XÂY DỰNG PHẦN MỀM DỊCH VỤ CÔNG TRỰC TUYẾN QUẢN LÝ TRANG THIẾT BỊ Y TẾ

XÂY DỰNG PHẦN MỀM DỊCH VỤ CÔNG TRỰC TUYẾN QUẢN LÝ TRANG THIẾT BỊ Y TẾ TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG Phiên 4.0 Hà Nội 02/2020 Tài liệu hướng dẫn sử dụng – Xây dựng phần mềm dịch vụ công trực tuyến quản lý trang thiết bị y tế MỤC LỤC Giới thiệu tổng quan hệ thống Doanh nghiệp 2.1 Quy trình nghiệp vụ 2.2 Các chức doanh nghiệp hệ thống 2.2.1 Đăng ký tài khoản 2.2.2 Chuẩn bị hồ sơ đăng ký dịch vụ trực tuyến .9 2.2.3 Nộp phí dịch vụ cơng gửi hồ sơ 47 2.2.4 Theo dõi trạng thái xử lý hồ sơ 50 2.2.5 Nhận kết 51 2.2.6 Doanh nghiệp quản lý, xem thông tin doanh nghiệp, danh sách nhân sự, danh sách trang thiết bị y tế 54 Cá nhân .70 3.1 Thủ tục Đề nghị cấp chứng hành nghề phân loại 70 3.1.1 Hồ sơ với thủ tục Đề nghị cấp chứng hành nghề phân loại 70 Tài liệu hướng dẫn sử dụng – Xây dựng phần mềm dịch vụ công trực tuyến quản lý trang thiết bị y tế Phiên Ngày tạo Người tạo Mô tả thay đổi Người phê duyệt 1.0 05/12/2016 Đỗ Thị Thu Thảo Đỗ Thị Nguyên Ân Khởi tạo Phạm Tuấn Dũng 3.0 19/11/2019 Đỗ Thị Nguyên Ân Nguyễn Thị Lanh Phạm Tuấn Dũng 4.0 06/06/2020 Đỗ Thị Nguyên Ân Đinh Văn Môn Tài liệu hướng dẫn sử dụng – Xây dựng phần mềm dịch vụ công trực tuyến quản lý trang thiết bị y tế Giới thiệu tổng quan hệ thống - Hệ thống phần mềm dịch vụ công trực tuyến quản lý trang thiết bị y tế nhằm tăng cường công tác quản lý trang thiết bị y tế cung cấp dịch vụ công trực tuyến tạo thuận lợi cho người dân doanh nghiệp Sở Y tế Tỉnh/Thành phố Hệ thống cung cấp đầy đủ thông tin quy trình, tiếp nhận, xử lý thủ tục hành trang thiết bị y tế hỗ trợ doanh nghiệp, cán ứng dụng công nghệ thông tin xử lý nghiệp vụ Đồng thời, hệ thống giúp tăng cường công tác quản lý trang thiết bị cấp thuận tiện dễ dàng việc thẩm tra thông tin giảm thiểu thời gian thẩm xét thơng tin, từ làm giảm thời gian cấp phép tạo thuận tiện cho người làm thủ tục - Hệ thống phần mềm dịch vụ công trực tuyến quản lý trang thiết bị y tế triển khai tập trung Bộ Y tế Các đơn vị sử dụng phạm vi dự án sử dụng phần mềm thông qua mạng Internet Tài liệu hướng dẫn sử dụng – Xây dựng phần mềm dịch vụ công trực tuyến quản lý trang thiết bị y tế Doanh nghiệp 2.1 Quy trình nghiệp vụ Hình Quy trình doanh nghiệp đăng ký dịch vụ cơng  Mơ tả quy trình: - Để doanh nghiệp đăng ký dịch vụ công trực tuyến, doanh nghiệp cần Đăng ký tài khoản (1) hệ thống Sau doanh nghiệp tạo tài khoản, hệ thống xác nhận tài khoản qua email (2) Cán kiểm tra thông tin cấp tài khoản cho doanh nghiệp (3) - Doanh nghiệp nhận tài khoản qua email đăng nhập hệ thống thành cơng (4) Khi doanh nghiệp thực đăng ký dịch vụ công trực tuyến sau: Doanh nghiệp chuẩn bị hồ sơ đăng ký dịch vụ cơng trực tuyến (5), thực tốn phí dịch vụ công nộp hồ sơ (6) Doanh nghiệp theo dõi trạng thái xử lý hồ sơ (7) nhận kết (8) cán trả kết Tài liệu hướng dẫn sử dụng – Xây dựng phần mềm dịch vụ công trực tuyến quản lý trang thiết bị y tế 2.2 Các chức doanh nghiệp hệ thống 2.2.1 Đăng ký tài khoản - Người dùng truy cập vào hệ thống dịch vụ cơng trực tuyến, hình trang chủ hệ thống hiển thị thực đăng ký tài khoản theo bước sau: Màn hình nhập thơng tin đăng ký tài khoản doanh nghiệp - Bước 1: Doanh nghiệp nhấn nút “Đăng ký” góc phải hình để đăng ký tài khoản Hệ thống hiển thị hình - Bước 2: Trên hình đăng ký, doanh nghiệp nhập thông tin đăng ký tài khoản Tài liệu hướng dẫn sử dụng – Xây dựng phần mềm dịch vụ công trực tuyến quản lý trang thiết bị y tế Doanh nghiệp nhập thông tin đăng ký tài khoản nhấn nút “Đăng ký”  Lưu ý: Trường mã số thuế sử dụng làm tài khoản người dùng đăng nhập trường thơng tin có (*) trường bắt buộc không để trống - Bước 3: Người dùng nhấn nút “Đăng ký”, hệ thống hiển thị thông báo thành công, gửi gmail thông tin đăng ký mật truy cập cho doanh nghiệp Màn hình hiển thị nhấn “Đăng ký” sau: Tài liệu hướng dẫn sử dụng – Xây dựng phần mềm dịch vụ công trực tuyến quản lý trang thiết bị y tế - Bước 4: Nhận tài khoản qua email đăng nhập hệ thống Sau doanh nghiệp đăng ký thành cơng tài khoản hệ thống gửi thông tin tài khoản: Tên đăng nhập, mật qua mail doanh nghiệp đăng ký  Doanh nghiệp đăng nhập vào email đăng ký Hiển thị thông tin email hệ thống gửi sau: Hình 2.3 Hệ thống gửi mail tên đăng nhập tài khoản mật người dùng  Doanh nghiệp đăng nhập hệ thống với tên đăng nhập mật nhận từ địa email hệ thống gửi đến Tài liệu hướng dẫn sử dụng – Xây dựng phần mềm dịch vụ công trực tuyến quản lý trang thiết bị y tế Màn hình đăng nhập người dùng hệ thống - Màn hình hiển thị sau đăng nhập: Màn hình giao diện trang doanh nghiệp 2.2.2 Chuẩn bị hồ sơ đăng ký dịch vụ trực tuyến - Để thực đăng ký dịch vụ công trực tuyến, doanh nghiệp phải chuẩn bị hồ sơ thực theo bước sau:  Xem thông tin hướng dẫn làm thủ tục download biểu mẫu liên quan đến thủ tục theo yêu cầu  Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo yêu cầu thủ tục Để thực hiện, doanh nghiệp cần scan đầy đủ giấy tờ theo thành phần hồ sơ thủ tục Tài liệu hướng dẫn sử dụng – Xây dựng phần mềm dịch vụ công trực tuyến quản lý trang thiết bị y tế 2.2.2.1 Xem thông tin hướng dẫn biểu mẫu thủ tục - Doanh nghiệp xem hướng dẫn thông chi tiết thủ tục xin cấp phép để chuẩn bị hồ sơ đăng ký dịch vụ công thuận lợi nhanh chóng Doanh nghiệp thực sau: - Bước Doanh nghiệp truy cập vào cổng thông tin Bộ Giao thông Vận tải chọn menu “Dịch vụ công” - Bước 2: Hệ thống hiển thị toàn thủ tục dịch vụ cơng, doanh nghiệp tìm kiếm dịch vụ cơng: Tên thủ tục, mã thủ tục chọn tìm kiếm nâng cao theo quan quản lý lĩnh vực thực - Bước 3: Doanh nghiệp lựa chọn dịch vụ công đăng ký cấp phép nhấn nút lệnh cột Xem chi tiết nhấn lên tên thủ tục để xem chi tiết thủ tục dịch vụ công 10 ... 51 2.2.6 Doanh nghiệp quản lý, xem thông tin doanh nghiệp, danh sách nhân sự, danh sách trang thiết bị y tế 54 Cá nhân .70 3.1 Thủ tục Đề nghị cấp chứng hành nghề phân loại... phép nhập TTBYT; Cấp giấy phép nhập trang thiết bị y tế - Mục đích cá nhân Cấp giấy phép nhập trang thiết bị y tế - Mục đích nhân đạo 2.2.2.4.1 Doanh nghiệp nhập thông tin đơn - Bước 1: Doanh nghiệp... Ngày cấp Nơi cấp Doanh nghiệp nhấn nút: “Thêm cán bộ” để nhập cán nhấn nút “Tìm cán bộ” danh sách nhân doanh nghiệp - Bước 2: Doanh nghiệp tích chọn cam kết nhấn nút “Bước tiếp” để hoàn thành nhập