Tài liệu hạn chế xem trước, để xem đầy đủ mời bạn chọn Tải xuống
1
/ 152 trang
THÔNG TIN TÀI LIỆU
Thông tin cơ bản
Định dạng
Số trang
152
Dung lượng
4,36 MB
Nội dung
Tổchức công tác kếtoántại công ty TNHH Trường Sa
MỤC LỤC
PHẦN I: TỔNG QUAN
I. Trích yếu:
Tóm tắt:
Nhóm 5
3
Tổ chức công tác kếtoántại công ty TNHH Trường Sa
• Tác giả: Nhóm IV
• Đề án: Tổchức công tác tại công ty TNHH Trường Sa
• Ngành học của đề án: Hệ thống thông tin kế toán
• Chuyên ngành: Kế toán
• Đơn vị đào tạo: Trường Đại Học Văn Hiến
Nội dung bản trích yếu:
• Mục đích và đối tượng nghiên cứu của đề án:
Đề án nghiên cứu về vấn đề “Tổ chức công tác kếtoán ứng dụng
công nghệ thông tin tạidoanh nghiệp”. Đây là hình thức tổchức công tác kế
toán thong dụng hiện nay phù hợp với sự phát triển của nền kinh tế thế giới.
Nội dung đề án tập trung vào nghiên cứu cách tổchứcbộmáykếtoánvà phần
hành kếtoántại đơn vị,hình thức và chế độ kế toán,hệ thống báo cáo tại đơn vị
nghiên cứu. Thông qua đề án cho ta thấy được công tác kếtoántại đơn vị đáp
ứng được yêu cầu ứng dụng công nghệ thông tin vào công tác kếtoántạidoanh
nghiệp hiện nay.
• Các phương pháp nghiên cứu sử dụng trong đề án:
Đề án nghiên cứu dựa trên tài liệu hiện có tại công ty, những
thống kê đã được công bố , thông tin trên mạng internet, kết hợp với suy luận
và áp dụng những kiến thức đã học từ bộ môn : Hệ Thống Thông Tin Kế
Toán,cùng với hướng dẫn của giáo viên bộ môn tạo nên phương pháp nghiên
cứu của đề án.
II. Tầm nhìn:
Ngày nay, trong thời đại phát triển mạnh mẽ của Internet,bên cạnh
những lợi thế thì vấn đề an toàn thông tin của các tổchức là vấn đề luôn được
quan tâm. Do đó, việc trao đổi thông tin với bên ngoài qua Internet là cần thiết
Nhóm 5
4
Tổ chức công tác kếtoántại công ty TNHH Trường Sa
cho mọi tổchức nhưng đồng thời cũng tiềm ẩn những nguy cơ về mất mát dữ
liệu và an toàn hệ thống như virus, hacker
Qua đó ta thấy bộ phận kếtoántại mỗi doanhnghiệp cũng chịu nhiều ảnh
hưởng với sự phát triển vượt bậc của công nghệ thông tin nhưng đồng thời bộmáykế
toán tạidoanhnghiệp cũng dần dần bị thay đổi cho phù hợp với nền kinh tế thế giới
hiện nay. Cùng với sự phát triển của phần mềm vi tính, từ hình thức kếtoán thủ công
chuyển dần sang hỉnh thức kếtoán trên máy tính. Do đó dẫn đến sự thay đổi trong
công tác kếtoántạidoanhnghiệp để có thể ứng dụng được những lợi thế của nền
công nghệ thông tin như: khả năng xử lý dữ liệu trên máy tính, khả năng chia sẽ
nguồn dữ liệu, khả năng xử lý nhanh khối lượng nghiệp vụ cùng lúc….Mặc dù với
những lợi thế đó cùng với sự xuất hiện của mạng Intranet (web based Intranet) nhưng
vẫn chưa khắc phục được những khó khăn của kếtoánmáy tính như: vấn đề an toàn
và bảo mật thông tin nội bộ cũng như khả năng bị mất cắp thông tin là rất cao.Nên
việc “Tổ chức công tác kế toán” phù hợp với yêu cầu ứng dụng công nghệ thông tin
trong công tác kếtoán là vấn đề cần thiết của doanhnghiệp hiện nay.
III. Sứ mệnh:
Thông qua đề án ta thấy được “Tổ chứckếtoán trong điều kiện tin học
hóa” rất có giá trị thực tiễn trong sự phát triển và bùng nổ của công nghệ thông
tin ngày nay phù hợp với sự phát triển của thời đại.Qua đó khẳng định vai trò
của công nghệ thông tin trong nền kinh tế thế giới cũng như trong công tác kế
toán tạidoanh nghiệp.Nên công tác kếtoán trong doanhnghiệp phải không
ngừng hoàn thiện và không không ngừng nâng cấp hạ tầng công nghệ thông tin
tại đơn vị cho phù hợp với sự phát triển của nền kinh thế giới ngày nay.
PHẦN II: GIỚI THIỆU ĐỀ ÁN
I. THÀNH VIÊN VÀ PHÂN CÔNG CÔNG VIỆC TRONG NHÓM:
Nhóm 5
5
Tổ chức công tác kếtoántại công ty TNHH Trường Sa
Nhóm Họ và tên MSSV Nhiệm vụ
1 La Thị Ngọc Hương 07KT081
Phần 1 (II, III)
Phần 2 (I: 1,3)
Trương Quốc Khánh 07KT155
2
Lê Thị Chuyền 07KT033
Phần 2 (I: 2)
Đào Xuân Anh 07KT006
3
Hoàng Minh Lộc 07KT175
Phần 2 (I: 4)
Phần 1 (I)
Huỳnh Thị Kiều Hân
07KT079
4
Nguyễn Hồ Thanh Duyên 07KT054
Phần 2 (I: 5,6)
Phần 2 (II, III)
Lê Thị Ty 07KT461
II. SƠ LƯỢC VỀ ĐỀ ÁN:
Trong thời kỳ hội nhập đất nước theo hướng công nghiệp hóa,
hiện đại hóa thì vấn đề tin học hóa đóng vai trò rất quan trọng trong sự
phát triển của nền kinh tế nước ta hiện nay. Đặc biệt, với sự phát triển
nhanh chóng của ngành công nghệ thông tin đã giúp con người xử lý khối
lượng nghiệp vụ khổng lồ trong nền kinh tế. Hay nói cách khác tin học
hóa đã giúp các công ty đơn giản hóa hệ thống công việc và các thủ tục,
nhưng vẫn phù hợp với môi trường pháp lý và bắt kịp với sự phát triển
vượt bậc của nền kinh tế đất nước.
Nhận thức từ vai trò công nghệ thông tin trong thông tin
quản lý của các nhà lãnh đạo doanh nghiệp. Từ đó, công ty trách nhiệm
hữu hạn thiết bị công nghiệp Trường Sa, một công ty chuyên mua bán,
bảo trì, lắp ráp các sản phẩm cơ khí, thiết bị công nghiệp đã tổchức công
tác kếtoán theo hướng tin học hóa nhằm phù hợp với cơ cấu quản lý của
công ty. Do ảnh hưởng từ đặc điểm kinh doanh của doanhnghiệp nên
việc tổchứckếtóan trong công ty có khả năng chia sẻ dữ liệu cho nhiều
người,khả năng khắc phục những giới hạn về không gian, vị trí địa lý, khả
Nhóm 5
6
Tổ chức công tác kếtoántại công ty TNHH Trường Sa
năng xử lý khối lượng nghiệp vụ rất lớn, khả năng kiểm tra, xét duyệt,
tổng hợp, phân tích…. Bên cạnh đó bộmáykếtóan của công ty còn có
khả năng trích lọc, kết xuất các báo cáo theo nhu cầu quản lý trong doanh
nghiệp.
III. GIỚI THIỆU CÔNG TY:
Trong thời kỳ hội nhập đất nước theo hướng công nghiệp hóa,
hiện đại hóa thì nền kinh tế đóng vai trò rất quan trọng. Đặc biệt, với sự
phát triển của ngành công nghiệp hiện nay không chỉ đem lại cho chúng
ta những thiết bị công nghiệp mới, đa dạng mà còn là cơ hội cải thiện các
thiết bị, công cụ thô sơ trước kia với chất lượng tốt hơn và giá thành rẻ
hơn.
Trên cơ sở đó, hàng loạt các công ty sản xuất thiết bị công nghiệp
ra đời trong đó có “Công ty trách nhiệm hữu hạn thiết bị công nghiệp
Trường Sa”. Công ty ra đời nhằm đáp ứng cao hơn yêu cầu của xã hội
như: chất lượng tốt hơn, giá thành phù hợp với mọi đối tượng, nhiều sản
phẩm đa dạng phong phú như: cầu nâng ôtô, máy nén khí, thiết bị sửa
chữa ôtô, thiết bị bảo dưỡng ôtô,… Để làm được điều đó thì tổchứcbộ
máy quản lý của công ty đóng vai trò rất quan trọng. Chính vì vậy, công
ty Trường Sa rất chú trọng đến công tác tổchứckếtoán từ những bộ phân
nhỏ như: bộ phận vận chuyển hàng hoá, dich vụ khách hàng đến những
bộ phận lớn như: phòng nhân sự, phòng kếtoántài chính, ban giám đốc…
Nhóm 5
7
Tổ chức công tác kếtoántại công ty TNHH Trường Sa
CÔNG TY TNHH THIẾT BỊ CÔNG NGHIỆP TRƯỜNG SA
Địa chỉ: Số 264 Phan Văn Trị - Phường 10 - Q.Gò Vấp -TP.HCM
(Cạnh Ngã Tư Nguyễn Oanh – Phan Văn Trị)
Điện thoại: (08)-3989 7233 / 3989 7235
Fax: (08) 3989 7235
Email: truongsahcm@yahoo.com.vn
Http: www.truongsa.com.vn
Công ty được thành lập vào năm 2007 và đến nay vốn điều lệ
của công ty là 4,5 tỉ VNĐ.
PHẦN III: ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG CỦA DOANHNGHIỆP
I. ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC:
1. Loại hình kinh doanh:
Nhóm 5
8
Tổ chức công tác kếtoántại công ty TNHH Trường Sa
• Đại lý mua bán, ký gửi hàng hóa. Mua bán, sửa chữa, bảo trì, lắp ráp
dụng cụ, thiết bị - dây chuyền – thiết bị kiểm định ngành sửa chữa lắp ráp ô tô
– xe máy, xe ô tô, xe máy, xe chuyên dùng, thiết bị xây dựng, máy gia công cơ
khí, thiết bị áp lực, máy nén khí, máy phát điện, thiết bị ngành công nông ngư
nghiệp.
• Sản xuất, lắp ráp các sản phẩm cơ khí, thiết bị công nghiệp, thiết bị
dạy học (không gia công cơ khí, tái chế phế thải, xi mạ điện, sản xuất gốm sứ,
thủy tinh, chế biến gỗ tại trụ sở).
• Mua bán máy văn phòng, thiết bị điện tử tin học, thiết bị mạng máy
tính – viễn thông.
• Mua bán, gia công, sản xuất hàng trang trí nội thất, thiết bị văn phòng,
hàng gia dụng.
• Tư vấn đầu tư (trừ tư vấn tài chính, kế toán).
• Kinh doanh vận tải hàng hóa, vận chuyển hành khách bằng ô tô theo
hợp đồng.
2. Đặc điểm kinh doanh:
Công ty TNHH Thiết bị Công nghiệp Trường Sa là một trong
những công ty hàng đầu Việt Nam trong lĩnh vực cung cấp dịch vụ thương mại
và kỹ thuật cho ngành sửa chữa, bảo dưỡng, sản xuất lắp ráp ô tô…
Công ty Trường Sa là đối tác tin cậy của các khách hàng trên
toàn quốc, có các Đại lý phân phối sản phẩm tại : Hà Nội, Nghệ An, Đà nẵng,
Nha Trang, Tây Nguyên, TP.Hồ Chí Minh.
a) Mạng lưới kinh doanh:
• Công ty bán hàng thông qua các khách hàng là các đại lý.
Nhóm 5
9
Tổ chức công tác kếtoántại công ty TNHH Trường Sa
• Công ty chia thị trường toàn quốc thành 4 khu vực lớn: Tp HCM,
Miền Bắc (Hà Nội, Nghệ An), Miền Trung – Tây Nguyên (Đà Nẵng), Nam Bộ
(Nha Trang).
• Các khu vực được chia thành nhiều phân vùng nhỏ hơn theo địa
điểm khu vực, từng nhân viên kinh doanh. Mỗi nhân viên kinh doanh quản lý
từng khu vực riêng của mình, nhân viên kinh doanh trực tiếp giao hàng và thu
tiền.
• Kho bãi: Ngoài mặt bằng tại trụ sở chính thì Công ty thuê kho là
chính, cụ thể Công ty thuê kho Phúc Đông tại quốc lộ 1A theo hợp đồng thuê
kho thì số tiền thuê hàng tháng gần 8 triệu đồng (đã bao gồm VAT).
b) Cách thức mua, bán:
• Mua bán thông qua các đại lý và bán lẻ, có đại lý trải đều tất cả các
khu vực, không có khách hàng là nhà phân phối.
• Hàng hóa bán giao cho khách hàng được giao trực tiếp tại kho tại
trụ sở chính. Nếu cần thiết, Công ty sẽ điều chuyển hàng từ kho này sang kho
khác.
• Khách hàng của công ty:
• Xưởng bảo dưỡng và đại tu ô tô;
• Nhà máy lắp ráp ô tô, xe máy;
• Nhà máy sản xuất ngành gỗ, bê tông;
• Nhà máy sửa chữa tàu hoả, tàu thuỷ…
c) Hạch toán người mua – bán:
• Mỗi khách hàng đều có hạn mức tín dụng và Công ty sẽ không bán
hàng nếu dư nợ phải thu lớn hơn hạn mức tín dụng của khách hàng đó.
Nhóm 5
10
Tổ chức công tác kếtoántại công ty TNHH Trường Sa
• Các giao dịch mua, bán hàng hóa phải thanh toán tiền ngay đối với
bán lẻ và được thanh toán chậm so với thời hạn thanh toán 2 tháng kể từ ngày
nhận hóa đơn.
• Chiết khấu thanh toán 1,8% tổng số tiền thanh toán trên hóa đơn
nếu thanh toán trong vòng 10 ngày kể từ ngày lập hóa đơn.
• Nhưng nếu quá thời hạn thanh toán thì bộ phận kinh doanh phải
chịu trách nhiệm và trừ lương nhân viên 2%.
• Phương thức thanh toán bằng tiền mặt và chuyển khoản qua ngân
hàng.
d) Vận chuyển hàng hóa:
• Công ty tại Tp.HCM sẽ nhập hàng từ phòng giao
dịch tại Hà Nội chuyển vào.
• Phòng Giao dịch tại số 39 Đường Ngọc Hồi, Q.
Hoàng Mai, Hà Nội sẽ nhập hàng từ các nhà cung cấp nước ngoài như:
Nhật Bản, Mỹ, Đài Loan, Trung Quốc….
e) Nhà cung cấp:
• Hàng hóa mua vào từ các nhà sản xuất do bộ phận kinh doanh của
công ty thực hiện.
• Phần lớn hàng hóa của công ty là nhập từ nước ngoài, trong đó nhà
cung cấp lớn nhất là từ Nhật Bản.
f) Các quy định về hoa hồng – tiền thưởng:
• Hoa hồng cho đại lý được giảm 12% trên giá bán đại lý.
• Nhân viên kinh doanh được hưởng doanh số theo hàng qúy với
mức 1,8 trên doanh số.
Nhóm 5
11
Tổ chức công tác kếtoántại công ty TNHH Trường Sa
• Ngoài ra nhân viên kinh doanh còn được hưởng chiết khấu bán
hàng 1,4 trên doanh số bán. Ví dụ: máy rửa xe bọt tuyết có giá 6,8 triệu nếu
nhân viên kinh doanh nào bán đúng giá thì sẽ được hưởng mức chiết khấu đó.
3. Đặc điểm hàng hóa:
• Đối tượng kinh doanh của Công ty bao gồm các sản phẩm tiêu biểu
sau:
• Cầu nâng ô tô.
• Buồng sơn sấy ô tô, đèn sấy hồng ngoại.
• Máy hàn.
• Thiết bị nắn khung xe tai nạn.
• Thiết bị sửa chữa lốp ô tô.
• Thiết bị chẩn đoán, thiết bị kiểm định.
• Dụng cụ khí nén cầm tay: Súng xiết bulông, súng xiết vít,
máy mài, máy mài khuôn, máy khoan, máy đánh nhám, máy đánh bóng.
• Máy nén khí: Máy nén khí piston, máy nén khí trục vít.
• Thiết bị rửa xe, máy bơm rửa xe cao áp, máy tạo bọt, máy
dọn nội thất.
• Dụng cụ thuỷ lực: Kích thủy lực, kích hơi, máy ép vòng bi,
cẩu mini, giá đỡ hộ số bộ kéo nén thủy lực.
• Thiết bị bảo dưỡng ô tô.
• Dụng cụ cầm tay cho ngành sửa chữa lắp ráp ô tô.
• Miếng vá săm lốp ô tô
• Sau đây là một số mặt hàng thiết yếu và đặc điểm của các mặt hàng:
• Súng xiết bulông Firebird :
Nhóm 5
12
[...]... 18 Tổchức công tác kếtoántại công ty TNHH Trường Sa - Ban giám đốc nên có 2 PGĐ phụ trách kinh doanhvà 1 PGĐ phụ trách nhân sự - Phòng kếtoán nên có thêm kếtoán tổng hợp và không nên kiêm nhiệm kếtoán trưởng và PGĐ nhân sự Nếu có sự kiêm nhiệm thì nên kiêm kếtoán trưởng và PGĐ kinh doanh - Chưa chú trọng đến marketing Cần thiết kế phòng marketing trong tổchứcbộmáy quản lý kinh doanh - Bộ. .. ghi chép rõ ràng và được lưu trữ trên máy tính Các chứng từ phải có đầy đủ chữ kí của người có trách nhiệm liên quan II ĐẶC ĐIỂM HỆ THỐNG KẾ TOÁN: 1 Hình thức tổ chức: Công ty tổchức theo hình thức phân tán, vì qui mô của công ty chưa lớn và địa bàn hoạt động chưa rộng Hình thức kế toán: kếtoán trên máy tính: • Nhập dữ liệu và tự kết xuất • Tự động kết xuất dữ liệu sổ chứng từ sổ tổng hợp • In ra... nhiên trong quá trình luân chuyển chứng từ dễ bị mất mát và làm mất tính kịp thời của chứng từ dễ bị chồng chéo PHẦN IV: CHÍNH SÁCH KẾTOÁNTẠIDOANHNGHIỆP I YÊU CẦU THÔNG TIN KẾ TOÁN: 1 Nhóm 5 Niên độ: 19 Tổchức công tác kếtoántại công ty TNHH Trường Sa Niên độ kế toán: Quý I : 1/1-31/3 Quý II : 1/4- 30/6 Quý III : 1/7-30/9 Quý IV : 1/10-31/12 Đơn vị tiền tệ sử dụng trong kếtoán : Đồng Việt... giá X lượng hàng tồn kho ĐỐI TƯỢNG KẾTOÁNVÀ ĐỐI TƯỢNG QUẢN LÝ CHI TIẾT: Nhóm 5 23 Tổ chức công tác kếtoán tại công ty TNHH Trường Sa 1 Danh mục đối tượng kế toán: STT 01 Đối tượng Nhóm Tên đối tượng đối tượng Chi tiết Doanh thu Doanh thu bán buôn Doanh thu bán qua đại lý Doanh thu dịch vụ Doanh thu bán hàng khác Doanh thu nội bộ 02 chiết khấu hàng Chiết khấu thanh toán cho khách hàng Chiết khấu bán... Nhóm 5 15 Tổ chức công tác kếtoán tại công ty TNHH Trường Sa ⇒ Kết cấu tối ưu, búa kiểu không chốt với kích thước búa đập và đe lớn hơn nhiều so với các loại súng 1” khác, do đó GT-S55R cho lực đập lớn, chịu quá tải, thích hợp với công việc nằng nhọc, cường độ cao và quan trọng hơn là độ bền tuyệt hảo 4 Tổ chứcbộmáy quản lý kinh doanh: Công ty Trường Sa được tổchức bao gồm các phòng ban -bộ phận sau:... Thiết kế biểu mẫu: Nhóm 5 28 Tổchức công tác kếtoántại công ty TNHH Trường Sa 2 Qui trình lập và luân chuyển chứng từ: a) Giới thiệu và phân tích khái quát về nghiệp vụ mua hàng: Chức năng chủ yếu của doanhnghiệp thương mại là lưu thông hàng hóa, đưa hàng hóa từ nơi sản xuất đến nơi tiêu dùng thông qua mua, bán Mua hàng là giai đoạn đầu tiên của quá trình hoạt động kinh doanh trong doanh nghiệp, ... sổ tổng hợp • In ra thành quyển và đóng lại rồi lưu lại (vì sổ này phải nộp nên in ra để lưu trữ) • Xuất ra báo cáo tài chính Hình thức sổ kế toán: theo hình thức sổ nhật ký chung • Sổ thể kếtoán chi tiết • Sổ tổng hợp sổ nhật ký chung và sổ cái 2 Kỳ kế toán: Công ty theo dõi kì kếtoán theo hàng quý, mỗi quý báo cáo 1 lần III NHẬN XÉT: Tổ chứcbộmáy quản lý kinh doanh nhìn chung tương đối tốt... chế độ kếtoán áp dụng: Phương pháp kếtoán thuế giá trị gia tăng: Doanhnghiệp áp dụng phương pháp thuế giá trị gia tăng khấu trừ Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: Doanhnghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai định kỳ ( theo hàng quý trong năm) Phương pháp tính giá trị hàng tồn kho: Doanhnghiệp tính giá hàng xuất kho theo giá thực tế Kếtoán chi tiết hàng tồn kho: Doanh nghiệp. .. mua hàng trực tiếp tại cơ sở sản xuất, tại thị trường và chịu trách nhiệm vận chuyển hàng hóa về doanhnghiệp - Mua hàng theo phương thức vận chuyển hàng: bên bán căn cứ vào hợp đồng kinh tế đã ký kết hoặc đơn hàng, chuyển hàng tới cho bên mua, giao hàng tại kho của bên mua hay tại điểm do bên mua qui định trước Phương thức và hình thức thanh toán: Nhóm 5 29 Tổchức công tác kếtoántại công ty TNHH... cung cấp) - Đơn mua hàng - Hóa đơn thuế GTGT - Chứng từ hàng mua trả lại, giảm giá - Phiếu nhập kho - Phiếu chi 3.Quy trình chung: Nhóm 5 35 Tổchức công tác kếtoántại công ty TNHH Trường Sa Nhóm 5 36 Tổchức công tác kếtoántại công ty TNHH Trường Sa Nhóm 5 37 Tổchức công tác kếtoántại công ty TNHH Trường Sa 4.Quy định về thời gian luân chuyển chứng từ: Phiếu yêu cầu vật tư: 01 ngày Phiếu đề nghị . trung vào nghiên cứu cách tổ chức bộ máy kế toán và phần
hành kế toán tại đơn vị,hình thức và chế độ kế toán, hệ thống báo cáo tại đơn vị
nghiên cứu. Thông. Tổ chức công tác kế toán tại công ty TNHH Trường Sa
MỤC LỤC
PHẦN I: TỔNG QUAN
I. Trích yếu:
Tóm tắt:
Nhóm 5
3
Tổ chức công tác kế toán tại công