3.3.5. Hạch toán thuế xuất khẩu và thuế tiêu thụ đặc biệt
3.3.5.1. Hạch toán thuế xuất khẩu
3.3.5.2. Hạch toán thuế tiêu thụ đặc biệt
3.4. Hạch toán chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp và xác định kết quả tiêu thụ
3.4.1. Hạch toán chi phí bán hàng
3.4.2.Hạch toán chi phí quản lý doanh nghiệp
3.4.3. Xác định kết quả tiêu thụ
4. Chuẩn mực kế toán quốc tế và phương pháp hạch toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ ở một số nước trên thế giới
4.1. So sánh chuẩn mực về hàng tồn kho và doanh thu giữa Quốc tế và Việt Nam
4.1.1. Chuẩn mực hàng tồn kho
4.1.2. Chuẩn mực về doanh thu
4.2. So sánh phương pháp hạch toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm giữa kế toán Pháp và kế toán Việt Nam
4.2.1. Hạch toán thành phẩm
4.2.1.1. Tính giá thành phẩm
4.2.1.2. Phương pháp hạch toán thành phẩm
4.2.2. Hạch toán doanh thu và các khoản giảm trừ doanh thu
4.2.3. Hạch toán dự phòng phải thu khó đòi
4.3. So sánh phương pháp hạch toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm của kế toán Mỹ
4.3.1. Hạch toán thành phẩm
4.3.2. Hạch toán tiêu thụ thành phẩm và các khoản giảm trừ doanh thu
4.3.2.1. Hạch toán doanh thu
4.3.3.2. Hạch toán giảm trừ doanh thu
4.4. Một số điểm cần quan tâm giữa chuẩn mực kế toán và cơ chế tài chính cũng như hạn chế trong hạch toán
4.4.1. Chuẩn mực kế toán và cơ chế tài chính
4.4.2. Hạn chế trong hạch toán doanh thu trả chậm trả góp
5. Các hình thức sổ kế toán
5.1. Đối với doanh nghiệp áp dụng sổ theo hình thức Nhật ký chung.
5.2. Đối với doanh nghiệp áp dụng sổ theo hình thức Nhật ký sổ cái:
5.3. Đối với doanh nghiệp áp dụng sổ theo hình thức Chứng từ ghi sổ:
5.4. Đối với doanh nghiệp áp dụng sổ theo hình thức Nhật ký chứng từ:
Phần II
Thực trạng hạch toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ thành phẩm tại công ty Cơ khí Quang Trung
1. Giới thiệu về công ty
1.1. Quá trình hình thành và phát triển của công ty
1.1.1. Quá trình hình thành
1.1.2. Một số chỉ tiêu phản ánh tình hình phát triển của công ty
1.2. Tổ chức hoạt động sản xuất và quy trình sản xuất sản phẩm
1.2.1. Quy trình sản xuất sản phẩm
1.2.2. Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất
1.3. Đặc điểm tổ chức quản lý
1.3.1. Chức năng nhiệm vụ của ban giám đốc
1.3.2. Chức năng của các phòng ban
1.4. Đặc điểm tổ chức công tác kế toán
1.4.1. Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán
1.4.2. Hệ thống chứng từ kế toán áp dụng trong doanh nghiệp:
Lao động tiền lương:
Hàng tồn kho:
Bán hàng:
Tiền tệ:
Tài sản cố định:
1.4.3. Hệ thống tài khoản doanh nghiệp đang áp dụng:
1.4.4. Hệ thống sổ kế toán:
Sổ kế toán tổng hợp:
Sổ kế toán chi tiết:
1.4.5. Trình tự ghi sổ:
1.4.6. Hệ thống báo cáo kế toán:
2. Hạch toán chi tiết thành phẩm
2.1. Đặc điểm hạch toán thành phẩm
2.1.1. Phân loại thành phẩm
2.1.2. Tính giá thành phẩm:
2.1.2.1.Tính giá nhập thành phẩm:
2.1.2.2. Tính giá xuất thành phẩm:
2.2. Phương pháp hạch toán chi tiết thành phẩm
a. Tại kho:
Cộng
Kế toán trưởng Phụ trách cung tiêu Người nhận Thủ kho
Trình tự ghi chép tại kho như sau:
Hàng ngày, căn cứ vào phiếu nhập kho, xuất kho thủ kho thực hiện sự thay đổi thành phẩm về mặt hiện vật. Cuối ngày tiến hành ghi vào thẻ kho cho từng loại sản phẩm tương ứng( mối chứng từ ghi một dòng)
b. Tại phòng kế toán:
3. Hạch toán tổng hợp thành phẩm:
3.1. Tài khoản sử dụng:
3.2. Nội dung hạch toán một số nghiệp vụ chủ yếu
4. Hạch toán tiêu thụ thành phẩm
4.1. Một số phương thức tiêu thụ tại công ty
4.2. Hạch toán doanh thu bán hàng
4.2.1. Hạch toán chi tiết
4.2.2.Hạch toán tổng hợp doanh thu bán hàng
4.2.2.1. Tài khoản sử dụng trong quá trình hạch toán tiêu thụ
4.2.2.2.Phương pháp hạch toán tiêu thụ thành phẩm theo phương thức tiêu thụ trực tiếp
Bảng kê hoá đơn, Chứng từ hàng hoá, dịch vụ bán ra
Tên cơ sở kinh doanh: Công ty Cơ khí Quang Trung. Mã số: 0100100368 - 026
Hà nội, ngày 31 tháng 12 năm 2003
Người lập biểu Kế toán trưởng
Biểu 17:
Bảng kê hoá đơn, Chứng từ hàng hoá mua vào
Tên cơ sở kinh doanh: Công ty Cơ khí Quang Trung.
Mã số: 0100100368 - 026
Hà nội, ngày 31 tháng 12 năm 2003
Người lập biểu Kế toán trưởng
4.6. Hạch toán phải thu của khách hàng
4.6.1. Hạch toán chi tiết phải thu của khách hàng
4.6.2. Hạch toán tổng hợp phải thu của khách hàng
5. Hạch toán chi phí bán hàng
5.1. Hạch toán chi tiết chi phí bán hàng
Khi thực hiện công tác tiêu thụ thành phẩm của mình Công ty đã phải bỏ ra một khoản chi phí phục vụ cho khâu bán hàng, gồm có: chi phí vận chuyển thành phẩm đi tiêu thụ, chi phí bao bì đóng gói, chi phí bảo hành sản phẩm, chi phí tiền lương và các khoản phải trả cho nhân viên bán hàng, các chi phí bằng tiền khác.
5.2. Hạch toán tổng hợp chi phí bán hàng
6. Hạch toán chi phí quản lý doanh nghiệp
6.1. Hạch toán chi tiết chi phí quản lý doanh nghiệp
6.2. Hạch toán tổng hợp chi phí quản lý doanh nghiệp
Tháng 12/2003
7. Hạch toán dự phòng giảm giá hàng tồn kho và phải thu khó đòi
8. Hạch toán xác định kết quả tiêu thụ thành phẩm
Phần III:
Phương hướng hoàn thiện hạch toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ
1. Đánh giá khái quát tình hình tổ chức hạch toán kế toán tại công ty Cơ khí Quang Trung
1.1. Thành tựu đạt được
1.2. Những tồn tại
2. Kiến nghị
2.1. Cơ giới hoá trong công tác kế toán
2.2. Tính giá nhập kho
2.3. Mở hệ thống tài khoản
2.4. Hạch toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý
2.4.1. Chi phí bán hàng:
2.4.2. Chi phí quản lý doanh nghiệp:
2.5. Hạch toán chi phí bảo hành
2.6. Trích lập dự phòng
2.6.1. Dự phòng hàng tồn kho
2.6.2. Dự phòng phải thu khó đòi
2.6. Phương thức tiêu thụ và chính sách áp dụng linh hoạt
2.6.1. Phương thức tiêu thụ:
2.6.2. Chính sách chiết khấu thương mại:
2.6.3. Chính sách chiết khấu thanh toán
2.7. Sổ kế toán chi tiết
2.7.1. Sổ kế toán chi tiết bán hàng có thể được mở theo mẫu sau.
2.7.2. Sổ chi tiết giá vốn
Kết luận
Tài liệu tham khảo
Nội dung
Lời mở đầu
Trong những năm gần đây, nền kinh tế nớc ta có sự chuyển biến quan
trọng sang nền kinh tế thị trờng. Trong mô hình này đã tạo cho mỗi doanh
nghiệp sự năng động, linh hoạt, sáng tạo và cạnh tranh là vấn đề tất yếu xảy
ra. Các doanh nghiệp sản xuất ngoài việc sản xuất ra sản phẩm thì phải chủ
động tìm biện pháp cải tiến kỹ thuật, nâng cao chất lợng, tăng sản lợng giảm
thiểu chi phí, giá thành, mở rộng thị trờng, chọn kênh phân phối với mục đích
tiêu thụ sản phẩmvàthu đợc lợi nhuận tối đa.
Vì vậy, sản xuất ra sản phẩmvàtiêuthụ đợc sản phẩm là vấn đề rất
quan trọng đối với mỗi doanh nghiệp sản xuất. Chúng phải luôn gắn liền với
nhau một cách chặt chẽ, thúc đẩy nhau cùng phát triển để qua đó đánh giá đợc
kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Dựa vào đó chủ
doanh nghiệp có thể tìm ra các biện pháp tối u đảm bảo duy trì sự cân đối th-
ờng xuyên, nhịp nhàng các yếu tố đầu vào và đầu ra của quá trình sản
xuất.Tiêu thụ đợc sản phẩm sẽ giúp các doanh nghiệp sản xuất tái sản xuất
nhanh hơn, nâng cao năng suất đáp ứng nhu cầu của xã hội.
Qua thời gian tìm hiểu thực tế tạicôngty với sự giúp đỡ của ban lãnh
đạo công ty, các CBCNV phòng TCKT và sự hớng dẫn nhiệt tình của thầy giáo
Trần Đức Vinh em đã lựa chọn đề tài cho đề tài cho luận văn là: Hoàn thiện
công táckếtoánthànhphẩm,tiêuthụthànhphẩmvàxácđịnhkếtquả tiêu
thụ tạiCôngtyCơKhíQuang Trung.
Trong phạm vi của bài luận văn này, em xin trình bày những vấn đề
cơ bản nhất của côngtáckếtoánthànhphẩmvàtiêuthụthànhphẩm ở
công tyvà xin đợc nêu lên một số ý kiến nhằm hoànthiện thêm một bớc
công táckếtoánthànhphẩmvàtiêuthụthànhphẩm góp phần vào sự quản
lý ngày càng tốt hơn.
Em xin chân thành cảm ơn ban lãnh đạo công ty, CBCNV phòng TCKT,
thầy giáo Trần Đức Vinh đã giúp em hoànthành luận văn này.
Nội dung luận văn gồm các phần sau:
Phần I: Cơ sở lý luận của hạch toánthànhphẩm,tiêuthụ thành
phẩm vàxácđịnhkếtquảtiêuthụthànhphẩmtạicông ty.
Phần II: Thực trạng hạch toánthànhphẩm,tiêuthụthành phẩm
và xácđịnhkếtquảtiêuthụthànhphẩmtạicông ty.
Phần III: Phơng hớng hoànthiện hạch toánthànhphẩm,tiêu thụ
thành phẩmvàxácđịnhkếtquảtiêuthụthànhphẩmtạicông ty.
Lê Thị Phơng Dung - Kếtoán 42A
Với kiến thức và thời gian còn hạn chế, mặc dù rất cố gắng nhng bài
chyên đề vẫn không tránh khỏi nhiều thiếu sót. Em rất mong đợc sự chỉ bảo
của các thầy cô giáo, các cô các chú trong phòng TCKT để bài luận văn của
em đợc hoànthiện hơn.
Lê Thị Phơng Dung - Kếtoán 42A
Phần I
Cơ sở lý luận của kếtoánthànhphẩm, tiêu
thụ thànhphẩmvàxácđịnhkếtquả tiêu
thụ
1. Những vấn đề lý luận chung về thànhphẩm,tiêu thụ
thành phẩmvàxácđịnhkếtquảtiêu thụ
1.1. Các khái niệm liên quan
1.1.1. Thànhphẩmvà nhiệm vụ hạch toánthành phẩm
- Thành phẩm: là sản phẩm đã đợc chế tạo xong ở giai đoạn chế biến cuối
cùng của quy trình công nghệ trong doanh nghiệp, đợc kiểm nghiệm đủ tiêu
chuẩn kỹ thuật quy định để nhập kho hoặc đem bán.
Sản phẩm của các doanh nghiệp công nghiệp sản xuất ra chủ yếu là
thành phẩm, ngoài ra có thể có bán thành phẩm.
- Bán thành phẩm: là những sản phẩm của doanh nghiệp chế tạo đã hoàn
thành một bớc hoặc một số bớc công nghệ chế tạo, cha qua giai đoạn chế biến
cuối cùng của quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm, nhng do yêu cầu sản
xuất vàtiêu thụ, nó đợc nhập kho thànhphẩmvàkhi bán cho khách hàng, nửa
thành phẩm cũng có ý nghĩa nh thành phẩm.
Giữa thànhphẩmvà sản phẩmcóphạm vi giới hạn khác nhau, thành
phẩm là kếtquả của quá trình sản xuất gắn với quy trình công nghệ nhất định
trong phạm vi một doanh nghiệp, còn sản phẩm chỉ nói đến kếtquả của quá
trình sản xuất chế ra nó, sản phẩmcó thể gồm: thànhphẩmvà bán thành
phẩm.
Việc phân địnhthànhphẩmvà bán thànhphẩm chính xác sẽ giúp doanh
nghiệp trong côngtác hạch toán tập hợp chi phí tính giá thành.
Bất cứ loại thànhphẩm nào cũng biểu hiện trên hai mặt: số lợng và chất
lợng.
Số lợng của thànhphẩm đợc xácđịnh bằng đơn vị đo lờng nh kg, m,
bộ còn chất lợng của thànhphẩm đợc xácđịnh bằng tỷ lệ % tốt, xấu hoặc
phẩm cấp, thứ cấp
Sản xuất ra sản phẩm, hàng hoá là nhiệm vụ quan trọng của doanh
nghiệp sản xuất và ngày càng đòi hỏi sự chuyên môn hoá - đa dạng hoá cao
sản phẩm của doanh nghiệp có thể là thànhphẩm, bán thànhphẩm, nếu doanh
nghiệp sản xuất không hoànthànhkế hoạch sản xuất sản phẩm thì không
những ảnh hởng đến bản thân doanh nghiệp nói riêng mà còn trực tiếp ảnh h-
ởng đến hoạt động sản xuất kinh doanh của đơn vị kinh tế khác.
Lê Thị Phơng Dung - Kếtoán 42A
Mặt khác, trong mỗi doanh nghiệp sản xuất, khối lợng thànhphẩm sản
xuất hoànthành trong từng thời kỳ là cơ sở để đánh giá quy mô hoạt động sản
xuất kinh doanh của doanh nghiệp, tỷ trọng cung ứng sản phẩm của doanh
nghiệp là căn cứ để chứng minh rằng doanh nghiệp cóhoànthànhkế hoạch
sản xuất hay không hoànthành ở mức độ nào. Đồng thời qua đó chúng ta phân
tích tình hình tài chính của doanh nghiệp, quyết định đến các mối quan hệ
kinh tế trong nội bộ doanh nghiệp cũng nh các đối tợng khác có liên quan.
Thành phẩm là thànhquả lao động sáng tạo của toàn thể cán bộ công
nhân viên trong doanh nghiệp đồng thời cũng là tài sản XHCN cần phải đợc
bảo vệ an toàn. Vì vậy để quản lý chặt chẽ thànhphẩm doanh nghiệp cần làm
tốt hai mặt sau:
- Về mặt số lợng: Phải thờng xuyên phản ảnh giám đốc tình hình thực
hiện kế hoạch sản xuất, tình hình nhập - xuất - tồn kho thànhphẩm, phát hiện
kịp thời hàng hoá ứ đọng tồn kho để tìm ra biện pháp tiêuthụ nhanh chóng
- Về mặt chất lợng: Để duy trì - phát triển trong nền kinh tế thị trờng mà
đòi hỏi sức cạnh tranh ngày càng cao thì điều cốt lõi của mỗi doanh nghiệp là
chữ tín trên thị trờng. Do vậy mỗi doanh nghiệp cần phải làm tốt công tác
kiểm tra, phân cấp chất lợng sản phẩmvàcó chế độ bảo quản riêng đối với
từng loại sản phẩm nhất là các sản phẩm yêu cầu chất lợng cao, dễ h hỏng kịp
thời phát hiện các mặt hàng kém phẩm chất, lạc hậu, lỗi thời loại ra khỏi quá
trình sản xuất.
1.1.2. Tiêuthụthànhphẩmvà nhiệm vụ hạch toántiêuthụthành phẩm
1.1.2.1. Khái niệm tiêuthụvà điều kiện xácđịnh doanh thutiêu thụ
- Tiêuthụthànhphẩm là dạng cuối cùng của sự tuần hoàn vốn và là quá
trình bàn giao sản phẩm cho khách hàng thanhtoán hoặc chấp nhận thanh
toán. Sau đó doanh nghiệp mất quyền sở hữu về thành phẩm.
- Doanh thu phát sinh từ giao dịch đợc xácđịnh bởi thoả thuận giữa
doanh nghiệp bởi bên mua hoặc bên sử dụng tài sản. Nó đợc xácđịnh bằng
giá trị hợp lý của các khoản đã thu đợc hoặc sẽ thu đợc sau khi giảm trừ ( - )
các khoản chiết khấu thơng mại, giảm giá hàng bán và hàng bán bị trả lại.
Nh vậy, ta cần quan tâm tới các khái niệm sau:
- Doanh thu bán hàng là tổng giá trị đợc thực hiện do việc bán hàng hoá,
sản phẩm, cung cấp lao vụ, dịch vụ cho khách hàng.
Doanh thu bán hàng đợc ghi nhận khi đồng thời thoả mãn tất cả năm điều
kiện sau:
+ Doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với
quyền sở hữu sản phẩm hoặc hàng hoá cho ngời mua;
Lê Thị Phơng Dung - Kếtoán 42A
+ Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hoá nh ngời sở
hữu hàng hoá hoặc quyền kiểm soát hàng hoá;
+ Doanh thu đợc xácđịnh tơng đối chắc chắn;
+ Doanh nghiệp đã thu đợc hoặc sẽ thu đợc lợi ích kinh tế từ giao dịch
bán hàng;
+ Xácđịnh đợc chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng.
- Doanh thu thuần là số chênh lệch giữa doanh thu bán hàng và các
khoản giảm giá, doanh thu của số hàng bán bị trả lại, thuế tiêuthụ đặc biệt,
thuế xuất khẩu.
- Giảm giá hàng bán là số tiền giảm trừ cho khách hàng ngoài hoá đơn
hay hợp đồng cung cấp dịch vụ do các nguyên nhân đặc biệt nh hàng kém
phẩm chất, không đúng quy cách, giao hàng không đúng thời gian địa điểm
trong hợp đồng
- Hàng bán bị trả lại là số hàng đã đợc coi là tiêuthụ nhng bị ngời mua từ
chối, trả lại do không tôn trọng hợp đồng nh đã ký kết.
- Lợi nhuận gộp là số chênh lệch giữa doanh thu thuần với giá vốn hàng
bán.
- Kếtquảtiêuthụ sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ là số chênh lệch giữa
doanh thu thuần với trị giá vốn của hàng bán, chi phí bán hàng và chi phí
quản lý doanh nghiệp.
1.1.2.2. Nhiệm vụ hạch toántiêuthụthành phẩm
- Phản ánh kịp thời, chính xác tình hình xuất bán thành phẩm; tính chính
xác các khoản giảm trừ vàthanhtoán với ngân sách các khoản thuế phải nộp;
- Tính toán chính xác các chi phí phát sinh trong quá trình tiêuthụ thành
phẩm;
- Xácđịnhkếtquả của hoạt động tiêuthụthành phẩm.
1.1.2.2. Các phơng thức tiêu thụ
Để đáp ứng kịp thời mọi nhu cầu của xã hội thì đòi hỏi mỗi doanh nghiệp
cần phải có nhiều phơng thức tiêuthụ khác nhau .Tuỳ theo từng đặc điểm hoạt
động của DN mà lựa chọn các phơng thức dới đây:
+ Giao bán trực tiếp: là phơng thức bên bán giao hàng cho bên mua trực
tiếp tại kho hay trực tiếp tại phân xởng không qua kho. Hàng khi đã bàn giao
cho bên mua đợc chính thức coi là tiêu thụ, bên bán mất quyền sở hữu về số
hàng đã giao.
+ Chuyển hàng theo hợp đồng: Bên bán chuyển hàng đi để giao cho bên
mua theo địa điểm trong hợp đồng. Hàng chuyển đi thuộc sở hữu của bên bán,
chỉ khi nào đợc ngời mua chấp nhận mới đợc coi là tiêu thụ, bên bán mất
quyền sở hữu về số hàng này.
Lê Thị Phơng Dung - Kếtoán 42A
+ Bán hàng đại lý, ký gửi: bên giao đại lý xuất hàng giao cho bên nhận
đại lý, ký gửi để bán theo giá quy định hoặc bán hàng hởng chênh lệch giá.
+ Bán hàng trả góp: Là phơng thức bán hàng thu tiền nhiều lần và ngời
mua phải chịu một phần lãi suất trên số trả chậm, đối với giá bán trả ngay
doanh nghiệp sẽ ghi nhận doanh thu bán hàng và ghi nhận vào doanh thu hoạt
động tài chính về phần lãi tính trên khoản phải trả nhng trả chậm phù hợp với
thời điểm ghi nhận doanh thu.
+ Tiêuthụ nội bộ: là việc mua - bán hàng hoá, dịch vụ giữa đơn vị chính
với đơn vị trực thuộc với nhau trong cùng một Công ty, tổng Côngty
+ Tiêuthụ theo phơng thức hàng đổi hàng: là phơng thức tiêuthụ mà ng-
ời bán đem thànhphẩm, vật t của mình để đổi lấy vật t, hàng hoá của ngời
mua. Giá trao đổi là giá bán của hàng hoá vật t đó trên thị trờng. Khi xuất sản
phẩm, hàng hoá đi trao đổi với khách hàng, đơn vị vẫn phải lập đầy đủ chứng
từ nh các phơng thức khác.
1.1.3. Kếtquảtiêuthụvà cách xácđịnhkếtquảtiêu thụ
Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh là kếtquả của hoạt động tiêu
thụ sản phẩm, hàng hoá, lao vụ, dịch vụ và đợc biểu hiện qua chỉ tiêu lãi hoặc
lỗ về tiêu thụ. Kếtquả đó đựoc xácđịnh theo công thức sau đây:
Lãi( lỗ ) về
tiêu thụ sản
phẩm
=
Doanh
thu
thuần
-
Giá vốn
hàng bán
-
Chi phí
bán hàng
-
Chi phí quản
lý doanh
nghiệp
1.2. Phơng pháp tính giá thành phẩm
1.2.1. Tính giá thànhphẩm nhập kho
- Giá thànhphẩm nhập kho tính theo giá thực tế. Giá thực tế của thành
phẩm nhập kho do các bộ phận sản xuất chính và phụ của đơn vị sản xuất ra
phải đợc đánh giá theo giá thànhcông xởng thực tế, bao gồm: chi phí nguyên
vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất chung.
- Trờng hợp thuê ngoài gia công, giá thành thực tế bao gồm toàn bộ các
chi phí liên quan đến gia công( chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí thuê
gia côngvà các chi phí khác: vận chuyển, bốc dỡ, hao hụt
1.2.2. Giá thànhphẩm xuất kho
Các doanh nghiệp có thể tuỳ theo đặc điểm của thànhphẩm, tình hình
quản lý của mình, để lựa chọn phơng pháp hạch toán thích hợp nhng phải đảm
bảo áp dụng nhất quán từ kỳ này sang kỳ khác. Các doanh nghiệp có thể lựa
chọn một trong các phơng pháp tình giá thành thực tế của sản phẩm xuất kho
sau:
Lê Thị Phơng Dung - Kếtoán 42A
Phơng pháp Thực tế đích danh:
- Phơng pháp này đợc áp dụng với doanh nghiệp có ít các loại mặt hàng
hoặc mặt hàng ổn địnhvà nhận diện đợc, có điều kiện bảo quản riêng từng lô
sản phẩm nhập kho.
- Ưu điểm: côngtác tính giá thànhphẩm đợc tính kịp thời và thông qua
việc tính giá thànhphẩm xuất kho, kếtoáncó thể theo dõi đợc thời hạn bảo
quản từng lô thành phẩm.
- Nhợc điểm: hệ thống kho tàng của doanh nghiệp phải cho phép bảo
quản riêng từng lô thànhphẩm nhập kho.
- Khi xuất kho thànhphẩm thuộc lô hàng nào thì căn cứ vào số lợng xuất
kho và đơn giá thực tế của lô hàng đó để tính ra giá thực tế xuất kho.
* Phơng pháp Nhập sau- xuất trớc:
Phơng pháp này cũng phải xácđịnh đợc đơn giá thực tế của từng lần
nhập kho và giả thiết hàng nào nhập kho sau thì sẽ đợc xuất trớc.
Căn cứ vào số lợng xuất kho tính ra giá thực tế xuất kho theo nguyên tắc:
Tính theo đơn giá thực tế của lần nhập sau cùng với lợng xuất kho thuộc lần
nhập sau cùng, số còn lại đợc tính theo giá thực tế của các lần nhập trớc đó.Do
trị giá vốn thực tế của thànhphẩm xuất kho đợc tính theo đơn giá của lần nhập
gần với lần xuất đó nhất, cho nên nguyên tắc phù hợp của Kếtoán đợc đảm
bảo nghĩa là trị giá vốn của hàng bán phù hợp với doanh thu tạo ra trong kỳ.
* Phơng pháp Nhập trớc - Xuất trớc:
- Phơng pháp này cũng phải xácđịnh đợc đơn giá thực tế của từng lần
nhập kho và giả định hàng nào nhập kho trớc thì sẽ đợc xuất trớc.
Căn cứ vào số lợng xuất kho để tính ra giá thực tế xuất kho theo nguyên tắc:
Tính theo đơn giá thực tế nhập kho trớc với lợng xuất kho thuộc lần nhập trớc,
số còn lại ( Tổng số xuất kho Số đã xuất kho thuộc lần nhập trớc ) đợc tính
theo đơn giá thực tế lần nhập tiếp theo.
-Ưu điểm: Cho phép kếtoáncó thể tính giá thànhphẩm xuất kho kịp
thời;
- Nhợc điểm: Phải tính giá theo từng thànhphẩmvà phải hạch toán chi
tiết thànhphẩm theo từng loại giá nên tốn nhiều công sức. Ngoài ra, phơng
pháp này làm cho chi phí kinh doanh của doanh nghiệp không phản ứng kịp
thời với giá cả thị trờng của thành phẩm;
Phơng pháp này đợc áp dụng khi DN có ít thànhphẩm, số lần nhập kho thành
phẩm không nhiều.
* Phơng pháp Giá bình quân :
Theo phơng pháp này, kếtoán sử dụng đơn giá bình quân của thành
phẩm xuất kho có thể tính theo một trong ba phơng pháp sau:
Lê Thị Phơng Dung - Kếtoán 42A
- Giá bình quân của hàng tồn đầu kỳ
Đơn giá bình quân
thành phẩm tồn đầu
kỳ
=
Giá trị thànhphẩm tồn đầu kỳ
Số lợng thànhphẩm tồn đầu kỳ
Giá trị hàng
xuất trong kỳ
=
Đơn giá bình
quân tồn đầu kỳ
x
Số lợng thành
phẩm xuất trong
kỳ
+ Ưu điểm: phơng pháp này cho phép giảm nhẹ khối lợng tính toán của
kế toán;
+ Nhợc điểm: độ chính xác của công việc tính giá phụ thuộc vào tình
hình biến động giá cả thành phẩm. Trờng hợp giá cả thị trờng của loại thành
phẩm có sự biến động lớn thì việc tính giá thànhphẩm xuất kho theo phơng
pháp này thiếu chính xácvàcó trờng hợp gây ra bất hợp lý( tồn kho âm);
- Đơn giá bình quân cả kỳ dự trữ:
Đơn giá
bình quân
cả kỳ dự trữ
=
Trị giá vốn thực tế
của TP tồn đầu kỳ
+
Trị giá vốn thực tế của TP
nhập trong kỳ
Số lợng TP tồn
đầu kỳ
+ Số lợng TP nhập trong kỳ
+ Ưu điểm: giảm nhẹ đợc việc hạch toán chi tiết thànhphẩm so với ph-
ơng pháp nhập trớc xuất trớc và nhập sau xuất trớc, không phụ thuộc vào số
lần nhập xuất của từng thành phẩm;
+ Nhợc điểm: dồn công việc tính giá thànhphẩm xuất kho vào cuối kỳ
hạch toán nên ảnh hởng đến tiến độ của các khâu kếtoán khác, đồng thời sử
dụng phơng pháp này cũng phải tiến hành tính giá theo từng thành phẩm.
- Đơn giá bình quân sau mỗi lần nhập
Trị giá thực tế của TP + Trị giá vốn thực tế
Đơn giá bình quân tồn kho trớc lần nhập đó cuả TP nhập kho
=
sau lần nhập thứ i Số lợng TP nhập kho + Số lợng TP
trớc lần nhập đó nhập kho thực tế
+ Ưu điểm: cho phép kếtoán tính giá thànhphẩm xuất kho kịp thời
+ Nhợc điểm: khối lợng công việc tính toán nhiều và tiến hành tính giá
theo từng loại nthành phẩm. Vì vậy, phơng pháp này chỉ sử dụng các doanh
nghiệp có ít loại thànhphẩmvà số lần nhập xuất không nhiều.
Phơng pháp bình quân có xu hớng bình quân hoá sự tăng giảm của giá cả
thành phẩm nên kếtquả không chính xác. Đợc áp dụng đối với đơn vị có
nhiều nghiệp vụ liên quan đến nhập - xuất, có thể áp dụng đợc trong việc tin
học hoá côngtáckế toán.
Lê Thị Phơng Dung - Kếtoán 42A
2. Hạch toán chi tiết thnàh phẩm,tiêuthụthành phẩm
và xácđịnhkếtquảtiêu thụ
2.1. Hạch toán chi tiết thành phẩm
- Tổ chức hạch toán chi tiết thànhphẩm đợc hạch toán ở hai nơi: phòng
kế toánvà ở kho. Việc hạch toán ở phòng kếtoán đợc thực hiện trên sổ sách
kế toán ghi chép bằng thớc đo hiện vật và thớc đo giá trị. Bằng việc hạch toán
ở hai nơi, phòng kếtoáncó thể phát hiện kịp thời các trờng hợp ghi chép sai
các nghiệp vụ tăng giảm thànhphẩmvà các nguyên nhân khác làm cho tình
hình tồn kho thực tế không khớp với số liệu ghi chép trên sổ sách kế toán.
- Hạch toán chi tiết thànhphẩm phải đợc thực hiện theo từng kho, từng
loại, từng nhóm và từng thứthành phẩm.
Doanh nghiệp có thể hạch toán chi tiết thànhphẩm theo một trong các
phơng pháp sau:
*Phơng pháp ghi thẻ song song:
ở kho: Việc ghi chép tình hình nhập- xuất - tồn kho hàng ngày do thủ
kho tiến hành trên thẻ kho và ghi theo chỉ tiêu số lợng.
Thẻ kho
Chứng từ
Diễn giải Nhập Xuất Tồn
Số
hiệu
Ngày
tháng
Cộng
- ở phòng kế toán: Kếtoán sử dụng sổ kếtoán chi tiết thànhphẩm đợc
mở cho từng danh điểm vật t - thànhphẩm cũng tơng tự nh thẻ kho nhng theo
dõi thêm chỉ tiêuthành tiền. Cuối tháng có thể đối chiếu số liệu trên thẻ (sổ)
chi tiết với số liệu ghi trên thẻ kho tơng ứng, kếtoáncộng số liệu trên thẻ (sổ)
chi tiết sau đó căn cứ vào số liệu dòng cộng ở thẻ (sổ) chi tiết để ghi vào bảng
kê nhập - xuất- tồn theo thứ, nhóm, loại thành phẩm.
Sổ chi tiết thành phẩm
Chúng từ
Diễn giải
TK
đối
ứng
Nhập Xuất Tồn
Số
hiệu
Ngày
tháng
Số l-
ợng
Số
tiền
Số l-
ợng
Số
tiền
Số l-
ợng
Số
tiền
Lê Thị Phơng Dung - Kếtoán 42A
Céng
Lª ThÞ Ph¬ng Dung - KÕ to¸n 42A
[...]... Tính vàxácđịnh lãi lỗ trong kỳ + Nếu lãi: Nợ TK 911 Có TK 421- Lợi nhuận cha phân phối + Nếu lỗ: Nợ TK 421 Có TK 911 Sơ đồ hạch toánxácđịnhkếtquảtiêuthụ sản phẩm TK 632 TK 911 Kết chuyển giá vốn TK 511, 512 Kết chuyển doanh thu thuần về tiêuthụ sản phẩm hàng hoá TK 641, 642 Kết chuyển chi phí bán hàng TK 142 4 TK 421 Kết chuyển lỗ Kếtkếtoán Chuẩn mựcchuyển chi phíquốc tế và phơng pháp hạch toán. .. sánh phơng pháp hạch toánthànhphẩm,tiêuthụthànhphẩm của kếtoán Mỹ 4.3.1 Hạch toánthànhphẩm Nội dung hạch toánthànhphẩm của kếtoan Mỹ cũng sử dụng hai phơng pháp là kiểm kêđịnh kỳ vàkê khai thờng xuyên và nội dung hach toán các nghiệp vụ nhập xuất tơng đối giống Việt Nam Tuy nhiên, có sự khác biệt lớn nhất trong việc tính giá xuất thànhphẩm mà kếtoán Việt Nam cũng nh kếtoán Pháp không có... này cókết cấu nh sau Bên Nợ : - Kết chuyển giá thực tế thànhphẩm tồn đầu kỳ; - Giá thực tế thànhphẩm nhập trong kỳ Bên Có: - Kết chuyển giá thực tế thànhphẩm tồn cuối kỳ và giá thực tế hàng gửi bán cuối kỳ; - Giá thực tế thànhphẩm xuất tiêuthụ trong kỳ TK 155: ThànhphẩmTài khoản này chỉ phản ánh giá thực tế TP tồn kho Bên Nợ : Kết chuyển giá thực tế thànhphẩm tồn kho cuối kỳ; Bên Có : Kết chuyển... chờ kết chuyển thànhphẩm, tiêu thụthànhphẩmvàxácđịnhkếtquảtiêuthụ ở một số nớc trên thế giới Kết chuyển lãi 4.1 So sánh chuẩn mực về hàng tồn kho và doanh thu giữa Quốc tế và Việt Nam 4.1.1 Chuẩn mực hàng tồn kho Nội dung của chuẩn mực kếtoán Quốc tế về hàng tồn kho( Chuẩn mực số 02) tơng đối giống với chuẩn mực hàng tồn kho của Việt Nam ( Số 02) Tuy nhiên, vẫn có sự khác biệt trong cách định. .. TP Trị giá thànhphẩm Trị giá TP = + phẩm xuất kho tồn đầu kỳ nhập trong kỳ tồn cuối kỳ Sơ đồ hạch toán tổng hợp thànhphẩm theo phơng pháp kiểm kêđịnh kỳ TK 155,157 Kết chuyển trị giá TP tồn kho đầu kỳ TK 632 Kết chuyển trị giá thànhphẩm tồn kho cuối kỳ TK 631 Giá thành sản phẩm sản xuất xong nhập kho TK 155,157 TK 911 Giá trị thànhphẩm đã tiêuthụ 3.2 Hạch toán tổng hợp tiêuthụthànhphẩmTài khoản... chuyển giá thực tế thànhphẩm tồn kho đầu kỳ D bên Nợ: Giá thực tế thànhphẩm tồn kho cuối kỳ TK 157: Tơng tự tài khoản 155 Kếtoán không theo dõi việc xuất kho theo các chứng từ kếtoánvà không ghi chép theo các chứng từ xuất kho, đến cuối tháng sau khi kiểm kê lợng Lê Thị Phơng Dung - Kếtoán 42A thànhphẩm tồn kho kếtoán mới xácđịnh lợng thànhphẩm xuất trong kỳ theo công thức Trị giá thành Trị giá... Sơ đồ hạch toán chi tiết thànhphẩm theo phơng pháp sổ số d Phiếu nhập kho Thẻ kho Phiếu giao nhận chứng từ nhập Sổ số d Bảng luỹ kế NX-T Kếtoán tổng Lê Thị Phơng Dung - Kếtoán 42A hợp Phiếu xuất kho Phiếu giao nhận chứng từ nhập Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Đối chiếu 2.2 Hạch toán chi tiết tiêuthụthànhphẩm Để hạch toán chi tiết tiêuthụthànhphẩmkếtoán sử dụng sổ chi tiết bán hàng và sổ chi... Thuế phí lệ phí TK 139 Chi phí dự phòng TK 335, 142 Chi phí dự toán 3.4.3 Xác địnhkếtquảtiêuthụ Tài khoản sử dụng: TK 911 Xác địnhkếtquả kinh doanh Kết cấu tài khoản này nh sau: Bên Nợ : - Trị giá vốn của sản phẩm, hàng hoá, lao vụ, dịch vụ đã tiêu thụ; - Chi phí hoạt động tài chính, hoạt động khác; - Chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp; - Số lợi nhuận trớc thuế về hoạt động sản... 632 TK 632 Tổng 3 Hạch toán tổng hợp 3.1 Hạch toán tổng hợp thànhphẩm 3.1.1 Hạch toán tổng hợp thànhphẩm theo phơng pháp kê khai thờng xuyên Tài khoản sử dụng: TK 155 Kết cấu tài khoản này nh sau Bên Nợ : Trị giá thực tế của thànhphẩm nhập kho Bên Có : - Trị giá thực tế thànhphẩm xuất kho; - Trị giá của thànhphẩm thiếu hụt Lê Thị Phơng Dung - Kếtoán 42A Sơ đồ hạch toánthànhphẩm theo phơng pháp... trăm trung bình đợc sử dụng cho từng nhóm khoản mục tơng đồng; + Tính đến giá bị giảm đáng kể 4.1.2 Chuẩn mực về doanh thu Nội dung chuẩn mực kếtoán quốc tế số 18 về doanh thu phù hợp với nội dung của chuẩn mực kếtoán Việt Nam(Số 14) về điều kiện xácđịnh doanh thu, nhận biết giao dịch tạo ra doanh thu 4.2 So sánh phơng pháp hạch toánthànhphẩm,tiêuthụthànhphẩm giữa kếtoán Pháp vàkếtoán Việt . tài cho luận văn là: Hoàn thiện
công tác kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu
thụ tại Công ty Cơ Khí Quang Trung.
Trong phạm vi. quả tiêu thụ thành phẩm tại công ty.
Phần II: Thực trạng hạch toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm
và xác định kết quả tiêu thụ thành phẩm tại công ty.
Phần