BÁO cáo PHẦN mềm QUẢN lý bán HÀNG đầu tư QUỐC tế ASC VIỆT NAM

BỘ LAO ĐỘNG THƯƠNG BINH VÀ XÃ HỘI TRƯỜNG CAO ĐẲNG KINH TẾ CÔNG NGHỆ TP HỒ CHÍ MINH oOo ĐỀ TÀI THỰC TẬP TỐT NGHIỆP PHẦN MỀM QUẢN LÝ BÁN HÀNG Giảng viên hướng dẫn Th S Sinh viên thực hiện Lớp Ngành Công nghệ thông tin Chuyên ngành Công nghệ thông tin TP Hồ Chí Minh,ngày tháng 09 năm 202 LỜI CẢM ƠN Đầu tiên cho em xin trân trọng gửi lời cảm ơn chân thành và sự kính trọng tới các Thầy và Cô ngành Công nghệ thông tin trường Cao Đẳng Kinh Tế Công Nghệ TP HCM, và đặc biệt là giáo viên hướng dẫn Thầy đã.

BỘ LAO ĐỘNG THƯƠNG BINH VÀ XÃ HỘI TRƯỜNG CAO ĐẲNG KINH TẾ - CƠNG NGHỆ TP HỒ CHÍ MINH -oOo - ĐỀ TÀI THỰC TẬP TỐT NGHIỆP PHẦN MỀM QUẢN LÝ BÁN HÀNG Giảng viên hướng dẫn: Th.S Sinh viên thực hiện: Lớp: Ngành: Công nghệ thông tin Chuyên ngành: Công nghệ thơng tin TP Hồ Chí Minh,ngày tháng 09 năm 202 LỜI CẢM ƠN Đầu tiên cho em xin trân trọng gửi lời cảm ơn chân thành kính trọng tới Thầy Cô ngành Công nghệ thông tin trường Cao Đẳng Kinh Tế - Công Nghệ TP.HCM, đặc biệt giáo viên hướng dẫn Thầy tận tình hướng dẫn, bảo em suốt trình thực luận văn Do kiến thức hạn hẹp nên khơng tránh khỏi thiếu sót cách hiểu, lỗi trình bày Em mong nhận đóng góp ý kiến q thầy ban lãnh đạo, anh chị công ty để báo cáo tốt nghiệp đạt kết tốt Em xin chân thành cảm ơn! TP.HCM, ngày tháng 09 năm 2021 LỜI CAM ĐOAN Nhóm báo cáo thực tập tốt nghiệp xin cam đoan cơng trình nghiên cứu riêng nhóm, khơng chép đồ án hết Các số liệu, kết đồ án trung thực chưa cơng bố cơng trình nghiên cứu khác Người thực TRƯỜNG CAO ĐẲNG KT-CN TPHCM KHOA KT-CN CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc Lập - Tự Do - Hạnh Phúc   NHẬN XÉT ĐÁNH GIÁ CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN ĐỀ TÀI: PHẦN MỀM QUẢN LÝ BÁN HÀNG Sinh viên thực hiện: Nhận xét giáo viên: Điểm số: Điểm chữ: tháng 09 TP.HCM, ngày năm 202 Giảng viên (Ký ghi rõ họ tên) TRƯỜNG CAO ĐẲNG KT-CN TPHCM KHOA KT-CN CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc Lập - Tự Do - Hạnh Phúc   NHẬN XÉT ĐÁNH GIÁ CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN ĐỀ TÀI: PHẦN MỀM QUẢN LÝ BÁN HÀNG Sinh viên thực hiện: Nhận xét giáo viên: Điểm số: Điểm chữ: t 09 TP.HCM, ngày h năm n 2021 g Giảng viên (Ký ghi rõ họ tên) LỜI NÓI ĐẦU Ngày nay, với phát triển không ngừng xã hội, tin học trở nên vơ phổ biến có bước phát triển vượt bậc thể qua nhiều lĩnh vực đời sống xã hội Tin học trở thành nhu cầu cần thiết thiếu sống người Ở quốc gia phát triển hiệu tin học hóa đem lại góp phần thiết yếu chiếm giữ vị trí quan trọng lĩnh vực kinh tế, trị, văn hóa, giáo dục… Nhờ tính hiệu nhanh chóng hệ thống đem lại làm cho hiệu suất công việc tăng cao, trao đổi thơng tin diễn an tồn, đồng bộ, xác tính ưu việt hệ thống máy tính đem lại Vì mà việc tra cứu khơng cịn phải khó khăn, phức tạp hệ thống thống kê, quản lý tra cứu, tham khảo lúc cần Do chi phí giảm thiểu, lợi nhuận tăng cao Chương trình phần mềm quản lý bán hàng em lập trình ngơn ngữ lập trình C#, chạy NetFramwork kết nối sở SQL, Phần mềm giúp công ty quản lý hàng hóa cách tốt giúp giảm tải bớt việc tìm kiếm thời gian mà hiệu tính xác cao Là sinh viên trường chúng em luôn mong muốn học hỏi áp dụng kiến thức mà chúng em thầy cô dạy thời gian qua Đồ án giúp chúng em tổng kết lại điều học phát triển khả tư duy, tính sang tạo cơng việc để sau chúng em vững bước đường mà chúng em chọn Xin chân thành cảm ơn thầy nhiệt tình dạy chúng em suốt năm học qua để chúng em có đủ kiến thức làm đồ án hoàn chỉnh bước khởi đầu cho dự án tương lai MỤC LỤC CHƯƠNG I: GIỚI THIỆU ĐƠN VỊ THỰC TẬP 1.1 Giới thiệu công ty thực tập 1.2 Ngành Nghề Kinh Doanh Của Công Ty 1.3 Các hình ảnh sản phẩm cơng ty CHƯƠNG II : CƠ SỞ LÝ THUYẾT…………………………………………… 2.1.LÝ DO CHỌN ĐỀ TÀI 2.1.1 Định nghĩa vấn đề: 2.1.2 Phạm vi đồ án 2.1.3 Mục tiêu, cần thiết đề tài, lại chọn đề tài 2.2 Mô tả đề tài 2.2.1 Các chức phần mềm quản lý bán hàng gồm 2.3 Đối tượng sử dụng 2.4 Giới thiệu ngơn ngữ lập trình C#, ngôn ngữ truy vấn CSDL SQL phần mềm lập trình Visual Studio 2.4.1 Ngơn ngữ lập trình C# 2.4.2 Ngôn ngữ truy vấn CSDL SQL 2.4.3 Phần mềm lập trình Visual Studio 11 CHƯƠNG III: PHÂN TÍCH VÀ THIẾT KẾ HỆ THỐNG 12 3.1 Sơ đồ quản lý quy trình nghiệp vụ (BPM): 12 3.1.1 Quy trình đăng nhập: 12 3.1.2 Quy trình quản lý loại sản phẩm: 13 3.1.3 Quy trình quản lý sản phẩm……………………………………… 14 3.1.4.Quy trình quản lý nhà sản xuất: 15 3.1.5.Quy trình quản lý nhân viên: 15 3.1.6 Quy trình quản lý tài khoản 17 3.1.7 Quy trình thống kê 18 3.1.8 Quy trình quản lý khách hàng 19 3.1.9.Quy trình bán hàng 20 3.1.10.Quy trình nhập kho 21 3.2 Yêu cầu hệ thống 22 3.2.1 Yêu cầu lưu trữ 22 3.2.2 Yêu cầu nghiệp vụ 22 3.2.3 Yêu cầu báo biểu 22 3.3 Liệt kê tác nhân USE CASE 23 3.3.1 Tác nhân 23 3.3.2 Các USE CASE 23 3.4 Đặc tả sử dụng 24 3.4.1 Đăng nhập 24 3.4.2 Quản lý hóa đơn 24 3.4.3 Quản lý nhập kho 24 3.4.4 Quản lý sản phẩm 25 3.4.5 Quản lý cửa hàng 25 3.5 Mơ hình quan hệ ERD 26 3.6 Xây dựng sở liệu: 27 3.7 Sơ đồ phân rã chức (BFD):………………………………… 28 CHƯƠNG IV: PHẦN MỀM QUẢN LÝ BÁN HÀNG:……………………… 29 4.1.Giao diện phần mềm:……………………………………………………… 29 CHƯƠNG V: KẾT LUẬN:………………………………………………….… 35 Kết đạt được:………………………………… …………………….36 Hướng phát triển:………………………………………………… 36 TÀI LIỆU THAM KHẢO:……………………………………………………….36 3.4 Đặc tả sử dụng 3.4.1 Đăng nhập Tóm tắt: Đăng nhập để sử dụng chức hệ thống Dịng kiện chính: • Người quản trị nhập thông tin tài khoản mật trang đăng nhập Dịng kiện phụ: • • Nếu không nhập hay nhập sai thông tin hệ thống thông báo lỗi Nếu thông tin nhập vào hợp lệ hệ thống thông báo đăng nhập thành cơng chuyển trang quản lý hệ thống 3.4.2 Quản lý hóa đơn Tóm tắt: Người quản trị sử dụng dùng để quản tình trạng hóa đơn Dịng kiện chính: • Nhân viên đăng nhập vào hệ thống tài khoản, lựa chọn chức phù hợp với yêu cầu: xem chi tiết in hóa đơn Nếu lựa chọn xem chi tiết hóa đơn Chọn vào hóa đơn hiển thị bảng hóa đơn • chi tiết bao gồm tên khách hàng, hàng hóa, thời gian tốn, nhân viên tốn Có thể in hóa đơn đơn hàng xuất file Excel tồn hóa đơn khoảng thời gian • Nếu có sai sót q trình thao tác (tìm kiếm, chọn in hóa đơn) hệ thống có thơng báo cho nhân viên biết (Ví dụ: hóa đơn khơng tồn thông báo cho nhân viên biết) 3.4.3 Quản lý nhập kho Tóm tắt: Mơ tả quy trình nhận hàng hóa cừa hàng Dịng kiện chính: • • Nhân viên kiểm tra danh sách số lượng tên hàng hóa cần nhập kho • Nhân viên nhập thơng tin hàng hóa như: tên sản phẩm, giá bán, số lượng sản phẩm Sau hàng hóa chuyển vào kho sau lưu trữ thông tin phần mềm 24 Dịng kiện phụ: • Nếu thơng tin nhập vào xác, sau nhân viên lựa chọn “thêm”, thông tin sản phẩm lưu vào bảng CSDL Nếu lỡ nhập thông tin sai xóa, chỉnh sửa lại Chọn vào ô sản phẩm cần sửa bảng, sửa lại thơng chọn “sửa” thơng tin sản phẩm cập nhật Nếu trình nhập thơng tin phịng, thiếu sai thơng tin cần thiết • thơng báo cho nhân viên biết 3.4.4 Quản lý sản phẩm Tóm tắt: Được dùng để quản lý thông tin loại, đơn vị sản phẩm Dịng kiện chính: • Nhân viên đăng nhập vào hệ thống tài khoản, lựa chọn chức sản phẩm từ menu với yêu cầu: thêm, sửa, xóa • Người quản lí lựa chọn thêm sửa, sau nhập điều chỉnh đầy đủ thông tin loại, đơn vị sản phẩm, chọn vào “Cập nhật”, thông tin loại, đơn bị sản phẩm tự động thêm vào bảng CSDL • Nếu người quản trị chọn xóa, u cầu chọn xác thơng tin loại, đơn vị sau chọn xóa, đồng ý thơng tin xóa khỏi bảng CSDL • Nếu có sai sót q trình nhập, ví dụ nhập mã loại để xóa sửa mà mã lại khơng có CSDL, hệ thống có thông báo cho nhân viên biết 3.4.5 Quản lý cửa hàng Tóm tắt: chức sử dụng dùng để quản lý việc thông tin cửa hàng, thông tin nhân viên, thơng tin khách hàng Dịng kiện chính: • Quản trị viên (chủ cửa hàng) đăng nhập vào hệ thống tài khoản admin lựa chọn chức thiết lập chỉnh sửa chọn thông tin cần thiết • Quản trị viên tìm kiếm thơng tin nhân viên mã nhân viên để chỉnh sửa: tài khoản mật khẩu, tên đăng nhập vào hệ thống nhân viên admin • Quản trị viên tìm kiếm thông tin khách hàng số điện thoại, email, chỉnh sửa lại thông tin chọn cập nhật 25 • Thơng tin in hóa đơn quản lý quản trị viên, gồm có: tên cửa hàng, số điện thoại, địa lời chào • Nếu có sai sót q trình nhập, ví dụ nhập mã loại để xóa sửa mà mã lại khơng có CSDL, hệ thống có thơng báo cho nhân viên biết 3.5 Mơ hình quan hệ ERD Hình 3.11: Mơ hình quan hệ ERD 26 3.6 Xây dựng sở liệu: 27 3.7 Sơ đồ phân rã chức (BFD): 28 CHƯƠNG IV: PHẦN MỀM QUẢN LÝ BÁN HÀNG 4.1 Giao diện phần mềm : - Form đăng nhập (Nhân viên nhập thông tin tài khoản, mật admin (chủ cửa hàng) cấp để đăng nhập Nếu nhập sai thơng tin khơng có CSDL phần mềm thơng báo sai tài khoản mật khẩu.) Hình 4.1: Form đăng nhập - Form hình Hình 4.2 : Form màng hình 29 - Form quản lý đơn hàng Hình 4.3 :Form quản lý đơn hàng - Form nhập hàng(Khi có hàng đến giao cho cửa hàng, nhân viên dùng chức để nhập thông tin hàng hóa vào kho để quản lý Phần mềm lưu lại lịch sử nhập kho theo ngày, tên nhân viên nhập kho sau lưu vào CSDL tồn kho.) Hình 4.4 : Form nhập hàng 30 - Form thống kê doanh thu theo tháng/năm Hình 4.5 : Form thống kế doanh thu - Form nhân viên Hình 4.6:Form nhân viên 31 o Form tài khoản Hình 4.7: Form tài khoản - Form khách hàng Hình 4.8:Form khách hàng 32 - Form hình nhân viên bán hàng Hình 4.9 : Form màng hình nhân viên - Form bán hàng Hình 4.10: Form bán hàng 33 - Form hóa đơn Hình 4.11 : Form hóa đơn - Form hàng hóa Hình 4.12 : Form hàng hóa 34 - Form nhà sản xuất Hình 4.13 : Form nhà sản xuất 35 CHƯƠNG V: KẾT LUẬN Kết đạt - Về kiến thức: Sau thời gian thực đồ án nhóm em đạt nhiều tiến mặt tìm hiểu, nghiên cứu lý thuyết lẫn kỹ lập trình Qua nhóm hiểu biết nhiều kỹ thuật cách làm việc lập trình NET, phân tích thiết kế theo hướng đối tượng, hiểu nghiệp vụ quản lý thư viện, nâng cao tinh thần tự học, tự nghiên cứu - Về chương trình: Thực bản, hồn chỉnh yếu tố mà chương trình quản lý bán hàng cần có: Quản lý sản phẩm, Quản lý nhân viên, Quản lý bán hàng, Quản lý nhập kho, Thống kê, cho phép tìm kiếm thơng tin, giao diện thân thiện, dễ sử dụng Xây dựng phần mềm quản lý bán hàng cho công ty Hướng phát triển + Để tăng thêm sức hút cho phần mềm em cần phải cố gắng tìm kiếm học hỏi, bắt kịp xu hướng thị trường để kịp thời bổ sung hoàn thiện ứng dụng + Thêm tính cho ứng dụng để phục vụ cho khách hàng nhà quản trị + Cố gắng cải thiện phần mềm thêm chức cần thiết + Lập trình ứng dụng thành ứng dụng mobile + Xây dựng thêm chức đăng kí cho khách hàng, thuận tiện cho việc mua lưu trữ sản phẩm, đặc hàng website + Hoàn thiện chức phản hồi nhân viên admin, chức thống kê ứng dụng TÀI LIỆU THAM KHẢO 36 [1] Giáo trình hệ quản trị sở liệu phân tích hệ thống,Th.s , khoa công nghệ thông tin, Trường Cao Đẳng Kinh Tế Công Nghệ TP.HCM ,2019 [2] Lập trình ứng dụng bản, Th.s , khoa công nghệ thông tin, Trường Cao Đẳng Kinh Tế Cơng Nghệ TP.HCM ,2019 [3] lập trình ứng dụng nâng cao, Th.s , khoa công nghệ thông tin, Trường Cao Đẳng Kinh Tế Công Nghệ TP.HCM ,2019 [4] Học lập trình C++,C# https://phattrienphanmem123az.com/hoc-lap-trinh-cpp/page/2 [5] Hướng dẫn sử dụng SQL sever https://www.youtube.com/watch?v=_73ok oRv30Y [6]Hướng dẫn lập trình C# Winform Kteam https://www.youtube.com/watch? v=dtYVRWfGhzI&list=PL33lvabfss1y2T7yK YZJHCsU7LZVzBS [7]How to C# https://www.w3schools.com/ 37 ... chương trình quản lý bán hàng chương trình giúp quản lý xử lý nhanh cơng việc 2.2 Mơ tả đề tài 2.2.1 Các chức phần mềm quản lý bán hàng gồm − Quản lý loại sản phẩm − Quản lý sản phẩm − Quản lý nhà... nghiên cứu nghiệp vụ quản lý bán hàng quản lý phần mềm viết nhằm giúp quản lý xác số liệu từ dễ dàng nắm bắt nhu cầu khách hàng nâng cao hiệu suất quản lý so với việc thực quản lý truyền thống theo... từ y tế, giáo dục, giao thông, ngân hàng đến kinh doanh phổ biến phần mềm quản lý bán hàng? ?? Gần ngành nghề công việc buôn bán có xuất phần mềm quản lý bán hàng phù hợp Đây bước tiến quan trọng