tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty xnk tổng hợp hà nội

Khoá luận tốt nghiệp Lời mở đầu Trong cơ chế tập trung quan liêu bao cấp, các Doanh nghiệp hầu nh không mấy quan tâm đến vấn đề bán hàng và xác định kết quả bán hàng, bởi đã có Nhà nớc lo, Nhà nớc chịu. Do sự can thiệp quá sâu của Nhà nớc vào hoạt động sản xuất kinh doanh nên tạo ra sức ỷ lại lớn ở các Doanh nghiệp, điều đó đã góp phần làm cho nền kinh tế chậm phát triển. Hiện nay, Nhà nớc ta thực hiện đờng lối phát triển nền kinh tế hàng hoá nhiều thành phần, vận hành theo cơ chế thị trờng, các Doanh nghiệp thuộc các thành phần kinh tế cùng tồn tại, cạnh tranh với nhau bình đẳng trớc pháp luật. Vì thế, buộc các Doanh nghiệp phải năng động hơn, tổ chức tốt công tác hoạt động kinh doanh của mình, nắm bắt quy luật cơ chế thị trờng để ra các quyết định đúng đắn, kịp thời. Vấn đề bán hàng và xác định kết quả bán hàng cũng đã đợc các Doanh nghiệp chú ý tới bởi nó ảnh hởng trực tiếp tới sự tồn tại và phát triển của Doanh nghiệp. Đặc biệt là doanh thu bán hàng có ý nghĩa rất lớn đối với toàn bộ hoạt động của Doanh nghiệp. Nó đảm bảo cho Doanh nghiệp trang trải chi phí, thực hiện không những tái sản xuất giản đơn mà còn thực hiện tái sản xuất mở rộng, giúp Doanh nghiệp thực hiện nghĩa vụ đối với Nhà nớc, ổn định tình hình tài chính,. . Vậy, để đứng vững trên thị tr- ờng thì Doanh nghiệp phải tổ chức tốt công tác bán hàng, xác định kết quả, có chiến lợc tiêu thụ thích hợp nhằm đảm bảo thu đợc hiệu quả cao trong kinh doanh, có lãi. Xuất phát từ quan điểm trên, trong thời gian thực tập tại Công ty XNK Tổng hợp Hà Nội, em đã nghiên cứu, tìm hiểu về công tác kế toán bán hàng của Công ty. Với sự giúp đỡ nhiệt tình của các cán bộ, nhân viên trong Công ty nói chung và các nhân viên phòng kế toán nói riêng, cùng sự hớng dẫn của các thầy cô giáo- đặc biệt là Phó Giáo S- Tiến Sĩ: Ngyễn Thị Đông, em đã chọn đề tài Tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty XNK Tổng hợp Hà Nội. Đào Thị Huyền Đại Học Phơng Đông 1 Khoá luận tốt nghiệp Khoá luận đợc kết cấu thành 3 chơng: Chơng1:Cơ sở lý luận chung về công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong các doanh nghiệp kinh doanh xuất nhập khẩu. Ch ơng 2 : Thực trạng công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty XNK Tổng hợp Hà Nội. Ch ơng 3 : Hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng ở công ty XNK Hà Nội. Do thời gian có hạn nên khoá luận tốt nghiệp này không tránh khỏi những thiếu sót và khiếm khuyết.Kính mong đợc sự chỉ bảo, đóng góp của các thầy cô giáo và các bạn để đợc hoàn thiện hơn. Em xin chân thành cảm ơn! Đào Thị Huyền Đại Học Phơng Đông 2 Khoá luận tốt nghiệp Chơng 1 Cơ sở Lý luận chung về công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong các Doanh nghiệp kinh doanh xuất nhập khẩu. 1.1. Sự cần thiết của công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong doanh nghiệp xuất nhập khẩu. 1.1.1. Đặc điểm kinh doanh xuất nhập khẩu. Kinh doanh XNK thực chất vẫn là kinh doanh thơng mại, nên khi tìm hiểu đặc điểm kinh doanh XNK cũng là tìm hiểu đặc điểm kinh doanh thơng mại. Ngành Thơng mại thực hiện chức năng nối liền giữa sản xuất và tiêu dùng. Đối tợng kinh doanh của ngành Thơng mại là hàng hoá. Đó là những sản phẩm lao động đợc các doanh nghiệp Thơng mại mua về để bán ra nhằm đáp ứng nhu cầu sản xuất, tiêu dùng và xuất khẩu. Hàng hoá trong kinh doanh Thơng mại thờng đợc phân theo các ngành hàng nh: - Hàng vật t thiết bị - Hàng công nghệ phẩm tiêu dùng - Hàng lơng thực - thực phẩm - Hàng linh, kiện điện máy. - Hàng thủ công mỹ nghệ Tổng hợp các hoạt động thuộc các quá trình mua bán, trao đổi và dự trữ hàng hoá trong Doanh nghiệp kinh doanh Thơng mại đợc gọi là lu chuyển hàng hoá. Quá trình bán hàng trong Doanh nghiệp thờng đợc thực hiện theo hai ph- ơng thức: Bán buôn và bán lẻ. Đặc trng của bán buôn là bán với số lợng lớn, khi chấm dứt quá trình mua, bán thì hàng hoá cha đến tay ngời tiêu dùng mà phần lớn hàng hoá còn trong lĩnh vực lu thông hoặc lĩnh vực sản xuất để chế biến rồi trở lại lĩnh vực lu thông. Còn đặc trng bán lẻ hàng hoá là bán hàng trực tiếp cho ngời tiêu dùng, kết thúc quá trình bán lẻ là hàng hoá đó đã vào lĩnh vực tiêu dùng. Trong kinh doanh Thơng mại, vốn hàng hoá là vốn chủ yếu nhất và nghiệp vụ kinh doanh hàng hoá là nghiệp vụ phát sinh thờng xuyên và chiếm một khối lợng công việc rất lớn và quản lý hàng hoá là nội dung quản lý quan trọng hàng đầu trong các doanh nghiệp Thơng mại. Vì vậy, việc tổ chức tốt công tác kế Đào Thị Huyền Đại Học Phơng Đông 3 Khoá luận tốt nghiệp toán lu chuyển hàng hoá có ý nghĩa hết sức quan trọng đối với toàn bộ công tác kế toán của Doanh nghiệp. 1.1.2. Sự cần thiết của kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong hoạt động kinh doanh XNK. Bán hàng là giai đoạn cuối của quá trình tuần hoàn vốn ở đơn vị(T-H-T) .Chỉ có thông qua việc bán hàng giá trị sản phẩm hàng hoá dịch vụ mới đợc thực hiện do đó mới có điều kiện để thực hiện mục đích của nền sản xuất hàng hoá và tái sản xuất kinh doanh không ngừng đợc mở rộng. Doanh thu bán hàng sẽ bù đắp đợc các chi phí bỏ ra đồng thời kết quả bán hàng sẽ quyết định hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp.Bán hàng tự thân nó không phải là một quá trình sản xuất kinh doanh nhng nó lại là một khâu cần thiết của tái sản xuất xã hội.Vì vậy bán hàng góp phần nâng cao năng suất lao động ,phục vụ sản xuất,tiêu dùng và đời sống xã hội.Nhờ có hoạt động bán hàng, hàng hoá sẽ đợc đa đến tay ngời tiêu dùng và thoả mãn nhu cầu ngời tiêu dùng, việc tiêu thụ hàng hoá góp phần cân đối giữa sản xuất và tiêu dùng. Doanh nghiệp càng tiêu thụ đợc nhiều hàng hoá thì sức mạnh của doanh nghiệp càng tăng lên.Nh vậy, bán hàng sẽ quyết định sự sống còn của doanh nghiệp, có bán đợc hàng hoá thì doanh nghiệp mới có khả năng tái sản xuất. Ngoài ra việc xác định chính xác khối lợng hàng hoá tiêu thụ là cơ sở để xác định các chỉ tiêu kinh tế tài chính,đánh giá trình độ hoạt động của đơn vị nh xác định số vòng luân chuyển vốn xác định tỷ suất lợi nhuận trên doanh số bán là cơ sở để thực hiện nghĩa vụ với Ngân sách Nhà nớc nh nộp thuế TNDN,thuế GTGT,thuế TTĐB Việc thúc đẩy bán hàng ở doanh nghiệp là cơ sở để thúc đẩy sản xuất và tiêu thụ ở các đơn vị kinh tế có quan hệ kinh tế với doanh nghiệp. Bán hàng góp phần điều hoà giữa sản xuất và tiêu dùng, giữa tiền và hàng,giữa khả năng và nhu cầu,là điều kiện để đảm bảo sự phát triển cân đối trong từng ngành, từng vùng cũng nh toàn bộ nền kinh tế quốc dân.Bán hàng là cơ sở để xác định kết quả cuối cùng của hoạt động sản xuất kinh doanh, (lợi nhuận) của đơn vị. Đây là một chỉ tiêu chất lợng tổng hợp có ý nghĩa quan trọng trong quá trình sản xuất kinh doanh, là nhân tố quyết định đến sự tồn tại và phát triển của đơn vị. Có lợi nhuận doanh nghiệp mới có điều kiện để mở rộng sản xuất kinh doanh, nâng cao đời sống cho ngời lao động, tạo nguồn tích luỹ quan trọng cho nền kinh tế quốc dân. Qua những điều tra trên ta thấy rằng bán hàng có vai trò vô cùng quan trọng,bất kỳ một doanh nghiệp nào muốn tồn tại và phát triển đều không thể thiếu đi chức năng này. Đào Thị Huyền Đại Học Phơng Đông 4 Khoá luận tốt nghiệp Để thực hiện tốt vai trò của kế toán, Kế toán Doanh nghiệp XNK cũng chính là doanh nghiệp Thơng mại cần thực hiện những nhiệm vụ sau: - Ghi chép, phản ánh đầy đủ, kịp thời về tình hình lu chuyển của hàng hoá ở Doanh nghiệp về mặt giá trị và hiện vật. Tính toán, phản ánh đúng đắn trị giá vốn hàng nhập kho, xuất kho và trị giá vốn của hàng hoá tiêu thụ. - Kiểm tra, giám sát chặt chẽ tình hình thực hiện các chỉ tiêu kế hoạch về quá trình mua hàng, bán hàng. Xác định đúng đắn kết quả kinh doanh hàng hoá. Đồng thời, chấp hành đúng các chế độ tài chính về chứng từ, sổ sách nhập, xuất kho, bán hàng hoá và tính thuế. Cung cấp thông tin tổng hợp và thông tin chi tiết cần thiết về hàng hoá phục vụ kịp thời cho quản lý hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. - Theo dõi chặt chẽ tình hình tồn kho hàng hoá, giảm giá hàng hoá.Tổ chức kiểm kê hàng hoá đúng theo quy định, báo cáo kịp thời hàng tồn kho. 1.2. Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong kinh doanh xuất nhập khẩu. 1.2.1. Kế toán giá vốn hàng hoá tiêu thụ. 1.2.1.1. Phơng pháp xác định trị giá vốn hàng bán Trị giá vốn hàng xuất kho để bán bao gồm trị giá mua thực tế và chi phí mua của số hàng hoá đã xuất kho để bán. (1) Đối với Doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phơng pháp KKTX: Có thể tính trị giá mua thực tế của hàng hoá xuất kho theo các phơng pháp sau: - Tính theo đơn giá bình quân của hàng luân chuyển trong kỳ: Đơn giá bình quân = Trị giá mua thực tế của hàng tồn đầu kỳ + Trị giá mua thực tế của hàng nhập trong kỳ Số lợng hàng Tồn đầu kỳ + Số lợng hàng nhập trong kỳ - Tính theo phơng pháp nhập trớc, xuất trớc(FIFO): Theo phơng pháp này, giả thiết lô hàng nào nhập kho trớc thì xuất kho trớc. Hàng xuất thuộc lô hàng nhập nào lấy đơn giá vốn của lô hàng đó để tính. Đào Thị Huyền Đại Học Phơng Đông 5 Trị giá mua thực tế của hàng xuất kho = Số lợng hàng xuất kho x Đơn giá bình quân Khoá luận tốt nghiệp - Tính theo phơng pháp nhập sau, xuất trớc(FILO): Theo phơng pháp này, giả thiết lô hàng nào nhập kho sau thì xuất trớc. Hàng xuất thuộc lô hàng nào lấy đơn giá vốn của lô hàng đó để tính. - Tính theo phơng pháp thực tế đích danh: Cách tính này đợc sử dụng trong trờng hợp doanh nghiệp quản lý hàng tồn kho theo từng lô hàng nhập. Hàng xuất thuộc lô hàng nhập nào lấy đơn giá nhập của lô hàng đó để tính. Phơng pháp này thờng sử dụng với những loại hàng có giá trị cao, thờng xuyên có cải tiến về mẫu mã và chất lợng. - Chi phí mua hàng phân bổ cho số hàng đã bán đợc xác định theo công thức: Chi phí mua phân bổ cho hàng xuất kho = Chi phí mua phân bổ cho hàng đầu kỳ + Chi phí mua hàng phát sinh trong kỳ x Trị giá mua của hàng xuất kho Trị giá mua của hàng tồn đầu kỳ + Trị giá mua của hàng nhập trong kỳ (2) Đối với Doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phơng pháp KKĐK: Theo phơng pháp này, cuối kỳ, Doanh nghiệp kiểm kê hàng tồn kho và tính trị giá vốn thực tế hàng xuất kho theo công thức sau: Trị giá vốn thực tế của hàng hoá xuất kho trong kỳ = Trị giá vốn thực tế của hàng hoá tồn đầu kỳ + Trị giá vốn thực tế của hàng hoá nhập kho trong kỳ - Trị giá vốn thực tế của hàng hoá tồn cuối kỳ 1.2.1.2. Kế toán giá vốn hàng bán * Tổ chức chứng từ kế toán: Khi xuất kho hàng hoá để bán cho khách hàng hoặc gửi đi bán theo hợp đồng đã ký thì bộ phận cung tiêu lập phiếu xuất kho. Phiếu xuất kho đợc lập làm 3 liên, là thủ tục để tiến hành xuất kho hàng hoá và là căn cứ để ghi trị giá vốn của hàng xuất kho để bán. * Tài khoản kế toán sử dụng: TK 632- Giá vốn hàng bán Đào Thị Huyền Đại Học Phơng Đông 6 Khoá luận tốt nghiệp Ngoài ra, còn sử dụng một số tài khoản liên quan nh TK 156, TK 157, TK 611, TK 911, . . . Kế toán một số nghiệp vụ chủ yếu: Theo sơ đồ số 1.1 ( Sơ đồ số 1.1) (1) Đối với Doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phơng pháp KKTX, ta có sơ đồ sau: Hàng hoá xuất bán bị trả lại kho TK 156 TK 632 Xuất kho bán trực tiếp TK 157 TK911 Xuất kho hàng hoá gửi bán K/c GVHB để XĐKQ TK 331 HH mua bán, gửi bán thẳng (Sơ đồ số 1.2) (2) Đối với Doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phơng pháp KKĐK, ta có sơ đồ sau: TK 632 GVHH tồn cuối kỳ TK 156,157 TK 6112 GVHH tồn đầu kỳ Hàng hoá xuất đã TK 911 bán trực tiếp k/c GVHB để XĐKQ TK 331,111,112 Hàng hoá mua vào trong kỳ TK 133 1.2.2. Kế toán doanh thu tiêu thụ hàng hoá. Đào Thị Huyền Đại Học Phơng Đông 7 Khoá luận tốt nghiệp * Khái niệm doanh thu bán hàng : Doanh thu bán hàng là số tiền thu đợc hoặc sẽ thu đợc từ việc doanh nghiệp bán hàng hoá, cung cấp dịch vụ cho khách hàng. Đối với doanh nghiệp áp dụng phơng pháp tính thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ thì doanh thu bán hàng là toàn bộ số tiền thu đợc từ việc doanh nghiệp bán hàng hoá, cung cấp dịch vụ cho khách hàng không bao gồm phần thuế GTGT. Đối với Doanh nghiệp áp dụng phơng pháp tính thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếp thì doanh thu bán hàng là toàn bộ số tiền doanh nghiệp thu đợc từ việc Doanh nghiệp bán hàng hoá, cung cấp dịch vụ cho khách hàng đã bao gồm phần thuế GTGT. Theo quy định của Chuẩn mực kế toán Việt Nam số 14 Doanh thu và thu nhập khác thì doanh thu là tổng giá trị các lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu đợc trong kỳ kế toán, phát sinh từ các hoạt động sản xuất, kinh doanh thông thờng của doanh nghiệp, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu. Doanh thu phát sinh từ giao dịch sự kiện xác định bởi thoả thuận giữa doanh nghiệp với bên mua hoặc bên sử dụng tài sản. Nó đợc xác định bằng giá trị hợp lý của các khoản đã đã thu đợc hoặc sẽ thu đợc sau khi trừ đi các khoản chiết khấu thơng mại, giảm giá hàng bán và giá trị hàng bán bị trả lại. Doanh thu bao gồm: - Doanh thu bán hàng. - Doanh thu cung cấp dịch vụ. - Doanh thu tiền lãi, tiền bản quyền, cổ tức và lợi nhuận đợc chia. Doanh thu bán hàng đợc ghi nhận khi đồng thời thoả mãn tất cả 5 điều kiện sau: (1) Doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hoặc hàng hoá cho ngời mua. (2) Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hoá nh ngời sở hữu hàng hoá hoặc quyền kiểm soát hàng hoá. (3) Doanh thu đợc xác định tơng đối chắc chắn. (4) Doanh nghiệp đã thu đợc hoặc sẽ thu đợc lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng. (5) Xác địch đợc chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng. * Nguyên tắc tổ chức kế toán doanh thu bán hàng. - Chỉ hạch toán vào tài khoản doanh thu bán hàng của khối lợng hàng khi nó đã đợc xác định là tiêu thụ. - Không hạch toán vào tài khoản doanh thu bán hàng trong trờng hợp sau: Đào Thị Huyền Đại Học Phơng Đông 8 Khoá luận tốt nghiệp + Trị giá hàng gửi bán theo phơng thức ký gửi đại lý (cha đợc xác định là tiêu thụ). + Trị giá hàng xuất kho giao cho bên ngoài gia công, chế biến. + Trị giá hàng hoá gửi đi bán, dịch vụ đã cung cấp cho khách hàng nhng cha đợc chấp nhận thanh toán của ngời mua. + Trị giá hàng hoá, dịch vụ cung cấp giữa đơn vị thuộc một Công ty, Tổng Công ty hạch toán ngành. +Số tiền thu về cho thuê TSCĐ, thu nhập về hoạt động tài chính, hoặc thu nhập bất thờng khác. 1.2.2.1. Các phơng thức bán hàng. * Khái niệm bán hàng: Bán hàng là việc chuyển quyền sở hữu sản phẩm, hàng hoá gắn với phần lớn lợi ích hoặc rủi ro cho khách hàng, đồng thời đợc khách hàng thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán. Đối với nền kinh tế quốc dân, thực hiện bán hàng là tiền đề cân đối giữa sản xuất và tiêu dùng, giữa tiền và hàng trong lu thông. Các Doanh nghiệp trong nền kinh tế thị trờng không thể tồn tại và phát triển một cách độc lập mà giữa chúng có mối quan hệ qua lại khăng khít với nhau. Quá trình bán hàng có ảnh hởng trực tiếp đến quan hệ cân đối giữa các ngành, các đơn vị, nó tác động đến quan hệ cung cầu trên thị trờng. Các doanh nghiệp xuất nhập khẩu thực hiện việc bán hàng ở trong nớc và bán hàng ra nớc ngoài (xuất khẩu). Vì vậy, kế toán phải mở sổ để theo dõi chi tiết cho từng nghiệp vụ bán hàng (bán hàng nhập khẩu, hàng xuất khẩu, hàng trong nớc,. . .) * Các phơng thức bán hàng: - Bán hàng theo phơng thức gửi bán: Theo phơng thức này, định kỳ doanh nghiệp gửi hàng cho khách hàng trên cơ sở của thoả thuận trong hợp đồng mua bán hàng hoá giữa hai bên và giao hàng tại địa điểm đã quy ớc trong hợp đồng. Khi xuất kho gửi hàng đi, hàng vẫn thuộc quyền sở hữu của Doanh nghiệp, chỉ khi nào khách hàng đã trả tiền hoặc chấp nhận thanh toán thì khi ấy hàng mới chuyển quyền sở hữu và đợc ghi nhận doanh thu bán hàng. - Bán hàng theo phơng thức giao hàng trực tiếp: Theo phơng thức này, bên khách hàng uỷ quyền cho cán bộ nghiệp vụ đến nhận hàng tại kho của Doanh nghiệp bán hoặc giao nhận tay ba (mua bán thẳng). Ngời nhận hàng sau khi ký vào chứng từ bán hàng của Doanh nghiệp thì Đào Thị Huyền Đại Học Phơng Đông 9 Khoá luận tốt nghiệp hàng hoá đợc xác định là đã bán (hàng đã chuyển quyền sở hữu). Trong phơng thức này có các trờng hợp sau: + Bán hàng thu tiền ngay + Bán hàng trả góp + Bán hàng cho khách hàng chịu + Trờng hợp trả lơng cho công nhân viên bằng hàng hoá và trao đổi hàng hoá với doanh nghiệp khác thì cũng đợc ghi nhận là doanh thu bán hàng. 1.2.2.2. Kế toán doanh thu bán hàng. * Tổ chức chứng từ kế toán: Kế toán trởng cần hớng dẫn nhân viên kế toán sử dụng hoá đơn, chứng từ bao gồm: Hoá đơn GTGT, hoá đơn bán hàng, hoá đơn tự in và các chứng từ đặc thù khác. Trờng hợp Doanh nghiệp trực tiếp bán lẻ hàng hoá, cung cấp dịch vụ cho ngời tiêu dùng không thuộc diện phải lập hóa đơn bán hàng thì khi bán hàng phải lập Bảng kê bán lẻ. Đối với các Doanh nghiệp thuộc diện nộp thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ, khi bán hàng hàng hoá, dịch vụ phải sử dụng Hoá đơn GTGT do Bộ Tài chính phát hành (trừ trờng hợp đợc dùng chứng từ ghi giá thanh toán là giá có thuế GTGT). Đối với các Doanh nghiệp thuộc diện nộp thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếp, khi bán hàng hoá, dịch vụ phải sử dụng Hoá đơn bán hàng do Bộ tài chính phát hành. * Tài khoản kế toán sử dụng: Để kế toán doanh thu bán hàng, kế toán sử dụng các tài khoản sau đây: -TK 511- Doanh thu bán hàng hoá và cung cấp dịch vụ. Chi tiết: TK 5111: Doanh thu bán hàng hoá. TK 5112: Doanh thu bán sản phẩm. TK 5113: Doanh thu cung cấp dịch vụ. TK 5114: Doanh thu trợ cấp, trợ giá. - TK 512- Doanh thu bán hàng nội bộ- gồm ba tài khoản cấp hai: TK 5121: Doanh thu bán hàng hoá nội bộ. TK 5122: Doanh thu bán sản phẩm nội bộ. TK 5123: Doanh thu cung cấp dịch vụ nội bộ. - TK 521- Chiết khấu thơng mại- gồm ba tài khoản cấp hai: TK 5211: Chiết khấu hàng hoá. TK 5212: Chiết khấu thành phẩm. TK 5213: Chiết khấu dịch vụ. Đào Thị Huyền Đại Học Phơng Đông 10 [...]... của công ty theo sơ đồ sau: ( Sơ đồ số 2.2) Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán của Công ty XNK Tổng hợp Hà nội Kế toán trưởng Kế toán tổng hợp Kế toán tiền lư ơng, TSCĐ, vật tư hàng hoá Đào Thị Huyền Kế toán doanh thu, công nợ, thanh toán với khách hàng 29 Thủ quỹ Đại Học Phơng Đông Khoá luận tốt nghiệp 2.1.3.2 Tổ chức vận dụng chế độ kế toán của công ty Chế độ kế toán công ty áp dụng hiện nay theo quyết định. .. Tổng hợp Hà nội Tổng giám đốc P tổng giám đốc Phòng kinh doanh Phòng kế toán tài chính Phòng H.c tổng hợp Phòng dự án và ĐTXD 2.1.3 Tổ chức công tác kế toán của công ty 2.1.3.1 Tổ chức bộ máy kế toán Xuất phát từ đặc điểm tổ chức hoạt động SXKD của công ty mà bộ máy kế toán tài chính đợc tổ chức nh sau: - Kế toán trởng: Chịu trách nhiệm cao nhất về kế toán của công ty Có nhiệm vụ quản lý, điều hành,... quả bán hàng là kết quả cuối cùng về bán hàng hoá, dịch vụ của hoạt động kinh doanh chính, đợc thể hiện qua chỉ tiêu lãi hoặc lố Nó là phần chênh lệch giữa doanh thu bán hàng thuần với giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng và chi phí quản lý Doanh nghiệp Nh vậy, kết quả bán hàng đợc xác định nh sau: Kết quả bán hàng hoá kinh doanh = Doanh thu bán hàng thuần - Giá vốn hàng đã bán Chi phí bán hàng, chi phí... trong quá trình bán hàng nh chi giới thiệu, quảng cáo, môi gới, chi phí tiếp khách ở bộ phận bán hàng, hội nghị khách hàng, chi cho lao động nữ - Chi phí bán hàng thực tế phát sinh trong kỳ phải đợc phân loại và tổng hợp theo đúng nội dung quy định Cuối kì hạch toán, chi phí bán hàng cần đợc phân bổ, kết chuyển để xác định kết quả bán hàng Việc tính toán, phân bổ và kết chuyển chi phí bán hàng đợc vận... giá hàng cuối kỳ xuất trong kỳ + Chi phí bán hàng cần phân bổ phát sinh trong kỳ + Trị giá hàng còn lại cuối kỳ Trị giá x hàng còn cuối kỳ Từ đó xác định phần chi phí bán hàng phân bổ cho hàng đã bán trong kỳ theo công thức sau: Chi phí bán Chi phí bán hàng phân bổ hàng phân bổ = cho hàng đã cho hàng còn bán trong kỳ lại đầu kỳ Chi phí bán + hàng phát sinh trong kỳ Chi phí bán hàng phân bổ cho hàng. .. 8,9,10,11 và bảng kê khác liên quan + Sổ Cái TK 632, 511, 512, 531, 532, 641, 642, 911, + Các sổ, thẻ kế toán chi tiết liên quan, mở hạch toán các chỉ tiêu: Hàng hoá, doanh thu, chi phí và kết quả Đào Thị Huyền 23 Đại Học Phơng Đông Khoá luận tốt nghiệp Chơng 2: thực trạng công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng ở Công ty Xuất nhập khẩu Tổng hợp Hà nội 2.1 tổng quan về công ty xuất nhập... phơng pháp hạch toán Sau một thời gian thực tập tại công ty XNK tổng hợp Hà Nội đợc quan sát thực tế công tác kế toán ở đơn vị với những kiến thức đã học ở nhà trờng và khả năng t duy còn hạn chế nhng em xin đa ra một vài nhận xét của mình về đặc điểm chung ảnh hởng tới công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng của công ty nh sau: 2.1.4.1: Những ảnh hởng tốt * Về bộ máy kế toán: Cùng với... của công ty còn cha đầy đủ,cha đáp ứng tốt cho quá trình kinh doanh 2.2: tổ chức quá trình bán hàng ở công ty xuất nhập khẩu tổng hợp hà nội 2.2.1 Khái quát về nghiệp vụ bán hàng tại Công ty Với mục tiêu đẩy nhanh khối lợng hàng hoá bán ra, khách hàng đến với Công ty đợc đảm bảo về chất lợng hàng hoá, giá cả phù hợp và có thể lựa chọn hình thức thanh toán thích hợp Công ty chấp nhận cho khách hàng. .. ngân hàng Là một doanh nghiệp kinh doanh XNK nên nghiệp vụ bán hàng trong Công ty luôn đợc chú trọng Các hình thức bán hàng trong Công ty bao gồm: - Bán hàng nhập khẩu - Bán hàng nội địa 2.2.1.1 Bán hàng nhập khẩu Trong năm 2004 tổng doanh thu đạt là 661.450.090.164 trong đó doanh thu bán hàng nhập khẩu đạt 440.966.726.776( chiếm 2/3 tổng doanh thu) Trong bán hàng nhập khẩu thì doanh thu bán mặt hàng. .. khẩu tổng hợp hà nội 2.1.1: Quá trình hình thành và phát triển của Công ty XNK Tổng hợp Hà Nội Công ty xuất nhập khẩu Tổng hợp Hà nội (Geleiximco) là doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực xuất nhập khẩu, hạch toán kinh doanh độc lập, có t cách pháp nhân, chịu sự quản lý của Nhà nớc về hoạt động kinh doanh XNK thông qua Bộ thơng mại Công ty Xuất nhập khẩu Tổng hợp Hà nội đợc thành lập theo Quyết định . trạng công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty XNK Tổng hợp Hà Nội. Ch ơng 3 : Hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết. Ngyễn Thị Đông, em đã chọn đề tài Tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty XNK Tổng hợp Hà Nội. Đào Thị Huyền Đại Học Phơng