tình hình thực tế tổ chức công tác kế toán tại công ty tnhh điện tử thành long

Báo cáo thực tập GVHD: Đặng Thị Thu Hiền LỜI MỞ ĐẦU Sau quá trình học tập tại trường Đại học Kinh Doanh và Công Nghệ Hà Nội em đã hiểu biết được nhiều kiến thức chuyên sâu quan trọng từ các thầy giáo, cô giáo. Những kiến thức cơ sở làm nền tảng bước đầu để em dễ dàng tiếp cận với nội dung chuyên ngành giúp em hiểu sâu hơn về ngành kế toán. Tuy nhiên tất cả những kiến thức đó chỉ dừng lại ở mức độ lý thuyết. Để phát huy tốt những kiến thức lý thuyết đã học và vận dụng nó cho công việc thực tế sau này nhà trường đã tạo điều kiện cho chúng em đi thực tập cơ sở sản xuất. Đây là giai đoạn hết sức quan trọng, giai đoạn này là cơ hội để em thực sự làm quen với tình hình thực tế của ngành kế toán. Qua đó trang bị cho em những hành trang bước đầu để nhanh chóng hòa nhập với công việc thực tế. Dưới sự hướng dẫn tận tình, chu đáo của các Anh chi em CBCNV và Ban lãnh đạo công ty, em đã giải quyết được những vướng mắc trong quá trình vận dụng lý thuyết vào thực tế. Tuy nhiên thời gian thực tập không dài nên lượng kiến thức thu thập còn hẹn chế. Sau 4 tuần thực tập em xin báo cáo những nội dung chính sau: Phần I: Khái quát chung về Công ty TNHH Điện tử Thành Long Phần II: Tình hình thực tế tổ chức công tác kế toán tại Công ty TNHH Điện tử Thành Long Phần III: Thu hoạch và nhận xét Vũ Thị Hương Lớp: 2LT03 - 07T. MSV: 2LT290T 1 Báo cáo thực tập GVHD: Đặng Thị Thu Hiền Phần I: KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY ĐIỆN TỬ THÀNH LONG 1.1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty. Được thành lập từ năm 2005, Công ty TNHH Điện tử Thành Long thấy được sự phát triển của ngành công nghệ, điện tử đã mạnh dạn kinh doanh thương mại và dịch vụ về linh kiện điện tử. Công ty hoạt động theo luật doanh nghiệp và các quy định hiện hành khác của nước Cộng Hòa Xã Hội Chủ Nghĩa Việt Nam. Tên đầy đủ: Công ty TNHH Điện Tử Thành Long Trụ sở chính: Đường 201 Quốc bảo – Thanh Trì – Hà Nội Điện thoại: 04.36815181 1.2 Chức năng, nhiệm vụ, địa bàn kinh doanh và quy mô của Công ty + Kinh doanh các sản phẩm điện tử + Cung ứng đầu vào và tiêu thị sản phẩm đầu ra là các thiết bị điện tử như: loa, đài, đầu DVD,CVD… -Địa bàn kinh doanh của Công ty Thị trường tiêu thụ chính của công ty chủ yếu ở các tỉnh phía Bắc: Hà nội, Hải phòng, Hưng yên và 1 số tỉnh phía Nam … -Quy mô của doanh nghiệp + Tổng số vốn điều lệ: Vốn điều lệ của Công ty là: 2.000.000.000 + Tổng số cán bộ công nhân viên của công ty: 85 người Vũ Thị Hương Lớp: 2LT03 - 07T. MSV: 2LT290T 2 Báo cáo thực tập GVHD: Đặng Thị Thu Hiền 1.3 Kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty năm 2007 – 2008 STT Chỉ tiêu Năm 2007 Năm 2008 So sánh 2007/2008 Số tiền Tỷ lệ (%) 1 Doanh thu thuần 612.568.365.85 3 615.941.633.235 3.373.267.400 99.4% 2 Giá vốn hang bán 581.613.768.95 4 583.615.054.21 5 1.983.285.300 99.6% 3 Lợi nhuận từ hoạt động tài chính 869.980.567 998.011.200 128.030.633 87.1% 4 Chi phí quản lý doanh nghiệp 193.432.930 289.703.930 96.271 66.7% 5 Chi phí bán hang 70.678.959 80.212.409 3.303.053.780 88.1% 6 Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh 28.653.568.900 31.906.622.681 3.053.588.010 89.6% 7 Tổng lợi nhuận trước thuế TNDN 27.890.587.564 30.944.175.578 1.798.911.297 90.1% 8 Thuế TNDN phải nộp 6.879.457.865 8.678.369.162 1.441.239.520 79.2% 9 Lợi nhuận sau thuế 20.874.567.980 22.315.806.416 93.4% Qua các số liệu của chỉ tiêu đánh giá kết quả hoạt động kinh doanh năm 2007 và 2008 ta thấy các chỉ tiêu của năm 2008 đã cao so với năm 2007. Doanh thu thuần năm 2008 là 615.941.633.235 cao hơn so với năm 2007 là 3.373.267.400. Lợi nhuận từ hoạt động tài chính và hoạt động kinh doanh của năm 2008 cũng cao hơn năm 2007 là 1.983.285.300 và 3.303.053.780.Lợi nhuận sau thuế của năm 2008 cũng cao hơn năm 2007 là 1.441.239.520. Mặc dù các chỉ tiêu của năm 2008 cao hơn không nhiều so với năm 2007 nhưng qua đó cũng phản ánh được một phần nào tình hình hoạt động kinh doanh trong năm 2008 đã đang có bước phát triển rõ rệt. 1.4 Quy trình kinh doanh, quy trình cung cấp lao vụ, dịch vụ. Vũ Thị Hương Lớp: 2LT03 - 07T. MSV: 2LT290T 3 Báo cáo thực tập GVHD: Đặng Thị Thu Hiền ùy theo nhu cầu của thị trường, công ty có thể nhập khẩu trực tiếp từ các nước sản xuất như: Trung Quốc, Hàn Quốc, Thái Lan… hoặc mua trong nước 1.5. Đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh và tổ chức bộ máy quản lý. - Đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh: Hoạt động kinh doanh chủ yếu của công ty là mua, bán và sản xuất hàng điện tử như: các linh kiện, phụ kiện và sản xuất như: loa, đài, đầu đĩa… Vũ Thị Hương Lớp: 2LT03 - 07T. MSV: 2LT290T 4 Báo cáo thực tập GVHD: Đặng Thị Thu Hiền Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của công ty: Sơ đồ bộ máy quản lý của công ty (Sơ đồ 1) a) Đại hội đồng cổ đông: Là cơ quan có thẩm quyền cao nhất của công ty. b) Hội đồng quản trị: Là cơ quan thay mặt Đại hội Đồng cổ đồng quản trị Công ty giữa hai kỳ đại hội. c) Ban giám đốc công ty: Gồm có một giám đốc điều hành và một giám đốc giúp việc. - Giám đốc công ty: Là người đúng đầu doanh nghiệp, chịu trách nhiệm quản lý toàn bộ tài sản, vật tư, tiền vốn, lao động, mạng lưới kinh doanh của Công ty, chỉ đạo và điều hành nhằm đạt hiệu quả kinh doanh cao nhất, giữ vững và nâng cao vai trò chủ đạo của doanh nghiệp trên địa bàn. - Phó giám đốc Công ty: Là người giúp Giám đốc điều hành mọi hoạt động kinh doanh của Công ty, thay mặt Giám đốc giải quyết mọi công việc khi Giám đốc ủy quyền. d) Ban kiểm soát: e) Công ty có 3 phòng chức năng giúp việc Giám đốc: - Phòng Tổ chức – Hành chính: Tham mưu cho Giám đốc về tổ chức bộ máy sản xuất kinh doanh và bố trí nhân sự phù hợp, xây dựng kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng nghiệp vụ cho công nhân viên , quản lý hồ sơ lý lịch của cán bộ công nhân viên trong toàn công ty, hướng dẫn thực hiện các chính sách với cán bộ công nhân viên như: Tiền lương, bồi dưỡng, xét duyệt nâng lương… Ngoài ra phòng còn có chức năng lưu trữ công văn, giấy tờ, sổ sách… Giải quyết các công việc hành chính trong công ty. - Phòng Kinh doanh – Kỹ thuật: Tham mưu cho lãnh đạo trong Công ty định hướng hoạt động sản xuất kinh doanh ngắn, trung và dài hạn của Vũ Thị Hương Lớp: 2LT03 - 07T. MSV: 2LT290T 5 Báo cáo thực tập GVHD: Đặng Thị Thu Hiền Công ty. Giao kế hoạch kinh doanh cho các đơn vị trực thuộc, giúp lãnh đạo công ty chỉ đạo, đôn đốc các đơn vị tổ chức thực hiện nhiệm vụ sản xuất kinh doanh đạt hiệu quả kinh tế cao - Phòng kế toán tài chính: Tổ chức hạch toán kế toán về hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty theo quy định của Nhà Nước. Lập kế hoạch về sử dụng các nguồn lực về vốn như: Vốn, tiền mặt, vật tư, tài sản… Giúp Giám đốc kiểm tra, giám sát và quản lý các nguồn vốn, đảm bảo đúng quy định của Nhà nước về quản lý tài chính. Tổng hợp báo cáo kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty. Từ đó tham mưu cho lãnh đạo những phương pháp điều hành và quản lý kinh doanh có hiệu quả. Vũ Thị Hương Lớp: 2LT03 - 07T. MSV: 2LT290T 6 Báo cáo thực tập GVHD: Đặng Thị Thu Hiền Phần II: TÌNH HÌNH THỰC TẾ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH ĐIỆN TỬ THÀNH LONG 2.1 Tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty Công ty TNHH Điện tử Thành Long công tác kế toán được tổ chức theo hình thức tập trung. Trong bộ máy kế toán của công ty có 6 nhân viên trong đó có một kế toán trưởng và năm kế toán viên. Công ty có tổ chức bộ máy kế toán như sau: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán của công ty (Sơ đồ 2) Kế toán trưởng: Là người đứng đầu bộ máy kế toán trong công ty, có trách nhiệm cao nhất của phòng chịu trách nhiệm giúp Giám đốc chỉ đạo và tổ chức thực hiện toàn bộ công tác kế toán, thống kê, tài chính của Công ty Kế toán lương: Có trách nhiệm hạch toán tiền lương, các khoản trích theo lương, các khoản kỷ luật, khen thưởng và phụ cấp của cán bộ công nhân viên trong Công ty. Kế toán tiền mặt: Có trách nhiệm theo dõi chi tiết tất cả các nghiệp vụ kinh tế phát sinh về tiềm mặt và thống kê lượng tiền mặt ra vào của Công ty. Kế toán thuế: Làm các công việc ở tầm vĩ mô của tài chính hàng ngày,làm thủ tục vay trả với các Ngân hàng, theo dõi và đi đòi nợ cho công ty. Kế toán thuế cũng theo dõi công nợ của khách hàng và cuối mỗi kỳ kế toán phải lập Báo cáo thuế trình lên Kế toán trưởng. Kế toán hàng hóa: Có trách nhiệm theo dõi nhập – xuất – tồn hàng hóa và đề xuất lên Kế toán trưởng và Giám đốc về các phương thức nhập xuất hàng hóa. Thủ quỹ: Có trách nhiệm giữ tiền mặt, cập nhật số tiền thu, chi và tồn quỹ hàng ngày của công ty để báo cáo lại với Kế toán trưởng. 2.2. Các chính sách kế toán tại Công ty TNHH Điện tử Thành Long. Niên độ kế toán: Từ ngày 01/01 đến hết ngày 31/12 hàng năm. Vũ Thị Hương Lớp: 2LT03 - 07T. MSV: 2LT290T 7 Báo cáo thực tập GVHD: Đặng Thị Thu Hiền Đơn vị tiền tệ sử dụng trong ghi chép kế toán: Đồng Việt Nam Phương thức hạch toán thuế GTGT: Phương thức khấu trừ thuế. Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: Phương pháp kê khai thường xuyên. Phương pháp khấu hao TSCĐ: Phương pháp khấu hao theo đường thẳng Hình thức kế toán Công ty áp dụng hình thức kế toán la Chứng từ ghi sổ( Phụ lục 1) 2.3. Tổ chức công tác kế toán và phương pháp kế toán các phần hành kế toán tại Công ty TNHH Điện Tử Thành Long 2.3.1. Kế toán TSCĐ - TSCĐ của công ty là các tài sản có giá trị lớn, để phục vụ cho công tác quản lý kế toán phải ghi sổ theo từng đối tượng ghi TSCĐ. - Nguyên tắc đánh giá TSCĐ ở Công ty: Đánh giá theo nguyên giá và giá trị còn lại. * Nguyên giá Đối với TSCĐ hữu hình: Nguyên giá TSCĐ hữu hình mua sắm( cả mua mới và cũ) = giá mua thực tế phải trả cộng (+) các khoản thuế ( không bao gồm các khoản thuế được hoàn lại)+ các chi phí liên quan trực tiếp phải chi ra tính đến thời điểm đưa TSCĐ vào trạng thái sẵn sàng sử dụng Trường hợp TSCĐ hữu hình mua trả chậm, trả góp, nguyên giá TSCĐ mua sắm được tính như sau: Nguyên giá TSCĐ hữu hình mua sắm (cả mua mới và cũ) = giá mua trả tiền ngay tại thời điểm mua + các khoản thuế (không bao gồm các khoản thuế được hoàn lại ) + các chi phí liên quan trực tiếp phải chi ra tính đến thời điểm đưa ra đưa TSCĐ vào trạng thái sẵn sàng sử dụng Vũ Thị Hương Lớp: 2LT03 - 07T. MSV: 2LT290T 8 Báo cáo thực tập GVHD: Đặng Thị Thu Hiền Khoản chênh lệch giữa giá mua trả chậm và giá mua trả tiền ngay được hạch toán vào chi phí tài chính theo kỳ hạn thanh toán Đối với tài sản cố định vô hình: Nguyên giá TSCĐ vô hình loại mua sắm = giá mua thực tế phải trả cộng(+) các khoản thuế ( không bao gồm các khoản thuế được hoàn lại)+ các chi phí liên quan phải chi ra tính đến thời điểm đưa tài sản vào sử dụng theo dự tính. Trường hợp TSCĐ vô hình mua dưới hình thức trả chậm, trả góp, nguyên giá TSCĐ là giá mua trả tiền ngay tại thời điểm mua. Khoản chênh lệch giữa giá mua trả chậm và giá mua trả tiền ngay được hạch toán vào chi phí tài chính theo kỳ hạn thanh toán. * Giá trị còn lại của TSCĐ Giá trị còn lại của TSCĐ= Nguyên giá TSCĐ – Giá trị hao mòn TSCĐ - Chứng từ kế toán sử dụng + Biên bản giao nhận TSCĐ (Mẫu số 01 – TSCĐ) + Biên bản thanh lý TSCĐ (mẫu số 02-TSCĐ) + Biên bản giao nhận TSCĐ (Mẫu số 04 – TSCĐ) + Biên bản đánh giá lại TSCĐ (Mẫu số 05- TSCĐ) + Bản tính và phân bổ khấu hao TSCĐ Tài khoản kế toán sử dụng Để hạch toán tình hình hiện có, biến động tăng , giảm của TSCĐ kế toán sử dụng TK 211,212,214, đồng thời sử dụng các TK có liên quan như TK 111,112,133,331… 2.3.1.1. Kế toán tăng TSCĐ Tăng TSCĐ do mua sắm Ví dụ: Ngày 10 tháng 3 năm 2008 mua 2 máy điều hòa nhiệt độ, giá mua chưa thuế là 5.500.000đ/1 máy, thuế suất thuế GTGT là 10%, phương pháp Vũ Thị Hương Lớp: 2LT03 - 07T. MSV: 2LT290T 9 Báo cáo thực tập GVHD: Đặng Thị Thu Hiền tính thuế GTGT là phương pháp khấu trừ, doanh nghiệp đã trả bằng tiền mặt.Dựa vào phiếu chi và hóa đơn bán hàng ( Phụ lục 2,3), kế toán hạch toán: Nợ TK 211: 11.000.000 Nợ TK 133(2): 1.100.000 Có TK 111: 12.100.000 2.3.1.2. Kế toán giảm TSCĐ Ví dụ 2: Ngày 1.10.2009 Công ty thanh lý một ô tô chở hàng, nguyên giá 210.450.000đ, giá trị hao mòn 209.730.000đ, chi phí thanh lý đã bỏ ra bằng tiền mặt hết 2.100.000đ(đã bao gồm 5% thuế GTGT), thu nhập từ thanh lý là 66.000.000( đã bao gồm 10% thuế GTGT), người mua đã trả bằng tiền mặt. Căn cứ vào biên bản thanh lý TSCĐ(Phụ lục 4) và các chứng từ có liên quan, kế toán ghi giảm TSCĐ đã thanh lý Nợ TK 214: 209.730.000đ Nợ TK 811: 720.000đ Có TK 211: 210.450.000đ Phản ánh số thu nhập từ thanh lý TSCĐ Nợ TK 111: 66.000.000đ Có TK 711: 60.000.000đ Có TK 3331: 6.000.000đ Trong quá trình thanh lý phát sinh các chi phí khác Nợ TK 811: 2.100.000 Nợ TK133(2): 100.000 Có TK111: 2.100.000đ 2.3.2 Kế toán hàng hóa tại công ty - Chứng từ kế toán sử dụng +Phiếu nhập kho +Hóa đơn GTGT Vũ Thị Hương Lớp: 2LT03 - 07T. MSV: 2LT290T 10 [...]... Công ty được thực hiện một cách nhịp nhàng, đơn giản và vẫn đảm bảo tính hiệu quả cao 3.2.2 Những mặt còn tồn tại trong công tác kế toán xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Điện tử Thành Long Bên cạnh những ưu điểm trong công tác hạch toán kế toán nói chung Vũ Thị Hương 22 Lớp: 2LT03 - 07T MSV: 2LT290T Báo cáo thực tập GVHD: Đặng Thị Thu Hiền cũng như công tác kế toán tiêu thụ nói riêng, công. .. pháp hạch toán: Ví dụ 8: Trong quý I năm 2008, Công ty thu tiền phạt Công ty Sơn Đông vi phạm hợp đồng, kế toán hạch toán và phản ánh vào TK 711(Phụ lục 11) Nợ TK 112: 18.500.202 Có TK 711: 18.500.202 2.3.3.6 Kế toán xác định kết quả kinh doanh của Công ty TNHH Điện tử Thành Long Kết quả kinh doanh của công ty là kết quả cuối cùng của các hoạt động trong một năm tài chính nhất định bao gồm kết quả hoạt... các nghiệp vụ kế toán, các phương pháp hạch toán thông qua các hoạt động thực tế của Công ty Em cũng học hỏi được tinh thần làm việc nhiệt tình, có trách nhiệm cao từ đội ngũ nhân viên kế toán , đó là những điều rất cần thiết để hoàn thiện nhân cách và trở thành một kế toán giỏi trong nghề nghiệp kế toán sau này 3.2 Nhận xét 3.2.1.Ưu điểm Từ việc xem xét tình hình thực tế công tác hạch toán tiêu thụ... hành Phòng tổ chức hành chính Phòng kế toán tài vụ Phòng Kinh doanh-Kỹ thuật Bộ phận bán hàng+ chăm sóc+ bảo hành Vũ Thị Hương 30 Lớp: 2LT03 - 07T MSV: 2LT290T Báo cáo thực tập GVHD: Đặng Thị Thu Hiền Sơ đồ 2 Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán của Công ty KẾ TOÁN TRƯỞNG Kế toán tiền lương Vũ Thị Hương Kế toán tiền mặt Kế toán thuế 31 Kế toán hàng hoá Thủ quỹ Lớp: 2LT03 - 07T MSV: 2LT290T Báo cáo thực tập GVHD:... những tồn tại nêu trên trong quá trình hạch toán tiêu thụ của Công ty là vấn đề thực sự đáng được quan tâm Ba là, Công ty hiện đang áp dụng phương pháp kế toán chi tiết hàng hoá là phương pháp thẻ song song, phương pháp này mặc dầu đơn giản và dễ làm tuy nhiên việc ghi chép còn nhiều trùng lặp 3.2.3 Các giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Điện tử Thành Long Do... thiết bị Điện tử( Bảng sổ chi tiết bán hàng TK 511(phụ lục 10), Công ty thu tiền của khách hàng bằng séc nộp thẳng vào ngân hàng nhưng chưa nhận được giấy báo có, kế toán hạch toán Nợ TK 113: 847.012.316 Có TK 131: 847.012.316 2.3.5 .Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty - HÌnh thức trả lương của Công ty Hiện nay Công ty áp dụng 2 hình thức trả lương cho công nhân + HÌnh thức... định kết quả tiêu thụ hàng hoá ở Công ty em xin đưa ra một số ý kiến như sau: Nhìn chung công tác tổ chức các phần hành kế toán cũng như hạch toán nghiệp vụ tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ ở Công ty được thực hiện một cách khoa học và tương đối hoàn thiện đáp ứng được yêu cầu đặt ra đối với công tác kế toán của một doanh nghiệp có quy mô khá lớn, hoạt đông kinh doanh phong phú đa dạng Trong đó, công. .. -TK kế toán sử dụng Để phản ánh doanh thu bán hàng của Công ty, kế toán sử dung TK 511 đồng thời sử dụng các TK liên quan như TK: 111,112,131,911 -Phương pháp hạch toán +Kế toán theo phương pháp bán buôn Ví dụ 7: Trong quý I năm 2008 Công ty xuất bán một số thiết bị điện tử cho Công ty Sao Bắc, chưa thu được tiền của khách hàng Căn cứ vào hóa đơn GTGT (Phụ lục 9) kế toán vào sổ theo dõi hóa đơn, kế toán. .. trong tổ chức công tác hạch toán tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá của Công ty, kết hợp với những kiến thức đã được học, tôi xin đưa ra một số ý kiến nhằm góp phần hoàn thiện công tác hạch toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá của Công ty Ý kiến 1: Về việc tính và phân bổ chi phí thu mua hàng hoá cho từng mặt hàng Thực tế, khi phản ánh giá vốn của từng loại hàng, từng mặt hàng tiêu thụ, kế toán. .. định kết quả bán hàng được chính xác - Với việc bố trí, phân công cho mỗi nhân viên phụ trách một mảng kế toán đã tạo điều kiện cho các cán bộ, nhân viên kế toán có thể đi sâu nghiên cứu, nâng cao trình độ nghiệp vụ của mình, đồng thời làm gọn nhẹ bộ máy kế toán, giảm được thời gian đối chiếu các nghiệp vụ kinh tế Tóm lại, công tác hạch toán kế toán cũng như công tác hạch toán tiêu thụ và xác định kết . Khái quát chung về Công ty TNHH Điện tử Thành Long Phần II: Tình hình thực tế tổ chức công tác kế toán tại Công ty TNHH Điện tử Thành Long Phần III: Thu hoạch. cáo thực tập GVHD: Đặng Thị Thu Hiền Phần II: TÌNH HÌNH THỰC TẾ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH ĐIỆN TỬ THÀNH LONG 2.1 Tổ chức bộ máy kế toán tại