Hạch toán chi tiết thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty Cơ khí Quang Trung

MỤC LỤC

Hạch toán chi tiết tiêu thụ thành phẩm

Để hạch toán chi tiết tiêu thụ thành phẩm kế toán sử dụng sổ chi tiết bán hàng và sổ chi tiết giá vốn. Hàng ngày căn cứ vào hoá đơn bán hàng và các chứng từ liên quan kế toán ghi vào hai sổ này.

Hạch toán tổng hợp thành phẩm

Tài khoản này chỉ phản ánh giá thực tế TP tồn kho Bên Nợ : Kết chuyển giá thực tế thành phẩm tồn kho cuối kỳ;. Kế toán không theo dõi việc xuất kho theo các chứng từ kế toán và không ghi chép theo các chứng từ xuất kho, đến cuối tháng sau khi kiểm kê lợng Lê Thị Phơng Dung - Kế toán 42A.

Sơ đồ hạch toán thành  phẩm theo phơng pháp kê khai thờng xuyên
Sơ đồ hạch toán thành phẩm theo phơng pháp kê khai thờng xuyên

Hạch toán tổng hợp tiêu thụ thành phẩm Tài khoản sử dụng

Doanh nghiệp áp dụng phơng pháp kiểm kê định kỳ và tính thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ

- Cuối kỳ tiến hành xác định trị giá thành phẩm đã hoàn thành trong kỳ Nợ TK 632. - Các bút toán phản ánh doanh thu tơng tự nh phơng pháp kê khai thờng xuyên.

Hạch toán chiết khấu thanh toán và giảm trừ doanh thu 1. Chiết khấu thanh toán

Doanh nghiệp dùng TK 3333- Thuế xuất khẩu - Xác định số thuế xuất khẩu phải nộp.

Hạch toán chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp và xác

Chú ý: Nếu doanh nghiệp có kỳ kinh doanh dài hoặc kỳ kinh doanh không tơng ứng với chi phí bán hàng thì chi phí bán hàng có thể kết chuyển sang TK 1422. Chi phí quản lý doanh nghiệp là chi phí có liên quan chung đến toàn bộ hoạt động của toàn doanh nghiệp mà không tách riêng ra đợc bao gồm: lơng nhân viên; vật liệu; CCDC; khấu hao TSCĐ; thuế lệ phí( Thuế môn bài…); chi nphí dự phòng phải thu khó đòi….

Sơ đồ hạch toán tổng hợp chi phí bán hàng
Sơ đồ hạch toán tổng hợp chi phí bán hàng

So sánh chuẩn mực về hàng tồn kho và doanh thu giữa Quốc tế và Việt Nam

Chuẩn mực kế toán quốc tế và phơng pháp hạch toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả. Nội dung chuẩn mực kế toán quốc tế số 18 về doanh thu phù hợp với nội dung của chuẩn mực kế toán Việt Nam(Số 14) về điều kiện xác định doanh thu, nhận biết giao dịch tạo ra doanh thu….

So sánh phơng pháp hạch toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm giữa kế toán Pháp và kế toán Việt Nam

Nh vậy đó cú sự khỏc biệt, ở Việt Nam TK 632 vừa theo dừi giỏ trị thành phẩm nhập kho trong kỳ vừa theo dõi chênh lệch tồn kho thành phẩm đầu kỳ và cuối kỳ để cuối kỳ kết chuyển giá vốn xác định kết quả. - Chiết khấu thơng mại không hạch toán vào tài khoản nào do ghi nhận doanh thu chỉ là khoản đã giảm trừ chiết khấu chấp thuận cho ngời mua ngay trên hoá đơn bán hàng;.

So sánh phơng pháp hạch toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm của kế toán Mỹ

+ Nếu ghi nhận doanh thu tại thời điểm giao hàng theo tổng giá bán của cả lô hàng thì khi có hàng bán trả lại kế toán phản ánh nghiệp vụ hàng bán bị trả lại;. - Các nghiệp vụ nh giảm giá hàng bán hay hàng bán bị trả lại hạch toán giống với Việt Nam, riêng khoản chiết khấu thơng mại không đợc ghi lại trên sổ kế toán vì số chiết khấu này đã đợc phản ánh trong giá bán thực tế của doanh nghiệp.

Một số điểm cần quan tâm giữa chuẩn mực kế toán và cơ chế tài chính cũng nh hạn chế trong hạch toán

Qua việc nghiên cứu đặc điểm kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm ở Mỹ và Pháp ta thấy kế toán Việt nam có nhiều điểm tơng đồng với kế toán Quốc tế. Nh vậy, ở đây có sự mâu thuẫn giữa cơ chế tài chính và chuẩn mực kế toán: Có những trờng hợp đã ghi hoá đơn nhng vẫn cha đợc xác định là doanh thu thì cha có doanh thu.

Đối với doanh nghiệp áp dụng sổ theo hình thức “Nhật ký chung“

- Đối với hàng hoá là thời điểm chuyển giao quyền sở hữu hàng hoá hoặc xuất hoá đơn bán hàng”. Có bốn hình thức ghi sổ : Nhật ký chung; Nhật ký sổ cái; Chứng từ ghi sổ và Nhật ký chứng từ.

Thực trạng hạch toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ

Quá trình hình thành và phát triển của công ty 1. Quá trình hình thành

Trớc sự đổi mới từ cơ chế tập trung sang cơ chế thị trờng, công ty đã cha thích ứng với điều kiện mới và tình trạng thua lỗ trở thành vấn đề phổ biến và nan giải đối với kinh tế toàn đất nớc. Đứng trớc nguy cơ đó, Bộ Công Nghiệp Nhẹ đã ra quyết định số 739/CNN về việc sáp nhập nhà máy cơ khí Quang trung và trung tâm Đăng Kiểm của bộ Công Nghiệp Nhẹ và lấy tên mới là Công ty Cơ Nhiệt.

Bảng 1: Kết quả của Công ty trong hai năm qua
Bảng 1: Kết quả của Công ty trong hai năm qua

Tổ chức hoạt động sản xuất và quy trình sản xuất sản phẩm 1. Quy trình sản xuất sản phẩm

Trớc khi lắp ráp thành bán thành phẩm sẽ có bộ phận KCS kiểm tra chất lợng và tiếp tục lắp ráp hoàn chỉnh.Sản phẩm sau khi kiểm tra quy cách sẽ đợc nhập kho thành phẩm. Xí nghiệp kinh doanh xuất nhập khẩu tổng hợp: là xí nghiệp thực hiện nhiệm vụ mua bán nhập khẩu các mặt hàng phôi thép của công ty Chi nhánh tại TP.

Sơ đồ 1: Quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm
Sơ đồ 1: Quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm

Đặc điểm tổ chức quản lý

- Phó giám đốc sản xuất: Phụ trách khâu sản xuất kinh doanh, chỉ đạo sản xuất thực hiện theo đúng kế hoạch của Công ty, nắm đợc các kế hoạch chiến lợc sản xuất trung dài hạn, tiến độ bán hàng, doanh thu của công ty.., phụ trách điều hành các phân xởng sản xuất trong Công ty. Phòng ban là đơn vị chuyên môn nghiệp vụ có trách nhiệm tham mu giúp việc cho ban giám đốc trong việc điều hành quản lý công ty và thực hiện chức năng chuyên môn nhằm chấp hành và thực hiện tốt các chế độ quản lý kinh tế, chủ trơng, chính sách của Đảng, Nhà nớc và cơ quan chủ quản theo đúng pháp luËt.

Sơ đồ 3: Sơ độ bộ máy quản lý
Sơ đồ 3: Sơ độ bộ máy quản lý

Đặc điểm tổ chức công tác kế toán 1. Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán

Các phân xởng, xí nghiệp sẽ tập hợp các chi phí phát sinh trong kỳ nh chi phí nguyên vật liệu, chi phí nhân công, chi phí sản xuất chung phân bổ cho các sản phẩm này và phơng pháp tính giá thành áp dụng là phơng pháp giản. - Khi sản phẩm hoàn thành dựa vào các phiếu giao khoán, bảng tập hợp chi phí cho các phiếu khoán mà các phân xởng giao khoán tập hợp lên kế toán công ty tính ra giá thành thực tế của từng sản phẩm theo từng đơn đặt hàng cụ thể. Phân xởng cơ khí sau khi đợc tính toán đầy đủ các chi phí cần thiết nh CPNVLTT,CPNCTT, chi phí khấu hao máy móc thiết bị nhà xởng phục vụ cho sản xuất sản phẩm Công ty đã giao khoán với giá là 63.180.000đồng để hoàn thành một số phần việc của sản phẩm theo đơn hàng.

Sơ đồ 5: Trình tự ghi sổ
Sơ đồ 5: Trình tự ghi sổ

Phơng pháp hạch toán chi tiết thành phẩm

Nhập, ngày 15 tháng 12 năm 2003 Phụ trách cung tiêu Ngời giao hàng Thủ kho Kế toán trởng Thủ trởng đơn vị. - Hàng ngày, căn cứ vào phiếu nhập kho, xuất kho thủ kho thực hiện sự thay đổi thành phẩm về mặt hiện vật. Cuối ngày tiến hành ghi vào thẻ kho cho từng loại sản phẩm tơng ứng( mối chứng từ ghi một dòng).

Thẻ kho

Hạch toán tổng hợp thành phẩm

Công ty sử dụng phơng pháp kê khai thờng xuyên và tính thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ thuế. - Khi hàng bán bị trả lại, nhập kho thành phẩm, kế toán cũng căn cứ vào phiếu nhập kho và các chứng từ liên quan khác ghi vào bảng kê 8.

Mẫu sổ cáI TK 511

Hạch toán giá vốn hàng bán

Để hạch toán chi tiết giá vốn hàng bán , công ty sử dụng sổ chi tiết giá. - Hàng ngày, căn cứ vào phiếu xuất kho, hoá đơn GTGT kế toán tiến hành ghi vào sổ chi tiết này, mỗi chứng từ đợc ghi một dòng.

Mẫu sổ cáI TK 632

Hạch toán các khoản giảm trừ doanh thu 1. Kế toán giảm giá hàng bán

- Tại Công ty Cơ khí Quang Trung, trờng hợp giảm giá hàng bán phát sinh khi sản phẩm đã tiêu thụ nhng vì lý do hàng bán kém phẩm chất là rất ít. Sau khi xem xét tình hình thực tế, nếu đợc Giám đốc Công ty chấp nhận thì căn cứ vào biên bản giảm giá đợc ký kết giữa hai bên kế toán sẽ ghi sổ chi tiết giảm giá. Hiện nay Công ty vẫn cha áp dụng chính sách này .Phơng thức thanh toán chủ yếu của khách hàng với công ty là bằng tiền mặt hoặc bằng chuyển khoản hoặc cho gia hạn nợ trong một thời gian.

Hạch toán thuế giá trị gia tăng phải nộp

- Đồng thời với việc hạch toán giảm giá hàng bán, kế toán còn phải ghi giảm thuế GTGT đầu ra sẽ đợc trình bày ở phần hạch toán thuế GTGT đầu ra. - Khi giảm giá hàng bán, căn cứ vào hoá đơn do công ty lập lại mang số 19340 để điều chỉnh doanh thu, kế toán ghi giảm thuế GTGT theo. - Khi mua các dịch vụ mua ngoài phục vụ cho nhu cầu bộ phận nào công ty tiến hành tập hợp chi phí cho bộ phận đó, cụ thể : ngày 25/12 nhận đợc hoá.

Bảng kê hoá đơn, Chứng từ hàng hoá, dịch vụ bán ra (Kèm theo tờ khai thuế GTGT)
Bảng kê hoá đơn, Chứng từ hàng hoá, dịch vụ bán ra (Kèm theo tờ khai thuế GTGT)

Đánh mẫu sổ cáI tk 131

Hạch toán tổng hợp chi phí bán hàng

Các khoản chi phí doanh nghiệp tại Công ty Cơ khí Quang Trung bao gồm: Lơng nhân viên khối quản lý doanh nghiệp, chi phí nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ, chi phí khấu hao TSCĐ phục vụ bộ phận quản lý, chi phí dịch vụ mua ngoài (điện, điện thoại, nớc,fax, internet..) và các chi phí bằng tiền khác. Trong kỳ kế toỏn khụng theo dừi riờng từng khoản mục chi phớ mà đến cuối kỳ hạch toán kế toán mới tiến hành tập hợp toàn bộ chi phí quản lý doanh nghiệp thông qua các chứng từ có liên quan nh bảng phân bổ(VL-CCDC, tiền lơng, khấu hao TSCĐ) NKCT số 1, số 2. Cuối kỳ hạch toán kế toán căn cứ chứng từ, sổ sách liên quan đến các khoản chi phí quản lý doanh nghiệp do bộ phận kế toán khác cung cấp kế toán Lê Thị Phơng Dung - Kế toán 42A.

Sơ đồ 10: Hạch toán tổng hợp chi phí bán hàng
Sơ đồ 10: Hạch toán tổng hợp chi phí bán hàng

Hạch toán tổng hợp chi phí quản lý doanh nghiệp

Hạch toán dự phòng giảm giá hàng tồn kho và phải thu khó đòi là yêu cầu không thể thiếu để đề phòng rủi ro có khả năng xảy ra với công ty. - Với hạch toán dự phòng phải thu khó đòi: Cần phải xác nhận Nợ, tìm hiểu khách hàng và khả năng thanh toán của khách hàng.Mức dự phòng chính xác không phải kế toán nào cũng có khả năng lập đợc. Chủng loại vật t hàng hoá của công ty khá nhiều cho nên kế toán không nắm bắt hết giá cả thị trờng cuối niên độ thêm vào đó là công tác kế toán vào thời điểm này khá bận rộn và quan niệm về hạch toán dự phòng cha đúng mực.

Sơ đồ 11: Hạch toán tổng hợp chi phí quản lý
Sơ đồ 11: Hạch toán tổng hợp chi phí quản lý