CÔNG TY LUẬT TNHH DƯƠNG GIA – DUONG GIA LAW COMPANY LIMITED No 2501, 275 Nguyen Trai Street, Thanh Xuan District, Hanoi City, Viet Nam Tel: 1900.6568 Fax: 04.3562.7716 Email: lienhe@luatduonggia.vn Website: http://www.luatduonggia.vn MỞ ĐẦU Nhà tỷ phú Mỹ Warren Buffett nói “ Hãy rèn luyện thuyết trình cho ngày để rút ngắn đường đến thành cơng bạn”.Thuyết trình cơng cụ giao tiếp hiệu quả, đóng vai trị to lớn thành công cá nhân Việc học kĩ thuyết trình giúp người thuyết trình học cách nói trước đám đông, học kỹ áp dụng hội thoại, phát triển kỹ giao tiếp tham gia tuyển dụng, có hội thực hành tích lũy kinh nghiệm, có thêm tự tin Để hiểu thêm kĩ thuyết trình em chọn đề tài số 5: Phân tích kĩ thuyết trình Liên hệ thực tiễn giao tiếp thân” NỘI DUNG A.Khái quát chung kĩ thuyết trình I.Khái niệm yêu cầu kĩ thuyết trình Khái niệm thuyết trình Thuyết trình trình bày vấn đề cách bản, hệ thống trước nhóm người hay nhiều người để nhằm cung cấp thông tin, tri thức cần thiết cho đối tượng nghe Ví dụ: giáo viên thuyết trình trước lớp để truyền đạt kiến thức cho học sinh… Khái niệm kỹ thuyết trình Kĩ thuyết trình nhiều kĩ giao tiếp Do đó, kĩ thuyết trình bên cạnh đặc điểm riêng mang đặc điểm chung kĩ giao tiếp Đó khả nhận biết nhanh chóng biểu bên ngồi đốn biết diễn biến tâm lý bên trong.Đồng thời biết sử dụng phương tiện ngôn ngữ phi ngôn ngữ, biết cách định hướng để điều chỉnh điều khiển trình giao tiếp đạt mục đích định TỔNG ĐÀI TƯ VẤN PHÁP LUẬT TRỰC TUYẾN 24/7: 1900.6568 CÔNG TY LUẬT TNHH DƯƠNG GIA – DUONG GIA LAW COMPANY LIMITED No 2501, 275 Nguyen Trai Street, Thanh Xuan District, Hanoi City, Viet Nam Tel: 1900.6568 Fax: 04.3562.7716 Email: lienhe@luatduonggia.vn Website: http://www.luatduonggia.vn Yêu cầu kĩ thuyết trình - Người thuyết trình phải đánh giá thân mình: kiến thức, mối quan hệ, cương vị, bề dày thực tiễn - Tìm hiểu kĩ đối tượng, trình tự, nghề nghiệp, nhu cầu… - Chuẩn bị trước kiến thức, thơng tin, tài liệu thuyết trình - Phải xác định rõ mục đích thuyết trình, có lý do, thời gian, địa điểm thuyết trình - Phải biết lắng nghe đối tượng có phản hồi kịp thời - Cấu trúc tốt phần thuyết trình: mở đầu, thân bài, kết luận II Các bước thuyết trình 1.Chuẩn bị thuyết trình Để tự tin thuyết trình cần phải có chuẩn bị chu đáo,cẩn thận.Ở giai đoạn này, cần phải: Thứ nhất, chuẩn bị thân: - Về tinh thần: Người thuyết trình trước tiên cần chuẩn bị mặt tinh thần để tạo tự tin, thoải mái khơng có tâm trạng lo lắng, run sợ Những người hay hồi hộp, sợ nói trước đám đông phải thực hành nhiều cách khác như: tập nói nhiều lần trước bạn bè, người thân, tham gia hoạt động tập thể( ví dụ: tham gia tình nguyện…) hay chí nói trước gương - Về kiến thức: Khi mời thuyết trình hay phân cơng thuyết trình, cần đánh giá thân xem am hiểu vấn đề nào, có đủ thơng tin trình bày hay khơng? Để từ chuẩn bị kiến thức cần thiết cho thuyết trình Ngồi ra, cần chuẩn bị kiến thức xung quanh vấn đề thuyết trình để chủ động tình xảy bất ngờ, sẵn sàng trả lời câu hỏi TỔNG ĐÀI TƯ VẤN PHÁP LUẬT TRỰC TUYẾN 24/7: 1900.6568 CÔNG TY LUẬT TNHH DƯƠNG GIA – DUONG GIA LAW COMPANY LIMITED No 2501, 275 Nguyen Trai Street, Thanh Xuan District, Hanoi City, Viet Nam Tel: 1900.6568 Fax: 04.3562.7716 Email: lienhe@luatduonggia.vn Website: http://www.luatduonggia.vn từ người nghe Với mục đích đem lại giải thích cho người khác hiểu yếu tố giúp chủ động bộc lộ tự tin bên - Các yếu tố bên ngồi: chuẩn bị đầu tóc, trang phục, giầy dép…phù hợp, gọn gàng, Thứ hai,tìm hiểu đối tượng nghe: Bài thuyết trình phải xây dựng xung quanh người nghe, lấy người nghe làm trung tâm Cùng vấn đề thuyết trình cho đối tượng khác cần xây dựng thuyết trình khác nhau.Chẳng hạn, giảng vấn đề giảng lớp chức giảng viên phải triển khai vấn đề khác với giảng lớp quy Do đó, để có thuyết trình tốt phải tìm hiểu đối tượng nghe để trình bày điều người nghe chờ đợi khơng đơn giản nói muốn.Vì vậy, phải xác định đối tượng nghe ai, vốn kiến thức họ hay họ hiểu biết vấn đề trình bày đến đâu Thứ ba, chuẩn bị thuyết trình: - Xác định mục đích thuyết trình (nói gì): Xác định mục đích thuyết trình dễ dàng chuẩn bị nội dung nói Bài thuyết trình cần xác định thông điệp nội dung định tránh trường hợp có q nhiều thơng điệp đan xen thuyết trình, nội dung thuyết trìnhlan man, dài dịng để xác định vấn đề trọng tâm - Xác định nói nào: để tạo chủ động thuyết trình cần lập dàn ý trước, xem nói vấn đề khoảng thời gian đó? Vấn đề trọng tâm hướng tới?Dàn ý thuyết trình chuẩn bị trước giúp cho người nói có nói logic, đủ ý…điều tạo chủ động tự tin thuyết trình TỔNG ĐÀI TƯ VẤN PHÁP LUẬT TRỰC TUYẾN 24/7: 1900.6568 CÔNG TY LUẬT TNHH DƯƠNG GIA – DUONG GIA LAW COMPANY LIMITED No 2501, 275 Nguyen Trai Street, Thanh Xuan District, Hanoi City, Viet Nam Tel: 1900.6568 Fax: 04.3562.7716 Email: lienhe@luatduonggia.vn Website: http://www.luatduonggia.vn - Chuẩn bị nội dung thuyết trình: • Chuẩn bị phần mở đầu: Phần mở đầu nói chuyện có nhiệm vụ giới thiệuchủ đề thu hút ý người nghe Chúng ta cần biết tận dụng tập trung ý cao giây phút để dẫn dắt người nghe vào nói chuyện (dẫn nhập) Có nhiều cách dẫn nhập, tùy theo tình cụ thể chọn cách sau mở đầu nói chuyện: + Dẫn nhập trực tiếp: Nêu thẳng chủ đề mục đích nói chuyện, vấn đề trình bày nói chuyện + Dẫn nhập cách đặt câu hỏi: cách đặt câu hỏi phần mở đầu để làm người phải suy nghĩ đến chủ đề nói chuyện Chẳng hạn, thuyết trình vấn đề “ Bình luận vấn đề tội phạm nay” mở đầu câu hỏi như: hỏi bạn sinh viên : ý kiến bạn vấn đề nào? Bạn có nghĩ vấn đề tội phạm ngày nghiêm trọng… + Dẫn nhập theo lối kể chuyện: Người nói chuyện từ từ dẫn đưa người nghe đến với chủ đề nói chuyện cách nhắc lại kiện khứ có liên quan đến chủ đề + Dẫn nhập tương phản: Người nói chuyện bắt đầu việc nhấn mạnh mâu thuẫn để gây ý + Dẫn nhập cách trích dẫn lời nói danh nhân: Một câu trích dẫn thích hợp cách mở đầu thú vị Ngoài cách mở đầu nêu cịn có cách mở đầu khác Tùy theo tình huống, đặc điểm người nghe sở thích bạn mà chọn cách mở đầu cho phù hợp • Chuẩn bị phần khai triển: Trong q trình khai triển phải đưa ý chính, phân tích, chứng minh để làm rõ vấn đề muốn trình bày, qua thể TỔNG ĐÀI TƯ VẤN PHÁP LUẬT TRỰC TUYẾN 24/7: 1900.6568 CÔNG TY LUẬT TNHH DƯƠNG GIA – DUONG GIA LAW COMPANY LIMITED No 2501, 275 Nguyen Trai Street, Thanh Xuan District, Hanoi City, Viet Nam Tel: 1900.6568 Fax: 04.3562.7716 Email: lienhe@luatduonggia.vn Website: http://www.luatduonggia.vn ý tưởng Khi chuẩn bị phần cần lưu ý: nên đưa ví dụ, số liệu cụ thể minh họa cho ý, luận điểm chuẩn bị thêm câu chuyện vui, khôi hài để làm cho không khí buổi nói chuyện đỡ căng thẳng trì ý người nghe • Chuẩn bị phần kết: Theo quy luật ý giây phút cuối buổi nói chuyện, người nghe lại lần dồn ý vào bạn Chúng ta cần biết lợi dụng ý để chốt lại người nghe điểm then chốt nói chuyện tùy theo tính chất, mục đích buổi nói chuyện mà đưa lời chúc mừng, lời kêu gọi đề nhiệm vụ cho tương lai Tiến hành thuyết trình ¬ Tạo khơng khí tiếp xúc: Để tạo khơng khí thoải mái thân thiện cho ngườinghe thơng thường mở đầu người thuyết trình thường nhắc đến người nghe với từ “chúng ta”.Trước bắt đầu nói chuyện cần giới thiệu thân cách ngắn gọn ¬ Trình bày nội dung: Triển khai thuyết trình, người nói nên diễn đạt theo dàn ý lập sẵn từ trước để đảm bảo logic, không bị thiếu trùng ý Tuy nhiên không nên phụ thuộc nhiều vào giấy chuẩn bị, tốt nên thoát li khỏi văn Tập trung thời gian nói vào vấn đề trọng tâm để giải mục đích tránh lan man, mở rộng vấn đề làm cho nói bị “lỗng” Tuy nhiên để để tránh tạo cảm giác khô khan cho người nghe triển khai thuyết trình, người thuyết trình cần phải có kĩ định để làm nên hấp dẫn thuyết trình Trong đó, người thuyết trình cần ý điểm sau: TỔNG ĐÀI TƯ VẤN PHÁP LUẬT TRỰC TUYẾN 24/7: 1900.6568 CÔNG TY LUẬT TNHH DƯƠNG GIA – DUONG GIA LAW COMPANY LIMITED No 2501, 275 Nguyen Trai Street, Thanh Xuan District, Hanoi City, Viet Nam Tel: 1900.6568 Fax: 04.3562.7716 Email: lienhe@luatduonggia.vn Website: http://www.luatduonggia.vn • Về giọng nói: giọng nói người thuyết trình cần vừa đủ để người xa nghe, khơng nói q to hay q nhỏ, khơng nói q nhanh chậm, giọng nói cần có thay đổi tùy hồn cảnh mà có độ cao thấp hay trầm bồng, có điểm nhấn Phát âm phải chuẩn, rõ chữ, khơng nhầm lẫn âm, tránh nói lắp.Sử dụng ngơn ngữ phù hợp với đối tượng nghe • Dáng điệu cử chỉ: Khi đứng bục giảng phải thể đàng hoàng, đĩnhđạc tự tin, thoải mái Đứng bục giảng bạn cần đứng thẳng với tư tự nhiên, không bỏ tay vào túi quần, mắt nhìn thẳng người nghe, nhẹ nhàng tơn trọng quan tâm người nghe lại lúc nói chuyện, song khơng nên rời khỏi tầm nhìn nhóm người nghe lúc qua lâu Tư tốt để bắt đầu thuyết trình đứng thẳng, hai chân mở rộng sang hai bên trọng lượng thể đổ dồn xuống hai chân Giữ điệu cách tự nhiên, tránh cử lặp lại Dùng cử để nhấn mạnh điểm thu hút ý nơingười nghe • Nét mặt: Trong thuyết trình tùy vào vấn đề mà thuyết trình cần thể thân thiện,vui tươi, hồ hởi đồng thời phải nghiêm túc, lịch để thu hút người nghe phù hợp với vấn đề thuyết trình Ví dụ: Khi sinh viên lên thuyết trình tập nhóm lớp nét mặt phải thể vui vẻ, chủ động, khơng thể biểu lộ nét mặt mệt mỏi, cau có, buồn rầu… không thu hút, không gây thiện cảm với người nghe • Ánh mắt: Trong trình trình bày, thường xun đưa mắt nhìn phía người nghe, bao quát tất người có mặt phịng, đừng để có cảm giác bị bạn “bở rơi” Nhìn cách thân mật.Trao đổi mắt trực tiếp với số người đám đông liếc qua toàn khán giả nói.Tuy nhiên, TỔNG ĐÀI TƯ VẤN PHÁP LUẬT TRỰC TUYẾN 24/7: 1900.6568 CÔNG TY LUẬT TNHH DƯƠNG GIA – DUONG GIA LAW COMPANY LIMITED No 2501, 275 Nguyen Trai Street, Thanh Xuan District, Hanoi City, Viet Nam Tel: 1900.6568 Fax: 04.3562.7716 Email: lienhe@luatduonggia.vn Website: http://www.luatduonggia.vn khơng nên nhìn thẳng vào mắt thính giả làm họ bối rối đơi thân diễn giả trở nên bối rối • Tay: Khi thuyết trình ta thường thấy “tay chân thừa thãi”, chưa biết vung tay cho hợp lí Thực tế ta biết kết hợp nói với cử củatay, bàn tay vũ khí lợi hại thuyết trình giúp bổ trợ lời nói, đồng thời bày tỏ thân thiện Nguyên tắc phải để tay khoảng từ thắt lưng tới cằm Nếu đưa cao, tay che mặt làm cho ta phát âm khơng rõ, cịn đưa q thấp người ngồi khơng nhìn thấy Khi đưa tay phải nhớ “ ra, lên” Trong thuyết trình ý liên tục đổi tay để tạo khác biệt ¬ Trả lời người nghe: Bài thuyết trình trở nên nhàm chán đơn giản người nói người cịn lại nghe Như khẳng định muốn đạt thành cơng cần có tương tác trực tiếp hai bên tham gia thuyết trình.Cụ thể thuyết trình, người thuyết trình nên có đen xem khoảng thời gian định để người nghe đặt câu hỏi liên quan đến nội dung triển khai.Việc đặt trả lời câu hỏi giúp cho người nghe kịp thời giải đáp thắc mắc mình, nhằm kích thích ý đồng thời tạo hội cho người thuyết trình bộc lộ tự tin kiến thức chuẩn bị ¬ Kết thúc thuyết trình: tóm lại ý chính, kết luận vấn đề thuyết trình Mỗi kết thúc vấn đề việc đơngiản nên làm cần tóm tắt lại vấn đề trọng tâm hay điểm cần lưu ý để người nghe nắm ý mà không bị lan man, nhớ nhiều Thông báo việc kết thúc thể cụm từ như: tóm lại ; để kết thúc, tơi tóm tắt lại ; Trước chia tay, tơi xin tóm tắt lại trình bày TỔNG ĐÀI TƯ VẤN PHÁP LUẬT TRỰC TUYẾN 24/7: 1900.6568 CÔNG TY LUẬT TNHH DƯƠNG GIA – DUONG GIA LAW COMPANY LIMITED No 2501, 275 Nguyen Trai Street, Thanh Xuan District, Hanoi City, Viet Nam Tel: 1900.6568 Fax: 04.3562.7716 Email: lienhe@luatduonggia.vn Website: http://www.luatduonggia.vn Việc thơng báo cịn giúp thính giả chuẩn bị tinh thần để tiếp thu thông tin cốt lõi Phần kết luận thuyết trình cần cám ơn lắng nghe người nên có phần kêu gọi, thúc đẩy người nghe đến hành động Có thể kêu gọi cam kết hành động cụ thể như: vỗ tay, giơ tay biểu thực ngay( ví dụ: thuyết trình qun góp từ thiện kết thúc nói chuyện cần kêu gọi người thực cách đóng góp tiền vào quỹ từ thiện) Hoặc đơn giản sử dụng cách hướng người nghe đến hành động cụ thể việc áp dụng họ thu từ thuyết trình vào cơng việc cụ thể họ B Liên hệ với thực tiễn giao tiếp thân Qua việc phân tích đây, theo quan điểm cá nhân tơi thuyết trình kĩ quan trọng hoạt động giao tiếp Đối với tôi, bước chân vào trường Đại học Luật Hà Nội, rèn luyện nhiều với kĩ thuyết trình thơng qua việc làm tập nhóm thân rút học bổ ích làm hành trang phục vụ cho nghiệp sau Trong phạm vi viết, xin liên hệ thực tiễn áp dụng kĩ thuyết trình hoạt động tập nhóm: I Những mặt đạt Thứ nhất, trước buổi thuyết trình tơi chuẩn bị đầy đủ tài liệu cần thiết để bảo đảm nội dung buổi thuyết trình, chuẩn bị tâm lý trước lên thuyết trình Thứ hai, tơi cảm thấy thân biết sàng lọc ý thuyết trình, giọng nói to, rõ ràng, khơng q lan man vào nội dung không cần thiết tập.Thỉnh thoảng có kết hợp phi ngơn ngữ thuyết trình Thứ ba, trang phục lựa chọn cho buổi thuyết trình đảm bảo phù hợp TỔNG ĐÀI TƯ VẤN PHÁP LUẬT TRỰC TUYẾN 24/7: 1900.6568 CÔNG TY LUẬT TNHH DƯƠNG GIA – DUONG GIA LAW COMPANY LIMITED No 2501, 275 Nguyen Trai Street, Thanh Xuan District, Hanoi City, Viet Nam Tel: 1900.6568 Fax: 04.3562.7716 Email: lienhe@luatduonggia.vn Website: http://www.luatduonggia.vn Thứ tư, tôn trọng lắng nghe ý kiến người nghe thuyết trình II Những hạn chế cịn tồn 1.Thiếu tự tin Tự tin yếu tố quan trọng thuyết trình Người thuyết trình thiếu tự tin thường lúng túng ,lời nói khơng rõ ràng , đơi cịn nói líu, nói ngọng, hay gãi đầu gãi tai sờ mũi… làm cho thuyết trình thiếu mạch lac, khơng rõ ràng ,gây khó hiểu cho người nghe sức thuyết phục Nguyên nhân vấn đề tâm lý , chưa nắm bắt nội dung vấn đề,… Trong thuyết trình tập nhóm, hơm khơng có chuẩn bị trước tơi tự tin, biệu lúng túng khơng biết nói từ đâu, nói khơng điều chỉnh tốc độ nói, có nhóm khác đặt câu hỏi tơi thường có động tác sờ tai, lo lắng 2.Phụ thuộc nhiều vào văn bản, thiếu tương tác với người nghe Nhiều người thuyết trình thường hay lệ thuộc nhiều vào văn chuẩn bị trước Có họ lên thuyết trình đọc mạch nội dung văn powerpoint Điều gây mông lung cho người nghe đơi lúc với có nội dung dài , trình bày miên man, tản mạn khơng tập trung vào nội dung người nghe khó nắm bắt điểm quan trọng ,những ý cốt lõi cưa vấn đề Chẳng hạn, thuyết trình powerpointtơi thường chăm chăm nhìn vào powerpoint để thuyết trình khơng nhìn vào bạn sinh viên ngồi lớp.Vẫn chưa li hồn toàn văn Chưa đảm bảo việc sử dụng biểu cảm phi ngôn ngữ TỔNG ĐÀI TƯ VẤN PHÁP LUẬT TRỰC TUYẾN 24/7: 1900.6568 CÔNG TY LUẬT TNHH DƯƠNG GIA – DUONG GIA LAW COMPANY LIMITED No 2501, 275 Nguyen Trai Street, Thanh Xuan District, Hanoi City, Viet Nam Tel: 1900.6568 Fax: 04.3562.7716 Email: lienhe@luatduonggia.vn Website: http://www.luatduonggia.vn Tư đứng thuyết trình chưa tác phong.Sử dụng taycòn chưa linh hoạt để biểu đạt cảm xúc Bản thân tơi cịn nhiều rụt rè đứng trước nhiều người.Vì vậy, nét mặt cịn thể lung túng, thiếu tự tin.Giọng nói cịn thiếu truyền cảm, đều, chưa có điểm nhấn KẾT LUẬN Qua tìm hiểu kĩ thuyết trình giao tiếp, phần tiếp cận có nhìn sâu sắc kĩ TỔNG ĐÀI TƯ VẤN PHÁP LUẬT TRỰC TUYẾN 24/7: 1900.6568 ... cảm giác khơ khan cho người nghe triển khai thuyết trình, người thuyết trình cần phải có kĩ định để làm nên hấp dẫn thuyết trình Trong đó, người thuyết trình cần ý điểm sau: TỔNG ĐÀI TƯ VẤN PHÁP... Các bước thuyết trình 1.Chuẩn bị thuyết trình Để tự tin thuyết trình cần phải có chuẩn bị chu đáo,cẩn thận.Ở giai đoạn này, cần phải: Thứ nhất, chuẩn bị thân: - Về tinh thần: Người thuyết trình. .. thức: Khi mời thuyết trình hay phân cơng thuyết trình, cần đánh giá thân xem am hiểu vấn đề nào, có đủ thơng tin trình bày hay khơng? Để từ chuẩn bị kiến thức cần thiết cho thuyết trình Ngồi ra,