TOR 3.2.39 dao tao ky nang lanh dao va ky nang giao tiep

Tên hoạt động: Thuê tư vấn nước tổ chức khóa nâng cao lực cho Trường cao đẳng Thủy sản sở chiến lược phát triển nguồn nhân lực trường Mã số tham chiếu: Thời hạn chót nhận hồ sơ: Người liên hệ: Điện thoại: Email Địa MARD/FSPS-II STOFA/2010/3.2.39 15h00 ngày 16/03/2010 Ông Vũ Anh Tài, Phó Giám đốc, Ban quản lý Dự án Hợp phần STOFA Cố định: 04.3 7347128 Di động: 0904 314 387 vuanhtai@mard.gov.vn vuanhtai1977@yahoo.com.vn Ban quản lý Dự án Hợp phần STOFA, số Ngọc Hà, Ba Đình, Hà Nội Điều khoản Tham chiếu cho Tổ chức khóa nâng cao lực cho Trường cao đẳng Thủy sản sở chiến lược phát triển nguồn nhân lực (Hoạt động 3.2.39/2010) Cơ sở cho việc tổ chức khố học: Điều thúc đẩy nhu cầu tổ chức khóa học? Trường Cao đẳng Thủy sản Bộ Nông nghiệp Phát triển Nông thôn phê duyệt chiến lược phát triển trường đến năm 2020, theo Trường nâng cấp trở thành trường Đại học tương lai Do việc tăng cường lực cho đội ngũ cán lãnh đạo giáo viên nhà trường yêu cầu cấp thiết trong năm tới Trên sơ chiến lược phát triển nguồn nhân lực trường giai đoạn 2010 – 2012 hoàn thành vào năm 2009, với Hỗ trợ Hợp phần tăng cường lực quản lý hành lĩnh vực thủy sản năm 2010 Trường Cao đẳng Thủy sản tiến hành tổ chức khóa đào tạo Kỹ lập kế hoạch kỹ giao tiếp Kỹ quản lý điều hành Nhóm đối tượng khố học Thơng tin học viên tương lai: • Dự kiến số lượng học viên: 40 học viên cho khố học • Chức vụ: Hiệu trưởng, Phó hiệu trưởng, trưởng phịng, phó trưởng phịng, trưởng khoa, phó trưởng khoa, trưởng mơn phó trưởng mơn trực thuộc Ban giám hiệu khoa, trưởng, phó trại thực nghiệm nước mặn, lợ số cán làm cơng tác hành chính, đào tạo, thơng tin (Học viên tham dự khóa học khơng giống nhau) • Trình độ hiểu biết/chun mơn/kỹ mơn học/lĩnh vực đào tạo: Các học viên vị trí lãnh đạo cấp Hiệu trưởng, phó hiệu trưởng, cấp phịng, cấp khoa, mơn, trại thực nghiệm, số cán làm cơng tác hành số học viên đảm nhiệm vị trí quản lý thời gian tới • Độ tuổi: Độ tuổi từ 30- 55 • Giới tính: Nam: 60%; nữ: 40% • Trình độ giáo dục: Học viên có trình độ Thạc sỹ Đại học, cao đẳng trung cấp • Đào tạo trước đây: Chưa đào tạo về kiến thức kỹ liên quan đến khóa học Mục tiêu chung khố học: Mục tiêu chung khoá học nâng cao lực cho đội ngũ cán giáo viên nhà quản lý trường, nâng cao chất lượng giảng dạy, đáp ứng yêu cầu đổi giáo dụng nâng cao chất lượng nguồn nhân lực ngành thủy sản thời kỳ cơng nghiệp hóa đại hóa hội nhập kinh tế quốc tế Các Mục tiêu Đào tạo/Học tập khóa học: 4.1 Kỹ lập kế hoạch kỹ giao tiếp Giúp trang bị cho cán kiến thức kỹ lập kế hoạch giao tiếp trình giải công việc giao cách hệ thống khoa học; việc tổ chức xếp, bố trí cơng việc tránh bị chống chéo, từ nâng cao hiệu làm việc, kết công việc đảm bảo số lượng chất lượng cách tốt Kết thúc khoá học ngày, học viên nắm được: • Tầm quan trọng kỹ lập kế hoạch • Tư chiến lược xây dựng chiến lược • Phương pháp lập kế hoạch thực bước trình lập kế hoạch Cấu trúc kế hoạch chiến lược chung kế hoạch cụ thể (tiếp cận theo khung logic) • Phương pháp hoạch định cách xác định mục tiêu cho việc Các Kiến lập kế hoạch, kế hoạch cần bám sát thực tế phù hợp với yêu Mục thức cầu cơng việc tiêu • Tổ chức triển khai thực kế hoạch Học tập • Vận dụng hiệu kỹ giao tiếp hội họp, giao tiếp công việc nhằm thuyết phục đối phương • Vận dụng thành thạo kỹ giao tiếp, ứng xử q trình trao đổi cơng việc, với đối tượng nhằm thuyết phục người nghe, kết cuối giải công việc trôi chảy • Nắm phương pháp động viên, khuyến khích người nghe nhân viên quyền phụ trách học sinh, sinh viên • Phương pháp lập kế hoạch, cách xác định mục tiêu kế hoạch cách thực mục tiêu • Lập kế hoạch bám sát với thực tế yêu cầu cơng việc • Tổ chức triển khai thực kế hoạch • Xây dựng kế hoạch cá nhân Quản lý thời gian hiệu • Nâng cao khả giao tiếp lãnh đạo cán Các kỹ trình vận động, thuyết phục cán VC học sinh – sinh viên làm việc học tập • Các hình thức giao tiếp vận dụng thành thạo kỹ giao tiếp môi trường làm việc khác • Thuyết trình ngơn từ phi ngơn từ • Xây dựng cấu trúc kế hoạch nói chung • Khởi tạo ý tưởng, sơ đồ tư • Tổ chức, điều hành kiện, hội nghị hội thảo • Tổ chức kiện hoạt động khác tồn trường • Sau khố học, học viên cảm thấy tự tin sẵn sàng áp dụng kiến thức kỹ lập kế hoạch giao tiếp công việc cấp giao cho hiệu chất lượng Tăng tính thuyết phục q trình triển khai cơng việc đơn vị Thái độ 3.2 Kỹ Lãnh đạo quản lý Sau tham dự khoá học ngày, học viên tăng cường về: Các mục Kiến thức • Phương pháp tiếp cận quản lý & lãnh đạo tiêu học tập đại • Sự khác quản lý lãnh đạo • Lập kế hoạch tổ chức thực • Quản lý thay đổi tổ chức • Phát triển văn hóa tổ chức Kỹ • Tạo động lực động viên nhân viên • Phát triển văn hóa tổ chức • Nâng cao kỹ giao tiếp lãnh đạo • Kỹ điều hành họp hiệu • Phân quyền, ủy quyền cơng việc • Giải vấn đề định • Quản lý thời gian Thái độ • Các học viên tiếp nhận vai trị trách nhiệm đồng thời thể mong muốn thay đổi hành vi phù hợp với yêu cầu Các chuyên đề khóa học Đề xuất chuyên đề đào tạo đề cương chương trình đào tạo biểu có giá trị chất lượng đào tạo đơn vị này, đồng thời sở cho Ban xét thầu lựa chọn đơn vị đào tạo Trọng tâm giảng không thiết giới hạn nội dung trên, đơn vị đào tạo bổ sung thêm chương trình nội dung giảng dạy, đáp ứng cao cho mục tiêu khoá học Phương pháp luận: Hỗ trợ học viên xác định khái niệm quan niệm đắn kỹ lập kế hoạch giao tiếp (sử dụng phương pháp tiếp cận khác nhau) Hỗ trợ học viên thử nghiệm khái niệm thông qua việc cung cấp công cụ, khung sở, mơ hình danh mục thực nhằm giúp học viên thử áp dụng khái niệm học vào ví dụ mà người đào tạo/người lập kế hoạch đưa ra, học qua trải nghiệm, tham gia tập tình thực hành Hỗ trợ học viên truyền thụ lại khái niệm, kỹ thuật ứng dụng vào nơi làm việc thơng qua việc khuyến khích khả quan sát tư giao tiếp vấn đề hội phát sinh nơi làm việc Hỗ trợ học viên áp dụng khái niệm thơng qua việc sử dụng cơng cụ tìm giải pháp cho tình có thực giả định Các phương pháp lựa chọn để tiến hành đào tạo phải đáp ứng yêu cầu chung khóa học này, nghĩa phương pháp phải phù hợp với: • mục tiêu đào tạo • nội dung tài liệu đào tạo • đối tượng đào tạo Đơn vị đào tạo tự đưa phương pháp đào tạo hiệu phải đưa đề cương chương trình đào tạo mà họ dự định tiến hành cách thức đánh giá chương trình đào tạo Các yêu cầu tài liệu Các yêu cầu xây dựng tài liệu đào tạo:  Tất chuyên đề trình bày Power point Bài trình bày PowerPoint cần phải có tiếng Anh tiếng Việt  Tài liệu cho khóa học phân chia thành phần (modules) dựa chuyên đề khóa học Tài liệu phát cho học viên gồm có tài liệu thông tin sở, tập ví dụ điển hình, ví dụ thực tiễn hoạt động quản lý điều hành  Yêu cầu tài liệu phải tiếng Việt  Yêu cầu trước khoá học, tài liệu phát cho học viên tài liệu chia thành tập hoàn chỉnh (Theo chủ đề) Giảng viên chịu trách nhiệm in ấn, phô tô tài liệu, văn phịng phẩm chi phí đưa vào mục chi phí hồn lại hồ sơ dự thầu Các hoạt động: Phạm vi công việc bao gồm, không thiết giới hạn nhiệm vụ sau:  Thảo luận với Trường cao đẳng thủy sản / Ban quản lý dự án STOFA vấn đề vướng mắc  Xây dựng chương trình đào tạo  Chuẩn bị tài liệu đào tạo, cụ thể xây dựng tài liệu, xây dựng giáo án, in ấn, photo phân phát tài liệu cho học viên  Hướng dẫn, trình bày khố học  Triển khai khố học  Hỗ trợ học viên thực đầu ra/sản phẩm khoá học (mục TOR)  Đánh giá khoá học – báo cáo tổng kết kết khố học Bố trí đội ngũ/thành viên nhóm đào tạo/các giảng viên/kỹ người hướng dẫn Dự kiến tuyển đơn vị đào tạo để thực hịên khoá đào tạo Yêu cầu đơn vị đào tạo phải cung cấp giảng viên có kinh nghiệm thực tiễn việc tổ chức, thực khoá học tương tự cho học viên cán công chức nhà nước 10 Thời hạn Theo dự định khóa học tổ chức đào tạo vào khoảng đầu tháng 4/2010 theo yêu cầu khố học phải kết thúc tháng 7/2010 11 Công tác báo cáo đánh giá chương trình đào tạo Báo cáo hồn chỉnh khố học gửi đến cho ông Nguyễn Văn Việt – Hiệu trưởng trường Cao đẳng Thủy sản, Ban Quản lý dự án STOFA để có ý kiến nhận xét Báo cáo hoàn chỉnh phải gửi đến Trường Cao đẳng Thủy sản Ban Quản lý dự án STOFA trước ngày 15/9/2010 báo cáo phải có tất nội dung nêu mục 3,4 & Điều khoản Tham chiếu Bản báo cáo cần phải gửi văn in, văn điện tử đĩa CD (Microsoft Word Excel) tới Ban Quản lý hợp phần STOFA Tất tài liệu, thông tin, liệu thu thập và/hoặc xây dựng lên trình tư vấn tài sản Trường Cao đẳng Thủy sản phép chép, in ấn có đồng ý Trường Trong trường hợp có tài liệu sản phẩm tư vấn in ấn phải đưa tên nhà tư vấn tập tài liệu Có thể nói có cấp độ đánh sau: Cấp độ phản ứng- đánh giá học viên nghĩ gì, cảm nhận khố học Cấp độ trước mắt – đánh giá học viên học từ khóa học Cấp độ trung gian – đánh giá tác dụng khóa học lực thực công việc học viên Cấp độ cuối – đánh giá tác dụng khoá học đến hoạt động tổ chức Báo cáo cần có nội dung sau: • Danh sách học viên • Nội dung chi tiết chương trình đào tạo gửi cho Trường cao đẳng Thủy sản trước tiến hành đào tạo • Bản TOR • Bản đánh giá cấp độ gửi cho học viên (phiếu thăm dò thái độ học viên với lớp học) • Bản đánh giá cấp độ 2, kiểm tra trình độ học viên trước, sau khố học qua hình thức kiểm tra như: câu hỏi đúng/sai, câu hỏi lựa chọn, câu hỏi mở… • Nhận xét nội dung yêu cầu tài liệu đào tạo mục TOR • Tên cán nhận tài liệu theo TOR 12 Địa điểm tổ chức khoá học Các Khoá đào tạo tổ chức Trường Cao đẳng Thủy sản, Phường Đình Bảng, thị xã Từ Sơn, tỉnh Bắc Ninh 13 Trách nhiệm vấn đề khác mà đơn vị đào tạo cần lưu tâm Trong thời gian tiến hành giảng dạy, giảng viên có trách nhiệm: • Mua bảo hiểm sức khỏe, tai nạn bảo hiểm lại toàn thời gian tiến hành hoạt động giảng dạy; • Nộp thuế thu nhập cá nhân cho khoản tiền công khoản thu nhập khác (đối với giảng viên độc lập) nộp thuế VAT (đối với công ty, tổ chức ) theo quy định luật Việt Nam ; • Chịu trách nhiệm thu xếp phương tiện lại khoản cần phải dự trù xác đưa vào mục chi phí hồn lại hồ sơ dự thầu; • Tự thu xếp (sử dụng mình, th mượn) máy tính xách tay để sử dụng thời gian tiến hành hoạt động giảng dạy hồn tồn chịu trách nhiệm việc lưu, phịng chống virut bảo đảm tồn vẹn số liệu, thơng tin thu thập được; • Phải dự trù ngân sách thu xếp biên dịch văn bản, tài liệu kết hoạt động giảng dạy có u cầu trường hợp chi phí dịch tài liệu phải đưa vào mục chi phí hoàn lại hồ sơ dự thầu Trong thời gian tiến hành giảng dạy, Trường Cao đẳng Thủy sản ban Quản lý dự án STOFA , có trách nhiệm: • Mời học viên • Thu xếp hậu cần phục vụ khố học • Cung cấp danh sách học viên • Giám sát việc thực học tập lớp học • Đánh giá lực tư vấn đào tạo./ Bắc Ninh, ngày 28 tháng 12 năm 2009 Nơi nhận : - Hợp phần Stofa ; Lưu : TCHC KT HIỆU TRƯỞNG PHÓ HIỆU TRƯỞNG Nguyễn Văn Lý ... tiêu Đào tạo/Học tập khóa học: 4.1 Kỹ lập kế hoạch kỹ giao tiếp Giúp trang bị cho cán kiến thức kỹ lập kế hoạch giao tiếp q trình giải cơng việc giao cách hệ thống khoa học; việc tổ chức xếp, bố... triển khai thực kế hoạch Học tập • Vận dụng hiệu kỹ giao tiếp hội họp, giao tiếp cơng việc nhằm thuyết phục đối phương • Vận dụng thành thạo kỹ giao tiếp, ứng xử q trình trao đổi cơng việc, với... hiệu • Nâng cao khả giao tiếp lãnh đạo cán Các kỹ trình vận động, thuyết phục cán VC học sinh – sinh viên làm việc học tập • Các hình thức giao tiếp vận dụng thành thạo kỹ giao tiếp mơi trường