Dự án ‘Rà soát hệ thống vị trí công việc và xây dựng cấp bậc nội bộ công ty X’

Dự án ‘Rà soát hệ thống vị trí công việc và xây dựng cấp bậc nội bộ công ty X’ PHIẾU PHỎNG VẤN Thời gian từ 60 90 phút Người được phỏng vấn Mã NV Ngày thực hiện Vị trí Đơn vị Người thực hiện I GIỚI THIỆU CHUNG VỀ KẾT CẤU BUỔI PHỎNG VẤN Bối cảnh và mục tiêu Dự án Nội dung chính phỏng vấn và mục tiêu cần đạt được sau phỏng vấn Chia sẻ thêm, nếu có từ AnhChị II CÂU HỎI PHỎNG VẤN Ghi chú Từ “Đơn vị” sẽ là từ đại diện để chỉ KhốiPhòngTrung tâm của Người được phỏng vấn đan.

Dự án ‘Rà sốt hệ thống vị trí cơng việc xây dựng cấp bậc nội công ty X’ PHIẾU PHỎNG VẤN Thời gian: từ 60-90 phút Người vấn:…………………………………Mã NV Ngày thực hiện:………………………………… Vị trí:……………………………Đơn vị………………………………………………… Người thực hiện:……………………………… ************ I - GIỚI THIỆU CHUNG VỀ KẾT CẤU BUỔI PHỎNG VẤN: - Bối cảnh mục tiêu Dự án - Nội dung vấn mục tiêu cần đạt sau vấn - Chia sẻ thêm, có từ Anh/Chị ************ II- CÂU HỎI PHỎNG VẤN Ghi chú: - Từ “Đơn vị” từ đại diện để Khối/Phòng/Trung tâm Người vấn phụ trách kiêm nhiệm - Đây câu hỏi chính, số câu hỏi chi tiết bổ sung, tùy bối cảnh cụ thể trao đổi, cho đạt mục tiêu buổi vấn HIỆN TRẠNG TỔ CHỨC HOẠT ĐỘNG VÀ PHÂN BỔ TRÁCH NHIỆM: 1.1 Anh/Chị vui lòng chia sẻ chiến lược kế hoạch phát triển cụ thể Đơn vị 3-5 năm tới? Các chiến lược kế hoạch gắn với Chiến lược phát triển ngắn hạn, trung hạn, dài hạn cơng ty X nói chung nào? 1.2 Vui lịng mơ tả ngắn gọn mơ hình vận hành/mơ hình kinh doanh, cách thức tổ chức triển khai Đơn vị anh chị phụ trách để tạo kết (dịng sản phẩm chính, chuỗi cung ứng chính, dịch vụ cung cấp cốt lõi, )? Theo liệt kê kết mà Đơn vị Anh/Chị chịu trách nhiệm? Page of Xác Định Ưu Tiên KẾT QUẢ QUAN TRỌNG mà Đơn vị cần đảm bảo hoàn thành: (Cho điểm kết cho tổng điểm 10 Kết ưu tiên cao cho điểm cao hơn) Kết Kết 1… Kết 2… Kết 3… Điểm Tổng điểm 10 1.3 Để triển khai hoạt động (vận hành, kinh doanh) nói trên, Đơn vị Anh/Chị cần tiếp nhận kết từ (các) Đơn vị (đầu vào) kết Đơn vị Anh/Chịsẽ cung cấp tiếp tới (các) Đơn vị (đầu ra)? Đầu vào Tiếp nhận kết từ (các) Đơn vị Đầu Cung cấp kết đơn vị tới (các) Đơn vị 1 2 3 1.4 Đâu yếu tố thúc đẩy thành công (Key Success Factor) mà đảm bảo cho Đơn vị Anh/Chị hoàn thành nhiệm vụ kinh doanh để tiếp tục phát triển theo chiến lược chung ngân hàng? Xác Định Ưu Tiên YẾU TỐ THÚC ĐẨY THÀNH CƠNG cần trì phát triển: (Cho điểm yếu tố cho tổng điểm 10 Yếu tố ưu tiên cao cho điểm cao hơn) Yếu tố Điểm Yếu tố 1… Yếu tố 2… Yếu tố 3… Tổng điểm 10 Page of - 1.5 Đâu thách thức lớn (bên trong, bên ngoài) cản trở Đơn vị thân Anh/Chị hoàn thành nhiệm vụ kinh doanh đảm bảo phát triển lâu dài? 1.6 Trong đó, đâu thách thức lớn khía cạnh cấu tổ chức hệ thống vị trí cơng việc, ngạch bậc nội bộ, quản lý nhân sự, phát triển người? Xác Định Ưu Tiên THÁCH THỨC LỚN NHẤT nay: (khi triển khai thay đổi tổ chức cơng việc, rà sốt chức nhiệm vụ, cấu tổ chức, quản lý phát triển đội ngũ) (Cho điểm Thách thức cho tổng điểm 10 Thách thức ưu tiên cao cho điểm cao hơn) Thách thức Điểm Thách thức 1… Thách thức 2… Thách thức 3… Tổng điểm 10 1.7 Những vấn đề cần xem xét chiến lược nhân để đảm bảo phục vụ chiến lược kinh doanh cơng ty X nói chung? Như vậy, Anh/Chị xác định định hướng kế hoạch phát triển nhân cụ thể cho đơn vị mình? Page of 1.8 Anh/Chị định nghĩa ‘Chất lượng Đội ngũ nhân sự’ phạm vi chức nhiệm vụ công việc Anh/Chị đảm trách? Và môi trường công ty X nói chung? 1.9 Anh/Chị thấy mối liên hệ Chất lượng đội ngũ nhân có đơn vị với Yếu tố thúc đẩy thành cơng nói trên? Xác Định Ưu Tiên NĂNG LỰC CHỦ CHỐT cần phát triển: (Những lực ví “vũ khí bí mật” để cơng ty X đạt hiệu hiệu suất mong muốn) (Cho điểm Năng lực cho tổng điểm 10 Năng lực ưu tiên cao cho điểm cao hơn) Năng lực chủ chốt Năng lực 1… Năng lực Điểm Năng lực 3… Tổng điểm 10 Page of HIỆN TRẠNG CƠ CẤU TỔ CHỨC VÀ DANH MỤC VỊ TRÍ 2.1 Mơ tả hình ảnh: Anh/Chị vui lịng mơ tả hình ảnh Sơ đồ cấu tổ chức thực tế Đơn vị đánh dấu gạch chân phần cần ý/ cần giải thích thêm: (Anh/Chị vẽ giấy trắng A4 đội dự án cung cấp, sau đề tên ghim kèm vào phiếu vấn) Xin giải thích thêm (nếu có): _ _ _ 2.2 Cơ cấu tổ chức đáp ứng yêu cầu tổ chức vận hành kinh doanh đơn vị chưa? Đã chuẩn bị cho chiến lược phát triển đơn vị chưa? 2.3 Anh/Chị mong muốn thay đổi, cải tiến điểm cấu tổ chức? Page of 2.4 Anh/Chị tham chiếu/ sử dụng danh mục chức danh vị trí đơn vị (trong hoạt động đào tạo, thăng tiến, tăng lương, quản lý hiệu công việc, tuyển dụng?) 2.5 Anh/Chị mong muốn cải thiện, thay đổi điểm hệ thống chức danh vị trí cơng việc tại? Xác Định Ưu Tiên ĐẦU VIỆC QUAN TRỌNG cần triển khai điều chỉnh, thay đổi liên quan tới hệ thống, danh mục vị trí cơng việc, chức nhiệm vụ, cấu tổ chức, quản lý phát triển đội ngũ: (Cho điểm việc cho tổng điểm 10 Việc ưu tiên cao cho điểm cao hơn) ĐẦU VIỆC Đầu việc 1… Đầu việc 2… Đầu việc 3… Điểm Tổng điểm 10 KẾT LUẬN: - Anh/Chị có đề xuất dự án chúng tơi vấn phịng/ ban khác đơn vị (ngồi danh sách dự kiến)? Anh/Chị có thêm ý kiến, cảm nghĩ, đề nghị hay câu hỏi khác khơng? - Những bước dự án (dự kiến thời gian tổng hợp báo cáo hội thảo chia sẻ kết quả) ****XIN CHÂN THÀNH CẢM ƠN*** Page of ... trên, Đơn vị Anh/Chị cần tiếp nhận kết từ (các) Đơn vị (đầu vào) kết Đơn vị Anh/Chịsẽ cung cấp tiếp tới (các) Đơn vị (đầu ra)? Đầu vào Tiếp nhận kết từ (các) Đơn vị Đầu Cung cấp kết đơn vị tới (các)... trở Đơn vị thân Anh/Chị hoàn thành nhiệm vụ kinh doanh đảm bảo phát triển lâu dài? 1.6 Trong đó, đâu thách thức lớn khía cạnh cấu tổ chức hệ thống vị trí cơng việc, ngạch bậc nội bộ, quản... 10 Việc ưu tiên cao cho điểm cao hơn) ĐẦU VIỆC Đầu việc 1… Đầu việc 2… Đầu việc 3… Điểm Tổng điểm 10 KẾT LUẬN: - Anh/Chị có đề xuất dự án chúng tơi vấn phịng/ ban khác đơn vị (ngồi danh sách dự