Trong điều kiện bùng nổ thông tin nh hiện nay, đòi hỏi trao đổi thông tin một cách nhanh chóng, chính xác, kịp thời là rất cần thiết. Đặc biệt trong lĩnh vực công nghệ thông tin ,hiện tại có rất nhiều doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực này và các doanh nghiệp cạnh tranh với nhau rất gay gắt. Vì vậy, đòi hỏi kế toán phải đa ra đ- ợc các thông tin nhanh chóng, chính xác giúp cho các nhà quản trị có thể đựa vào đó để đa ra các quyết định kịp thời, phù hợp với tình hình thị trờng. Muốn làm đợc điều đó cần thiết kế toán phải đợc trang bị các phơng tiện làm việc đầy đủ, hiện đại để hoàn thành tốt nhiệm vụ của mình. Tại Công ty đã trang bị cơ sở vật chất, kĩ thuật để đảm bảo cho kế toán nói riêng và các nhân viên trong Công ty nói chung hoàn thành tốt nhiệm vụ đợc giao và thúc đẩy hoạt động kinh doanh của toàn Công ty. Tuy nhiên nếu đợc áp dụng phần mềm kế toán hoàn thiện, kế toán chỉ cần cập nhật số liệu khi có nghiệp vụ kinh tế phát sinh, phân tích, thực hiện lệnh, phần mềm kế toán và máy tính sẽ tự động kết chuyển vào các sổ kế toán liên quan, tính ra kết quả hoạt động cuối kỳ kế toán và in ra báo cáo...thì khối lợng công việc của kế toán sẽ đợc giảm đi rất nhiều và thời gian hoàn thành công việc sẽ nhanh hơn, chính xác hơn gấp nhiều lần. Và thông qua đó sẽ thúc đẩy tiến độ hoạt động kinh doanh của Công ty nhanh hơn. Với phần mềm kế toán hiện nay Công ty đang sử dụng là AT – Soft cũng đã thể hiện rất nhiều u điểm trong việc quản lí và mọi nhân viên trong Công ty đã quen sử dụng, tiếp cận. Vì vậy, từ phần mềm kế toán này có thể nghiên cứu phát triển lên để cho phần mềm trở nên hoàn thiện hơn. Nh thế sẽ không tốn kém thêm chí phí mua phần mềm mới và khi phổ biến cho nhân viên sẽ tiếp cận dễ dàng hơn. Hoặc Công ty cũng có thể sử dụng phần mềm kế toán mới bên cạnh việc sử dụng phần mềm kế toán AT – Soft là phần mềm kế toán Misa. Đây cũng là một phần mềm kế toán phổ biến ,hoàn chỉnh, đơn giản, dễ sử dụng, thuận lợi cho việc quản lí, theo dõi, hạch toán đối tợng kế toán.
Kết luận
Với toàn bộ nội dung từ lí luận cơ sở đến thực trạng kết toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH Thơng mại dịch vụ công nghệ thông tin - TSI mà em đã trình bày ở trên đã thể hiện thấy rõ tầm quan trọng của công cụ quản lí kinh tế kế toán trong Công ty TNHH Thơng mại dịch vụ công nghệ thông tin - TSI nói riêng và đối với toàn bộ nền kinh tế Quốc dân nói chung. Đặc biệt trong điều kiện hội nhập kinh tế thế giới hiện nay, Nhà nớc ta tăng cờng khuyến khích, tạo điều kiện thuận lợi cho các doanh nghiệp bớc vào hoạt động kinh doanh để nhằm thúc đẩy nền kinh tế phát triển thì kế toán nói chung và kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng nói riêng lại càng phát huy hết tác dụng của mình trong việc giúp cho các nhà quản trị tìm lời giải đáp cho bài toán lợi nhuận của mình.
Với đề tài: Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH Thơng mại dịch vụ công nghệ thông tin - TSI trong chuyên đề tốt nghiệp của mình em đã hiểu rõ đợc kiến thức đợc học tập, nghiên cứu tại trờng về tổ chức công tác kế toán, cách thức hạch toán, ghi chép vào sổ sách kế toán và hiểu rõ hơn những vấn đề này vận dụng trong thực tế nh thế nào cho phù hợp và linh hoạt. Qua đó thấy đợc một số tồn tại và đa ra ý kiến đóng góp của mình. Đồng thời qua thời gian thực tâp em đã tích lũy đợc nhiều kinh nghiệm để chuẩn bị cho công việc của mình sau này.
Với đề tài này em đã hoàn thành luận văn tốt nghiệp của mình dới sự hớng dẫn tận tình của Thầy giáo ThS. Nguyễn Đào Tùng và sự hớng dẫn, tạo điều kiện của các anh chị phòng kế toán tại Công ty. Một lần nữa em xin chân thành cảm ơn Thầy giáo và các anh chị phòng kế toán cũng nh các anh chị trong Công ty đã giúp em hoàn thành chuyên đề này.
Danh mục tài liệu tham khảo
1. PGS. TS. Nguyễn Thị Đông - Lí thuyết hạch toán kế toán - Nhà xuất bản thống kê, Hà Nội năm 2003
2. PGS. TS. Đặng Thị Loan - Kế toán tài chính trong các doanh nghiệp - Nhà xuất bản thống kê, năm 2004
3. PGS.TS. Ngô Thế Chi, TS. Trơng Thị Thuỷ – Kế toán doanh nghiệp theo luật kế toán mới – Nhà xuất bản thống kê Hà Nội 2003
4. TS. Nguyễn Văn Bảo - Hớng dẫn kế toán doanh nghiệp theo chuẩn mực kế toán Việt Nam - Nhà xuất bản tài chính, năm 2004
5. TS. Võ Văn Nhị – Hớng dẫn thực hành kế toán tài chính doanh nghiệp, kế toán thuế, sơ đồ hạch toán kế toán – Nhà xuất bản thống kê, Hà Nội năm 2003
6. TS. Nguyễn Minh Phơng, TS. Nguyễn Thị Đông – Giáo trình Kế toán quốc tế – Nhà xuất bản thống kê, Hà Nội 2002
7. ThS. Nguyễn Phú Giang – Kế toán trong doanh nghiệp thơng mại và dịch vụ – Nhà xuất bản tài chính, năm 2004
8. Lê Đức Cờng – Hệ thống chuẩn mực kế toán và sơ đồ kế toán hớng dẫn thực hiện – Nhà xuất bản tài chính, năm 2005
9. Nguyễn văn Nhiệm - Hớng dẫn thực hành hạch toán kế toán, bài tập và lập báo cáo tài chính trong doanh nghiệp thơng mại - Nhà xuất bản thống kê năm 2004
10. Hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam - Nhà xuất bản tài chính, Hà Nội năm 2002
11. Hớng dẫn về chứng từ kế toán và sổ sách kế toán doanh nghiệp - Nhà xuất bản tài chính, Hà Nội năm 2004
12. Bài giảng môn học lí thuyết hạch toán kế toán, tổ chức hạch toán kế toán, kế toán tài chính doanh nghiệp
PHụ LụC: Hệ thống tài khoản kế toán
SH Tên TK Ghi chú
Loại TK 1: Tài sản lu động
111 Tiền mặt
112 Tiền gửi ngân hàng
131 Phải thu của khách hàng Chi tiết theo từng khách hàng
133 Thuế GTGT đợc khấu trừ 138 Phải thu khác 141 Tạm ứng 142 Chi phí trả trớc 144 Cầm cố, kí cợc, kí quỹ ngắn hạn 156 Hàng hoá Loại TK 2: Tài sản cố định 211 Tài sản cố định hữu hình
214 Hao mòn tài sản cố định hữu hình
Loại TK 3: Nợ phải trả
311 Vay ngắn hạn
315 Nợ đến hạn trả
331 Phải trả ngời bán Chi tiết theo từng ngời bán
333 Thuế và các khoản phải nộp
3331 Thuế GTGT đầu ra
3334 Thuế thu nhập doanh nghiệp
334 Phải trả công nhân viên
335 Chi phí phải trả
338 Phải trả, phải nộp khác
3382 Kinh phí công đoàn 3383 Bảo hiểm xã hội 3384 Bảo hiểm y Từ
Loại TK 4: Nguồn vốn chủ sở hữu
411 Nguồn vốn kinh doanh
421 Lợi nhuận cha phân phối
431 Quỹ khen thởng, phúc lợi
Loại TK 5: Doanh thu
511 Doanh thu bán hàng hoá và dịch vụ
515 Doanh thu hoạt động tài chính
Loại TK 6: Chi phí sản xuất kinh doanh
632 Giá vốn hàng bán
635 Chi phí hoạt động tài chính
642 Chi phí quản lí kinh doanh
Loại TK 7: Thu nhập khác
711 Thu nhập khác
Loại TK 8: Chi phí khác
811 Chi phí khác
Loại TK 9: Xác định kết quả kinh doanh
911 Xác định kết quả kinh doanh
Mục lục
Danh mục các từ viết tắt
Lời nói đầu...
Lời nói đầu...
Chơng I...
Chơng I...
Những vấn đề cơ bản về kế toán bán hàng và xác định
kết quả bán hàng trong doanh nghiệp thơng mại...
Những vấn đề cơ bản về kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng
trong doanh nghiệp thơng mại...
1.1. Sự cần thiết của kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng
trong doanh nghiệp thơng mại...
1.1.1. Khái niệm hàng hoá và hoạt động kinh doanh thơng mại...
1.1.2. Đặc điểm của hoạt động kinh doanh thơng mại ảnh hởng đến kế
toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong doanh nghiệp
thơng mại...
1.1.3. ý nghĩa và nhiệm vụ của kế toán bán hàng và xác định kết quả bán
hàng...
1.1.3.1. ý nghĩa...
1.1.3.2. Nhiệm vụ...
1.2. Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng...
1.2.1. Các phơng thức bán hàng...
1.2.1.1. Phơng thức bán buôn hàng hoá...
1.2.1.2. Phơng thức bán hàng đại lí, kí gửi...
1.2.1.3. Phơng thức bán lẻ...
1.2.1.4. Phơng thức bán hàng trả góp...
1.2.2. Các phơng thức xác định giá mua hàng xuất bán...
1.2.2.1. Phơng pháp giá đơn vị bình quân cả kỳ dự trữ...
1.2.2.2. Phơng pháp giá thực tế đích danh...
1.2.2.3. Phơng pháp nhập trớc, xuất trớc (FIFO)...
1.2.2.4. Phơng pháp nhập sau, xuất trớc (LIFO)...
1.2.2.5. Phơng pháp giá hạch toán...
1.2.3. Kế toán giá vốn hàng bán...
Để thuận lợi cho việc so sánh giữa cơ sở lí luận với thực trạng kế toán
bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH Thơng
mại dịch vụ công nghệ thông tin – TSI nên trong phần lí luận này
em xin đề cập đến kế bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong
doanh nghiệp áp dụng phơng pháp hạch toán hàng tồn kho KKTX.
...
1.2.4. Kế toán doanh thu bán hàng...
Sơ đồ 1.2- Kế toán doanh thu tiêu thụ hàng hoá trực tiếp, gửi hàng...12
Sơ đồ 1.3 – Kế toán doanh thu tiêu thụ đại lí, kí gửi (bên đại lí)...12
Sơ đồ 1.4 – Kế toán doanh thu tiêu thụ đại lí, kí gửi (bên giao)...12
Sơ đồ 1.5 – Kế toán doanh thu tiêu thụ theo phơng thức trả góp...13
Sơ đồ 1.6 – Kế toán doanh thu tiêu thụ một số trờng hợp khác...14
1.2.5. Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu...
1.2.5.1. Chiết khấu thơng mại...
1.2.5.2. Giảm giá hàng bán...
1.2.5.3. Hàng bán bị trả lại...
1.2.5.4. Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu...
1.2.6. Kế toán chi phí lu thông và chi phí quản lí doanh nghiệp...
1.2.6.1. Kế toán chi phí thu mua hàng hoá...
Sơ đồ 1.8 – Kế toán chi phí thu mua hàng hoá (KKTX)...16
1.2.6.2. Kế toán chi phí bán hàng...
1.2.6.3. Kế toán chi phí quản lí doanh nghiệp...
Sơ đồ 1.9 – Kế toán chi phí bán hàng, chi phí quản lí doanh nghiệp...19
1.2.7. Kế toán xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá...
1.2.7.1. Phơng pháp xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá...
1.2.7.2. Phơng pháp kế toán xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá...
K/C chi phí thuế TN Nếu PS Nợ > PS Có...21
Sơ đồ 1.10 – Kế toán xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá...21
chơng ii...
chơng ii...
Thực trạng kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá tại Công ty TNHH Thơng mại dịch vụ công nghệ thông tin - TSI...
Thực trạng kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá tại
Công ty TNHH Thơng mại dịch vụ công nghệ thông tin - TSI...
2.1. Những đặc điểm kinh tế - kỹ thuật của Công ty TNHH Thơng mại
dịch vụ công nghệ thông tin - TSI ảnh hởng đến kế toán tiêu thụ và
xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá...
2.1.1. Quá trình hình thành và phát triển của Công ty...
2.1.2. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lí của Công ty...
2.1.2.1. Mô hình quản lí theo kiểu chức năng...
2.1.2.2. Chức năng, nhiệm vụ của các phòng ban...
Sơ đồ 2.1 Tổ chức bộ máy quản lí...26
2.1.3. Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty...
2.1.3.1. Loại hình doanh nghiệp và lĩnh vực kinh doanh...
2.1.3.2. Đặc điểm mua hàng, bán hàng...
2.1.4. Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán của Công ty...
2.1.4.1. Bộ máy kế toán tập trung...
Sơ đồ 2.2 – Tổ chức bộ máy kế toán...30
2.1.4.2. Mối quan hệ giữa bộ máy kế toán và các phòng ban khác...
2.1.5. Đặc điểm tổ chức công tác kế toán của Công ty...
2.1.5.1. Hệ thống chứng từ kế toán...
Kế toán phần hành...33
Giám đốc Công ty...33
Kế toán phần hành...33
Sơ đồ 2.3 – Quy trình luân chuyển chứng từ chung...34
2.1.5.2. Hệ thống tài khoản kế toán...
2.1.5.3. Hệ thống sổ kế toán...
2.1.5.4. Hệ thống báo cáo kế toán...
2.2. Thực trạng kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá tại
Công ty TNHH Thơng mại dịch vụ công nghệ thông tin - TSI...
2.2.1. Đặc điểm hàng hoá và tiêu thụ hàng hoá tại Công ty...
2.2.2. Kế toán tiêu thụ hàng hoá tại Công ty...
2.2.2.1. Các phơng thức tiêu thụ hàng hoá và thủ tục chứng từ...
2.2.2.2. Tính giá mua của hàng xuất bán...
Loa HCT3802.1...39
Loa HCT3802.1...39 19.386.615...39 Loa HCT5802.1...39 19.386.615...39 Loa HCT3802.1...39 164.494.025...39
Biểu 2.1 – Phiếu Nhập kho...40
Ngời ghi sổ Kế toán trởng...41
(Kí, họ tên) (Kí, họ tên)...41
Biểu 2.2 – Chứng từ ghi sổ...41
2.2.2.3. Kế toán giá vốn hàng hoá tiêu thụ...
Biểu 2.4 – Sổ chi tiết 6 chứng từ ghi sổ – Số hiệu 04...43
Ngày 30/06/2006...43
Kèm theo 203 phiếu xuất kho...43
Ngời ghi sổ Kế toán trởng...43
(Kí, họ tên) (Kí, họ tên)...43
Biểu 2.4– Chứng từ ghi sổ...43
Sổ đăng kí chứng từ ghi sổ...43
Tháng 06 /2006...44
Chứng từ ghi sổ...
Ngời ghi sổ Kế toán trởng...44
(Kí, họ tên) (Kí, họ tên)...44
Biểu 2.5 – Sổ đăng kí chứng từ ghi sổ...44
Tháng 06/2006...45
Ngời ghi sổ Kế toán trởng...45
(Kí, họ tên) (Kí, họ tên)...45
Biểu 2.7 – Sổ cái tài khoản 156...45
Tháng 06/2006...45
Ngời ghi sổ Kế toán trởng...45
(Kí, họ tên) (Kí, họ tên)...45
Biểu 2.8 – Sổ chi tiết tài khoản 632...45
Thủ kho Thủ trởng đơn vị...47
(Kí, họ tên) (Kí, họ tên)...47
Biểu 2.10 – Thống kê tồn kho...47
2.2.2.4. Kế toán doanh thu bán hàng...47
Sơ đồ 2.5 – Quy trình luân chuyển hoá đơn GTGT...49
B2.10iêiru...50
Tổng tháng 06...
Biểu 2.12 – Sổ chi tiết bán hàng kê hàng hoá, dị...50
chứng từ ghi sổ – Số hiệu 05...50
Ngày 30/06/2006...
Biểu 2.13 – Chứng từ ghi sổ...50
Chứng từ ghi sổ – Số 06...
Biểu 2.14 – Chứng từ ghi sổ...51
Sổ kế toán chi tiết tài khoản 511...
Biểu 2.15 – Sổ kế toán chi tiết tài khoản 511...51
2.2.2.5. Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu...
2.2.2.6. Kế toán thanh toán với khách hàng...
Biểu 2.17 – Phiếu thu...54
Biểu 2.20 – Sổ cái tài khoản 131...58
2.2.3. Kế toán chi phí lu thông và chi phí quản lí doanh nghiệp...58
2.2.3.1. Kế toán chi phí mua hàng...
2.2.3.2. Kế toán chi phí bán hàng và chi phí quản lí doanh nghiệp...
Biểu 2.21 – Phiếu chi tiền mặt...59
Diễn giải...
Biểu 2.22 – Sổ chi tiết chi phí...60
Tháng 06/2006...
Diễn giải...
Biểu 2.23 – Sổ cái tài khoản 642...60
2.2.4. Kế toán xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá...
Sổ cái tài khoản 911...
Chứng từ...61
Số tiền (đồng)...61
Biểu 2.24 – Sổ cái tài khoản 911...62
Chơng iii...
Chơng iii...
Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH Thơng mại dịch vụ công nghệ thông tin - TSI...
