sơ đồ tổ chức và nhân sự công ty tnhh tài tâm

Giới thiệu về công ty 1.Khái quát Công ty TNHH Tài Tâm là một trong những công ty tư vấn bất động sảnđầu tiên tại Hà Nôi, được thành lập năm 1996, và đã nhanh chóng trở thànhcông ty hàng

CHƯƠNG I: GIỚI THIỆU CHUNG 1

I Giới thiệu về công ty 1

1.Khái quát 1

2.Tên giao dịch 1

3.Trụ sở chính 1

4.Ngày thành lập 1

5.Vốn điều lệ 2

6.Đại diện pháp luật 2

7.Giám Đốc điều hành 2

II Các lĩnh vực kinh doanh 2

III Sơ đồ tổ chức và nhân sự công ty TNHH Tài Tâm 3

1 Cơ cấu tổ chức 3

2 Nhân sự 5

3 Hợp tác - liên danh 5

CHƯƠNG II: NĂNG LỰC TÀI CHÍNH 7

I Khả năng huy động vốn 7

II Bảng cân đối kế toán 8

CHƯƠNG III: HOẠT ĐỘNG KINH DOANH VÀ KINH NGHIỆM 11

I Bất Động Sản 11

1 Các lĩnh vực hoạt động chủ yếu 11

2 Nhân sự và cơ cấu tổ chức hoạt động 12

2.1 Phòng đầu tư và phát triển dự án: 12

2.2 Phòng dịch vụ cho thuê văn phòng 14

2.3 Phòng kinh doanh các căn hộ cao cấp 15

2.4 Phòng Kinh doanh Dự án 16

3 Một số hoạt động bất động sản đã và đang tham gia đầu tư và khai thác 16

CHƯƠNG IV: CÁC PHÒNG CHỨC NĂNG VÀ CÁC HOẠT ĐỘNG

KHÁC 21

I CÁC PHÒNG CHỨC NĂNG KHÁC 21

1 Phòng tài chính kế toán 21

2 Phòng hành chính nhân sự 23

II Các hoạt động khác 24

1 Tư vấn đầu tư bất động sản qua mạng internet 24

2 Thiết kế xây dựng và trang trí nội thất 25

3 Đào tạo và cung cấp người giúp việc chuyên nghiệp 25

4 Giáo dục và đào tạo mầm non 25

5 Đại lý mua bán và xuất nhập khẩu 26

CHƯƠNG I GIỚI THIỆU CHUNG

I Giới thiệu về công ty

1.Khái quát

Công ty TNHH Tài Tâm là một trong những công ty tư vấn bất động sảnđầu tiên tại Hà Nôi, được thành lập năm 1996, và đã nhanh chóng trở thànhcông ty hàng đầu trong lĩnh vực cung cấp dịch vụ nhà cho thuê cho kháchhàng là người nước ngoài, Việt Kiều và người Việt Nam Kể từ đó, công tyTNHH Tài Tâm phát triển trở thnàh một trong những công ty cung cấp nhà,biệt thự, văn phòng và mặt bằng kinh doanh thương mại lớn nhất tại Hà Nội

và thành phố Hồ Chí Minh để phục vụ cho các tổ chức ngoại giao, tổ chức phichính phủ, công ty nước ngoài và khách du lịch và nhiều thành phần khác.Không dừng lại ở đó, cùng với sự lớn mạnh về hiệu quả của các mảngdịch vụ bất động sản, và qua một quá trình tích luỹ kinh nghiệm, năm 2006,Công ty TNHH Tài Tâm bắt đầu tham gia đầu tư trực tiếp các dự án khu đôthị mới, văn phòng cho thuê, các khu thương mại tại Hà Nội, Thành phố HồChí Minh, các đô thị khác và đã đạt được một số thành tựu đáng kể

Công ty TNHH Tài Tâm có văn phòng trụ sở đặt tại Hà Nội, văn phòngchi nhánh tại thành phố Hồ Chí Minh và dự định sẽ thành lập thêm các vănphòng đại diện tại các tỉnh thành khác của Việt Nam

Bên cạnh đó, Công ty TNHH Tài Tâm cam kết phát triển chính sáchtuyển dụng và đào tạo nhân viên để đảm bảo thu nhận được những nhân viêntài năng phát triển tri thức một cách chuyên nghiệp trong lĩnh vực đầu tư vàkinh doanh bất động sản Công ty Tài Tâm tiếp tục mở rộng kinh doanh đểđảm bảo rằng khách hàng luôn nhận được dịch vụ tốt nhất có thể

2.Tên giao dịch: Công ty TNHH Tài Tâm

3.Trụ sở chính: số 9 Ngô Quyền, Quận Hoàn Kiếm, Hà Nội

4.Ngày thành lập: Ngày 06 tháng 05 năm 1996

5.Vốn điều lệ: 100.000.000.000 đồng ( Một trăm tỷ đồng )

6.Đại diện pháp luật: ông Đỗ Kim Ngọc

7.Giám Đốc điều hành: ông Đỗ Lê Quân

II Các lĩnh vực kinh doanh:

Với các kỹ năng và kinh nghiệm của một đội ngũ chuyên viên bất độngsản đầy năng lực và kiến thức, Tài Tâm cung cấp một danh mục dịch vụ toàndiện nhất bao gồm:

Cửa hàng ăn uống

Dịch vụ trang trí nội thất

Chế biến sản xuất đồ gỗ

Giới thiệu sản phẩm hàng hóa

Dịch vụ thông tin, tiếp thị thị trường bất động sản

Buôn bán tư liệu sản xuất, buôn bán hàng tiêu dùng

Làm các dịch vụ phục vụ mua bán, cho thuê nhà ở, làm văn phòng giaodịch cửa hàng

Dịch vụ khai thác nhà cho thuê

Đại lý mua, đại lý bán, ký gửi hàng hóa

Kinh doanh khách sạn (không bao gồm kinh doanh phòng hát karaoke,

vũ trường, quán bar)

Xây dựng dân dụng, công nghiệp và giao thông

Tư vấn và môi giới thương mại

Kinh doanh vận chuyển hành khách và vận tải hàng hoá

Dịch vụ cung cấp thông tin, điểm báo về thị trường

Buôn bán ôtô, phương tiện vận tải và máy móc, vật tư phụ tùng thay thế

Vận tải hàng hoá, giao nhận hàng hóa

Dịch vụ khai thác và quản lý nhà cho thuê

Dịch vụ khai thác, kinh doanh, quản lý và vận hành toà nhà cho thuê

SV: Đỗ Mạnh Hà 2 Lớp: QLKT 46A

Dịch vụ khai thác, kinh doanh, quản lý và vận hành khu đô thị mới

Dịch vụ đầu tư thuê và cho thuê lại toà nhà

Nghiên cứu thị trường và môi giới giao dịch thương mại

Tư vấn và quản lý bất động sản ( không bao gồm tư vấn pháp luật)

Dịch vụ định giá tài sản, bất động sản (không bao gồm dịch vụ giámđịnh hàng hoá, định giá tài sản thuộc thẩm quyền Nhà nước)

Dịch vụ khảo sát thị trường và lập các dự án khả thi cho các nhà đầu tưtrong nước và đầu tư nước ngoài (không bao gồm dịch vụ thiết kế công trình)

III Sơ đồ tổ chức và nhân sự công ty TNHH Tài Tâm

1 Cơ cấu tổ chức

SV: Đỗ Mạnh Hà 4 Lớp: QLKT 46A

Trong tương lai, Công ty Tài Tâm sẽ tiếp tục nâng cao và mở rộngnguồn nhân lực nhằm đáp ứng những yêu cầu hoạt động của công ty Công tythường xuyên mở các lớp đào tạo ngắn hạn và gửi cán bộ đi học tại các lớpđào tạo về bất động sản để nâng cao trình độ nghiệp vụ.

Bên cạnh đó Tài Tâm còn có một đội ngũ cộng tác viên là những chuyêngia hàng đầu trong lĩnh vực tư vấn tài chính và bất động sản

3 Hợp tác - liên danh.

Trong bối cảnh toàn cầu hoá và Việt Nam đã là thành viên chính thức của

Tổ chức Thương mại thế giới, Tài Tâm đang đứng trước những cơ hội và tháchmới Tháng 4 năm 2007 đánh dấu một sự kiện đáng ghi nhớ trong lịch sử pháttriển của Công ty Tài Tâm: Ban lãnh đạo Công ty Tài Tâm và Công ty A&Dcủa Tập đoàn bất động sản Quốc tế Colliers International Việt Nam ký kết hợptác Công ty TNHH Tài Tâm đã chính thức là một thành viên trong mạng lướiColliers toàn cầu, với danh sách lên tới 257 văn phòng tại hơn 50 quốc gia trên

6 châu lục Khách hàng trên toàn thế giới biết đến Công ty TNHH Tài Tâm vàmong muốn được hợp tác ngày càng nhiều hơn bao giờ hết

Mạng lưới các công ty, văn phòng đại diện toàn cầu của Colliers thực sự

là chiếc cầu nối giữa nhà đàu tư nước ngoài và Việt Nam

Với uy tín của thương hiệu Colliers International đã được khẳng định

trên toàn thế giới từ những năm 60 của thế kỷ trước, cùng những hiểu biết sâusắc cũng như những kinh nghiệm quý giá về thị trường bất động sản ViệtNam của Công ty TNHH Tài Tâm, sự bắt tay giữa Colliers và Tài Tâm là một

sự khẳng định chắc chắn về chất lượng dịch vụ

Phương châm của Tài Tâm là “Biến kiến thức của chúng tôi thành tài sảncủa bạn, chúng tôi giúp bạn thành công”!

SV: Đỗ Mạnh Hà 6 Lớp: QLKT 46A

CHƯƠNG II NĂNG LỰC TÀI CHÍNH

I Khả năng huy động vốn.

Hiện tại tổng giá trị tài sản của công ty TNHH Tài Tâm đã lên tới 100 tỷđồng, và kỳ vọng sẽ đạt 150 tỷ vào cuối năm 2008

Các nguồn vốn trong nước:

Công ty TNHH Tài Tâm là cổ đông chiến lược và có mối quan hệ chặtchẽ với ngân hàng Techcombanhk và VPBank Nguồn vốn huy động được từnhững đối tác này là khá lớn và đã hình thành các quỹ đầu tư dưới nhiều hìnhthức, mục tiêu đầu tư khác nhau Mỗi quỹ đầu tư có hàng chục đến hàng trămtriệu đô la Bên cạnh đó, công ty Tài Tâm đã tạo dựng đượcnhiều những mốiquan hệ tốt đẹp với các cơ quan tài chính trong nước, tạo điều kiện thuận lợicho Tài Tâm trong việc huy động các nguồn vốn và nhận được sự hỗ trợ trongcác dịch vụ tài chính của mình

Các nguồn ngoài nước:

Hiện tại có rất nhiều công ty quản lý các quỹ nước ngoài đã và đangcùng hợp tác với công ty TNHH Tài Tâm trong việc trao đổi và tìm kiếm các

cơ hội đầu tư tại Việt Nam, đặc biệt là trong các lĩnh vực công nghệ thông tin,dầu khí, phát triển cơ sở hạ tầng và bất động sản

Các nguồn khác

Không những vậy, chính phủ Việt Nam rất khuyến khích và tạo mọi điềukiện thuận lợi cho người việt Nam ở nước ngoài đầu tư về Việt Nam ( luậtđầu tư và các chính sách mới đối với người Việt Nam ở nước ngoài trong luậtđất đai ) Với lợi thế của những mối quan hệ mậtthiết và rộng khắp tạinhiềuquốc gia, công ty TNHH Tài Tâm đã có những hợp tác về việc huy động cácnguồn vốn này

II Bảng cân đối kế toán

SV: Đỗ Mạnh Hà 8 Lớp: QLKT 46A

SV: Đỗ Mạnh Hà 10 Lớp: QLKT 46A

CHƯƠNG III HOẠT ĐỘNG KINH DOANH VÀ KINH NGHIỆM

I Bất Động Sản.

Với lợi thế về những mối quan hệ tốt đẹp, những nguồn thông tin đán tincậy, sự nhạy bén trong việc nắm bắt các cơ hội thị trưòng, công ty Tài Tâmluôn kiếm tìm những cơ hội đầu tư trong lĩnh vực bất động sản Thông quaviệc đầu tư trong mỗi dự án xây dựng, Tài Tâm mong muốn được đóng gópcho xã hội và cộng đồng những giá trị chân thực của cuộc sống với sự tiệnnghi , dễ chịu và các giá trị thẩm mỹ, chia sẻ một môi trường sống, làm việccũng như các hoạt động văn hoá, các hoạt động tái tạo và giải trí lành mạnh.Bên cạnh đó,công ty Tài Tâm hợp tác và giúp đỡ các nhà đầu tư trong hoạtđộng thâm nhập thị trường đầu tư xây dựng bằng những phương thức thuậnlợi và hiệu quả nhất, thông qua dịch vụ tư vấn của công ty Tài Tâm đối vớiviệc thực hiện các dự án đầu tư tại Việt Nam sao cho phù hợp với những quyđịnh của pháp luật hiện hành

1 Các lĩnh vực hoạt động chủ yếu

- Đầu tư bất động sản: Đầu tư xây dựng toàn bộ công trình hoặc mua cổ

phần các dự án xây dựng những khu liên hợp hoặc khách sạn cao cấp, các khuresort, trung tâm thương mại, các công trình xây dựng vui chơi giải trí, các toànhà văn phòng, căn hộ để bán hoặc cho thuê tại các khu trung tâm và cácthành phố lớn

- Tư vấn đầu tư cho các dự án xây dựng: cung cấp dịch vụ tư vấn về các

thủ tục pháp lý hiện hành để phát triển các dự án đầu tư Công ty luôn đồnghành cùng khách hàng trong suốt quá trình chuẩn bị của dự án đầu tư, nhờ đókhách hàng sẽ luôn nắm bắt được những cơ hội và đạt được hiệu quả chi phí;cung cấp dịch vụ phân tích tính hiệu quả kinh tế, phân tích thị trường, hỗ trợkhách hàng trong việc đánh giá hiệu quả đầu tư, cung cấp các giải pháp có

- Cung cấp dịch vụ quản lý và khai thác bất động sản: bằng phương

pháp quản lý tốt các chi phí hoạt động, Công ty cung cấp các giải pháp vàchương trình để giúp khách hàng nâng cao giá trị bất động sản của mình Bêncạnh đó, công ty đóng vai trò trung gian giữa người sử dụng và các nhà đầu

tư, mang đến cho khách hàng những dự án đầu tư bằng phương pháp làm việchiệu quả nhất

- Môi giới, cho thuê văn phòng, căn hộ cho các tổ chức, cá nhân nước ngoài: Công ty Tài Tâm lấy làm tự hào vì đã giới thiệu những văn phòng,

những ngôi nhà, các căn hộ tiện nghi đ tiêu chuẩn quốc tế để cho hơn 3 500khách hàng gồm các công ty, gia đình và cá nhân người nước ngoài đến sống

và làm việc tại hà nội và thành phố Hồ Chí Minh Các hoạt động kinh doanhcủa công ty ngày càng được nâng cấp và cải thiện

2 Nhân sự và cơ cấu tổ chức hoạt động

Gồm các phòng chức năng sau:

2.1 Phòng đầu tư và phát triển dự án:

a.Sơ đồ tổ chức:

SV: Đỗ Mạnh Hà 12 Lớp: QLKT 46A

b.Chức năng nhiệm vụ:

Tư vấn chiến lược đến ban giám đốc công ty:

- Tư vấn chiến lược, kế hoạch dự án

- Đánh giá cơ hội, hiệu quả đầu tư.(FS)

- Trình tự đầu tư

- Lên kế hoạch triển khai dự án đầu tư

- Tổchức thực hiện, kiểm tra, giám sát quá trình thực hiện

- Tham gia các dự án trung và dài hạn của công ty, tham gia đấu thầu các

dự án

Dịch vụ tư vấn đầu tư, quản lý bất động sảncho các nhà đầu tư

- Dịch vụ tư vấn đầu tư bất động sản

- Tìm kiếm giới thiệu địa điểm đầu tư

- Tư vấn các thủ tục háp lý cho dự án đầu tư ( phần chuẩn bịi đầu tư)

- Tư vấn lập báo cáo đề xuấ khai thác đầu tư cho dự án đầu tư, tính hiệuquả kinh tế cho các dự an đầu tư

- Lập báo cáo phân tích thị trường

- Tư vấn thiết kế, quy hoạch

- Dịch vụ định giá bất động sản

Dịch vụ quản lý cao ốc, toà nhà, khu đô thị mới:

Phối hợp cùng nhà đầu tư để đưa ra quy trình quản lý chung cư như:

Môi giới đầu tư cho các nhà đầu tư trong và ngoài nước

- Tìm kiếm giới thiệu địa điểm, cơ hội đầu tư

- Dịch vụ thực hiện chuẩn bị toàn bộ phần chuẩn bị đầu tư cho các nhàđầu tư

- Lập báo cáo phân tích thị trường.

- Dịch vụ định giá bất động sản

Chiến lược xây dựng phát triển các mối quan hệ

- Thiết lập các mối quan hệ nhằm tìm kiếm các dự án, giải quyết khai thôngcác thủ tục hành chính liên quan đến các mảng dịch vụ, lĩnh vực kinh doanh màcông ty cung cấp Tiêu chí quan hệ là đúng người đúng việc, tận dụng tối đa mốiquan hệ biến quan hệ thành nguồn lực và nguồn lợi của công ty

- Các sở ban ngành của các tỉnh thành phố

- Các công ty tư vấn, kinh doanh bất động sản khác

- Các công ty tư vấn thiết kế xây dựng

- Các ban quản lý dự án tại tất cả các quận huyện trong các thành phố

II.2 Phòng dịch vụ cho thuê văn phòng

cho công ty, có sự phối hợp các bộ phận khác trong công ty.

 Xây dựng hệ thống cơ sở dữ liệu về mặt bằng và địa điểm phục vụmục đích kinh doanh của công ty

 Thực hiện các chức năng khác do giám đốc yêu cầu

II.3 Phòng kinh doanh các căn hộ cao cấp

b Chức năng nhiệm vụ

Maketing cho thuê các văn phòng công ty tiếp thị độc quyền

Phối hợp và hỗ trợ các phòng ban khác trong công ty giải quyết cáccông việc liên quan đến nghiệp vụ của phòng mình và theo sự phân công củaban giám đốc

Tham mưu và báo cáo cho ban giám đốc về tình hình hoạt động của phòng

3 Một số hoạt động bất động sản đã và đang tham gia đầu tư và khai thác

a Các dự án đầu tư trực tiếp

Khu đô thị mới đông sông đáy, thị xã phủ lý tỉnh hà nam ( quy mô 13ha), đã được tỉnh hà nam giao làm chủ đầu tư và dự án đang trong giai đoạnchuẩn bị đầu tư

Khu nhà ở ngõ hoà binh 7, minh khai, quận hai bà trưng, hà nội ( quy mô1.600m2 với 28 lô nhà liền kề) Dự án đang trong giai đoạn thực hiện đầu tư

Toà nhà Vinaplast – Tài Tâm, 39A Ngô Quyền, quận hoàn kiếm, hà nội( tổng diện tích 4.000m2 ) Dự án đang trong giai đoạn khai thác hoạt động

Trường mầm non tư thục quốc tế “ Những ngôi nhà nhỏ”, số 5 đườngTây Hồ, Hà Nội, là trường mầm non dành cho con em người nước ngoài tại

SV: Đỗ Mạnh Hà 16 Lớp: QLKT 46A

Việt Nam, do chuyên gia người nước ngoài quản lý.

b.Tư vấn đầu tư bất động sản.

Tư vấn bất động sản trước và sau khi hoàn thành xây dưụng cho toànhà THE Manor, một công trình nhà ở cao cấp ( Giai đoạn 1: 426 căn hộ vàkhu cửa hàng) tại thành phố Hồ Chí Minh

Công ty TNHH Tài Tâm nhận đượcnhiều thư yêu cầu cung cấp dịch vụ

tư vấn đầu tư, nghiên cứu thị trường - đề xuất đầu tư và hiệu qủa kinh tế chocác dự án đầu tư và các đơn vị như: công ty sao đỏ - hải phòng, công ty HàMinh Anh – Vĩnh Phúc BigC, Ngân hàng VIB, công ty gas Hồng Hà…

c Các dự án cung cấp dịch vụ quản lý và tiếp thị:

Đại lý tiếp thị toà tháp Kinh Đô, 93 Lò Đúc, quận Hai Bà Trưng, HàNội ( tổng diện tích 57.000m2)

Đại lý bất động sản cho toà nhà Vitek Building (2.000m2), một côngtrình thương mại tại thành phố Hồ Chí Minh

Đại lý tiếp thị diện tích văn phòng và tiếp thị độc quyền căn hộ cao cấpcho toà nhà DMC, 535 Kim Mã, quận Ba Đình, Hà Nội ( tổng diện tích12.600m2)

Đại lý độc quyền tiếp thị & cho thuê và tư vấn quản lý bất động sản chotoà nhà e.town 2 ( 27.000m2), một công trình th]ơng mại lớn thứ hai thuộc tổhợp các công trình thương mại của e.town

Tư vấn kinh doanh và tiếp thị cho toà tháp PetroVietnam ( 30.000 m2),một công trình thương mại mới xây tại quận 1, thành phố Hồ Chí Minh

Quản lý bất động sản và độc quyền tiếp thị cho Hanoi LakeView Khucăn hộ chung cư cao cấp, gồm 31 căn hộ, tại Hà Nội

Đại lý tiếp thị cho toà nhà Ngọc Linh, 278 Thụy Khuê, Tây hồ, Hà nội

Đại lý độc quyền tiếp thị & cho thuê và tư vấn quản lý bất động sản chotoà nhà e.town (30.000 m2) một công trình thương mại gần sân bay quốc tếcủa thành phố Hồ Chí Minh

Tư vấn quản lý bất động sản trước và sau khi hoàn thành xây dựng và