QUY TRÌNH UBND PHƯỜNG Chứng thực việc sửa đổi, bổ sung, hủy bỏ hợp đồng, giao dịch Mã hiệu: QT-08/CT Lần ban hành 01 Ngày ban hành 10/7/2020 MỤC LỤC SỬA ĐỔI TÀI LIỆU MỤC ĐÍCH PHẠM VI TÀI LIỆU VIỆN DẪN ĐỊNH NGHĨA/VIẾT TẮT NỘI DUNG QUY TRÌNH BIỂU MẪU HỒ SƠ CẦN LƯU Trách nhiệm Soạn thảo Xem xét Phê duyệt Họ tên Đặng Cơng Tâm Phan Đình An Cơng chức Tư pháp – Hộ tịch Chủ tịch Chữ ký Chức vụ SỬA ĐỔI TÀI LIỆU Yêu cầu sửa đổi/ bổ sung Trang / Phần liên quan việc sửa đổi Mô tả nội dung sửa đổi Lần ban hành / Lần sửa đổi Ngày ban hành QUY TRÌNH UBND PHƯỜNG Chứng thực việc sửa đổi, bổ sung, hủy bỏ hợp đồng, giao dịch Mã hiệu: QT-08/CT Lần ban hành 01 Ngày ban hành 10/7/2020 MỤC ĐÍCH Quy định trình tự tổ chức tiếp nhận, xử lý thủ tục Chứng thực việc sửa đổi, bổ sung, hủy bỏ hợp đồng, giao dịch cho tổ chức/cơng dân có u cầu PHẠM VI ÁP DỤNG Áp dụng cho hoạt động Chứng thực việc sửa đổi, bổ sung, hủy bỏ hợp đồng, giao dịch TÀI LIỆU VIỆN DẪN - Tiêu chuẩn quốc gia TCVN ISO 9001:2015 - Các văn pháp quy liên quan đề cập mục 5.8 ĐỊNH NGHĨA/TỪ VIẾT TẮT UBND: Ủy ban nhân dân TTHC: Thủ tục hành TCCD: Tổ chức cơng dân TN&TKQ: Tiếp nhận trả kết QUY TRÌNH UBND PHƯỜNG Chứng thực việc sửa đổi, bổ sung, hủy bỏ hợp đồng, giao dịch Mã hiệu: QT-08/CT Lần ban hành 01 Ngày ban hành 10/7/2020 NỘI DUNG QUY TRÌNH 5.1 Cơ sở pháp lý - Nghị định số 23/2015/NĐ-CP ngày 16/02/2015 Chính phủ cấp từ sổ gốc, chứng thực từ chính, chứng thực chữ ký chứng thực hợp đồng, giao dịch; - Thông tư số 226/2016/TT-BTC ngày 11 tháng 11 năm 2016 Bộ trưởng Bộ Tài quy định mức thu, chế độ thu, nộp, quản lý sử dụng phí chứng thực; - Thơng tư số 20/2015/NĐ-CP ngày 29/12/2015 Bộ Tư pháp quy đinh chi tiết hướng dẫn thi hành số điều Nghị định số 23/2015/NĐ-CP ngày 16/02/2015 Chính phủ cấp từ sổ gốc, chứng thực từ chính, chứng thực chữ ký chứng thực hợp đồng, giao dịch - Thông tư số 226/2016/TT-BTC ngày 11 tháng 11 năm 2016 Bộ Tài quy định mức thu, chế độ thu, nộp, quản lý sử dụng phí chứng thực (có hiệu lực kể từ ngày 01 tháng 01 năm 2017) - Quyết định số 2700/QĐ-UBND ngày 29 tháng năm 2018 Chủ tịch Ủy ban nhân dân thành phố Hồ Chí Minh việc Cơng bố thủ tục hành ban hành, sửa đổi, bổ sung, thay bị bãi bỏ thuộc phạm vi chức quản lý Sở Tư pháp -Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23 tháng 11 năm 2018 Văn phịng Chính phủ hướng dẫn Nghị định 61/2018/NĐ-CP thực chế cửa, cửa liên thông giải thủ tục hành chính./ -Quyết định số 1114 /QĐ-UBND ngày 30 tháng năm 2020 Chủ tịch Ủy ban nhân dân thành phố việc phê duyệt quy trình nội giải thủ tục hành thuộc thẩm quyền tiếp nhận Ủy ban nhân phường, xã, thị trấn 5.2 Thành phần hồ sơ Bản + Xuất trình giấy tờ chứng minh tư cách người yêu cầu chứng thực; + Nộp hợp đồng, giao dịch chứng thực; 01 + Nộp dự thảo hợp đồng, giao dịch sửa đổi, bổ sung, hủy bỏ hợp đồng, giao dịch chứng thực; 01 + Nộp văn thỏa thuận việc sửa đổi, bổ sung, hủy bỏ hợp đồng, giao dịch bên tham gia hợp đồng, giao dịch; 01 Bản QUY TRÌNH UBND PHƯỜNG Chứng thực việc sửa đổi, bổ sung, hủy bỏ hợp đồng, giao dịch Mã hiệu: QT-08/CT Lần ban hành 01 Ngày ban hành 10/7/2020 + Trong trường hợp nội dung sửa đổi, bổ sung có liên quan đến tài sản người yêu cầu chứng thực phải nộp kèm để đối chiếu giấy chứng nhận quyền sở hữu, quyền sử dụng giấy tờ thay pháp luật quy định tài sản mà pháp luật quy định phải đăng ký quyền sở hữu, quyền sử dụng; trừ trường hợp người lập di chúc bị chết đe dọa đến tính mạng 01 01 * Trường hợp cần có người làm chứng: Người làm chứng phải xuất trình giấy tờ tùy thân cịn giá trị sử dụng để người thực chứng thực kiểm tra * Trường hợp chứng thực ngồi trụ sở người u cầu chứng thực phải nộp văn yêu cầu chứng thực trụ sở 5.3 Số lượng hồ sơ 01 5.4 Thời gian xử lý Trong ngày tiếp nhận yêu cầu ngày làm việc tiếp theo, tiếp nhận yêu cầu sau 15 5.5 Nơi tiếp nhận trả kết Bộ phận tiếp nhận trả kết 5.6 Lệ phí 30.000 đồng/hợp đồng, giao dịch 5.7 Quy trình xử lý cơng việc TT Trình tự B1 Công chức tiếp nhận kiểm tra hồ sơ Trường hợp hồ sơ hợp lệ chuyển người có thẩm quyền thực Trách nhiệm Thời gian Bộ phận TN&TKQ Giờ hành Biểu mẫu/Kết Bộ hồ sơ QUY TRÌNH UBND PHƯỜNG Chứng thực việc sửa đổi, bổ sung, hủy bỏ hợp đồng, giao dịch Mã hiệu: QT-08/CT Lần ban hành 01 Ngày ban hành 10/7/2020 chứng thực Trường hợp chưa hợp lệ hướng dẫn bổ sung hoàn thiện hướng dẫn nộp hồ sơ đến quan có thẩm quyền chứng thực, nộp hồ sơ khơng quan có thẩm quyền B2 Kiểm tra giấy tờ hồ sơ yêu cầu chứng thực, hồ sơ đầy đủ thời điểm chứng thực bên tham gia hợp đồng, giao dịch tự nguyện, minh mẫn nhận thức, làm chủ hành vi tiến hành thực chứng thực theo quy định Công chức chuyên môn Trong ngày Bộ hồ sơ Lãnh đạo UBND Trong ngày Bộ hồ sơ Bộ phận TN&TKQ Trong ngày Sổ chứng thực Trường hợp từ chối chứng thực phải giải thích rõ lý văn cho người yêu cầu chứng thực B3 B4 Xem xét, ký phê duyệt văn liên quan Tiếp nhận kết quả, đóng dấu trả kết giải Vào sổ chứng thực 5.8 Điều kiện thực Thủ tục hành - Việc sửa đổi, bổ sung, hủy bỏ hợp đồng, giao dịch chứng thực thực có thỏa thuận văn bên tham gia hợp đồng, giao dịch - Việc sửa đổi, bổ sung, hủy bỏ hợp đồng, giao dịch thực quan chứng thực hợp đồng, giao dịch Trường hợp sửa đổi, bổ sung, thay thế, hủy bỏ phần toàn di chúc chứng thực quan có thẩm quyền chứng thực nào; quan thực việc sửa đổi, bổ sung, thay thế, hủy bỏ phần toàn di chúc phải thông báo văn cho quan chứng thực trước nội dung sửa đổi, bổ sung, thay thế, hủy bỏ phần toàn di chúc để ghi vào sổ chứng thực hợp đồng, giao dịch QUY TRÌNH UBND PHƯỜNG Chứng thực việc sửa đổi, bổ sung, hủy bỏ hợp đồng, giao dịch Mã hiệu: QT-08/CT Lần ban hành 01 Ngày ban hành 10/7/2020 BIỂU MẪU TT Tên Biểu mẫu Sổ chứng thực HỒ SƠ LƯU: Hồ sơ lưu bao gồm thành phần sau TT Hồ sơ lưu (bản theo quy định) Thành phần hồ sơ theo mục 5.2 (các giấy tờ cần lưu trữ theo quy định) Sổ chứng thực Hồ sơ lưu phận chuyên môn đơn vị có liên quan theo quy định lưu trữ hồ sơ hành ... đổi, bổ sung, hủy bỏ hợp đồng, giao dịch Mã hiệu: QT-08/ CT Lần ban hành 01 Ngày ban hành 10/7/2020 MỤC ĐÍCH Quy định trình tự tổ chức tiếp nhận, xử lý thủ tục Chứng thực việc sửa đổi, bổ sung, ... PHƯỜNG Chứng thực việc sửa đổi, bổ sung, hủy bỏ hợp đồng, giao dịch Mã hiệu: QT-08/ CT Lần ban hành 01 Ngày ban hành 10/7/2020 + Trong trường hợp nội dung sửa đổi, bổ sung có liên quan đến tài sản... đổi, bổ sung, thay thế, hủy bỏ phần toàn di chúc để ghi vào sổ chứng thực hợp đồng, giao dịch QUY TRÌNH UBND PHƯỜNG Chứng thực việc sửa đổi, bổ sung, hủy bỏ hợp đồng, giao dịch Mã hiệu: QT-08/ CT