Hạch toán kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng có ý nghĩa và vai trò hết sức quan trọng trong doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực thơng mại. Do vậy, để hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng cũng phải tuân theo những yêu cầu và nguyên tắc nhất định để đảm bảo cho việc cung cấp thông tin đầy đủ, kịp thời, chính xác, phát huy tối đa chức năng cung cấp thông tin của kế toán. Hoàn thiện phải đợc tiến hành trên cả mặt nội dung và phơng pháp hạch toán. Các yêu cầu và nguyên tắc hoàn thiện đó bao gồm nh sau:
Trớc hết, hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng trên cơ sở tôn trọng các chuẩn mực kế toán, chế độ kế toán hiện hành của Bộ Tài chính. Bởi kế toán không những chỉ là công cụ quản lí của mỗi Công ty mà còn là công cụ quản lí hữu hiệu của Nhà nớc. Mỗi doanh nghiệp khi bớc vào hoạt động cũng cần thiết tổ chức bộ máy quản lí, bộ máy kế toán và tổ chức công tác kế toán để theo dõi, quản lí tình hình hoạt động của đơn vị mình. Trên cơ sở đó đa ra đợc các quyết định kinh doanh đúng đắn. Tuỳ theo đặc điểm kinh doanh của Công ty, trình độ kế toán trong bộ máy kế toán, cơ sở vật chất và tuỳ thuộc vào tổ chức bộ máy quản lí mà mỗi Công ty có thể tổ chức công tác kế toán nói chung, kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng nói riêng sao cho đơn giản, dễ làm, dễ theo dõi, phù hợp song vẫn đảm bảo đúng chế độ do Nhà nớc ban hành. Có nh vậy mới đảm bảo tính thống nhất, tạo điều kiện thuận lợi cho sự quản lí vĩ mô của các cơ quan quản lí có liên quan.
Thứ hai, việc hoàn thiện phải căn cứ vào đặc điểm quản lí, hoạt động kinh doanh, tình hình thực tế của Công ty và trình độ chuyên môn nghiệp vụ của các nhân viên trong bộ máy kế toán. Nh vậy, mới đảm bảo cho việc ghi chép, phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh vào chứng từ, sổ sách liên quan nhanh chóng, chính xác, kịp thời, cung cấp đầy đủ thông tin kế toán.
Thứ ba, hoàn thiện kế toán hàng và xác định kết quả bán hàng trên hai mặt nội dung và phơng pháp hạch toán sao cho các nội dung chỉnh sửa đó đợc truyền đạt đến các nhân viên trong Công ty một cách nhanh chóng, dễ hiểu, dễ vận dụng và tạo điều kiện thuận lợi cho việc áp dụng hệ thống thông tin hiện đại, áp dụng phần mềm kế toán hoàn thiện tới đây của Công ty đợc triển khai có hiệu quả.
Thứ t, việc hoàn thiện phải có tính khả thi xét về mặt chi phí bỏ ra và lợi nhuận thu đợc từ việc hoàn thiện đó.
Để đảm bảo việc hoàn thiện tuân thủ đợc các nguyên tắc trên thì Công ty cần phải đảm bảo các yêu cầu sau:
Thứ nhất, hệ thống chứng từ kế toán ban đầu liên quan đến các nghiệp vụ mua, bán hàng và xác định kết quả bán hàng phải đợc thiết lập phù hợp với đặc điểm kinh doanh của Công ty trên cơ sở các chứng từ bắt buộc theo quy định của Nhà nớc. Việc
luân chuyển chứng từ sao cho phù hợp với tình hình thực tế của Công ty, nhanh chóng, tiết kiệm thời gian, thuận tiện. Vì nh vậy sẽ nâng cao tính pháp lí, tạo điều kiện thuận lợi cho kế toán theo dõi và phản ánh kịp thời các nghiệp vụ kinh tế phát sinh.
Thứ hai, trang bị cơ sở vật chất kĩ thuật, hệ thống thông tin hiện đại tạo điều kiện thuận lợi cho kế toán phản ánh một cách dễ dàng, chính xác, nhanh chóng và kịp thời các nghiệp vụ kinh tế phát sinh để đảm bảo tính đúng kỳ của các nghiệp vụ kế toán.
Ngoài ra, còn có một số yêu cầu khác nh: môi trờng làm việc, các biện pháp khuyến khích vật chất, tinh thần tạo nên một môi trờng làm việc năng động, có sự cạnh tranh lành mạnh giữa các nhân viên và phòng ban, ham học hỏi để tích luỹ kinh nghiệm ngày càng nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ của mình, đáp ứng kịp với sự thay đổi của chuẩn mực kế toán, chế độ kế toán hiện hành, nâng cao hiệu quả kinh doanh của Công ty.