tổ chức công tác thanh toán với khách hàng và các phương hướng hoàn thiện công tác thanh toán , nâng cao hiệu quả kinh doanh tại công ty thiết bị hà nội

Chuyên đề tốt nghiệp chuyên ngành kế toán doanh nghiệp thơng mại Mục lục Lời nói đầu Phần I: những vấn đề lý luận chung về thanh toán và công tác thanh toán ở công ty thiết bị hà nội I.những vấn đề chung về thanh toán. 1. Vai trò của thanh toán 2. Yêu cầu quản lý II:Công tác thanh toán ở công ty thiết bị- hà nội Phần ii: thực trạng tổ chức công tác kế toán thanh toán với khách hàng tạI công ty thiết bị hà nội I:Giới thiệu chung về công ty thiết bị -hà nội 1. Quá trình hình thành và phát triển 2. Chức năng , nhiệm vụ của công ty 3. Đậc điểm mạng lới kinh doanh 4. Tình trạng lao động và tổ chức bộ máy hoạt động của công ty 5. Đặc điểm về vốn kinh doanh 6. Tổ chức công tác kế toán và bộ máy kế toán ii. thực trạng tổ chức công tác kế toán thanh toán với khách hàng ở cônng ty thiết bị hà nội 1. Những vấn đề chung về hạch toán các nghiệp vụ thanh toán 1.1. Nội dung các nghiệp vụ thanh toán 1.2. Nhiệm vụ kế toán 1.3. Nguyên tắc hạch toán các nghiệp vụ thanh toán 1.4. Các phơng thức thanh toán 1.5. Một số khái niệm cơ bản 2. Kế toán thanh toán với ngời mua 2.1. KháI niệm , đối tợng và phơng thức thanh toán với ngời mua 2.2. Kế toán thanh toán với ngời mua 2.3. Kế toán dự phòng phảI thu khó đòi 2.4. Sổ kế toán 3. Kế toán thanh toán với ngời bán Nguyễn Thị Phơng Lan 1CK 1 Chuyên đề tốt nghiệp chuyên ngành kế toán doanh nghiệp thơng mại 3.1. Khái niệm 3.2. Kế toán thanh toán với ngời bán 3.3. Sổ kế toán Phần III. Một số phơng hớng và biện pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán thanh toán với khách hàng và nâng cao hiệu quả của kinh doanh I.Phơng hớng hoàn thiện công tác kế toán thanh toán với khách hàng 1. Những u đIểm trong công tác hạch toán thanh toán 2. Những nhợc đIểm trong công tác kế toán thanh toán với khách hàng II. Phơng hớng nâng cao hiệu quả kinh doanh tại Công ty Thiết bị Hà Nội Nguyễn Thị Phơng Lan 1CK 2 Chuyên đề tốt nghiệp chuyên ngành kế toán doanh nghiệp thơng mại Lời nói đầu Trong điều kiện kinh tế thị trờng , sản xuất và lu thông hàng hoá càng phát triển thì việc bán chịu ngày càng gia tăng để đẩy mạnh bán ra. Mặt khác , sự cạnh tranh gay gắt giữa các doanh nghiệp thuộc nhiều thành phần kinh tế khác nhau đòi hỏi các doanh nghiệp phảI không ngừng tích luỹ vốn để đầu t và phát triển và mở rộng sản xuất kinh doanh . Sự vững mạnh về tàI chính của doanh nghiệp giúp cho doanh nghiệp đạt hiệu quả cao trong quan hệ mua bán , đặc biệt trong công tác thanh toán giữa doanh nghiệp với khách hàng . Thanh toán đúng , đầy đủ , chính xác không những giúp cho quan hệ mua-bán của doang nghiệp ngày càng tiến triển tốt đẹp mà còn tích luỹ vốn vào nguồn tàI chính để doanh nghiệp thực hiện táI sản xuất mở rộng , giúp nâng cao đời sống cho ngời lao động trong doanh nghiệp và đóng góp vào nguồn thu của ngân sách nhà nớc. Nhận thức đợc tầm quan trọng của vấn đề thanh toán đối với sự tồn tạI và phát triển ,các doanh nghiệp đã hớng các hoạt động sản xuất kinh doanh của mình vào mục tiêu là đẩy mạnh tốc độ lu chuyển tiền tệ. Tuy nhiên không phảI doanh nghiệp nào cũng thuận lợi trong công tác thanh toán. Sự cạnh tranh gay gắt của doanh nghiệp thuộc mọi thành phần kinh tế trong và ngoàI nớc , tốc độ luân chuyển tiền tệ, là các nhân tố có ảnh hởng không nhỏ đến chỉ tiêu thanh toán của doang nghiệp tồn tạI hay không tồn tạI , đứng vững hay thất bạI là một câu hỏi lớn đợc đặt ra đối với doanh nghiệp mà có thể chỉ đợc giảI đáp bằng chỉ tiêu thanh toán . Do đó thanh toán hiện nay đang là vấn đề sống còn đối với doanh nghiệp nớc ta hiện nay và có xu hớng ngày càng tăng. Công ty thiết bị hà nội là một doang nghiệp Nhà Nớc hạch toán độc lập với những hoạt động chính là: Kinh doanh xuất nhập khẩu , kinh doanh trong n- ớc , đạI lý và tổ chức sản xuất , gia công , lắp ráp . bảo dỡng , sửa chữa đóng mới các thiết bị , máy móc , phụ tùng các loạI , nguyên nhiên vật liệu cho sản xuất , hàng công nghiệp tiêu dùng , thực hiện các dịch vụ Thơng MạI . Trong quá trình thực tập tạI công ty Thiết Bị Hà Nội đợc sự giúp đỡ của các côn chú trong công ty , nhận thức đợc tầm quan trọng của chỉ tiêu thanh toán , kết hợp với những kiến thức kinh tế tiếp thu trong quá trình học tập tôi đã đi sâu nghiên cứu đề tài : tổ chức công tác thanh toán với khách hàng và các phơng hớng hoàn thiện công tác thanh toán , nâng cao hiệu quả kinh doanh tạI công ty thiết bị hà nội . Trong quá trình thực tập do giới hạn về thời gian , sự hạn chế về kinh nghiệm nên dù bản thân ngời viết đã hết sức cố gắng nhng chuyên đề tốt nghiệp chỉ đợc giới hạn nghiên cứu ở một số chỉ tiêu chủ yếu , đồng thời sẽ không tránh khỏi thiếu sót và hạn chế. Xin chân thành đón nhận những lời góp ý , sự chỉ bảo Nguyễn Thị Phơng Lan 1CK 3 Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp chuyªn ngµnh kÕ to¸n doanh nghiÖp th¬ng m¹i cña thµy c« gi¸o vµ c¸c c« chó trong C«ng Ty ThiÕt BÞ-Hµ Néi còng nh cña b¹n bÌ ®ång nghiÖp ®ªt chuyªn ®Ò ngµy cµng hoµn thiÖn h¬n NguyÔn ThÞ Ph¬ng Lan – 1CK 4 Chuyên đề tốt nghiệp chuyên ngành kế toán doanh nghiệp thơng mại Phần I Những vấn đề lý luận chung về thanh toán và công tác thanh toán ở Công Ty Thiết Bị-Hà Nội I: Những vấn đề chung về thanh toán 1:Vai trò của thanh toán Thanh toán là một chỉ tiêu kinh tế , phản ánh toàn bộ kết quả và hiệu quả của doanh nghiệp về công tác quản lý trong quá trình kinh doanh . Có thể nói , thanh toán là chỉ tiêu có ý nghĩa vô cùng quan trọng đối với không chỉ doanh nghiệp nói riêng mà còn đối với cả xã hội nói chung. Trong thời kỳ bao cấp trớc đây , vai trò của thanh toán cha đợc quan tâm một cách đúng mức . Nhng trong giai đoạn hiện nay , khi các doanh nghiệp hoạt động theo cơ chế thị trờng có sự đIều tiết vĩ mô của Nhà Nớc , chịu sự cạnh tranh gay gắt của các doanh nghiệp trong và ngoàI nớc , đặc biệt sản xuất và lu thông hàng hoá càng phát triển thì hơn bao giờ hết thanh toán càng nắm giữ vai trò quan trọng trong sự tồn tạI và phát triển của doanh nghiệp . Vai trò quan trọng đó đợc thể hiện rõ nét quan những đIểm sau: Thứ nhất: Thanh toán là chỉ tiêu chất lợng phản ánh hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh . Đó là kết quả của tất cả các khâu cung cấp và tiêu thụ sản phẩm . Chất lợng của các khâu sẽ ảnh hởng trực tiếp đến kết quả cuối cùng . Do vậy , thông qua việc xem xét chỉ tiêu thanh toán , ngời ta có thể đánh giá đợc sơ bộ hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp . Thứ hai: Thanh toán là đòn bẩy kinh tế quan trọng , đảm bảo cho tình hình tàI chính của doanh nghiệp đợc vững chãI . Bởi lẽ , kết cấu bảng cân đối kế toán của doanh nghiệp bao gồm 2 bên : TàI sản và Nguồn vốn. Nên doanh nghiệp có các khoản phảI thu của khách hàng đúng , đầy đủ , chính xác làm cho tổng tàI sản của doanh nghiệp tăng và là nguồn đảm bảo cho hoạt động của doanh nghiệp . Nó thể hiện sự lành mạnh về tàI chính cũng nh khả năng thanh toán nợ , tạo sự tin cậy cho các nhà đầu t . Chính vì vậy ,mà thanh toán là đòn bẩy kinh tế quan trọng đảm bảo cho tình hình tàI chính của doanh nghiệp đợc vững chắc. Thứ ba: Thanh toán thể hiện sự công tác quản lý của doanh nghiệp . Chủ doanh nghiệp và các cán bộ quản lý doanh nghiệp luôn luôn thu nhận các thông tin về tình hình công nợ phảI thu , phảI trả và tình hình thanh toán công nợ ,kiểm soát chúng để phát hiện và ngăn chặn tình trạng chiếm dụng hoặc bị chiếm dụng vốn , tình hình vi phạm kỷ luật thanh toán. Thứ t: Nguyễn Thị Phơng Lan 1CK 5 Chuyên đề tốt nghiệp chuyên ngành kế toán doanh nghiệp thơng mại Thanh toán thúc đẩy mối quan hệ mua- bán giữa các doanh nghiệp ngày càng phát triển tốt đẹp . Khi thanh toán đúng , đầy đủ đúng thơì hạn sẽ tạo niềm tin ở nhau , làm cho mối quan hệ càng bền lâu. Nh vậy ,thanh toán có vai trò hết sức to lớn đối với mỗi doanh nghiệp nói riêng và đối với toàn bộ nền kinh tế nói chung. 2: yêu cầu quản lý Xuất phát từ thực trạng nền kinh tế nớc ta , các doanh nghiệp làm ăn kém hiệu quả thua lỗ kéo dài đặc biệt là các doanh nghiệp Nhà Nớc . Nền kinh tế trì trệ thiếu động lực thúc đẩy , nguyên nhân là do cơ chế quan liêu bao cấp quản lý bằng mệnh lệnh hành chính . Từ năm 1988 đến nay, nền kinh tế nớc ta đã xoá bỏ cơ chế cũ chuyển sang cơ chế thị trờng có sự quản lý vĩ mô của Nhà Nớc , theo định hớng XHCN . Để hớng các doanh nghiệp cũng nh toàn bộ nền kinh tế hoạt động kinh doanh theo tế thị trờng , nhà nớc đã đa ra nhiều chính sách kinh tế nhằm từng bớc cảI thiện môI trờng kinh doanh , tạo hành lang pháp lý thông thoáng , khuyến khích các thành phần kinh tế phát triển và thực hiện bình đẳng trớc pháp luật đối với mọi loại hình kinh tế. Quyết định 217/HĐBT (ngày 14/11/1987) các doanh nghiệp đợc mở rộng quyền hạn sử dụng của mình trong hoạt động sản xuất kinh doanh , đợc quyền quản lý và sử dụng tài sản do nhà nớc giao , có quyền bổ sung và sử dụng vốn một cách linh hoạt và hợp lý , tự tổ chức sắp xếp lao động và lựa chọn phơng án kinh doanh hiệu quả nhất . Sử dụng hợp lý đòn bẩy kinh tế , các chính sách khuyến khích khen thởng , chủ động trong việc tiêu thụ sản phẩm từ khâu nghiên cứu thị trờng , khảo sát , đánh giá , vận chuyển , bảo quản , bảo hành , bảo dỡng Nh vậy , trong nền kinh tế thị trờng , các doanh nghiệp thực sự là những đơn vị kinh tế độc lập từ khâu huy động vốn , sắp xếp tổ chức sản xuất và tự chịu trách nhiệm về kết quả hoạt động sản xuất doanh nghiệp . Nhà nớc không can thiệp sâu vào hoạt động sản xuất của doanh nghiệp mà chỉ định hớng hoặc sẽ hỗ trợ khi cần thiết. Xuất phát từ việc trao quyền tự chủ tàichính và hoạt động sản xuất kinh doanh đòi hỏi doanh nghiệp phải thực sự làm ăn có hiệu quả , bảo toàn và phát triển đợc vốn sản xuất . Vốn sản xuất của doanh nghiệp Nhà nớc , ngân sách sẽ cấp cho toàn bộ vốn cố định và một phần vốn lu động ban đầu . Để doanh nghiệp hoạt động sản xuất kinh doanh có hiệu quả thì phải theo dõi chính xác , đầy đủ , đúng thời hạn các khoản thanh toán nhằm tăng nguồn vốn mở rộng sản xuất và tranh rủi ro. Nh vậy , vấn đề thanh toán trong các doanh nghiệp trở thành vấn đề sống còn trong giai đoạn hiện nay. Do đó các doanh nghiệp đang cố gắng tìm và áp dụng các biện pháp hữu hiệu nhất nhằm nâng cao tình hình thanh toán công nợ phải thu , phải trả giúp doanh nghiệp đứng vững và đủ cạnh tranh trên thị trờng. Nguyễn Thị Phơng Lan 1CK 6 Chuyên đề tốt nghiệp chuyên ngành kế toán doanh nghiệp thơng mại II: Công tác thanh toán ở Công Ty Thiết Bị-Hà Nội . Trong cơ chế thị trờng , sản xuất và lu thông hàng hoá càng phát triển thì việc mua và bán chịu ngày càng gia tăng. Cho nên tình thanh toán công nợ phải thu , phải trả là vấn đề mà các doanh nghiệp phải quan tâm . Đi vào nghiên cứu tình hình thanh toán ở Công Ty Thiết Bị-Hà Nội : Bảng 1: cơ cấu vốn lu động của công ty Chỉ tiêu Năm 2000 Năm 2001 Chênh lệch 2001/2000 Số tuyệt đối % Số tuyệt đối % Số tuyệt đối % 1. Tiền 16.894.116.788 52,43 3.258.970.548 7,51 -13.535.146.240 -80,12 2. Các khoản phải thu 10.309.860.737 31,99 35.116.188.877 80,89 24.806.328.140 240,61 3. Hàng tồn kho 1.652.223.242 5,13 3.807.449.358 8,77 2.155.266.116 130,44 4. Tài sản lu động khác 3.367.207.195 10,45 1.227.343.274 2,83 -2.139.863.921 -63,55 Tổng vốn lu động 32.223.407.962 100 43.409.952.057 100 11.186.544.095 34,72 Qua bảng cơ cấu vốn lu động ta nhận thấy: Lợng tiền năm 2001 giảm 13.535.146.240 đồng tơng ứng với tỷ lệ giảm 80,12%. Sự giảm sút đáng kể này là do năm vừa qua công ty thiếu vốn kinh doanh nên phảI rút tiền mặt taị quỹ và tiền gửi ngân hàng đáp ứng cho nhu câù kinh doanh , cụ thể là trả tiền cho quá trình gom thu mua hàng hoá tạI các đơn vị sản xuất sản phẩm, các nhà máy gia công chế biến . Lợng hàng hoá nhập vào tăng nhng lợng hàng hoá tiêu thụ giảm làm lợng hàng tồn kho năm 2001 tăng 2.155.226.116 đồng ứng với tỷ lệ tăng 130,44% , đây là vấn đề mà công ty cần phải xem xét và có biện pháp xử lý bởi lợng hàng tồn kho tăng sẽ làm vốn lu động bị ứ đọng . Các khoản phải thu năm 2001 tăng 24.806.328.140 đồng tơng ứng với ty lệ 240,61% , nh vậy khoản phải thu của công ty cha tiến bộ . Mặt khác, khoản phải thu chiếm tỷ trọng lớn trong vốn lu động năm 2001 là 80,89% . Đây là dấu hiệu không tốt thể hiện sự ngừng trệ trong việc thực hiện thanh toán các khoản phải thu gây tồn đọng vốn lu động của công ty . Bảng 2: chi tiết các khoản phảI thu Chỉ tiêu Năm 2000 Năm 2001 Chênh lệch 2001/2000 Số tuyệt đối % 1. Phải thu của khách hàng 6.457.658.803 7.935.767.497 1.478.108.694 22,89 2. Trả trớc cho ngời bán 2.582.887.632 25.576.979.374 22.994.091.742 890,25 3. Thuế VAT đợc khấu trừ 45.158.963 45.158.963 4. Phải thu nội bộ 5. Các khoản phải thu khác 1.269.314.302 1.558.283.043 288.968.741 22,77 6. Dự phòng khoản phải thu khó đòi Các khoản phải thu 10.309.860.737 35.116.188.877 24.806.328.140 240,61 Nguyễn Thị Phơng Lan 1CK 7 Chuyên đề tốt nghiệp chuyên ngành kế toán doanh nghiệp thơng mại Từ bảng trên ta thấy: Trả trớc cho ngời bán năm 2001 chiếm tỷ trọng khá cao 72,84% ( 877.188.116.35 374.979.576.25 *100) trên tổng các khoản phải thu,tăng 22.994.091.742 đồng tơng ứng với tỷ lệ tăng 890,25%. Điều này ,do công ty muốn đẩy mạnh thời gian tập hợp hàng hoá về kho để chuẩn bị chu đáo cho tiêu thụ nên tăng khoản trả trớc cho ngời bán hàng để khuyến khích họ đẩy nhanh tiến độ sản xuất cung cấp hàng hoá đúng thời hạn. Chính vì vậy , làm cho thuế giá trị gia tăng đợc khấu trừ tăng 45.158.963 đồng. Khoản phải thu của khách hàng năm 2001 tăng len so với năm 2000 là 1.478.108.694 đồng tơng ứng với tỷ lệ tăng 22,89% . Chứng tỏ công ty cha làm tốt công tác phải thu vốn lu động bị chiếm dụng ngày càng tăng của khách hàng. Bảng 3: cơ cấu nguồn vốn phải trả của công ty Chỉ tiêu Năm 2000 Năm 2001 Chênh lệch 2001/2000 Số tuyệt đối % 1. Nợ ngắn hạn 22.613.833.251 32.761.656.794 10.147.823.543 2. Nợ dài hạn 3. Nợ khác Nợ phải trả 22.613.833.251 32.761.656.794 10.147.823.543 Qua bảng trên ta thấy, trong năm 2000 , công ty chỉ phát sinh các khoản nợ ngắn hạn . Các khoản nợ năm 2001 tăng 10.147.823.543 đồng , tơng ứng với tỷ lệ tăng % . Nguyên do của sự tăng lên này là Công Ty mở rộng mạng lới kinh doanh làm cho lợng hàng hoá nhập vào tăng khi đó khoản nợ sẽ tăng. Bảng 4: chi tiết nợ ngắn hạn Chỉ tiêu Năm 2000 Năm 2001 Chênh lệch 2001/2000 Số tuyệt đối % 1. Vay ngắn hạn 15.696.470.185 27.747.112.626 12.050.642.441 2. Nợ dài hạn đến hạn phải trả 3. Phải trả cho ngời bán 4.307.205.476 2.205.165.803 (2.102.039.673) 4. Ngời mua trả tiền trớc 1.156.482.066 1.627.598.590 471.116.524 5.Thuế và các khoản phải nộp N 2 (5.753.104) (37.793.961) (32.040.857) 6. Phải trả công nhân viên 291.542.135 250.249.344 41.292.791 7. Phải trả cho các đơn vị nội bộ 8. Các khoản phải trả phải nộp khác 1.167.886.493 969.324.392 198.562.101 Từ bảng trên ta thấy: Vay ngắn hạn năm 2001 chiếm tỷ trọng khá cao ( 794.656.761.32 626.112.747.27 ì 100) trên tổng nợ phải trả , tăng 12.050.642.441 đồng, tơng ứng với tỷ lệ tăng % . Điều này ,do Công Ty huy động vốn để mở rộng mạng lới kinh doanh , làm cho hàng hoá Nguyễn Thị Phơng Lan 1CK 8 Chuyên đề tốt nghiệp chuyên ngành kế toán doanh nghiệp thơng mại mua về để phục vụ cho tiêu thụ nhiều. Tuy nhiên , phải trả cho ngời bán giảm 2.102.039.673 đồng , tơng ứng với tỷ lệ giảm %. Bảng 5: các khoản phải thu Chỉ tiêu Năm 2000 Năm 2001 Tổng số tiền tranh chấp mất khả năng thanh toán Tổng số Số quá hạn Tổng số Số quá hạn 1. Phải thu từ khách hàng 6.457.658.803 54.957.767.497 7.935.767.497 60.315.450 2. Trả trớc cho ngời bán 2.582.887.632 25.476.979.374 380.000.000 3. Cho vay 4. Phải thu tạm ứng 305.766.300 156.416.800 5. Phải thu nội bộ 6. Phải thu khác 1.269.314.302 1.186.692.000 1.603.442.006 Các khoản phải thu 10.615.627.037 1.241.649.450 35.272.605.677 1.244.607.450 Nguyễn Thị Phơng Lan 1CK 9 Chuyên đề tốt nghiệp chuyên ngành kế toán doanh nghiệp thơng mại Phần II Thực trạng tổ chức công tác kế toán thanh toán với khách hàng tại Công Ty Thiết Bị-Hà Nội I:Giới thiệu chung về Công Ty Thiết Bị-Hà Nội 1: Quá trình hình thành và phát triển. Công Ty Thiết bị đợc thành lập trên cơ sở sát nhập nhiều đơn vị , qua mỗi thời kỳ khác nhau thì lại có sự sát nhập ,tách chuyển hoặc đổi tên theo sự chuyển đổi của đơn vị chủ quản. Việc hình thành Công Ty Thiết Bị hiện nay đợc thành lập trên cơ sở của hai đơn vị chủ yếu là: Công Ty Thiết Bị II Đông Anh , tiền thân là kho II Đông Anh thuộc cục thiết bị, Tổng cục vật t . Công Ty Thiết Bị I Hà Tây , tiền thân là kho III Hà Đông thuộc Cục Thiế Bị, Tổng Cục Vật T trớc đây. Sự hình thành của Công ty qua các sự hình thành và phát triển của các đơn vị hợp thành chủ yếu sau: 1. Kho II- Bãi Trám - Đông Anh , thuộc Cục Thiế Bị , Tổng Cục Vật T (từ 1960 đến 08/04/1970 , chuyển thành Công Ty Thiết Bị II) 2. Tổng kho III- Hà Đông , thuộc Cục Thiế Bị , Tổng Cục Vật T (từ 1960 đến 06/06/1970 chuyển thành Công Ty Thiết Bị I) kho III thuộc xã Phủ Lãm , huyện Thanh Oai ,Tỉnh Hà Tây đợc xây dựng năm 1959 . Sau khi Tổng Cục Vật T đợc thành lập , Tổng kho III Phủ Lãm- chuyển thuộc cục thiết bị (1960) . Nh vậy, Tổng kho III- Phủ Lãm ,Hà Đông đợc thành lập khoảng cuối năm 1960 đầu năm 1961 và hoạt động cho đến ngày 06/06/1970 chuyển thành Công Ty Thiết Bị I. Trong thời gian này, hai cục kim khí và cục Thiết Bị đợc sát nhập vào làm một trở thành Cục Kim Khí Thiết Bị. 3. Công ty Thiết Bị II , thuộc Tổng Công Ty Thiết Bị , Bộ Vật T (từ n\15/03.1970 đến 19/09/1980 chuyển thành Tổng kho II) Công Ty Thiết Bị II đ- ợc thành lập ngày 15/03/1970 của Tổng Công ty thiết bị . Trong thời gian này , Cục Kim Khí- Thiết Bị đợc Bộ Vật T đổi thành Tổng Công Ty Thiết Bị . Công Ty Thiết Bị II hoạt động đến ngày 19/09/1980 đợc liên hiệp Xuất Nhập Khẩu vật t chuyển thành Tổng kho II. 4. Công Ty Thiết Bị I , thuộc Tổng Công Ty Thiết Bị , Bộ Vật T (từ 06/06/1970 đến 23/11/1978 sát nhập thành Công Ty Thiết Bị I) Công Ty Thiết Bị I đợc thành lập ngày 06/06/1970 của Tổng Công Ty Thiết Bị có trụ sở chính tại kho Phủ Lãm . Khoảng năm 1977-1978 kho thiết bị Lơng Sơn , Hoà Bình thuộc Tổng Công Ty Thiết Bị đợc sát nhập vào Công Ty Thiết Bị I. 5. Công Ty Thiết Bị cũ ,thuộc Tổng Công Ty Thiết Bị , Bộ Vật T (từ 11/12/1972 đến 23/11/1978 sát nhập vào Công Ty Thiết Bị I) Nguyễn Thị Phơng Lan 1CK 10 [...]... công tác kế toán tổng hợp , lập báo cáo tài chính (quyết toán , 6 tháng , 9 tháng , năm ) chỉ đạo công tác hạch toán kế toán 6.2.3 : Bộ Phận Kế Toán hàng mua , công nợ hàng mua ; kế toán thuế - Ghi chép kế toán tổng hợp , kế toán chi tiết tình hình mua hàng và tình hình thanh toán nợ phải trả nhà cung cấp 6.2.4 : Kế toán hàng bán , công nợ hàng bán -Ghi chép kế toán tổng hợp , kế toán chi tiết về doanh. .. 6.2 Tổ Chức Bộ Máy Kế Toán: Xuất phát từ những yêu cầu quản lý và đặc điểm kinh doanh , Công Ty Thiết Bị có bộ máy kế toán nh sau: Nguyễn Thị Phơng Lan 1CK 22 Chuyên đề tốt nghiệp chuyên ngành kế toán doanh nghiệp thơng mại Sơ đồ 3: tổ chức bộ máy kế toán Trởng phòng kế toán Phó phòng kế toán (kế toán tổng hợp) Kế toán hàng mua, công nợ hàng mua, kế toán thuế Kế toán hàng bán, công nợ hàng bán Kế toán. .. cả các chiến lợc đổi mới trong quản lý và kinh doanh Năm 2000 , cơ cấu của công ty gồm Ban Giám Đốc , 06 Phòng nghiệp vụ ,1 ban 24 5, 1 kho thiết bị và 03 cửa hàng kinh doanh tổng hợp Đến năm 2001 Công Ty mở rộng mạng lới kinh doanh , thành lập thêm 2 cửa hàng kinh doanh , đông thời Công Ty đã xây dựng và củng cố đội ngũ bán hàng truyền thống tin cậy trong và ngoài nớc làm cho thị trờng và các mặt kinh. .. 77.616.799 7,6 5 7,1 1% 5,4 6 7,3 3% 1 4,4 8 0,2 2 9,0 2 3,0 9 16 5,2 Xét chung, hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh của Công Ty thông qua bảng ta thấy vốn kinh doanh của Công Ty đã hoạt động tốt , trong khi năm 2000 doanh lợi vốn kinh doanh là 7,1 1% thì năm 2001 tăng lên 7,3 3% tức là tăng thêm 0,2 2% tơng ứng với tốc độ tăng doanh lợi vốn kinh doanh là 3,0 9% Có nghĩa là nếu năm 2000 bỏ ra 100 đồng vốn kinh doanh , công ty. .. Nhà Nớc - Tài khoản riêng ( gồm Tài khoản Việt nam (Vnđ) và tài khoản ngoại tệ (USD) mở tại ngân hàng Công Thơng Quận Đống Đa Hà Nội - Bảng cân đối Tài Sản , các quỹ theo quy định của Chính Phủ và hớng dẫn của Tổng Công Ty 2: Chức năng nhiệm vụ của công ty 2.1: Chức năng Công Ty Thiết Bị là doanh nghiệp Nhà Nớc hạch toán độc lập , thành viên Tổng Công Ty Máy và Phụ Tùng , là tổ chức kinh tế do Nhà... chính kế toán một cách nghiêm túc , đúng đắn kịp thời trong toàn Công Ty 4.2.5: Các cửa hàng: - Các cửa hàng là đơn vị tổ chức kinh doanh hạch toán phụ thuộc để trực tiếp thực hiện kế hoạch kinh doanh của Công Ty ( riêng cửa hàng số 2 còn có cả chức năng quản lý và kinh doanh cho nên cửa hàng số 2 thực hiện cả chức năng nhiệm vụ của cửa hàng và của kho) 4 4.2.6:Mối quan hệ giữa các phòng ban: Các phòng... ngành kế toán doanh nghiệp thơng mại 6 Công Ty Thiết Bị I, thuộc Tổng Công Ty Thiết Bị , Bộ Vật T (từ 23/11/1978 đến 09/1980 đổi thành Tổng kho I) 7 Tổng kho I- Thuộc liên hiệp XNK, Bộ Vật T ( từ 25/8/1982 đến 01/07/1983 sát nhập thành Công Ty Thiết Bị ) 8 Tổng kho II- Thuộc liên hiệp XNK, Bộ Vật T ( Từ 25/8/1982 dến 01/07/1983 sát nhập thành Công Ty Thiết Bị ) 9 Công Ty Thiết Bị Liên hiệp XNK, Bộ Vật... toán doanh nghiệp thơng mại - Phòng kế hoạch và đầu t giúp việc cho lãnh đạo Công Ty quản lý điều hành trong lĩnh vực kế hoạch , thống kê , tổng hợp tình hình kinh doanh , sản xuất của Công Ty , xây dựng cơ bản và hợp tác liên kết , liên doanh kinh tế với các tổ chức kinh tế trong và ngoài nớc nhằm phát triển sản xuất , kinh doanh theo phơng hớng , mục tiêu của Công Ty 4.2.4 : Phòng tài chính kế toán. .. , thành lập và tổ chức quản lý hoạt động kinh doanh nhằm thực hiện các mục tiêu kinh Nguyễn Thị Phơng Lan 1CK 11 Chuyên đề tốt nghiệp chuyên ngành kế toán doanh nghiệp thơng mại tế xã hội của Nhà Nớc , thể hiện qua nhiệm vụ và kế hoạch hàng năm và 5 năm do Tổng Công Ty Máy và Phụ Tùng giao 2.2: Nhiệm Vụ: Công Ty Thiết Bị có nhiệm vụ : kinh doanh xuất nhập khẩu , kinh doanh trong nớc , đại lý và tổ. .. sản xuất kinh doanh trong ký để xác định kết quả của sản xuất , kinh doanh 6.2.9 ; Kế toán kho hàng và công tác thống kê: - Ghi chép kế toán tổng hợp , ké toán chi tiết về hàng tồn kho ( công cụ , dụng cụ , vật liệ , thành phẩm ) - Theo dõi công cụ , dụng cụ đang sử dụng ở tất cả các bộ phận trong doanh nghiệp - Lập các báo cáo kế toán nội bọ về hàng tồn kho - Thống kê các chỉ tiêu về các khoản . : tổ chức công tác thanh toán với khách hàng và các phơng hớng hoàn thiện công tác thanh toán , nâng cao hiệu quả kinh doanh tạI công ty thiết bị hà nội. thiện công tác kế toán thanh toán với khách hàng và nâng cao hiệu quả của kinh doanh I.Phơng hớng hoàn thiện công tác kế toán thanh toán với khách hàng 1.