Tài liệu hạn chế xem trước, để xem đầy đủ mời bạn chọn Tải xuống
1
/ 24 trang
THÔNG TIN TÀI LIỆU
Thông tin cơ bản
Định dạng
Số trang
24
Dung lượng
298,5 KB
Nội dung
Báo cáo thực tập Đại Học Kinh Doanh Và Công Nghệ Hà Nội
LỜI MỞ ĐẦU
Trên thế giới hiện nay xu hướng tự do hóa thương mại đang phát triển
mạnh mẽ, thúc đẩy thương mại hàng hóa phát triển. Việt Nam cũng không nằm
ngoài xu thế đó, đang từng bước mở cửa để hội nhập. Năm 2006, Việt Nam gia
nhập WTO và thực hiện lộ trình mở cửa hội nhập trên mọi mặt của nền kinh tế.
Điều này làm cho hoạt động ngoại thương phát triển sôi động, nhu cầu xuất
nhập khẩu tăng cao kéo theo đó nhu cầu sử dụng các dịch vụ giao nhận, vận tải
cũng tăng theo, và loại hình này đã tạo ra một nguồn thu tương đối lớn cho nền
kinh tế đất nước. Trong những năm qua, Vinatrans luôn là đơn vị dẫn đầu của
ngành giao nhận Việt Nam về tất cả các mặt của hoạt động kinh doanh như: thị
trường, uy tín, lợi nhuận, bề dày hoạt động, và các về các sản phẩm dịch vụ phong
phong phú đa dạng. Hơn thế, côngty còn được nhà nước trao tặng huy chương
đơn vị anh hùng lao động thời kì đổi mới, đây cũng là lý do em chọn côngty
Vinatrans HàNội để thực tập. Em hy vọng có thế gắn kết các kiến thức em học
được ở nhà trường với thực tiễn và tăng cường hiểu biết của em về ngành giao
nhận Việt Nam.
Mặc dù thời gian thực tập có hạn nhưng nhờ sự giúp đỡ tận tình của anh,
chị cán bộ công nhân viên Công ty, đặc biệt là Phòng Tài chính kếtoán đã giúp
em hiểu được côngtáckếtoán trong thực tế, vận dụng lý thuyết vào thựctế
doanh nghiệp. Tuy nhiên với kinh nghiệm thựctế hầu như chưa có nên bài viết
của em không thể tránh khỏi sai sót. Vì vậy, em rất mong được sự chỉ bảo và
góp ý của các thầy, cô giáo để bài báo cáo của em được hoàn thiện hơn, và có
kinh nghiệm để hoàn thành tốt bài Luận văn sau này.
Em xin chân thành cảm ơn các anh, chị cán bộ CôngtyVinatransHàNội và
cô giáo Ths. Đỗ Thị Phương đã tận tình chỉ bảo và giúp đỡ em trong quá trình
thực tập.
Đào Thị Hồng Thắm Lớp Kếtoán 11-23
1
Báo cáo thực tập Đại Học Kinh Doanh Và Công Nghệ Hà Nội
CHƯƠNG 1
GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ CÔNGTY CỔ PHẦN GIAO NHẬN VẬN
TẢI NGOẠI THƯƠNG VINATRANSHÀ NỘI
1.1. Quá trình hình thành và phát triển của CôngTy Cổ Phần Giao Nhận
Vận Tải Ngoại Thương VinatransHà Nội
VinatransHàNội trước đó là chi nhánh của Côngty Giao nhận kho vận Ngoại
Thương Tp.Hồ Chí Minh, được thành lập vào tháng 6/1996 với tên gọi
Vinatrans Hà Nội.
Năm 2003, chi nhánh Vinatrans HàNội tiến hành cổ phần hoá theo quyết
định 1685/2002/QĐ/BTM ngày 30/12/2002 của Bộ Thương mại và chuyển
thành “Công ty cổ phần giao nhận vận tải Ngoại Thương”, tên tiếng anh là “The
Foreign Trade Forwarding And Transportation Joint Stock Company”. Tên giao
dịch là VinatransHàNội theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số
0103002086 do Sở kế hoạch và Đầu tư thành phố HàNội cấp lần đầu ngày 07
tháng 04 năm 2003, thay đổi lần 6 ngày 03 tháng 09 năm 2008.
- Địa chỉ trụ sở chính : Số 2 Bích Câu- Quốc Tử Giám- Đống Đa- HàNội
- Website: : www.vinatranhn.com
- Vốn điều lệ: 54.720.000.000 đồng
Trải qua hơn 5 năm hoạt động, môi trường hoạt động của Côngty ngày
càng cạnh tranh gay gắt cả về dịch vụ và nhân sự bởi số lượng các đơn vị cùng
ngành nghề trên địa bàn tăng nhanh. Với lợi thế xuất phát từ một đơn vị kinh
doanh của côngty Giao nhận kho vận ngoại thương Thành phố Hồ Chí Minh,
một côngty lớn trong lĩnh vực giao nhận vận tải, VinatransHàNội được thừa
hưởng những thuận lợi về cơ sở ban đầu như: tổ chức, nhân sự và cơ sở vật chất
cũng như kinh nghiệm nghiệp vụ và mạng lưới khách hàng. Tập thể Côngty đã
định hướng và tiếp tục kiên trì định hướng phát triển đa dạng dịch vụ, xây dựng
và phát triển hệ thống đại lý mới trên toàn cầu với nhiều biện pháp cụ thể đồng
bộ nên đã hoàn thành toàn diện vượt mức các chỉ tiêu chủ yếu của những năm
vừa qua.
Trong các loại hình dịch vụ của công ty, dịch vụ vận tải hàng không
chiếm tỷ trọng lớn nhất trong tổng doanh thu của Côngty (55,06% năm 2008).
Tại khu vực phía Bắc, VinatransHàNội là đơn vị đại lý vận tải đường không có
lượng hàng xuất hàng năm lớn nhất. Về Dịch vụ giao nhận vận tải đường biển,
trong nhiều năm liền, VinatransHàNội được đánh giá là 1 trong 5 doanh nghiệp
hàng đầu của ngành. Đặc biệt, dịch vụ thu gom hàng lẻ đóng container chung
chủ đi các cảng trên thế giới, VinatransHàNội luôn duy trì, phát triển và dẫn
đầu thị trường miền Bắc. Đối với Dịch vụ đại lý tàu, hiện tại, Côngty làm đại lý
cho hai hãng tàu lớn là Hãng tàu container RCL Singapore từ năm 1993 và Hãng
tàu Richmer của Đức. Đây là hai hãng tàu có quy mô lớn và uy tín trên thị
trường quốc tế, góp phần làm tăng uy tín của VinatransHàNội và đem lại
nguồn cầu dịch vụ ổn định và tiềm năng cho Công ty.
Cùng với các đơn vị liên doanh liên kết là Vinafreight, Vinalink,
Vinatrans Đà Nẵng, VinatransHàNội đã tạo nên tập đoàn Vinatrans Group lớn
mạnh nhất hiện nay về giao nhận với mạng lưới phủ khắp cả nước
Đào Thị Hồng Thắm Lớp Kếtoán 11-23
2
Báo cáo thực tập Đại Học Kinh Doanh Và Công Nghệ Hà Nội
1.2. Chức năng, lĩnh vực kinh doanh và nhiệm vụ chính của công ty
* Chức năng:
Là một trong những đơn vị dẫn đầu trong lĩnh vực giao nhận vận tải ngoại
thương, Côngty đang ngày một khẳng định uy tín và đáp ứng được nhu cầu của
khách hàng trong nước và quốc tế với các chức năng vận chuyển giao nhận vận
tải, kinh doanh,tư vấn, môi giới cho các doanh nghiệp trong và ngoài nước hoạt
động trên lĩnh vực xuất nhập khẩu, vận chuyển và giao nhận hàng hóa.
* Lĩnh vực kinh doanh chủ yếu:
- Kinh doanh các dịch vụ giao nhận vận tải hàng xuất nhập khẩu, bốc xếp,
giao nhận, vận chuyển hàng siêu trường, hàng quá khổ, quá tải theo đa phương thức;
- Đại lý giao nhận cho các hãng giao nhận và vận tải nước ngoài;
- Môi giới thuê và cho thuê tàu cho các chủ hàng và chủ tàu trong và
ngoài nước thuê;
- Kinh doanh vận tải hàng hoá nội địa và quá cảnh;
- Kinh doanh cho thuê văn phòng làm việc, kho bãi theo quy định đúng
pháp luật;
- Kinh doanh xuất nhập khẩu trực tiếp và nhận uỷ thác xuất nhập khẩu.
- Dịch vụ thương mại và dịch vụ có liên quan tới giao nhận vận chuyển
hàng hoá xuất nhập khẩu;
- Tổchức hội chợ triển lãm, hội nghị, hội thảo, trưng bày, giới thiệu sản
phẩm hàng hoá;
- Môi giới hàng hải, Ðại lý tàu biển.
* Nhiệm vụ chính
Cùng với các chức năng, lĩnh vực kinh doanh chủ yếu trên, côngty
Vinatrans HàNội còn có các nhiệm vụ chính sau đây:
- Thông qua các liên doanh, liên kết, trong và ngoài nước để thực hiện việc
giao nhận, chuyên chở hàng hóa bằng các phương tiện tiên tiến, hợp lý, an toàn
trên các tuyến vận tải.
- Đảm bảo việc an toàn và bổ sung vốn trên cơ sở tự tạo nguồn vốn, bảo
đảm tự chủ về tài chính, sử dụng hợp lý, theo đúng chế độ, sử dụng có hiệu quả
các nguồn vốn, làm tròn nghĩa vụ nộp ngân sách với nhà nước.
- Nghiên cứu nhu cầu thị trường, mở rộng hoạt động sang các loại hình
kinh doanh mới như cung cấp dịch vụ đường sắt với Trung Quốc, giao nhận
phân phối, đại lý hàng quá cảnh đi nước thứ ba
- Triển khai ứng dụng công nghệ thông tin hiện đại trong hoạt động của tất
cả các bộ phận phòng ban, liên tục đầu tư nâng cấp phần mềm quản lý nhằm tối
đa hoá hiệu quả hoạt động kinh doanh và quản lý.
- Tuyển dụng, bồi dưỡng, đào tạo đội ngũ nhân viên có năng lực thực sự.
- Giữ vững và phát triển các mảng dịch vụ chính hiện có.
- Tổchức quản lý, chỉ đạo hoạt động kinh doanh của các đơn vị trực thuộc
theo cơ chế hiện hành nhằm phát huy cao nhất hiệu quả kinh doanh của công ty.
1.3. Tìnhhình và kết quả hoạt động kinh doanh của côngty (Phụ lục B -01)
- Qua bảng số liệu tại Phụ lục II - A cho thấy quy mô của doanh nghiệp
tăng lên qua các năm, cụ thể: Tổng tài sản của doanh nghiệp năm 2008 tăng lên
so với năm 2007 là 14.893 tỷ đồng tương ứng tăng 10.59%, năm 2009 tăng lên
Đào Thị Hồng Thắm Lớp Kếtoán 11-23
3
Báo cáo thực tập Đại Học Kinh Doanh Và Công Nghệ Hà Nội
21.766 tỷ đồng tương ứng với 14% so với năm 2007.
- Do Côngty hoạt động trong lĩnh vực giao nhận vận tải hàng hoá nên
khoản mục tài sản ngắn hạn của Côngty luôn chiếm tỷ trọng lớn trong tổng tài
sản, cụ thể: năm 2007 là 79%, năm 2008 là 81%, năm 2009 là 79%.
- Với đặc thù hoạt động kinh doanh là chịu nhiều ảnh hưởng của những
biến động về giá cả dịch vụ đầu vào và từ các nhà cung cấp dịch vụ vận tải trong
và ngoài nước. Mặt khác, sự khủng hoảng kinh tếtoàn cầu trong năm 2008,
2009 đã gây ra ảnh hưởng không nhỏ đến sự phát triển của công ty. Tuy nhiên,
với sự nỗ lực của mình hoạt động kinh doanh côngty vẫn có hiệu quả mặc dù
doanh thu năm 2009 của côngty đã giảm 30.404 tỷ đồng tương ứng giảm 9.37%
so với năm 2008, nhưng lợi nhuận sau thuế năm 2009 của côngty vẫn đạt tới
20.624 tỷ đồng.
- Côngty hoạt động trong một ngành nghề rất có triển vọng, đặc biệt tại
Việt Nam. Với đường bờ biển dài gần 2000 km cùng với thị trường xuất khẩu
cho các doanh nghiệp trong nước ngày càng mở rộng khiến cho các dịch vụ
hàng hải, kho bãi ngày càng tiềm năng. Việc côngty tập trung làm đối tác với
các hãng hàng không và các hảng tàu biển lớn trên thế giới mang tầm nhìn chiến
lược cho sự phát triển của mình. Theo đó, côngty tiếp tục đẩy mạnh các mảng
hoạt động truyền thống và thế mạnh của mình như giao nhận hàng hoá, xuất
nhập khẩu qua đường biển và hàng không.
1.4. Quy trình kinh doanh, quy trình cung cấp dịch vụ
Là một đơn vị chủ yếu chỉ kinh doanh chứ không sản xuất, Côngty
Vinatrans HàNội cung cấp các sản phẩm dịch vụ như:
- Dịch vụ giao nhận vận tải bằng đường biển cung cấp các gói dịch vụ:
+ Hàng nguyên Container: Dựa trên những hợp đồng dài hạn với những
hãng tàu khác nhau như: RCL, Rickmer…
+ Hàng lẻ: Những lô hàng không đủ xếp nguyên một Container, côngty
sẽ có các tuyến gom hàng từ các cảng chính của Việt Nam đi nước ngoài và
ngược lại.
+ Dịch vụ cửa đến cửa (Door to door): Là một dịch vụ hoàn hảo từ cửa
đến cửa một cách an toàn và nhanh chóng với các thiết bị hiện đại.
- Dịch vụ giao nhận vận tải đường không: Giao nhận các mặt hàng đa
dạng (giày dép, hoa quả, may mặc…), vận chuyển kết hợp đường biển và đường
hàng không, Dịch vụ chuyển phát nhanh, Đại lý bán cước cho nhiều hãng hàng
không trên thế giới tại Việt Nam.
- Dịch vụ tổchức triển lãm: Côngty hỗ trợ khách hàng thực hiện tổchức
triển lãm trong phạm vi ở Việt Nam, đảm bảo đầy đủ các quy đinh pháp luật .
- Dịch vụ kho bãi: Với mạng lưới kho bãi trên các khu vực cảng lớn trên
cả nước cũng như tại các sân bay, VinatransHànội sẵn sàng đáp ứng mọi yêu
cầu của khách hàng liên quan đến kho bãi. Hàng hóa đảm bảo được cất giữ với
chất lượng đạt tiêu chuẩn yêu cầu.
Ví dụ về quy trình cung cấp dịch vụ giao nhận và dịch vụ đại lý hãng
tàu vận chuyển (Phụ lục A-01)
- Khi nhận được yêu cầu cung cấp dịch vụ từ khách hàng, nhân viên bán
hàng sẽ tiến hành xem xét yêu cầu này, cùng bàn bạc với khách hàng để thoả
Đào Thị Hồng Thắm Lớp Kếtoán 11-23
4
Báo cáo thực tập Đại Học Kinh Doanh Và Công Nghệ Hà Nội
thuận việc cung ứng dịch vụ.
- Tiến hành kí hợp đồng giữa Côngty và khách hàng.
- Triển khai thực hiện các hợp đồng.
- Cung cấp cho khách hàng các chứng từ liên quan đến việc vận chuyển
các lô hàng xuất nhập khẩu.
- Xử lý, cập nhật, chỉnh sửa các chứng từ này theo yêu cầu của khách hang.
- Cung cấp cho khách hàng các loại hình sản phẩm, dịch vụ giao nhận nội
địa khác nhau.
- Thực hiện các dịch vụ hỗ trợ cho việc khai thuế xuất nhập khẩu hàng
hoá do khách hàng yêu cầu.
- Khai thuế xuất nhập khẩu uỷ thác.
- Kiểm kiện lại hangh hoá khi đến nơi/cập cảng.
1.5. Đặc điểm tổchức hoạt động kinh doanh và tổchức bộ máy quản lý
kinh doanh
1.5.1 Cơ cấu tổchức hoạt động kinh doanh của côngty (Phụ lục A- 02)
Tại Miền bắc, VinatransHàNội cơ cấu được chia thành các bộ phận sau:
- Ban Giám Đốc: Gồm Tổng Giám Đốc và hai Phó Giám Đốc, KếToán
Trưởng. Đứng đầu là Tổng Giám đốc, là người điều hành công việc kinh doanh hàng
ngày của công ty. Mỗi Phó Giám Đốc được phân công phụ trách một hoặc một số
lĩnh vực côngtác được giao. Khi Tổng Giám Đốc vắng mặt thì Phó Giám Đốc thứ
nhất là người thay mặt Tổng Giám Đốc điều hành mọi hoạt động của công ty.
- Phòng Tài chính kế toán: Quản lý các vấn đề tài chính, kếtoán trong
công ty; Tổ chức, thực hiện và tínhtoán hiệu quả kinh tế cho các phương án
kinh doanh của công ty; Tham mưu cho Ban Giám Đốc trong côngtác quản lý
hành chính công ty; Quản lý con dấu, giấy tờ, công văn, sổ sách hành chính.
- Phòng hành chính nhân sự: Tuyển dụng nhân viên và kí hợp đồng tuyển
dụng; Hoạch định nguồn nhân lực, thực hiện các chế độ liên quan tới người lao
động; Quản lý các tài sản của côngty và phục vụ một số mặt hậu cần cho sản
xuất kinh doanh.
- Phòng quản trị thông tin: Quản trị cơ sở vật chất, thiết bị công nghệ
thông tin; Đảm bảo và chịu trách nhiệm về cơ sở hạ tầng, hệ thống thông tin cho
toàn bộ công ty.
- Phòng quản trị chất lượng: Xây dựng hệ thống thực hiện, kiểm tra quy
trình cho mỗi sản phẩm dịch vụ; Kiểm tra, giám sát việc thực hiện đơn hàng.
- Phòng giao nhận đường biển: Gửi hàng lẻ từ Việt Nam đi mọi nơi trên
thế giới. Nhập Container, triển lãm ở Việt Nam và các nước lân cận.
- Phòng giao nhận hàng không: Giao nhận với đa dạng các loai mặt hàng
hoá, chuyển phát nhanh, đại lý bán cước và vận chuyển với các hãng hàng
không lớn trên thế giới.
- Phòng đại lý tàu biển: Cung cấp dịch vụ đại lý hàng hải trọn gói đối với
tàu Container định tuyến.
- Phòng đại lý hải quan giao nhận (Logistics): Vận chuyển và giao nhận,
lắp đặt máy móc và cung cấp các dịch vụ khai quan xuất nhập khẩu.
- Các dịch vụ hỗ trợ: Giao Door/door, dịch vụ House/Office remove…
Ngoài ra, Côngty có 2 chi nhánh ở Miền bắc là: Côngty giao nhận ngoại
Đào Thị Hồng Thắm Lớp Kếtoán 11-23
5
Báo cáo thực tập Đại Học Kinh Doanh Và Công Nghệ Hà Nội
thương –Chi nhánh Quảng Ninh và Chi nhánh Hải Phòng và một côngty con
(Công ty TNHH giao nhận vận tảiHà Thành).
1.5.2 Cơ cấu bộ máy quản lý của côngty (Phụ lục A- 02)
- Đại hội đồng cổ đông: Gồm tất cả các cổ đông có quyền biểu quyết, là
cơ quan quyết định cao nhất của côngty cổ phần.
- Hội đồng quản trị: Là cơ quan quản lý công ty, có toàn quyền nhân danh
công ty để quyết định và thực hiện các nghĩa vụ của côngty không thuộc thẩm
quyền của Đại hội đồng cổ đông
- Ban Kiểm Soát: Thực hiện giám sát Hội đồng quản trị, Tổng Giám Đốc
trong việc quản lý và điều hành công ty, chịu trách nhiệm trước Đại hội đồng cổ
đông trong thực hiện các nhiệm vụ được giao
- Ban Giám đốc: Tổng Giám đốc là người điều hành công việc kinh doanh
hàng ngày của công ty, chịu giám sát của Hội đồng quản trị và chịu trách nhiệm
trước Hội đồng quản trị và trước pháp luật về việc thực hiện các quyền và nhiệm
vụ được giao.Tổng Giám Đốc được bổ nhiệm các Phó Tổng Giám Đốc.
Đào Thị Hồng Thắm Lớp Kếtoán 11-23
6
Báo cáo thực tập Đại Học Kinh Doanh Và Công Nghệ Hà Nội
CHƯƠNG 2
TÌNH HÌNHTHỰCTẾTỔCHỨCCÔNGTÁCKẾTOÁNTẠICÔNG
TY VINATRANSHÀ NỘI
2.1Hình thứctổchứccôngtáckếtoán và tổchức bộ máy kếtoántạicông ty
2.1.1 Hìnhthứctổchứccôngtáckế toán
Bộ máy kếtoán của côngtyVinatransHàNội là một côngty cổ phần
hoạt động có quy mô, có tổchức địa bàn hoạt động theo hìnhthức tập trung tại
một địa điểm. Xuất phát từ đặc điểm đó, nên côngtytổchức bộ máy kếtoán
theo hìnhthứckếtoán tập trung. Theo hìnhthức này, toàn bộ công việc hạch
toán kếtoán được thực hiện tập trung tại phòng Kếtoán của công ty. Phòng này
có nhiệm vụ theo dõi, tổng hợp toàn bộ kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh,
quản lý vốn, lập báo cáo kế toán….
2.1.2 Tổchức bộ máy kếtoán của công ty
Hiện tại, phòng Tài chính kếtoán của côngty có 20 nhân viên, trình độ
chuyên môn cử nhân kinh tế trở lên.
Trong số các phòng, ban chức năng thuộc bộ máy quản lý công ty, phòng
Tài chính kếtoán có một vị trí trung tâm quan trọng nhất, nó đảm bảo về mặt tài
chính, giám sát toàn bộ quá trình kinh doanh và tínhtoán xác định kết quả kinh
doanh, tham mưu cho Chủ tịch HĐQT và Giám đốc về mọi mặt của quá trình
kinh doanh.
- Trưởng phòng Tài chính kế toán: Là người trực tiếp chỉ đạo mọi vấn
đề côngtác chính của công ty, kí các văn bản có liên quan đến hoạt động kinh
doanh của côngty và các chi nhánh. Chịu trách nhiệm trước Ban lãnh đạo và
công ty về toàn bộ hoạt động tài chính.
- Kếtoán tổng hợp: Tham mưu cho Kếtoán trưởng về hoạt động của
phòng cũng như phụ trách chuyên môn, kiểm tra số liệu các, tập hợp các nhật kí,
bảng kê của kếtoán viên để lập báo cáo quyết toántoàncông ty.
- Kếtoán hàng hoá: Có nhiệm vụ tổng hợp các số liệu, tìnhhình giao
nhận, vận chuyển hàng hoá xuất nhập khẩu. Quản lý tìnhhình xuất, nhập thiết
bị, máy móc.
- Kếtoán chi tiền lương và các khoản trích theo lương: Có nhiệm vụ
thanh toán lương, BHXH, và phụ cấp cho CBCNVC theo quy định kế toán, xây
dựng bảng chấm công, bảng thanh toán tiền lương.
- Kếtoán thuế GTGT và TSCĐ: Theo dõi tìnhhình biến động TSCĐ,
trích khấu hao TSCĐ, viết hoá đơn bán hàng, thống kê thuế đầu vào, thuế GTGT
đầu ra, tính lãi vốn nước ngoài.
- Thủ quỹ: Chịu trách nhiệm quản lý tiền mặt của công ty. Lập báo cáo
thu, chi. Theo dõi tài khoản tiền gửi Ngân hàng, thanh toán, tiền gửi ngoại tệ và
tiền vay.
- Tại các chi nhánh Hải Phòng, Quảng Ninh, TP.HCM và côngty con
tại Hà Thành: Định kì gửi toàn bộ chứng từ thu thập, kiểm tra, xử lý về phòng
Kế toán.
Sơ đồ tổchức bộ máy kếtoán của côngty (Phụ lục A- 03)
Đào Thị Hồng Thắm Lớp Kếtoán 11-23
7
Báo cáo thực tập Đại Học Kinh Doanh Và Công Nghệ Hà Nội
2.2 Các chính sách kếtoántạicông ty
- Côngty đang áp dụng chế độ kếtoán theo quyết định số 15/2006/QĐ-
BTC và hệ thống chuẩn mực kếtoán Việt Nam (VAS).
- Kì báo cáo: Lập báo cáo tài chính theo quý và năm.
- Niên độ kế toán: Bắt đầu từ 01/01 – 31/12.
- Tài khoản sử dụng: Các TK 111, 112, 131, 133, 136, 141, 152, 153,
156, 211, 213, 214, 331, 333, 334, 338, 413, 511, 515, 621, 627, 632, 642, 711,
811, 911.
- Đơn vị tiền tệ sử dụng trong ghi chép kế toán: Là đồng Việt Nam.
Ngoại tệ được quy đổi theo tỉ giá hạch toán.
- Côngty áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên để hạch toán
hàng tồn kho.
- Phương pháp khấu hao TSCĐ được tính theo phương pháp đường
thẳng.
- Thuế GTGT được tính theo phương pháp khấu trừ.
- Hìnhthức sổ kế toán: Nhật kí chung. Được ứng dụng trên phần mềm
kế toán Fast Accouting 2008.
Hìnhthứckếtoán nhật kí chung (Phụ lục A- 04)
2.3 Phương pháp kếtoán một số phần hành kếtoán chủ yếu tạiCôngty
2.3.1 Kếtoán TSCĐ
2.3.1.1 Phân loại TSCĐ
TSCĐ tạicôngty gồm TSCĐ hữu hình và TSCĐ vô hình.
TSCĐ hữu hìnhtạicôngty được chia thành một số loại như sau:
- Nhà cửa, vật kiến trúc
- Máy móc thiết bị
- Thiết bị dụng cụ quản lý
- Phương tiện vận tải, phương tiện truyền dẫn
TSCĐ vô hình bao gồm:
- Quyền sử dụng đất
- Phần mềm máy tính
2.3.1.2 Đánh giá TSCĐ
a. Phương pháp xác định nguyên giá:
Nguyên giá TSCĐ = Giá mua + Chi phí vận chuyển, lắp đặt, chạy thử -
các khoản giảm trừ
b. Xác định giá trị còn lại của TSCĐ:
Giá trị còn lại = Nguyên giá TSCĐ – Giá trị hao mòn luỹ kế
Ví dụ:
- Ngày 2/6/2008, côngty đi mua một máy kéo phục vụ cho việc giao nhận vận
tải với giá ghi trên hóa đơn chưa có thuế: 700.000.000VNĐ. Thuế GTGT 10%,
chi phí lắp đặt chạy thử là: 5.000.000VNĐ, phế liệu thu hồi do chạy thử đã
nhập về kho: 1.000.000VNĐ. Kếtoán xác định NG TSCĐ ( theo phương pháp
gián tiếp) như sau:
NG = 700.000.000 + 5.000.0000 – 1.000.0000 = 704.000.000VNĐ
2.3.1.3 Kếtoán chi tiết TSCĐ:
a. Kếtoán chi tiết TSCĐ tạinơi bảo quản, sử dụng:
Đào Thị Hồng Thắm Lớp Kếtoán 11-23
8
Báo cáo thực tập Đại Học Kinh Doanh Và Công Nghệ Hà Nội
Sau khi hàng hóa mua về sử dụng trở thành tài sản, kếtoán lập biên bản
bàn giao tài sản cho nơi sử dụng. Lúc này, bộ phận quản lý và sử dụng bắt đầu
đi vào khai thác và sử dụng tài sản. Định kì, kếtoán theo dõi và quản lý về sử
dụng hiện vật của các phòng ban.
b. Kếtoán chi tiết TSCĐ tại phòng kế toán:
Phòng kếtoán quản lý về mặt giá trị của tài sản, sau khi bàn giao tài sản.
Kế toán lập sổ sách theo dõi, đánh giá tài sản, xác định nguyên giá, giá trị còn
lại của mỗi tài sản. Đồng thời lập bảng tính và phân bổ khấu hao TSCĐ, theo dõi
tuổi thọ và tìnhhìnhtài sản.
2.3.1.4 Kếtoán tổng hợp TSCĐ:
Để hạch toántìnhhình hiện có, biến động tăng, giảm của TSCĐ cả về
nguyên giá và giá trị hao mòn, tạicôngtykếtoán sử dụng các tài khoản sau:
TK 211 – TSCĐ hữu hình
TK 213 – TSCĐ vô hình
Ví dụ:
Kế toán tăng TSCĐ do mua sắm
Ngày 12/6/2008, Côngty trích tiền từ nguồn vốn kinh doanh mua 2 máy tính
để sử dụng cho bộ phận văn phòng, trị giá là 39.385.000VNĐ (giá chưa bao
gồm thuế), thuế GTGT 10%, côngty đã thanh toán bằng tiền mặt. Kế hoạch
hạch toán nghiệp vụ này như sau: ( Phụ lục B-02)
Nợ TK 211 : 39.385.000
Nợ TK 133(2) : 3.938.500
Có TK 111 : 43.323.500
Kế toán giảm TSCĐ do thanh lý
Ngày 25/7/2008, côngty thanh lý một ô tô NG: 900.000.000VNĐ, giá trị hao
mòn lũy kế là 800.000.000VNĐ, chi phí vận chuyển đã trả bằng tiền mặt (cả
thuế VAT 10%) là: 2.200.000VNĐ. Người mua đã chấp nhận với giá chưa thuế
là: 89.000.000VNĐ. Kếtoán hạch toán như sau:
BT 1: Xóa sổ TS khi thanh lý
Nợ TK 214 : 800.000.000
Nợ TK 811 : 100.000.000
Có TK 211 : 900.000.000
BT 2: Phản ánh chi phí thanh lý
Nợ TK 811: 2.000.000
Nợ TK 133: 200.000
Có TK 111: 2.200.000
BT 3: Phản ánh số thu về khi thanh lý
Nợ TK 111 : 97.900.000
Có TK 711 : 89.000.000
Có TK 333(1) : 8.900.000
2.3.2 Kếtoán tiền lương và các khoản trích theo lương
2.3.2.1 Các hìnhthức trả lương và phương pháp tính lương:
Hiện nay côngty áp dụng hìnhthức trả lương theo thời gian, lương
khoán. Hàng tháng kếtoán tiến hành tổng hợp tiền lương phải trả trong kì theo
từng đối tượng sử dụng, để đảm bảo an toàn cho nhân viên, côngty còn áp dụng
Đào Thị Hồng Thắm Lớp Kếtoán 11-23
9
Báo cáo thực tập Đại Học Kinh Doanh Và Công Nghệ Hà Nội
hình thức trả lương qua máy rút tiền tự động ATM thông qua hệ thống ngân
hàng Ngoại Thương Việt Nam.
* Lương thời gian: Căn cứ để tính lương thời gian bao gồm ngày công
thực tế, hệ số lương thời gian và bậc lương của từng người.
Trong đó mức lương cơ bản là: 650.000đ
* Lương khoán: Côngty áp dụng hìnhthức lương này cho các bộ phận
kinh doanh. Tiền lương của phòng kinh doanh bằng 50% lợi nhuận kinh doanh.
Lợi nhuận = Doanh thu – Giá vốn – Chi phí
2.3.2.2 Nội dung các khoản trích theo lương:
Đối với các khoản trích theo lương: Côngty cũng tiến hành trích nộp các
khoản theo đúng chế độ qui định:
- Kinh phí công đoàn: trích 2% trên lương thựctếtính vào chi phí
SXKD.
- Bảo hiểm xã hội: trích 20% trên lương cơ bản, trong đó 15% tính vào
chi phí SXKD, 5% khấu trừ vào lương của người lao động.
- Bảo hiểm y tế: trích 3% trên lương cơ bản, trong đó 2% tính vào chi
phí SXKD, còn 1% người lao động phải chịu
2.3.2.3 Chứng từ, tài khoản kếtoán sử dụng:
Chứng từ sử dụng:
- Bảng chấm công.
- Bảng thanh toán tiền lương.
- Bảng phân bổ tiền lương và BHXH.
Tài khoản sử dụng:
- Tài khoản 334 “Phải trả công trực tiếp”
- Tài khoản 338 “Phải trả phải nộp khác”, phản ánh các khoản trích theo
lương:
TK 338.2: Kinh phí công đoàn.
TK 338.3: Bảo hiểm xã hội.
TK 338.4: Bảo hiểm y tế.
2.3.2.4 Phương pháp kế toán:
Ví dụ:
Cuối tháng 1/2008, khi tính lương, các khoản phụ trợ cấp cho nhân
viên phòng quản lý côngty (Trích từ bảng tính lương cho toàn nhân
viên công ty).Kế toán hạch toán: (Phụ lục B- 03)
Nợ TK 642 : 25.623.363,6
Có TK 334 : 25.623.363,6
Trích BHXH, BHYT, KPCĐ theo tỉ lệ quy định hiện hành tính vào chi
phí SXKD.
Nợ TK 642 : 4.868.439,084
Nợ TK 334 : 1.537.401,816
Có TK 338 : 6.405.840,9
Đào Thị Hồng Thắm Lớp Kếtoán 11-23
10
Lương
thời
gian
=
Số ngày làm việc thực tế
22 ngày
x
Bậc lương x Mức lương cơ bản
[...]... Hồng Thắm Lớp Kếtoán 11-23 Báo cáo thực tập 21 Đại Học Kinh Doanh Và Công Nghệ HàNội CHƯƠNG 3 THU HOẠCH VÀ NHẬN XÉT 3.1 Thu hoạch: Thời gian đi thựctếtại các công ty, doanh nghiệp là một thời gian rất quan trọng với mỗi sinh viên.Với bản thân em, thời gian đi thực tập tạicôngtyVinatransHàNội đã giúp em hiểu được phần nào về tìnhhình hoạt động kinh doanh cũng như công táckếtoántại doanh nghiệp... 511 Ví dụ: Ngày 28/6/2009, Côngty nhận ủy thác nhập khẩu cho côngty giày New Côngty đã nhận hàng của bên côngty (X )Mỹ với trị giá: 6.000USD, côngty chưa thanh toán tiền và giao thẳng toàn bộ số hàng hóa cho côngty New Ngày 30/6/2009, côngty nộp hộ thuế NK, GTGT cho côngty New bằng tiền gửi ngân hàng Tỉ giá: 16.000VNĐ/ USD, thuế NK 20%, thuế GTGT 10% Kếtoán hạch toán thuế NK, GTGT phải nộp... dụng phương pháp tính giá thành giản đơn để tính giá thành vận tải Giá thành thựctế của dịch vụ giao nhận vận tải được xác định như sau: Giá thành đơn vị = Tổng giá thành thựctế của DVVT thựctế Khối lượng hàng hóa,hợp đồng vận chuyển Ví dụ: Căn cứ vào số liệu ở sổ cái TK 154, kếtoántính tổng giá thành 9/2009 là: 50.568.379 VNĐ Sau đó kếtoán sẽ kết chuyển vào TK 632, kếtoán ghi: Nợ TK 632 : 50.568.379... và kinh nghiệm thựctế của em cũng không nhiều, cùng với thời gian cũng có hạn Nhưng em cũng xin nêu ra một số ý kiến đóng góp với Bộ máy kế toán của côngty 3.2.1 Ưu điểm: - Bộ máy tổchức của côngty được tổchức gọn nhẹ, bố trí phân côngcông việc cụ thể rõ ràng, đảm bảo yêu cầu về toàn bộ thông tin kếtoán cũng như phù hợp với qui mô kinh doanh của côngty - Bộ máy kếtoán của Côngty gồm 20 người... phù hợp với tìnhhìnhthựctếtạiCông ty, đảm bảo cho hệ thống kếtoán của Côngty thực hiện tốt chức năng quản lý và kinh doanh - Côngty trả lương theo mức doanh thu từng tháng Phương pháp này sẽ có tác dụng thúc đẩy cán bộ công nhân viên trong côngty làm việc có tinh thần trách nhiệm, công việc đạt hiệu quả hơn Do đó, cũng góp phần không nhỏ trong việc phát triển kinh doanh của côngty 3.2.2 Nhược... vào các côngty liên kết Có TK 515 (Phụ lục B- 12) 2.4.5.9 Kếtoán xác định kết quả bán hàng * Phương pháp xác định kết quả bán hàng: Kết quả BH DTT DT = về + HĐ + BH TC Thu nhập khác Giá - vốn HB Chi - phí TC Chi - phí BH Chi Chi - phí - phí QLDN khác * TK sử dụng: TK 911 – Xác định kết quả kinh doanh * Phương pháp kế toán: Ví dụ: Dựa vào số liệu của Công ty, kếtoán tiến hành xác định kết quả... lý kiểm tra về tìnhhình biến động khấu hao TSCĐ của côngty - Về mặt phân bổ tiền lương và bảo hiểm xã hội: Côngty đã hạch toán chung tiền lương của công nhân gồm lương nghỉ phép, lương chính, tiền phụ cấp…Nên không phản ánh lương sản phẩm và lương phụ 3.2.3 Một số phương hướng hoàn thiện công táckếtoántạicôngty Vinatrans HàNội - Bảng tính và phân bổ khấu hao TSCĐ của côngty cần lập lại - Trong... gian đi thực tập có hạn nên để hiểu sâu và nắm vững các nghiệp vụ kế toán của côngty cũng như côngtáckếtoán sau này cần phải liên tục trau dồi và tích lũy kinh nghiệm Vì vậy, so sánh với những kiến thức đã được học ở trường và những gì đã tiếp thu được trong thực tế, em thấy mình cần phải cố gắng hơn rất nhiều để thực hiện tốt côngtáckếtoán sau này 3.2 Nhận xét: Mặc dù kiến thức và thựctế có... thương Vinatrans có chức năng chủ yếu là giao nhận và vận chuyển hàng hóa của khách hàng theo yêu cầu, do vậy sản Đào Thị Hồng Thắm Lớp Kếtoán 11-23 Báo cáo thực tập 15 Đại Học Kinh Doanh Và Công Nghệ HàNội phẩm của côngty là tấn/km Do vậy, đối tượng tính giá thành của dịch vụ vận tải là hàng hóa luân chuyển và các hợp đồng vận chuyển hàng hóa 2.4.4.2 Phương pháp tính giá thành vận tảiCôngty sử... của khách hàng là : 145.400.000 Kếtoán hạch toán như sau: (Phụ lục B- 10) Đào Thị Hồng Thắm Lớp Kếtoán 11-23 Báo cáo thực tập 16 Đại Học Kinh Doanh Và Công Nghệ HàNội Nợ TK 111: 145.400.000 Có TK 511311 : 130.860.000 Có TK 3331 : 14.540.000 2.4.5.2 Kếtoán giá vốn hàng bán: * Phương pháp xác định giá vốn hàng bán: Tính theo giá đích danh Giá vốn hàng bán = Giá gốc hàng hóa * Tài khoản kếtoán sử . Doanh Và Công Nghệ Hà Nội
CHƯƠNG 2
TÌNH HÌNH THỰC TẾ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG
TY VINATRANS HÀ NỘI
2. 1Hình thức tổ chức công tác kế toán và tổ chức. và tổ chức bộ máy kế toán tại công ty
2.1.1 Hình thức tổ chức công tác kế toán
Bộ máy kế toán của công ty Vinatrans Hà Nội là một công ty cổ phần
hoạt