HƯỚNG DẪN NHẬP LIỆU PHẦN MỀM BẢO HIỂM TÀI SẢN - KỸ THUẬT - TRÁCH NHIỆM – HÀNG HÓA

Phụ lục số 01 HƯỚNG DẪN NHẬP LIỆU PHẦN MỀM BẢO HIỂM TÀI SẢN - KỸ THUẬT - TRÁCH NHIỆM – HÀNG HÓA Mục Lục Trang I II Quy định chung: Bảo hiểm Tài Sản - Kỹ Thuật – Trách Nhiệm: .3 Phần chung nghiệp vụ Bảo hiểm Tài Sản - Kỹ Thuật – Trách Nhiệm: a) Các thông tin chung phần nhập hợp đồng: b) Các chức chính: c) Các chức khác: d) Các chức bên phải hình: Nghiệp vụ Bảo hiểm Tài Sản: 13 a) Các trường nhập hợp đồng: 13 b) Nhập lưới liệt kê đơn vị rủi ro: 14 c) Nhập trường phí, tốn: 18 d) Nhập hợp đồng Bảo hiểm tài sản nhiều năm: 19  Đơn có thời hạn năm thu phí lần: .19  Đơn có tăng, giảm STBH, phí bảo hiểm thời hạn bảo hiểm: 24 Nghiệp vụ Bảo hiểm Kỹ Thuật: 28 a) Các trường nhập hợp đồng: 28 b) Nhập lưới liệt kê đơn vị rủi ro: 29 c) Nhập lưới chi tiết nội dung Bảo hiểm: 31 d) Nhập trường phí, tốn: 33 Nghiệp vụ Bảo hiểm Trách Nhiệm: 34 a) Các trường nhập hợp đồng: 34 b) Nhập lưới liệt kê đơn vị rủi ro: 35 c) Nhập lưới chi tiết nội dung Bảo hiểm: 36 d) Nhập trường phí, tốn: 37 III Bảo hiểm Hàng Hóa: 39 Các mục liên quan: 39 a) Chào phí: 39 b) Hợp đồng: 39 c) Mã loại hàng: 46 d) Mã phương tiện: 46 e) Mã loại đối tượng: 46 f) Biểu phí: 47 Hướng dẫn nhập đơn Hàng nhiều chuyến: 47 a) Đối với đơn tiền theo chuyến: 47 b) Đối với trường hợp khách hàng tốn hết phí lần nhất: 50 IV Bảo hiểm Tàu - Thuyền: .56 Chào phí: 56 Hướng dẫn nhập liệu phần mềm Trang 1/81 GCN bảo hiểm: 56 Hợp đồng: 57 Mã nhóm tàu: 67 Mã loại tàu: 67 Biểu phí: 67 V Nhập sửa đổi bổ sung hợp đồng Bảo hiểm: .69 VI Chấm dứt hợp đồng: .71 Nhập sửa đổi bổ sung phần mềm nghiệp vụ: 71 Thay đổi thời gian toán phí và/hoặc thay đổi số phí bảo hiểm tốn: 73 a) Trường hợp 1: Thay đổi hạn tốn HĐ gốc chưa nhập tốn phí: 73 b) Trường hợp 2: Điều chỉnh tăng/giảm phí bảo hiểm: 74 SĐBS chấm dứt HĐ trường hợp nộp phí kỳ: 75 a) Trường hợp phải thu đòi thêm: 75 b) Trường hợp phải trả lại phí cho khách hàng: 77 Ghi chú: 77 VII Đồng bảo hiểm: .78 Hướng dẫn nhập liệu phần mềm Trang 2/81 I Quy định chung: - Trong vòng ngày kể từ ngày nhập phần mềm, hợp đồng bảo hiểm cần duyệt phải tải lên ổ liệu chung FTP Tổng Công ty gửi email thông báo cho Ban QLNV II duyệt phần mềm - Ngày nhập hợp đồng phải trước ngày tốn phí II Bảo hiểm Tài Sản - Kỹ Thuật – Trách Nhiệm: Phần chung nghiệp vụ Bảo hiểm Tài Sản - Kỹ Thuật – Trách Nhiệm: a) Các thông tin chung phần nhập hợp đồng: - Chọn menu Bảo hiểm  Hợp đồng  Bảo hiểm tài sản kỹ thuật Hợp đồng - Màn hình nhập liệu hợp đồng Bảo hiểm tài sản sau: - Thông tin chi tiết:  Số HĐ: Số hợp đồng (Phần mềm tự phát sinh số, người sử dụng đánh vào ô này)  Loại HĐ: Các loại hợp đồng bao gồm:  G: Gốc Hướng dẫn nhập liệu phần mềm Trang 3/81  B: Bổ sung  T: Tái tục  Ư: Ước tính  K: Kèm theo  V: Nhận tái  Khai thác: Có loại kiểu khai thác gồm:  T: Cán  D: Đại lý  M: Môi giới Nếu khai thác qua đại lý chọn D, chuyển qua ô ấn F1 để chọn mã đại lý khai thác Chọn xong ấn Esc, mã đại lý chọn tải hình nhập hợp đồng  H.hồng: Nhập tỷ lệ hoa hồng tương ứng với loại hình nghiệp vụ  Cb q.lý: Chọn cán quản lý cách ấn F1  chọn mã cán quản lý  ấn Esc Hướng dẫn nhập liệu phần mềm Trang 4/81  Mã KH: Nhấn F1 để lựa chọn từ hệ thống mã khách hàng mục chọn đại lý khai thác chọn mã cán quản lý  nhấn phím Esc, sau nhấn Tab để thơng tin khách hàng xuất hình hợp đồng Lưu ý: Tên khách hàng cần nhập tên đầy đủ, khơng nhập tên theo phịng khai thác Ví dụ: Không nhập thông tin theo trường: Khách lẻ PKD09  L.vực: Lĩnh vực bảo hiểm: ấn F1  lựa chọn lĩnh vực  Esc Hướng dẫn nhập liệu phần mềm Trang 5/81  Mã ntệ: Loại tiền Nhấn F1 để lựa chọn mã nội tệ ngoại tệ  lựa chọn mã  Esc  Kiểu phí: Kiểu phí bao gồm giá trị:  K: Khơng chịu thuế  D: Đã có thuế  C: Chưa có thuế b) Các chức chính:  Sau điền đầy đủ thông tin bắt buộc vào hình nhiệp liệu, ấn nút để cập nhật thơng tin hợp đồng vào hệ thống Hướng dẫn nhập liệu phần mềm Trang 6/81  Muốn xóa hợp đồng, tìm hợp đồng, sau nhấn nút “Xóa”  Chương trình hỏi “Có xóa khơng?”  Chọn “Yes” để xóa tồn hợp đồng giấy chứng nhận có liên quan hợp đồng đó, chọn “No” để khơng xóa  Muốn nhập hợp đồng hồn tồn, nhấn nút “Mới”, chương trình làm trắng ô liệu thời tự động gán số hợp đồng  Sửa số hợp đồng, nhập thông tin liên quan nhấn nút “Nhập” để cập nhật thông tin vào hệ thống - (hiện chưa triển khai)  Sau nhập hợp xong hợp đồng duyệt ấn vào nút in hợp đồng để in hợp đồng cấp cho khách hàng  Nhấn nút “Tìm”, vào hình “Tìm hợp đồng” hình tìm kiếm sau:  Người sử dụng nhập thông tin liên quan đến đối tượng cần tìm kiếm nhấn nút Hướng dẫn nhập liệu phần mềm Trang 7/81 c) Các chức khác: d) Các chức bên phải hình:  Nhấn chuột vào ô để nhập thông tin chi tiết hợp đồng bảo hiểm Lưu ý: Trường hợp đơn bảo hiểm có người thụ hưởng, Đơn Vị nhập thông tin người thụ hưởng mục “Thông tin hợp đồng”: Hướng dẫn nhập liệu phần mềm Trang 8/81 - (bắt buộc phải nhập)  Mục để nhập điều khoản bổ sung kèm theo giấy chứng nhận bảo hiểm  Chọn Điều khoản danh sách Danh mục điều khoản (khung đỏ)  Chọn điều khoản bổ sung danh sách Danh mục điều khoản bổ sung (khung xanh) cách double click vào dòng cần chọn  Click để phần mềm cắt điều khoản bổ sung ko chọn Hướng dẫn nhập liệu phần mềm Trang 9/81  Click Thêm để phần mềm ghi nhận Điều khoản Điều khoản bổ sung chọn vào danh sách Điều khoản bổ sung kèm (khung xanh)  Click Nhập để lưu đóng hình Danh mục điều khoản bổ sung  Chọn rủi ro bảo hiểm cho hợp đồng bảo hiểm tài sản, kỹ thuật, cháy rủi ro nhập Hướng dẫn nhập liệu phần mềm Trang 10/81