 /21.17
5
Chuyên đề tốt nghiệp Học viện tài chính
Là phơng thức bánhàng mà doanh nghiệp (bên giao đại lí) giao hàng cho cơ sở
(đại lí) nhận bánhàng đại lí, kí gửi để cơ sở này trực tiếp bán hàng. Doanh nghiệp sẽ
phải trả cho cơ sở này một khoản đợc gọi là chi phí hoa hồng bánhàngvà khoản này
hạch toán vào chi phí bán hàng. Số hàng giao đại lí này vẫn thuộc quyền sở hữu của
bên giao đại lí, cho đến khi bên đại lí thông báo bán đợc hàng hoặc thanh toán tiền hàng
cho bên giao đại lí thì mới đợc coi là hàng hoá tiêu thụ và ghi nhận doanh thu. Đối với
bên đại lí hoa hồng bánhàng nhận đợc chính là doanh thu và phải nộp thuế GTGT
trên khoản hoa hồng nhận đợc này.
1.2.1.3. Phơng thức bán lẻ
Đây là phơng thức bánhàng cho các tổ chức, cá nhân mua hàng hóa về để tiêu
dùng. Phơng thức này có đặc điểm là hàng hoá đã đi ra khỏi lĩnh vực lu thông, số lợng
hàng hoá bán đợc không nhiều và chủ yếu là thanh toán ngay bằng tiền mặt.
Trong phơng thức bán lẻ bao gồm có các hình thức bánhàng sau:
Hình thức bán lẻ thu tiền tại chỗ: Với phơng thức bánhàng này thì nhân viên
bán hàng đồng thời là nhân viên thu tiền. Đến cuối mỗi ngày, nhân viên bánhàng này
sẽ kiểm kê, lập giấy nộp tiền và nộp tiền cho thủ quỹ.
Hình thức bán lẻ thu tiền tập trung: Nhân viên bánhàngvà nhân viên thu tiền
đợc tách rời nhau. Mỗi quầy hàng đều có nhân viên thu tiền và viết hoá đơn GTGT,
giao tích kê cho khách hàng đến nhận hàngtại quầy hàng. Đến cuối mỗi ngày, nhân
viên bánhàng căn cứ vào hoá đơn, tích kê, số lợng hàng hoá tồn tại quầy để xác định
số lợng hàng hoá bán ra trong ngày và lập báo cáo bán hàng; nhân viên thu tiền lập
giấy nộp tiền và nộp tiền cho thủ quỹ.
Ưu điểm: Hình thức bánhàng này hạn chế đợc sai sót và mất mát trong quá trình
bán hàng, gắn trách nhiệm cho từng nhân viên cụ thể nên có thể thấy đợc hiệu quả làm
việc của từng ngời và đề ra các chính sách khen thởng, kỉ luật hợp lí, công bằng.
Nh ợc điểm: Thủ tục bánhàng của hình thức bánhàng này cồng kềnh, phức tạp,
tốn nhiều thời gian mua hàng của khách hàng. Do vậy, hình thức bánhàng này chỉ phù
hợp với những mặt hàng có trị giá lớn.
Hình thức bán lẻ tự phục vụ: Khách hàng sẽ đợc tự lựa chọn hàng hoá mình
cần mua trong quầy hàng sau đó mang tới quầy thu ngân để thanh toán tiền và viết
hoá đơn GTGT. Hình thức bánhàng này đợc áp dụng phổ biến trong hệ thống siêu thị,
cửa hàng lớn
1.2.1.4. Phơng thức bánhàng trả góp
Khi xuất bánhàng hoá cho khách hàng, khách hàng sẽ thanh toán một khoản
tiền nhất định vào lần đầu tiên, số còn lại khách hàng sẽ đợc nợ và chịu một khoản lãi
suất cho số nợ đó. Với phơng thức bánhàng này thì doanh thu đợc tính trên số tiền
khách hàng trả một lần, còn số tiền lãi suất thu đợc đợc coi là doanh thu cha thực hiện
và hàng kì phân bổ vào doanh thu hoạt động tài chính.
1.2.2. Các phơng thức xácđịnh giá mua hàng xuất bán
Mỗi doanh nghiệp tuỳ thuộc vào đặc điểm hoạt động kinh doanh, yêu cầu quản
lí, trình độ chuyên môn nghiệp vụ của kếtoán viên mà xácđịnh phơng pháp tính giá
Trơng Thị Luân HC 8 /21.17
6
Chuyên đề tốt nghiệp Học viện tài chính
vốn hàngbán khác nhau. Phơng pháp tính giá vốn hàngbán này đợc đăng kí với cơ
quan thuế và đợc áp dụng nhất quán trong một kỳ kế toán. Các phơng pháp xác định
giá vốn hàngbán bao gồm:
1.2.2.1. Phơng pháp giá đơn vị bình quân cả kỳ dự trữ
Theo phơng pháp này, giá vốn hàng xuất bán đợc tính theo giá đơn vị bình quân
cả kỳ dự trữ và đợc tính theo công thức sau đây:
Giá đơn vị
bình quân cả
kỳ dự trữ
=
Giá thực tế hàng tồn đầu kỳ + Giá thực tế hàng nhập trong kỳ
Số lợng hàng tồn đầu kỳ + Số lợng hàng hoá nhập trong kỳ
Ưu điểm: Đơn giản, dễ tính toán, không phụ thuộc vào số lần xuất, nhập hàng
hoá trong kì nhiều. Do vậy, phù hợp với những doanh nghiệp kinh doanh với quy mô
lớn, các nghiệp vụ kinh tế xuất, nhập hàng hoá diễn ra liên tục.
Nh ợc điểm: Với phơng pháp này công việc tính giá vốn hàng xuất bán đợc dồn
hết vào cuối kì kếtoán nên nhiều khi gây nên sự chồng chéo trong công việc và việc
tính giá theo phơng pháp này có độ chính xác không cao.
1.2.2.2. Phơng pháp giá thực tế đích danh
Theo phơng pháp này khi xuất lô hàng nào thì đợc tính theo giá thực tế nhập kho
đích danh của lô hàng đó. Với những doanh nghiệp có điều kiện bảo quản từng lô
hàng nhập kho riêng biệt thì việc tính giá vốn hàng xuất bán theo phơng thức này là
rất hợp lí. Do vậy, để áp dụng đợc phơng pháp này một cách có hiệu quả trong việc
tính giá vốn hàng xuất bán thì doanh nghiệp phải xây dựng cơ sở vật chất, kĩ thuật, tạo
điều kiện thuận lợi cho việc bảo quản hàng hoá nhập kho theo từng lô hàng riêng biệt.
Ưu điểm: Công việc tính giá đợc tiến hành kịp thời, thôngqua việc tính giá hàng
hoá xuất kho, kếtoán có thể theo dõi đợc hạn bảo quản của từng lô hàng hoá. Điều này
có ý nghĩa đặc biệt đối với những hàng hoá lơng thực thực phẩm.
Nh ợc điểm: Yêu cầu về cơ sở vật chất kho tàng bảo quản của doanh nghiệp phải
tốt, tạo điều kiện thuận lợi cho việc bảo quản riêng biệt từng lô hàng hoá khác nhau.
1.2.2.3. Phơng pháp nhập trớc, xuất trớc (FIFO)
Giá vốn hàng xuất bán đợc tính trên cơ sở giả địnhhàng hoá nào nhập kho trớc
thì sẽ xuất trớc. Nh vậy, hàng hoá xuất kho của lần nhập nào thì sẽ đợc tính giá theo
giá thực tế nhập kho của lần nhập đó.
Ưu điểm: Với phơng pháp này giúp kếtoán tính giá hàng xuất bán một cách kịp thời.
Nh ợc điểm: Hàng hoá tồn kho cuối kỳ có thể của nhiều lần nhập kho khác nhau,
do vậy trị giá hàng tồn kho đợc tính theo nhiều giá khác nhau nên việc xácđịnh trị giá
hàng tồn kho sẽ phức tạp hơn và dễ gây ra sự nhầm lẫn, đồng thời phơng pháp tính giá
này gây nên tình trạng phản ánh chi phí không theo kịp với sự biến động giá cả của thị
trờng.
Do vậy, phơng pháp này chỉ thích hợp với những doanh nghiệp kinh doanh ít
chủng loại hàng hoá và số lần xuất nhập hàng hoá không nhiều.
1.2.2.4. Phơng pháp nhập sau, xuất trớc (LIFO)
Trơng Thị Luân HC 8 /21.17
7
Chuyên đề tốt nghiệp Học viện tài chính
Với phơng pháp này thì hàng hoá nào đợc nhập vào sau sẽ đợc xuất bán trớc. Về
cơ bản u, nhợc điểm của phơng pháp này giống với phơng pháp nhập trớc xuất trớc.
Nhng với phơng pháp nhập sau xuất trớc đã khắc phục đợc nhợc điểm của phơng pháp
nhập trớc xuất trớc là phản ánh chi phí kịp thời với sự biến động của giá cả thị trờng.
1.2.2.5. Phơng pháp giá hạch toán
Giá hạch toán là giá ổn định có thể là giá kế hoạch, giá mua hàng hoá vào một
thời điểm nhất định, giá bình quân tháng trớcmà doanh nghiệp dùng để hạch toán
khi doanh nghiệp có nhiều nghiệp vụ xuất bánhàng hoá, tình hình giá cả thị trờng
biến động liên tục, kinh doanh nhiều loại hàng hoá khác nhau, doanh nghiệp không
thể hoặc cha thể tính đợc giá thực tế hàng hoá xuất bán. Đến cuối mỗi tháng, kế toán
phải tính chuyển giá hạch toán sang giá thực tế theo công thức nh sau:
Giá thực tế hàng xuất bán = Hệ số giá x Giá hạch toánhàng hoá xuất bán
Hệ
số
giá
=
Giá thực tế hàng tồn đầu kỳ + Giá thực tế hàng nhập trong kỳ
Giá hạch toánhàng hoá tồn đầu kỳ + Giá hạch toánhàng hoá nhập trong kỳ
Ưu điểm: Phơng pháp này đơn giản, dễ làm, việc tính giá đợc tiến hành nhanh
chóng và không phụ thuộc vào số lần xuất nhập hàng hoá trong kỳ. Phơng pháp này
thích hợp cho những doanh nghiệp kinh doanh nhiều mặt hàngvà có trình độ chuyên
môn nghiệp vụ về kếtoán cao.
1.2.3. Kếtoán giá vốn hàng bán
Để thuận lợi cho việc so sánh giữa cơ sở lí luận với thực trạng kếtoánbán hàng
và xácđịnhkếtquảbánhàngtạiCôngtyTNHHThơngmạidịchvụcôngnghệ thông
tin TSI nên trong phần lí luận này em xin đề cập đến kếbánhàngvàxácđịnh kết
quả bánhàng trong doanh nghiệp áp dụng phơng pháp hạch toánhàng tồn kho KKTX.
Chứng từ kếtoán sử dụng trong nghiệp vụbánhàng bao gồm:
Hoá đơn GTGT (đối với doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ)
Hoá đơn bánhàngthôngthờng (với doanh nghiệp tính thuế theo phơng pháp trực tiếp
hoặc doanh nghiệp kinh doanh các mặt hàng không chịu thuế GTGT)
Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ
Bảng kêbán lẻ hàng hoá
Hoá đơn cớc phí vận chuyển hàng hoá
Hợp đồng kinh tế
Các chứng từ phản ánh nghiệp vụ thanh toán với khách hàng
Phiếu thu, chi, giấy báo nợ, giấy báo có của ngân hàng, uỷ nhiệm chi, uỷ nhiệm thu
Tài khoản sử dụng
Căn cứ vào chế độ kếtoán doanh nghiệp ban hành theo Quyết định
15/2006/QĐ/BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trởng Bộ Tài chính thì kếtoán nghiệp vụ
bán hàngvàxácđịnhkếtquảbánhàng nói chung vàkếtoán giá vốn hàngbán nói
riêng sử dụng tài khoản sau đây:
Trơng Thị Luân HC 8 /21.17
8
Chuyên đề tốt nghiệp Học viện tài chính
Tài khoản 632: Giá vốn hàng bán
Tài khoản này đợc sử dụng để phản ánh trị giá vốn thực tế hàng hoá xuất bán trong kỳ.
Tài khoản này có kết cấu nh sau:
Bên nợ:
+ Giá trị hàng tồn kho thiếu, mất sau khi đã trừ đi các khoản bồi thờng
+ Chi phí thu mua hàng hoá phân bổ cho hàng hoá tiêu thụ trong kỳ.
+ Phản ánh giá vốn hàng hoá tiêu thụ trong kỳ
+ Trích lập dự phòng khoản giảm giá hàng tồn kho trong kỳ
Bên có:
+ Hoàn nhập dự phòng giảm giá hàng tồn kho
+ Giá vốn hàngbán bị trả lại
+ Kết chuyển giá vốn hàng hoá tiêu thụ trong kỳ vào tài khoản xácđịnhkếtquả tiêu thụ
Tài khoản này không có số d cuối kỳ
Tài khoản 156: Hàng hoá
Tài khoản này dùng để phản ánh (giá thực tế) giá trị hiện có và tình hình biến
động tăng, giảm hàng hoá tại kho vàtại quầy của doanh nghiệp. Những trờng hợp sau
đây không đợc phản ánh vào tài khoản 156:
- Hàng hoá nhận giữ hộ, bán hộ cho doanh nghiệp khác. Những hàng hoá này đ-
ợc theo dõi trên tài khoản 002 Hàng hoá, vật t nhận giữ hộ, nhận gia công hoặc tài
khoản 003 Hàng hoá nhận bán hộ, kí gửi
- Hàng hoá mua về dùng cho hoạt động sản xuất kinh doanh đợc theo dõi trên tài
khoản 152 Nguyên vật liệu hoặc tài khoản 153 Công cụ, dụng cụ
Tài khoản này có kế cấu nh sau:
Bên nợ:
+ Trị giá hàng hoá mua nhập kho trong kỳ
+ Chi phí thu mua hàng hoá nhập kho trong kỳ
+ Trị giá hàng hoá đã bán bị trả lại
+ Trị giá hàng hoá phát hiện thừa khi kiểm kê
Bên có:
+ Trị giá thực tế của hàng hoá xuất kho bán, giao đại lí, giao đơn vị trực thuộc
bán, sử dụng hoặc sản xuất kinh doanh.
+ Chi phí thu mua hàng hoá phân bổ cho hàng hoá đã tiêu thụ trong kỳ
+ Trị giá vốn hàng hoá xuất trả lại ngời bán
+ Các khoản giảm giá hàng bán, chiết khấu thơngmại khi mua hàng đợc hởng
+ Hàng hoá phát hiện thiếu khi kiểm kê.
Số d nợ:
+ Trị giá thực tế hàng tồn kho
+ Chi phí thu mua hàng hoá tồn kho
Tài khoản này đợc mở chi tiết thành hai tài khoản nh sau:
Tài khoản 1561: Giá mua của hàng hoá
Tài khoản 1562: Chi phí mua hàng
Trơng Thị Luân HC 8 /21.17
9
Chuyên đề tốt nghiệp Học viện tài chính
Tài khoản 1567: Hàng hoá bất động sản
Tài khoản 157: Hàng gửi bán
Tài khoản này dùng để phản ánh giá trị hàng hoá gửi cho cơ sở đại lí, kí gửi mà
cha đợc chấp nhận thanh toán. Tài khoản này có kết cấu nh sau:
Bên nợ: Phản ánh trị giá thực tế của hàng hoá gửi bán hoặc gửi đại lí bán.
Bên có: Phản ánh trị giá thực tế của số hàng gửi bán cho ngời mua, cho các cơ sở
đại lí xácđịnh đã tiêu thụ.
Số d nợ: Phản ánh trị giá hàng hoá gửi bán cha xácđịnh tiêu thụ cuối kỳ.
Kếtoán giá vốn hàng bán: Có thể đợc khái quát theo sơ đồ nh sau:
TK 156 (1561) TK 632 TK 911
Xuất bán trực tiếp qua kho, xuất KM
xuất trao đổi, xuất thanh toán
TK 151
Hàng mua đi đờng đã bán
TK 157 Kết chuyển giá vốn
Hàng gửi bán đã bán
TK 156 (1562) TK 157,156 (1561)
Phân bổ chi phí thu mua cho
hàng xuất bán
TK 111,112,131,331
Hàng xuất bán không qua kho
Có tham gia thanh toán
TK 133 Hàngbán bị trả lại
VAT đầu vào
của hàngbán ra
TK 159 TK 159
Trích lập dự phòng giảm giá HTK Hoàn nhập dự phòng
Giảm giá HTK
TK 138 (1381)
Trị giá hàng hoá thiếu mất
Sơ đồ 1.1 Kếtoán giá vốn hàngbán theo phơng pháp KKTX
1.2.4. Kếtoán doanh thu bán hàng
Khái niệm doanh thu bán hàng
Doanh thu bánhàngvà cung cấp dịchvụ là toàn bộ số tiền thu đợc hoặc sẽ thu
từ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh nh bán sản phẩm hàng hoá, cung cấp dịchvụ cho
khách hàng trong đó bao gồm cả các khoản phụ thu và phí thu thêm ngoài giá bán.
Trơng Thị Luân HC 8 /21.17
10
[...]... 1.10 Kế toán xácđịnhkếtquả tiêu thụ hàng hoá chơng ii Thực trạng kế toán tiêu thụ vàxácđịnh kết quả tiêu thụ hàng hoá tạiCôngtyTNHHThơngmạidịchvụcôngnghệthôngtin - TSI 2.1 Những đặc điểm kinh tế - kỹ thuật của CôngtyTNHHThơngmạidịchvụcôngnghệthôngtin - TSI ảnh hởng đến kế toán tiêu thụ vàxácđịnh kết quả tiêu thụ hàng hoá 2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty. .. lợng hàng tồn, xuất ; theo dõi số tiền tồn quỹ và lợng tiền lu chuyển trong ngày, theo dõi tình hình công nợ giảm bớt một phần công việc Kếtoán Còn việc hạch toán, lập sổ kếtoán vẫn làm theo phơng pháp thủ công 2.2 Thực trạng kế toán tiêu thụ vàxácđịnh kết quả tiêu thụ hàng hoá tạiCôngtyTNHHThơngmạidịchvụcôngnghệthôngtin - TSI 2.2.1 Đặc điểm hàng hoá và tiêu thụ hàng hoá tạiCôngty Một... cấp kếtoán tập trung Bộ máy kếtoán bao gồm có 8 nhân viên trong đó: Kếtoán trởng: 1 ngời Kếtoán kho: 1 ngời Kếtoán tổng hợp: 1 ngời Kếtoán xuất nhập khẩu: 1 ngời Thủ quỹ: 1 ngời Kếtoán thanh toán: 1 ngời Kếtoán thuế kiêm tài sản cố định: 1ngời Kếtoán vốn bằng tiền: 1ngời Kếtoán trởng Kếtoán tổng hợp Kếtoán vốn bằng tiền Thủ quỹ Kếtoán xuất nhập khẩu Kếtoán thuế kiêm TSCĐ Sơ đồ 2.2 Tổ chức. .. máy kếtoántạiCôngty đợc tổchức trên cơ sở khối lợng côngtáckếtoán cũng nh chất lợng về hệ thốngthôngtinkếtoán Bộ máy kếtoán bao gồm tập hợp các cán bộ nhân viên kếtoán đảm bảo thực hiện khối lợng côngtáckếtoán phần hành với đầy đủ các chức năng thôngtinvà kiểm tra hoạt động của đơn vị Các nhân viên kếtoán trong bộ máy kếtoán có mối liên hệ chặt chẽ qua lại xuất phát từ sự phân công. .. động bánhàngvà cung cấp dịch vụ, hoạt động tài chính và hoạt động khác Tơng ứng với các hoạt động này đợc phân chia kếtquả thành hai loại là kếtquả hoạt động kinh doanh vàkếtquả hoạt động khác Kếtquả tiêu thụ hàng hoá chính là một bộ phận của kếtquả hoạt động kinh doanh và đợc xácđịnh theo các chỉ tiêu nh sau: Lợi nhuận từ hoạt = Doanh thu động bánhàng thuần Giá Chi phí quản lí - hàngvốn - bán. .. bộ máy kếtoánKếtoán thanh toánKếtoán kho Đứng đầu bộ máy kếtoán là Kếtoán trởng: Là ngời có chức năng tổ chức, kiểm tra côngtáckếtoán ở đơn vị mình phụ trách Với chức năng này, Kếtoán trởng là ngời giúp việc trong lĩnh vực chuyên môn kế toán, tài chính cho giám đốc điều hành Kếtoán trởng là ngời chịu sự lãnh đạo trực tiếp về mặt hành chính của giám đốc doanh nghiệp Nhiệm vụ của Kếtoán trởng... lí, bù đắp theo chế độ quy địnhvà quyết định của các cấp có thẩm quyền Nếu lãi thì số lãi này sẽ đợc phân phối theo chế độ tài chính và điều lệ của doanh nghiệp 1.2.7.2 Phơng pháp kế toán xácđịnhkếtquả tiêu thụ hàng hoá Tài khoản sử dụng Để xácđịnhkếtquả tiêu thụ hàng hoá trong kỳ hạch toán, kếtoán sử dụng Tài khoản 911 - Xácđịnhkếtquả kinh doanh: Tài khoản này có kết cấu nh sau: Bên nợ: +... của Côngty Giai đoạn từ 2003 đến nay : Do nhu cầu của thị trờng ngày càng tăng về lĩnh vực côngnghệthôngtinvà chính sách hoạt động của Côngty ,Công ty đã có những quyết định trong việc mở rộng quy mô hoạt động kinh doanh Côngty đã mở thêm nhiều chi nhánh tại các tỉnh nh : Chi nhánh CôngtyTNHH TMDVCNTT -TSI Bắc Giang , Chi nhánh CôngtyTNHH TMDVCNTT -TSI Ninh Bình ,Trung tâm côngnghệthông tin. .. doanh của Côngty Nhờ vậy, trong những năm quaCôngty đã thúc đẩy hoạt động kinh doanh của mình ngày càng phát triển mạnh và đạt đợc hiệu quả cao 2.1.4 Đặc điểm tổchức bộ máy kếtoán của Côngty 2.1.4.1 Bộ máy kếtoán tập trung Để quản lí hiệu quả các hoạt động sản xuất kinh doanh, ngoài các công cụ quản lí khác thì kếtoán là một công cụ hữu hiệu Do vậy việc tổchức bộ máy kếtoán đợc Côngty đặc biệt... bắc Hà Nội CôngtyTNHHThơngmạidịchvụcôngnghệthôngtin - TSI ngay từ khi mới thành lập đã xácđịnh đợc rõ vai trò và tầm quan trọng của ngành côngnghệthôngtin nên đã sớm đầu t, tập trung nguồn lực để phát triển hoạt động sản xuất kinh doanh Mặc dù ngay từ khi mới thành lập Côngty còn gặp nhiều khó khăn về nguồn nhân lực cả về mặt số lợng và chất lợng; về côngtáctổchức quản lí và về cơ sở . tại
Công ty TNHH Thơng mại dịch vụ công nghệ thông tin - TSI
Chơng III : Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại
Công ty TNHH Thơng mại dịch. kế toán bán hàng và xác định kết quả
bán hàng trong doanh nghiệp thơng mại .
Chơng II: Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại
Công