Quy trinh tac nghiep_9.12.2011 (1)

[1] QUY TRÌNH NHẬP HỌC CHO HSSV TRONG TRƯỜNG Thứ tự (A) Nội dung (B) Thời gian ngày sau nhận QĐ trúng tuyển từ ĐHTN ngày trước đón tiếp Theo định tuần sau ngày nhập học (C) Thông tin vào (D) Thông tin Quyết định trúng truyển Quyết định Ban đón tiếp Ra định Ban đón tiếp sinh viên Chuẩn bị sở vật chất để đón tiếp Đón tiếp sinh viên Nhập hồ sơ, phân lớp, đánh mã Tổ chức học trị đầu khóa cho sinh viên tuần sau ngày nhập học Quyết định, kế hoạch học trị đầu khóa Bàn giao danh sách lớp ấn định cho Khoa Các mẫu biểu liên quan: Tuần thứ sau ngày nhập học Hồ sơ, danh sách tạm thời [1.1] Giấy biên nhận [1.2] Sổ theo dõi học tập, rèn luyện [1.3] Danh sách lớp tạm thời [1.4] Lịch học trị đầu khóa [1.5] Danh sách lớp ấn định Danh sách trúng tuyển Hồ sơ sinh viên Danh sách nhập học Danh sách lớp tạm thời Báo cáo tổng hợp, Bài thu hoạch sinh viên Danh sách lớp ấn định (E) Văn bản/ Mẫu lên quan [1.1],[1.2] [1.3] [1.4] [1.5] (F) Ghi [2] QUY TRÌNH BỔ NHIỆM GVCN Thứ tự (A) Nội dung (C) Thông tin vào (D) Thông tin Tuần thứ sau Danh sách lớp sinh ngày nhập học viên ấn định Sau nhận Danh sách lớp sinh danh sách ấn Danh sách GVCN viên ấn định định sau Phịng Cơng tác HSSV tổng hợp, nhận danh sách Danh sách GVCN từ Danh sách tổng kiểm tra, trình Ban giám hiệu GVCN từ các Khoa hợp Khoa ngày sau Quyết định bổ Ra định bổ nhiệm Danh sách tổng hợp trình BGH nhiệm Tuần thứ sau GVCN sinh hoạt lớp lần ngày nhập học Ghi chú: Khi có thay đổi, miễn nhiệm GVCN kiêm CVHT tiến hành theo quy trình Khoa nhận danh sách ấn định lớp sinh viên Khoa lựa chọn, phân công, lập danh sách GVCN, xác nhận gửi Phịng Cơng tác HSSV (B) Thời gian (E) Văn bản/ Mẫu lên quan (F) Ghi [3] QUY TRÌNH ĐÁNH GIÁ KẾT QUẢ RÈN LUYỆN Căn Quy chế đánh giá kết rèn luyện HSSV sở giáo dục đại học trường trung cấp chuyên nghiệp hệ quy (Quyết định số 60/2007/QĐ-BGD&ĐT) Thứ tự (A) Nội dung (B) Thời gian (C) Thông tin vào (D) Thông tin Từng HSSV tự đánh giá theo mẫu GVCN cung cấp GVCN họp lớp để bình xét sinh viên Khoa đánh giá, xác nhận vào Bảng tổng hợp điểm rèn luyện lớp trình hội đồng tuần sau thi học kỳ tuần sau thi học kỳ Phiếu đánh giá kết rèn luyện Phiếu đánh giá kết rèn luyện tuần sau thi học kỳ Phiếu đánh giá kết rèn luyện Hội đồng nhà trường bình xét, đánh giá, định tuần sau thi học kỳ Bảng tổng hợp điểm rèn luyện lớp Phiếu đánh giá kết rèn luyện Phiếu đánh giá kết rèn luyện Bảng tổng hợp điểm rèn luyện lớp Quyết định công nhận điểm rèn luyện Công bố, thông báo, vào Sổ theo dõi kết học tập, rèn luyện Lãnh đạo Khoa ký vào Sổ theo dõi kết học tập, rèn luyện gửi Phịng Cơng tác HSSV để xác nhận Các biểu mẫu liên quan: [3.1] Phiếu đánh giá kết rèn luyện [3.2] Bảng tổng hợp điểm rèn luyện [3.3] Quyết định công nhận điểm rèn luyện ngày sau có Quyết định cơng nhận điểm rèn luyện tuần sau có Quyết định cơng nhận điểm rèn luyện Quyết định công nhận điểm rèn luyện Sổ theo dõi kết học tập, rèn luyện Sổ theo dõi kết học tập, rèn luyện Sổ theo dõi kết học tập, rèn luyện (E) Văn bản/ Mẫu lên quan [3.1] [3.1] [3.2] [3.3] (F) Ghi [4] QUY TRÌNH XÉT KỶ LUẬT Căn Quy chế HSSV trường Đại học, Cao đẳng Trung học chuyên nghiệp hệ quy ngày 13 tháng 08 năm 2007 Bộ trưởng Bộ Giáo dục Đào tạo ( Quyết định 42/2007/QĐ- BGD&ĐT) Thứ tự (A) Nội dung (B) Thời gian HSSV có hành vi vi phạm phải làm tường trình, tự kiểm điểm tự nhận hình thức kỷ luật Giáo viên chủ nhiệm họp lớp, phân tích, đề nghị hình thức kỷ luật gửi lên Khoa phụ trách Khoa phụ trách họp xét, đề nghị hình thức kỷ luật lên Hội đồng kỷ luật Nhà trường 01 ngày sau HSSV vi phạm 03 ngày sau HSSV vi phạm Hội đồng kỷ luật Nhà trường họp xét Ra định kỷ luật Thông báo cho HSSV, gia đình& địa phương, đơn vị có liên quan Các biểu mẫu liên quan: 01 tuần sau HSSV vi phạm 10 ngày sau HSSV vi phạm 01 ngày sau Hội đồng cấp trường xét 01 ngày sau có Quyết định kỷ luật (C) Thơng tin vào (D) Thông tin Biên việc đơn vị chức Bản kiểm điểm, tường trình HSSV Bản kiểm điểm, tường trình HSSV Biên họp lớp Bản kiểm điểm, tường trình HSSV,biên họp lớp Biên họp xét kỷ luật Khoa Hồ sơ xét kỷ luật Biên họp xét kỷ luật cấp Trường Hồ sơ xét kỷ luật, biên họp xét kỷ luật cấp Trường Quyết định kỷ luật Quyết định kỷ luật Thông báo văn (E) Văn bản/ Mẫu lên quan (F) Ghi [4.1] [4.1] Quyết định thành lập Hội đồng kỷ luật nhà trường Ghi chú: Hồ sơ xét kỷ luật bao gồm: Biên việc đơn vị chức năng, kiểm điểm, tường trình HSSV,biên họp lớp, biên họp xét kỷ luật Khoa [5] QUY TRÌNH ẤN ĐỊNH DANH SÁCH CÁC LỚP NGOÀI TRƯỜNG Thứ tự (A) Nội dung (B) Thời gian Nhận danh sách thí sinh trúng tuyển từ Phịng Đào tạo Sau có kết tuyển sinh Nhận định trúng tuyển từ ĐHTN Thu hồ sơ HSSV; Khai giảng Kiểm tra, đối chiếu, nhập liệu, định ấn định danh sách Các mẫu biểu liên quan: [5.1] Kết tuyển sinh từ Phòng Đào tạo [5.2] Danh sách lớp tạm thời [5.3] Quyết định trúng tuyển ĐHTN [5.4] Danh sách lớp ấn định 02 tuần sau có kết tuyển sinh 01 tuần sau có lịch học 02 tuần sau có lịch học (C) Thơng tin vào (D) Thông tin Kết tuyển sinh Danh sách lớp sinh viên tạm thời Quyết định trúng tuyển ĐHTN (E) Văn bản/ Mẫu lên quan (F) Ghi [5.1], [5.2] Giảng viên giảng dạy tạm thời sử dụng danh sách [5.3] Phụ thuộc vào ĐHTN Hồ sơ HSSV Kết tuyển sinh, hồ sơ HSSV Danh sách ấn định lớp [5.4] [6] QUY TRÌNH CẤP, PHÁT BẰNG TỐT NGHIỆP Thứ tự (A) Nội dung Xét tốt nghiệp (B) Thời gian (C) Thông tin vào (D) Thông tin (E) Văn bản/ Mẫu lên quan Sau tuần kể từ có điểm tồn khóa sinh viên Bảng điểm tồn khóa (học tập & rèn luyện), chứng GDTC, GDQP Biên xét tốt nghiệp [6.1] Biên họp xét tốt nghiệp Quyết định tốt nghiệp, danh sách sinh viên tốt nghiệp [6.2], [6.3] Quyết định tốt nghiệp, danh sách sinh viên tốt nghiệp Tờ trình xin cấp phôi tốt nghiệp Phôi tốt nghiệp Bằng tốt nghiệp chưa ký Bằng tốt nghiệp chưa ký Bằng tốt nghiệp ký Ra định tốt nghiệp Sau xét tốt nghiệp 01 ngày Làm tờ trình ĐHTN xin phơi tốt nghiệp Sau có định tốt nghiệp 01 ngày Nhận in phôi tốt nghiệp Hiệu trưởng ký tốt nghiệp Phát tốt nghiệp cho sinh viên 05 ngày sau nhận phôi từ ĐHTN Sau in xong 01 ngày Sau ký tốt nghiệp 02 tuần Các mẫu biểu liên quan: [6.1] Quyết định thành lập hội đồng [6.2] Quyết định trúng tuyển đầu vào ĐHTN [6.3] Công văn mở lớp Bằng tốt nghiệp ký (F) Ghi [7] QUY TRÌNH QUẢN LÝ KẾ HOẠCH LAO ĐỘNG Thứ tự (A) Nội dung (B) Thời gian (C) Thông tin vào (D) Thông tin (E) Văn bản/ Mẫu lên quan Nhận kế hoạch lao động từ P Tổng hợp Đầu học kỳ Kế hoạch lao động Kế hoạch lao động phân công cho HSSV Khoa [7.1] Phân công số lượng sinh viên Khoa, kèm theo đăng ký lao động Sau nhận kế hoạch Kế hoạch lao động phân công cho HSSV Khoa Thông báo kế hoạch lao động trình Hiệu trưởng [7.2] Nhận đăng ký lao động từ Khoa Nhận danh sách HSSV tham gia lao động Các mẫu: Sau gửi thông báo LĐ Sau buổi lao động Bản đăng ký lao động Danh sách HSSV tham gia lao động [7.1] Kế hoạch lao động theo học kỳ P Tổng hợp [7.2] Thông báo kế hoạch lao động gửi Khoa [7.3] Bản đăng ký lịch lao động HSSV Khoa P.Tổng hợp Tổng hợp D/s HSSV tham gia lao động [7.3] (F) Ghi P Tổng hợp, GVCN giám sát HSSV thực nghĩa vụ lao động CT HSSV (kết làm sở để tính điểm rèn luyện sau HK) [8] QUY TRÌNH KHEN THƯỞNG HSSV HỌC TẬP TỐT, RÈN LUYỆN TỐT Căn Quy chế HSSV trường Đại học, Cao đẳng Trung học chuyên nghiệp hệ quy ngày 13 tháng 08 năm 2007 Bộ trưởng Bộ Giáo dục Đào tạo ( Quyết định 42/2007/QĐ- BGD&ĐT) Thứ tự (A) Nội dung Các lớp lập danh sách khen thưởng kèm theo thành tích cá nhân tập thể lớp có xác nhận GVCN gửi lên Khoa chuyên ngành Các Khoa chuyên ngành họp, xét gửi danh sách đề nghị cho Phịng Cơng tác HSSV Phịng Cơng tác HSSV kiểm tra, điều chỉnh, lập danh sách tồn trường trình Hội đồng thi đua, khen thưởng Trường Hội đồng thi đua, khen thưởng họp xét định Trao quà, chứng nhận khen thưởng Các biểu mẫu liên quan: [8.1] Danh sách khen thưởng dự kiến [8.2] Danh sách khen thưởng đề nghị [8.3] Danh sách khen thưởng xét duyệt [8.4] Quyết định khen thưởng (B) Thời gian (C) Thông tin vào (D) Thông tin (E) Văn bản/ Mẫu lên quan Tuần đầu năm học Bảng điểm học tập& rèn luyện, giấy khen lớp Danh sách khen thưởng dự kiến [8.1] Tuần năm học Danh sách khen thưởng dự kiến Danh sách khen thưởng đề nghị [8.2] Tuần năm học Danh sách khen thưởng đề nghị Danh sách khen thưởng xét duyệt [8.3] Tuần năm học Danh sách khen thưởng xét duyệt Quyết định khen thưởng Quyết định khen thưởng [8.4] Lễ khai giảng (F) Ghi ... bản/ Mẫu lên quan (F) Ghi [3] QUY TRÌNH ĐÁNH GIÁ KẾT QUẢ RÈN LUYỆN Căn Quy chế đánh giá kết rèn luyện HSSV sở giáo dục đại học trường trung cấp chuyên nghiệp hệ quy (Quy? ??t định số 60/2007/QĐ-BGD&ĐT)... tổng hợp điểm rèn luyện [3.3] Quy? ??t định công nhận điểm rèn luyện ngày sau có Quy? ??t định cơng nhận điểm rèn luyện tuần sau có Quy? ??t định cơng nhận điểm rèn luyện Quy? ??t định công nhận điểm rèn... [3.2] [3.3] (F) Ghi [4] QUY TRÌNH XÉT KỶ LUẬT Căn Quy chế HSSV trường Đại học, Cao đẳng Trung học chuyên nghiệp hệ quy ngày 13 tháng 08 năm 2007 Bộ trưởng Bộ Giáo dục Đào tạo ( Quy? ??t định 42/2007/QĐ-