3. Cá nhân
3.1. Thủ tục Đề nghị cấp chứng chỉ hành nghề phân loại
3.1.1. Chuẩn bị hồ sơ với thủ tục Đề nghị cấp chứng chỉ hành nghề phân loại
- Để thực hiện đăng ký dịch vụ công trực tuyến, cá nhân phải chuẩn bị hồ sơ và thực hiện theo các bước sau:
Xem thông tin hướng dẫn làm thủ tục và download các biểu mẫu liên quan đến thủ tục Đề nghị cấp chứng chỉ phân loại.
Chuẩn bị đầy đủ bộ hồ sơ theo yêu cầu của thủ tục. Để thực hiện, cá nhân cần scan đầy đủ các giấy tờ theo thành phần hồ sơ của thủ tục.
3.1.1.1. Xem thông tin hướng dẫn và các biểu mẫu của thủ tục
- Cá nhân xem hướng dẫn thông chi tiết về thủ tục xin cấp phép để có thể chuẩn bị hồ sơ đăng ký dịch vụ công được thuận lợi và nhanh chóng. Cá nhân thực hiện như sau:
+ Bước 1. Cá nhân truy cập vào cổng thông tin của Bộ Y tế bằng tài khoản đã cấp và chọn menu “Dịch vụ công/Nhóm thủ tục công bố ”.
+ Bước 2: Hệ thống sẽ hiển thị toàn bộ các thủ tục dịch vụ công, cá nhân tìm kiếm thủ tục Đề nghị caaso chứng chỉ hành nghề bằng cách tìm theo: Tên thủ tục, mã thủ tục hoặc chọn tìm kiếm nâng cao theo cơ quan quản lý và lĩnh vực thực hiện.
71
lệnh trên cột Xem chi tiết hoặc nhấn lên tên thủ tục để xem chi tiết về thủ tục dịch vụ công.
Màn hình chi tiết về dịch vụ công hiển thị, cá nhân xem các bước hướng dẫn để đăng ký cấp phép dịch vụ công.
Tài liệu hướng dẫn sử dụng – Xây dựng phần mềm dịch vụ công trực tuyến quản lý trang thiết bị y tế
72
Tại mục “Thành phần hồ sơ”, cá nhân xem các biểu mẫu cần thực hiện, bao gồm: Văn bản đề nghị cấp giấy chứng chỉ hành nghề,… để chuẩn bị đầy đủ bộ hồ sơ đăng ký thủ tục cấp phép theo yêu cầu của thủ tục.
3.1.1.2. Chuẩn bị nộp hồ sơ trực tuyến
- Sau đó cá nhân đăng nhập vào hệ thống và thực hiện nộp hồ sơ trực tuyến theo các bước sau:
73
- Bước 1: Thực hiện nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách vào menu “Dịch vụ công”
sau đó nhấn nút “Nhóm thủ tục công bố” hoặc nút “Tất cả dịch vụ công” để chọn thủ tục “Đề nghị cấp chứng chỉ hành nghề phân loại” cần tạo hồ sơ giao diện màn hình hiển thị như sau:
- Bước 2: Cá nhân Tìm kiếm thủ tục dịch vụ công cần đăng ký nhập tên thủ tục/mã thủ tục: „Đề nghị cấp chứng chỉ hành nghề‟. Hoặc nhấn nút “Tìm kiếm
nâng cao” theo các tiêu chí:
Tài liệu hướng dẫn sử dụng – Xây dựng phần mềm dịch vụ công trực tuyến quản lý trang thiết bị y tế
74
Chọn lĩnh vực thực hiện: Nhóm thủ tục công bố
Cá nhân nhấn nút “Tìm kiếm” để thực hiện tìm kiếm thủ tục theo các tiêu chí đã lựa chọn.
- Bước 3: Cá nhân xem thông tin thủ tục đăng ký và chuẩn bị hồ sơ.
Cột Xem chi tiết, cá nhân nhấn nút .
Tại màn hình “Xem chi tiết dịch vụ công”, doanh nghiệp nhấn nút “Chuẩn
75
Tài liệu hướng dẫn sử dụng – Xây dựng phần mềm dịch vụ công trực tuyến quản lý trang thiết bị y tế
76
Ngoài ra cá nhân cũng có thể nhấn nút trên cột “Chuẩn bị hồ sơ” từ danh sách dịch vụ công để trực tiếp vào màn hình chuẩn bị nộp hồ sơ trực tuyến. Màn hình hiển thị sau khi nhấn nút biểu tượng “Chuẩn bị hồ sơ trực
tuyến”:
- Bước 4: Cá nhân chuẩn bị hồ sơ như sau: nhập thông tin, giấy tờ hồ sơ, xem trước.
- Bước 5: Cá nhân nhập đầy đủ thông tin tab “Nhập thông tin” (Lưu ý: nhưng trường * là trường bắt buộc nhập). Sau đó click vào “Xem trước đơn đề nghị”
77
- Bước 6: Click vào nút “Bước tiếp” để hoàn thành nhập thông tin đơn và
chuyển sang bước tải giấy tờ hồ sơ.
3.1.1.3. Tải giấy tờ đính kèm
- Bước 1: Cá nhân nộp hồ sơ thực hiện tải giấy tờ đính kèm cho thủ tục tại màn
Tài liệu hướng dẫn sử dụng – Xây dựng phần mềm dịch vụ công trực tuyến quản lý trang thiết bị y tế
78
Cá nhân tải đầy đủ đơn đã ký và các tài liệu đính kèm (các trường * là các trường bắt buộc nhập)
- Bước 2: Tiếp theo nhấn vào nút “Lưu lại và nộp sau” hồ sơ sẽ lưu lại và hiển
thị ở danh sách “Quản lý hồ sơ” cá nhân có thể sửa và xem chi tiết hồ sơ. - Để hoàn thành gửi hồ sơ cá nhân nhấn “Xem lại và gửi hồ sơ”.
3.1.1.4. Xem hồ sơ trước khi nộp
- Bước 1: Cá nhân xem lại hồ sơ trước khi nộp và click nút “Xem lại và gửi
79
Tài liệu hướng dẫn sử dụng – Xây dựng phần mềm dịch vụ công trực tuyến quản lý trang thiết bị y tế
80
Hồ sơ sơ sau khi nộp thành công được hiển thị trong danh sách “Quản lý hồ sơ” và trạng thái hồ sơ chuyển sang hồ sơ chờ xử lý chỉ cho phép xem và yêu cầu hủy hồ sơ.