1. Chào phí:
- Chọn menu: Bảo hiểm->Hợp đồng->Bảo hiểm tàu, thuyền->Chào phí
2. GCN bảo hiểm:
Hướng dẫn nhập liệu phần mềm Trang 57/81
3. Hợp đồng:
- Chọn menu: Bảo hiểm->Hợp đồng->Bảo hiểm tàu, thuyền->Hợp đồng
- Hợp đồng bảo hiểm tàu thuyền được nhập theo các bước như sau:
Nhập giấy chứng nhận bảo hiểm tàu thuyền
Nhập Hợp đồng bảo hiểm tàu thuyền. Các thông tin về Hạn trả, Số tàu, Phí DT
(phí doanh thu mỗi lần trả), Thuế, Ttoán sẽ tự động được tính toán từ các giấy chứng nhận đã nhập. Người sử dụng nhập đầy đủ các thông tin, sau đó ấn nút Nhập để cập nhật toàn bộ thông tin “Giấy chứng nhận bảo hiểm tàu thuyền” và “Hợp đồng bảo hiểm tàu thuyền” vào cơ sở dữ liệu.
- Giao diện Giấy chứng nhận bảo hiểm tàu thuyền:
Hướng dẫn nhập liệu phần mềm Trang 58/81
Thông tin chi tiết GCN:
Số GCN: Số giấy chứng nhận bảo hiểm tàu, thuyền: Số giấy chứng nhận bảo hiểm
tàu thuyền được nhập theo 3 ô nhập: Ô đầu tiên là phần mẫu, loại của giấy chứng nhận, ô kế tiếp là phần chữ của giấy chứng nhận, ô cuối cùng là phần số của giấy chứng nhận.
Khai thác: Mã cán bộ khai thác [F1]
Chủ tàu: Là tên của chủ tàu
Địa chỉ: Là địa chỉ của chủ tàu
Nhóm tàu: Tàu sông/ Tàu biển/ Tàu cá/ Bảo hiểm P&I, Tàu pha sông biển
Tên tàu: tên tàu được bảo hiểm
Quốc tịch: quốc tịch của chủ tàu.
Số ĐK: Số đăng ký tàu
Nơi ĐK: Nơi đăng ký
Loại tàu: Loại tàu (đối tượng bảo hiểm).
Cấp tàu: phân cấp phạm vi hoạt động của tàu theo quy định của đăng kiểm (ví dụ:
tàu biển VRH VRM, tàu sông VR SI, VR SII, VR SIII, tàu pha sông biển VR SB).
Đ.tại: nơi đóng tàu.
Năm: Năm sản xuất.
Vật liệu: Vật liệu chế tạo tàu
C suất: Công suất máy tàu.
Dung tích: GRT của tàu.
T.tải: trọng tải (DWT) của tàu.
T. viên: Số thuyền viên trên tàu được mua bảo hiểm.
P.vi HĐ: Phạm vi hoạt động của tàu.
Hội P.I: Thuộc hội P.I (sử dụng đối với đơn bảo hiểm P&I quốc tế)
Đi từ/ đến: Liên quan tới bảo hiểm theo từng chuyến hàng chuyên chở. Nơi xuất
phát – nơi đến.
T.han từ: Thời hạn bảo hiểm từ ….giờ ngày…. đến ….giờ ngày….
Hướng dẫn nhập liệu phần mềm Trang 59/81 phần trăm theo: % vỏ tàu, % máy, % thiết bị. (ấn nút F1 để lựa chọn mã ngoại tệ, nội tệ). Thông thường, giá trị tàu được tính theo 40% vỏ tàu, 40% máy tàu, 20% thiết bị. Giá trị tàu tính theo ngoại tệ, nội tệ được chọn. Phần này liên quan tới nghiệp vụ bảo hiểm thân tàu (tương tự như bảo hiểm về vật chất xe đối với bảo hiểm xe).
Hiệu lực từ: Ngày hiệu lực HĐ.
Đến: Ngày HĐ hết hạn.
K phí: Kiểu phí K-không chịu thuế , C- Có thuế, D- Đã bao gồm thuế.
Điều khoản: Điều khoản bảo hiểm chính.
ĐK riêng: Điều kiện điều khoản riêng (nếu có).
Ndung BH: nội dung bảo hiểm
Nội dung bảo hiểm: Tên nội dung bảo hiểm, nội dung này được lấy từ phần
khai biểu phí đã khai theo từng nhóm tàu.
Mã n.tệ: tính theo tiền VND, USD.
Mức trách nhiệm : mức trách nhiệm bảo hiểm theo từng nội dung bảo hiểm.
Đối với bảo hiểm thân tàu, mức trách nhiệm là số tiền bảo hiểm.
Đối với bảo hiểm TNDS, mức trách nhiệm là giới hạn trách nhiệm bảo hiểm.
% phí: Tỷ lệ phí bảo hiểm.
Phí: Phí bảo hiểm. Trường hợp chọn kiểu phí là D thì phí bảo hiểm đã bao gồm
VAT.
Mức k trừ: Mức khấu trừ.
Thuế: Thuế VAT
Ngày cấp: Ngày cấp GCN
Hướng dẫn nhập liệu phần mềm Trang 60/81 Số HĐ: Số hợp đồng
Loại HĐ: Loại hợp đồng G-Gốc (mới), S - nhập bổ Sung, T-Tái tục, U-Ước tính,
K-kèm theo, V-Nhận tái.
Nếu loại hợp đồng là G – Hợp đồng gốc thì ô trống bên cạnh để trống.
Nếu là hợp đồng loại khác G thì đánh chính xác số hợp đồng gốc vào ô trống bên
cạnh để lấy lại các thông tin liên quan tới hợp đồng gốc Khai thác: T-Cán bộ, D-Đại lý, M-Môi giới
CB q.lý: Cán bộ quản lý
Hoa hồng: Hoa hồng theo quy định
Mã KH: Mã khách hàng (Chủ tàu)
Địa chỉ: Địa chỉ Khách hàng (Chủ tàu)
Hiệu lực từ, đến: Hiệu lực hợp đồng từ …giờ ngày…. đến….giờ ngày…
Mã N.tệ: mã nội tệ
Giảm phí: giảm phí
Thuế: thuế VAT
Kỳ thanh toán:
Ngày: Ngày bắt đầu của kỳ thanh toán
Hạn trả:Hạn thanh toán
Hướng dẫn nhập liệu phần mềm Trang 61/81 Số tàu: số tàu
Phí DT: Phí doanh thu mỗi lần trả
T.Toán: Tổng thanh toán
Ngày cấp: Ngày cấp Hợp đồng
Ndung: Nội dung hợp đồng.
- Các chức năng chính:
-
Sau khi đã điền đầy đủ các thông tin bắt buộc vào màn hình nhiệp liệu, ấn nút để cập nhật thông tin hợp đồng vào hệ thống.
-
Muốn nhập 1 hợp đồng mới hoàn toàn, nhấn nút “Mới”, chương trình sẽ làm trắng
các ô dữ liệu hiện thời và tự động gán số hợp đồng mới.
Sửa số hợp đồng, nhập các thông tin liên quan rồi nhấn nút “Nhập” để cập nhật
thông tin vào hệ thống
- (chưa triển khai)
Sau khi nhập hợp xong và hợp đồng đã được duyệt ấn vào nút in hợp đồng để in
hợp đồng đó ra cấp cho khách hàng .
(chưa triển khai)
Nhấn nút “In GCN” để in hàng loạt giấy chứng nhận của hợp đồng hiện thời
-
Muốn xóa 1 hợp đồng, tìm hợp đồng, sau đó nhấn nút “Xóa”
Chương trình sẽ hỏi “Có xóa không?”
Chọn “Yes” để xóa toàn bộ hợp đồng cùng các giấy chứng nhận có liên quan của
hợp đồng đó, chọn “No” để không xóa
Nhấn nút “Tìm”, vào màn hình “Tìm hợp đồng”
Nhập “từ ngày”, “đến ngày” để tìm những hợp đồng trong khoảng thời gian đó
Hướng dẫn nhập liệu phần mềm Trang 62/81
Chọn hợp đồng cần tìm, nhấn nút “Esc” trên bàn phím hoặc tắt cửa sổ tìm kiếm
hợp đồng, thông tin về hợp đồng đã chọn sẽ được tải về cửa sổ “Hợp đồng bảo hiểm tàu, thuyền” như sau:
Hướng dẫn nhập liệu phần mềm Trang 63/81 -
Nhấn chuột vào ô này để nhập thông tin chi tiết hợp đồng bảo hiểm
- (bắt buộc phải nhập)
Mục này để nhập các điều khoản bổ sung kèm theo giấy chứng nhận bảo hiểm
Hướng dẫn nhập liệu phần mềm Trang 64/81
Chọn điều khoản bổ sung trên danh sách Danh mục điều khoản bổ sung (khung
xanh) bằng cách double click vào dòng cần chọn
Click để phần mềm cắt các điều khoản bổ sung ko được chọn
Click Thêm để phần mềm ghi nhận Điều khoản chính và Điều khoản bổ sung
Hướng dẫn nhập liệu phần mềm Trang 65/81
Click Nhập để lưu và đóng màn hình Danh mục điều khoản bổ sung
-
Nhấn chuột vào ô này để nhập thông tin chi tiết các danh sách GCN tàu kèm theo
(phần nhập GCN tàu thuyền).
Hướng dẫn nhập liệu phần mềm Trang 66/81
Thống kê thông tin liệt kê sửa đổi theo thời gian:
- (Xem chi tiết tại mục VIII. Đồng bảo hiểm)
-
Xem tỉ lệ và cơ cấu Tái
Lưu ý: đối với các HĐ Tái tạm thời thì sẽ được bôi đỏ phần này
-
Xem thời gian và số tiền thanh toán phí
-
Xem tình hình bồi thường liên quan tới hợp đồng
-
Xem các thông tin trao đổi liên quan tới hợp đồng
-
Hướng dẫn nhập liệu phần mềm Trang 67/81
4. Mã nhóm tàu:
- Chọn menu: Bảo hiểm->Hợp đồng->Bảo hiểm tàu, thuyền->Mã nhóm tàu
5. Mã loại tàu:
- Chọn menu: Bảo hiểm->Hợp đồng->Bảo hiểm tàu, thuyền->Mã loại tàu
6. Biểu phí:
Hướng dẫn nhập liệu phần mềm Trang 68/81
- Các thông tin chính:
Sản phẩm: mã sản phẩm bảo hiểm (Có thể dung phím [F1] để chọn hoặc nhập
mới sản phẩm)
Ngày: Ngày áp dụng bảng phí bảo hiểm
Nhóm tàu: Chọn nhóm tàu thuyền
Mã ĐT: Mã đối tượng (Có thể dung phím [F1])
Mức K.trừ: Mức khấu trừ
Thông tin chi tiết bảng:
Loại: loại
Tên: Tên sản phẩm bảo hiểm
LHNV: Loại hình bảo hiểm nghiệp vụ
Hướng dẫn nhập liệu phần mềm Trang 69/81