CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT
Lý luận chung về kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm
1.1.1 Khái niệm và phân loại chi phí sản xuất
Quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp là việc sử dụng và tiêu hao các yếu tố sản xuất để tạo ra sản phẩm và cung cấp dịch vụ, nhằm đáp ứng nhu cầu sản xuất và tiêu dùng.
Chi phí sản xuất bao gồm các hao phí liên quan đến lao động sống và lao động vật hoá, được thể hiện bằng tiền trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh.
- Hao phí lao động sống: là toàn bộ tiền lương, tiền công mà doanh nghiệp phải trả cho người lao động tham gia sản xuất tạo ra sản phẩm.
- Hao phí lao động vật hoá: là toàn bộ giá trị tư liệu sản xuất đã tiêu hao trong quá trình sản xuất sản phẩm, dịch vụ.
1.1.1.2 Phân loại chi phí sản xuất a Phân loại theo mục đích và công dụng của chi phí
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp là tổng hợp tất cả các khoản chi phí liên quan đến nguyên vật liệu được sử dụng trực tiếp trong quá trình sản xuất của doanh nghiệp Điều này bao gồm chi phí cho nguyên vật liệu chính, nguyên vật liệu phụ, và nhiên liệu được sử dụng trực tiếp trong sản xuất.
Chi phí nhân công trực tiếp bao gồm tất cả các khoản chi trả cho nhân viên tham gia trực tiếp vào quá trình sản xuất sản phẩm tại doanh nghiệp Điều này không chỉ bao gồm lương mà còn các khoản trích theo lương như bảo hiểm y tế, bảo hiểm xã hội, kinh phí công đoàn và bảo hiểm thất nghiệp cho người lao động.
Lương là khoản tiền mà doanh nghiệp trả cho người lao động sau khi họ hoàn thành công việc theo thỏa thuận trong hợp đồng.
+ Bảo hiểm xã hội: là khoản dùng để chi trả cho người lao động khi họ gặp phải
NGUYỄN THỊ THU UYÊN K20KTG
Tỷ lệ quy định cho khóa luận tốt nghiệp tại Học viện Ngân hàng hiện nay là 25,5% trên lương cơ bản và phụ cấp trách nhiệm phát sinh trong kỳ của người lao động Trong đó, 8% do người lao động chi trả và 17,5% do doanh nghiệp sử dụng lao động chi trả.
Bảo hiểm y tế là một khoản trích từ lương, nhằm chi trả cho các hoạt động như thăm hỏi, chăm sóc sức khỏe, và các sự kiện gia đình của người lao động Khoản này được xác định dựa trên tỷ lệ 3% trên tổng lương cơ bản và các khoản trợ cấp của người lao động trong kỳ, do doanh nghiệp sử dụng lao động đảm nhận.
Bảo hiểm thất nghiệp là khoản trích từ lương dành cho người lao động khi gặp rủi ro mất việc làm do lý do hợp lệ Khoản này được tính theo tỷ lệ 2% trên tổng lương cơ bản và trợ cấp trách nhiệm trong kỳ, trong đó 1% do người lao động chi trả và 1% do doanh nghiệp sử dụng lao động chi trả.
Chi phí sản xuất chung là các khoản chi phí liên quan đến việc quản lý và phục vụ sản xuất trong phân xưởng hoặc đội sản xuất Chi phí này được chia thành hai loại: chi phí sản xuất chung cố định và chi phí sản xuất chung biến đổi, tùy thuộc vào mối quan hệ với sản lượng sản xuất.
CPSXC cố định là những chi phí sản xuất gián tiếp không thay đổi theo số lượng sản phẩm, bao gồm chi phí khấu hao theo phương pháp bình quân, chi phí bảo dưỡng máy móc, thiết bị, nhà xưởng và chi phí hành chính tại các phân xưởng sản xuất.
CPSXC biến đổi là các chi phí sản xuất gián tiếp có sự thay đổi trực tiếp hoặc gần như trực tiếp theo số lượng sản phẩm được sản xuất, bao gồm chi phí nguyên vật liệu gián tiếp và chi phí nhân công gián tiếp.
Theo nội dung kinh tế, khoản mục CPSXC bao gồm:
Chi phí nhân viên phân xưởng bao gồm tiền lương, các khoản phụ cấp, trích theo lương và tiền ăn giữa ca dành cho nhân viên quản lý phân xưởng, đội và bộ phận sản xuất.
Chi phí vật liệu trong phân xưởng sản xuất bao gồm các khoản chi cho vật liệu dùng chung như vật liệu sửa chữa và bảo dưỡng tài sản cố định, cũng như vật liệu văn phòng.
KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP HỌC VIỆN NGÂN HÀNG
Chi phí dụng cụ sản xuất bao gồm các khoản chi cho công cụ và dụng cụ phục vụ hoạt động quản lý tại phân xưởng, như khuôn mẫu, dụng cụ giá lắp, dụng cụ cầm tay và dụng cụ bảo hộ lao động.
Chi phí khấu hao tài sản cố định (TSCĐ) bao gồm toàn bộ số tiền được trích khấu hao cho các tài sản như máy móc, thiết bị sản xuất, phương tiện vận tải, hệ thống truyền dẫn và nhà xưởng được sử dụng trong phân xưởng.
THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ SẢN XUẤT NGUYỄN SINH
HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ SẢN XUẤT NGUYỄN SINH
Hoàn thiện kế toán tập hợp chi phí sản xuất tại Công ty TNHH Thương mại và Sản xuất Nguyễn Sinh
Thương mại và Sản xuất Nguyễn Sinh
3.3.1 Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Do đặc điểm ngành nghề in ấn và sự phát triển mạnh mẽ của công ty, số lượng thành phẩm sản xuất hàng tháng rất lớn Để đảm bảo tiến độ sản xuất và thời hạn giao hàng cho khách, công ty đã áp dụng giải pháp ghép nhiều thành phẩm trên một trang giấy in Chẳng hạn, khách hàng A đặt in 5000 tem A với kích thước cụ thể.
NGUYỄN THỊ THU UYÊN K20KTG
KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP HỌC VIỆN NGÂN HÀNG
Trước khi ký hợp đồng, công ty nên tư vấn khách hàng về việc đặt số lượng sản phẩm lớn hơn và cùng loại hoặc kích cỡ Công ty sẽ thiết kế mẫu với các mẫu mã khác nhau nhưng cùng kích thước Khi khách hàng đồng ý, công ty sẽ in một loại sản phẩm trên một trang giấy Giải pháp này giúp tiết kiệm thời gian, chi phí và giảm lượng giấy in thừa Khi giấy in dư được nhập kho, kế toán sẽ thực hiện hạch toán.
“Bảng 3.1: Bảng thiết lập số tem cùng kích cỡ trên 1 trang in”
Mã TP Tên TP Mã NVL Tên NVL Đơn vị tỉnh Phân trăm vượt định mửc (%)
AC Ol Tem VF 7 VT00075 Mực UV ɪg 12.5
Mã TP Tên TP Mã NVL Tên NVL Đơn vị tính Định mức
AC 01 Tem VF7 VT00005 Kẽm
Trong tháng 12, giá trị nguyên vật liệu trực tiếp hao hụt ngoài định mức cho sản phẩm VF7 được xác định là 28,000 đồng Chi phí vượt định mức này sẽ được hạch toán vào TK 632 - Giá vốn hàng bán, dẫn đến việc giảm giá thành sản xuất sản phẩm VF7 Mặc dù mức giảm giá thành cho mỗi sản phẩm là không đáng kể, nhưng với khối lượng thành phẩm sản xuất lớn trong kỳ, tổng số tiền giảm sẽ trở thành một con số không nhỏ.
KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP HỌC VIỆN NGÂN HÀNG
Bảng 3.2: Bảng kê NVL vượt định mức
“(Nguồn: Phòng kế toán tài chính Công ty TNHH TM&SX Nguyễn Sinh)”
Ke toán tiến hành hạch toán:
“Bảng 3.3: Bảng định mức nguyên vật liệu cho sản xuất”
Tên Công ty Địa chỉ Fas
Công ty In ẩn-Quảng cáo
Soil Khu A1 Tập thê Quản Ddi1 Tran Nguyên Hãn Lê Chân, Hải Phòng
Công ty In ân Tàm Thảnh Đạt
Công ty In Hải Phỏng Kho sỏ 7 ngõ 72 Lạch
Tray, Ngô Quyển, Hải Phòng
Công ty TNHH In ân
Công ty TNHH Quả càu vảng
126 Lạch Tray, Phuởng Lạch Tray, Quận Ngỏ Quyển, Hải Phòng
Công ty CP Còng nghệ sò vả In Đồ họa
So 15/616 Nguyên Vàn Linh, Phường Vmh Niệm, Quân Lê Chân, Hải Phòng.
“(Nguồn: Phòng kế toán tài chính Công ty TNHH TM&SX Nguyễn Sinh)”
Để xác định mực in cho từng đơn đặt hàng, cần xem xét lượng mực sử dụng trong một khoảng thời gian nhất định Chẳng hạn, trong một tháng, 1kg mực UV có thể được dùng để in cho hai loại tem A và B Để tính toán chi phí mực in cho loại tem A, ta có thể áp dụng công thức tính cụ thể dựa trên lượng mực đã sử dụng.
NGUYỄN THỊ THU UYÊN K20KTG
KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP HỌC VIỆN NGÂN HÀNG
Chi phí mực in cho tem A Trị giá mực xuất in trong T12 -1 1 , 1 A
— -——, z a,—-—— -x Chi phí giây in cho tem A
Tong chi phí giấy của 2 tem
Công ty cần xem xét lại nguồn cung ứng nguyên vật liệu đầu vào cho sản xuất Thay vì chỉ nhập nguyên vật liệu từ các nhà cung cấp miền Bắc, công ty nên mở rộng liên hệ với các nhà cung cấp ở miền Trung và miền Nam, thông qua việc hợp tác với một số công ty trong lĩnh vực in ấn tại các khu vực này.
TP Hải Phòng đang cần nhập giây in để giảm thiểu tình trạng khan hiếm nguyên vật liệu đầu vào và đồng thời giảm chi phí vận chuyển.
“Bảng 3.4: Danh sách những công ty trong lĩnh vực in ấn tại Thành phố Hải
3.3.2 Chi phí nhân công trực tiếp và Chi phí sản xuất chung
Việc hạch toán không chính xác tiền lương của tổ trưởng các bộ phận sản xuất từ chi phí sản xuất chung sang chi phí nhân công trực tiếp sẽ ảnh hưởng nghiêm trọng đến bản chất của các báo cáo tài chính và hiệu quả quản lý chi phí trong doanh nghiệp.
Khóa luận tốt nghiệp tại Học viện Ngân hàng tập trung vào khoản mục chi phí sản xuất Kế toán cần hạch toán lại bút toán tính lương cho các tổ trưởng, bao gồm tổ trưởng tổ in, tổ trưởng bộ phận cán, tổ trưởng tổ bế-cắt và tổ trưởng tổ hoàn thiện sản phẩm.
Chi phí nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất chung không thể được xác định trực tiếp cho từng đơn đặt hàng, mà phải tính theo phương pháp gián tiếp Tất cả các chi phí này sẽ được phân bổ cho các đơn đặt hàng trong tháng theo một công thức cụ thể.
Chi phí NCTT cho = T n g c p ổ N VLT T đon đ t h à n ặ g ʌ x Tổng CP NCTT đơn đặt hàng A T n ổ ≡ c p N VLT s x tr o n τ S kỳ trong kỳ
Chi phí SXC cho _ T ổ n g c p N V LT T đ on đ ặ t h à n g ʌ Tổng CP SXC đơn đặt hàngA T ổ n g c p N VLTT sx tr o n g kỳ x trong kỳ
Công ty có thể cân nhắc cắt giảm số lượng công nhân sản xuất và thay vào đó đầu tư vào máy móc thiết bị Trong những năm gần đây, doanh nghiệp đã có lãi, và để mở rộng quy mô sản xuất, việc đầu tư thêm trang thiết bị không còn khó khăn Điều này sẽ giúp quy trình sản xuất trở nên chính xác hơn, đồng thời nâng cao cả số lượng và chất lượng sản phẩm.
Công ty nên xem xét khen thưởng cho công nhân sản xuất có những sáng kiến cải thiện năng suất lao động và nâng cao chất lượng sản phẩm.
NGUYỄN THỊ THU UYÊN K20KTG
Có ý tưởng cải tiên lảm cải thiện triệt đế múc độ an toàn tại nơi làm việc
Có ý tưởng cải tiên làm cải thiện tốt mức độ an toàn tại nơi lảm việc
Cỏ ý tương cải tiên nhưng chưa khả thi 50-100
Có ỷ tường cải thiện chất lượng đáng kể, được khách hảng đánh giá tot
B 300.000 Có ỷ tường cải tiển chat lượng sản phầm tốt lèn
C 100.000 Có ỷ tưởng, cãi thiện ít
D 50.000 Cỏ ỷ tưởng cải thiện nhưng không rô ràng Ẽ 10.000 Cỏ đưa ra ỷ tưỡng nhưng không khả thi
KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP HỌC VIỆN NGÂN HÀNG
Bảng 3.5: Bảng mẫu Quy định khen thưởng”
Công ty nên xem xét việc lắp đặt riêng công tơ điện nước cho từng phòng ban và phân xưởng Điều này giúp xác định mức độ tiết kiệm và lãng phí của từng phòng, từ đó cải thiện quản lý chi phí Ngoài ra, công ty có thể áp dụng mức khen thưởng cụ thể cho các phòng ban có hiệu quả sử dụng tốt.
NGUYỄN THỊ THU UYÊN K20KTG
Chi phí bất thường Nguyên nhân khách quan: thiên tai, bão
Khóa luận tốt nghiệp tại Học viện Ngân hàng nghiên cứu về việc sử dụng tiết kiệm và mức xử phạt đối với các bộ phận có mức tiêu tốn cao Phương pháp này không chỉ tiết kiệm chi phí mà còn dễ dàng triển khai, mang lại hiệu quả cao trong quản lý tài chính.
3.3.3 Sản phẩm hỏng, lỗi Đối với một doanh nghiệp sản xuất thì việc gặp những sản phẩm lỗi, hỏng trong quá trình sản xuất là điều khó có thể tránh được Việc hạch toán những sản phẩm lỗi hỏng này cũng rất quan trọng đối với doanh nghiệp sản xuất trong việc xác định những khoản mục CPSX phát sinh trong kỳ và từ đó có thể tính được giá thành của sản phẩm. Quy trình xử lý sản phẩm lỗi, hỏng diễn ra tại công ty như sau:
Đầu tiên, tiến hành phân loại các sản phẩm lỗi, hỏng thành từng nhóm riêng biệt Những sản phẩm có khả năng tái chế sẽ được chuyển đến xưởng tái chế, trong khi các sản phẩm không thể tái chế sẽ được chuyển ngay sang khu phế liệu.
- Tiến hành phân tích lỗi, nguyên nhân dẫn tới sản phẩm lỗi, hỏng (khách quan hay chủ quan).
