thực trạng và đánh giá các mặt lĩnh vực quản trị trong côngty cổ phần lilama 10

Báo cáo tổng hợp MỤC LỤC I. GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN LILAMA 10 2 1. Quá trình hình thành và phát triển: 2 2. Đặc thù hoạt động kinh doanh 6 2.1 Đặc điểm ngành nghề kinh doanh 6 2.2 Đặc điểm thị trường kinh doanh 7 2.3 Các lĩnh vực kinh doanh chính của công ty: 7 3. Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý và tổ chức của công ty 8 3.1 Sơ đồ bộ máy của công ty 8 3.2. Cơ cấu bộ máy quản lý của công ty 10 II. THỰC TRẠNG VÀ ĐÁNH GIÁ CÁC MẶT LĨNH VỰC QUẢN TRỊ TRONG CÔNGTY CỔ PHẦN LILAMA 10 13 1. Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh 13 2. Quản lý nhân sự 14 3. Quản trị sản xuất 16 4. Hoạt động Marketing 18 5. Quản lý máy móc thiết bị 19 6. Quản lý vật tư 19 7. Quản lý chất lượng 21 III. PHƯƠNG HƯỚNG PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY 22 1. Môi trường kinh doanh chung của ngành 22 2. Những thuận lợi và khó khăn của doanh nghiệp 23 2.1. Thuận lợi 23 2.2 Khó khăn 24 3. Phương hướng phát triển của công ty trong những năm tới 25 4. Các chỉ tiêu kế hoạch giai đoạn 2007 - 2010 28 Trần Thị Phong Cảnh Lớp QTKD CN&XD 46B Báo cáo tổng hợp BÁO CÁO TỔNG HỢP I. GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN LILAMA 10 1. Quá trình hình thành và phát triển: Công ty Cổ phần LILAMA 10 tiền thân là Xí nghiệp liên hiệp Lắp máy số 1 Hà Nội, thành lập tháng 12/1960 thuộc công ty lắp máy, ngày 25/1/1983 chuyển thành xí nghiệp liên hợp lắp máy 10 theo Quyết định số 101/BXD- TCCB thuộc liên hiệp các xí nghiệp lắp máy (Nay là Tổng công ty Lắp máy Việt Nam). Công ty được đổi tên thành Công ty lắp máy và xây dựng số 10 theo quyết định số 05/BXD-TCLD ngày 02 tháng 01 năm 1996 của Bộ trưởng Bộ xây dựng, tên giao dịch quốc tế là: “MACHINERY ELECTION AND CONTRACTON COMPANY – No 10”, viết tắt là ECC. Đây là doanh nghiệp Nhà nước trực thuộc tổng công ty Lắp máy Việt Nam LILAMA hạch toán độc lập và có đủ tư cách pháp nhân. Từ ngày 01/01/2007, Công ty chyển sang hoạt động dưới hình thức Công ty cổ phần được Sở Kế hoạch và Đầu tư Thành phố Hà Nội cấp Giấy chứng nhận kinh doanh Công ty cổ phần số 0103015215 ngày 29/12/2006. Đăng ký thay đổi lần thứ 1 ngày 20/6/2007 do Sở Kế Hoạch và Đầu tư Thành phố Hà Nội cấp. Tên công ty: Công ty Cổ phần LILAMA 10. Tên Tiếng Anh: LIALAMA 10 JOINT STOCK COMPANY. Tên viết tắt: LILAMA 10, JSC. Trụ sở chính: Số nhà 989 đường Giải Phóng, phường Giáp Bát, quận Hoàng Mai, thành phố Hà Nội. Điện thoại: 04.8649584 Trần Thị Phong Cảnh Lớp QTKD CN&XD 46B 2 Báo cáo tổng hợp Fax: 04.8649581 Email: info@lilama10.com/lilama10ktkt@.vnn.vn Website: www.lilama10.com.vn – www.lilama10.com Là một doanh nghiệp có đầy đủ tư cách pháp nhân, hạch toán độc lập, có con dấu riêng, tổ chức và hoạt động theo Điều lệ của Công ty cổ phần và Luật doanh nghiệp. Vốn điều lệ: 90.000.000.000 VNĐ - Phần vốn Nhà nước nắm giữ (51%) : 45.900.000.000 VNĐ - Vốn do các cổ đông trong và ngoài công ty nắm giữ (49%): 44.100.000.000 VNĐ. Trải qua hơn bốn mươi năm phát triển và trưởng thành, LILAMA 10., JSC đã khẳng định vị thế của mình trên thị trường lắp máy và chế tạo, đặc biệt trong lĩnh vực thuỷ điện. Mặc dù đối thủ cạnh tranh có rất nhiều Tổng Công ty có vốn đầu tư lớn và công nghệ cao nhưng bằng chính sách và đường lối phát triển đúng đắn, sự đoàn kết đồng lòng và sáng tạo của Ban lãnh đạo và CBCNV, biết phát huy khai thác thế mạnh của mình. Công ty đã vượt lên chiếm lĩnh một thị phần đáng kể. Liên tục 10 năm (1996-2006) hoành thành toàn diện vượt mức kế hoạch, giá trị sản lượng đạt từ 102% - 115% các chỉ tiêu sau: Trần Thị Phong Cảnh Lớp QTKD CN&XD 46B 3 Báo cáo tổng hợp Bảng 1: Tổng giá trị sản lượng và doanh thu của công ty từ năm 1996 – 2006 TT Năm Tổng giá trị sản lượng (Tỷ đồng) Tổng doanh thu SXKD (triệu đồng) Nộp ngân sách (triệu đồng) Lợi nhuận (triệu đồng) Lương bình quân (nghìn đồng) 1 1996 101.200 56.300 1.700 1.610 995 2 1997 130.370 59.300 1.770 1.100 1.090 3 1998 95.000 75.800 3.200 1.710 1.100 4 1999 111.000 58.600 4.000 1.800 1.150 5 2000 125.100 76.380 2.680 2.360 1.200 6 2001 123.500 78.000 3.680 1.300 1.250 7 2002 132.500 97.800 2.680 1.290 1.300 8 2003 136.100 58.600 1.970 1.100 1.350 9 2004 140.300 100.000 2.400 1.310 1.400 10 2005 186.500 156.000 3.950 1.310 1.655 11 2006 214.000 180.000 6.500 4.800 2.100 (Nguồn từ trang web của công ty) Theo báo cáo ngành xây dựng, giá trị xây lắp trong năm 2006 là 35.086 tỷ đồng. Với tổng giá trị sản lượng năm 2006 của Công ty đạt 214 tỷ đồng, như vậy Công ty đang chiếm lĩnh 0,61% thị phần toàn ngành. LILAMA 10., JSC luôn là đơn vị dẫn đầu trong việc lắp đặt và hoàn thành xuất sắc các công trình công nghiệp lớn và quan trọng của đất nước. Công ty đã đạt được nhiều bằng khen, phần thưởng cao quý: Trần Thị Phong Cảnh Lớp QTKD CN&XD 46B 4 Báo cáo tổng hợp - 01 “Huân chương độc lập hạng nhất” cho tập thể CBCNV Công ty năm 1994 đã có thành tích thi công lắp đặt toàn bộ 08 tổ máy thuỷ điện Hoà Bình; - 01 “Huân chương độc lập hạng nhì” cho tập thể CBCNV Công ty năm 1989; - 02 “Huân chương lao động hạng nhì, ba” cho tập thể CBCNV xí nghiệp lắp máy và xây dựng 10; - Hai năm 1995, năm 2000 đã có thành tích xây dựng nhà máy thuỷ điện Yaly - Gia Lai; - 01 “Huân chương lao động hạng ba” cho tập thể CBCNV công ty năm 1995 đã có thành tích xây dựng nhà máy thuỷ điện Vĩnh Sơn – Bình Định; - 49 “Huân chương lao động hạng nhất, nhì, ba” cho các cá nhân (từ năm 1989 đến 2005); - Đội cẩu chuyển thuộc Công ty đã được tuyền dương đơn vị “Anh hùng lao động” năm 1985; - Xí nghiệp chuyên ngành kết cấu thuỷ công thuộc Công ty đã được tuyên dương đơn vị “Anh hùng lao động” năm 1989; - 02 cá nhân được phong tặng “Anh hùng lao động” (ông Nguyễn Huyền Chiệc năm 1989, ông Lưu Huy Thành năm 2000); - 52 “Bằng khen của Thủ tướng Chính Phủ” tặng cho các tập thể và cá nhân; - Nhiều bằng khen của Bộ Xây dựng, Bộ Công nghiệp, Bộ Nông nghiệp và Phát triển Nông thôn, Bộ Công An, UBND các tỉnh, thành: Hà Nội, Hoà Bình, Bình Đình, Hà Nam, Gia Lai, Kon Tum… - 03 Cờ thi đua Quốc tế xã hội chủ nghĩa; Trần Thị Phong Cảnh Lớp QTKD CN&XD 46B 5 Báo cáo tổng hợp - 03 Cờ thi đua vì an ninh Tổ quốc của Bộ Công An - 11 Cờ thi đua xuất sắc của Ngành Xây dựng Việt Nam các năm: 1987, 1989, 1990, 1993, 1994, 1997, 1998, 2000, 2001, 2002, 2005; - Bộ Xây dựng tặng cờ thi đua 10 năm đổi mới đã hoàn thành “xuất sắc” nhiệm vụ giai đoạn 1990 – 2000; - 19 huy chương vàng chất lượng cao ngành Xây dựng; - Liên tục từ năm 1984 – 2006, được công nhận các danh hiệu và cờ: + Đảng bộ trong sạch vững mạnh; + Công đoàn cơ sở vững mạnh; + Đoàn thanh niên tiên tiến. 2. Đặc thù hoạt động kinh doanh 2.1 Đặc điểm ngành nghề kinh doanh Là công ty chuyên về xây dựng và lắp đặt các công trình công nghiệp rất đa dạng. Các sản phẩm của công ty cũng mang tính chất đặc thù khác với các loại sản phẩm khác. Sản phẩm xây lắp là những công trình xây dựng, vật kiến trúc có quy mô lớn, giá trị cao, kết cấu phức tạp, yêu cầu kỹ thuật, mỹ thuật cao, thời gian thi công dài, chủ yếu ở ngoài trời. Mặt khác các sản phẩm xây lắp được sản xuất theo đơn đặt hàng, có tính đơn chiếc, ít được tiêu thụ theo giá dự toán hay thoả thuận nên tính chất hàng hoá của sản phẩm không được thể hiện rõ. Sản phẩm xây lắp cố định tại nơi sản xuất còn các điều kiện sản xuất (máy móc, phương tiện thi công, người lao động…) phải di chuyển theo địa điểm đặt sản phẩm. Quá trình sản xuất sản phẩm xây lắp rất phức tạp, không ổn định, chịu sự tác động của nhiều yếu tố khác như: tư tưởng tổ chức chỉ đạo, lực lượng sản xuất của doanh nghiệp, điều kiện thời tiết. Thời gian từ khi khởi công cho đến cho đến khi hoàn thành công trình đưa vào sử dụng Trần Thị Phong Cảnh Lớp QTKD CN&XD 46B 6 Báo cáo tổng hợp thường kéo dài. Nó phụ thuộc vào quy mô, tính phức tạp về kỹ thuật của từng công trình. Quá trình thi công được chia thành nhiều giai đoạn, mỗi giai đoạn lại chia thành nhiều công việc khác nhau, các công việc thường diễn ra ngoài trời chịu tác động rất lớn các nhân tố môi trường như nắng mưa, lũ lụt… Đặc hỏi vệc tổ chức quản lý giám sát phải chặt chẽ để đảm bảo chất lượng công trình đúng như thiết kế, dự toán. 2.2 Đặc điểm thị trường kinh doanh Thị trường tiêu thụ sản phẩm của công ty khá rộng rãi, trải khắp các tỉnh thành trong cả nước như các các nhà máy thuỷ điện Hoà Bình, thuỷ điện Yaly, thuỷ điện Sơn La, thuỷ điện Pleikrông, Nhà máy nhiệt điện Phả Lại I, II, nhiệt điện Uông Bí, nhà máy lọc dầu Dung Quất, trạm biến áp 500KV Thường Tín, đường dây 110 – 500KV Bắc Nam nhà máy xi măng Bút Sơn, Chinfon, Hoàng Mai, Nghi Sơn, nhà máy đường Lam Sơn… 2.3 Các lĩnh vực kinh doanh chính của công ty: - Xây dựng công trình công nghiệp, đường dây tải điện, lắp ráp máy móc thiết bị máy móc cho các công trình; - Sản xuất, kinh doanh vật tư, đất đèn, que hàn, ôxy, phụ tùng, cấu kiện kim loại cho xây dựng; - Sản xuất vật liệu xây dựng; - Gia công chế tạo, lắp đặt, sửa chữa thiết bị nâng, thiết bị chịu áp lực (bình, bể, đường ống chịu áp lực), thiết bị cơ, thiết bị điện, kết cấu thép phi tiêu chuẩn, cung cấp lắp đặt và bảo trì máy; - Làm sạch và sơn phủ bề mặt kim loại; - Kinh doanh xuất nhập khẩu vật tư, thiết bị các dây chuyền công nghệ, vật liệu xây dựng; Trần Thị Phong Cảnh Lớp QTKD CN&XD 46B 7 Báo cáo tổng hợp - Thí nghiệm, hiệu chỉnh hệ thống điện, diều khiển tự động, kiểm tra mối hàn kim loại; - Đầu tư xây ựng, kinh doanh bất động sản, nhà ở, trang trí nội thất (không bao gồm hoạt đông tư vấn về giấ đất); - Thiết kế kết cấu: Đối với công trình xây dựng dân dụng, công nghiệp phục vụ nghành lắp máy; - Thiết kế hệ thống dây chuyền công nghệ chế tạo máy và lắp máy phục vụ ngành lắp máy; - Thiết kế hệ thống điều khiển nhiệt điện đối với công trình công nghiệp. 3. Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý và tổ chức của công ty 3.1 Sơ đồ bộ máy của công ty Bộ máy quản lý và tổ chức của Công ty được tổ chức theo mô hình công ty cổ phần với sơ đồ sau: Trần Thị Phong Cảnh Lớp QTKD CN&XD 46B 8 Báo cáo tổng hợp Sơ đồ 1: Bộ máy tổ chức quản lý công ty cổ phần LILAMA 10. Trần Thị Phong Cảnh Lớp QTKD CN&XD 46B 9 ĐẠI HỘI ĐỒNG CỔ ĐÔNG BAN KIỂM SOÁT CHỦ TỊCH HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ TỔNG GIÁM ĐỐC PHÓ TỔNG GIÁM ĐỐC PHỤ TRÁCH KỸ THUẬT PHÓ TỔNG GIÁM ĐỐC PHỤ TRÁCH NHIỆT ĐIỆN PHÓ TỔNG GIÁM ĐỐC PHỤ TRÁCH THUỶ ĐIỆN Phòng Tài chính kế toán Phòng Kinh tế kỹ thuật Phòng Vật Tư thiết bị Trung tâm tư vấn và thiết kế Ban Quản lý dự án Nậm Công 3 Phòng Hành chính y tế Phòng Tổ chức lao động Phòng Đầu tư dự án Ban Quản lý máy Xí nghiệp 10 - 1 Xí nghiệp 10 - 2 Xí nghiệp 10 - 4 Nhà máy chế tạo thiết bị và kết cấu thép Văn phòng đại diện Pleiku Văn phòng đại diện Sơn La Các đội công trình Báo cáo tổng hợp 3.2. Cơ cấu bộ máy quản lý của công ty Đại hội cổ đông: là cơ quan có quyền quyết định cao nhất Công ty, bao gồm tất cả các cổ đông có quyền biểu quyết uỷ quyền, chi phối mọi hoạt động của công ty. Hội đồng quản trị: là cơ quan quản lý Công ty, có đầy đủ quyền hạn để thực hiện tất cả các quyền nhân danh Công ty để quyết định thực hiện các quyền và nghĩa vụ Công ty không thuộc thẩm quyền của Đại hội cổ đông. Hội đồng quản trị gồm 5 thành viên. Chủ tịch hội đồng quản trị: là người đứng đầu Hội đồng quản trị, do Hội đồng quản trị bầu ra, chịu trách nhiệm trước Hội đồng quản trị, Đại hội cổ đông và toàn công ty. Ban kiểm soát: do Đại hội cổ đông bầu ra từ 03 đến 05 thành viên để thay mặt cổ đông thực hiện giám sát Hội đồng quản trị, Tổng giám đốc Công ty trong việc quản lý và điều hành và chấp hành pháp luật của Công ty. Ban kiểm soát chịu trách nhiệm trước Đại hội cổ đông và pháp luật về những công việc nhiệm vụ được giao. Tổng Giám đốc công ty: do Hội đồng quản trị bổ nhiệm, là người đại diện theo pháp luật của Công ty, chịu trách nhiệm trước Hội đồng Quản trị và Đại hội cổ đông về điều hành và quản lý mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty. Giám đốc công ty: chịu trách nhiệm trước Hội đồng quản trị và Tổng giám đốc Tổng công ty về toàn bộ hoạt động của Công ty, chỉ đạo chung về mọi mặt công tác của Công ty, tuỳ theo từng thời điểm cụ thể Giám đốc công ty trực tiếp chỉ đạo thực hiện những công tác trọng yếu cụ thể của Công ty. Trần Thị Phong Cảnh Lớp QTKD CN&XD 46B 10 [...]... tổ chức tương tự các phòng ban của Công ty nhưng số lượng cán bộ công nhân viên ít hơn II THỰC TRẠNG VÀ ĐÁNH GIÁ CÁC MẶT LĨNH VỰC QUẢN TRỊ TRONG CÔNGTY CỔ PHẦN LILAMA 10 1 Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh Bảng 2: Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh năm 2005, 2006 và 9 tháng đầu năm 2007 Đơn vị: 1.000 VND Chỉ tiêu 09 tháng đầu % tăng năm 2007 giảm (*) Năm 2005 Năm 2006 Tổng giá trị tài sản 146.430.306... các hợp đồng thi công các công trình lớn Doanh thu từ các hợp đồng lớn này góp phần làm tăng doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ, vì thế lợi nhuận của Công ty tăng lên - Công ty cổ phần Lilama 10 là một công ty mạnh, luôn dẫn đầu trong lĩnh vực chế tạo, lắp đặt các nhà máy công nghiệp và dân dụng trên toàn quốc Từ năm 1983 đến nay, đơn vị chuyên sâu vào lĩnh vực lắp đặt thiết bị các nhà máy thuỷ điện,... giao nhận và quyết toán vật tư, quản lý mua sắm vật liệu phụ, phương tiện và dụng cụ thi công cung cấp cho các đơn vị trong công ty Phòng đầu tư - dự án: giúp việc cho ban giám đốc công ty về tiếp thị, khai thác dự án, lập và trình các luận chứng kinh tế kỹ thuật, kế hoạch đầu tư và hiệu quả đầu tư các dự án của Công ty trong năm kế hoạch Thu thập, phân tích và xử lý các thông tin nhận được và làm thủ... dựng, trong đó chú trọng các doanh nghiệp mạnh theo từng lĩnh vực thuỷ điện, thuỷ lợi, cảng, cầu đường … Tăng cường quản lý nhà nước về quy hoạch, kiến, kiến trúc và xây dựng Tốc độ tăng trưởng giá trị gia tăng công nghiệp (kể cả xây dựng) bình quân trong 10 năm tới đạt khoảng 10 – 15%/ năm Đến năm 2 010, công nghiệp và xây dựng chiếm 40 – 41% GDP và sử dụng 23 – 24% lao động Giá Trần Thị Phong Cảnh... nhận được và làm thủ tục pháp lý với các cơ quan chức năng Nhà nước để nhận được các dự án Trực tiếp quan hệ, giao dịch, đàm phán với các chủ dự án và các đơn vị có liên quan để tiến hành các công việc Cùng với các bên có liên quan lập và trình các bộ định mức, đơn giá dự toán các Công trình thuỷ điện Thường xuyên báo cáo và chịu sự chỉ đạo của Ban giám đốc công ty và chịu trách nhiệm về công việc của... hỗ trợ để đi sâu vào lĩnh vực khảo sát thiết kế trong ngành xây dựng, tư vấn thiết kế công nghệ các dây chuyền sản xuất: Vật liệu xây dựng, giấy, chế biến lương thực và thực phẩm - Củng cố nâng cao năng lực đầu tư các công nghệ hiện đại: chế tạo các sản phẩm cơ khí truyền thống cho các ngành công nghiệp năng lượng, hoá chất, vật liệu xây dựng, công nghiệp thực phẩm…Từng bước chiếm lĩnh công tác chế... công tác quản lý kinh doanh, xây dựng cơ chế kinh doanh bán hàng linh hoạt để mở rộng mạng lưới tiêu thụ trong và ngoài nước - Xây dựng và củng cố mối quan hệ lâu dài với các đối tác hiện có trong và ngoài nước để đảm bảo đầu ra cho sản phẩm - Tăng cường hoạt động quảng bá sản phẩm, thương hiệu qua các phương tiện thông tin đại chúng, các chương trình hội chợ trong và ngoài nước - Duy trì và phát huy... tranh của mình Đặc biệt phải kể đến Cổng trục 50 tấn lắp đặt tại bãi tổ hợp và gia công cơ khí phục vụ thi công công trình thuỷ điện Sơn La Đây được đánh giá là thành công lớn của LILAMA 10. , JSC trong quá trình nghiên cứu và phát triển sản phẩm mới, là lợi thế cạnh tranh của Công ty so với các Công ty cùng ngành Ngoài lĩnh vực kinh doanh truyền thống là lắp máy chế tạo các thiết bị, Công ty luôn nghiên... đáp ứng được tiến độ và chất lượng công trình, đuợc các bạn hàng và chủ đầu tư đánh giá cao - Đơn vị có truyền thống đoàn kết, giàu tiềm năng và nội lực, với đội ngũ cán bộ, kỹ sư, công nhân kỹ thuật giỏi nghề tiêu biểu là thợ cẩu chuyển, thợ hàn, thợ lắp đặt và chế tạo thiết bị, gia công kết cấu thép Công ty cổ phần Lilama 10 trong quá trình xây dựng và phát triển hơn 40 năm qua, thành tựu đạt được là... (*): % tăng giảm các chỉ tiêu năm 2006 so với năm 2005 (Nguồn: Báo cáo tài chính quý III /2007 của Công ty) Năm 2005 và năm 2006 là hai năm làm ăn phát đạt của Công ty Cổ phần LILAMA 10 Cùng với sự phát triển của ngành xây dựng, nhu cầu lắp đặt, xây dựng các công trình cũng tăng cao Giá trị xây lắp trong năm 2006 của toàn ngành xây dựng lên đến 35.086 tỷ đồng, tăng 21% so với năm 2005 và Trần Thị Phong . ty 8 3.2. Cơ cấu bộ máy quản lý của công ty 10 II. THỰC TRẠNG VÀ ĐÁNH GIÁ CÁC MẶT LĨNH VỰC QUẢN TRỊ TRONG CÔNGTY CỔ PHẦN LILAMA 10 13 1. Kết quả hoạt động. lượng cán bộ công nhân viên ít hơn. II. THỰC TRẠNG VÀ ĐÁNH GIÁ CÁC MẶT LĨNH VỰC QUẢN TRỊ TRONG CÔNGTY CỔ PHẦN LILAMA 10 1. Kết quả hoạt động sản xuất kinh