Ngày soạn: 2/1/2020 Ngày giảng: Tiết: 39 TRÌNH BÀY VÀ IN TRANG TÍNH I Mục tiêu: Kiến thức: Biết kiểm tra trang tính trước in Thiết đặt lề hướng giấy cho trang in Biết điều chỉnh dấu ngắt trang phù hợp với yêu cầu in Kỹ năng: Trình bày in trang tính Tư duy: HS vận dụng rèn luyện khả tư logic, khái quát hóa Thái độ: Học sinh nghiêm túc thực nội dung thực hành Các lực cần đạt : Năng lực giải vấn đề, lực tư duy, lực tự học, lực giao tiếp,năng lực hợp tác, lực công nghệ thông tin II CHUẨN BỊ: Đối với GV: Máy chiếu, SGK Đối với HS: SGK, tập III PHƯƠNG PHÁP – KĨ THUẬT DẠY HỌC: Phương pháp : Phương pháp vấn đáp, đàm thoại trực tiếp, hoạt động cá nhân, thực hành Kĩ thuật dạy học : Giao nhiệm vụ, đặt câu hỏi IV TỔ CHỨC CÁC HOẠT ĐỘNG DẠY HỌC – GIÁO DỤC 1.Ổn định lớp: (1 ph) Hoạt động GV - Kiểm tra sĩ số, ghi tên học sinh vắng - Ổn định trật tự lớp Kiểm tra cũ: Không kiểm tra Bài mới: Hoạt động HS - Cán lớp (Lớp trưởng lớp phó) báo cáo HOẠT ĐỘNG 1: Tìm hiểu cách làm xem văn trước in - Mục đích: HS tìm hiểu cách xem văn trước in - Thời gian: 10 phút - Phương pháp: Vấn đáp, thuyết trình Đặt vấn đề giải vấn đề, hoạt động nhóm nhỏ - Kĩ thuật dạy học: Kĩ thuật gợi mở, đặt câu hỏi Hoạt động giáo viên học sinh Đặt vấn đề: GV: Ta soạn liệu nhập vào máy cần lấy liệu ?Bằng cách để lấy liệu từ máy tính giấy? – HS ta sử dụng lệnh in văn để lấy ?Nếu soạn nội dung để in giấy, em dự đoán xem liệu in nào? * HS: Dữ liệu soạn song để in chắn khơng hồn chỉnh, nhìn bố cục in khơng đẹp,… ?Vì lại có tượng này? – HS trả lời * GV: Vậy để tiện việc in liệu giấy đạt yêu cầu người sử dụng lại có bố cục đẹp, nhìn vào dễ hiểu, cách trình bày trang giấy khoa học Ta cần thao tác kiểm tra liệu trước in, thao tác thực ta tìm hiểu * GV: Chiếu bảng liệu chuẩn bị sẵn Sheet 1: Dữ liệu chưa chỉnh sửa, Sheet liệu chỉnh sửa * HS: Quan sát, so sánh rút nhận xét cách trình bày hai bảng liệu -> Xuất cửa sổ - Giới thiệu phần Nội dung Xem trước in: B1: Nháy chọn nút lệnh Preview) (Print B2: Xem văn - Next: Xem trang - Zoom: Phóng to, thu nhỏ khung nhìn - Print: In văn - Setup: Định dạng lại trang in - Previous: Xem trang trước - Close: Đóng xem trước in * GV: Cho HS quan sát hình 69 SGK trang 59 – HS quan sát ?Hãy nhận xét trang tính hình 69 in nào? * HS: Dữ liệu không ngắt trang hợp lí liệu in có bố cục khơng đẹp, cách trình bày khơng khoa học, cột phải sang trang riêng, … * GV: - Để tránh lãng phí, tốn thời gian in ta cần phải xem văn trước in - Đây thao tác cần thiết, hình thức kiểm tra xem in liệu nào, in ra, in có đạt u cầu khơng?, … ?Hãy cho biết nút lệnh dùng để xem trước in? * HS: lên máy nút lệnh (Print Preview) * Gọi thao tác – HS thao tác * Hoạt động nhóm: ?Tìm hiểu chức nút lệnh cửa sổ Print Preview * Đại diện nhóm trình bày → lớp nhận xét → góp ý bổ sung * Gọi hai HS thao tác – HS thao tác * GV: Xem văn trước in để kịp thời chỉnh sửa cịn sai sót Ví dụ: Dữ liệu chưa đưa gọn vào trang giấy, sang trang có hai hàng, … * GV: Nếu liệu chưa đạt u cầu cịn ngồi trang giấy ta cần sử dụng phương pháp ngát trang để đưa liệu vào trang giấy hợp lí HOẠT ĐỘNG 2: Tìm hiểu cách điều chỉnh ngắt trang - Mục đích: HS tìm hiểu cách điều chỉnh ngắt trang - Thời gian: 10 phút - Phương pháp: Vấn đáp, gợi mở - Kĩ thuật dạy học: Kĩ thuật đặt câu hỏi * HS: Tìm hiểu nội dung SGK ?Cho biết lệnh điều chỉnh ngắt trang? – HS trả lời Điều chỉnh ngắt trang: ?Vì cần phải sử dụng phương pháp ngắt trang? C1) B1: View → Page Break Preview * HS: Như hình 69 khơng sử dụng lệnh ngắt trang hợp lí in văn giấy liệu không nằm gọn vào trang giấy, … cách trình bày khơng đẹp, khơng khoa học * GV: Thao tác mẫu – HS quan sát * GV: Xem trước in thấy liệu cịn nằm ngồi khung có nét đứt bao quanh ta phải sử dụng phương pháp ngắt trang để điều chỉnh liệu theo yêu cầu * Gọi ba HS tháo tác – HS thao tác * Ta điều chỉnh ngắt trang cách khác * Gọi HS thao tác – HS thao tác * GV: Nếu không muốn ngắt trang ta hủy B2: Xuất đường ngắt trang có màu xanh bao quanh - Nếu muốn điều chỉnh trang in vị trí ta đưa chuột vào biên đường màu xanh cho chuột có dạng ↔, ↕ → di chuyển chuột kéo đến vị trí cần → thả chuột C2) Nháy phải chuột vị trí cần ngắt trang chọn Insert Page Break * Hủy việc ngắt trang: Nháy phải chuột vùng liệu chọn Reset All Page Break việc ngắt trang cách * Gọi hai HS thao tác – HS thao tác HOẠT ĐỘNG 4: Tìm hiểu cách đặt lề hướng trang in - Mục đích: HS tìm hiểu cách xem văn trước in - Thời gian: 10 phút - Phương pháp: Vấn đáp, thuyết trình Đặt vấn đề giải vấn đề, hoạt động nhóm nhỏ - Kĩ thuật dạy học: Kĩ thuật gợi mở, đặt câu hỏi Hoạt động giáo viên học sinh Nội dung ?Để lấy liệu từ máy tính giấy ta phải làm gì? Đặt lề hướng trang giấy: * HS: Thực thao tác in văn B1: File → Page Setup ?Giả sử muốn in bảng liệu giấy theo B2: Thiết đặt thông số cho trang chiều ngang ta làm nào? * Page: Chọn hướng trang giấy * HS: Ta phải đặt hướng cho trang giấy - Portraint: Giấy dọc trước in - Landscape: Giấy ngang * GV: Cho HS quan sát mẫu máy * Margins: Đặt lề trang kết hợp với quan sát hình 74 SGK trang - Top: Lề 63 – HS quan sát - Bottom: Lề Hoạt động theo nhóm - Left: Lề trái ?Nêu bước đặt lề hướng trang in? - Right: Lề phải * Đại diện nhóm trình bày → lớp quan * Header/Footer: Tạo tiêu đề sát, bổ sung ý kiến - Custom Header: Gõ nội dung tiêu đề * GV: Chốt lại cách thao tác trực tiếp máy - Custom Footer: Gõ nội dung tiêu đề * HS: Quan sát ghi - Ngồi ta chèn thêm Số trang Ngày Giờ * Sheet: Thiết đặt hàng tiêu đề bảng tính cho trang in - Rows to Repeat at top: nháy chuột vào khung → nháy chuột hàng tiêu đề bảng tính - Columns to Repeat at left: nháy chuột vào khung → nháy chuột chọn cột (cột A) bảng tính * Gọi ba HS thao tác – HS thao tác B3: OK HOẠT ĐỘNG 4: Tìm hiểu cách in trang tính - Mục đích: HS tìm hiểu cách in trang tính - Thời gian: phút - Phương pháp: Vấn đáp, gợi mở - Kĩ thuật dạy học: Kĩ thuật đặt câu hỏi * Ta định dạng xong trang để in Đặt lề hướng giấy in: ?Để in giấy ta phải làm gì? a) Thay đổi lề trang in: * HS: Sử dụng máy in phương pháp in để in giấy B1: Chọn File Page Setup Xuất hộp thoại Page Setup * GV: Các bước để in trang tính củng B2: Chọn thẻ Margins bước để in văn Word B3: Thay đổi thông số ô: Top, ?Hãy cho biết nút lệnh dùng để in văn Bottom, Right, Left để thiết đặt lề bản? * HS: Lên máy nút lệnh b) Thay đổi hướng giấy in: ?Nêu bước in văn bản? – HS trả lời B1: Từ hộp thoại Page Setup * GV: Thao tác mẫu – HS quan sát B2: Chọn thẻ Page B3: Chọn Portrait (giấy đứng) Landscape (giấy nằm ngang) B4: Nhấn OK In trang tính C1: Nháy nút Print công cụ C2: Chọn File Print * Gọi hai HS thao tác – HS thao tác * Ngoài cách in thơng thường ta cịn in vùng liệu theo yêu cầu * GV: Thao tác mẫu – HS quan sát * Gọi HS thao tác – HS thao tác * GV: - Nếu không muốn in vùng liệu theo yêu cầu ta phải hủy vùng in - GV thao tác mẫu – HS quan sát * Gọi HS thao tác – HS thao tác Củng cố: phút * NDCC: - Gọi hai HS lên thao tác tổng hợp từ đặt lề trang, hướng trang in đến in trang tính - HS: Thao tác → lớp quan sát, nhận xét góp ý Bài tập: 1) Lợi ích việc xem trang tính trước in Kiểm tra cách trình bày nội dung trang giấy, nhờ tiết kiệm mực in, giấy in thời gian in Hướng dẫn học sinh học làm tập nhà: phút * HDVN - Về nhà tập thao tác đặt lề hướng trang giấy trước in - Tập in trang tính theo hai cách: In thông thường in vùng liệu cần - Làm tập lại SGK trang 62 - Xem trước “Bài thực hành 7” để tiết sau thực hành V Rút kinh nghiệm ... hướng cho trang giấy - Portraint: Giấy dọc trước in - Landscape: Giấy ngang * GV: Cho HS quan sát mẫu máy * Margins: Đặt lề trang kết hợp với quan sát hình 74 SGK trang - Top: Lề 63 – HS quan sát... điều chỉnh ngắt trang cách khác * Gọi HS thao tác – HS thao tác * GV: Nếu khơng muốn ngắt trang ta hủy B2: Xuất đường ngắt trang có màu xanh bao quanh - Nếu muốn điều chỉnh trang in vị trí ta... liệu chưa đưa gọn vào trang giấy, sang trang có hai hàng, … * GV: Nếu liệu chưa đạt yêu cầu cịn ngồi trang giấy ta cần sử dụng phương pháp ngát trang để đưa liệu vào trang giấy hợp lí HOẠT ĐỘNG