Nghiên cứu về thực trạng tổ chức sản xuất tại Công ty Cổ phần in sách giáo khoa Hòa Phát 03

MỤC LỤC Mục Lục Trang LỜI MỞ ĐẦU 2 PHẦN I: GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN IN SÁCH GIÁO KHOA HÒA PHÁT 4 I. Tình hình và đặc điểm của tổ chức 4 II. Tình hình hoạt động kinh doanh của công ty 9 PHẦN

MỤC LỤC

LỜI MỞ ĐẦU 2

PHẦN I: GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN IN SÁCH GIÁO KHOA HÒA PHÁT 4

I Tình hình và đặc điểm của tổ chức 4

II Tình hình hoạt động kinh doanh của công ty 9

PHẦN II: THỰC TRẠNG VỀ HỆ THỐNG SẢN XUẤT CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN IN SÁCH GIÁO KHOA HÒA PHÁT 11

I Mô tả về cơ cấu sản xuất của Công ty Cổ phần In sách giáo khoa Hòa Phát 12

II Mô tả về hệ thống sản xuất của Công ty Cổ phần In sách giáo khoa Hòa Phát 13

III Mô tả về kho tàng và phương tiện vận chuyển của Công ty Cổ phần In sách giáo khoa Hòa Phát 16

PHẦN III: ƯU ĐIỂM VÀ HẠN CHẾ CỦA QUÁ TRÌNH SẢN XUẤT CỦA CÔNG TY – NHỮNG ĐỀ XUẤT GIẢI PHÁP CỦA NHÓM 17

I Ưu điểm 17

II Tồn tại 18

III Giải pháp 19

KẾT LUẬN 20

LỜI MỞ ĐẦU

Đối với một doanh nghiệp sản xuất, tổ chức sản xuất luôn là yếu tố cơ bản, có vaitrò quan trọng trong quá trình sản xuất, là cơ sở để tạo nên thành phẩm, hàng hoá chodoanh nghiệp Tổ chức sản xuất hợp lý ảnh hưởng lớn đến hiệu quả sản xuất kinh doanhcủa doanh nghiệp Vì vậy, việc xác định xây dựng tổ chức sản xuất đúng rất cần thiết choquá trình sản xuất và là nhiệm vụ quan trọng của nhà quản trị Trên cơ sở đó, nhà quản trị

sẽ hình thành được một cơ cấu, loại hình, phương thức … phù hợp với công ty để tránhtình trạng thời gian nhàn rỗi nhiều hoặc gián đoạn cho quá trình sản xuất

Công ty Cổ phần in sách giáo khoa Hòa Phát là một công ty lớn trong ngành inViệt Nam, từ khi thành lập đến nay công ty luôn là nhà cung cấp được sự tin cậy của Nhàxuất bản giáo dục Để có được sự tin cậy đó là nhờ công ty có cách tổ chức sản xuấtchuyên môn hóa, nhịp nhàng và đều đặn Cũng chính vì vậy mà lợi nhuận của công tycao hơn so với các công ty in khác trên thị trường Đó chính là lý do mà nhóm chọn Công

ty Cổ phần in sách giáo khoa Hòa Phát để nghiên cứu

Trong quá trình thực hiện đề tài “Nghiên cứu về thực trạng tổ chức sản xuất tại

Công ty Cổ phần in sách giáo khoa Hòa Phát”, nhóm đã gặp không ít khó khăn, trở ngại

về việc tìm tài liệu tham khảo và tiến hành nghiên cứu Tuy nhiên, được sự tận tìnhhướng dẫn, đóng góp ý kiến của Thầy Hồ Nguyên Khoa trong quá trình thực hiện, nhóm

đã hoàn thành tốt đề tài theo đúng thời gian đề ra

Nhóm xin chân thành bày tỏ lòng biết ơn của mình trước sự giúp đỡ vô cùng quýbáu của Thầy

Xin chân thành cảm ơn Giáo trình môn học Quản trị hoạt động sản xuất của ThầyNguyễn Hữu Tuân và tài liệu do phòng Kỹ thuật chế bản vật tư cung cấp để nhóm thựchiện đề tài tốt nhất

Do thời gian và trình độ có hạn nên đề tài này khó có thể tránh khỏi những thiếusót, khiếm khuyết Vậy rất mong sự chỉ bảo và đóng góp của Thầy, các thầy cô trongkhoa Quản Trị Kinh Doanh để đề tài được hoàn chỉnh hơn.

Xin chân thành cảm ơn!

Đà Nẵng, ngày 30 tháng 05 năm 2010

Nhóm thực hiệnH2N1

1 Nguyễn Huỳnh Khánh Phương

2 Trần Thị Bích Thuận

3 Lê Đình Trung

PHẦN I: GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN

IN SÁCH GIÁO KHOA HÒA PHÁT

I Tình hình và đặc điểm của tổ chức

1 Quá trình hình thành và phát triển

Công ty Cổ phần In Sách Giáo khoa Hòa Phát, tiền thân là Xí nghiệp In Sách Giáokhoa Hòa Phát thuộc Nhà xuất bản Giáo dục - Bộ Giáo dục và Đào tạo được thành lập từtháng 4/1996

Ngày 30/12/2003 Bộ Trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo đã ký Quyết định số7975/QĐ-BDG&ĐT-TCCB phê duyệt Phương án cổ phần hóa và chuyển Xí nghiệp InSách Giáo khoa Hòa Phát thuộc Nhà xuất bản Giáo dục thành Công ty cổ phần

Công ty chính thức chuyển thành Công ty cổ phần từ ngày 12/01/2004 theo Giấychứng nhận đăng ký kinh doanh số 3203000201 do Phòng đăng ký kinh doanh - Sở kếhoạch và đầu tư Thành phố Đà Nẵng cấp ngày 12/01/2004

2 Giới thiệu về công ty

Tên công ty: CÔNG TY CỔ PHẦN IN SÁCH GIÁO KHOA HÒA PHÁT Tên tiếng Anh: HOAPHAT TEXTBOOK PRINTING JOINT STOCK COMPANY

- In sách giáo khoa, sách báo tạp chí, tập san, nhãn, biểu, sản phẩm bao bì cácgiấy tờ quản lý kinh tế xã hội;

- Sản xuất và kinh doanh các loại sản phẩm: Giấy kẻ, vở học sinh, nhãn vở,

sổ tay và các loại văn phòng phẩm;

- Nhập khẩu vật tư thiết bị kỹ thuật in phục vụ sản xuất, kinh doanh;

- Kinh doanh vật tư thiết bị ngành in

Đại hội đồng cổ đông.

Là cơ quan có thẩm quyền cao nhất quyết định mọi vấn đề quan trọng của Công

ty theo Luật Doanh nghiệp và Điều lệ Công ty ĐHĐCĐ bao gồm tất cả các cổ đông

có quyền biểu quyết, có trách nhiệm thảo luận và phê duyệt các chủ trương chính sáchđầu tư ngắn hạn và dài hạn về phát triển Công ty, quyết định cơ cấu vốn, bầu ra cơquan quản lý và điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty

- Hội đồng quản trị: 05 thành viên

HĐQT là cơ quan quản lý Công ty có toàn quyền nhân danh Công ty để quyết địnhmọi vấn đề liên quan đến mục đích, quyền lợi của Công ty, trừ những vấn đề thuộcĐHĐCĐ quyết định.

HĐQT có trách nhiệm định hướng chiến lược phát triển và phương án đầu tư củaCông ty thông qua việc hoạch định các chính sách, ra nghị quyết hành động cho từng thời

kỳ phù hợp với tình hình sản xuất kinh doanh của Công ty

- Ban kiểm soát: 03 thành viên

Do ĐHĐCĐ bầu, thay mặt cổ đông kiểm soát mọi hoạt động kinh doanh, quản trị

và điều hành của Công ty

- Bộ máy tổ chức điều hành: Giám đốc Công ty, 01 Phó Giám đốc,

Kế toán trưởng và các Trưởng phòng chức năng:

- Các Phòng ban chuyên môn giúp viêc:

+ Tham mưu cho Giám đốc trong công tác tổ chức và quản lý sản xuất, quản

lý lao động, định mức kỹ thuật, đơn giá tiền lương của công nhân trực tiếp sản xuấttoàn Công ty

+ Điều độ kế hoạch sản xuất trong công ty

+ Xây dựng kế hoạch vật tư, cung cấp vật tư phục vụ cho hoạt động kinh doanhcủa Công ty

+ Thực hiện kế hoạch kinh doanh hàng ngoài sách giáo khoa.

- Các Phân xưởng, tổ sản xuất:

Phân xưởng cắt - rọc – kho

Phân xưởng in offset

Phân xưởng thành phẩm

Cơ cấu tổ chức của Công ty được thể hiện qua sơ đồ sau:

II Tình hình hoạt động kinh doanh của công ty

1 Sản phẩm, dịch vụ chính của công ty

Công ty cổ phần In Sách Giáo Khoa Hòa Phát được chuyển sang hoạt động dưới hình thức công ty cổ phần từ năm 2004, là một trong những công ty con của Nhà Xuất bản

ĐẠI HỘI ĐỒNG CỔ ĐÔNG

HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ BAN KIỂM SOÁT

GIÁM ĐỐC ĐIỀU HÀNH

PHÓ GIÁM ĐỐC

PHÒNG

TỔ

CHỨC

HÀNH

CHÍNH

PHÒNG

KẾ TOÁN TÀI VỤ

PHÒNG

KỸ THUẬT CHẾ BẢN VẬT TƯ

PHÂN XƯỞNG CẮT RỌC KHO

PHÂN XƯỞNG IN OFFSET

PHÂN XƯỞNG THÀNH PHẨM

PHÒNG KINH DOANH

Giáo dục hoạt động chủ yếu trong lĩnh vực như in sách giáo khoa, sách báo tạp chí, tập san,nhãn, biểu, sản phẩm bao bì và các giấy tờ quản lý kinh tế xã hội; sản xuất, kinh doanh cácloại sản phẩm như giấy kẻ, vở học sinh, nhãn vở, sổ tay và các loại văn phòng phẩm khác.Trong đó lĩnh vực chủ yếu in sách giáo khoa, khách hàng chính của công ty là NXBGD vớidoanh số thực hiện bình quân hàng năm, chiếm khoảng 90% trong tổng doanh thu Hoạtđộng cắt rọc của công ty hàng năm cũng mang lại phần doanh thu chiếm hơn 2% trong tổngdoanh thu Ngoài ra các hoạt động in sách khác như sách tham khảo, sách thực hành, cácloại sách mang tính chất kinh tế - xã hội, tem nhãn, biểu mẫu, giấy tờ chiếm 8% trongtổng doanh thu Thị trường tiêu thụ chính cho các sản phẩm này chủ yếu tập trung ở thànhphố Đà Nẵng và các tỉnh Miền Trung.

Để thực hiện tốt chủ trương nâng cao chất lượng kỹ thuật trong việc in SGK công

ty tiếp tục đổi mới kỹ thuật công nghệ, vừa in SGK có chất lượng tốt vừa tăng khả năngcạnh tranh nhận in thêm hàng cao cấp tận dụng hết công suất của máy móc thiết bị, Công

ty đã trang bị hệ thống máy móc thiết bị in và sau in hiện đại, qui trình khép kín, năngsuất cao Hiện công ty có 2 máy in offset tờ rời 4 màu khổ 72 x 102 cm của Nhật, 1 máy

in 2 màu đảo trang khổ 72 x 102cm của Nhật, 1 máy in 1 màu đảo trở khổ 72 102 của,máy in 2 màu Heidelberg của Đức và nhiều máy in khác Hệ thống máy hoàn thiện sau incũng được trang bị đầy đủ như máy vạch, máy khâu, máy bắt tay sách, máy đóng xén,máy vô bìa, máy xén thành phẩm

Hàng năm Công ty in gần 10 triệu bản sách giáo khoa phục vụ cho nhu cầu sáchgiáo khoa theo kế hoạch của Nhà Xuất bản Giáo dục tại các tỉnh Miền Trung và TâyNguyên với sản lượng trang in thành phẩm qui theo khổ chuẩn 14,3 x 20,3 gần 1,2 tỉtrang in với hệ số màu là 2,5

Với hệ thống máy in được trang bị tại Công ty như hiện nay thì năng lực in hàngnăm từ 1,8 đến 2 tỉ trang in thành phẩm, tức là từ 5,4 - 6 tỉ trang in công nghiệp tươngđương với hệ số màu là 3,0 Hệ số màu càng cao chứng tỏ khả năng in sách màu, hàngnhiều màu của công ty lớn

PHẦN II: THỰC TRẠNG VỀ HỆ THỐNG SẢN XUẤT CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN IN SÁCH GIÁO KHOA HÒA PHÁT

I Mô tả về cơ cấu sản xuất của Công ty Cổ phần in sách giáo khoa Hòa Phát

Công ty Cổ phần in sách giáo khoa Hòa Phát là một công ty in sách hàng đầu của ViệtNam, lợi nhuận hàng năm của công ty cao hơn nhiều so với các công ty cùng cạnh tranh khác

Có được lợi nhuận cao như vậy là do công ty có cách bố trí một hệ thống sản xuất phù hợp vớinhững máy móc thiết bị công nghệ cao làm tăng năng suất

Các đơn vị in trong hệ thống

Doanh thu

Lợi nhuận

Doanh thu

Lợi nhuận

Công ty cổ phần in SGK tại Hà

Công ty cổ phần in Diên Hồng 13.4 32.57 1.12 29.92 0.89Công ty cổ phần in SGK tại Tp

HCM 12.2 27.38 1.58 30.27 2.08

Công ty cổ phần in SGK Hòa

ĐVT: Tỷ đồng

Công ty sử dụng cơ cấu sản xuất Xí nghiệp  Phân xưởng Tổ sản xuất Công ty

có 3 phân xưởng chính với nhiệm vụ được phân cấp rõ ràng là:

- Phân xưởng in Offset:

+ Là bộ phận trực tiếp sản xuất của Công ty, dưới sự lãnh đạo, điều hành trựctiếp của Phó Giám đốc phụ trách sản xuất, chịu sự chỉ đạo và quản lý về mặt kỹ thuật,tiến độ sản xuất của Phòng Kỹ thuật - Chế bản - Vật tư

+ Tổ chức sản xuất in In theo Lệnh sản xuất và điều độ từ Kỹ thuật - Chế bản

- Vật tư

+ Tổ chức thực hiện công đoạn in trong qui trình in ấn

- Phân xưởng Hoàn thiện sản phẩm:

+ Là bộ phận trực tiếp sản xuất của Công ty, dưới sự lãnh đạo, điều hành trựctiếp của Phó Giám đốc phụ trách sản xuất Và chịu sự chỉ đạo, quản lý về mặt kỹthuật, tiến độ sản xuất của Phòng Kỹ thuật - Chế bản - Vật tư.

+ Tổ chức sản xuất các công đoạn sau in cho đến hoàn chỉnh sản phẩm để xuấtxưởng, nhập kho

- Phân xưởng Cắt rọc – Kho giấy:

+ Tổ chức cắt rọc giấy cuộn thành giấy ram theo đúng quy cách, chủng loại

II Mô tả về hệ thống sản xuất của Công ty Cổ phần in sách giáo khoa Hòa Phát

Sau khi nghiên cứu thực tế tại công ty, nhóm nhận thấy rằng hệ thống in sách giáokhoa của công ty trong đó các máy móc, thiết bị, các nơi làm việc được thiết đặt dựa trên

cơ sở phối hợp một cách hợp lý các bước công việc để biến các đầu vào thành các sảnphẩm nhất định Ví dụ: đầu vào: Giấy  Bản in  Bản in khô  Đóng ghim  Sách (đầu ra)

Công ty sử dụng hệ thống sản xuất liên tục, điều này giúp cho các bước công việc

và máy móc cơ bản được thiết lập khá ổn định khi chuyển chế tạo từ Giấy sang in Thànhphẩm sách giáo khoa Với hệ thống này, dòng dịch chuyển của sản phẩm sẽ được liên tục,không bị ngắt đoạn, giúp rút ngắn thời gian Vì sản phẩm mà công ty sản xuất có khốilượng rất lớn nên dây chuyền được lặp lại được quan tâm cao, nó tạo sự nhịp nhàng, liêntiếp Chính nhờ dây chuyền này mà công ty có thể đáp ứng cho thị trường một lượng lớnsách giáo khoa hằng năm đạt tiêu chuẩn và kịp thời điểm khai giảng sắp đến

Nhóm xin sơ lược về dây chuyền in sách giáo khoa tại công ty bằng sơ đồ Giantchi tiết:

Sơ đồ Gantt về dây chuyền in sách giáo khoa:

Công ty sử dụng 45 máy móc thiết bị sản xuất và 5 máy móc thiết bị động lực hỗtrợ cho quá trình in sách giáo khoa và các thiết bị khác Trong những năm gần đây công

ty liên tục đầu tư hàng loạt máy móc thiết bị mới phục vụ cho sản xuất nhằm tăng caochất lượng và năng suất sản phẩm

MÃ

NĂM BẮT ĐẦU SỬ DỤNG MÁY MÓC THIẾT BỊ ĐỘNG LỰC

2110002 Trạm biến áp Hoà Phát (mới) 1 12/2002

2110016 Máy vi tính có CDROM (mạng) 1 05/02

2110088 Máy photocopy TOSHIBA E166 1 09/2008

2110052 Bộ bàn ghế phòng Giám đốc 1 05/01

2110019 Máy in 4 mau Lithron L444 1 10/02

2110020 Máy in 2 màu HEIDELBEGS 1 12/00

2110021 Máy in Offset 1 màu Royall 41 1 1996

2110022 Máy in Offset 2 màu L226 1 1996

2110023 Máy in Offset 1 màu L25C 1 1996

2110025 Máy in Offset 1 màu L37S 1 1996

2110026 Máy in Offset 1 màu L37T 1 1996

2110028 Máy phơi bản điện tử 1 03/01

2110048 Máy vô bìa hồ nóng Đài Loan 1 1997

2110049 Máy vô bìa hồ nóng PBM Nhật 1 07/1998

2110054 Máy gấp 4 vạch 1 03/2003

2110055 Máy khâu chỉ đặt tay 1 03/2003

2110072 Máy bắt tay sách 10 đầu 1 05/2004

2110075 Máy xén XQZKR5 1 11/2004

2110078 Máy in 2 màu MITSUBISHI 1 07/2006

2110079 Máy khâu chỉ tự động MINAMI F-420 1 12/2006

2110080 Máy đóng ghim 2 đầu 1 12/2006

2110084 Máy in 1/1 MAN ROLAND 1 12/2007

2110083 Máy cắt 3 mặt Muller Martini 1 08/2007

2110085 Máy gấp giấy KYUNG IL 1 02/2008

2110087 Máy gấp vạch JSL Đài Loan 1 09/2008

2110086 Máy cán màng 1 07/2008

2110090 Máy nung bản in - KL 1150 1 11/2009

2110091 Máy hiện bản in - CBQK 1030 1 11/2009

2110077 Máy gấp 4 vạch Nhật 1 02/2006

Để tạo ra sản phẩm với số lượng lớn thì các doanh nghiệp luôn cố gắng hết sức để

có thể bố trí được một hệ thống sản xuất hợp lý nhất điều đó đồng nghĩa với việc giảmthời gian nhàn rỗi đến mức thấp nhất So với các công ty in sách giáo khoa khác thì công

ty Hòa Phát đã biết cách hợp lý hóa dây chuyền sản xuất nhờ đó mà công ty đã tạo đượchiệu quả sản xuất với năng suất cao, chiếm lĩnh được thị trường sách giáo khoa ở ViệtNam

III Mô tả về kho tàng và phương tiện vận chuyển của Công ty Cổ phần in sách giáo khoa Hòa Phát

Kho tàng: Công ty bố trí một nhà kho rộng khoảng 700 m2 phía bên trái của phânxưởng sản xuất chính Nhà kho chủ yếu để chứa sản phẩm chờ đúng thời điểm rồi giaocho khách hàng (Nhà xuất bản giáo dục) Khoảng cách từ nơi sản xuất đến kho là khoảng50m, khoảng cách này dễ dàng để vận chuyển sản phẩm từ phân xưởng vào kho Đặcbiệt, nhà kho nằm cùng trong phân xưởng lớn nên sản phẩm được bảo đảm, không bị hưhỏng do thời tiết

Phương tiện vận chuyển: Công ty có một xe nâng giấy FG25-53512 để chuyển giấy từ

từng phân xưởng vào kho, loại xe này có tải trọng khoảng 2,5 tấn Với tải trọng lớn như vậy nêncông ty chỉ cần dùng một chiếc mà việc vận chuyển vẫn nhanh và hiệu quả

MÃ TSCĐ PHƯƠNG TIỆN VẬN TẢI SỐ LƯỢNG

NĂM BẮT ĐẦU SỬ DỤNG

2110059 Xe nâng giấy 1 12/2002

2110060 Xe MISUBISHI JOLIE 1 05/2002

Hiện nay công ty không có xe tải loại nhẹ để vận chuyển hàng Hầu như công typhải thuê xe ngoài đến vận chuyển hàng đến các nhà sách trong thành phố

PHẦN III: ƯU ĐIỂM VÀ HẠN CHẾ CỦA QUÁ TRÌNH

SẢN XUẤT CỦA CÔNG TY – NHỮNG ĐỀ XUẤT

GIẢI PHÁP CỦA NHÓM

Sau hơn 10 năm xây dựng và phát triển, Công ty Cổ phần in sách giáo khoa HòaPhát đã không ngừng lớn mạnh về mọi mặt Công ty đã và đang dần khẳng định vị thếcủa mình trên thị trường in sách giáo khoa trong nước Cùng với sự phát triển của Công

ty, hoạt động quản trị Công ty nói chung và hoạt động quản trị sản xuất nói riêng khôngngừng được hoàn thiện để phù hợp với quy mô sản xuất kinh doanh cũng như những điềukiện mới trong môi trường kinh doanh hội nhập Sau thời gian thực tập tại Công ty Cổphần in sách giáo khoa Hòa Phát, nhóm nhận thấy vấn đề tổ chức sản xuất tại Công ty cóđược những ưu điểm và tồn tại sau:

I Ưu điểm:

- Công ty bố trí phân xưởng sản xuất hợp lý và thuận tiện khi trao đổi sản phẩm chonhau Điều đó giúp cho dòng dịch chuyển của vật liệu tương đối liên tục Mỗi phânxưởng có 3 tổ sản xuất nên việc bố trí phân xưởng hợp lý còn giúp phân công công việccho từng tổ và từng công nhân được dễ dàng Quản lý có thể dễ dàng kiểm soát được cáccông việc đang tiến hành trong phân xưởng

- Sản phẩm của công ty là sản phẩm tiêu chuẩn nên khi sử dụng hệ thống sản xuấtnày công ty có thể đáp ứng được nhu cầu lớn của khách hàng lớn đó là Nhà xuất bản giáodục Hằng năm, công ty liên tục được nhận nhiều đơn đặt hàng lớn từ Nhà xuất bản giáodục và luôn hoàn thành tốt, đáp ứng giao hàng đúng tiến độ,chất lượng sản phẩm đạt tiêuchuẩn, giữ uy tín với đối tác chủ yếu của mình