giới thiệu tổng quan về công ty thiết bị giáo dục i

Lời mở đầu Sau Việt Nam nhập công tổ chức thương mại giới WTO vào tháng 11/2006 Các doanh nghiệp tư nhân doanh nghiệp nhà nước phải bước đổi công nghệ, cấu tổ chức, đổi lại tồn doanh nghiệp Cơng ty thiết bị Giáo dục khơng nằm ngồi xu Căn Quyết định số 2690/QĐ-BGDĐT ngày 25 / 05/2007 Bộ Giáo dục Đào tạo việc phê duyệt phương án chuyển Công ty Thiết bị Giáo dục thành công ty cổ phần Vào tháng 9/2007 Cơng ty thiết bị giáo dục thức trờ thành công ty cổ phần thiết bị giáo dục Vào tháng 1/2008 dồng ý tổng giám đốc công ty giới thiệu nhà trường em thức trở thành sinh viên thực tập công ty Cổ phần thiết bị giáo dục Với giúp đỡ tận tình thầy Mai Quốc Chánh, với giúp đỡ phòng tổ chức cơng ty em hồn thành đợt báo cáo tổng hợp Có thể q trình viết cịn nhiều chỗ chưa hợp lý mong bạn đọc đóng góp ý kiến để báo cáo đầy đủ Chương I: Giới thiệu tổng quan công ty thiết bị giáo dục I I.1- Lịch sử hình thành Giáo dục lĩnh vực quan trọng trình phát triển đất nước, tảng cho phát triển bền vững quốc gia Do phát triển giáo dục ln đảng nhà nước ta ưu tiên hàng đầu Một nhân tố quan trọng có ảnh hưởng tới thành cơng nghiệp giáo dục thiết bị giáo dục Thiết bị giáo dục hay thường gọi đồ dung dạy học với nội dung hạn hẹp có từ lâu nhà trường Tuy với yêu cầu cấp bách thực nguyên lý giáo dục xã hội chủ nghĩa, đặc biệt nguyên lý “Lý luận gắn với thực tiễn, học đơi với hành” Được phủ cho phép uỷ quyền, Bộ trưởng giáo dục nước Việt Nam dân chủ cộng hoà Nguyễn Văn Huyên ký định số 142/QĐ ngày 07 tháng 03 năm 1963, thành lập “Cơ quan thiết bị trường học” đánh dấu đời quan đầy đủ tư cách pháp nhân, đơn vị hoạch toán kinh tế thuộc giáo dục với trách nhiệm chăm lo công tác thiết bị cho trường học Ngay từ khởi đầu, ngành trao cho “Cơ quan thiết bị trường học” nhiệm vụ mang ý nghĩa định hướng tính lịch sử theo suất chặng đường phát triển nghiệp giáo dục đào tạo: tổ chức nghiên cứu tiêu chuẩn thiết bị cho loại trường, cấp học, môn học ; Trực tiếp sản xuất nhập khẩu, phối hợp với vụ chuyên môn hướng dẫn địa phương mua sắm, bảo quản sử dụng… Từ thành lập tới công ty trải qua giai đoạn phát triển, điểm chia làm giai đoạn sau Giai đoạn từ năm 1963 – 1985: Đây thời kỳ khẳng định vị trí, vai trị với nghiệp giáo dục Cơ quan thiết bị trường học khởi đầu với gần 100 cán công nhân viên trụ sở khu Trường bổ túc công nông Trung ương cũ – Giáp Bát – Đống Đa – Hà Nội Sau năm triển khai hoạt động, đặt móng cho phát triển sau mà dấu ấn quan trọng tham mưu cho Bộ, tổ chức hội nghị trưởng ty Giáo dục miền Bắc lần bàn sỏ vật chất, thiết bị trường học thư viện Theo thay đổi tổ chức quan giáo dục, Vụ thiết bị trường học thành lập quan vừa tham mưu quản lý toàn ngành thiết bị trường học vừa quản lý đơn vị sản xuất kinh doanh trực thuộc Trong điều kiện miền Bắc chống chiến tranh phá hoại, tất hoạt động sản xuất kinh doanh, cung ứng, đạo phải vừa sơ tán vừa sản xuất đảm bảo tiếp nhận thiết bị viện trợ thiết bị sản xuất nước cung cấp cho trường, công tác thiết bị trường học path triển Quý 3/1969, triển lãm đồ dùng dạy học tự làm toàn miền Bắc lần thứ tổ chức Chủ tịch Trường Chinh tới thăm đánh giá cao kết Cũng năm 1969 hoạt động quan trọng tổ chức hội nghị bồi dưỡng cán thiết bị trường học tỉnh miền Bắc thành cơng, xây dựng hình thành đội ngũ cán làm công tác thiết bị trường học địa phương Trong điều kiện chiến tranh đánh phá quan đẩm bảo an tồn hàng hố kho tang Hai lần sở bị bom Mỹ đánh, sản xuất kinh doanh thông suất Từ nghị định 76/CP ngày 7/01/1971 Chính Phủ máy quan Bộ giáo dục định thống Vụ thiết bị trường học Công ty đồ dùng dạy học thành Công ty thiết bị trường học với nhiệm vụ: đạo kiểm tra toàn ngành với địa phương thiết bị trường học từ sản xuất, cung ứng, bảo quản sử dụng, tự làm đồ dùng dạy học đến đào tạo cán thí nghiệm, quản lý đơn vị sản xuất kinh doanh trực thuộc từ năm 1975 tiếp quản sở học liệu Miền Nam Từ năm 1971 đến năm 1985, lập them chi nhánh Cơng ty thành phố Hồ Chí Minh, xường phim ghi băng giáo khoa, cải tạo trang bị Xí nghiệp đồ dùng dạy học Trung ương 1, xây dựng xí nghiệp đồ dùng dạy học Trung ương II thành phố Hồ Chí Minh Tham mưu để lập hệ thống công ty Sách thiết bị trường học tỉnh, mở rộng quan hệ đối ngoại, xây dựng trương trình tiếp nhận viện trợ thiết bị trường học công nghệ thiết bị trường học cho xí nghiệp: Xí nghiệp thiết bị TW Xí nghiệp thiết bị TW Bốn thi triểm lãm đồ dùng dạy học tự làm miền toàn quốc diến đạt kết cao Các triển lãm thiết bị Trường học Liên Xô Đức với quy mô lớn diễn nước, nhiều văn hội nghị triển khai có hiệu Tham dự số hội nghị triển lãm quốc tế, khu vực, giai đoạn phát triển toàn diện, mạnh mẽ Giai đoạn từ năm 1986 – 2007: Đây thời kỳ đổi phát triển Từ chủ trương nhà nước, tổ chức hoạt động kinh tế riêng biệt không lẫn với quản lý nhà nước Tại nghị định 123/HĐBT ngày 22/04/1985, tổng công ty sở vật chất thiết bị trường học đời với Vụ Cơ sở vật chất thiết bị trường học, tổng công ty thành lập sở sát nhập Công ty thiết bị trường học với Cục xuất đến năm 1988 đổi tên thành Tổng công ty sở vật chất thiết bị Trong năm đầu giai đoạn kinh tế nước ta chuyển sang kinh tế thị trường, việc sản xuất cung ứng thiết bị gặp nhiều khó khăn thị trường có nguồn vốn từ ngân sách Nhiều đơn vị gặp khó khăn thua lỗ , Bộ giáo dục đào tạo xếp lại doanh nghiệp để củng cố Năm 1992 hợp đơn vị: Công ty điện tử tin học, Trung tâm sinh học, Trung tâm hỗ trợ phát triển KHCN nhà máy thiết bị giáo dục TW thành Liên hiệp hỗ trợ phát triển KHCN Năm 1994 sát nhập thêm Xí nghiệp sứ vào Liên hiệp hỗ trợ phát triển KHCN Theo định số 3411/GD-ĐT số 4197/GD-ĐT ngày 5/10/1996 Bộ trưởng Bộ Giáo dục Đào tạo hợp Tổng công ty sở vật chất thiết bị trường học Liên hiệp hỗ trợ phát triển KHCN thành Công ty thiết bị giáo duc Công ty có trụ sở 49B Đại Cồ Việt – Hà Nội, tên giao dịc đối ngoại EDUCATIONAL EQUIPMENT COMPANY NO1 (viết tắt EECo.1) Từ năm 1996 đến năm 2001 Công ty củng cố đơn vị tạo sở để phát triển, với việc Công ty đầu tư cải tạo xây dựng thêm nhiều phân xưởng Đầu tư thêm máy móc thiết bị công nghệ để tiến tới tăng sản xuất nước giảm nhập Trong năm doanh số công ty tăng từ 36 tỷ lên 86 tỷ đồng Thu nhập bình quân CBCNV năm tăng 20% Công ty giải dứt điểm vấn đề tồn đọng trước Công ty hồn chỉnh trung tâm có đầy đủ lực để trực tiếp sản xuất: Trung tâm sản xuất thiết bị giáo dục, trung tâm bồi dưỡng nghiệp vụ, trung tâm sản xuất cung ứng thiết bị mầm non… Từ năm 2002 đến năm 2007 Công ty tiếp tục hồn thiện phát triển, Cơng ty tiếp tục đổi công nghệ thiết bị, mở rộng sản xuất để tiếp tục đáp ứng nhu cầu ngày cao ngành Giáo dục: Đã cải tạo avf xây dựng khu Bần Yên Nhân thành sở sản xuất 2, vào đầu 2004 đưa vào sử dụng; khu vực nhà máy Giáp Bát cung đựơc xây dựng them thành tổ hợp nghiên cứu, sản xuất kinh doanh, đào tạo bồi dưỡng hoàn chỉnh đại Theo đạo lãnh đạo Bộ Giáo dục Đào tạo, công ty xây dựng dần hoàn thiện khu lien hiệp nàh máy sản xuất thiết bị đồ dùng dạy học sản phẩm khác cung ứng cho nhà trường, có đầy đủ lực cạnh tranh hoà nhập với kinh tế mở của đất nước, tổng cục hậu cần cho ngành giáo dục Giai đoạn từ tháng 9/2007: Đây thời kỳ Công ty Cổ phần hoá I.2- Hệ thống tổ chức máy I.2.1- Trước cổ phần hố Giám đốc Phó giám đốc Phịng Tổ chức Phịng tài kế tốn Xưởng sản xuất X Mơ hình chất dẻo Xưởng nhựa Xưởng thuỷ tinh Phòng kinh doanh Phòng Dự án Trung tâm TTĐT BD nghiệp vụ TT Thiết Trung bị tin học tâm sản giáo dục xuất TB giáo dục TT Nội thất học đường TT Chế TT Đồ in & chơi & SX bao thiết bị bì mầm non I.2.2- Sau cổ phần hoá ĐẠI HỘI ĐỒNG CỔ ĐƠNG HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ BAN KIỂM SỐT GIÁM ĐỐC PHĨ GIÁM ĐỐC KHỐI VĂN PHỊNG Phịng Phịng tổ chức kinh hành doanh quản trị Phịng tài kế tốn Phịng dự án CÁC TRUNG TÂM Văn phịng đại diện TP HCM Trung Trung Trung TT Trung tâm in tâm đồ tâm thiết bị tâm chế chơi nội tin học sản thiết bị thất thiết xuất mầm học bị giáo thiết bị non đường dục giáo dục I.3- Chức nhiệm vụ Công ty Cổ phần thiết bị giáo dục Sản xuất cung ứng (kể nhập khẩu) đồ dùng dạy học, thiết bị nhà trường nhằm đáp ứng nhu cầu giảng dạy, học tập nhà trường, ngành học, cấp học nhằm bước nâng cao dân trí tồn xã hội, đáp ứng nhu cầu cơng nghiệp hố đại hố q trình đổi lên chủ nghĩa xã hội Tổ chức tiếp nhận, lưu thông, phân phối thiết bị vật tư chuyên dùng ngành theo tiêu kế hoạch Bộ Nhà nước, nhu cầu thị trường Tổ chức nghiên cứu, ứng dụng, triển khai công nghệ, đưa nhanh tiến khoa học kỹ thuật vào sản xuất, tổ chức thực hoạt động chuyên môn nghiệp vụ thuộc lĩnh vực thiết bị giáo dục Tổ chức thực dự án thuộc chương trình, mục tiêu ngành, dự án hợp tác đầu tư nước Tư vấn, tham mưu cho Bộ kế hoạch đầu tư ngắn hạn, tranh thiết bị giáo dục phục vụ ngành chủ trương biện pháp thực I.4- Đặc điểm sản phẩm, dịch vụ việc tiêu thụ sản phẩm Theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 111518 sở kế hoạch đầu tư Hà Nội cấp ngày 28/11/1996, ngành nghề sản xuất công ty bao gồm: - Sản xuất thiết bị dạy học; - Cung ứng thiết bị dạy học; - Hoạt động sản xuất thiết bị vật chất khác; - Dịch vụ cho thuê nhà làm việc, nhà ở, hàng, đại lý ký gửi hàng hố Chính cơng ty tập trung sản xuất phát triển lĩnh vực truyền thống công ty Trong năm qua, doanh thu Công ty tập trung chủ yếu thiết bị dạy học phục vụ cho bậc mầm non, tiểu học, trung học sở, trung học phổ thông, cao đẳng, Đại học, dạy nghề… Các sản phẩm phụ trợ thiết bị dùng chung phục vụ cho nhà trường bảng, bàn ghế, máy tính, tivi, tủ, kệ … Với chất lượng, mẫu mã, đa dạng chủng loại, sản phẩm Công ty mang lại niềm tin cho khách hàng, thương hiệu EECo1 có chỗ đứng định thị trường thiết bị giáo dục nước nói chung Miền Bắc nói riêng I.5- Thị trường thiết bị giáo dục Hiện nay, thị trường thiết bị giáo dục có mặt doanh nghiệp thuộc thành phần Từ chỗ năm 2003 có khoảng 48 cơng ty đến có tới khoảng gần 100 cơng ty đăng ký sản xuất cung ứng thiết bị giáo dục Việc mở rộng sân cho doanh nghiệp lĩnh vực phần nói nên thiết bị giáo dục có chuyển biến mạnh, có cạnh tranh người hưởng lợi hệ trẻ họ sử dụng thiết bị giáo dục tốt Thị trường thiết bị dạy học Việt Nam đa dạng chủng loại, mẫu mã, sẵn sàng đáp ứng nhu cầu loại đối tượng, từ nhà quản lý ngành giáo dục – đào tạo tới giáo viên học sinh cấp học mẫu giáo, tiểu học, trung học sở, trung học phổ thông… Phân đoạn thị trường ngày chi tiết đồng nghĩa với việc mở rộng phạm vi hoạt động cho công ty cung ứng sản phẩm, thiết bị Thị trường thiết bị giáo dục Việt Nam tiềm Kinh phí dùng cho đầu tư thiết bị dạy học (TBDH) giai đoạn 2002 - 2007 14.000 tỉ đồng (tương đương gần tỉ USD) Chỉ riêng niên học 2005 - 2006, 1.100 tỉ đồng cho TBDH lớp lớp chi ra, không kể tiền mua TBDH phục vụ phân ban thí điểm cấp bổ sung TBDH lớp 3, lớp Hiện thị phần Công ty chiếm khoảng 15 -20% toàn quốc, thị phần tập trung chủ yếu tỉnh phía Bắc I.5- Quy trình sản xuất sản phẩm Công ty sản xuất nhiều sản phẩm như: đồ dùng học sinh, dụng cụ thí nghiệm, bàn ghế… Sau số quy trình sản xuất I.5.1- Quy trình sản xuất lọ ống nghiệm thuỷ tinh Xem vẽ kỹ thuật——> đúc phơi——>đun nóng dung dịch thuỷ tinh ——> cho vào khuân dung máy thổi thuỷ tinh thổi——> để nguội cho vào máy vẽ đơn vị đo lường——>đóng gói sản phẩm I.5.2- Quy trình sản xuất thước kẻ Xem vẽ kỹ thuật——>đúc phôi——>nấu nhựa——>đổ nhựa vào khuân tạo thước dài——>đưa thước vào máy vạch đơn vị ——>cắt thành thước nhỏ——>đóng gói sản phẩm 10 nâng cấp Do đó, khó khăn trực tiếp ảnh hưởng đến hiệu sản xuất kinh doanh công ty Do ảnh hưởng nhân tố khác: Môi trường cạnh tranh: Thị trường ngày cạnh tranh gay gắt thành phần kinh tế có ngành nghề nước đối thủ nước Thành phần kinh tế tư nhân đối thủ lớn họ có linh hoạt uyển chuyển việc tiếp thị bán hàng Bên cạnh đó, thị trường thiết bị giáo dục nhập từ Trung Quốc đối thủ đáng quan tâm Đối thủ cạnh tranh Đối thủ cạnh tranh nước: Hiện nước có khoảng 200 doanh nghiệp sản xuất cung ứng thiết bị giáo dục Đối thủ cạnh tranh nước ngoài: Đối với sản phẩm thiết bị, đồ dùng dạy học đại, phần lớn nước chưa sản xuất Do đó, doanh nghiệp Việt Nam làm đại lý, nhập Các công ty nước ngồi lập nhiều văn phịng đại diện, đại lý độc quyền cung ứng trực tiếp nên thị phần cơng ty có xu hướng giảm xuống Đối với sản phẩm, thiết bị thơng thường sản phẩm Việt Nam cạnh tranh với sản phẩm Trung Quốc vất vả Sản phẩm thiết bị giáo dục Trung Quốc vừa có chất lượng phù hợp, giá lại rẻ, phù hợp với người tiêu dùng Việt Nam 12 II.2- Kết sản xuất kinh doanh từ năm 2004 đến 2006 Bảng báo cáo tài chính: Đơn vị tính kinh Đồng Số Khoản mục TT 10 11 12 13 14 15 16 Vốn doanh Vốn nhà nước Tổng doanh thu Doanh thu Doanh thu hoat động Tài Doanh thu khác Lợi nhuận trước thuế Nộp ngân sách(28%) Trong thuế TNDN Lợi nhuận sau thuế Nợ phải trả Nợ phải thu Quỹ phúc lợi + QKT Số lao động NSLĐ bình quân Thu nhập bình quân/ tháng/1 CN Năm 2004 Năm 2006 Nt 17.327.836.412 142.641.380.79 143.272.189.590 17.945.880.969 18.011.962.515 Nt Nt 213.324.372.60 212.601.805.42 298.235.105 190.251.095.00 149.417.402.444 189.281.832.91 148.254.104.645 150.840.807 44.506.323 Nt 424.332.072 818.321.284 1.118.791.476 Nt 6.314.213.325 4.803.940.159 339.696.051 Nt 1.767.979.731 1.345.103.244 95.114.894 Nt 218.957.878 640.144.882 - Nt 4.327.275.716 2.818.692.033 244.581.157 Nt 120.937.736.293 Nt Nt 70.464.046.257 869.164.492 Nt Người đồng Đồng 139.134.737.197 Năm 2005 125.084.604.63 127.390.401.952 62.441.045.545 76.752.376.253 (389.104.804) (2.130.174.877) 333 638.443.860 329 575324720 320 463294077 1.958.000 1.730.000 2.083.000 13 Theo bảng kết kinh doanh ta có bảng chênh lệch stt Khoản mục Đơn vị Lao động Người TNBQ/tháng Đồng NSLĐ bìnhđồng quân/1 CN Năm 2004 333 1.958.000 638443860 Năm 2005 Chênh % Năm 2006 Chênh lệch so% lệchso với với 2005 2004 329 -4 -1,2 320 -9 -2,74 1.730.000 -228.000 -11,65 2.083.000 +353.000 +20,40 575324720 - 63119140 9.8864041 463294077 -112030643 -24.18 Từ bẳng cho ta thấy doanh nghiệp bước đại hố cơng nghệ sản xuất, giảm nguồn nhân lực thừa, nâng cao thu nhập cơng nhân… để đáp ứng nhu cầu cạnh tranh trường II.3- Phương hướng Xu khu vực hố tồn cầu hố, tiến trình hội nhập kinh tế, tự thương mại tiến trình gia nhập WTO vấn đề nóng bỏng cấp thiết kinh tế Việt Nam Đó hội thị trường, thị trường mở đa dạng Tuy nhiên, Công ty phải đối mặt với thách thức to lớn, đặc biệt cạnh tranh nước giới cạnh tranh thành phần kinh tế diễn gay gắt Do đó, định hướng chung phát triển hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty là: “Phát huy lợi cạnh tranh - đầu tư có trọng điểm có bước thích hợp với nguồn nội lực sách thời điểm, kết hợp hiệu trước mắt mục tiêu lâu dài” Xuất phát từ quan điểm đó, phương hướng phát triển sản xuất kinh doanh Công ty từ 2008 – 2010 xác định sau: II.3.1- Ngành nghề kinh doanh Sau cổ phần hố, cơng ty kinh doanh ngành nghề sau: - Sản xuất kinh doanh, tư vấn, chuyển giao công nghệ, lắp đặt thiết bị dạy học, dạy nghề, thiết bị khoa học kỹ thuật, thí nghiệm đo lường, thiết bị nội thất học đường; đồ chơi - thiết bị mầm non; thiết bị y tế môi trường 14 - Sản xuất, kinh doanh thiết bị điện, điện tử, tin học, viễn thông, phần mềm máy tính, phần mềm dạy học phần mềm điều khiển; - Sản xuất, gia công, kinh doanh thiết bị văn phịng, thiết bị âm thanh, thiết bị khí, điện máy, điện lạnh; - Sản xuất kinh doanh băng đĩa, tranh ảnh phục vụ dạy học, chế tạo mẫu in sản phẩm xuất bản, văn hoá phẩm ấn phẩm dùng cho dạy học, nhãn mác hàng hố, catalogue hàng hóa thiết bị, xây dựng kịch bản, sản xuất phát hành băng đĩa hình giáo khoa; - Xuất nhập mặt hàng công ty kinh doanh; - Đại lý mua bán thiết bị, hàng hoá; - Cho thuê kho bãi, nhà ở, cửa hàng, văn phòng làm việc II.3.2- Mục tiêu công ty - Phát huy tối đa tiềm năng, lợi sẵn có Cơng ty uy tín thương hiệu, lực quản lý, đội ngũ cán cơng nhân viên, đội ngũ lao động có với sở vật chất thiết bị Kết hợp đầu tư chiều sâu với việc cải tiến sản xuất đổi tổ chức quản lý để nâng cao lực cạnh tranh sở đa dạng hố mặt hàng, tiết kiệm chi phí đáp ứng nhu cầu khách hàng ngày tốt - Đảm bảo công việc làm thường xuyên ổn định thu nhập cho cán công nhân viên năm tới với mức cổ tức cổ phần bình quân từ 08% - 12%/ năm thu nhập bình quân tăng từ 03% đến 05% - Tập trung phát triển thị trường nước thị trường nước ngoài, đặc biệt dự án sản xuất thiết bị giáo dục, thiết bị tin học, thiết bị văn phịng - Ngồi ra, cơng ty cịn có kế hoạch kinh doanh cho thuê nhà ở, văn phòng làm việc 15 II.2- Biện pháp: II.2.1- Biện pháp nâng cao lực đầu tư Để đạt tiêu trên, sau cổ phần hóa, Cơng ty cần phải thực đầu tư máy móc, thiết bị nhà xưởng, đảm bảo nâng cao suất lao động lực cạnh tranh II.2.2- Biện pháp mở rộng thị phần, sản phẩm: - Duy trì thường xun sách hợp lý với khách hàng truyền thống khơng ngừng tìm kiếm mở rộng quan hệ với khách hàng - Củng cố, hoàn thiện phát triển kênh phân phối, xây dựng lợi thông qua kênh phân phối để tạo sức ép cạnh tranh với đối thủ, mở rộng thị trường; - Tiếp tục hoàn thiện chế giá theo hướng phù hợp thị trường, nâng cao cạnh tranh đảm bảo hiệu kinh doanh, phát huy tính tự chủ cho kênh phân phối; - Tập trung phát triển lĩnh vực truyền thống công ty như: + Sản xuất thiết bị dạy học + Sản xuất nội thất học đường + Sản xuất thiết bị tin học + Sản xuất thiết bị văn phòng + Sản xuất thiết bị y tế + Cho thuê văn phòng, nhà làm việc, nhà ở, cửa hàng, đại lý ký gửi hàng hóa + Mở rộng mạng lưới khách hàng nhiều phương thức như:  Mở văn phòng đại diện tỉnh thành nước;  Tăng cường phát triển lực hợp tác quốc tế;  Tiếp cận mở rộng khách hàng vệ tinh;  Liên kết với cơng ty khác ngành khác tồn quốc Hiệp hội, đơn vị Liên danh 16 II.2.3- Về đối tác: Trong điều kiện tình hình kinh tế - tài nước khu vực giới tiếp tục diễn biến phức tạp kéo dài thân Cơng ty cịn nhiều khó khăn việc nắm bắt, xử lý thơng tin thị trường kinh nghiệm ứng phó với diễn biến thị trường chưa chủ động tổ chức thị trường Vì cơng tác đối ngoại cơng ty linh hoạt phát huy lợi uy tín Công ty, liên kết hợp tác với nhà cung ứng hàng hoá, khách hàng để tranh thủ tối đa hợp tác, giúp đỡ đối tác, bạn hàng vốn, kinh nghiệm quản lý, kinh nghiệm ứng phó quản lý thị trường sở hợp tác, bình đẳng với nguyên tắc hai bên có lợi Trong chiến lược khách hàng, Cơng ty trọng xây dựng phát triển quan hệ khách hàng, khách hàng lâu năm (có sách, chế độ ưu đãi hơn) Phát triển khách hàng tiềm sở thực tế đường lối, chủ trương kinh doanh Công ty Hàng năm có đánh giá, phân tích khách hàng theo tiêu chí cụ thể để có sách phù hợp, tác động họ trở thành khách hàng thường xuyên, góp phần vào phát triển bền vững Công ty II.2.4- Các biện pháp tài chính: quy Tổ chức máy tài kế tốn tinh gọn, động, xây dựng chế quản lý tài thích hợp với tình hình hoạt động Cơng ty mới; - Xây dựng giám sát chi phí xác thực cho loại hình, phương thức mặt hàng kinh doanh để đảm bảo chủ động việc thực công tác đánh giá hiệu kinh doanh; - Kiểm soát chặt chẽ cơng nợ, có sách bán hàng linh hoạt để khuyến khích khách hàng tốn nhanh nhất; - Xác định xác nhu cầu vốn thời kỳ, đáp ứng kế hoạch sản xuất kinh doanh theo hướng chủ động tài chính, bảo tồn phát triển vốn; 17 - Đảm bảo huy động vốn có hiệu phục vụ cho dự án đầu tư phát triển doanh nghiệp; - Vốn Công ty, cổ đơng sử dụng mục đích, có hiệu theo nguyên tắc bảo toàn phát triển vốn; - Xây dựng thực tốt việc tiết kiệm tối đa chi phí điều hành để tập trung nguồn vốn vào hoạt động sản xuất, kinh doanh trực tiếp sinh lợi; - Tiết kiệm chi phí mua ngồi 18 Chương III: Vấn đề nhân vai trò phòng nhân III.1- Vấn đề nhân III.1.1 Cơ cấu lao động: Tới thời điểm 30/12/2007 tổng số lao động tồn cơng ty 216 người với cấu lao động theo: Phân theo trình độ stt Phân theo trình độ Đại học sau đại hoc Cao đẳng trung cấp Sơ cấp công nhân kỹ thuật Lao động phổ thông Phân theo loại hợp dồng stt Phân loại thời hạn hợp dồng Biên chế Hợp đồng dài hạn Hợp đồng ngắn hạn Hợp đồng khác III.1.2 Các yếu tố liên quan đến nguồn nhân lực Số công nhân 114 45 57 Số cơng nhân 111 51 54 - An tồn lao động: trang bị đầy đủ kính, mũ, trang, giầy, găng tay - Phúc lợi: Có lương thưởng tháng 13 cho cơng nhân viên: - Có chế độ phúc lợi trợ cấp cho người ốm đau, bệnh tật, hiếu hỉ - Cơ chế trả lương: Trả lương theo hình thức sản phẩm (Đối với cơng nhân trực tiếp) thời gian ( nhân viên gián tiếp) 19 III.2- Vai trò phòng tổ chưc – Hành – Quản trị III.2.1- Chức Tham mưu cho tổng giám đốc công tác tổ chức cán bộ, lao động tiền lương, bảo hiểm xã hội, kế hoạch, quy hoạch đào tạo, bồi dưỡng cán bộ, cơng tác bảo vệ trị nội Soạn thảo thẩm định văn pháp quy cho tổng giám đốc phục vụ công tác quản lý điều hành hoạt động sản xuất, kinh doanh công ty - Tổng hợp tình hình hoạt động đơn vị trực thuộc thành báo cáo chung công ty giúp Tổng giám đốc có đầy đủ thong tin công tác quản lý doanh nghiệp - Tham mưu cho tổng giám đốc tổ chức cơng tác Hành , quản lý tài sản, trang thiết bị công ty III.2.2- Nhiệm vụ Về công tác tổ chức cán lao động, tiền lương - Tham mưu giúp Tổng giám đốc xếp, tổ chức máy công ty - Xây dựng điểu chình chức năng, nhiệm vụ phòng, ban, trung tâm, xưởng sản xuất cho phù hợp đáp ứng nhu cầu nhiệm vụ giao - Xây dựng định mức lao động, quy trình cơng nghệ phù hợp với chức nhiệm vụ đơn vị - Tham mưu cho Tổng giám đốc công tác quy haọch, kế hoạch đào tạo bồi dưỡng cán bộ, tìm nguồn bổ xung, thay thế, sáp xếp, bố trí quản lý đội ngũ cán cơng nhân viên chức tồn cơng ty - Tham mưu cho tổng gím đốc cơng tác đề bạt cán phù hợp với yêu cầu nhiệm vụ khả người, quản lý bổ xung hồ sơ, lý lịch cán công nhân viên chức 20 - Tổ chức thi tuyển ngạch, thi nâng bậc, tay nghề Xây dựng phương án quy chế thi tuyển cán công nhân viên theo yêu cầu nhiệm vụ công ty thời kỳ - Giúp tổng giám đốc công tác bảo vệ an ninh, an toan, phòng chống lụt bão, cháy nổ - Tham mưu chop tổng giám đốc xây dựng đơn giá tiền lương, định mức lao động, xây dựng phương án phân bổ quỹ tiền lương, quỹ khen thưởng, quỹ đào tạo cán công nhân viên chức hàng năm theo dõi thực quỹ tiền lương tồn cơng ty - Tham gia hội đồng thi đua khên thưởng, kỷ luật cơng ty, phối kết hợp phịng ban đơn vịt trực thuộc công ty, tổ chức Cơng đồn để xây dựng quy chế trả lương, xét thưởng, kỷ luật chế độ khác cho phù hợp pháp luật - Thực cơng tác bảo vệ trị nội bộ, ký xác nhận, chứng nhận hồ sơ, lý lịch cho cán công nhân viên chức quan Về công tác hành chính- tổng hợp - Thường xuyên tổng hợp báo cáo Tổng giám đốc mặt hoạt động công ty - Thừa lệnh tổng giám đốc tổ chức giao ban, sơ kết tổng kết làm thư ký họp - Giúp tổng giám đốc xây dựng lịch công tác, quý, tháng … - Công tác văn thư: tiếp nhận công văn tới, chuyển phát công văn - Quản lý dấu, lưu trữ, phân loại, bảo quản tài liệu, hồ sơ, đi… chứng từ theo quy định pháp luật yêu cầu tổng giám đốc Quản lý phương tiện vận tải xe công ty để pục vụ cho công tác kinh doanh, sản xuất nhu cầu công tác lành đạo cán công ty Cấp loại giấy tờ giới thiệu, giấy đường… Biên chế tổ chức 21 Lãnh đạo phòng: trưởng phịng phó phịng Các phận gồm: - Bộ phận tổ chức cán bộ, lao động tiền lương - Bộ phận hành tổng hợp - Bộ phận văn thư, bảo mật - Bộ phận bảo vệ quan - Bộ phận xe phục vụ Quy chế làm việc phịng: theo quy chế cơng ty ban hành III.3- Phương hướng đổi nhân Trong điều kiện phải có thích ứng với yêu cầu ngày cao chế thị trường, việc đầu tư cho công tác tổ chức máy, cán cần đảm bảo: tinh gọn, đủ lực quản lý, điều hành đạt hiệu tốt hoạt động Công ty, việc ổn định lực lượng lao động, nâng cao tay nghề, nghiệp vụ đội ngũ công nhân viên chức quan trọng Đầu tư nguồn lực Công ty tiền đề đảm bảo thực thắng lợi mục tiêu đề Đối với máy quản lý: - Trong năm 2008 tiếp tục tổ chức xếp lại phòng ban nghiệp vụ, cải tiến chế điều hành sở áp dụng phương thức quản lý theo hệ thống quản lý chất lượng ISO - Riêng cán chủ chốt tổ chức rà sốt bố trí lại cho phù hợp với u cầu công việc lực cá nhân sở tiêu chuẩn boá chức danh cán Những cán lực hạn chế không đảm đương cơng việc thường xun khơng hồn thành trách nhiệm có kế hoạch đào tạo lại thay thế, dứt khốt khơng để tình hình trì trệ, kỷ cương lỏng lẻo số cán chủ chốt kéo dài - Công tác tạo nguồn cán kế cận phải quan tâm, coi trọng thông qua quy hoạch ngắn hạn, dài hạn để đào tạo lại nâng cao trình độ Đặc 22 biệt việc bố trí, sử dụng cán phải đảm bảo hiệu trước mắt lâu dài, có tính kế thừa đan xen hợp lý Đối với phận thừa hành: - Tổ chức, xếp lại sở theo định hướng ngành nghề nhằm nâng cao hiệu hoạt động sở phát huy tối đa lợi Công ty - Tiếp tục phát huy nâng cao chất lượng quản lý sở, đồng thời đầu tư thiết bị chuyên dùng phục vụ cho chuyên môn hoá - Phát huy sức mạnh tổng hợp hệ thống trị Cơng ty, nhằm giáo dục đào tạo, huấn luyện CNVC đơn vị thành lớp CNVC gắn bó với nghề, với tập thể, có tinh thần trách nhiệm xây dựng bảo vệ uy tín Cơng ty Ln tự giác thừa hành nhiệm vụ để làm việc có suất cao, làm sản phẩm có chất lượng tốt Thơng qua việc thực quy chế dân chủ để CNVC thật trở thành người chủ Công ty cổ phần - Chú trọng xây dựng thực sách khuyến khích vật chất thơng qua phong trào thi đua cụ thể lĩnh vực Có sách ưu đãi CNVC có tay nghề, nghiệp vụ giỏi, hồn thành xuất sắc nhiệm vụ, có ý thức kỷ luật, chấp hành tốt nội quy, quy chế đề - Tiếp tục cải tiến, hoàn thiện chế khốn chi phí tiền lương, tiền thưởng doanh thu nhằm kích thích tinh thần hăng hái thi đua sản xuất, làm việc thành viên Công ty, thúc đẩy sản xuất kinh doanh phát triển bền vững 23 Kết luận Một doanh nghiệp muốn làm ăn có hiệu nghĩa doanh nghiệp phải có chiến lược phù hợp với xu thời đại, biết nắm bắt kịp thời hội kinh doanh, biết sử dụng nguồn nhân lực hợp lý, bố trí cơng việc phù hợp với khả người, nhằm phát huy tối đa khả sở trường nhân viên doanh nhgiệp Và công ty cổ phần thiết bị giáo dục bước làm điều để đứng vững chế thị trường ngày Một lần em xin trân thành cảm ơn hướng dẫn tận tình thầy Mai Quốc Chánh ban lãnh đạo công ty 24 MỤC LỤC 25 ... Trung tâm in tâm đồ tâm thiết bị tâm chế ch? ?i n? ?i tin học sản thiết bị thất thiết xuất mầm học bị giáo thiết bị non đường dục giáo dục I. 3- Chức nhiệm vụ Công ty Cổ phần thiết bị giáo dục Sản xuất...Chương I: Gi? ?i thiệu tổng quan công ty thiết bị giáo dục I I.1- Lịch sử hình thành Giáo dục lĩnh vực quan trọng trình phát triển đất nước, tảng cho phát triển bền vững quốc gia Do phát triển giáo dục. .. l? ?i niềm tin cho khách hàng, thương hiệu EECo1 có chỗ đứng định thị trường thiết bị giáo dục nước n? ?i chung Miền Bắc n? ?i riêng I. 5- Thị trường thiết bị giáo dục Hiện nay, thị trường thiết bị giáo